采购业务基本操作手册(用友ERP)

采购模块一、采购基础资料1.1供应商信息点击“基础设置”->“基础档案”->“往来单位”->“供应商分类”和“供应商档案”。

供应商分类：说明（以下功能通用）：：打印的页面设置。

：对当前页面进行打印。

：对当前页面进行打印预览。

：对当前的页面进行输出，包括输出成excel文件。

：对当前的档案或单据进行增加。

：对当前的档案或单据进行修改。

：对当前的档案或单据进行删除。

：放弃对当前页面编辑，不保存。

：保存当前编辑。

：帮助。

注意：如果需要增加新分类，分类编码在当前最大编码+1，如当前最大编码为“09”，新增分类编码为“10”。

供应商档案：说明：：对当前页面重新按条件查询。

：对当前页面的信息进行条件的过滤。

：对当前的页面进行栏目的查看与设置。

包括对应的字段的显示与隐藏。

：对两个供应商进行合并。

：按条件对当前信息进行批量修改。

按增加后，出现供应商档案编辑页面。

录入“供应商编码”，“供应商简称”,“所属地区”。

（红色星号为必输）2.2 采购发票点击“业务工作”->“供应链”->“采购管理”->“发票”->“专用采购发票”或“普通采购发票”，如图点击“增加”，再点击，过滤条件后出现生单列表，如图：表头选择对应的入库单，表体选择对应的明细入库记录。

然后点击“确定”。

生成专用发票后，如金额有差，则修改金额，然后保存，再由相关人员进行“结算”。

结算后在发票左上角会出现标识。

*对于已结算发票，如想要取消结算，则在“业务工作”->“供应链”->“采购管理”->“采购结算”->“结算单列表”。

找到对应的结算单，删除即可。

如图：然后相应的单据进入采购结算单选择即可。

二、采购报表点击“业务工作”->“供应链”->“采购管理”->“账表”。

如图：现存量查询：具有采购属性的存货现存量查询。

采购明细表：按过滤条件查询符合条件的所有采购明细。

入库明细表：按过滤条件查询符合条件的所有入库明细。

库存管理操作手册目录1、采购入库单操作 (2)1.1操作界面打开 (2)1。

2界面功能说明 (2)2、产成品入库单操作 (2)2。

1产成品入库单打开 (2)2。

2界面功能说明 (2)3、其他入库单操作 (3)4、销售出库单操作 (3)4.1销售出库单打开 (3)4。

2界面功能说明 (3)5、材料出库单操作 (3)6、其他出库单操作 (3)7、调拨单操作 (3)7.1调拨单打开 (4)7.2界面功能说明 (4)库存管理操作流程1、采购入库单操作1。

1操作界面打开库存管理－入库业务－采购入库单图11.2界面功能说明1.2。

1生单:打开界面时采购入库单处于查询状态,当质检员检验完成时参照请检单生成采购入库单，单击“生单"按钮(图1）。

在出现的选择采购订单或采购到货单窗口中录入图2过滤条件，录入的越多定位就越精确.然后单击采购到货单页，再单击“过滤”按钮，选择要参照的请检单。

再钩选“显示表体”复选框，就会显示该请检单中的物料，可以选择本次要参照的物料.在入库仓库下拉列表中选择本次要入库的仓库，如果物料有批号需要录入“批号”，最后单击“确定”按钮（图3)。

图3在生成的采购入库单中修改本次入库数量,正确无误后点击“审核”按钮(图4）。

图41.2.2修改：如果发现采购入库单要修改,需要先弃审。

单击“弃审”按钮,再单击“修改”按钮，就可以进行修改操作了，完成后要进行“保存"与“审核”（图5）.图52、产成品入库单操作2.1产成品入库单打开库存管理－入库业务－产成品入库单图62.2界面功能说明2。

2.1新增：当打开界面时产成品入库单处于查询状态，新增时单击“增加”按钮（图6）。

表头蓝色字段是必输项，表体中要选择本次输入的产成品、数量，批号、是否保税等栏目如果有，需要录入。

2.2。

2审核：车间新增的产成品入库单后,由仓库人员根据本次接收的数量，对产成品入库单进行“修改”并“审核”.图7说明：半成品的入库也在产成品入库单录入。

用友ERP系统采购部岗位操作手册目录一、部门职责： (3)二、部门岗位划分： (3)三、系统业务处理流程： (3)四、部门日常业务系统处理： (4)1、日常业务类型的界定： (4)2、采购业务日常处理： (4)1）供应商档案维护 (4)2）采购计划生成 (4)3）采购订单下达： (6)4）采购到货单 (8)5）采购发票： (9)6）采购入库单： (11)7）采购结算： (12)一、部门职责：采购部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：1、开发新的供应商，进行供应商资料的维护和更改，加强供应商资源管理。

2、及时根据采购计划录入采购订单，为生产部安排采购和生产做依据。

3、根据供应商到货情况在采购系统中录入到货单，并通知质检部门验货。

4、收到采购发票后，在系统中录入采购发票，并通知财务部进行采购结算。

5、作好各种采购统计，为决策层提供分析数据。

二、部门岗位划分：采购计划员：系统内供应商分类、供应商档案、采购计划的制定采购部经理：对于采购管理工作完成情况审核，进行月末结帐处理。

采购业务员：进行订单录入、采购到货单录入、采购发票录入。

仓管人员：采购入库单录入、材料出库单录入，调拨业务处理三、系统业务处理流程：1、采购计划员根据生产任务，结合BOM、库存情况，分解生成采购计划；2、采购部部长对采购计划进行调整\审核，安排采购业务员参照采购计划生成采购订单；3、采购业务员根据到货情况，在采购系统中参照采购订单生成到货单4、业务员通知检验部门质检，仓管员根据到货到办理入库手续；5、采购发票到后，采购员在系统中录入采购发票，并通知财务进行采购结算四、部门日常业务系统处理：1、日常业务类型的界定：供应商档案维护、采购计划、采购订单、到货单（退货单）、采购发票（运费发票）、采购入库单，采购结算、月末结帐2、采购业务日常处理：1)供应商档案维护：原则：供应商分类+四位流水号操作路径：【设置】—【基础档案】—【客商信息】—【供应商档案】单击【增加】或【修改】可以看如下介面：红色“*”的内容是必输项，如图所示：供应商分类为“01”，所以供应编码为“010001”，供应商简称为“三明市汇丰金属材料有限公司”若供应商名称不录则系统自动把简称回填到里面去，所属地区码原则要求录入，方便日后统计、分析。

用友ERP操作手册-采购部1. 采购订单管理1.1 填写采购订单1.进入采购订单模块，点击“新建”按钮，填写以下信息：采购订单号、供应商名称、采购日期、采购部门、联系人、联系方式等基本信息。

2.在订单明细中填写采购商品、数量、价格等详细信息。

1.2 修改采购订单1.进入采购订单模块，选择需要修改的订单，点击“修改”按钮。

2.修改订单基本信息和明细商品信息。

3.点击“保存”按钮保存修改后的订单。

1.3 删除采购订单1.进入采购订单模块，选择需要删除的订单，点击“删除”按钮。

2.系统提示确认删除操作，点击“确定”按钮即可删除订单。

1.4 查询采购订单1.进入采购订单模块，点击“查询”按钮，选择查询条件如订单号、供应商名称等。

2.点击“查询”按钮，系统会列出符合条件的订单列表。

2. 采购入库管理2.1 采购入库1.进入采购入库模块，选择需要入库的订单，点击“入库”按钮。

2.填写入库信息，包括入库日期、入库类型、仓库等。

3.在入库明细中填写入库商品、数量、金额等信息，点击“确定”按钮完成入库操作。

2.2 修改采购入库1.进入采购入库模块，选择需要修改的入库单，点击“修改”按钮。

2.修改入库基本信息和明细商品信息。

3.点击“保存”按钮保存修改后的入库单。

2.3 删除采购入库1.进入采购入库模块，选择需要删除的入库单，点击“删除”按钮。

2.系统提示确认删除操作，点击“确定”按钮即可删除入库单。

2.4 查询采购入库1.进入采购入库模块，点击“查询”按钮，选择查询条件如入库单号、采购日期等。

2.点击“查询”按钮，系统会列出符合条件的入库单列表。

3. 采购付款管理3.1 采购付款1.进入采购付款模块，选择需要付款的采购订单，点击“付款”按钮。

2.填写付款信息，包括付款日期、付款人、付款方式等。

3.在付款明细中填写付款金额、发票号等信息，点击“确定”按钮完成付款操作。

3.2 修改采购付款1.进入采购付款模块，选择需要修改的付款单，点击“修改”按钮。

第一部分采购业务操作手册采购业务是物料进入公司的源头，也是公司成本控制的源头。

总体流程：采购订单采购到货单采购入库单采购发票采购结算，供应商提供发票后，交财务办理采购结算。

涉及系统单据：采购订单、到货单、检验单、采购入库单、采购发票、采购结算单等。

一、采购订单业务处理按照目前ERP业务流程规定，采购订单由采购人员输入系统，经规划部审核生效后作为整个采购业务的源头数据。

公司目前的采购订单是以采购合同（包括招标采购与直接采购）、市场采购单（审计部审批）、零星采购单（采购部门领导审批）作为依据输入系统。

1．采购订单输入在已经办理好采购合同或市场采购单、零星采购单（纸质）以后，应立即输入系统。

菜单路径：供应链—采购管理—采购订货—采购订单（见图）。

双击打开{采购订单}。

单击〖增加〗按钮，出现新{采购订单}，逐一输入相应表头及表体内容。

输入内容列表：订单保存：对输入内容确认无误后，单击〖保存〗按钮保存订单。

批量导入：为解决大批数据输入问题，系统开发了批量导入功能，用户根据规定的EXCEL数据格式准备数据，在订单输入界面点击〖提取〗按钮，按系统提示完成相应的操作，即可导入表体数据。

订单修改：已经保存但未审核的订单，点击菜单〖修改〗按钮直接修改，包括增行、删行或用鼠标定位“存货编码”后直接增加或删除，修改确认以后，正式保存，提请审核。

订单删除：已经保存但未审核的订单，可点击菜单〖删除〗按钮直接删除。

草稿使用：在填制采购订单时，如果对输入内容不确定或仅拟作为草稿暂存，以便修改或防止单据保存后误审，点击〖草稿〗按钮的，再点击〖保存草稿〗按钮，即可将当前单据保存为草稿。

如需将草稿转为正式订单，点击〖草稿〗按钮的，再点击〖打开草稿〗按钮，选择已保存的草稿，对单据进行相应修改，确定正确无误后，保存订单。

模板使用：为减少相似单据重复录入，可将单据的内容保存为模板。

点击〖模板〗按钮的，再点击〖保存模板〗按钮，即可将当前单据保存为模板。

ERP采购业务操作说明一、供应商资料维护 (2)二、客商可销料营销代表维护 (2)1、新增客户时 (3)2、采购部经理发生变更时 (3)三、原料采购标准 (3)四、采购计划 (4)1、正常采购计划 (4)2、特殊采购计划 (4)3、超量采购计划 (4)五、运费维护 (4)六、询价单 (5)七、采购决策表 (5)八、采购合同 (5)九、收货通知单 (6)1、要过磅、要检测的原料 (6)2、不过磅、要检测的原料 (6)3、不过磅、不检测的原料 (7)十、采购发票录入 (7)十一、付款结算 (8)1、正常款项支付 (8)2、挂帐款项、预付款项、垫付运费支付 (9)3、客户余额查询 (9)十二、供应商评价及考核 (10)1、供应商评价 (10)2、供应商资料完善 (10)3、供应商月统计报表查询 (11)一、供应商资料维护客户化-基本档案档案-客商信息-客商管理档案-查询，在‘查询条件’中录入‘客商名称’或其他资料，把等于改为‘包含’，点‘确定’。

如直接点‘确定’，表示查询所有客户资料。

也可从左边‘候选条件’中增加条件进行查询。

找到供应商后，点菜单中‘修改’，找到‘业务信息’页签，修改‘客商属性（供应商）’，如在修改过程中，提示‘数据已经引用无法修改时’，可把‘客商属性’改为‘客商’。

录入‘助记码’，点菜单中‘增行’，录入‘发货地址名称、联系人、电话、是否默认地址、所属地区’等内容，无误后点‘保存’。

如需要维护银行账户资料，点菜单中‘银行帐户’，查看里面是否已有需要的帐户资料，如无，则点菜单中‘增加’，录入‘账号（开户行账号）、账户名称（注意：此处为开户行名称）、银行类别（如没有你所属的银行，则选其他）’等字段，勾选‘是否默认账户’，如已有默认账户则不需要再点，无误后，点‘保存’。

如多个客户，则从查询开始循环即可。

二、客商可销料营销代表维护供应商在此节点的维护，可只维护‘客商代表资料’页签，‘可销料’页签不需维护。

ERP采购管理系统操作手册简介ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）采购管理系统是一种集成管理软件系统，用于帮助企业实现高效的采购管理流程。

本操作手册将详细介绍如何使用ERP采购管理系统，以便用户能够熟练操作该系统，提高采购管理的效率和准确性。

第一章：系统登录和用户管理1.1 系统登录首次登录系统时，用户需要输入正确的用户名和密码。

默认情况下，系统会提供一个初始用户名和密码。

登录成功后，用户可以根据自己的需要修改密码，以保护账户安全。

1.2 用户管理系统管理员可以创建新用户，并分配相应的权限。

在用户管理界面，管理员可以设置用户的用户名、密码和权限等信息。

管理员还可以对已有用户进行编辑、删除等操作。

第二章：供应商管理2.1 添加供应商在供应商管理界面，用户可以点击“添加供应商”按钮，填写相应的供应商信息，包括供应商名称、联系人、联系电话等。

添加供应商后，系统会自动生成一个唯一的供应商编号。

2.2 编辑供应商信息在供应商管理界面，用户可以选择某个供应商，点击“编辑”按钮对其信息进行修改。

用户可以修改供应商的联系人、联系电话等信息，并保存修改后的信息。

2.3 删除供应商在供应商管理界面，用户可以选择某个供应商，点击“删除”按钮将其从系统中删除。

删除供应商后，该供应商的相关信息将无法恢复，请谨慎操作。

第三章：采购订单管理3.1 创建采购订单在采购订单管理界面，用户可以点击“创建采购订单”按钮，填写相应的订单信息。

用户需要选择供应商、填写物料名称、数量以及要求的交付日期等。

创建采购订单后，系统会自动生成一个唯一的订单编号。

3.2 编辑采购订单信息在采购订单管理界面，用户可以选择某个采购订单，点击“编辑”按钮对其信息进行修改。

用户可以修改订单的供应商、物料数量等信息，并保存修改后的信息。

3.3 删除采购订单在采购订单管理界面，用户可以选择某个采购订单，点击“删除”按钮将其从系统中删除。

用友ERP用户操作手册本操作手册旨在帮助用户熟悉和使用用友ERP系统。

以下是一些基本的操作指南和常见问题解答。

登录和导航- 打开用友ERP系统的登录界面。

- 输入您的用户名和密码，并点击登录按钮即可进入系统。

- 登录成功后，您将看到系统的主界面。

在这里，您可以通过导航栏或快捷菜单访问不同的功能模块。

模块操作以下是一些常见的模块操作指南：人力资源管理模块：- 创建和管理员工信息：通过人力资源模块，您可以创建新员工账号，并记录他们的基本信息、岗位、薪资等。

- 进行员工考勤管理：在人力资源模块中，您可以记录员工的考勤情况，并进行相应的请假、加班等操作。

采购管理模块：- 创建采购订单：在采购管理模块中，您可以创建新的采购订单，并指定供应商、物料、数量等。

- 跟踪采购进展：通过采购管理模块，您可以随时查看和跟踪采购订单的进展情况，并进行相应的审批和处理。

销售管理模块：- 创建销售订单：在销售管理模块中，您可以创建新的销售订单，并指定客户、产品、数量等。

- 管理销售合同：通过销售管理模块，您可以管理销售合同，并进行相应的签订、变更和终止操作。

常见问题解答问：如何导出报表？问：如何修改密码？答：在系统主界面上，点击用户名旁边的设置图标，然后选择“修改密码”。

输入当前密码和新密码，点击确认即可完成密码修改。

问：如何添加新用户？答：只有管理员账号才能添加新用户。

在系统主界面上，点击用户名旁边的设置图标，然后选择“用户管理”。

在用户管理页面，点击“添加用户”按钮，输入新用户的相关信息，并设置权限和角色。

以上是用友ERP系统的简单操作手册，希望能帮助您更好地使用和管理系统。

如果您有其他问题，可以随时查阅系统内置的帮助文档或联系系统管理员。

用友ERP系统操作手册目录1、系统管理2、采购管理流程3、暂估业务4、销售管理流程5、库存业务6、总帐7、报表8、相关报表查询2008年1月用友ERP系统操作手册1、系统管理1．1系统管理说明1．1．1为了加强系统的总体控制，系统设置了一个系统管理员admin，用于管理该系统，其功能有用户管理、功能权限管理、账套的管理、数据的备份与恢复以及系统异常的处理，根据需要设置和调整用户功能权限1．1．2用户管理包括用户组、用户设定，以及菜单设定、用户密码修改功能。

1．1．3权限设置是指对允许使用软件的操作员规定操作权限，防止与业务无关的人员擅自使用系统，或业务人员越权使用系统。

1．1．4账套的管理包括账套的建立、引入及输出。

1．1．5为了防备意外事故造成数据的丢失，应每天将数据备份到服务器以外的机器硬盘（或移动硬盘），一旦数据丢失，可通过数据引入功能将备份数据引入系统中，保证数据尽可能的完整性。

系统可以设置自动备份计划，系统定时自动备份。

1．1．6正式上线后每个操作员都要及时更改自己的密码，不能再使用公用密码。

1．1．7用于管理本账套的还有一个账套主管DEMO用户，默认时具有本账套的所有权限。

1．1．9账套主管只能设置本账套的用户功能权限，以及建立、备份年度账；系统管理员可以设置所有帐套的用户权限，所以建议平时系统管理用admin帐号。

系统管理建设流程：1.2具体【操作步骤】1．2．1角色的设置1）在"系统管理"主界面，选择【权限】菜单中的【角色】，点击进入角色管理功能界面。

2）在角色管理界面，点击〖增加〗按钮，显示"增加角色 "界面，输入角色编码，输入角色名称， (角色编码和名称都不允许重复录入，而且此两项是必输项)；在备注中可以加入对此角色的注释，在所属用户名称中可以选中归属该角色的用户。

点击〖增加〗按钮，保存新增设置。

3）可以使用"定位"功能，在角色列表中查找，选中要修改的角色，点击〖修改〗按钮，进入角色编辑界面，对当前所选角色记录进行编辑，除角色编号不能进行修改之外，其它的信息均可以修改。

第二：采购管理操作手册第一章．系统概述《采购管理》是用友ERP－U8 供应链的重要产品，《采购管理》帮助用户对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算的完整采购流程，用户可根据自身实际情况进行采购流程的定制。

《采购管理》可以分为以下主要功能：设置：录入期初单据并进行期初记账，设置《采购管理》的系统选项。

供应商管理：用户可以对供应商资质、供应商供货的准入进行管理，也可以对供应商存货对照表、供应商存货价格表进行设置，并可按照供应商进行相关业务的查询和分析。

业务：进行采购业务的日常操作，包括请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算等业务，用户可以根据业务需要选用不同的业务单据、定义不同的业务流程，月末进行《采购管理》的结账操作。

用户可以查询《库存管理》的现存量，可以使用【远程应用】功能。

报表：提供采购统计表、采购账簿、采购分析表等统计分析的报表。

《采购管理》可以参照合同状态为生效态、性质为采购类、标的来源为存货的合同生成采购订单；提供同时参照多个合同生成采购订单功能，提供拆分合同记录生成采购订单功能，在采购订单及其后续关联的业务单据中记载并显示相应的合同号及合同标的编码等信息。

采购订单在参照合同生成时，订单的数量、单价、金额根据合同中的控制类型进行控制，具体控制参见《合同管理》。

采购订单参照采购合同生成，在采购合同中，可以联查采购订单库存管理－采购管理《库存管理》可以参照《采购管理》的采购订单、采购到货单生成采购入库单，并将入库情况反馈到《采购管理》。

《采购管理》可以参照《库存管理》的ROP 计划生成采购请购单、采购订单。

《采购管理》可以参照《库存管理》的ROP 计划通过配额生成采购订单。

《采购管理》可以参照《库存管理》的采购入库单生成发票。

《采购管理》根据《库存管理》的采购入库单和《采购管理》的发票进行采购结算。

《采购管理》可以参照《库存管理》的出、入库单生成代管挂账确认单，同时代管挂账确认单可和发票进行结算。

采购系统寻常业务流程采购系统与其她系统关联：1.1．部门职责采购部门寻常工作在ERP系统中重要有：1.对供应商进行询价，做到货比三家，进行供应商资料维护；2.及时依照与供应商之间采购合同或其他采购合同录入采购订单，修改并完善采购订单信息，审核，为生产部门安排采购和生产做根据；3.依照供应商到货状况在采购系统中参照采购订单生成采购入库单；4.采购助理在系统中参照采购入库单生成虚拟采购发票，并做采购结算解决；5.跟踪采购订单、采购发票执行状况；6.作好各种采购记录，为决策层提供分析数据；1.2 寻常操作流程：(1) 采购订单：流程：录入订单→订单审核→关闭订单（即订单执行完毕）采购订单是公司与供应商之间订立一种合同。

重要涉及采购什么货品、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运送方式、价格、运费等。

(2) 采购入库单：采购入库单是依照采购到货签收实收数量填制单据。

该单据按进出仓库方向划分为：蓝字采购入库单、红字采购入库单。

采购入库单可以直接录入，也可以由采购订单或采购发票产生。

此处建议采购入库单参照采购订单生成，这样能在订单与入库单之间建立关联。

单击选单选取参照1)表头项目中，入库单号由系统自动生成或手工编号，入库日期为实际入库日期，仓库选取实际入库仓库，收发类别选取“采购入库”；2)表体项目中，录入详细“存货编码”，其中填明“单价”、“金额”栏。

注：表头入库类别注意填写对的，入库类别决定着核算模块生成凭证时带出会计科目。

(3)采购发票：采购发票按发票类型分为：专用发票、普通发票、运费发票。

货款结算如果是现结：要整单结清，否则形成应付。

采购发票在复核后会形成应付账款。

(4)采购结算：采购结算对发票进行确认与入库单进行自动结算采购结算也叫采购报账，在手工业务中，采购业务员拿着经主管领导审批过采购发票和仓库确认入库单到财务部门，由财务人员确认采购成本。

采购结算从操作解决上分为自动结算、手工结算两种方式；从单据解决上分为正数入库单与负数入库单结，正数发票与负数发票结，正数入库单与正数发票结，费用发票单独结算等方式。

采购业务基本操作手册一、打开采购管理模块，选择“采购订货”，填制“采购订单”，点“增加”，填制完表头项后，录入表体项。

采购人员：在“存货编码”处手工录入汉字，参照并查找存货档案。

填完数量和金额后保存采购订单。

由审核人员对采购订单进行审核。

二、打开采购管理模块，选择“采购到货”，填制“到货单”，点“增加”。

采购人员：在表体处单击鼠标右键，选择“拷贝采购订单”输入过滤条件后过滤采购订单，根据实际到货修改复制过来的数据。

双击选择需要的数据，确定后对生成到货单，并对其进行保存。

三、打开库存管理模块，选择“入库业务”，增加“采购入库单”，点“生单”。

仓储人员：根据“到货单”生成“采购入库单”。

点工具栏的“生单”。

选择过滤出来的“采购到货单”。

选择“确定”后生成自动保存的“采购入库单”。

（注意：表体的“仓库”必填）。

将“采购入库单”保存后，由审核人员进行审核。

四、打开采购管理模块，选择“采购专用（或普通）发票”，生成“采购发票”，点“增加”。

采购人员：在表体处单击鼠标右键，选择“拷贝采购入库单”录入过滤条件后过滤。

双击进行“选择”，确定后生成采购发票，进行保存。

如果没有运费发票则直接点击工具栏的“结算”按钮。

五、打开采购管理模块，选择“采购发票”，填制“运费发票”。

采购人员：根据实际运费发票填制“运费发票”。

（注：运费税率为7%，杂费税率为0），单据填制完成后进行“保存”。

六、打开采购管理模块，选择“采购结算”，做“手工结算”。

“过滤”入库单和发票。

“刷入”“刷票”后将采购入库单和采购发票、运费发票显示出来。

点击结算。

七、打开财务会计应付款管理模块，选择“应付单据审核”，做“发票审核”。

财务人员：根据采购发票，“过滤”出需要审核的采购发票，选择后对其进行审核。

八、打开存货核算模块，选择“业务核算”做“正常单据记账”。

财务人员：根据条件过滤出“采购入库单”，并对“采购入库单”进行记账。

九、打开存货核算模块，选择“财务核算”做“生成凭证”财务人员：点击工具栏中的选择按钮，选择所需要的单据列表，点击确定确定后出现结算单合成界面点击工具栏中的“合成”按钮，自动出现“转账凭证”界面。

U8ERP普通采购业务操作手册申购单→采购订单→采购入库单→采购发票→应付单→付款单1.申购部门-文员制【请购单】1）节点：【业务工作】-【供应链】-【采购管理】-【请购】-【请购单】操作：单击【请购单】2）单击【增加】，然后单击【空白单据】3）选定请购部门，然后单击【确定】4）选定需要申购的存货，然后单击【确定】5）录入申购物品的数量和需求日期，然后单击【保存】6）单击【审核】2.采购部-采购员制【采购订单】1）节点：【业务工作】-【供应链】-【采购管理】-【采购订货】-【采购订单】操作：单击【采购订单】2）单击【增加】，然后单击【请购单】3）选定一个时段筛选请购单，然后单击【确定】4）选定搜索到的请购单，然后单击【确定】5）采购员向供货商询价后，维护存货的价格。

填入必填项后，单击【保存】6）单击【审核】3.仓管员制【采购入库单】1）节点：【业务工作】-【供应链】-【采购入库】-【采购入库单】操作：单击【采购入库单】2）单击【增加】-【采购】-【采购订单】3）选择供货商，然后单击【确定】4）单击【确定】5）选定订单，然后单击【确定】6）指定入库的【仓库】，然后单击【保存】7）单击【审核】8）单击【确定】4.采购部-采购员制采购发票1）节点：【业务工作】-【供应链】-【采购管理】-【采购发票】-【专用采购发票】操作：单击【专用采购发票】2）单击【增加】，然后单击【入库单】3）选定供货商，然后单击【确定】4）单击【确定】5）选定需要开票的入库单，然后单击【确定】6）录入真实的发票号，然后单击【保存】7）单击【复核】8）单击【结算】5.财务部-会计制应付单1）节点：【业务工作】-【财务会计】-【应付款管理】-【应付处理】-【采购发票】-【采购发票审核】操作：单击【采购发票审核】2）选择发票类型，然后单击【确定】3）设置查询的日期区间，然后单击【查询】4）双击打开需要审核的发票5）发票审核通过后，单击【审核】6）单击【否】６.财务部－会计生成凭证１）节点：【业务工作】-【财务会计】-【应付款管理】-【凭证处理】-【生成凭证】操作：单击【生成凭证】2）设置日期、查询条件（发票），然后单击【确定】3）选定需要制单的发票，然后单击【制单】4）单击【保存】。

用友ERP系统用户手册版本：1.0制作人：wolf制作时间：2019-09-20第1章系统登录1.1登录图标安装完用友ERP系统后，电脑桌面会自动生成用友ERP快捷方式，双击打开。

1.2登录界面打开ERP系统（即登录页面）后，输入服务器信息(192.168.1.-)、用户名、密码，选择账套信息(005)，点击登录1.3图标说明功能U8系统符号说明打印（Ctrl+P) 此按钮使您可以实现打印功能。

批打此按钮使您可以实现批量打印功能。

预览（Ctrl+W) 此按钮使您可以实现打印预览功能。

输出（ALT+E) 此按钮导出当前页单据。

定位，查询此按钮使您能够快速定位到指定单据。

全选此按钮可以让您选中当前屏幕的全部选项。

取消全选此按钮可以让您取消已经全部选中的选项。

查审（Ctrl+K) 此按钮查询当前单据流程走向。

刷新(Ctrl+R) 此按钮刷新当前单据。

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用友ERP操作手册手指南1. 简介用友ERP是一款功能强大的企业资源管理软件，能够帮助企业实现业务流程的自动化和集中管理。

本操作手册将指导用户如何使用用友ERP，以提升工作效率和管理能力。

2. 登录与界面2.1 登录用户首先需要打开用友ERP登录界面，输入正确的用户名和密码进行登录。

登录成功后，用户将进入系统主界面。

2.2 界面布局用友ERP主界面分为菜单栏、工具栏和工作区。

菜单栏提供了各种功能模块的选项，用户可以通过点击相应模块来进行操作。

工具栏提供了常用功能的快捷按钮，方便用户快速执行操作。

工作区则显示当前选中模块的相关信息。

3. 功能模块3.1 财务管理用友ERP的财务管理模块包含了核算、记账、报表等各种功能，能够帮助企业完成财务数据的处理和分析。

3.2 采购管理采购管理模块涵盖了采购需求、询价、采购订单等多个环节，帮助企业实现采购流程的标准化和自动化管理。

3.3 销售管理销售管理模块提供了销售订单、客户管理、销售报表等功能，帮助企业管理销售流程和客户信息，提高销售业绩。

3.4 人力资源管理人力资源管理模块包括员工档案、薪资福利、绩效考核等功能，帮助企业对人力资源进行全面管理和优化。

3.5 生产管理生产管理模块涵盖了生产计划、物料管理、生产执行等功能，帮助企业掌握生产进度和资源分配，提高生产效率。

4. 操作指南4.1 操作流程每个功能模块都有相应的操作流程，用户可以按照流程逐步进行操作。

操作流程一般包括功能选择、数据输入、处理确认等环节。

4.2 常用功能用户可以通过工具栏或菜单栏快速访问常用功能，如新增、编辑、删除、查询等。

在使用这些功能时，用户需要根据具体的业务需求进行相应的操作。

5. 注意事项5.1 数据准确性在使用用友ERP进行操作时，用户需要确保输入和处理的数据准确无误，以免影响后续的系统运行和业务分析。

5.2 系统权限不同用户可能具有不同的系统权限，用户应按照自身权限范围内进行操作，避免未授权的操作和信息泄露。