关于企业内控制度的几点思考

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关于企业内控制度的几点思考 

财务部 唐敏娜 

企业内部控制制度是企业内部各层次、 各环节整体科学高效的管理控制制度的有机 

体系,是由一系列控制政策和程序所组成的 

系统。其目的是保证生产经营活动有序、高 效的运行,保证企业资产的完整与安全,防范 

各种经营风险,及时防止和纠正错误与弊端, 

保证会计资料的真实完整,经营运作信息的 及时准确。它是通过企业内部高层管理者乃 

至每一名员工在明确分工的基础上进行的科 

学高效的相互制约的行为规范。 目前,部分企业的内部控制普遍存在一 

些问题:第一,产权主体缺位,由于产权不清 

晰,最高管理层对企业内控管理关注的焦点 及指引不是以投资回报和资产保值增值为取 

向,导致企业管理者应该加强和完善内部控 

制的主动性和动力不足。第二,管理者自身 素质的原因,在不少企业中,政企难分,人事 

制度程序化,干部的任命以行政任命为主而 不是择优录用,导致管理者的责权利不分,不 

能产生内部控制的内在需求和动力。还有部 分企业处于市场垄断地位,没有业务经营压 

力,官本位思想严重,自己不能以身作则,其 他人违反制度也不一视同仁追究处理,在这 

种状况下,奖惩激励措施无法到位,管理者没 有引导内部控制的原动力,造成企业的内控 

失效。第三,监督不力,缺乏风险评估机制, 监督管理层责、权、利不清,缺乏风险评估机 

制。不注重评估来自内部和外部的不同风 

险,因为没有风险评估,其规避风险的能力 

弱,导致内部各项经营资源配置浪费,经营决 策失误。第四,控制环境的原因,控制环境是 

内部控制整体框架的基础。每个企业由于控 制环境的不同,对内控制度的执行,制定过程 

都有差别。应该根据企业具体情况,制定切 实可行的内控制度,防止因制度缺乏操作性 

而成为摆设,造成内控失效。 涟钢前几年也存在以上一些问题,虽然 

有内部控制制度,但在落实内控制度及执行 

情况上不理想。涟钢现已开始加强企业内控 

管理,如组织人员在优化业务流程,组织财务 人员学习《企业内部控制规范讲解2mo),下 达了《关于对公司基层管理人员、敏感岗位 

人员本人及其亲属和特定关系人在其职务和 岗位影响范围内从事业务情况进行清理和整 

治的通知》、《关于印发《公司中层以上管理 人员亲属和退职中层以上管理人员不准在涟 钢从事业务的有关规定》、《涟钢中层以上管 

理人员廉洁从业承诺书》的通知》、《关于印 发《涟钢中层及以上管理人员家庭财产申报 

的规定(试行)》的通知》、《关于印发《涟钢 

201 1年“小金库”专项治理工作实施方案》的 通知》等内部监督方面文件。我觉得在加强 

和完善内控制度建设方面,还可以从以下几 方面考虑。 

一是提高全员对内控的认识。加强企业内 控环境建设。要使内控管理制度有效,企业资 

产得到有效保护,必须从改善涟钢的内部环境 

着手。人是生产力的第一要素,人的品行操 守、道德价值观以及能力,是构成环境的重要 因素。企业内部控制管理涉及整个企业生产 

经营管理全过程,包括采购、生产经营、销售、 财务管理、研究开发、人力资源等各个方面。 

内控环境要由企业全体员工来维护。 第一,要提高企业高层管理者的素养,强 

化内控意识是关键。企业内部控制环境主要 

是由企业的高层管理者认识决定的,内部控 制是否到位和有效,关键是企业高层管理者 

是否重视、是否带头执行。提高企业高层管 

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 理者的管理理念和管理水平,使他们认识到 内部控制制度的重要性和必要性,是内部控 

制制度得以正常发挥的关键。内控制度是企 业管理的手段,企业文化环境是保证内控制 

度贯彻执行的基石,是一个企业持续健康发 

展的灵魂,企业文化的缔造者是企业的管理 

者,企业高层管理的一言一行都对企业文化 的形成起着至关重要的作用,因此,提高高层 

管理者的素质,强化高层管理者的内控意识 和法律意识是保证各项内控制度得以实施的 

关键。 第二,加强员工道德修养和制度教育是 内控制度实施的保证。首先要提高财会人员 

的知识水平和业务技能。在内部控制制度体 

系中,财务控制是重中之重。财会人员素质 

对内控制度的具体落实起重要作用。强化企 业财会人员学习专业知识和法规,提高业务 

水平,坚持原则,实事求是,遵守职业道德。 

其次是加强企业其他岗位员工的内控教育, 只有当企业中的每一个员工目标明确,价值 

观趋同,内部控制才能更有实效。定期对职 

工进行内控知识的教育,使企业员工都要有 内部控制制度的概念和意识,知道自己的行 

为要受到内部控制制度的牵制和约束。 

二是制定切实可行的内控管理制度,是 制度得以实施的保证。应根据企业所处的环 

境和不同的发展阶段,制定切实可行的内控 管理制度,认真分析内部控制工作的执行情 

况,有效的执行内部控制制度。制定内控制 度要从不相容职务相互分离、授权审批、会计 

系统、预算、财产保全等方面加强控制,制度 的具体落实,还需靠全体员工的共同努力,明 

确每个职能部门及工作人员的职责范围和权 

・42・ 利,做到分工明确、责任分明、纪律严格.相互 协调配合,提高工作效率;同时便于互相监督 检查,自动纠错,制约错误行为,防止错弊的 

发生。各个职能部门紧密衔接,使部门协凋、 均衡的发展,保证各项计划的完成,提高控制 

能力,提高企业的经济效益。 三是制定内部控制评价标准,建立健全 

内部审计和风险评估机制。虽然现有的法律 法规要求对企业内部控制进行评价,但要求 

并不详细,缺乏对企业内部控制有效性进行 

评价的实质性指导和具体的评价标准。企业 也缺乏对自身内部控制进行自我评价的意识 

和具体标准。监管部门应建立企业内部控制 

评价标准,开展企业内部控制评价工作,从外 部推动企业内部控制体系的建立与完善。要 

根据自己企业的实际情况,健全内部审计制 

度和风险评估机制,弥补公司内部治理监督 

和约束机制的空缺。内部审计是监督内部控 制各环节中的主要力量,不但能够对财产物 

资的采购、计量、验收等各个环节进行科学有 效地监督和制约,而且还能及时反馈存在的 

问题,发现和纠正不合理不合规的做法。因 此涟钢的内部审计机构应当重点关注企业存 

在的薄弱环节和主要风险,如企业的高风险 

业务、成本费用控制环节、重大经营决策和投 资决策环节、资金使用与控制环节等,通过自 

身制度规避风险,提高内部审计地位,确保其 权威性和独立性,随时发现问题并及时对存 

在的问题进行解决和纠正。 在当前知识经济时代下,涟钢要通过加 

强和完善内控制度,提高企业管理水平,提高 自身的竞争能力,提高企业经济效益,在经济 潮流中才能站稳脚跟,实现企业的战略目标。