物业管理公司客户服务中心人员文明服务制度

物业公司客服基本管理制度一、客服人员职责明确客服人员是物业服务的第一线接触者，必须对业主的需求做出迅速反应。

每位客服人员都应清楚自己的工作职责和服务标准，确保在接待咨询、投诉受理、信息记录等各个环节都能提供标准化、个性化的服务。

二、培训与考核常态化为保证客服团队的专业性和服务质量，物业公司应定期组织客服人员进行业务知识及服务技能的培训。

同时，通过月度或季度考核，评估客服人员的服务表现和业务能力，以此作为晋升和奖励的依据。

三、服务流程规范化制定详细的客服工作流程，从接听电话到问题处理的每一个步骤都要有明确的操作指南。

比如，接到业主投诉后，客服人员需在规定时间内记录并上报问题，同时跟进处理进度，直至问题得到妥善解决。

四、信息记录系统化所有的服务记录和处理结果都应录入客户关系管理系统（CRM），以便随时查阅和分析。

这不仅有助于提高处理效率，还能为未来的服务改进提供数据支持。

五、沟通渠道多样化除了传统的电话服务外，物业公司还应利用微信、A等现代通讯工具建立多渠道沟通平台，满足不同业主的沟通偏好，实现快速反馈和高效沟通。

六、紧急事件应急预案对于突发事件如电梯故障、水管爆裂等紧急情况，客服中心应有明确的应急预案和快速响应机制，确保能够及时协调相关部门进行处理，最小化对业主的影响。

七、满意度调查与持续改进定期开展业主满意度调查，收集业主对服务的意见和建议。

根据调查结果调整服务内容和方式，持续优化服务流程，提高服务质量。

八、公正客观处理投诉面对业主的投诉，客服人员必须保持公正客观的态度，不偏袒任何一方，严格按照公司政策和法律法规予以处理。

确保每一次投诉都能得到合理公正的解决。

物业管家服务方案第一节物业管家服务概述物业管家服务，就是在“满足业主工作、居住、生活等基本需求的同时，满足他们的心理需求”。

而业主对物业管理的感受将直接来自于物业服务人员的形象、态度、技能、程序、效率和效果等诸多方面，这些都是业主的基本需求，也是物业管理服务需要持之以恒去实施的基本服务。

以“用心为您服务”作为管家服务的宗旨，不断完善、提高物业基本服务品质的前提下，再以“务实求新的精神”与“细节决定品质的态度”，金马宜兴分公司物业管理服务才能得以延伸，也是金马物业为了提高服务所要强化的管理原则。

第二节管家服务的几个阶段物业管家服务：全面对业主亮相，主动承担起社区管家的角色。

一、业主装修期——使业主感觉最辛苦的阶段，也是物业服务最繁忙的时期、最重要的过程考验。

物业管家服务：解决业主在装修过程中所遇到的问题并快速反应，是管家服务要努力达到的，这个阶段业主对安全的要求是我们服务的重点。

二、小区综合服务——按照物业标准化作业规程提供日常综合服务，履行《前期物业服务合同》，收取物业服务资金，接受业主的监督。

三、物业管家的服务第三节管家综合服务内容与标准一、物业服务中心：A、办公场所和接待区域整洁有序。

B、办公区、办公家具、电话、传真机、复印机、电脑、打印机、等必要的办公设施及用品管理规范。

二、人员管理：A、管理人员均需持有物业管理上岗证（后期培训）。

B、服务人员服装统一，挂牌上岗，仪表整洁、语言规范、文明服务。

三、客服管家岗位描述：1、客服管家主管：全面负责部门工作，对项目经理负责。

负责接待客户，受理园区业户咨询、投诉、报修、回访等对客服务事务。

2、客服管家：对部门主管负责，协助部门主管做好对客服务及物业事务，协助工程部做好二次装修的受理、初审、验收及退还押金的审查，审核物品的放行。

负责对外工作（如清洁、绿化、消杀等）的监管、检查与考核，日常巡检及空置房的检查工作。

负责受理园区业户咨询、投诉、报修、回访等对客服务事务，并及时与管家主管协调跟踪、反馈工作情况；负责各类事务的协调工作。

客服部管理制度一、客服部会议制度（一)晨会制度1、客服部员工需提前15分钟到岗,并换好工服，做好准备工作。

2、考勤表签字后,由客服主管主持召开部门晨会。

3、客服部员工将前一天发现的问题提出，互相沟通,并由客服部主管协调，同时提出解决办法。

4、客服部主管可将前一天在工作中发现的各类问题提出，寻找解决办法。

5、记录无法完成的问题，上报上级领导处理并及时跟进。

6、安排、布置当天的各项工作。

（二）例会制度1、客服部安排每周五16：00召开部门例会。

2、例会将由客服部主管主持召开。

3、召开例会目的在于对上周的工作加以总结，综合所提出的问题，制定解决办法，并计划、安排下周工作。

4、客服部全体员工均应参加例会，因特殊缘故或倒班而不能到岗的人员,需提前以书面的形式将所要反映的情况上交。

5、客服部主管需在会上传达公司领导的要求和决定。

6、召开例会时，需要有专人进行记录.7、所记录的会议纪要需要所有与会人员传阅并签字。

8、会议纪要需上报物业总经理审阅，对会议中所提出的问题进行处理并存档。

9、所有客服部员工将按照例会的宗旨和要求安排下周的工作.二、客服部办公制度1、严格执行公司考勤制度，排班表上的工作时间是指上、下岗时间，不包括换衣服及就餐时间.2、在规定的上岗时间内需着工装,办公区域不得穿便装。

3、严格执行公司关于礼仪、礼貌、言行举止的各项要求及部门内的各项服务纪律。

4、客服部所辖区域内要求清洁、整齐、无烟头、无纸屑、无瓜果皮壳、无痰迹、无杂物、无废物堆放等。

5、合理安排就餐时间,午餐时间保证有人值班，不能出现缺岗或脱岗现象。

6、客服部所有员工应严格执行公司的岗位卫生责任制及个人卫生制度,养成良好的卫生习惯。

7、严禁在公共场所吸烟，禁止随地吐痰。

8、严禁将食品带入办公室，严禁在上班时间吃东西.9、整理好自己的个人物品，个人办公用品应放在办公桌的抽屉内;应保证工作台面干净、整齐；离开时，需整理好自己的办公区域,做好人走桌清。

物业客服员工规章制度模板第一章总则第一条为规范物业客服员工的行为举止，提高工作效率，保障业主权益，特制定本规章制度。

第二条物业客服员工应遵守国家相关法律法规，严格遵守本规章制度，忠诚履行工作职责，维护物业安全和秩序，提高服务质量，争取客户满意，做到诚信、守法、勤奋、细心、礼貌。

第三条物业客服员工包括接待员、安全员、维修员等人员。

第四条物业客服员工应当服从公司领导的管理，听从监管人员的指挥，认真履行职责，协力完成日常工作。

第五条物业客服员工在工作时间内应专心工作，不得私自离开工作岗位，不得在工作中偷懒、睡觉、打瞌睡，不得在工作时间内进行与工作无关的活动。

第二章工作规范第六条物业客服员工应当按照公司规定的工作制度和操作流程进行工作，认真完成每一项工作任务，不得擅自改变工作内容和流程。

第七条物业客服员工应当保持工作环境整洁，办公用品摆放整齐，书桌整洁，保持良好的工作状态。

第八条物业客服员工应当及时收集、整理、反馈并解决客户的投诉、意见和建议，提供优质的服务，确保客户满意。

第九条物业客服员工在服务过程中应当对客户礼貌、热情、耐心，不得有不礼貌、傲慢等行为。

第十条物业客服员工应当维护公司和业主的利益，不得利用职权谋取私利，不得泄露业主和公司的信息，保守业主和公司的商业秘密。

第三章工作纪律第十一条物业客服员工应按照公司规定的工作时间上下班，不得迟到早退，不得擅自请假，如有特殊情况需请假，应提前向主管汇报并请假手续。

第十二条物业客服员工应当遵守公司的通讯规定，不得在工作时间接私人电话，不得使用手机上网、玩游戏等影响工作的行为。

第十三条物业客服员工应当遵守公司的着装规定，穿着整洁、统一的工作服，不得穿着不得体的服装，不得擅自更换工作服。

第十四条物业客服员工应当遵守公司的用餐规定，不得在工作时间食用辛辣刺激的食物、饮酒、抽烟等影响工作的行为。

第十五条物业客服员工应当遵守公司的安全规定，注意安全防范，正确使用消防设备，不得私自改变、拆卸、破坏安全设备。

物业人员管理规章制度一、工作纪律1.守时上班：物业人员必须按照规定的上班时间准时到岗，任何迟到、早退、未经批准擅离职守行为均视为违纪；2.着装规范：工作时物业人员应穿着整洁、统一的工作服装，严禁穿着拖鞋、污损衣物等影响形象的服饰；3.工作地点规定：物业人员只能在指定的工作地点从事工作，不得私自外出；4.工作时间安排：物业人员必须按照安排的工作时间进行工作，严禁擅自随意调整工作时间。

二、工作行为1.服务态度：物业人员应以良好的服务态度对待业主和租户，礼貌待人，尽力解决问题；2.保密工作：物业人员应保守住户个人信息，不得擅自外泄；3.工作技能：物业人员应不断提升自身工作技能，精通相关工作流程，以便更好地开展工作；4.工作纪律：物业人员应遵守工作纪律，不得在工作时间内做与工作无关的事情；5.禁止吸烟：物业人员不得在公共区域内吸烟，只能在指定的吸烟区域内吸烟；6.禁止酗酒：物业人员不得在工作时间内饮酒，上岗前不得饮酒。

三、工作责任1.安全责任：物业人员必须对小区内的安全问题负责，及时发现并处理存在的安全隐患；2.设备维护：物业人员应按照规定对小区内的公共设备进行维护保养，确保设备的正常运行；3.物品保管：物业人员必须妥善保管好工作用品和物业管理用具，防止丢失；4.文明服务：物业人员应具备良好的服务意识，礼貌待人，积极主动地解决居民的问题。

四、违纪处分1.一般违纪：物业人员如果违反以上规定的，将受到警告、扣除绩效奖金、降级等处罚；2.严重违纪：物业人员如果有严重违纪行为，如盗窃、泄露业主个人信息等，将受到辞退、追究刑事责任等处罚。

五、附则1.本规章制度自颁布之日起开始执行；2.物业人员应当认真学习本规章制度，做到心中有规矩、身体力行；3.物业公司有权根据工作需要对本规章制度进行适当修改和补充，并向物业人员进行通知和培训；4.物业人员对于本规章制度的疑问或建议，可以通过相关渠道提出并得到解答。

以上就是关于物业人员管理规章制度的内容，希望能够帮助到您。

物业客服部管理规章制度第一章总则第一条为规范物业客服部的工作管理，保障业主和租户的合法权益，提高物业服务质量，制订本管理规章制度。

第二条物业客服部是为物业管理服务对象提供方便、高效、优质的服务的部门，负责解决物业管理中的相关事务和处理各类投诉、建议事宜。

第三条物业客服部遵循“服务至上、诚信经营、规范管理、提升品质”的宗旨，积极开展工作，不断提高服务水平，确保规章制度得到有效执行。

第四条物业客服部管理规章制度适用于物业客服部的全体员工，任何人都应当严格遵守，不得违反或规避规定。

第二章岗位设置及职责第五条物业客服部应设立客服接待岗、电话接听岗、投诉处理岗、投诉处理岗等，为业主、租户提供全方位的服务。

第六条客服接待岗负责接待来访业主、租户，提供咨询、查询、业务办理等服务，解答相关问题。

第七条电话接听岗负责接听来电、转接、记录、整理信息，及时处理各类电话咨询、投诉。

第八条投诉处理岗负责接收、记录、调查、处理各类投诉、建议事宜，及时向相关部门反馈。

第九条投诉处理岗负责办理相关业务，保障业主和租户的权益，提高服务质量。

第十条物业客服部经理负责整体工作的协调、指导和管理，监督各岗位人员的工作表现。

第三章工作流程第十一条业主、租户通过来访、来电、网络等方式向物业客服部提出投诉、建议或需求。

第十二条客服接待岗接待来访业主、租户，记录相关信息，了解问题情况。

第十三条电话接听岗接听电话，记录相关信息，了解问题情况，如需转接处理。

第十四条投诉处理岗接收来自客服接待岗和电话接听岗的问题，进行调查核实，制定处理方案。

第十五条物业客服部经理监督各岗位人员的工作进展，协调处理各类投诉、建议，确保问题得到及时解决。

第四章工作标准第十六条业主、租户提出投诉、建议等需求后，物业客服部应当在24小时内予以回复，并在3个工作日内给予解决方案。

第十七条物业客服部应当对来访、来电、网络等方式提出的问题进行记录，建立档案，便于查阅和统计。

第十八条物业客服部应当对各类投诉、建议进行分类归档，定期向物业管理部门汇报工作情况。

物业客服员工工作制度一、总则1.1 为了规范物业客服员工的工作行为，提高服务质量和效率，根据我国相关法律法规和物业服务行业的实际情况，制定本制度。

1.2 本制度适用于本公司物业客服员工，包括前台接待、维修服务、保安、保洁等岗位。

1.3 物业客服员工应遵守国家法律法规，遵循诚实守信、公平公正、热情服务的原则，为客户提供优质的服务。

二、工作内容2.1 客服前台2.1.1 接待客户来访、来电和来信，及时、准确、耐心、热情地解答客户问题。

2.1.2 做好客户资料的登记、整理和归档工作，确保客户信息准确无误。

2.1.3 收集客户意见和建议，及时反馈给相关部门，并跟踪处理结果。

2.1.4 定期对客户满意度进行调查，及时了解客户需求，改进服务工作。

2.2 维修服务2.2.1 按照客户报修内容，及时安排维修人员上门服务，确保维修质量。

2.2.2 维修服务人员应穿着整洁、文明施工，遵守维修操作规程，确保客户权益。

2.2.3 及时向客户反馈维修进度和结果，对维修过程中出现的问题，及时与客户沟通解决。

2.2.4 定期对设施设备进行检查、保养，确保设施设备正常运行。

2.3 保安工作2.3.1 负责小区的安全保卫工作，严格执行门禁制度，确保小区安全。

2.3.2 保安人员应按时巡逻，对发现的异常情况及时处理并报告。

2.3.3 做好小区内的消防安全工作，定期检查消防设施设备，确保消防通道畅通。

2.3.4 配合政府相关部门，做好小区内的综合治理工作。

2.4 保洁工作2.4.1 负责小区的环境卫生工作，保持公共区域整洁、卫生。

2.4.2 保洁人员应按照作业规程进行清扫、消毒，确保卫生质量。

2.4.3 定期对小区绿化进行养护，保持绿化带整洁、美观。

2.4.4 及时清运垃圾，确保垃圾箱（桶）不满溢，环境影响降到最低。

三、工作流程3.1 客户咨询、投诉、报修等，首先由前台接待人员进行初步处理，如需进一步处理，及时转交相关部门。

3.2 相关部门接到任务后，及时安排人员进行处理，并将处理结果反馈给前台接待人员。

物业客服服务规章制度内容第一章总则第一条为规范物业客服服务行为，提高服务质量和效率，确保住户的权利和利益，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于物业公司及其所属小区的客服服务人员，客服服务人员应严格遵守本规章制度的规定。

第三条物业客服服务应以“服务为先、诚信为本”为宗旨，严格执行规章制度，严禁任何形式的违规行为。

第四条物业客服服务应注重团队合作，提升服务质量，不断提高服务水平，为小区居民提供高效、优质的服务。

第二章客服服务流程和规范第五条客服服务人员应按照规章制度和相关操作流程开展工作，确保服务规范和高效。

第六条客服服务人员应按照居民的要求和投诉进行记录和处理，维护小区的公共秩序。

第七条客服服务人员应对居民提出的问题进行耐心解答和处理，遇有复杂问题应及时向上级领导请示。

第八条客服服务人员应保持良好的沟通技巧，与居民建立良好的沟通关系，做到客户满意。

第九条客服服务人员不得私自处理未经授权的问题，否则要承担相应责任。

第十条客服服务人员应对小区设施设备及环境进行检查和维护，确保小区环境整洁和安全。

第三章客服服务行为规范第十一条客服服务人员应保持良好的仪容仪表，礼貌待人，积极主动为居民提供服务。

第十二条客服服务人员在工作中应文明用语，不得出现粗鲁、辱骂等行为，对居民要保持尊重。

第十三条客服服务人员应保守居民的个人信息和隐私，不得私自泄露或滥用。

第十四条客服服务人员应在工作中遵守纪律，不得擅离职守或违规行为，严禁接受、索取贿赂。

第十五条客服服务人员应遵守工作时间，不得迟到早退，必须服从管理安排。

第十六条客服服务人员应积极宣传物业服务政策，引导居民维护小区和谐稳定。

第四章客服服务监督和评估第十七条物业公司应建立完善的客服服务监督机制，对客服服务人员的服务行为进行监督和评估。

第十八条客服服务人员应接受定期的业务培训和考核，提高服务水平和专业能力。

第十九条居民可以通过电话、网络等方式进行投诉和建议，物业公司应及时处理并给予回复。

兰湾物业服务中心岗位职责一、服务中心员工管理制度1、严格遵守公司各项规章制度;2、文明服务、礼貌待人，统一着装,树立良好形象；3、爱岗敬业，规范作业，保质保量地完成本职工作；4、遵守考勤制度，不迟到、早退，不旷工离岗，工作时间不做与工作无关的事情;5、团结互助，发生突发事件时发扬协作精神，相互配合完成任务；7、爱护公共财产，不丢失、不损坏，不公物私用；8、拾金不昧，遵纪守法，不聚众赌博。

9、用心服务、乐于助人，对需要帮助的业主、用户及时伸出援助之手.二、物业服务中心经理岗位职责1、全面负责本服务中心的日常管理工作；2、完成服务中心经营与管理目标责任书中的工作指标；3、组织对相关目标的分解,督促指导下属各岗位提高工作效率与服务品质；4、编制服务中心年度经营计划、每月工作总结和计划、周工作总结和计划；5、审核服务中心年度用水用电计划、年度工具配置计划、年度社区文化活动计划、设备大中修计划、设备保养计划;6、根据开发方开发进度,组织项目前期介入和小区的接管验收与入伙管理;7、审核签发日常工作申请、报告及其它行政文件；审核权限范围内的协议、工程合同、经济合同及分包方合同等工作文书;8、做好与客户沟通工作，定期拜访客户，听取客户意见，协助政府相关部门成立小区业主委员会,并与之保持良好互动关系；9、制定本服务中心的创优保优计划；组织本服务中心相关人员实施创优保优计划；10、开源节流，挖掘小区经营潜力，提高小区主营与其它经营收入，组织进行节能降耗，控制经营成本;11、推动服务中心团队建设，关心下属,解决下属提出的具体困难和需要.定期组织服务中心岗位技能或管理培训,提高服务中心整体服务能力，对本服务中心主管以上职员进行入职指引.12、定期组织服务中心内部检查，督促下属部门及时整改有关问题,不断提高服务中心服务能力;13、负责服务中心内部制度建设，组织编制和修订本项目业务范围内涉及的作业指导书和其它管理制度；14、制定小区各种突发事件的处置预案，组织进行各种风险源检查，规避各种经营风险；15、负责审核本服务中心员工考勤,按权限规定批准本服务中心职员的请假;16、积极推动社区文化活动的开展.三、客服主管岗位职责1、负责本项目的客服管理工作；2、受理业主投诉与报修，对投诉与报修进行回访，重大投诉及时上报服务中心经理；3、协助服务中心经理做好日常管理工作，协助经理制订月工作计划及工作总结；经理不在时主持服务中心日常工作；4、对直接直接下属进行入职引导与业务培训,指导项目客服助理做好客户管理工作,定期检查下属工作完成情况,积极协助客服助理解决工作中遇到的困难;5、负责本服务中心费用收缴工作,提高物业服务费用的收缴比率和提高其他经营收入；6、负责本项目装修管理工作，不定期抽查客户装修资料和装修现场的管理;7、指导客服助理办理业主交房和受理、跟踪、回访各类投诉和报修相关信息;8、配合品质管理部进行年度客户满意度测评计划的制定和实施;9、组织策划社区文化活动;10、做好物业服务中心文件档案、各类物业服务宣传等管理工作。

物业管理处员工服务管理标准作业规程一、目的规范物业管理处员工的服务行为，确保公司的良好形象，为客户提供优质的服务。

二、适用范围适用于物业管理处所属各部门员工的服务工作。

三、职责1、物业管理处各部门主管负责监督、考核员工的服务行为。

2、管理处全体员工负责按照本规程开展服务工作。

四、程序要点1、总则：各部门主管每天至少巡视一次所属部门员工的着装、仪容仪表及工作情况并将检查结果记录在《工作日记》中，作为员工绩效考评的依据之一。

2、仪容仪表（1）服饰着装：a) 上班时间必须穿工作服，工作服要整洁，钮扣要扣齐，不允许敞开外衣，非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起，不允许将衣服搭在肩上；b) 制服外衣衣袖、及领不显露个人衣物，制服外不显露个人物品，服装衣袋不装过大过厚物品，袋内物品不外露；c) 上班统一佩戴工作牌，工作牌应端正地戴在左胸襟处；d) 鞋袜穿戴整齐清洁，非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走。

工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走；e) 非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋；f) 男女员工均不允许戴有色眼镜。

（2）须发：a) 女员工前发不遮眼，不梳怪异发型；b) 男员工后发根不超过衣领（其中：保安员头发不得长于5mm），不盖耳，不留胡须；c) 所有员工头发应保持整洁光鲜，不允许染除黑色以外的其他颜色；d) 所有员工不允许剃光头。

（3）个人卫生：a) 保持手部干净，指甲不允许超过指头两毫米，指甲内不允许残留污物，不涂有色指甲油；b) 员工应经常洗澡防汗臭，勤换衣服。

衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗；c) 上班前不允许吃有异味食品，保持口腔清洁，口气清新，早晚刷牙，饭后漱口；d) 保持眼、耳清洁，不允许残留眼屎、耳垢。

（4）女员工应淡妆打扮，不允许浓妆艳抹，避免使用味浓的化妆品。

（5）每天上班前应注意检查自己的仪表，上班时不能在客人面前或公共场所整理仪容仪表，必要时应到卫生间或工作间整理。

3、行为举止（1）服务态度：a) 对客人服务无论何时都应面带笑容，和颜悦色，热情主动；b) 在将客人劝离工作场所时要文明礼貌，并做好解释及道歉工作；c) 谦虚和悦接受客人的评价，对客人的投诉应耐心倾听，并及时向主管部门汇报。