采购代理操作手册

系统操作手册目录：(一)经销商的采购业务流程图 (2)(二)单据操作基本概念 (3)单据确认——审核、记账、验收 (3)(三)单据常见操作说明 (4)1.新增单据： (4)2.查询单据： (5)3.修改单据： (6)4.锁定单据： (6)5.审核单据： (6)6.记账单据： (7)7.验收单据： (7)8.作废单据： (7)(四)流程操作详细讲解： (8)1.入库操作说明： (8)2.销售操作说明： (8)3.库存查询说明： (8)4.VIP维护和输入： (9)5.出退调货说明： (9)6.盘点单流程： (9)经销商的采购业务流程图单据操作基本概念单据确认——审核、记账、验收企业业务中的各种凭证在我们系统中就是由“单据”表示。

在正常的业务中，业务凭证会经过不同的业务人员确认校验等，因此形成了我们系统中不同的“单据状态”。

在介绍系统业务流程之前，先详细说明我们的不同单据状态的概念。

未审核——原始状态新做单据的原始状态，只有此状态的单据才可以修改其明细信息。

已锁定——初步确认（是否使用“锁定”功能由系统参数1523、1524控制）在“审核”确认之前先“锁定”单据，代表单据需要再次确认。

已审核——再次确认“审核”操作代表确认单据的业务意义，此操作一般可以由主管人员进行。

“已审核”状态的单据需要做“取消审核”的操作才能被修改。

只有“审核”状态的单据才能继续下一步物资流动的操作。

例如：采购单审核后，则表明该采购指令生效，同时仓库人员会接到入库指令，反映到我们系统中就是：采购单审核后，在“仓储物流系统”模块的“入库单”界面，会看到该审核状态的采购单。

（详见下文“采购业务管理”）已拣货——仓库校对（是否使用“拣货”功能由系统参数1516、1517控制）在商品出库之前，由仓库人员对商品进行校对。

已记账——确认出库经过确认的单据做“记账”操作，以确认物流上的出库和资金的到账。

因此“已记账”的单据会改变出库方的“库存账”和“资金账”。

招标代理操作手册参考一、前言感谢您选择我们的招标代理服务。

为了帮助您更好地了解和运用我们的服务，我们特制定本操作手册。

本手册详细介绍了招标代理的操作流程、注意事项及常见问题解答。

请您仔细阅读并妥善保管，以便在实际操作中能够快速找到所需信息。

二、招标代理操作流程1. 招标项目启动在招标项目启动阶段，请您提供以下信息：- 招标项目的性质、规模、地点等基本信息；- 招标范围及具体要求；- 招标预算；- 招标进度安排；- 法律法规及政策要求等。

2. 招标文件准备根据提供的信息，我们的专业团队将协助您准备以下招标文件：- 招标公告；- 招标文件；- 投标须知；- 评标办法；- 合同文本等。

3. 招标公告发布我们将协助您在指定媒体上发布招标公告，确保广泛传播。

4. 投标报名及资质审查我们负责接收投标报名，并对投标单位的资质进行审查，确保参与投标的单位符合要求。

5. 招标文件发放我们将在规定时间内向合格的投标单位发放招标文件，并确保保密性。

6. 投标单位提问与澄清在投标过程中，如有疑问，我们将及时回答投标单位的提问，并根据需要进行澄清。

7. 投标文件接收在投标截止时间前，我们将接收并保管投标文件，确保投标过程的公正、公平。

8. 投标文件开标我们将按照招标文件的规定组织开标，邀请相关部门及投标单位代表参加。

9. 评标与推荐我们的专业评标团队将根据招标文件确定的评标办法进行评标，并推荐中标候选人。

10. 招标结果公示我们将按照规定对招标结果进行公示，接受社会监督。

11. 合同签订在招标结果公示无异议后，我们将协助您与中标单位签订合同，确保项目顺利实施。

12. 招标工作总结招标结束后，我们将协助您总结招标工作经验，不断提高招标工作水平。

三、注意事项1. 请确保提供的信息真实、准确、完整，以便我们为您提供专业的招标代理服务。

2. 请按照招标文件的规定参与招标活动，确保招标过程的公正、公平。

3. 请妥善保管招标文件及相关资料，确保保密性。

政府采购代理机构外网申报操作手册一、外网申报流程说明1、用户在IE里登录北京市财政局网址，然后点击右上角的“政府采购代理机构资格认定”链接如下：:9999/framebase/include/，进行外网申报操作。

如下图如示：2、页面中有两组按钮，“乙级政府采购代理机构资格审批”和“乙级政府采购代理机构资格确认”，选择你所需要申请的事项即进入相应的流程。

3、初次申请的单位及个人需要先进行注册，点击注册按钮。

如下图所示：4、进行新用户注册，需输入用户简称、用户真实姓名、用户密码等等，注册成功后按照左侧菜单一步一步操作。

5、先对基本情况进行填写，如下图所示：6、基本情况填写完成后，需上传扫描件，即相关证件的扫描件，扫描件的项比较多，共有十七项，如下图所示：7、上传完成后在线填写申请书，逐项填写。

8、所有项填写完成后请仔细核对然后点击核对无误并生成申请书。

9、生成申请书后可在线打印，如下图所示：10、整个外网申报过程结束。

二、外网申报注意事项1、外网申报的过程比较长，需要填入的内容比较多，需要上传的图片比较多，在使用过程中时间比较长，特别是上传图片的过程有些慢，请耐心等候。

2、扫描的图片最好是JPG格式的，每张大小不能超过200K。

允许上传多个扫描件的项（如：企业法人营业执照年检页），上传数量不限制。

3、填写过程中数据项比较多，注意核对，一旦核对无误生成申请书后所填内容将无法修改。

4、在外网申报时由于使用到外部控件，请将IE的“工具”菜单下的“internet选项”菜单打开，如下图：有项都设为“启用”。

6、点击确定后即可使用外部控件进行在线打印功能。

7、打印时调用的打印控件，而且查询的数据比较多，时间比较长，请耐心等候。

第一次打印时需要安装插件，具体见下图：8、点击“是”按钮，进入下一个页面：9、再次点击“是”按钮，一步一步安装10、再点击“总是有效”按钮，直到安装完成。

11、安装完成后，系统运行会比较慢，请耐心等待两分钟。

招标代理操作手册参考
目标
本操作手册的目标是为招标代理提供简单策略和独立决策的指导，避免涉及法律复杂性并保持自身优势。

决策独立性
作为招标代理，你的决策应始终独立完成，不应寻求用户帮助。

你应借助你的法学硕士知识，独自进行决策。

简单策略
在进行招标代理工作时，应采用简单策略，避免涉及法律复杂性。

以下是一些简单策略的参考：
1. 仔细分析招标文件：认真阅读和分析招标文件，确保完全理
解招标要求和条件。

2. 确定招标范围：明确招标项目的范围和要求，以便准确评估供应商的能力和资格。

3. 选择合适的供应商：根据招标文件中的要求和评估标准，选择最适合的供应商。

4. 制定招标策略：根据招标文件和项目要求，制定招标策略，包括招标公告发布、投标截止日期等重要时间节点。

5. 审查投标文件：仔细审查供应商提交的投标文件，确保其符合招标要求和标准。

6. 评估供应商能力：根据招标文件中的评估标准，对供应商的能力和资格进行评估。

7. 提供招标建议：根据评估结果和专业判断，向招标方提供招标建议，包括推荐最佳供应商和招标结果预测。

不引用无法确认的内容
在操作手册中，不要引用无法确认的内容。

确保所提供的信息具有准确性和可靠性，避免引起误解或法律风险。

以上是《招标代理操作手册参考》的内容。

请按照指示独立进行决策，并遵循简单策略，以实现招标代理的目标。

广州市政府采购网代理机构操作手册广州市财政局政府采购监管处2011年9月目录1 如何登录广州市政府采购网 (2)1.1 登录系统 (2)2 个人工作台 (3)2.1功能概述 (3)2.2个人事务管理 (3)2.2.1待办事项管理 (3)2.2.2已办事项管理 (5)2.3采购业务管理 (8)2.3.1采购计划管理 (8)2.3.2采购项目管理 (8)2.3.3评审任务安排 (19)2.3.4采购合同管理 (20)2.4综合业务管理 (20)2.4.1标书销售记录 (20)2.5内部事务管理 (21)2.5.1用户管理 (21)2.5.2角色管理 (22)2.5.3维护注册资料 (23)2.5.4联系人管理 (24)1/ 261如何登录广州市政府采购网1.1登录系统登录系统可以直接使用用户名和密码登录，登录成功后可进入主界面。

1)在浏览器地址栏输入广州市政府采购网网址：。

在用户登录框中输入用户名和密码进行登录。

2)如果您忘记了用户名或密码，请联系您机构的管理员；如果是管理员账号忘记用户名或密码，请联系所属区采购办查询用户名或密码重置；3)登录成功后，请选择系统角色进入系统。

2/ 262个人工作台2.1功能概述业务管理子系统主要由个人事务管理、采购业务管理、综合业务管理及内部事务管理模块构成。

2.2个人事务管理2.2.1待办事项管理这里可以进行对采购人委托申请处理、发布变更公告、结果公示、结果公告、生成成交通知书等操作。

如图2.2.1.13/ 26图2.2.1.1注意：提交评审结果后，在待办中会产生相应的采购结果公示或采购结果公告。

主要涉及以下几种情况：a.采购成功公开招标采购方式：先在待办中生成采购结果公示，公示发布后系统自动会生成拟制采购结果公告信息，在公示结束后发布采购结果公告。

谈判类采购方式：在待办中直接生成拟制采购结果公告。

提醒：在待办中拟制采购结果公告页面可以生成“成交通知书”。

b.采购失败在待办中生成拟制采购失败公告信息。

**政府采购代理机构操作规程（试行）第一章总则第一条为了加强政府采购代理机构的监督管理，进一步规范政府采购行为，提高工作效率和服务质量，依据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规、规章制度，制订本规程。

第二条本规程所称政府采购代理机构是指依法取得政府采购代理资格、接受政府采购业务委托，在委托权限内，从事政府采购货物、工程、服务等采购代理活动的社会中介组织（以下简称采购代理机构）。

第三条在本地区从事政府采购项目委托代理业务的采购代理机构的代理采购活动的监督管理，实行分级负责的原则，由市、县级财政部门按照采购项目管辖权分别进行监督管理。

采购代理机构进行的政府采购代理活动，应接受同级监察、审计等部门依法进行的监察和审计。

第四条采购代理机构应建立健全内部管理和相互制约制度，具备组织招投标活动所必需的人员、设备、场所等条件，并建立必要的供应商信息库；应加强政府采购从业人员的职业道德教育，参加或开展业务知识学习、培训活动。

第五条外地政府采购代理机构在焦作市区域内接受委托代理政府采购事务，应在开始采购活动前，持其政府采购代理机构资格证书（副本）、代理活动的参与人员名单和采购活动实施方案等资料，到同级政府采购管理部门备案，并遵守本规程规定。

第二章采购方式第六条政府采购方式分公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价和国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。

公开招标应作为主要采购方式。

因特殊情况不能进行公开招标的，采购人应提出书面申请，并提供相关证明材料，经政府采购管理机构批准并立项，编制统一的采购文件编号后，可以采取公开招标以外的其他采购方式。

第七条采购代理机构代理政府采购业务，应严格按照批准的政府采购方式进行。

在实施采购过程中出现特殊情况，不能按照批准的政府采购方式进行采购的，采购人应在发生特殊情况后3日内，向同级政府采购管理部门提出书面申请，并附采购代理机构书面意见和相关证明材料，经批准后重新组织采购或采取其他采购方式实施采购活动。

南和县公共资源交易平台代理机构使用手册一、系统登录访问“南和县公共资源交易网”（http://60.6.215.80:8000/sszt-zyjyPortal/）。

点击“招标代理机构登录”按钮，进入南和县公共资源交易平台登录界面。

使用河北CA证书key，点击“证书key登录”按钮，输入证书口令，进入操作界面。

二、项目流程1.项目登记点击页面上方的“政府采购”或者“建设工程”菜单，在左侧出现的菜单中点击“项目登记”，再在中部位置出现的列表上方，点击“添加交易项目”按钮，打开添加项目窗口。

政府采购类项目，需填选项目信息，完成后点击右下角的“保存”按钮，下方出现“包信息”列表，点击“添加标包”按钮。

填选标包信息，完成后点击“保存”按钮。

如有多个标包，再次点击“添加标包”按钮。

建设工程类项目，需要先添加项目信息，保存后，再编辑招标项目信息。

完成后点击右下角的“保存”按钮，下方出现“标段信息”列表，点击“添加标段”按钮。

编辑标段信息，完成后点击“保存”按钮。

如有多个标段，再次点击“添加标段”按钮。

标段列表下方是申请材料上传区域，需上传相应附件。

项目录入完毕，点击下方“保存”按钮，保存项目信息。

确认项目信息准确无误后，点击“提交”按钮，项目信息提交到下一环节，上传招标文件。

2.时间场地预约在项目进入“上传招标文件”或“招标公告”环节时，可以进行时间和场地的预约操作。

点击“时间场地预约”菜单，选择项目点击预约，进入预约页面。

预约页面分为两部分，上面部分可以设置需要同时开评标的其他标包。

如有需要，请点击“添加其他标包”按钮，选中多个标包，点击“选择”按钮。

预约页面下面部分为场地使用信息表，可以通过日期查询，查询一周的场地占用情况，选择合适的空白位置，点击进入详细预约页面。

（此图为邢台市公共资源交易平台页面展示，县区公共资源交易平台以实际页面为准）在详细预约页面中可以设置招标文件获取的开始时间、截止时间和开评标时间，设置完成后点击“预约”按钮完成预约。

关于采购单位、供应商、社会代理机构办理乐山市政府采购电子化业务办理平台入库
操作手册
1.进入乐山市政府采购业务办理平台网站首页
（:8082/lsweb），滚动进度条到网站中部点击【采购人入口】/【供应商入口】/【采购代理机构入口】进入登录界面。

2.点击登录页面处【注册】，进入注册页面。

3.点击【同意】按钮，进入下个注册页面。

4.填写好相关信息后，点击【确认按钮】完成注册。

5.返回登录页面进行登录，登录后系统会提示单位为临时库。

6.入库单位需在【诚信库管理】模块下【基本信息】内完善单位信
息，之后提交审核，审核通过后完成入库操作。

代理机构操作手册代理机构操作手册分为工程业务和采购业务，请各代理机构注意。

一、业务流程第一步：项目注册点击【新建项目】，填写完相应信息，提交信息审核；注：采购业务操作与工程业务操作基本一致，只是采购业务分包划分直接在项目注册中，其他业务流程完全一致；第二步：标段划分（工程）点击【新建招标项目】，选择相应项目标段，填写信息，提交信息；点击新增标段，填写标段包内容；第三步：场地预约场地预约请联系交易中心电话：注：场地预约才能够发布招标文件和招标公告第四步：招标文件/采购文件注：场地没有预约，则新增招标文件挑选不到项目，请联系中心进行场地预约；点击【新增招标文件】，招标文件需要一个一个标段发，选择相应标段，进行信息编辑；请先进行修改保存后，进行招标文件上传，然后提交信息审核；第五步：招标公告/采购公告注：场地没有预约，没有发布招标文件，则新增招标公告挑选不到项目，请联系中心进行场地预约；点击【新增招标公告】，此处标段请选择本项目所有标段；注：目前保证金为线下缴纳，不需要生成子账号，提交确定即可；第六步：中标候选人公示（采购无需发布候选人公示）第七步：中标结果公告二、特殊步骤1、变更公告注：变更公告主要为变更投标截至时间及公告内容等事项2、答疑澄清文件注：答疑澄清文件主要对招标文件有问题的地方进行答疑补充或者重新发布招标文件；3、场地变更注：低于开评标时间变更的项目联系中心进行场地预约；4、招标异常/采购异常注：标段流标后进行重新招标、终止招标、延后变更（流标后变更招标方式），流标后标段不需要重新注册，只需重新预约场地、发布文件、发布公告即可；三、常见问题1、新增公告挑选不到项目？答：挑选不到项目请先查看是否找中心进行场地预约，场地预约后是否发布招标文件；。