银行办公大楼管理办法
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银行分行办公楼管理制度一、总则1. 为规范银行分行办公楼的管理,提高工作效率和办公环境质量,特制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于银行分行的办公楼管理工作,包括楼内各种维修、保养、设施管理等方面。
二、办公楼保洁管理1. 设立专门的保洁团队,负责办公楼日常清洁工作。
2. 定期进行办公楼彻底清洁,包括地面、墙面、窗户等的清洁和消毒。
3. 办公楼内公共区域要保持整洁,不得堆放杂物,保持通道畅通。
4. 定期清洁空调系统和消防设施,保证其正常运行。
5. 加强办公楼卫生管理,定期检查办公楼内公共卫生间的清洁情况,及时补充卫生用品。
6. 各办公室的工作人员要保持办公桌面整洁,离开办公室时关好门窗,避免电源浪费。
三、办公楼安全管理1. 建立办公楼的安全防范制度,包括安装监控摄像头、安全门禁系统等设施。
2. 定期组织安全演练,提高员工的应急处理能力。
3. 办公楼内禁止私拉乱接电线,严禁使用违章电器设备。
4. 加强办公楼自动消防系统的管理,定期检查、维护和测试。
5. 设置隐患排查工作制度,每月进行一次防火隐患排查工作。
四、设施维护管理1. 定期检查办公楼的设施设备,确保其正常运行。
2. 对办公楼的电路、自来水管道、供暖系统等进行定期维修和保养。
3. 办公楼内设施设备出现故障时,应及时修理或更换。
4. 加强对停车位的管理,做好车辆出入登记和安全监控工作。
5. 维护办公楼绿化环境,定期修剪花草树木,并妥善处理垃圾。
五、卫生防疫管理1. 加强办公楼的卫生防疫工作,定期进行病媒生物防治。
2. 做好垃圾分类处理,保持办公楼环境清洁整洁。
3. 定期对办公楼进行消毒工作,特别是公共区域和办公桌面等。
4. 做好员工健康监测工作,发现异常情况及时采取相应措施。
5. 提倡员工良好的个人卫生习惯,保持室内空气清新。
六、文明办公1. 员工要遵守办公楼秩序,不得大声喧哗,保持良好的工作环境。
2. 禁止在办公楼内吸烟,确保办公楼内空气清新。
建设银行办公室管理制度第一章总则第一条为规范和强化建设银行办公室管理制度,提高办公室运营效率,增强工作营造良好的办公环境,树立高效率服务标杆,特制定本《建设银行办公室管理制度》(以下简称《办公室管理制度》)。
第二条本《办公室管理制度》对建设银行办公室人员的工作行为进行规范,并对办公室日常管理和工作程序进行明确和规范。
第三条所有建设银行办公室人员都必须遵守本《办公室管理制度》的规定,切实加强自律,积极配合领导,共同营造和谐的办公环境,确保办公室工作有序、高效。
第四条办公室工作要遵循“顾客第一,服务至上”的原则,努力提供高效、优质的服务,不断提高客户满意度。
第五条本《办公室管理制度》由办公室负责人负责制定、执行和监督,办公室全体人员负责执行。
第六条对于违反本《办公室管理制度》的行为,依照相关部门的规定予以严肃处理。
第七条本《办公室管理制度》自发布之日起实施。
第二章人员管理第八条办公室人员须遵守国家法律法规和建设银行相关规定,履行岗位职责,严格遵守工作纪律,不得迟到早退或旷工。
第九条办公室负责人有权根据工作需要调整人员工作岗位,办公室人员不得擅自调换工作岗位。
第十条新入职员工应在规定的时间内完善入职手续,熟悉办公室的工作环境和工作规程后,方可正式上岗工作。
第十一条办公室人员在工作期间应注意言行举止,保持职业形象,不得在办公室内进行私人交易或进行其它违反规定的活动。
第十二条办公室人员应按时参加例行的工作培训和业务能力提升培训,提高工作技能,增强服务意识。
第十三条临时离岗工作的人员需提前向领导请假,未请假擅自离岗者,将按旷工处理。
第十四条严禁在工作时间内偷懒打瞌睡、吃零食、玩手机或进行与工作无关的活动。
第十五条严禁辱骂、挑衅、恐吓、斗殴或进行其他侵犯他人权益的行为,一经发现将依据公司规章制度予以处理。
第十六条严禁带领未经允许的人员进入办公室工作区域,未经允许的人员进入者要视情节轻重,进行相应的处理。
第三章办公室管理第十七条办公室设备的使用及保管应按规章制度进行,使用完毕后应及时关掉电源并保持清洁。
银行办公大楼物业服务方案内容一、本项目物业服务的特点1、xx 有限公司总行办公大楼是集综合型、公众型、开放型、专业型、智能型于一体的建筑,其主要特点是:业型、智能型于一体的建筑,其主要特点是:(1)本项目集办公、学习、培训、会议、接待于一体,内部使用功能布局复杂,易相互干扰,管理难度大。
用功能布局复杂,易相互干扰,管理难度大。
(2)公众型开放式金融项目,客流量大,室内外环境卫生保持难度大难度大,,消防、保卫安全要求高。
消防、保卫安全要求高。
(3)项目内的工程设备设施的档次高,技术先进,安装布局分散,智能化程度高,运行保障难度大。
散,智能化程度高,运行保障难度大。
(4)项目内大部分设施系电控制,机械制动,专业化程度高,分布面大,运行保障维护难度大,技术要求高。
项目地处xx 市中心繁华地段,四周经营性场所多,交通干道,大型商场林立,人流、车流频次高、流量大,项目的秩序维护,安全管理难度大。
流频次高、流量大,项目的秩序维护,安全管理难度大。
(5)工程量大,总行办公大楼建筑建筑面积15600平方米,主楼使用面积12250平方米,附楼650平方米,物业服务工作量较大。
(6)公众、开放型项目,接纳各方来客,各阶层人士,既是金融基地,又是城市文明的窗口,其社会形象的维护要求高。
融基地,又是城市文明的窗口,其社会形象的维护要求高。
因此,本项目对管理者队伍科学素养提出了很高的要求,本项目对管理者队伍科学素养提出了很高的要求,它是非它是非一般传统意义上的物业管理者所能驾驭的。
二、对本项目物业管理的整体策划1、组建高素质的物业管理队伍,实行专业化的物业管理针对xx 银行总行办公大楼物业管理服务,我公司将组建一支素质高、能力强、专业齐全、能打善战、技术精湛的物业管理队伍,服务于xx 有限公司。
有限公司。
进驻项目后,我公司将详细划分界定服务区域的功能布局界限,统一调度,分片包干,把各个场所、每个部位都纳入我公司物业规范化管理的正确轨道,使进入项目内的人员和车辆、设施设备等,最大程度的发挥各自的作用。
银行分行办公楼管理制度为加强支行办公楼管理,规范工作秩序,为楼内工作人员提供安全、整洁、舒适、文明的工作环境,保证办公楼正常有序运转,特制定本制度。
第一章安全保卫管理第一条切实加强办公楼安全保卫工作,各楼层(含营业部)指定人员任兼职安保人员(以下简称安保人员),负责做好防火、防盗窃等工作。
第二条严格落实安全防范措施,各楼层安保人员要注意对外来人员做到文明接待,外来人员一律征得安保人员同意后方可进入办公区域。
要注意外来人员的行为和携带物品的检查工作,对发现的易燃、____、有毒等物品要立即扣留,并通知综合管理部门。
第三条营业部安保人员要按时开关大门,车辆停放在指定的地方,要确保停放有序,并负责看管。
造成交通堵塞和影响正常秩序,安保人员给予及时纠正和清理。
第四条安保人员要负责大楼内公共区域的照明设施、空调、显示屏、饮水机、广告灯箱等的定时开关。
第五条保安人员对营业办公场所内(含营业大厅)发生的滋事等行为,要及时劝阻并制止。
第六条未经允许,严禁外来人员在大楼办公区域从事各种营销活动和收购废旧报纸、文件、杂物等。
1第七条办公楼内工作人员要树立安全防范意识,发现可疑人员和作案分子及时通知综合管理部和公安部门,一旦发生盗窃案件或破坏公共设施行为,要及时报告综合管理部门和公安部门。
第八条不许在办公室存放大量现金及其它贵重物品,特殊情况滞留超额现金和贵重物品,必须派专人看守。
第二章消防安全管理第九条楼内各单位要妥善保管各种可燃物品,不得在办公室和公共区域堆放易燃、____、有毒等危险品。
员工要积极参加有关部门____的消防知识培训,掌握消防器材使用方法。
爱护消防设施,不得随意移动或挪作它用,不准无故按动报警按钮,要自觉遵守楼内防火安全制度。
第十条不准在大楼内私自乱接电线,不准擅自使用电炉、电饭煲、电烙铁、电熨斗、电热壶、电热杯等电热器具。
第十一条监控室、加钞间、机房、营业室等重点区域严禁烟火,严禁存放废弃物,放置易燃____品和危险品。
银行分行办公楼管理制度范本一、管理目标本管理制度的目标是确保银行分行办公楼的安全、便利和高效运营,为员工提供良好的工作环境。
二、责任与义务1. 分行行长负责银行分行办公楼的日常管理和维护工作,并配备专门的管理人员。
2. 所有员工都有责任遵守本管理制度,并积极参与办公楼的管理和维护。
三、办公楼使用规定1. 办公楼的开放时间为工作日早上8点至下午6点。
非工作时间需要提前申请,并由管理人员批准后方可使用。
2. 办公楼的入口需经过刷卡认证,并严格限制外来人员进入。
员工需携带工作证件或刷卡进入办公楼。
3. 办公楼不允许饮食、吸烟和乱丢垃圾。
员工需保持办公楼的整洁和环境卫生。
4. 办公楼内禁止使用违禁品、危险品或其他可能损害办公楼设施和员工安全的物品。
四、设备设施管理1. 办公楼内的设备、设施由专门的设备管理人员负责维护和保养,并及时修复故障。
2. 使用办公楼的员工应正确使用设备设施,并注意节约能源,避免浪费。
3. 发现设备设施故障或异常情况应及时上报给设备管理人员,以便及时解决。
五、安全管理1. 办公楼入口配备安全门禁系统,员工需刷卡进入,并遵守相关安全规定。
2. 灭火器、应急疏散图等安全设施应放置在明显位置,并定期检查和维护。
3. 发现可疑人员、包裹或其他安全隐患应立即报警并向分行行长或安保人员汇报。
六、环境保护1. 办公楼内应设有垃圾分类桶,并定期进行垃圾清理和处理。
2. 办公楼应采用节能、环保的照明和空调设备,并鼓励员工节约能源。
七、应急预案1. 分行行长需制定应急预案,并对员工进行培训,确保员工在紧急情况下知道如何正确应对。
2. 应急预案中应包括火灾、地震、突发停电等常见紧急情况的处理措施和应对步骤。
八、违纪处理1. 发现违反本管理制度的员工,将根据情节轻重进行相应的处罚,包括警告、记过等处理。
2. 对于严重违反管理制度或危害公共安全的行为,将按照公司相关规定严肃处理。
以上就是银行分行办公楼管理制度的范本,希望员工们能够遵守并共同维护好办公楼的秩序和环境。
银行办公大楼物业服务方案内容一、本项目物业服务的特点1、xx有限公司总行办公大楼是集综合型、公众型、开放型、专业型、智能型于一体的建筑,其主要特点是:(1)本项目集办公、学习、培训、会议、接待于一体,内部使用功能布局复杂,易相互干扰,管理难度大。
(2)公众型开放式金融项目,客流量大,室内外环境卫生保持难度大,消防、保卫安全要求高。
(3)项目内的工程设备设施的档次高,技术先进,安装布局分散,智能化程度高,运行保障难度大。
(4)项目内大部分设施系电控制,机械制动,专业化程度高,分布面大,运行保障维护难度大,技术要求高。
项目地处xx市中心繁华地段,四周经营性场所多,交通干道,大型商场林立,人流、车流频次高、流量大,项目的秩序维护,安全管理难度大。
(5)工程量大,总行办公大楼建筑建筑面积15600平方米,主楼使用面积12250平方米,附楼650平方米,物业服务工作量较大。
(6)公众、开放型项目,接纳各方来客,各阶层人士,既是金融基地,又是城市文明的窗口,其社会形象的维护要求高。
因此,本项目对管理者队伍科学素养提出了很高的要求,它是非一般传统意义上的物业管理者所能驾驭的。
二、对本项目物业管理的整体策划1、组建高素质的物业管理队伍,实行专业化的物业管理针对xx银行总行办公大楼物业管理服务,我公司将组建一支素质高、能力强、专业齐全、能打善战、技术精湛的物业管理队伍,服务于xx有限公司。
进驻项目后,我公司将详细划分界定服务区域的功能布局界限,统一调度,分片包干,把各个场所、每个部位都纳入我公司物业规范化管理的正确轨道,使进入项目内的人员和车辆、设施设备等,最大程度的发挥各自的作用。
为xx银行各级职工、客户等营造整洁舒适,安全有序的环境,充分体现我公司“业主至上,信誉第一”的服务宗旨。
2、强化安全管理,营造万无一失的安全办公、生活环境我公司将对服务区域科学规划,详细制订各项应急情况处置方案和防火防盗、防毁损破坏等有效措施,把安全防范和应急处理工作件件落实到实处,确保项目安全万无一失,充分体现我公司“作风过硬像军人,完成任务像铁人,服务业主像仆人”的社会形象。
深入分析,银行办公室工作如何做到精细管理?2023年了,虽然互联网银行已经逐渐成为了人们生活中不可或缺的一部分,但是传统银行依然在人们生活中扮演着重要的角色。
在传统银行中,办公室工作依然是非常重要的,因为它是银行日常运营的基础。
如何做好银行办公室工作精细管理,也成为了银行运营链的关键。
下面就让我们一起来深入探讨一下如何做好银行办公室工作的精细管理。
一、人员管理首先,在银行办公室工作精细管理中,人员管理是至关重要的。
在管理人员之前,我们首先要做的是人员的培养和选拔。
这一点也是银行管理工作的首要任务之一。
因为只有选出合适的人才,才能保证银行办公室工作的高效运作。
针对这一问题,银行可以在人员招聘前进行多方面的调研和考核,如专业背景、工作经验、薪资福利等方面,都需要进行详尽的了解和考察,以保证招聘的人员选择得当,具有较高的素质和能力。
同时,分配合适的人员岗位也是关键。
银行在配置人员时,应该根据人员的专业背景和个人能力安排适合的工作岗位。
这不仅能够让人员做到更好地发挥自己的优势,还可以让工作岗位任务更为清晰、明确和高效。
二、信息流通在银行办公室工作中,信息流通是非常重要的。
因为银行涉及的信息范围非常广,且信息繁多,例如客户信息、财务数据等。
在信息流通环节中,如果存在信息不畅、数据不准确等问题就会严重影响银行的运作效率和客户满意度。
因此,银行应该在信息流通方面进行科学、合理的安排。
例如,要建立完善信息管理系统,把各个环节的信息进行整合和分类,建立高效的信息流通渠道,确保各个岗位之间相互协作和信息互通,避免信息的重复和错误。
另外,要加强信息的安全管理,确保信息不泄露和被篡改。
三、规范流程银行办公室工作中,规范流程也是非常关键的。
因为银行的工作流程非常繁琐,如申请贷款、存款等等。
如果流程不规范化,就容易产生重复、漏洞等问题,导致银行的业务质量和工作效率降低。
因此,银行应该建立起一套完善的规范流程体系,包括规范制度、标准流程以及操作手册等,确保银行内部流程的透明化和规范化。
银行物业管理思路及方案一、引言近年来,随着我国银行业的不断发展壮大,银行物业管理成为了一个备受关注的问题。
银行的物业管理,不仅仅是对银行大楼的维护和保养,更是对银行形象的管理和提升。
因此,本文将对银行物业管理的思路和方案进行探讨,以期为银行物业管理工作提供一些可行的建议和方向。
二、银行物业管理的概念和特点银行作为金融机构,其物业管理有其特殊性,主要体现在以下几个方面:1. 高要求:银行大楼需要提供一个安全、舒适、高效的工作环境,以满足员工的工作需求,并且要给客户一个良好的服务体验。
2. 品牌形象:银行物业管理需要与银行的品牌形象相匹配,提升银行的整体形象和竞争力。
3. 高度安全性:银行大楼内涉及大量现金、贵重物品以及客户的隐私信息,要求物业管理要具备高度的保密和安全管理能力。
4. 多元化需求:银行大楼内涉及多种功能,如办公、会议、储藏等,对物业功能和服务的需求多样化。
综上所述,银行的物业管理具有较高的要求,不仅仅是对建筑设施的维护和保养,更是对银行整体形象的管理和提升。
三、银行物业管理的思路和方案1. 树立科学的管理理念:银行物业管理要树立科学的管理理念,强调预防维护和整体规划。
在建筑设施的维护上,要提前制定维护计划、定期巡检设施,做好预防维护工作。
在整体规划上,要考虑到银行的经营需求、员工的工作需求和客户的服务需求,确保整体规划和管理符合银行的战略定位和品牌形象。
2. 提升服务水平:银行物业管理要提升服务水平,提供更加便捷、高效、安全的服务。
在设施维护上,要建立完善的设施维护团队,确保设施的正常运行和安全性。
在服务质量上,要注重服务态度和服务效率,让员工和客户都能感受到优质的服务体验。
3. 加强安全管理:银行大楼的安全管理尤为重要,要建立科学的安全管理体系,确保大楼内部的安全。
在设施的安全性上,要提高设施的抗震能力和防火等级,在人员的安全管理上,要做好人员的出入管控和数据的保密工作,确保客户和员工的安全。
银行后勤物业管理方案一、引言随着经济的发展和社会的进步,银行业作为金融体系的重要组成部分,承担着金融服务、资金融通和风险管理等职能。
银行作为人们日常生活中不可或缺的金融机构,其后勤物业管理的重要性不言而喻。
后勤物业管理对于银行的安全、顾客体验以及运营效率都至关重要。
因此,建立科学有效的银行后勤物业管理方案对于保障银行正常运营,提升服务质量至关重要。
二、银行后勤物业管理方案的必要性1. 提升银行形象银行的形象直接关系到顾客对于银行的信任度和满意度。
优质的后勤物业管理可以让银行的环境更加整洁、舒适、安全,给顾客留下良好的印象,提升银行形象。
2. 保障银行安全后勤物业管理涉及到银行大楼、设施、设备等的使用和维护,保障这些设施的安全是保障银行运营的前提。
3. 提升服务效率合理的后勤物业管理可以节约资源和成本,提升运营效率,提高员工工作效率,从而提升服务质量。
4. 降低运营成本后勤物业管理涉及到银行大楼、设施、设备的使用和维护,通过合理的管理可以降低管理成本,提高资产利用率。
三、银行后勤物业管理方案的内容1. 安全管理(1)建立安全检查制度。
定期对银行大楼、设施、设备进行安全检查,对于安全隐患及时整改,防范安全事故的发生。
(2)培训员工。
对于安全管理责任落实到每个员工,建立安全意识,提升员工应急处理能力。
(3)投入安全设施。
在银行大楼中加装监控摄像头、安全报警器等设备,提升银行的安全等级。
2. 设施设备管理(1)定期维护保养。
对于银行大楼、设备的使用进行定期检查、维护,确保设施设备的正常运转。
(2)管理资产。
建立资产管理制度,对于银行的固定资产进行登记、归档、维护和处置。
3. 环境卫生管理(1)建立清洁环境。
定期对银行大楼进行清洁和卫生整理,保持环境的清洁、整洁。
(2)垃圾处理。
建立垃圾分类处理制度,规范垃圾处理流程,保障银行大楼内外的环境卫生。
4. 能源管理(1)节能降耗。
对于银行大楼的用电、水、气进行管理,提出节能降耗的方案,降低能源消耗。
银行办公大楼物业管理制度一、总则1. 本物业管理制度适用于所有银行办公大楼内的物业管理活动。
2. 物业管理的目标是确保银行办公大楼的安全、高效、舒适和环境的可持续发展。
3. 物业管理公司应遵循国家相关法律法规,结合银行办公大楼的实际情况,制定和执行本制度。
二、组织架构1. 成立物业管理委员会,由银行代表、物业管理公司代表和租户代表组成。
2. 物业管理委员会负责制定物业管理政策,监督物业管理公司的执行情况。
三、安全管理1. 建立安全管理制度,包括但不限于门禁系统、监控系统、消防系统等。
2. 定期进行安全检查,确保所有安全设施处于良好状态。
3. 对所有进入大楼的人员进行身份验证和登记。
四、环境与卫生1. 定期清洁公共区域,包括走廊、电梯、卫生间等。
2. 垃圾分类收集,确保垃圾及时清运。
3. 维护大楼绿化,定期修剪植物和浇水。
五、设施维护1. 定期检查和维护大楼的基础设施,如电梯、空调系统、照明系统等。
2. 对于租户报修的设施问题,应在规定时间内响应并解决。
3. 建立设施维护档案,记录所有维护活动。
六、能源管理1. 实施节能措施,如使用节能灯具、合理设置空调温度等。
2. 定期监测能源消耗,分析能耗数据,优化能源使用。
七、客户服务1. 提供专业的客户服务,包括咨询、投诉处理等。
2. 定期收集租户的意见和建议,不断改进服务质量。
八、紧急事件处理1. 制定紧急事件应对预案,包括火灾、地震、恐怖袭击等。
2. 定期组织应急演练,提高应对紧急事件的能力。
九、财务管理1. 合理制定物业管理费用,确保服务质量。
2. 定期公布物业管理费用的使用情况,接受租户监督。
十、附则1. 本物业管理制度自发布之日起生效,由物业管理委员会负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经物业管理委员会审议通过。
请注意,这是一个简化的模板,具体内容需要根据实际情况和当地法律法规进行调整和完善。
XXX镇银行股份有限公司办公大楼管理办法
第一章总则
第一条为了保证我行办公大楼正常使用与设备、设施得安全运行,维护正常得工作秩序与加强内部管理,营造一个安全、舒适得工作环境,特制定本办法。
第二条大楼管理应当本着“高效有序、方便职工、服务金融、拓展功能、提高效益”得原则,实行“群体努力、综合管理、职责明确、责任落实、奖罚分明。
”得管理模式。
第三条大楼管理工作应纳入我行目标责任与精神文
明建设创建活动,并定期进行考核。
第二章管理机构及其分工
第四条综合部为办公大楼得主管部门,日常管理工作实行由主管部门统一负责管理,与行各部门负责所辖区域管理相结合得办法进行。
第五条管理分工
1、办公大楼公共部分由综合部负责:主要负责大楼安全、消防管理、通讯与大楼设备设施管理,负责大楼得供电、照明设备得用电安全及维修维护得日常管理工作,负责公共卫生、环境绿化、食堂、地下室得管理,负责大楼得房屋管理、维护使用日常事务等工作。
2、办公大楼区域管理由各部门负责:主要负责本部门办公区域卫生清洁、安全消防、办公设备等。
电子显示屏得
日常管理由负责;财务部根据各部门预算申请内容负责申报审批大楼设备、设施大修与更新得预、决算工作。
第三章大楼得一般管理
第六条大楼得管理必须贯彻“以正常运作为主线,四防工作为重点”(防火、防盗、防爆、防毒)得方针。
第七条大楼内全体工作人员均应仪表端庄,微笑服务,严格遵守“首问制”,自觉搞好大楼得精神文明建设。
第八条各部门召集得各种会议,报主管领导同意后,需用会议室者,均应提前告知办公室,由办公室统筹安排。
外宾来行参观访问,必须经领导批准,由办公室归口管理统一安排,任何人不得将外宾带入机要、打字、档案与资料室,严禁在上述要害部门拍照摄像。
第九条大楼内除规定得吸烟点外严禁吸烟、严禁扔果皮、纸屑与随地吐痰,严禁在楼道、楼梯与消防通道堆放杂物,严禁在大楼内、外墙面张贴通知、广告。
严禁在餐厅以外得楼内任何地方就餐。
第十条各部门每天下班时应派人检查所辖区域内
得水管就是否关闭,照明与动力电就是否切断,门窗就是否关好。
发现大楼设备、线路管道异常情况(如有漏渗水,导线冒烟、火花或设备运转声音异常),应及时通知相关部门以便及时派人紧急排除故障。
第十一条纸屑、茶叶(硬纸箱与木板请放在办公室门口由清洁工清理)等杂物自觉倒入垃圾箱内,严禁倒入厕所便坑、水池、洗手盆,以免造成下水管道堵塞。
第十二条大楼内不得擅自乱拉乱接电源线,(包括电话),不得任意增加负荷。
如因工作需要,应经审批。
大楼内严禁使用电熨斗、电吹风等家用电器;明火作业需报请消防安全主管得批准;严禁在大楼任何地方焚烧废纸;严禁乱钉用作悬挂得支撑物。
第十三条任何部门不得任意改变大楼内房屋结构与用途(包括简单装修)。
确因工作需要,应书面提出申请,经相关部门审批同意后,方可动工。
除财务、档案、营业室以外,大楼内所有门锁须给综合部交一把备用钥匙,严禁各部门擅自更换门锁。
第四章动力设施管理
第十四条配电房、水泵房等动力能源设施,实行岗位责任制与日常巡查制度。
运行人员、维修保养人员要认真做好运行保养记录。
第十五条根据设备管理要求,综合部要做好各种设备、设施得技术资料存档建档工作,收集与整理设备说明书,编写大型设备及系统得操作规程。
第十六条高低压配电室应有专人负责,并持有上岗证,按操作规程进行操作与设备维护保养。
第五章通讯与计算机网络管理
第十七条大楼通讯,计算机网络(数据通讯)、监控设备应有专人负责管理。
具体管理办法由主管部门另行制定。
第十九条未经主管部门同意,不得私接分机或随意扩大电话使用权限。
第六章消防安全管理
第十八条办公大楼得消防安全管理工作采取统一由
综合部负责得办法。
消防工作包括防火与灭火,以防为主,防消结合。
培训消防队伍,消防队伍由义务消防员(保安)与兼职消防员(各部门指派)组成。
消防责任人与消防员得职责就是:
(1)贯彻执行消防法规与上级得有关消防工作指示,开展防火宣传,普及消防知识。
(2)经常检查防火安全工作,纠正消防违章,整改火情隐患。
(3)管理消防器材设备,定期检查,确保各类器材与装置处于良好状态,安全防火通道要时刻保持畅通。
(4)各部门、楼层得具体情况,制定消防措施与紧急状态下得疏散方案。
(5)有火警时,在向消防机关准确报警得同时,迅速到达现场,启用消防设施进行扑救,组织疏散,并协助消防机关查清火灾原因。
第二十条楼梯走道与消防通道、出口,必须保持畅通无阻,任何部门与个人不得占用或封堵。
第二十一条不得损坏消防设备与器材,妥善维护、走道与出口得安全疏散指示与事故照明设施。
第二十二条楼内严禁存放汽油、香蕉水等易燃易爆物品以及各类剧毒物品。
第二十三条遵守安全用电管理规定,严禁超负荷使用电器。
安全使用燃气、明火,烟头要随时熄灭。
第二十四条各部门需增设电器线路时,必须经同意后,按安全规范操作,严禁乱拉、乱接临时用电线路。
第二十五条发生火警,应立即告知保安或拨打火警电话119,并关闭电源,迅速撤离。
第七章安全保卫管理
第二十六条办公大楼得安全保卫工作由安保员负责。
办公大楼实行保安值班制度。
第二十七条非工作时间所有进入大楼人员一律进行登记、施工(安装)人员,须由承办部门凭证陪同出入。
第二十八条为防止物资丢失,防止私自将危险物品带入大楼。
所有人员不得私自带入易燃、易爆、剧毒与有污染物品进入大楼。
第二十九条按有关规定,职工不得在办公室留存超量现金,并将重要文件、资料妥善保管。
第八章环境卫生与绿化管理
第三十条本大楼各部门办公室自行安排外,其它场所及楼内外卫生均由综合部统一安排实施。
外墙、屋面等应定期清扫。
门套、名牌、电动门等应该用毛刷与抹布等清洗,不得用腐蚀性材料擦洗。
第三十一条清洁人员应按要求每天经常性得对洗手间进行清洗,及时清除脏物以防止下水道堵塞,推拉门、自动门要经常消除脏物,以防堵塞。
第九章要害部门得管理
第三十二条要害部位(营业室、档案室、消防监控、计算机、财务室)得安全保卫工作由各主管部门与综合部双重领导与管理。
各主管部门要根据相关规定另行制定管理制度,对这些部门得不安全因素,由安保员提出整改方案并监督实施。
第十章奖罚
第三十三条综合部负责办公大楼管理得目标责任得制定,年终考评,并结合精神文明建设先进集体评选,对先进者实行奖励。
第三十四条对违反大楼管理规定造成损失得,视情节轻重进行批评教育或处以罚款直至赔偿损失。
报行长办公会批准后执行。
情节特别严重得交司法机关处理。
XXX银行
XX年XX月。