仪器设备开放共享工作流程及要求制订本工作流程及要求，是为了方便师生利用先进仪器设备开展学习和科技创新，同时为了保障机组人员将主要精力和时间用于实验技术服务，提高工作效率和管理水平。
仪器设备开放共享工作依托“华中农业大学大型设备开放共享管理系统”（简称管理系统）和仪器设备物联网进行。
本工作流程及要求涉及一些名词和概念，如大型设备，开放共享，全面的有偿使用，机组，机组人员，机组依托单位，注册用户，用户，仪器设备开放共享中心，其释义见附件1。
一、工作流程1.注册各级各类科研项目及经费负责人或其授权委托人（授权委托书格式见附件2，交国资设备管理处备案），拟具体预约和使用仪器设备开放共享中心仪器设备的校内师生，直接在管理系统 “用户注册”功能模块按规定的步骤进行自主注册，前者注册后成为注册用户，后者注册后成为用户。
管理系统通过校园卡管理系统对注册用户和用户进行身份认证，并实时公布注册用户信息。
2.用户提出设备使用预约申请校内用户应在事先了解相关机组当前实时信息的基础上，依托管理系统填写《设备使用预约申请/实际使用/经费结算三联表》（简称《三联表》，附件3）。
校外用户可通过电话、邮件或与机组人员当面约谈等方式实施设备使用预约申请；也可经国资设备管理处审核资格、在管理系统进行注册后，通过管理系统实施设备使用预约申请。
3.注册用户对预约申请进行审核注册用户对用户提出的预约申请进行审核，同意后在纸质《三联表》上签名。
用户将纸质材料一式两份交机组，并通过管理系统提交《三联表》给机组。
4.机组人员对预约申请实施审核机组人员对用户提交的预约申请进行审核，如果电子版与纸质版预约申请内容不一致，以纸质版为准。
机组审核通过的设备使用预约申请信息，由管理系统即时发布和公告。
校外用户的使用预约申请信息，由机组人员负责登录预约申请信息，并经管理系统发布和公告。
5.机组人员进行设备使用授权机组人员综合考虑校内外用户的预约申请、设备使用培训及必要的养护维护安排等，并给予设备所在单位用户及校内用户一定的优先使用权，及时和合理地对预约申请给予授权。
