建筑项目工程资料编号规则

水务事业部管理制度工程项目编码规范XXXX-XX-XX发布XXXXXXX XXXX-XX-XX 修订实施（发布日期）（文件编制部门）（修订实施日期）工程项目编码规范1、目的1.1为规范水务事业部工程项目管理信息行为，提高工程项目代码信息质量，通过工程项目代码实现各系统信息数据共享和有效连接，实行工程项目统一编码，特制定本规范。

1.2为达到以上目的和简化流程，科技项目编码也纳入本规范，不再另作规定。

2、适用范围本规范适用于中山市供水有限公司、中山市污水处理有限公司及各下属分公司、全资子公司、控股子公司，参股公司可参照执行。

3、编码对象及使用规则3.1编码对象包括工程建设项目和科技项目。

3.1.1内部投资形成公司资产的生产性工程项目（包括管网工程项目和生产性基建项目）、非生产性工程项目。

3.1.1.1管网工程项目：给排水管及相关给排水设施新(扩)建、改造安装工程。

3.1.1.2生产性基建项目：生产性基建设施(包括水厂)新(扩)建、改造工程。

3.1.1.3非生产性基建项目：非生产性基建设施新建、改造（主要是指装饰装修）工程。

3.1.2对外承接收费的水表安装工程（如新装、换装水表）、表前管安装工程；表后管安装工程（如二次供水工程）和相关维修工程等。

3.1.3公司投资的科技项目：信息和自动化技术应用开发项目；技术研究与开发项目；应用理论及应用基础研究项目；科技成果转化项目，包括商品化开发、重大中间试验、示范工程项目；技术前期及可行性研究项目和工艺改造项目。

3.2工程项目代码按以下分类方式赋码，项目代码在使用过程中保持唯一性和不变性。

3.2.1内部投资工程由投资所属地区公司工程立项部门负责赋码，其中A类工程项目代码由投资所属地区公司（或城区本部B类工程立项部门）提供给水务部技术部（A、B分类按照水务事业部现行的《工程项目管理制度》执行）。

3.2.2外接收费工程首先在营业收费系统设定编码程序，在客户服务中心服务窗口（或客户服务中心开放给工程管理部门的营业收费系统端口）受理时直接赋码。

工程资料表格编号规则A类工程准备阶段文件主要是建设方在工程开工之前准备的资料，施工资料员不需编制;A1类决策立项文件(A1-×)A2类建设用地文件(A2-×)A3类勘察设计文件(A3-×)A4类招投标及合同文件(A4-×)A5类开工文件(A5-×)A6类商务文件(A6-×)A7类其他文件(A7-×)编号规则:A×-×B类监理资料编号规则:B×监理资料为施工现场监理和施工单位使用的表格，含开工、复工、通知单等，大部分地区是依据了最新的《建设工程监理规范》GB50319-2013进行的修订;监理资料编号相同表格按01开始顺序往下编。

C类施工资料施工开始及过程中的全部资料，管理类资料、技术类资料、测量类资料、物资类资料、施工记录、试验资料、最重要的就是过程验收资料，也就是检验批资料表格。

施工单位资料表格编号各地区不同，如北京的编号规则是:分部——子分部——分类——顺序号。

根据地方资料管理规程要求编制个地方资料编号。

以下的分类也是仅供参考，不适用于所有地区。

C1类施工管理资料(C1-×)C2类施工技术资料(C2-×)C3类施工测量记录(C3-×)C4类施工物资资料(C4-×)C5类施工记录资料(C5-×)C6类施工试验资料(C6-×)C7类过程验收资料(C7-×)C8类单位工程竣工质量验收资料(C8-×)C9类强制性条文检查记录(C9-×)D类竣工图竣工图(纸质竣工图和竣工图电脑数据)是建设工程在施工过程中所绘制的一种“定型”图样。

它是建筑物、施工结果在图纸(或图形数据)上的反映，是最真实的记录，是城建档案的核心。

竣工图编制的组织由建设单位负责，建设单位在工程设计、施工合同中应对竣工图编制的有关问题按下列规定予以明确。

工程资料分类方案编码规则一、引言工程资料是工程项目实施过程中产生并需要管理的各种文档、图纸、数据和信息的集合体。

对工程资料进行合理的分类和编码，有利于实现资料的高效管理和利用。

本文旨在制定工程资料分类方案编码规则，以便统一、规范地对工程资料进行分类和编码，并提高资料管理的效率和质量。

二、编码规则的基本原则1. 适用性原则：编码规则必须适用于各类工程资料，包括施工图纸、设计文件、施工记录、验收资料等各类文档和数据。

2. 规范性原则：编码规则必须符合国家相关标准和规范的要求，保证资料的合规性和统一性。

3. 灵活性原则：编码规则需要具有一定的灵活性和适应性，以应对不同类型的工程项目需求。

4. 简洁性原则：编码规则需要简洁明了，易于理解和应用。

5. 一致性原则：编码规则需要保证在同一领域、同一项目范围内的一致性，以便于不同资料之间的关联和查找。

6. 可扩展性原则：编码规则需要具有可扩展性，以适应未来工程资料管理的发展需求。

三、工程资料分类编码规则1. 资料主题分类：按照工程项目的不同阶段和内容，将工程资料分为设计阶段资料、施工阶段资料、验收阶段资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。

2. 资料管理分类：根据资料的不同管理属性，将工程资料分为公开资料、内部资料、机密资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。

3. 资料格式分类：根据资料的不同形式和格式，将工程资料分为图纸、文档、数据等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。

4. 资料项目分类：根据工程项目的不同部位和系统，将工程资料分为土建工程资料、结构工程资料、给排水工程资料、电气工程资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。

5. 资料时间分类：根据工程资料的产生时间和更新周期，将工程资料分为常规资料、临时资料、历史资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。

6. 资料归档分类：根据工程资料的归档要求和条件，将工程资料分为永久归档资料、临时归档资料、材料档案等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。

工程施工编号规定是为了规范工程施工过程中对各种工程资料的编号、分类和管理，确保工程信息的准确、完整和可追溯性。

本文主要从工程施工编号的制定原则、编号规则、编号体系等方面进行阐述。

一、工程施工编号的制定原则1. 科学性：工程施工编号应遵循科学的分类方法和规则，体现工程特点和施工顺序。

2. 系统性：工程施工编号应构成一个完整的体系，涵盖工程建设的各个阶段和环节。

3. 稳定性：工程施工编号的规则应保持相对稳定，以便于施工过程中对编号的识别和使用。

4. 简洁性：工程施工编号应简洁明了，易于理解和记忆。

5. 可追溯性：工程施工编号应能反映工程相关信息，便于追溯和查询。

二、工程施工编号的编号规则1. 编号格式：工程施工编号一般由字母、数字和符号组成，按照一定的顺序排列。

2. 编号层次：工程施工编号分为四级，分别为项目级、单项工程级、单位工程级和分部分项工程级。

3. 编号顺序：各级编号的顺序依次为：项目编号、单项工程编号、单位工程编号、分部分项工程编号。

4. 编号方法：（1）项目编号：根据项目名称、地点、建设单位和工程特点进行编制。

（2）单项工程编号：根据项目编号、单项工程名称和工程特点进行编制。

（3）单位工程编号：根据项目编号、单项工程编号、单位工程名称和工程特点进行编制。

（4）分部分项工程编号：根据项目编号、单项工程编号、单位工程编号、分部分项工程名称和工程特点进行编制。

三、工程施工编号的编号体系1. 项目编号体系：项目编号体系包括项目代码、项目名称、项目地点、建设单位、工程特点等要素。

2. 单项工程编号体系：单项工程编号体系包括项目编号、单项工程名称、工程特点等要素。

3. 单位工程编号体系：单位工程编号体系包括项目编号、单项工程编号、单位工程名称、工程特点等要素。

4. 分部分项工程编号体系：分部分项工程编号体系包括项目编号、单项工程编号、单位工程编号、分部分项工程名称、工程特点等要素。

四、工程施工编号的实施与监督1. 工程施工编号的实施：工程施工编号由项目施工单位负责实施，各级编号应严格按照规定的规则进行编制。

建筑工程项目编号
建筑工程项目编号应严格遵守规定，并确保不存在与其他项目重复的情况。

以下是一些关于项目编号的注意事项：
1. 项目编号应以数字或字母表示，可根据具体需要确定编号格式和规则。

2. 确保每个项目有独立的编号，避免重复，以免引起混淆和错误。

3. 在相关文档中使用项目编号时，不要与其他项目使用相同的标题或标识文字。

4. 将项目编号明确标注在相关文件、报告和计划中，以便追踪和查找。

5. 对于涉及多个阶段或部门的大型项目，可以使用子编号或附加标识来进一步区分和管理。

6. 定期进行项目编号的维护和更新，确保编号的准确性和一致性。

7. 在项目启动时，将项目编号与项目名称关联起来，以便进行有效的沟通和协调。

总之，项目编号的使用应遵循一定的规则和标准，确保项目的
唯一性和可识别性，并在相关文件中清晰地表达，以便项目管理和追踪。

文件资料编号规定1 范围1.1 为了统一和规范本项目文件资料（各施工单位的报验资料）的编号编码，提高文件资料管理水平，特制定本规定。

1.2 本规定适用于本工程项目建设实施过程中形成的项目报审报验资料。

2 编号规则2.1编号的字段和规则如下图所示：文件流水号文件类别专业代号单位代号项目代号2.2编码说明：2.2.1项目代号采用本项目名称中销售广场的首字母大写XSGC，由文件资料的编制人员做好维护。

2.2.2单位代号采用施工单位名称中鲁班的首字母大写LB,由文件资料的编制人员做好维护。

2.2.3专业代号采用各个专业名称的首字母，如进行综合类资料报验时，编号规则里则不需要专业代号，具体的专业代号表示方法如下：土建：TJ；动设备：D SB；静设备：JSB；电气：DQ；仪表：YB；管道：GD；钢结构：GJG；防腐：FF；（如出现其他专业，则依此为例）。

2.2.4文件类别分为ZH,JS,CL三个类别，每个类别的具体范围说明如下：ZH，即综合类资料报验，包括资质报验，管理人员报验，特殊工种报验，管理体系报验，开工报告，进度款申请报验，进度计划报验等；JS，即技术类资料报验，包括施工组织设计报验，施工方案报验，专项方案报验，工序验收报验，工程联系单等；CL，即材料类资料报验；2.2.5文件流水号由三位阿拉伯数字组成，为文件产生的流水号，自001开始。

2.2.6监理通知回复单编号在监理通知单编号的基础上增加HF（回复），添加到流水号前一段即可。

2.2.7竣工验收报验3 文件资料管理3.1施工单位产生的文件，由文件编制者按本规定编制文件编号的前四段，流水号由施工单位资料员或综合管理员给出。

资料管理人员建立本项目的[文件资料编号管理台帐]，保证文件资料编号的唯一性和连续性。

3.2施工单位的文件资料编号由施工单位自行管理，监理部文档管理人员给予指导、监督。

3.3本管理规定由监理单位编制，由建设单位审核确定后执行。

3.4本项目采用GB50319-2013建设工程监理规范表格进行资料报验，土建专业工序验收采用山东省工业建设标准鲁JJ，安装专业工序验收采用石油化工行业标准SH/T3503-2017，SH/T3543-2017。

资料管理规定和编号规则为加强现场资料科学管理，现统一本项目经理部资料编号规则，特制订本规定，望各施工单位遵照执行：1、项目部资料室归项目总工管理，由工程管理部负责具体业务。

2、各施工单位需外报监理、业主的有关施工的文件资料，均须先报资料室登记备案，并编制流水号后方可报出。

3、相关施工文件、资料报验编号规则：(1)编号格式：如：编号13HJ-084-1-1-1资料,表示十三化建，084单位工程，土建专业，开工报告，流水号1号资料。

(2)单位工程号按照设计图纸或监理和业主共同给出的单位工程编号为准。

(3) 专业编号代码：1----土建，其中1A为建筑，1B为结构2----管道3----设备4----电气5----仪表6----水道7----暖通8----通讯（电讯）9----消防0---- 公用，如组织机构、质量体系报审等(4)表格类别代码：1----开工、复工报告2----施工组织设计（方案）3----材料计划4----工序和施工记录类资料报验5----工程款支付申请6----监理工程师回复单7----技术联系单8----工程签证单（工作联系单）9----材料、构配件、设备资料报验，9A为材料，9B为设备、9C为构配件10---图纸会审记录11---进度计划12---工程（中间）交接证书13---工程备忘录14---安全资料0----以上代号未包括的公用部分，如资质等表格(5)流水号编码以单位工程划分，每个单位工程编码从1开始，不分专业和表格类别，流水下排，该编码由项目部资料员填写，并录入计算机，便于查询。

(6)编码前四类由各施工单位报出资料时填写，最后流水号由工程部资料员填写。

4、所有施工方案、技术联系单、工程签证单（工作联系单）、材料计划、工程量在按要求上报书面资料时，还必须同时提供电子版文件，否则不予受理。

5、所有报验资料须带监理表格报验封皮，并按监理报验表格格式填写，监理报验表格格式由工程管理部提供。

合同备案里面的工程编码1. 项目类别代码（2位字母）：用于区分不同类型的工程项目，例如：- A1：建筑工程- 2：市政工程- C3：水利工程- D4：交通工程2. 地区代码（4位数字）：表示工程项目所在的行政区域代码，如：- 0101：北京市东城区- 0211：上海市浦东新区- 0301：广州市天河区3. 年份代码（4位数字）：表示工程项目开始年份，如：- 2023：表示该工程项目于2023年开始4. 序号（3位数字）：在同一类别、同一地区、同一年份下的工程项目顺序编号，如：- 001：表示该地区该年份的第一个工程项目- 002：表示该地区该年份的第二个工程项目5. 子项目代码（可选，2位数字）：对于大型工程项目，可能需要细分为多个子项目，此时可用两位数字表示子项目编号，如：- 01：表示主项目的首个子项目- 02：表示主项目的第二个子项目6. 版本号（可选，2位数字）：当工程项目发生重大变更或更新时，可以使用版本号来区分不同版本的文档或记录，如：- 01：表示初版或第一版- 02：表示修订后的第二版综合以上元素，一个完整的工程编码可能如下所示：A1-0101-2023-001这个编码表示的是：位于北京市东城区的2023年第一个建筑工程项目。

在实际应用中，工程编码的设计应考虑到易于理解、扩展性强、唯一性高等特点。

同时，编码系统应当具备灵活性，以适应未来可能出现的新类型工程项目或者新的管理需求。

为了确保工程编码的有效实施，建议制定一套详细的编码规则和使用指南，并对相关人员进行培训，以确保编码的一致性和准确性。

在合同备案时，所有相关文件和资料都应按照统一的工程编码进行标注，以便于管理和追踪。

监理资料编号规则1.编号格式：-顺序编号：根据资料的生成时间顺序依次编号，如1、2、3、4……。

-分级编号：根据资料的种类或级别进行编号，可采用多级编号形式。

例如，由大到小分为项目编号、子项目编号、资料编号，如A-01-0012.项目编号：项目编号是对整个项目的编号标识，一般包括项目名称、工程代号、工程类别等信息。

项目编号通常由项目管理部门或相关主管部门统一制定。

3.子项目编号：子项目编号是对项目中的不同子项进行编号标识，如招标文件、设计文件、施工文件、竣工文件等。

子项目编号可以根据项目特点和施工阶段的不同设置不同的编号规则。

4.资料编号：资料编号是对具体监理资料进行编号标识，如会议纪要、工程检查记录、质量报告、施工图修改意见等。

资料编号一般由监理单位或监理人员根据具体需要制定。

5.编号规则：具体的编号规则可以根据实际情况进行制定，以下是一个示例：-项目编号：由项目管理部门或相关主管部门统一制定，如P-001-子项目编号：根据项目特点和施工阶段的不同设置不同的编号规则，如设计文件子项目编号为D-001，施工文件子项目编号为C-001 -资料编号：设置不同的资料类型与编号，如会议纪要编号为M-001，工程检查记录编号为I-001，质量报告编号为Q-0016.编号管理：为确保编号规则的有效运行，需要建立完善的编号管理制度，包括：-统一编号制度：制定统一的编号规则和编号格式。

-编号登记册：建立编号登记册，记录各个资料的编号和相关信息。

-编号分发：由专人负责编号分发，确保每份资料都有唯一的编号。

-编号归档：对已编号的资料进行归档，并记录归档位置和相关信息。

以上是一种常见的监理资料编号规则，具体的规则可以根据实际情况和需求进行调整和制定。

在制定编号规则时，需要充分考虑项目特点、资料种类和编号管理的方便性与合理性，以提高资料管理的效率和准确性。