物业客服部培训方案
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一、前言随着我国城市化进程的加快,物业管理行业日益繁荣,物业客服作为物业服务的重要组成部分,其工作质量直接影响到业主的居住体验和物业公司的品牌形象。
为提升物业客服团队的专业素养和服务水平,特制定本培训计划方案。
二、培训目标1. 提高物业客服人员的服务意识,树立良好的职业形象。
2. 增强物业客服人员的专业知识,掌握物业管理相关法律法规。
3. 提升物业客服人员的沟通能力,提高业主满意度。
4. 培养物业客服人员的团队协作精神,形成良好的团队氛围。
三、培训对象1. 全体物业客服人员。
2. 新入职的物业客服人员。
四、培训内容1. 服务意识培训(1)物业客服人员职业道德与职业形象;(2)服务理念与顾客至上原则;(3)投诉处理技巧。
2. 专业知识培训(1)物业管理相关法律法规;(2)物业收费标准及依据;(3)物业管理基础知识;(4)物业设备设施维护保养知识。
3. 沟通能力培训(1)有效沟通技巧;(2)心理素质提升;(3)电话沟通技巧;(4)面对面沟通技巧。
4. 团队协作培训(1)团队协作的重要性;(2)团队建设方法;(3)团队协作技巧;(4)冲突解决技巧。
五、培训方式1. 内部培训:由公司内部优秀员工或相关部门负责人进行授课。
2. 外部培训:邀请行业专家或培训机构进行授课。
3. 案例分析:组织学员分析实际工作中的案例,提高解决问题的能力。
4. 角色扮演:通过模拟场景,提高学员的沟通能力和应变能力。
六、培训时间1. 培训周期:每年一次,共4天。
2. 培训时间:每周一至周五,每天上午9:00-12:00,下午13:00-17:00。
七、培训考核1. 考核方式:理论考试、实操考核、案例分析、团队协作等。
2. 考核标准:考核成绩达80分以上为合格,合格者可获得培训证书。
八、培训经费1. 培训经费来源:公司年度培训预算。
2. 培训经费使用:用于聘请外部讲师、场地租赁、教材印刷等。
九、总结与反馈1. 培训结束后,对培训效果进行评估,总结经验教训。
物业客服部前台培训计划一、前言物业客服部前台是物业管理公司的门面,是与业主、租户最直接接触的部门,因此前台人员的服务质量和服务态度直接影响物业公司的形象和信誉。
为了提高前台人员的服务能力和服务水平,特制定了前台培训计划,希望通过培训提升前台人员的服务意识和服务技能,提高客户满意度,增强公司的核心竞争力。
二、培训目标1.了解物业公司的发展历程、企业文化和服务理念,树立正确的服务态度和服务意识。
2.掌握前台接待、电话接听、信息记录等基本技能,提高工作效率和服务质量。
3.提升解决问题的能力和沟通技巧,增强客户满意度和公司形象。
三、培训内容1.物业公司概况介绍- 公司发展历程- 公司组织结构和职能部门- 公司服务理念和企业文化- 客户群体和服务对象2.服务态度和意识培养- 服务意识的重要性- 客户第一的服务理念- 主动服务和礼貌待人的重要性- 如何处理客户投诉和意见建议3.前台接待基本技能- 面部表情和仪态的注意事项- 问候客户和引导客户的技巧- 熟练使用电话和办公设备- 如何处理客户突发状况和危机处理4.电话接听技巧- 规范的话语和用语- 电话接听的礼仪和规范- 记录客户信息和问题描述的技巧- 电话礼仪和文明用语5.信息记录和沟通技巧- 客户信息的准确记录和妥善保存- 信息的快速查阅和转达- 如何进行有效的沟通和交流- 提升解决问题的能力和沟通技巧四、培训方式1.理论培训通过培训讲师的讲解、PPT演示、视频教学等形式进行理论培训,使学员对服务意识和服务技能有全面理解和认识。
2.实践演练通过模拟情景练习、角色扮演、案例分析等形式进行实际操作演练,提高学员的服务技能和应对客户问题的能力。
3.个别辅导针对学员的不足,安排专人进行个别辅导和指导,帮助学员解决问题,提高工作水平。
五、培训周期本次培训为期两周,分为理论培训、实践演练和个别辅导三个阶段,每天工作8小时,周末休息。
六、培训考核1.理论考核通过理论知识测试和作业评估,检验学员对培训知识的掌握程度和理解程度。
物业客服培训计划内容全年第一阶段:客服基础培训时间:1个月内容:1. 公司介绍:了解公司概况、发展历程、企业文化等2. 客服理念:培养良好的服务态度和服务意识3. 电话礼仪:学习正确接听电话、与客户沟通的技巧4. 邮件处理:学习如何处理电子邮件、回复邮件等5. 投诉处理:学习如何处理客户投诉,化解矛盾6. 团队合作:培养团队合作精神,学习如何协作处理问题第二阶段:客户感知培训时间:2个月内容:1. 客户心理学:了解客户行为、需求、情绪等2. 服务技能提升:提升服务能力,解决客户问题3. 消费者权益保护法:了解相关法律法规,保护客户权益4. 客户满意度调查:学习如何进行客户满意度调查,提升服务质量5. 客户关系管理:学习客户管理技巧,维护客户关系第三阶段:问题解决能力培训时间:3个月内容:1. 业务知识学习:了解物业管理相关知识,解答客户问题2. 解决问题技巧:学习解决客户问题的具体技巧和方法3. 应急处理:学习应对突发事件的处理方法和流程4. 技术培训:针对特殊设备或系统进行技术培训,提高解决问题的能力第四阶段:综合能力提升时间:4个月内容:1. 回访技巧:学习如何进行客户回访,收集客户反馈2. 技能竞赛:组织客服技能竞赛,激发员工学习和创新能力3. 岗位适应:针对不同岗位进行适应性培训,提升员工综合能力4. 自我提升:鼓励员工学习自我提升技巧,如时间管理、沟通技巧、职业规划等第五阶段:考核与评估时间:5个月内容:1. 考核标准:制定客服考核标准,包括工作业绩、服务质量等2. 绩效考核:进行客服绩效考核,评定员工的工作表现3. 个人发展规划:根据评估结果为员工制定个人发展计划,提供职业发展帮助以上为物业客服全年培训计划内容,通过系统培训,帮助员工提升服务技能,提升客户满意度,促进公司长期发展。
物业管理客服培训方案一、引言物业管理客服是物业管理公司的重要部分,直接影响到物业管理公司的服务质量和客户满意度。
因此,提高物业管理客服人员的素质和技能,是提升物业管理公司整体竞争力的关键。
客服培训的目标是提高客服人员的专业水平和服务意识,增强团队合作能力,提高服务质量和客户满意度,从而提升物业管理公司的整体服务水平和品牌形象。
二、客服培训的内容1. 服务意识培训:客服人员要树立“以客户为中心”的服务理念,始终把客户的需求放在首位,以满足客户的需求为宗旨。
培训内容包括服务态度、服务技巧、服务流程等。
2. 专业知识培训:客服人员要熟悉物业管理的相关知识,包括物业管理法规、物业管理流程、常见问题处理等。
培训内容包括物业管理知识、法规法规、常见问题解决方法等。
3. 沟通能力培训:客服人员要具备良好的沟通能力,包括口头表达能力、倾听能力、语言表达能力等。
培训内容包括沟通技巧、情绪调控、处理异议等。
4. 团队合作能力培训:客服人员要具备良好的团队合作精神,能够协调各个部门合作,共同解决问题。
培训内容包括团队合作意识、协作技巧、团队目标达成等。
5. 技术应用培训:客服人员要熟练掌握物业管理系统和客户管理系统的操作方法,以提高工作效率。
培训内容包括系统操作、数据处理、技术应用等。
6. 服务质量提升培训:客服人员要不断提升服务质量,提高客户满意度。
培训内容包括客户满意度调查、客户投诉处理、服务质量改进等。
三、客服培训的方式1. 班内培训:通过课堂教学的方式进行培训,由专业讲师授课。
班内培训可以集中安排,针对性强,学员能够深入学习相关知识和技能。
2. 在职培训:利用业余时间或工作间隙进行培训,安排老师上门辅导或利用网络教学等方式进行培训。
在职培训能够兼顾工作和学习,提高学员的学习积极性。
3. 现场实践:利用实际工作场景进行培训,指导学员掌握实际操作技能和方法。
现场实践能够增强学员的工作体验和技能应用能力。
四、客服培训的评估1. 培训前评估:通过问卷调查、面谈等方式,了解学员的当前水平和需求,为培训内容和方式的确定提供参考。
物业客服部培训计划及内容一、培训分类岗前培训和在岗培训。
二、培训内容一般来说,客服人员需要掌握以下几个方面的知识和技能:1.服务礼仪和沟通技巧客服人员需要掌握基本的服务礼仪和沟通技巧,包括如何礼貌地与客户沟通、如何处理客户投诉、如何解决客户问题等。
团物业客服管家培训课件2.物业管理知识客服人员需要了解物业管理的基本知识,包括物业管理法律法规、物业管理制度、物业服务流程等。
3.应急处理能力客服人员需要具备应急处理能力,包括如何处理突发事件等。
4.客户服务技能客服人员需要具备良好的客户服务技能,包括如何处理客户诉求、如何提高客户满意度等。
5.团队协作能力客服人员需要具备良好的团队协作能力,能够与其他部门密切合作,共同完成物业服务工作。
三、培训内容举例第一节物业客服礼仪教学视频(一)仪表、仪容的基本要求(二)仪态的基本要求第二节物业客服应知应会(―)应知(二)应会第三节物业公司处理住户投诉的程序与技巧(一)处理投诉技巧有哪些?(二)投诉事件的分类和处理(三)物业客服回答业主的话术第四节说话技巧(一)文明用语与禁止用语(―)与业主沟通技巧:“100-1=0”定律(三)物业服务情景沟通100句高情商话术第五节催收物业费技巧(一)史上最全催收物业费的话术(二)电话催收物业费9招技巧,招招见效(附案例)四、培训方式一般来说,培训方式可以采取以下几种形式:1.线下培训线下培训是指客服人员到指定的培训场所进行培训I。
这种培训方式可以让客服人员亲身体验到培训内容,更容易理解和掌握知识和技能。
2.在线培训在线培训是指客服人员通过网络平台进行培训I。
这种培训方式可以节省时间和成本,适合于客服人员分布在不同地区的情况。
3.实践培训实践培训是指客服人员通过实际工作进行培训I。
这种培训方式可以让客服人员在实践中不断总结经验,更加深入地理解和掌握知识和技能。
物业公司客服员工培训计划一、培训目的为了提高员工服务水平,加强客户沟通能力,提升客户满意度,提出以下培训目的:1. 提高员工专业素养和服务意识;2. 提升员工的客户沟通能力和解决问题能力;3. 加强员工的团队合作意识和团队协作能力;4. 增强员工的应对突发事件和抗压能力。
二、培训内容1. 专业知识培训(1)物业公司相关规章制度和服务流程培训:包括小区安全管理规定、物业服务标准、投诉处理程序等;(2)房地产法律法规知识培训:了解相关房地产法律法规,提高员工法律意识,规范服务行为。
2. 服务意识培训(1)客户服务理念培训:传递“以客户为中心”的理念,强调员工要时刻站在客户角度思考问题;(2)服务礼仪培训:包括接待礼仪、电话礼仪、信函礼仪等。
3. 沟通能力培训(1)客户沟通技巧培训:包括言语表达、倾听技巧、情绪调控等;(2)舆情处理培训:应对危机公关、舆情危机等突发事件的处理技巧。
4. 团队合作培训(1)团队协作意识培训:培养员工团队意识,强调合作共赢;(2)沟通协调技巧培训:提升员工跨部门、跨岗位的协调沟通能力。
5. 应急处理培训(1)应急自救知识培训:提供员工自救自护的基本知识;(2)突发事件应对培训:包括消防知识、紧急疏散演练等。
三、培训方式1. 理论培训采用讲座、培训课程等方式,邀请物业管理专家和客户服务专家进行知识讲解和案例分析,培训员工的专业知识和服务意识。
2. 实操培训通过角色扮演、模拟情景演练等方式,让员工在模拟的真实情景中学习和练习沟通技巧和应急处理能力。
3. 外出考察组织员工参观学习其他物业公司或者优秀小区物业服务案例,了解行业最佳实践,激励员工学习进步。
四、培训时间1. 初级员工培训周期一般安排为3个月,包括理论培训和实操培训;2. 中级员工和高级员工的培训周期视情况而定,建议每年至少进行一次专业知识培训和沟通能力培训。
五、培训评估1. 培训前评估:采用问卷调查、面试等方式,了解员工的现状和培训需求,为定制个性化培训方案提供数据支持;2. 培训中评估:定期进行培训效果测评,评估员工学习情况,及时调整培训进度和方式;3. 培训后评估:通过培训后考核、员工满意度调查等方式,评估培训效果,为进一步优化培训计划提供数据支持。
物业客服部培训计划表一、培训目的为了提升物业客服部员工的服务意识和专业水平,提高客户满意度,制定本培训计划。
二、培训内容1.服务意识培训–理念分享:分享优质服务的重要性–客户心理学:了解客户需求和情绪管理–沟通技巧:提高与客户沟通的效率和质量2.业务知识培训–物业管理规定:了解相关法律法规和公司制度–常见问题处理:针对常见问题的解决方法和应对策略–系统操作培训:熟悉物业管理系统的操作流程3.技能提升培训–投诉处理技巧:处理投诉的技巧和策略–问题解决能力:提高解决问题的效率和准确性–客户关系维护:建立和维护良好的客户关系三、培训方法1.理论学习–课堂教学:传授知识点,讲解理论–案例分析:学习处理实际案例的方法2.实践操作–角色扮演:模拟客户服务场景进行实践–实际操作:在实际工作中应用所学知识3.考核评估–定期考核:检验培训效果,及时调整培训内容–员工反馈:听取员工对培训的意见和建议,不断改进培训方式四、培训计划1.第一阶段(1周)–服务意识培训:分享服务理念,客户心理学基础–案例分析:分析客户投诉案例,提出解决方案2.第二阶段(2周)–业务知识培训:学习物业管理规定,系统操作培训–角色扮演:模拟实际工作场景,提升业务能力3.第三阶段(1周)–技能提升培训:投诉处理技巧,客户关系维护–实际操作:指导员工在实际工作中应用所学技能五、总结与展望通过本培训计划的实施,相信能够提升物业客服部员工的服务水平和专业能力,提升客户满意度,为公司发展贡献力量。
在未来,我们将继续完善培训机制,不断提升员工素质,实现更好的服务目标。
以上是关于物业客服部培训计划的文档内容,希望对您有所帮助。
物业客服每月培训内容一、培训内容介绍物业客服是物业管理中至关重要的一环,他们需要处理各种来自业主和住户的问题、投诉、需求和建议。
为了提高物业客服团队的服务水平和专业素养,每月我们都会进行一次培训,下面是我们通常涵盖的培训内容。
二、沟通技巧培训1.有效倾听:客服人员需要学会主动倾听客户的需求,理解客户问题的本质,从而给出合适的解决方案。
2.积极回应:学习在面对各种情绪的客户时保持镇定,不激化局面,用积极的语言回应客户,增强客户对物业服务的满意度。
3.礼貌用语:培养客服人员用礼貌、友好的语言与客户沟通,提升服务态度和形象。
三、专业知识培训1.物业基础知识:讲解物业管理的基本概念、业务范围、服务流程等,确保客服人员对物业管理有深刻的了解。
2.应急处理:培训客服人员在紧急情况下的处理技巧,包括火灾、意外事故等,提高客服处理危机的能力。
3.常见问题解答:总结常见的物业问题,给出解决方案,提高客服人员的解决问题能力。
四、系统操作培训1.物业管理软件操作:针对物业管理软件的使用进行培训,提高客服人员的信息录入、查询、统计分析等操作能力。
2.电话接听技巧:模拟电话接听场景,培训客服人员电话礼仪、信息收集、信息记录等技巧。
五、案例分析与讨论1.案例分享:分享实际工作中遇到的问题和解决方案,让客服人员在案例中学习和提升。
2.讨论交流:引导客服人员分享工作中的心得体会,相互学习、交流经验,共同提高服务水平。
结语通过每月定期的培训内容,我们不仅帮助物业客服团队提升了专业知识和技能,更加强了团队协作,增强了服务意识和责任感。
我们将继续努力,为小区居民提供更优质的物业服务。
以上是我写的文章内容,满足您的需求吗?。
一、培训背景随着我国城市化进程的加快,物业服务行业得到了迅速发展。
物业客服作为物业服务的重要组成部分,其服务质量和水平直接影响到业主的生活品质和物业公司的整体形象。
为提升物业客服人员的专业技能和服务意识,提高物业服务质量,特制定本专项培训方案。
二、培训目标1. 提升物业客服人员的专业知识和业务技能。
2. 增强客服人员的服务意识和沟通能力。
3. 培养客服人员的团队协作精神。
4. 提高物业客服工作效率和服务满意度。
三、培训对象1. 物业客服新员工。
2. 物业客服在岗员工。
3. 部分物业公司管理人员。
四、培训内容1. 专业基础知识培训- 物业管理相关政策法规。
- 物业服务标准及操作流程。
- 物业维修保养知识。
2. 客服礼仪与沟通技巧培训- 客服礼仪规范。
- 沟通技巧与心理素质培养。
- 应对突发事件的技巧。
3. 客户关系管理培训- 客户需求分析。
- 客户满意度调查与提升。
- 业主投诉处理流程。
4. 团队协作与领导力培训- 团队协作意识培养。
- 领导力提升技巧。
- 项目管理与团队激励。
5. 实操演练与案例分析- 实际案例分析与解决。
- 实操演练,如接待业主、处理投诉等。
五、培训方式1. 集中授课- 邀请行业专家进行专题讲座。
- 内部讲师授课。
2. 实操演练- 在模拟场景中进行实际操作。
- 角色扮演,提升沟通能力。
3. 案例分析- 分享成功案例,学习经验。
- 分析失败案例,吸取教训。
4. 在线学习- 利用网络平台进行在线学习。
- 查阅相关资料,拓宽知识面。
六、培训时间与安排1. 培训时间:为期2周,每天8小时。
2. 培训地点:公司培训室、模拟场景等。
3. 培训安排:- 第一周:专业基础知识培训、客服礼仪与沟通技巧培训。
- 第二周:客户关系管理培训、团队协作与领导力培训、实操演练与案例分析。
七、考核与评估1. 考核方式:理论考试、实操考核、案例分析。
2. 评估标准:- 理论知识掌握程度。
- 实操技能熟练程度。
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(一)思想作风培训观念、“五勤”思想和“五爱”思想。
1.服务意识引导和教育全体人员牢固树立“服务第一,业主至上”的思想,全心全意为业主服务。
具体做到:服务态度---文明礼貌;服务行为---合理规范;服务效率---及时快捷;服务效果---业主满意。
2“五勤”,指脑勤、眼勤、口勤、手勤、脚勤。
具体反映在管理工作中是要多动脑筋,善于观察,发现问题,多做说服工作,多动手,经常巡查。
3. “五爱”思想爱房产---热爱房地产行业;爱住户---对住户充满爱心;爱岗位---热爱物业管理工作岗位;爱服务---热心为住户排忧解难,提高服务质量;爱信誉---爱护公司信誉,在住户中树立良好的企业形象。
(二)职业道德培训所谓的职业道德培训,就是从事一定职业的人们在其职业生活中所遵循的行为规范及与之相适应的道德观念、道德情感、道德品质的总和。
物业管理是第三产业,管理公司主要通过各种优质、高效的管理和服务获取酬金。
对物业管理人员的从业道德培训主要从以下几个方面入手:(1)语言规范;(2)日常行为规范;(3)工作纪律规范;(4)接听电话的规范;(5)接待业主和客人的规范。
(三)仪容仪表第二条仪容仪表整洁、端正、规范,精神状态饱满。
第三条上班时间着装统一,一律穿工作服、佩带工作卡。
第四条制服保持清洁、挺括,工作卡涂污或破损应及时更换。
第五条严禁穿着私人服装上岗,严禁穿拖鞋上岗,严禁无卡上岗。
第六条仪容举止文雅有礼、热情,力争给住户留下良好的第一印象,严禁不雅观、不礼貌的举止和行为第七条严禁与住户发生争吵和打骂行为;处理违章,对待无理行为,要耐心、容忍,以理服人,教育为主第八条办公室禁止吸烟,禁止大声喧哗;办公时间禁止哼唱歌曲、吃东西、聊天、随意串岗、打私人电第九条注意个人卫生,禁止蓄须,留长指甲;注意个人卫生,以免因异味引起住户和同事的尴尬。
(五)文明用语培训第十条养成使用礼貌、文明的词语的习惯,主动向住户和来访者问好,作到彬彬有礼,态度亲切。
第十一条接听电话务必注意以下事项:1.在第一时间接听电话;2.首先向对方问候“你好,××物业客服中心,我姓×,请问有什么可以帮助您?”3.不得用“喂、讲话、哪里、找谁”等生硬失礼的词语。
第十二条客服中心员工应掌握以下20条文明用语,并切实在工作中运用:1.你好!(您好!)2.上午好/下午好/晚上好!××物业客服中心,我姓×,请问有什么可以帮助您?3.谢谢!4.对不起!5.不客气!6.再见!7.请稍等!8.是的,先生/小姐9.请问你找谁?10.请问有什么可以帮助你吗?11.请你不要着急!12.请你与××部门××先生/小姐联系。
13.请留下您的电话号码和姓名,好吗?14.我们会为您提供帮助!15.请您填好《投诉单》!16.谢谢您的批评指正!17.这是我们应该做的!18.感谢您的来电!19.对不起,打扰了!20.对于您反映的问题我们会马上处理,并尽快给您回复,好吗?第十三条客服中心员工应杜绝以下服务忌语在工作中出现:1.喂!2.不知道3.墙上贴着,没长眼睛呀4.急什么,烦死人了5.急什么,没看到我在忙着吗?6.哪个?他不在7.要下班了,有事明天再来8.不舒服,你别来了9.快点,说完了没有10.就这么说,怎么样?11.有本事你去告12.喊什么,等一下13.讲了半天,你还没听懂?(四)物业管理知识培训1、物业管理的基本内容?物业管理基本内容按照物业管理企业服务的性质和服务的方式,可分为三大类,即常规性的公共服务、针对性的专项服务和委托性的特约服务。
第一大类常规性的公共服务,是物业管理最基本且必须做好的工作。
主要有;①房屋建筑主体的管理及住房装修的日常监督;②房屋设备设施的管理;③环境卫生的管理;④绿化管理;⑤配合公安和消防部门做好住宅区内公共秩序和安全防范工作;⑥车辆道路管理;⑦公众代办性质的服务。
第二大类针对性的专项服务和第三大类委托性的特约服务,是物业管理企业根据自身的能力和业主的要求协商确定的,如日常生活类服务、经纪代理中介服务、金融服务等。
2、业主需要装修房屋的,应该做些什么?业主进行装修前,应当告知物业管理企业。
物业管理企业应当将房屋装饰装修中的禁止行为和注意事项告知业主(五)投诉处理培训第十四条认真听取客户的意见,弄清情况,作好笔录。
第十五条即时处理,如非本职工作范围,非本部门工作范围的情况,应及时通知有关部门或责任人。
第十六条重大问题实行三级负责制:接待人-----客服主管-----主管副总经理逐级上报,直到处理完毕。
第十七条态度和蔼,语言谦虚,不急不躁,耐心、细致地做好解释工作;不得冷淡、刁难、取笑、训斥住户,向住户索要钱物。
第十八条凡是在客服中心工作范围之内的投诉处理时间,不得超过当日;本部门无法处理转交相关职能部门的,处理时间不得超过三天;隐瞒投诉、漏记或漏报者除在本部门公开检讨外,情节严重的,当月只发放基本工资,造成恶劣影响的作解聘处理。
篇二:物业客服部培训计划物业客服部年终总结20XX年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到20XX年12月19日共办理交房手续312户。
办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。
车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
累计已达上千项。
二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。
运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作20XX年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。
8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。
开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。
我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作20XX年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到20XX年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。
调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
八、培训学习工作在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。
水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想:我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。
同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,20XX年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。
篇三:物业客服部培训计划一、考核目的:通过考核促进部门员工学习的积极性,提高专业知识及业务技能,全面提升服务品质。
二、适用范围:使用于全体物业助理和客服助理。
三、考核内容:物业管理理论知识、巡查工作技巧、案例分析、业主满意度。
四、培训材料:岗位职责、操作流程、疑难问题的处理办法和统一解说词。
五、考核时间:每月月末对当月所培训的内容进行考核,考核成绩将作为末位淘汰制的参考依据。
六、考核办法:1.口试和笔试相结合,70分为合格线。
2.考核成绩连续三次处于部门全体员工最后一名且成绩低于70分以下的给予辞退。
3.如因工作原因未能参加考核的员工,将择日进行补考。
4.每次考核成绩将存档,并作为评优、晋升、辞退的重要参考依据。