2021年物业客服部培训工作方案
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物业客服大厅工作计划
月度工作计划
1. 定期梳理大厅环境和设施,保持整洁和良好的运行状态。
2. 提高物业客服大厅服务质量,引导物业服务人员做好业务知识培训和礼仪培训。
3. 加强物业客服大厅工作人员的岗前培训,并定期组织员工培训活动,提高工作效率和服务水平。
4. 组织开展业主满意度调查,收集意见和建议,及时改进工作不足之处。
5. 加强与物业管理部门的协作,及时沟通和解决大厅前台和业主关于物业管理方面的问题。
6. 定期检查大厅的设备设施,并及时维修和更换损坏的物品,确保正常运转。
7. 提高服务效率,减少等待时间,引导工作人员提供更加高效的服务。
8. 对客服大厅员工进行绩效考核,激励员工提高服务意识和工作积极性。
物业客服培训
物业客服是物业管理行业中至关重要的一环,其服务质量直接关系到业主的满
意度和物业管理公司的声誉。
因此,对物业客服人员进行专业的培训显得尤为重要。
本文将探讨物业客服培训的内容、方法和重要性。
内容
1.服务意识培训:培养客服人员对业主的尊重和耐心,提升服务意识。
2.专业知识学习:了解物业管理相关知识,包括物业规定、维修保养
常识等。
3.沟通技巧训练:学习有效的沟通技巧,包括倾听、表达和解决问题
能力。
4.紧急情况处理:针对突发事件进行模拟演练,提高处理紧急情况的
能力。
方法
1.课堂培训:开展专门的培训课程,邀请物业管理专家传授知识和技
能。
2.案例分析:通过案例分析培训,帮助客服人员更好地理解和应用所
学知识。
3.实地实习:安排客服人员到实际的物业现场进行实习,锻炼实践能
力。
4.定期评估:定期对客服人员进行评估和考核,及时发现问题并进行
改进。
重要性
1.提升服务质量:通过培训可以提升物业客服人员的专业水平,提高
服务质量。
2.增强团队凝聚力:培训可以增强团队凝聚力,促进团队合作和共同
成长。
3.减少投诉:经过专业培训的客服人员能更好地理解和满足业主需求,
减少投诉情况。
4.提升物业管理公司形象:优质的客服服务可以为物业管理公司赢得
良好的口碑和形象。
在物业管理行业中,物业客服培训是非常重要的一环。
通过系统的培训,提升客服人员的综合素质和专业能力,有助于提高服务质量,增强团队凝聚力,减少投诉情况,提升公司形象,为公司的可持续发展奠定基础。
物业客服培训计划内容全年第一阶段:客服基础培训时间:1个月内容:1. 公司介绍:了解公司概况、发展历程、企业文化等2. 客服理念:培养良好的服务态度和服务意识3. 电话礼仪:学习正确接听电话、与客户沟通的技巧4. 邮件处理:学习如何处理电子邮件、回复邮件等5. 投诉处理:学习如何处理客户投诉,化解矛盾6. 团队合作:培养团队合作精神,学习如何协作处理问题第二阶段:客户感知培训时间:2个月内容:1. 客户心理学:了解客户行为、需求、情绪等2. 服务技能提升:提升服务能力,解决客户问题3. 消费者权益保护法:了解相关法律法规,保护客户权益4. 客户满意度调查:学习如何进行客户满意度调查,提升服务质量5. 客户关系管理:学习客户管理技巧,维护客户关系第三阶段:问题解决能力培训时间:3个月内容:1. 业务知识学习:了解物业管理相关知识,解答客户问题2. 解决问题技巧:学习解决客户问题的具体技巧和方法3. 应急处理:学习应对突发事件的处理方法和流程4. 技术培训:针对特殊设备或系统进行技术培训,提高解决问题的能力第四阶段:综合能力提升时间:4个月内容:1. 回访技巧:学习如何进行客户回访,收集客户反馈2. 技能竞赛:组织客服技能竞赛,激发员工学习和创新能力3. 岗位适应:针对不同岗位进行适应性培训,提升员工综合能力4. 自我提升:鼓励员工学习自我提升技巧,如时间管理、沟通技巧、职业规划等第五阶段:考核与评估时间:5个月内容:1. 考核标准:制定客服考核标准,包括工作业绩、服务质量等2. 绩效考核:进行客服绩效考核,评定员工的工作表现3. 个人发展规划:根据评估结果为员工制定个人发展计划,提供职业发展帮助以上为物业客服全年培训计划内容,通过系统培训,帮助员工提升服务技能,提升客户满意度,促进公司长期发展。
年度客服部培训计划方案
一、培训目标和内容
本次客服部培训计划旨在提升客服人员的服务意识、沟通能力和问题解决能力。
具体内容包括客户服务规范、沟通技巧、投诉处理、客户关系管理等。
二、培训方式和时间安排
培训采用线下和线上相结合的方式进行,时间安排在每周三下午进行2小时的线上培训,每月进行一次线下集中培训,具体时间和地点另行通知。
三、培训方法
培训内容以理论知识讲解和案例学习相结合,通过小组讨论和角色扮演等形式进行互动,辅以实际案例分析和模拟场景训练。
四、培训评估
培训结束后将进行培训效果评估,客服人员需要进行理论知识和操作能力的考核,考核合格者颁发培训证书。
五、培训后跟进
培训结束后,将对客服人员进行定期跟进,以确保培训效果的持续和稳定提升。
物业客服培训内容
在物业管理行业中,物业客服是一个至关重要的岗位,他们直接面对业主和租户,承担着沟通、协调和解决问题的重要职责。
为了提升物业客服的服务水平,提升满意度和业主口碑,物业公司需要进行专门的培训。
岗前培训
1.熟悉物业管理基础知识:物业客服人员需要了解物业管理行业的基本
概念、法律法规等内容。
2.学习业主服务技巧:培训客服人员提升服务意识,学习如何高效、专
业地处理各类问题。
3.系统操作培训:物业公司的内部系统和管理工具培训,能够快速上手
并熟练操作。
在职培训
1.沟通技巧培训:提升客服人员的沟通能力,包括语言表达、倾听、解
释等方面。
2.纠纷解决能力培训:针对常见纠纷情况,进行案例分析和角色扮演训
练,提高问题解决效率。
3.技术知识培训:了解物业设备、维修知识,为业主提供更全面的技术
支持。
情境模拟培训
1.设定各种情境案例:模拟日常客服工作中可能遇到的各类情景,提升
应变能力。
2.实地考核培训:走访物业项目现场,模拟实际工作环境,检验客服人
员的综合素质和应对能力。
持续改进与反馈
1.定期评估与培训调整:根据客服表现和业主反馈,定期评估培训效果,
并进行针对性调整。
2.激励机制建设:建立奖惩机制,激发客服人员学习和提升的主动性。
物业客服培训内容的完善和实施,可以有效提升客服团队的整体素质和服务水平,增强公司在物业管理市场的竞争力。
客服2021年工作方案和目标【1】一、建立客户效劳中心网络,建立客户资料电子文档。
二、科室及开发人员发放客户资料调查表,筛选后建立贵宾健康档案。
三、客户成员1、钻卡客户:年交会费20_元高端客户、年集分38000元客户。
2、金卡客户:年集分18000分。
3、普通卡客户:年集分3000分。
医院客户效劳部将根据客户的累计有效消费调整客户类别。
四、钻卡金卡客户固定效劳工程1、开通健康效劳车免费接送住院客户。
2、金卡:钻卡贵宾通道效劳凡客户可直接在柜面向"金卡钻卡贵宾通道"指示牌处出示卡,说明来意后由客服人员协助办理一切手续,使客户宾至如归,享有尊贵感受。
3、免专家及普通挂号费。
4、温馨效劳:客户出院三天后会接到管床医生的问候,每逢重大节假日通过短信发送节日祝福或祝福,使客户时时能感受到医院对其重视和关注,从而提升客户对医院的认同感和满意度。
5、资讯快递:及时向客户免费寄送医院最新医疗效劳,最新医疗信息及预防保健知识。
6、免费体检:健康咨询及生日祝福:客户每年度可享受免费体检,并可随时致电医院效劳热线进行健康咨询,更可在对应生日时得到医院赠送的生日礼品礼品将不定期更换7、贵宾沙龙效劳医院根据高端客户群的总体需要,每年举办一次钻卡贵宾沙龙联谊会,联谊会可根据客户特点选择不同主题,新医疗效劳推介会、酒会、运动会、旅游、电影欣赏、音乐会等灵活多样的形式举办,表达出"为客户创造价值"的理念。
8、专有客户效劳代表"一对一效劳"为使钻卡贵宾感受到医院对其的特殊重视,为其及家人建立健康挡案,制定个性化饮食及运动方案,推行专有家庭保健医生,每两周上门为其提供保健.医疗咨询.代请专家看病等医疗效劳。
注:高端客户每年收会费二千元五、贵宾卡效劳期限有效期与客户年积分及年交会费保持一致即只要客户年积分有效或预期交年会费可持续享受贵宾效劳。
如积分失效或终止交年会费那么贵宾效劳相应终止。
2021物业客服经理工作计划范文一、背景介绍随着城市化进程的不断加速,物业服务行业也得到了飞速发展。
为了提供更好的服务,物业客服经理需要制定出一份详细的工作计划,并确保其顺利实施。
本文将提供一份2021年物业客服经理工作计划范文,以供参考。
二、目标设定2021年度,物业客服经理应该设定以下目标:•提高客户满意度,确保物业服务质量和服务水平大幅提升;•提高团队合作效率,增强团队协作意识,实现共赢;•减少物业服务成本,提高公司利润率,为公司创造更多的价值。
三、工作计划为了实现上述目标,物业客服经理应制定以下的工作计划:1. 提高客户满意度(1)建立服务质量标准:建立服务质量标准是一个高效的管理措施,也是一个用以衡量和优化服务质量的重要参考。
(2)加强客户关怀:了解客户需要、反馈和建议,并根据不同客户群体的需求制定相关策略与服务。
(3)建设客户服务中心:规划和建设一个完备贴近客户需求的服务中心,提供更加全面和细致的服务。
2. 提高团队合作效率(1)激发团队士气:提供良好的工作环境、优惠福利和奖励计划,建立一种互相鼓励和学习的工作氛围。
(2)组织培训和学习活动:定期开展员工培训、沙龙、讲座,提高业务水平和服务质量。
(3)引入绩效考核机制:建立绩效考核机制,加强团队合作精神和拼搏意识,提高工作效率和团队凝聚力。
3. 减少物业服务成本(1)优化管理流程:优化和改良管理流程,使流程规范、快捷和合理有效,提升效益。
(2)引进信息化系统:推进物业管理信息化,引进先进的管理系统和设备,优化物业管理手段和流程。
(3)节约能源消耗:制定节能方案,推广绿色物业理念,降低能源消耗和管理成本。
四、总结以上是一份针对2021年度物业客服经理的工作计划范文。
在实施计划的过程中,客服经理应遵循科学先进的原则和管理方法,细化分工,完成各项任务,确保能够提供更好的物业服务和敬业精神,落实公司的服务战略和发展计划,不断发挥团队协作的优势,共同实现公司的价值。
客服人员日常培训计划第一部分:客服基础知识培训1. 客户服务概述- 客户服务的定义和目标- 客户服务的重要性和影响- 客户服务的原则和特点2. 有效沟通技巧- 听力和倾听技巧- 语言表达和沟通技巧- 言行一致和非语言沟通3. 问题解决技巧- 解决问题的方法和流程- 处理客户投诉的技巧- 让客户满意的技巧4. 产品和服务知识- 公司产品和服务的介绍- 常见问题的解答- 解决问题的方式和方法第二部分:客户服务技能培训1. 电话客服技能- 电话接听和转接技巧- 电话沟通的基本礼仪- 处理投诉和解决问题的技巧2. 邮件客服技能- 邮件回复和处理技巧- 邮件格式和语言规范- 回复客户问题和处理投诉的技巧3. 在线客服技能- 在线客服系统的使用方法- 在线聊天和回答问题的技巧- 处理客户问题和投诉的方法4. 社交媒体客服技能- 社交媒体客服的特点和方法- 回复评论和处理负面消息的技巧- 社交媒体客户服务的注意事项和要点第三部分:客服管理和团队合作培训1. 客服管理技能- 客服团队的管理和优化方法- 监督和评估客服绩效的指标和方法- 激励和奖励客服团队的方法2. 团队合作技能- 团队沟通和协作的方法和技巧- 团队冲突解决和协调的技巧- 团队合作和共同目标的重要性3. 时间管理和压力控制- 时间管理和工作效率的提升- 压力控制和应对方法- 客服工作的注意事项和应对策略第四部分:客户服务体验和创新培训1. 客户服务体验的重要性- 客户服务体验的影响和意义- 优化客户服务体验的方法和技巧- 提升客户满意度和忠诚度的策略2. 创新客户服务的方法- 创新客户服务的意义和目标- 利用科技和工具提升客户服务体验- 探索客户服务创新的途径和方法3. 客户服务质量的监督和评估- 客户服务质量的监督和评估标准- 监控客户服务绩效的方法和措施- 提高客服服务质量和效率的策略以上为客服人员日常培训计划的详细内容,通过培训的方式,帮助客服人员提升相关的知识和技能,更好地为客户提供专业的服务,提升客户满意度和忠诚度,实现公司的发展目标。
物业客服服务工作计划方案
一、工作内容:
1. 及时回复业主的电话、邮件和在线咨询,解答业主的问题和提供帮助;
2. 维护物业管理系统,及时更新相关资料和信息,确保信息的准确性和完整性;
3. 定期进行业主满意度调查,收集业主意见和建议,及时处理业主投诉和问题;
4. 协助物业经理处理日常事务,协调物业维修、清洁、安保等工作;
5. 定期组织业主活动和维护社区活动设施,促进社区活跃度。
二、工作计划:
1. 每天上班后,先检查并回复前一天留下的未回复的电话、邮件和在线咨询;
2. 每周至少进行一次业主满意度调查,收集意见和建议,并在调查结果出来后进行整理和分析;
3. 每月更新一次物业管理系统的信息和资料,确保信息的准确性和完整性;
4. 每季度组织至少一次业主活动,提前策划并组织相关人员进行协助;
5. 每年定期进行业主大会,收集业主的意见和建议,向业主汇报工作成果和安排下一年的工作计划。
三、工作目标:
1. 提高业主满意度,达到80%以上的满意度水平;
2. 增加社区活动参与度,提高社区的凝聚力和活跃度;
3. 加强与业主的沟通和交流,建立良好的业主关系。
四、工作措施:
1. 加强业主服务意识,提高服务质量和效率;
2. 做好业主投诉和问题的处理工作,及时解决并回馈业主;
3. 加强团队协作,做好日常事务的处理和协调工作;
4. 加强对物业管理系统的维护和更新,确保信息的及时性和准确性;
5. 做好业主活动的策划和组织工作,提高参与度和满意度。
保定物业客服工作计划范文
根据公司安排,我将负责保定市物业的客服工作。
工作计划如下:
1. 深入了解项目情况:首先我会仔细阅读相关的项目资料,包括小区规划、业主信息、物业管理规定等,以便更好地了解业主的需求和物业管理的要求。
2. 熟悉客服流程:我将对公司的客服流程进行深入学习,包括接听电话、处理投诉、协调物业问题等,确保了解各项业务的操作规程。
3. 学习解决问题的方法:在工作中,我将不断学习如何有效地解决业主提出的问题,包括沟通技巧、解决方案的制定等,保证客户满意度。
4. 加强团队协作:我将积极与团队成员合作,协调物业管理、保洁、维修等部门的工作,共同为业主提供更好的服务。
5. 提升个人服务水平:我将定期参加公司组织的相关培训,提升个人的客服技能和服务意识,不断提高服务质量。
以上是我的工作计划,我将严格执行,并不断总结经验,提高自身素质,为公司和客户提供更好的服务。
物业客服部培训内容一、客服意识培训。
1. 了解客户需求,客服人员需要具备敏锐的观察力和沟通能力,能够准确地捕捉客户的需求,以便提供更好的服务。
2. 客户导向,客服人员应该以客户为中心,站在客户的角度思考问题,及时解决客户遇到的困难和问题,提升客户满意度。
3. 团队合作,客服部门是一个团队,需要培养团队合作意识,共同为客户提供更好的服务。
二、业务知识培训。
1. 物业基本知识,客服人员需要了解物业管理的基本知识,包括物业管理的职责、流程、常见问题解决方法等。
2. 社区规章制度,客服人员需要了解所在社区的规章制度,能够为客户提供相关的咨询和指导。
3. 应急处理能力,客服人员需要具备处理突发事件的能力,包括火灾、水电故障等,能够及时有效地处理各种紧急情况。
三、沟通技巧培训。
1. 语言表达能力,客服人员需要有清晰、流畅的语言表达能力,能够准确地传达信息。
2. 倾听能力,客服人员需要倾听客户的意见和建议,尊重客户的意见,及时解决问题。
3. 抗压能力,客服工作压力较大,客服人员需要具备一定的抗压能力,保持良好的心态,处理各种复杂情况。
四、服务技能培训。
1. 技术培训,客服人员需要掌握相关的技术知识,包括物业管理系统的操作、常见问题的解决方法等。
2. 投诉处理,客服人员需要学习投诉处理的技巧,包括客户投诉的接待、处理和跟踪反馈等。
3. 客户关系维护,客服人员需要学习客户关系维护的方法,包括客户回访、客户关怀等,提升客户忠诚度。
五、态度与形象培训。
1. 服务态度,客服人员需要具备良好的服务态度,热情、耐心地为客户提供服务。
2. 仪容仪表,客服人员需要保持整洁的仪容仪表,提升形象,给客户留下良好的印象。
3. 专业素养,客服人员需要具备一定的专业素养,包括语言表达能力、业务知识等方面的提升。
六、案例分析与实战演练。
1. 案例分析,通过案例分析,让客服人员了解各种情况下的处理方法,提升解决问题的能力。
2. 实战演练,进行实际的客服工作演练,模拟各种情况下的客户服务,检验客服人员的实际操作能力。
客服部年度培训计划按月
1月:
本月主要内容为客服基础理论知识的学习,包括客服礼仪、沟通技巧、问题解决能力的训练等方面。
2月:
本月将重点培训客服团队的专业知识和产品知识,确保客服人员对公司产品了如指掌。
3月:
本月将进行客服案例分析和模拟演练,让客服人员通过实际案例来提高解决问题的能力。
4月:
本月将进行团队协作能力的培训,包括团队沟通、协作配合等方面的训练。
5月:
本月将进行客服技能提升,包括电话沟通技巧、邮件回复技巧等方面的训练。
6月:
本月将进行客服情绪管理和压力释放的培训,帮助客服人员更好地处理工作中的压力。
7月:
本月将进行客服服务意识和用户体验的培训,提高客服人员对用户需求的理解和满足程度。
8月:
本月将进行客服投诉处理和客户关系维护的培训,让客服人员更加熟练处理各种复杂情况。
9月:
本月将进行客服网络技能和在线沟通技巧的培训,提高客服人员在网络渠道上的服务能力和效率。
10月:
本月将进行客服质量监控和评估标准的培训,让客服人员了解并适应公司对服务质量的要求。
11月:
本月将进行客服智能化工具的应用和技能培训,让客服人员更好地利用技术手段提高工作效率。
12月:
本月将进行客服综合能力提升和总结,回顾一年的培训成果并进行综合考核。
物业客服培训工作计划每月
月初:
1. 制定本月物业客服培训工作计划
2. 确定培训内容和讲师,安排好培训时间和地点
3. 发布培训通知,提醒员工参加培训
月中:
1. 进行培训课程的实施和讲解
2. 关注员工的学习情况,及时调整培训内容和方式
3. 收集员工对培训的反馈意见,为后续的培训做准备
月末:
1. 整理培训资料,制作培训总结报告
2. 对本月培训工作进行总结和评估,查找不足之处并提出改进意见
3. 规划下月的物业客服培训工作计划,做好前期准备工作。
物业客服日常工作汇报一、前言1.1 汇报目的1.2 汇报时间二、物业客服日常工作概述2.1 接听业主电话咨询及投诉2.2 管理业主信息及资料2.3 物业费用的收缴与管理2.4 协调维修及保养工作2.5 组织和参与社区活动2.6 客服团队的日常管理三、具体工作内容详述3.1 接听业主电话咨询及投诉3.1.1 接听电话数量及类型3.1.2 投诉处理流程及结果3.1.3 咨询服务内容及满意度3.2 管理业主信息及资料3.2.1 业主信息录入与更新3.2.2 业主资料保密工作3.2.3 业主需求分析与满意度调查3.3 物业费用的收缴与管理3.3.1 收费标准的宣传与解释3.3.2 物业费用的收取及催缴3.3.3 费用使用情况的公示3.4 协调维修及保养工作3.4.1 维修需求的接收与处理3.4.2 保养计划的制定与实施3.4.3 维修保养质量的跟踪与反馈3.5 组织和参与社区活动3.5.1 活动策划与筹备3.5.2 活动现场的组织与协调3.5.3 活动效果的评价与总结3.6 客服团队的日常管理3.6.1 团队人员配置与培训3.6.2 工作制度的制定与执行3.6.3 工作绩效的评估与激励四、工作总结与反思4.1 工作成果展示4.2 工作中存在的问题4.3 改进措施及建议五、展望未来5.1 工作计划的制定5.2 提升服务质量的措施5.3 为业主创造更好的生活环境一、前言1.1 汇报目的本汇报旨在对物业客服日常工作进行梳理和总结,以便于公司领导了解客服工作的实际情况,发现工作中存在的问题,并为今后的工作提供参考和改进的方向。
1.2 汇报时间本次汇报时间为2021年9月。
二、物业客服日常工作概述物业客服作为公司与业主之间的桥梁和纽带,肩负着为业主提供优质服务、解决业主问题、维护社区和谐稳定的重要职责。
以下是物业客服日常工作的主要概述:2.1 接听业主电话咨询及投诉客服人员需及时接听业主的电话,解答业主的咨询,处理业主的投诉,确保业主问题得到有效解决。
You have to do things that others don't want to do today, so that you can have things that others can't havetomorrow.整合汇编简单易用(页眉可删)2021年公司客服工作计划5篇公司客服工作计划篇1(一)创建“服务形象”。
严格执行公司各项规章制度,在与客户沟通时使用文明用语;诚信为本,不轻易承诺诺客户,承诺的事必须办到、办好;不可忽视细节问题;对着装、仪表、手势等需严格注意,(二)转变服务观念,把“要我服务”改变成“我要服务”。
认真学习公司与品质有关各种体系流程和业务流程,以便随时应付客户提出的关于品质方面的各种问题,带着“多学习,多沟通,积极主动”的态度,深入到质量投诉的接收、与客户沟通、客户投诉的立即处理等各个工作中去,同时为客户提供质量三包处理(包修、包换、包退)(三)增强责任感、增强服务意识,团队意识。
积极主动地把工作做到点上、落到实处,减少服务时效,当接收到客户质量投诉,应立即处理,减少客户因我司质量问题,产生的抱怨感,尽量减少不必要的损失,为顾客和公司带来更大的利益,同时务必在三天之内关闭客户的质量投诉问题。
时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况,来更好的完成本职工作,同时也增强团队合作能力,来更好的服务于客户。
(四)每次接收到的客户投诉按客户质量投诉处理规定(wi-xg-s006),应即时反应给相关的制作部门(责任部门),同时并填写客户投诉处理报告,针对质量投诉,制订纠正预防措施。
每周对客户投诉情况进行统计分析,以便于更好的统计出质量问题的所在。
每月月底将客户投诉以月报形式上报给上级领导,并送相关部门。
(此段可纳为工作总结)以上,是我对__年客服工作的计划,可能还有很多不清晰,不明白的地方,希望领导、同事们多多给予支持与帮助。
随着经济社会的发展和城市化进程的加快,物业服务已逐渐成为提升城市形象和人民群众生活品质的新兴行业。
下面是有2xx物业客服部培训工作方案,欢迎参阅。
2xx物业客服部培训工作方案范文1
一、考核目的通过考核促进部门员工学习的积极性,提高专业知识及业务技能,全面提升服务品质。
二、适用范围使用于全体物业助理和客服助理。
三、考核内容物业管理理论知识、巡查工作技巧、案例分析、业主满意度。
四、培训材料岗位职责、操作流程、疑难问题的处理办法和统一解说词。
五、考核时间每月月末对当月所培训的内容进行考核,考核成绩将作为末位淘汰制的参考依据。
六、考核办法
口试和笔试相结合,7分为合格线。
考核成绩连续三次处于部门全体员工最后一名且成绩低于7分以下的给予辞退。
如因工作原因未能参加考核的员工,将择日进行补考。
每次考核成绩将存档,并作为评优、晋升、辞退的重要参考依据。
2xx物业客服部培训工作方案范文2
2XX年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到 2XX年12月19日共办理交房手续312户。
办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金16户。
车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约2多次。
运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
2XX年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。
8月18日以后共递交客户投诉信息日报表4份,投诉处理单24份。
开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。
我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率7%。
四、地下室透水事故处理工作
2XX年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到2XX年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。
调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达2xx物业客服部培训工作方案,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达8%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为1户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。
水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。
同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,2XX年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。
2xx物业客服部培训工作方案范文3
(一) 思想作风培训
物业管理人员思想作风培训的内容,总结起来主要是帮助大家树立服务意识、法律观念、“五勤”思想和“五爱”思想。
服务意识
引导和教育全体人员牢固树立“服务第一,业主至上”的思想,全心全意为业主服务。
具体做到服务态度---文明礼貌;服务行为---合理规范;服务效率---及时快捷;服务效果---业主满意。
2“五勤”,指脑勤、眼勤、口勤、手勤、脚勤。
具体反映在管理工作中是要多动脑筋,善于观察,发现问题,多做说服工作,多动手,经常巡查。
“五爱”思想
爱房产---热爱房地产行业;爱住户---对住户充满爱心;爱岗位---热爱物业管理工作岗位;爱服务---热心为住户排忧解难,提高服务质量;爱信誉---爱护公司信誉,在住户中树立良好的企业形象。
(二) 职业道德培训
所谓的职业道德培训,就是从事一定职业的人们在其职业生活中所遵循的行为规范及与之相适应的道德观念、道德情感、道德品质的总和。
物业管理是第三产业,管理公司主要通过各种优质、高效的管理和服务获取酬金。
对物业管理人员的从业道德培训主要从以下几个方面入手(1)语言规范;(2)日常行为规范;
(3)工作纪律规范;(4)接听电话的规范;(5)接待业主和客人的规范。
(三)仪容仪表
第二条仪容仪表整洁、端正、规范,精神状态饱满。
第三条上班时间着装统一,一律穿工作服、佩带工作卡。
第四条制服保持清洁、挺括,工作卡涂污或破损应及时更换。
第五条严禁穿着私人服装上岗,严禁穿拖鞋上岗,严禁无卡上岗。
第六条仪容举止文雅有礼、热情,力争给住户留下良好的第一印。