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第1章诊所药品库存管理信息系统概述第1章诊所药品库存管理信息系统概述1.1开发背景在计算机技术飞速发展的今天,计算机管理已经在很多领域得到广泛的应用。
计算机化已成为医院现代化一个不可或缺的因素。
目前很多医院的信息管理还比较落后，劳动强度大且效率低,因此，开发医院管理信息系统将提高医院的各项工作效率。
医院的药品管理师一个非常重要的和繁杂的事务，需要完成药品的入库、存储、出库等很多操作，这就使得使用药品存销管理系统来管理这样的事务有着很好的效果。
此系统是为中小型医院药品库存业务管理而开发,但开发者和用户之间的行业、领域差异，使得开发者和用户对此系统功能的理解存在一定的差别。
为了能使开发者明白用户的目的，开发出让客户满意的系统，更好地实现用户的要求；同时也为了用户能清楚地知道此系统的功能和作用,所以要进行需求分析，并以文档的形式来记录。
通过需求分析报告，开发者与用户之间的沟通更为方便，也有利于开发者充分分析客户的需求,从而开发出具有功能强大，客户满意的系统。
该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：通过此系统,可以与财务管理等系统来共同完成医院的日常药品管理工作。
1.2系统功能描述根据诊所需要，本系统将系统主要功能分为：（1）用户管理对用户数据进行添加删除等操作，本模块实现了管理员和普通登录系统的功能，是系统的第一个用户接口.通过管理员权限的区别来决定管理员进入的界面.普通用户可从本界面直接进入普通查询界面。
添加管理员，完成添加普通管理员的操作，需要输入管理员账号,管理员密码。
删除管理员，完成删除普通管理员的操作,需要输入管理员账号。
修改管理员密码,完成修改普通管理员密码的操作，需要输入管理员账号。
(2）药品入库完成药品的入库管理业务，先完成药品的信息添加，供货商信息的添加，然后完成药品的登记入库,功能分为填写入库单，删除入库单，添加药品，修改明细，删除药品，药品入库,退出。
（3）药品出库完成药品的出库管理业务，先完成药品的信息添加，供货商信息的添加，然后完成药品的登记出库，功能有填写出库单，撤销提货单，修改提货单，提取药品，退出。
目录1.系统功能分析 (2)1.1 系统功能分析 (2)1.2 系统功能模块设计 (2)2表 (2)2.1 表结构设计 (2)2.2.4 表间关系说明 (6)2.3查询 (7)2.3.1 包括的查询类型 (7)2.3.2各种查询介绍 (7)2.4窗体 (12)2.5报表 (17)2.5.1顾客订购的水果基本信息 (17)2.5.2顾客基本信息表 (17)2.4.3水果基本信息 (18)2.4.4水果收入支出表 (19)3、学习心得 (20)3.1数据库系统介绍 (20)3.2学习这门课的收获 (20)3.3对这门课的建议和意见 (20)1.系统功能分析1.1 系统功能分析本次access大作业做的是关于水果店水果信息的数据库。
水果店由于水果种类多，价格不同，管理起来比较繁杂，所以主要针对水果的基本信息、售出信息、库存信息以及运输信息进行管理，创建了一个水果信息管理系统。
1.2 系统功能模块设计水果店信息管理系统主要包括水果信息和顾客信息，其中水果信息包括水果基本信息、水果库存信息、水果售出信息和运输信息。
结构如下图所示：2 表2.1 表结构设计（一）水果基本信息：水果编号、水果名称、所属种类、产地、价格、单位、图片、备注，详细情况如下表所示：表1 水果基本信息表结构字段名称数据类型字段属性常规查阅字段大小默认值输入掩码索引有效性规则有效性文本显示控制水果编号数字长整型0 有(无重复) 文本框水果名称文本50 无文本框所属种类文本50 无文本框产地文本50 有(无重复) 文本框价格货币0 无<=25价格必须小于25元单位文本50 无文本框图片OLE对象备注备注无其中，价格字段采用了有效性规则和有效性文本，要求输入的水果的价格小于等于25，如果输入的水果的价格大于25，就会弹出“价格必须小于25元”的对话框，如下图所示：图片字段的数据类型为OLE对象数据类型，在要插入图片的表格单击右键，选择“插入对象（J）”，选择“由文件创建”,单击“浏览（B）”，选择相应的图片，单击确定，就将图片插入了表中。
五金店进货明细表随着建筑行业的快速发展和家庭装修的增加，五金店作为提供各类五金产品的零售商店，扮演着极其重要的角色。
为了更好地管理和控制进货情况，五金店需要建立进货明细表。
本文将详细介绍五金店进货明细表的重要性、内容和编制过程。
一、进货明细表的重要性进货明细表是五金店管理进货活动的重要工具，其重要性主要体现在以下几个方面：1. 提供进货数据：进货明细表记录了五金店每一次的进货活动，包括进货日期、品名规格、单价、数量等信息。
通过进货明细表，五金店能够清晰地了解每次进货的具体情况，为后续的库存管理和财务管理提供准确的数据支持。
2. 管理库存：五金店经营众多五金产品，丰富的库存是其正常运营的基础。
进货明细表可以帮助五金店及时掌握库存情况，了解各类产品的进货量和销售情况，合理安排补货和清理滞销品。
3. 财务管理：进货明细表是五金店进行财务分析和核算的重要依据。
通过对进货明细表的统计和分析，五金店能够准确计算各类成本和毛利润，为经营决策提供数据支持。
二、进货明细表的内容进货明细表应包括以下的基本内容：1. 进货日期：记录进货活动发生的具体日期，方便后续数据查找和整理。
2. 品名规格：详细记录进货的五金产品品名和相应的规格参数，便于出售和库存管理。
3. 单价：记录每个产品的进货价格，为财务核算和成本控制提供数据依据。
4. 数量：记录每个产品的进货数量，方便库存管理和销售统计。
5. 供应商：记录供应该产品的供应商名称和联系方式，方便后续的订单跟踪和联系。
6. 备注：可选项，提供额外说明或备注信息，如产品的质量情况、特殊需求等。
进货明细表可以根据需求进行扩展，增加更多的字段，比如产品分类、进货渠道等，以满足五金店的具体管理需求。
三、编制进货明细表的步骤编制进货明细表需要经过以下步骤：1. 设计表格：使用电子表格软件，如Microsoft Excel，设计合适的表格模板。
根据具体需求，确定需要的字段和格式，并设置合适的标题和样式。
目录第1章系统概述 (2)1.1系统功能概述 (2)1.2系统公共界面及按钮说明 (2)1.2.1快捷菜单（对列表窗口） (2)1.2.2快捷菜单（对报表窗口） (3)1.2.3图形分析 (4)1.2.4ABC分析 (7)1.2.5排序 (8)1.2.6公共功能按钮说明 (9)第2章操作流程说明 (11)2.1系统流程说明 (11)2.2系统流程图 (11)第3章功能模块说明 (11)3.1进货统计表 (11)3.2库存统计表 (12)3.3销售统计表 (15)3.4配送统计表 (20)3.5进销存统计表 (21)3.6财务报表 (22)北京富基融通科技有限公司第1章系统概述1.1系统功能概述进销存报表系统主要用于查看与门店业务相关的进销存情况，包括进货统计表、库存统计表、销售统计表、配送统计表、进销存统计表、财务报表六个功能模块组。
此系统能完成几乎门店所有有关进销存业务的报表的查询操作。
预期的用户是门店的管理人员和会计。
1.2系统公共界面及按钮说明1.2.1快捷菜单（对列表窗口）快捷菜单，指的是能够迅速被激活，用来执行某些常用功能的菜单。
一般都是通过在窗口界面中单击鼠标右键来激活快捷菜单。
对列表窗口的快捷菜单是指在数据列表窗口（如单据列表窗口）中使用的菜单。
在本系统中，这种菜单一般只能在数据列表窗口中使用，而不能在报表窗口中使用。
下图详细介绍了这种菜单的界面以及相关的功能和操作方法：激活查询条件对话框，与查询按钮的作用相同。
针对当前的查询结果，输入更细化的查询条件，执行范围更小的再次查询操作。
对当前窗口中的数据项排序，一般是为了便于查看或进行过滤操作。
具体操作见1.2.2。
按照输入的某一字段值，定位数据项。
设置显示在窗口中的列表选项。
设置列表数据项以及列表选项的背景和文字颜色。
统计当前窗口中的数据项总数。
清除窗口中的数据项，一般是为了便于重新查询。
切换到列表数据页的首页。
切换到当前数据页的上一页。
