下载文档原格式
科研经费购买办公设备流程
科研办公设备包括台式计算机、便携式计算机、打印机、复印机、投影机、数码照相机及其配件等超过500元支出的，必须统一审核、购买和管理。
具体流程如下：
由本人填写“科研经费办公设备采购申请表”，项目负责人签字，科研处审批、分管院领导批准同意后，由科研处交设备科统一采购、财务部门进行结算，设备科负责日常维护和报废。
所涉及办公用品的品牌型号可从上述网站下载。
因科研办公需要购买服务器、网络设备、信息系统等须另外提出申请。
科研经费办公设备采购申请表
拟购买科研办公设备
名称（请打钩）：台式计算机便携式计算机打印机复印机投影机数码照相机其他：
型号：
价格：
备注：请附任务书或计划书之预算表及预算说明
联系人：手机：
申请日期：。
同济大学大型仪器共享平台使用手册资产与实验室管理处2011年10月目录1平台简介 (1)2用户登录 (3)3平台首页 (4)4基础信息 (6)4.1 信息管理（填报维护） (6)4.2 信息发布 (7)5委托测试 (10)5.1 仪器信息（查询预约） (10)5.2 预约信息 (12)5.3 测试结算 (12)5.4 测试评价 (13)5.5 测试评价查询 (14)6测试管理 (15)6.1 预约信息 (15)6.2 预约信息（审核查询） (17)6.3 结算单查询 (17)7绩效考核 (19)7.1 测试成果 (19)7.2 科研成果 (20)7.3 人才培养 (21)7.4 综合绩效 (22)8其他说明 (23)9 附录大型仪器设备一览表 (26)1平台简介平台功能模块如图1.1所示图1.1 平台功能模块结构图平台主要功能如下：1.用户查询共享仪器设备信息，预约委托测试；2.仪器负责人维护仪器设备的基本信息，处理用户网上预约委托测试申请，登记、查询、统计仪器设备的使用情况；3.仪器设备年度绩效考核、统计仪器预约管理流程如图1.2示：图1.2仪器预约使用流程图2用户登录首先打开IE浏览器，输入连接地址如下：/或通过同济大学主页点击行政机构中的资产与实验室管理处，进入同济大学资产与实验室管理处页面，在用户登录处输入用户名和密码，登录成功后界面如图2.1所示：图2.1 实验室与设备处网站首页图2.1中，用户点击图示中的矩形框内的链接即可进入大型仪器共享平台首页面。
如图2.2所示：图2.2 大型仪器共享平台界面3平台首页同济大学大型仪器共享平台首页如图3.1所示：图3.1 大型仪器共享平台首页该页面分为3大部分，上面部分是一级菜单栏，左边部分是二级菜单栏，右边部分是内容显示区。
显示区有5个链接，分别是“待办箱、收件箱、发件箱、草稿箱、写消息”。
待办箱：点该连接会在下边消息列表列出所有需要处理的消息如图3.2所示：图3.2 消息处理页面该页面上边有一行是查询条件，用户可以输入相关条件查询消息，也可进行分页操作。
尊敬的院领导：您好！为了提高我院的诊疗水平，满足临床需求，现向您申请购买一台新型仪器设备。
敬请审批。
一、仪器设备简介1. 仪器名称：XX型全自动生化分析仪2. 仪器型号：XX-XX3. 生产厂家：XX科技有限公司4. 仪器功能：该仪器主要用于临床生化检测，包括血糖、血脂、肝功能、肾功能等项目的检测，具有高效、准确、可靠的特点。
二、购买原因1. 满足临床需求：随着我院业务的不断发展，就诊患者日益增多，临床对生化检测的需求不断增加。
目前，我院使用的生化分析仪已无法满足日益增长的检测需求，有时甚至出现排队等待的情况。
为了提高检测效率，保障患者就诊体验，有必要购置一台新型全自动生化分析仪。
2. 提高诊疗水平：新型全自动生化分析仪具有更高的检测速度、准确性和重复性，有助于提高我院的诊疗水平，为患者提供更高质量的医疗服务。
3. 节省人力资源：新型全自动生化分析仪采用智能化操作，减少人工干预，降低工作人员的劳动强度，提高工作效率。
4. 降低医疗风险：该仪器具有完善的质控系统，确保检测结果的准确性，降低医疗风险。
三、预算及资金来源1. 预算金额：根据市场调查及厂家报价，该仪器设备预算金额为人民币XX万元（具体金额以实际购买价格为准）。
2. 资金来源：申请财政资金购置。
四、使用及维护1. 使用部门：该仪器设备将放置在检验科使用。
2. 培训及技术支持：厂家将提供免费的技术培训，确保操作人员能够熟练掌握仪器的使用和维护。
同时，厂家承诺提供长期的售后服务和技术支持。
3. 维护费用：根据仪器设备的使用情况，预计每年的维护费用为XX万元。
五、申请结论购置新型全自动生化分析仪将为我院提供高效、准确的生化检测服务，提高诊疗水平，满足临床需求。
请您审批我们的申请，为患者提供更好的医疗服务。
敬请审阅！此致敬礼！申请单位：XX医院申请部门：检验科申请人：XXX申请日期：XX年XX月XX日。
同济大学“中央高校基本科研业务费专项资金”管理办法(试行)第一章总则第一条根据《财政部、教育部关于中央高校基本科研业务费管理的意见》（财教[2008]233号）、《中央高校基本科研业务费专项资金管理暂行办法》（财教[2009]173号），为规范和加强“中央高校基本科研业务费专项资金”(以下简称基本科研业务费)，结合我校工作实际，制定本管理办法。
第二条基本科研业务费主要用于支持我校青年教师和品学兼优且具有较强科研潜质的在校学生开展自主选题科学研究工作。
第三条基本科研业务费主要瞄准科技发展前沿，面向国家和地区重大战略需求，结合我校发展规划和目标，支持具有重要科学意义、学术思想新颖的基础研究和关键技术的应用基础研究。
第四条基本科研业务费实行项目管理制，按照科学民主的原则，通过校内公开评议、公示等方式进行遴选，确保公正、透明。
项目的组织程序包括指南发布、申报、评审、公示、签订任务书、实施、验收或评价等。
遴选和组织项目原则上每年一次。
第二章项目管理机构与职能第五条成立基本科研业务费管理领导小组，组长由校长担任，副组长由分管科研的副校长担任，科技处、财务处、人事处、研究生院、教务处、文科办等相关部门负责人为基本科研业务费管理领导小组成员，负责制订我校基本科研业务费的总体规划、制定实施计划、审查管理办法、审议预算草案及调整方案等。
第六条基本科研业务费管理领导小组下设项目管理办公室，由科技处、文科办、教务处、研究生院、财务处共同组成。
由科技处牵头，负责项目的组织实施和日常管理。
第三章项目分类管理第七条学校拟支持的项目类型构成及其要求包括如下：（1）自由探索类项目支持青年教师开展自主选题的探索性研究，鼓励自主创新和基础研究，培养青年拔尖创新人才。
项目主要包括三类：青年优秀人才培养计划，重点资助刚留校的博士；基础研究人才培养计划，支持潜心进行基础研究和应用基础研究的青年教师；青年杰出人才培养计划，重点培育高层次的青年人才。
各单位：学校正在制定同济大学大型仪器设备购置论证管理办法及同济大学仪器设备固定资产验收管理办法，现将征求意见稿附上，请各单位就两个办法提出修改意见和建议，有关意见和建议请以电子邮件或书面意见方式于2017年5月10日前反馈到实验室与设备管理处。
联系方式：金老师： 65988552 邮箱：jbn@同济大学大型仪器设备购置论证管理办法（2017年4月26日讨论修改稿）第一条 为了加强我校大型仪器设备管理，充分发挥其在教学、科研和社会服务中的作用，根据《高等学校仪器设备管理办法》（教高【2000】9号）、《同济大学仪器设备家具固定资产管理办法》（同实【2013】6号）及国家相关规定，结合我校的实际情况，特制定本办法。
第二条 实验室与设备管理处是学校大型仪器设备购置论证的归口管理部门，各学院、部门应明确一位分管领导负责本单位大型仪器设备的论证审核及指导工作。
第三条 凡列入国有资产管理范围的各项经费购置且单台价格20万元人民币（含）以上的仪器设备，均纳入大型仪器设备购置论证范畴。
第四条 各单位购置预算金额单台20万元人民币（含）以上的大型仪器设备，须填报《同济大学大型仪器设备申购论证报告》（以下称论证报告），电梯、空调、车辆除外。
第五条 大型仪器设备购置实行分级论证制度：一、单价20万元（含）—40万元（不含）的大型仪器设备论证，由学院组织，专家数为3人（含）以上单数，至少有1位非本院专家。
二、单价40万元（含）—100万元（不含）的大型仪器设备论证，由学院组织，专家数为3人（含）以上单数，至少有1位非本院专家，并有实验室与设备管理处相关人员参加。
三、单价（批量）100万元（含）以上的国产大型仪器设备，由学校组织论证，专家数为5人（含）以上单数，至少有1位校外专家。
四、单价(批量)100万元（含）以上的进口大型仪器设备，还需填报《进口产品专家意见表》，专家组成员由校外专家组成，专家数为5人（含）以上单数，专家组成员中须有1位律师。
科研经费购买仪器设备申请表
1.申请利用科研经费购置单价超1000元或须政府集中采购的仪器设备均须填写此表；
2.根据科研经费的审批权限，采购预算1万元以内的项目只需科研项目主持人、重点学科（含创新团队）带头人签署意见；1万元-5万元之间的，须经科研处处长签署意见；5万元及以上的，还须经分管科研校领导签署意见；
3.凡申请购置需政府采购的进口仪器设备，须同时填写《政府采购进口产品审批表》；
4.凡申请购置单价高于10万元人民币的仪器设备，须同时填写《南京晓庄学院大型精密贵重仪器设备论证报告》；
5.申请表中的品牌、规格型号及配置要求如不明确可不填写；如申购的仪器设备较多，表中不够填写，也可将详细清单和具体参数配置要求另行附页说明。
第1篇一、封面实验室设备购买申请书二、申请单位（单位名称）三、申请部门（部门名称）四、申请日期年月日五、申请内容一、申请背景（一）项目概述（二）项目意义（三）项目必要性二、设备清单及参数1. 设备名称2. 设备型号3. 设备规格4. 设备数量5. 设备产地6. 设备价格7. 设备供应商8. 设备用途9. 设备技术参数三、设备购买理由1. 设备功能满足实验室需求2. 设备性能稳定可靠3. 设备操作简便易学4. 设备品牌知名度高5. 设备售后服务完善四、设备预算及资金来源1. 设备预算（1）设备购置费用（2）设备运输费用（3）设备安装调试费用（4）设备培训费用2. 资金来源（1）单位自筹资金（2）上级部门拨款（3）科研项目经费（4）其他途径五、设备安装及验收1. 设备安装（1）安装单位（2）安装时间（3）安装地点2. 设备验收（1）验收时间（2）验收人员（3）验收标准六、设备使用及维护1. 设备使用（1）使用人员（2）使用时间（3）使用频率2. 设备维护（1）维护人员（2）维护周期（3）维护内容七、设备效益分析1. 提高实验室科研水平2. 提高实验教学质量3. 提高实验设备利用率4. 促进学科发展八、申请单位意见（单位名称）（盖章）年月日九、上级主管部门意见（主管部门名称）（盖章）年月日十、附件1. 设备供应商资质证明2. 设备技术参数证明3. 设备价格证明4. 设备售后服务承诺5. 其他相关材料注：以下内容为模板示例，实际申请时请根据实际情况进行修改。
一、申请背景（一）项目概述随着我国科研事业的快速发展，我单位实验室在开展科研项目、教学、科研服务等方面取得了显著成绩。
为进一步提高实验室科研水平和教学质量，满足实验需求，现申请购置一批实验室设备。
（二）项目意义1. 提高实验室科研水平：购置先进设备，为科研人员提供更好的实验条件，促进科研成果的产出。
2. 提高实验教学质量：优化实验设备，提升实验教学质量，培养高素质人才。
第一条为了加强仪器设备的科学管理，为学校教学、科研提供有效保障和支持，依据教育部《高等学校仪器设备管理办法》（教高〔2000〕9号）和《同济大学仪器设备家具固定资产管理办法》（同实〔2013〕6号），结合学校工作实际，特制定本办法。
第二条验收是国有固定资产管理的一个重要环节，是保证合同履约质量的重要措施。
学校各单位及部门应积极维护好学校利益，对于纳入固定资产管理的所有设备，均应履行验收手续。
第三条本管理办法中，大型仪器设备是指单价人民币20万元（含）以上的仪器设备及批量价值在20万元（含）以上的仪器设备及办公家具。
第四条验收工作坚持“依法依规，权责清晰，多方合作，信息公开，相互监督”的原则。
第五条验收方法分为自行组织验收和学校组织验收。
（一）自行组织验收是指各单位的仪器设备使用者（以下简称“用户”）组织3名以上人员与供应商一起进行的验收。
单价（或批量）20万以下及校内招标范围之外的仪器设备及家具验收可采用此方法。
学校职能部处的验收人员对用户单位的自行组织验收情况进行抽查和监督管理。
（二）学校组织验收是指用户、验收专家（技术专家）、校级监督及管理部门（财务处、审计处、实验室与设备管理处）、供应商组成的验收小组共同进行的验收。
用户单位负责验收的联络工作，技术专家由用户单位确定。
单价（或批量）20万（含）以上设备的验收应采用此方法。
第六条验收依据签订的《国内仪器设备采购合同》或《委托代理进口合同》（含补充协议等，以下统称“合同”）和招投标材料、《同济大学仪器设备申购单》、供货清单、产品说明书等进行。
第七条用户单位应主动全程关注采购进程，做好到货前的准备工作，包括拟定验收方案、提供安装调试、测试和使用所需的各种条件（例如场地、环境、安全条件188及验收所需的工具、试剂耗材等）。
第八条在仪器设备到货并做好验收前准备工作的基础上，按照采购合同的约定要求，由用户向实验室与设备管理处提出验收申请，在不具备验收条件时不予执行验收。
