企业集团如何进行全面预算管理
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集团公司全面预算管理方案的实施(总9页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--集团公司全面预算管理方案的实施关于集团公司全面预算管理方案的实施摘要:全面预算管理通过合理分配人、财、物等战略资源,协助企业实现既定的战略目标,并与相应的绩效管理配合以监控战略目标的实施进度,在企业管理中具有重要意义。
文章通过对山东省交通运输集团有限公司(以下简称“集团公司”)全面预算管理方案的实施阐述了通过构建全面预算管理体系,实现集团公司预算控制与业务管理的一体化,提高经营管理的精细化水平,最大限度地发挥集团现有管理资源的效能,保持集团公司持续、、快速发展。
关键词:方案;实施;优化与完善全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定经营目标的过程。
为进一步优化全面预算管理工作,根据山东省国资委的工作要求,结合集团公司实际,制定如下方案:一、全面预算管理体系构建的总体思路(一)总体目标根据集团公司的管理现状及未来发展要求,当前集团公司全面预算管理工作的总体目标是:在集团公司现有管理运营体系的基础上,以提高经营管理的控制力和经营活动的预见性,确保集团公司总体战略规划以及年度经营计划的实现为目标,突出业务模块管理,整合专业管理资源,统一管控平台,建立以实现集团公司战略目标为导向,以现金流为核心,包括业务预算、资本预算、资金预算、财务预算在内的全面预算管理体系。
(二)建立复合型全面预算管理模式集团公司是一个以客运为主导产业,物流、、汽车后服务、城市客货出租运输、内河航运、代理业务等多元化经营的大型企业集团。
通过复合型全面预算管理模式的构建,从而实现集团全面预算管理模式与集团组织管控体制的有机统一,保证集团全面预算管理体系的有效运行。
(三)循序渐进、分步实施科学的全面预算管理体系构建和完善是一项系统工程,必须尊重历史、立足现实并着眼未来。
企业集团全面预算管理探析企业集团在市场竞争过程中,若要提升其核心竞争力,就要从管理角度出发,开展全面预算管理工作。
虽然很多集团企业也开始实施全面预算管理,但是在具体实施过程中依然存在缺乏重视、准确性不足及执行力不足的问题,所以企业集团在发展过程中需及时认识到这些问题的存在,并找到加强企业集团全面预算管理的方法,为集团企业的现代化发展提供支持。
因此对于企业集团全面预算管理的研究具有重要意义。
一、企业集团实施全面预算管理的意义(一)概念全面预算管理就是企业在发展过程中,通过对未来一段时间的生产经营活动的预测与控制,在企业全方位、全过程、全员参与的预算管理活动下,有效地组织和协调企业的日常生产经营活动,最终完成经营目标。
企业集团在经济活动控制中,全面预算管理是主要依据,也是企业集团战略目标实现的保障。
全面预算管理具有全面性、参与企业经济活动全过程及目标明确的特征,在现代企业管理中得到人们的青睐。
(二)目的企业集团实施全面预算管理的目的是降低成本支出,提升其经济效益,实现企业集团的可持续发展,达到集团企业的战略管理目标。
所以企业集团在实施预算管理期间,要从实际出发,确保能达到该目的。
(三)意义1.降低财务风险企业集团通过全面预算管理的实施,能有效降低财务风险,确保企业集团的健康发展。
企业集团在发展过程中,所面临的内外部环境愈加复杂,管理控制的复杂性与难度增加,对财务管理工作提出更大的挑战,所以企业集团全面预算管理的实施,能防止盲目经营的发生,减少资源浪费,强化管理水平,进而降低财务风险的发生。
2.实现精细化管理企业集团全面预算管理的实施从细节入手,对财务管理工作进行精细化管理,确保企业财务管理工作开展的有效性与可靠性。
在全面预算管理过程中,运用精细化管理手段,细化管理内容,明确管理职责,提升信息的精准性,满足企业集团全面预算管理的实际需求。
二、企业集团全面预算管理存在的问题(一)缺乏重视企业集团在发展过程中,虽然也开始实施全面预算管理,但是形式化现象比较严重,缺乏对全面预算管理的重要性认识,认为此项工作只是简单的预算编制,因此在具体实施期间,将预算编制确定为工作核心,但是对全面预算管理的过程监控作用并未重视,导致全面预算管理的全部价值难以发挥。
加强集团企业全面预算管理提升内部控制措施作者:郭小芳来源:《现代企业》2023年第10期新时代的技术创新发展推动了经济社会的快速发展,集团企业在规模扩张过程中涉及的经营领域逐渐增多,管理水平的提升落后于发展速度将会阻碍企业的发展。
集团企业规模的增大,组织层级复杂,将会导致内部控制难度提升。
全面预算管理在集团企业中的应用,将会提升规范化管理水平、降低经营风险。
全面预算管理通过科学化的预算编制体系、统一管控和分级管理的方式、统一的预算管理系统、完善的反馈制度,降低了集团企业的不必要开支,促进了中长期目标的实现。
而集团企业在全面预算管理实施中还存在着一些问题,需要采取措施解决这些问题来促进集团企业的健康稳定发展。
一、引言全球经济的快速发展使得企业之间竞争愈发激烈,对于企业的经营管理策略提出了更高要求。
对于经营业务领域较多的集团企业,投资经营规模大,要在市场中取得竞争优势,不能再一味地通过快速扩张方式发展,而是要做好内部管理,适应企业快速发展的要求,否则将会因为内部管理混乱制约企业发展。
集团企业要做好经营管理,需要做好内部控制来提高企业整体管理效率。
全面预算管理是企业提升内部控制水平的一种有效管理方式,全面预算管理是根据企业中长期战略方向,对投资活动和经营活动等各项财务活动进行预测和规划,通过财务指标执行情况进行动态监管,将实际完成情况和预算指标进行对比分析,找出出现差异的原因并进行及时调整,进而保证企业整体战略目标的顺利实现。
二、全面预算管理在集团企业应用的重要性1.有助于提高集团企业内部规范化管理。
集团企业内部组织架构较为复杂,全面预算管理有利于对复杂的产权关系进行梳理,明确各项责任归属进行管理控制。
集团企业的母公司和子公司之间一般存在着多层控股关系,产权关系的复杂化会使得集团企业管理难度提升,不利于集团企业进行及时高效地控制。
全面预算管理会根据企业战略目标整合管理流程体系予以规范化,根据产权关系明确权责归属,在集团企业整体范围内进行预算统筹编制、预算控制实施和预算执行结果分析,通过预算控制的方式来优化企业内部各项管理工作,形成完善的内部控制体系,实现集团企业经营管理的高效化。
企业集团全面预算管控存在的问题及对策全面预算管控,是指在企业战略目标的指引下,通过对企业相关资源进行调配、考核、控制,有效地支持企业的营运活动,从而完成设定的年度经营目标。
企业集团应用全面预算管控理念,充分考虑集团内企业经营多元化的特点及各公司在集团中的性质和作用,分析宏观经济形势和所在行业发展动态,对企业集团年度关键指标进行深入沟通,逐一分解后落实到位并贯穿于全面预算的编制、执行及对结果进行监督与评价的全过程。
一、企业集团实施全面预算管控的意义(一)有利于优化企业集团资源配置在全面预算协调过程中能够从企业集团的整体效益出发,避免各公司各自为政导致成本费用重复发生,促进集团内部运营成本得到持续改善,充分整合及利用各项资源,达到资源的最优配置,进一步提升资源的使用效益。
(二)有利于加强企业集团的全面管控实施全面预算可以从集团层面在事前、事中、事后对企业营运状况、内部控制等进行全面监控,实时掌控集团及各公司在执行过程中发生的偏差,以便及时纠偏及进行适当调整,确保企业在正确的轨道上运行。
(三)有利于完善预算组织体系完善的预算组织体系是进行全面预算的制度前提,是落实好全面预算编制、全面预算考评的保障。
企业集团通过对各业务单元、板块予以全面梳理识别出不具有增值功能或效率低下的组织单元并及时调整,在集团内各公司之间搭建更为高效的组织结构,更好地参与到全面预算管控的全过程及所有环节。
二、企业集团全面预算管控中存在的问题(一)缺乏全面预算管控意识目前,不少企业集团编制了预算管理制度,但由于集团内各层面对全面预算重视程度不够,全面预算管控工作做得不够扎实,不能有效发挥全面预算强大的管控作用。
在实务中的表现为,一是认为全面预算仅是财务部门的事情,而财务人员的思维难以契合企业集团战略目标的要求,往往是为预算而预算,应付差事。
二是认为在全面预算管控中,只要营业收入增加就是万事大吉。
三是认为在企业集团经济效益持续增长的情况下,并无必要实施全面预算管控。
集团企业如何更好实施全⾯预算管理预算管理实际上实施难度很⼤,⼀般来说,由于缺乏统⼀的预算管理体系,以及各⼦公司在企业管理中没有给予⾜够的重视,结果只能做简单的预算管理,有预算但⽆法落实;事前计划粗放、事中缺乏监控、事后缺乏审计。
很多⼤型企业的通病,全⾯预算管理形同虚设,根本上的原因在于预算管理没有表现为主导企业经营过程中的必须实现的指标体系。
关键要建⽴起全⾯预算管理的整体结构,不要使预算仅仅沦为⼀个财务数据,⼀定要和公司战略统⼀。
将公司年度战略的进⾏分解,分解到全部责任单元,使得每⼀个公司,每⼀个⼯⼚、班组都知道今年⾃⼰的任务是什么。
将战略⽬标逐步转化为经营计划和经营预算,以实现战略的“落地”。
与单体企业相⽐,集团企业更应该建⽴⼀套完整的预算管控体制。
经营预算是对公司整体经营活动的⼀系列量化的计划安排,它能实现战略的延续,经营的规范、全⾯的控制、员⼯的指南。
经营预算与战略计划共同整合成为⼀个计划流程框架,在战略计划的指导下先做出经营计划,在经营计划明朗后做出相应的预算计划。
⼀、集团企业预算管理要求集团企业预算管理的总体要求包括:集团总部以投资中⼼⾝份,根据整体发展战略结构以及阶段性⽬标提出拟决策⽅案的总体预算框架,然后借助由上⾄下,由下⽽上,上下结合的预算组织程序。
从市场竞争强度以及⼈⼒资源、⽣产资料资源、技术信息资源、管理资源等各项经济资源有效⽀持能⼒⾓度,对拟决策⽅案进⾏全⽅⾯分析、分解、论证与上下反馈、沟通、协调。
⼀旦所拟⽅案为集团总部确定,并且具体落实为各层阶成员企业、责任单位、责任⼈的责任预算或责任⽬标时,便具有了⼀种强制性约束效⼒,必须调动⼀切潜能严格实施,竭⼒达成。
预算编制完成之后,各项预算⽬标就成为各责任中⼼和每⼀位员⼯的⼯作⽬标,这就要求在执⾏过程中必须以预算为标准进⾏严格的控制,⽀出性项⽬必须严格控制在预算之内,收⼊项⽬务必要完成预算,以确保⽬标利润的实现。
在预算执⾏过程中要求定期提交预算报告,预算报告的填报必须细化,以保证这个体系的产能达到经营⽬标,因为产能⽬标是最为关键的,财务⽬标只是另⼀种体现。
集团全面预算管理的案例案例:某大型企业集团全面预算管理该企业集团是一家跨国公司,业务涉及多个领域,包括制造、销售、物流等。
为了更好地掌握企业财务状况,提高决策效率,该企业集团实施了全面预算管理。
一、预算编制该企业集团每年制定一份全面预算,包括财务预算、销售预算、生产预算、人力资源预算等。
预算编制由各部门负责人和财务部门共同完成,其中财务部门负责协调各部门的预算编制工作,审核预算的合理性和可行性。
二、预算执行预算执行是全面预算管理的核心环节,该企业集团采用了预算控制台进行预算执行管理。
预算控制台是一种集成了财务、销售、生产等各个方面的预算管理工具,可以实时监控预算执行情况,及时发现问题并采取措施。
三、预算分析该企业集团每月对预算执行情况进行分析,包括预算执行情况、预算偏差情况、预算调整情况等。
分析结果由财务部门向各部门负责人进行汇报,及时发现问题并采取措施。
四、预算调整预算调整是全面预算管理的重要环节,该企业集团每季度对预算进行调整,根据实际情况对预算进行修订。
预算调整由各部门负责人和财务部门共同完成,调整结果由财务部门向各部门负责人进行汇报。
五、预算总结该企业集团每年对全面预算进行总结,包括预算执行情况、预算偏差情况、预算调整情况等。
总结结果由财务部门向高层管理人员进行汇报,为下一年度的预算编制提供参考。
通过全面预算管理,该企业集团实现了财务状况的全面掌握,提高了决策效率,为企业的可持续发展提供了有力的支持。
以上就是某大型企业集团全面预算管理的案例,通过预算编制、预算执行、预算分析、预算调整和预算总结五个环节的管理,实现了企业财务状况的全面掌握和决策效率的提高。
关于企业集团有效实施全面预算管理的探讨关于企业集团有效实施全面预算管理的探讨一、引言随着企业集团规模的不断扩大和经营范围的日益复杂化,如何有效实施全面预算管理成为了企业集团管理的重要课题。
全面预算管理是指企业集团在实施预算管理时,不仅仅关注财务预算,还要将其他方面的预算纳入考虑,如生产预算、人力资源预算等,以实现全面管理和绩效提升。
本文将从建立预算管理体系、提高预算编制质量、加强预算执行监控等方面对企业集团有效实施全面预算管理进行探讨。
二、建立预算管理体系1. 建立预算管理职能部门企业集团应设立专门的预算管理职能部门,负责全面预算管理的规划、协调和监督。
该部门应有一支专业素质较高的预算管理团队,能够有效指导和支持各业务部门的预算编制和执行工作。
2. 制定预算管理制度和流程企业集团应制定完善的预算管理制度和流程,明确预算编制、审核、执行和监控的具体要求和程序。
预算编制要根据企业整体战略目标,各个业务部门的发展需求和预期成果,确保预算目标的协调一致性。
三、提高预算编制质量1. 加强数据收集和分析企业集团应加强对各个业务部门的数据收集和分析,确保预算编制的数据准确性和完整性。
同时,对历史数据进行回顾和分析,借鉴以往经验教训,提高预算编制的科学性和可靠性。
2. 强调预算目标的可量化性企业集团在预算编制过程中,应注重将预算目标可量化,并制定明确的目标指标和达成时间表。
这样不仅有利于预算执行情况的监控,也便于对预算绩效进行评估和反馈,为后续的预算编制提供依据。
四、加强预算执行监控1. 建立预算执行考核机制企业集团应建立科学合理的预算执行考核机制,激励各业务部门积极执行预算目标,并对达成情况进行评估和奖惩。
考核机制应以绩效目标为导向,既注重完成情况,又兼顾经营质量和效益。
2. 强化预算执行监控企业集团应定期对预算执行情况进行监控和分析,发现问题及时进行调整和纠正。
同时,预算管理职能部门应及时提供预算执行的相关信息和报告,促进各业务部门之间的协同配合和信息共享,加强全面预算管理的效果。
面对入世之后激烈的国际竞争,如何加强企业集团的管理、实现与国外跨国公司相抗衡,成为一个急待解决的问题。
企业集团管理的核心问题是将下属各二级经营单位及其内部各个层级和各位员工联合起来,围绕着企业集团的总体目标而运行,即所谓整合。
而实施全面预算管理则是实现集团整合的有效途径。
全面预算管理不同于单纯的预算编制,它是将企业的决策目标及其资源配置以预算的方式加以量化,并使之得以实现的企业内部管理活动或过程的总称。
全面预算管理体现了“权力共享前提下的分权”的哲学思想,通过“分散权责,集中监督”促进企业资源有效配置、实现企业目标、提高生产效率。
全面预算管理模式是一套由预算的编制、执行、内审、评估与激励组成的可运行、可操作的管理控制系统。
具有如下的特点:(1)总部作为战略筹划者,根据市场环境与集团战略提出企业集团的战略目标;(2)采用上下结合式预算编制模式,强化预算审批权;(3)重点审核各子公司及二级单位的业务预算,对获准通过的业务预算进行全方位监控;(4)加强对各子公司及二级单位预算执行情况的评估与考核;(5)注重信息的及时反馈和严格控制预算调整。
以下就全面预算管理模式下的组织设置、预算编制、执行与监督、评估与考核、反馈与调整分别进行分析。
(-)全面预算管理的组织设置由于全面预算管理模式是对企业的决策目标及资源配置加以量化,并使企业的整个经营活动进行协调运转的控制系统,因而必须设立一个权威性和独立性较强的预算管理委员会作为预算管理的最高权威机构。
其主要部门及其职能设置如下:(l)预算管理委员会的主任一般由集团总经理担任,负责预算管理的重要事项,以保证预算管理的权威性。
(2)预算管理委员会下设置办公室,由集团财务部负责人当主任,以财务部为主导,负责预算管理的日常工作。
(3)预算管理委员会分别吸收营销、生产、采购、技术、信息、质检、内审、人事部门的最高负责人担任委员。
在预赛委员会之下,设立价格委员会、业绩考评委员会和内部审计委员会负责制定供销价格和转移价格的政策;业绩考核委员会负责业绩考核。
制定和实施奖惩制度;内部审计委员会除负责预算执行结果的审计外,还应在预算执行过程中对各子公司、二级单位进行审计。
(二)预算的编制全面预算体系包括资本预算、经营预算和财务预算三大部分,这三部分相辅相成,缺一不可。
不少企业注意资本预算和财务预算,却不注重经营预算,造成经营利润指标的生成游离于系统之外而特别易于操纵,使得经营利润指标在执行过程中缺少一个规范、系统和连续的会计系统来反馈利润指标的执行情况。
全面预算管理中,预算的编制应采取上下结合、横向协调的程序,体现出分权与集权的统一。
其顺序如下:(l)首先由集团总部提出预算思想与目标;(2)下发预算目标并由各子公司、二级单位结合自身情况编制预算草案;(3)由预算管理委员会进行初步协调和汇总;(4)预算管理委员会召集各子公司。
二级单位负责人等进行协调各级预算,并形成最终预算审批通过。
这一阶段如果一次协调不够,还可以将协调后形成的预算方案下发到各子公司和二级单 [!--empirenews.page--]位进行再平衡,并上报再协调,直到各方的目标达到一致为止;(5)对通过的预算方案以内部法案的形式下达到子公司、二级单位执行。
(三)预算的执行与监督预算经预算管理委员会审批后,下达到各子公司、二级单位执行。
在预算执行过程中,作为各责任中心的子公司、二级单位必须向预算管理委员会办公室报送预算执行计划进度,这是预算管理委员会对预算进行过程监控的依据,也是预算管理委员会考虑是否调整年度预算的重要参考。
预算委员会可以利用电子计算机网络系统对各二级单位的经济业务处理进行跟踪。
一方面可以使总经理对预算执行情况进行实时控制,另一方面也进一步卡住了会计信息失真的源头,减少虚假会计信息,有利于内审部门对预算执行的监督。
预算的执行和监督是紧密联系的,有力的监督是有效执行的重要保证。
为加大监督力度,并保持审计的独立性,审计委员会不参与预算的编制工作,只负责预算执行过程与结果的监督,直接对总经理负责。
内审部门一方面可以借助网络系统在预算执行过程中对各二级单位实施突击性审查,另一方面也可以在期末根据财务部门汇总结果的评估定期审查。
(四)预算执行结果的评估与考核预算管理委员会的业绩考核委员会对预算执行情况按季度和年度进行评
估,对当期实际发生数与预算数之间存在的差异,不论是有利的还是不利的,都要认真分析其成因,写明拟采取的改进措施。
预算评估的重点是形成差异的原因及应采取的措施。
通过分析出现差异的原因,找到管理中的强项和弱项,总结经验与教训,加强管理。
“考核与奖惩是预算管理的生命线”,只有通过科学合理的考核、赏罚分明的奖惩,才能确保预算管理落到实处。
业绩考核委员会在预算执行结果评估的基础上,对预算完成情况、预算编制的准确性与及时性进行考核,肯定成绩,找出问题,制定和实施科学合理的奖惩制度。
(五)信息反馈与预算调整信息反馈是全面预算管理实现企业整合的关键所在。
由于总经理事务繁忙,反馈给总经理的信息要在遵循重要性原则的基础上予以简化。
预算的调整要严格其权限与流程,一般不做调整,确实要进行调整时,应提出申请,依照相应的规程审批。
这样总经理所要做的主要事情只有三件:确定预算水平、阅读反馈报告、必要时调整预算。
在全面预算管理中应用“例外管理原则”,使总经理将主要精力用在考虑集团的整体发展上,以大大提高工作效率。
(六)预算管理中应注意的几个问题目标的制定要符合实际,协调一致预算目标的制定必须符合实际,这里有两层含义:一是目标制定要经得起市场的考验,与企业的外部环境相适应。
为应对市场变化,企业制定的预算目标应具有一定的弹性,增加应变能力;二是目标要符合企业内部生产经营的客观实际,与企业的生产能力、技术水平和员工素质相适应,不能过高或过低。
从长远角度看,预算目标要与企业集团的发展战略相协调,使企业各期预算能相互衔接;从当前角度看,预算目标要成为体系,各子公司、二级单位的目标要相互协调,形成有机整体,以便预算的执行与考核。
加强预算的可操作性和硬约束预算的可操作性是指预算的编制要细化明确。
为了使全面预算管理有效执行,首先要细化预算,将预算的制度、责任、指标、定额和费用等各方面进一步细化,分解到管理的各个角落与个人,使他们具有明确的目标和过程监控,从而减少不必要的麻烦,提高预算执行效率。
另外,有了明确的预算还不够,还必须硬化预算约束,在预算执行过程中严格按制度与程序办事,坚决杜绝违规操作。
[!--empirenews.page--]预算管理最后一步是进行考核,实施奖惩,激励员工为实现企业战略目标而共同努力。
因此考核的指标和奖惩制度要客观公正、科学合理、全面考虑到差异出现的原因,搞清楚究竟是人为造成的,还是客观环境使然。
如若不然,被考核方过多的强调客观因素对业绩的不利影响,而考核方则掺杂个人情感,戴“有色眼镜”考核,则会使考核流于形式,无法达到激励员工共同奋斗的目的。