部门职能及岗位说明书
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岗位职责及岗位说明书10篇岗位职责说明书篇一1、在护理部主任领导下,负责医疗器材、敷料的制备、消毒、保管、供应和行政管理工作。
2、督促本室人员认真贯彻执行各项规章制度和技术操作规程,严防差错事故发生。
3、定期检查高压灭菌器的效能和各种消毒液的`浓度,经常测试器材和敷料的消毒效果,发现异常,立即上报检修。
4、负责一次性物品的计划、请领、发放、回收、消毒及毁形工作。
5、负责统计发放物品及消毒物品的对帐。
6、组织所属人员深入临床科室,实行下送下收。
检查供应器材、敷料的使用情况,征求意见,改进工作。
7、开展技术革新,不断提高工作效率。
8、加强安全管理,定期检修、维护、保养灭菌容器,保证灭菌效果。
岗位职责说明书篇二1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、社保、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案;3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;4、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
岗位职责说明书篇三1、热爱本职工作,始终要以认真、负责的态度完成各项电气维修、养护工作。
2、严格执行持证上岗,严格遵守有关安全法规及操作规程制度,严禁违章操作。
3、认真做好巡视检查工作,在巡视中要仔细观察电气设备的各种运转情况,包括:声音、温度、颜色等的变化情况,并认真、及时准确的做好工作记录,以备查验。
4、要熟悉自己管区内的各类高、低压电气设备的情况,在日常检修中发现问题要及时处理,不留隐患。
如确实处理有困难时,及时上报上级领导。
5、负责公司电力设施的安全、维护、保养、电气线路合理设计、安装、调试,并按操作规程规定使用。
6、及时做好电气零配件材料申报计划,电量的统计工作,电房电气的定期保养、消防和卫生工作。
7、负责定期检查,排除隐患,及时更换老化电气线路,防止腐蚀老化线路引起的漏电短路,并做好台账登记工作。
发现私自乱接、乱拉电线、损毁电器设备,及时向车间领导、公司领导汇报。
岗位职能说明书模板岗位职能说明书是企业对于岗位工作职能的详细说明。
每个岗位都需要一份职能说明书,以便员工清楚地了解他们的工作职责和要求,以及企业对员工的期望。
职能说明书不仅能够为员工提供工作方向和目标,还能为企业管理和控制员工的工作提供指导。
因此,编写一份良好的职能说明书是非常重要的。
下面是一份岗位职能说明书模板,企业可以根据需要进行修改和补充。
一、岗位概述岗位名称:岗位编号:所属部门:汇报对象:下属人数:二、岗位职责1. 重要职责:详细说明员工在岗位上需要完成的最核心的职责。
2. 日常职责:列出员工需要完成的日常任务,包括但不限于:(1)接听电话并处理客户提出的问题或投诉;(2)处理客户邮件或揽收咨询等信息;(3)维护公司的日常运营,确保正常运转;(4)为管理人员提供支持,例如监控预算、开展日常工作、协调不同部门之间的沟通等。
3. 补充说明:如有需要,可以在此列出员工需要完成的其他职责。
三、任职资格1. 教育背景:此项需要填写员工应具备的学历背景。
2. 工作经验:为员工英语结构、语法、单词语义、表达逻辑的准确性和流利度提供更强的支持。
3. 技能要求:列出员工需要具备哪些技能,例如:(1)流利的英文听说能力;(2)熟练掌握 Microsoft Office 软件;(3)熟悉 Adobe 等设计软件。
4. 个人素质:如有需要,列出员工需要具备哪些品质,例如:(1)良好的沟通能力;(2)结果导向;(3)合作精神;(4)良好的时间管理技能等。
四、工作条件1. 工作时间:列出员工的工作时间,例如:(1)正常工作时间为每周五天,周六日休息;(2)需要加班时,请提前通知主管。
2. 工作地点:列出员工需要工作的位置,例如:(1)公司总部;(2)乐居工作室。
3. 薪资待遇:说明员工的薪酬待遇,并列出其他福利政策,例如:(1)每月固定工资为 XXXX;(2)员工享有五险一金等政策;(3)提供带薪年假等福利。
五、备注如有需要,可以在此说明其他注意事项或特殊要求。
岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)众所周知,岗位说明书对于职场人士来说,基本是岗位指南。
那么,岗位说明书怎么写呢?下面是人美心善的小编给家人们收集的岗位职责说明书【通用7篇】,欢迎参考阅读。
岗位说明书篇一一、负责部门管理架构及人员编制的申报工作。
二、负责编制、报审部门年(半年)度工作计划,以及计划执行的检查工作,撰写、申报部门年(半年)度工作总结。
三、负责组织部门规范化文件的拟稿与上报工作,贯彻执行已公布的规范化文件,并在实际操作中提出修改意见及建议。
四、负责部门上报总经室的文件及业务往来的各类工作表单的签认工作,负责部门工作联系函的签发工作。
五、负责安排部门员工的工作,检查、指导部门员工的工作情况。
六、负责对部门员工的聘用、转正、任免、奖惩及晋/降职(级)、职务变动、岗位调整、薪资变动、解聘等提出建议。
负责部门员工辞职申请报告的审核作。
七、负责督导部门员工的专业知识和业务技能培训工作,协助人力资源部开展部门员工的公共知识培训工作。
八、负责部门员工的绩效考核工作。
九、负责审批部门员工的请(休)假、排班及加班申报工作,检查监督部门员工的出勤状况,签认考勤计资表和考勤异常情况表。
十、负责直属下级排班的编制及直属下级调班申请的审批。
十一、负责主持部门会议,及时向员工传达公司周例会和各项专题会议精神。
十二、负责部门员工合理化建议与意见的收集上报工作,并提出解决方案或改进措施。
十三、负责受理部门员工对其直属上级和同事的投诉,以及其他部门员工或外协单位对部门员工的投诉(对本人的投诉除外)。
十四、负责部门年度管理费用的预算及控制工作。
十五、负责组织酒店年度营销计划的编制、申报和调整工作。
十六、负责组织酒店营销计划实施方案的编制、申报、调整、实施监督和效果评估工作。
十七、负责组织海悦卡客户回馈方案的编制、申报、调整、组织实施和效果评估工作。
十八、负责《营销周报》、《营销月报》、《销售预测分析报告》、《宾客意见反馈情况分析》及各类市场调查报告的统筹撰写和审核上报工作。
部门职能以及岗位说明书一、部门简介我们的部门负责公司的人力资源管理和招聘等工作。
通过不断的优化管理方案和招聘流程,我们为公司培养出高素质的人才,为公司的可持续发展提供了坚实的人力保障。
二、部门职能1.协助公司领导制定人力资源规划,落实人力资源战略;2.负责公司招聘、考核、培训、薪酬等相关工作;3.对员工绩效进行管理和考评,协调解决员工纠纷;4.完善公司的管理制度和流程,提升公司管理水平;5.开展员工关怀和文化建设,不断促进企业文化建设。
三、岗位说明书1.招聘专员岗位职责:负责公司的招聘工作,包括职位发布、简历筛选、面试安排等;参与制定招聘计划,建议优化招聘渠道和流程;与公司各部门沟通协调,做好用人需求的梳理和反馈。
任职资格:熟练掌握招聘流程和方法;良好的沟通能力和协作能力;具有较好的数据分析能力和人际交往能力;熟练操作办公软件。
2.培训专员岗位职责:负责公司的培训工作,包括需求调研、计划制定、培训实施等;制定并推进公司员工的培训计划,保证培训质量;参与制定公司的绩效评估和激励体系。
任职资格:熟练掌握培训设计和实施方法;具有一定的组织协调能力和团队精神;熟练操作办公软件;有相关工作经验者优先考虑。
3.薪酬专员岗位职责:负责公司的薪酬制度设计和实施;定期审查和调整人员薪酬结构,发放工资;制定并推进公司的绩效评估和激励体系。
任职资格:熟练掌握薪酬设计和实施方法;具备一定的财务和数据分析能力;熟练操作办公软件;有相关工作经验者优先考虑。
四、总结我们的部门将一如既往地为公司提供优质的人力资源服务,不断推进科技与人力资源管理的深度融合,推动企业可持续发展。
部门职能说明书和岗位说明书在一个组织中,明确部门职能和岗位说明书是至关重要的。
它们不仅为员工提供了清晰的工作方向和目标,也有助于提高组织的运行效率和管理水平。
部门职能说明书主要是对部门的职责、权限、工作内容和工作流程等方面进行详细的描述。
通过明确部门的职能,可以避免部门之间的职责不清和工作重叠,提高部门之间的协作效率。
首先,部门职能说明书需要明确部门的主要职责。
这包括部门在组织中所承担的核心任务和目标,例如,销售部门的主要职责可能是开拓市场、完成销售任务;研发部门的主要职责可能是开发新产品、改进现有产品等。
其次,要规定部门的权限。
这包括部门在决策、资源调配、人员管理等方面所拥有的权力范围,明确权限可以避免部门在工作中出现越权或无权行事的情况。
再者,详细描述部门的工作内容也是必不可少的。
这包括日常工作、阶段性工作、重点工作等,例如,财务部门的日常工作可能包括账务处理、财务报表编制,阶段性工作可能包括年度预算编制等。
最后,还需要梳理部门的工作流程。
清晰的工作流程可以提高工作效率,减少工作失误,比如采购部门的采购流程、生产部门的生产流程等。
岗位说明书则是对具体岗位的职责、任职资格、工作条件等方面的详细描述。
它为员工个人提供了明确的工作要求和职业发展方向。
岗位说明书中,岗位职责是核心部分。
它详细列出了该岗位需要完成的各项具体任务和工作目标,比如行政专员的岗位职责可能包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
任职资格则规定了担任该岗位所需具备的条件,包括教育背景、工作经验、技能要求、职业素养等。
以人力资源经理为例,可能需要具备人力资源管理相关专业背景、多年的人力资源工作经验、熟悉相关法律法规、具备良好的沟通协调能力等。
工作条件包括工作环境、工作时间、工作强度等方面的信息。
比如,某些岗位可能需要经常出差,或者需要在特定的工作环境下工作。
制定科学合理的部门职能说明书和岗位说明书需要经过一系列的步骤。
首先,要进行充分的调研和分析,了解组织的战略目标、业务流程和现有岗位设置情况。
岗位说明书参考范文岗位说明书参考范文(通用24篇)岗位说明书参考范文篇1职务名称:行政人事专员所属部门:行政部直接上司:办公室主任直接下属:前台岗位职能:职业发展:办公室主任、人资经理岗位职责:1、负责各类重要文件的保管2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;3、负责员工资料的录入、整理和归档工作;4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理;5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等;6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试7、负责各项人事报表的填报及上报8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
18、领导安排的其他工作。
任职资格:220—30周岁,正规大专以上学历,一年以上人事、行政工作经验,掌握现代人力资源管理理念;性格开朗活泼,负有热情;工作积极主动,具备较强的责任心和事业心。
岗位说明书参考范文篇2岗位工资:780一、岗位条件:(一)基本任职条件1、遵守宪法和法律,具有良好的品行和岗位所需的专业技术水平和身体条件;2、具备相应的专业技术职务任职资格和高等学校教师资格。
岗位职责说明书岗位职责说明书(精选26篇)岗位职责说明书篇11、对内对外接待,群众来信来访接待和处理。
2、负责工会各项会议的会务工作,负责送发文件、信函工作。
3、协助领导深入调查研究,收集情况及意见,提供信息。
4、熟悉和掌握本岗位技能,熟悉电脑的基本操作。
5、做好文件的收发、传阅、催办、保管、立卷、归档和保密工作。
6、严格执行现金管理制度和银行结算制度,及时办理现金、银行存款及有价证券的收、付业务。
7、及时登记现金、银行存款日记帐,做到日清月结。
库存现金超过银行核定的限额及时送存银行。
8、认真做好现金、有价证券的管理及经管的有关印章、空白支票、空白收据、原始凭证的保管工作,并严格执行保密纪律,确保库存款及印章、票据的安全与完整。
9、复核原始凭证,检查有无会计审核和领导审批签字,严把收支关。
10、认真做好领导交办的其他工作。
岗位职责说明书篇21、负责超市门店的经营管理;2、完成总部下达的各项经营指标;3、监督超市门店的商品进货验收、仓库管理、商品陈列、商品质量管理等有关作业;4、执行总部下达的商品价格变动;5、执行总部下达的促销活动,掌握门店销售动态,向总部建议新商品引进和滞销商品淘汰;6、监督与改善门店各部门的商品损耗管理;7、监督和审核超市门店的会计、收银、票据输入等作业;8、保证门店的清洁卫生与安全;9、对门店员工考勤、仪容、仪表的服务规范报告执行情况的监督与管理;10、决定除楼面经理以外的人员聘用、任免和薪水升降,楼面经理的任免必须经总经理的同意;11、总部各项指令和规定的宣布与执行;12、迅速处理突发的意外事件,如火灾、停电、盗窃、抢劫岗位职责说明书篇31.定期与相关部门经理/总监审核并修订公司的组织结构图和人员编制,保持合理,提高效率,保持标准,提高效能。
2.定期与相关部门经理/总监审核并修订公司的岗位职责手册和任职标准手册,便于选拔和评估人才。
3.定期审核并修订公司的政策与程序手册,保证合理性和合法性。
部门职能说明书和岗位说明书一、引言在现代组织管理中,部门职能说明书和岗位说明书都扮演着重要的角色。
部门职能说明书明确了各个部门的职责和任务,而岗位说明书则详细描述了每个员工的工作职责和要求。
本文将探讨部门职能说明书和岗位说明书的概念、作用以及编写要点,旨在帮助读者全面理解这两个重要的管理工具。
二、部门职能说明书部门职能说明书是对一个部门、机构或组织单位进行全面概括和描述的文件。
它通常由领导或管理层负责编写,旨在明确部门的职责、任务和目标。
部门职能说明书的编写,通常包含以下内容:1. 部门名称和目标这部分应列明部门的名称以及所承担的主要任务和目标。
例如,市场部门的目标可能是推广和销售产品,人力资源部门的目标可能是招聘和培养员工。
2. 部门职责和权限这部分应详细描述部门所负责的具体职责和权限。
例如,市场部门可能负责市场调研、产品定位、广告宣传等任务,而人力资源部门可能负责人员招聘、员工培训和绩效评估等工作。
3. 部门协作与沟通这一部分应描述部门与其他部门之间的协作和沟通方式。
例如,市场部门需要与销售部门紧密合作,共同制定销售策略和推广方案,而人力资源部门则需要与各个部门密切配合,协助解决人力资源管理方面的问题。
4. 部门绩效评估这部分应说明部门绩效的评估指标和标准。
例如,市场部门的绩效可以通过销售额、市场份额等指标进行评估,人力资源部门的绩效可以通过员工满意度调查、员工离职率等指标进行评估。
三、岗位说明书岗位说明书是对一个具体岗位所要求的职责、任务和能力进行全面描述的文件。
它通常由部门主管或人力资源部门负责编写,以帮助员工全面了解自己的工作职责和要求。
岗位说明书的编写,通常包含以下内容:1. 岗位标题和职责这部分应明确岗位的标题和核心责任。
例如,销售经理的主要职责可能包括销售计划制定、客户拓展和销售绩效评估等。
2. 工作任务和要求这部分应详细列出岗位所涵盖的具体工作任务和要求。
例如,销售经理的任务可能包括招募、培训和管理销售团队,制定销售策略以及与客户进行谈判等。
部门职能及岗位说明书1. 引言部门职能及岗位说明书是为了让员工清楚了解各个部门的职能与岗位职责,以便更好地分工合作、提高工作效率。
本文将逐步介绍各个部门的职能以及具体岗位的说明,帮助员工更好地了解工作内容和职责。
2. 管理部门2.1 部门职能管理部门负责公司整体战略规划、决策制定和组织协调。
其主要职能包括但不限于:- 制定公司发展战略和目标;- 完善公司内部管理制度和流程;- 监督各部门的工作执行情况;- 协调各部门间的沟通与合作。
2.2 部门岗位说明2.2.1 部门经理- 职责:负责制定部门的战略规划和目标,并监督部门内各岗位的工作执行情况。
协调与其他部门的合作,确保公司整体运营的顺利进行。
- 要求:具备丰富的管理经验和团队领导能力,善于分析和解决问题。
2.2.2 行政人员- 职责:负责处理部门内的行政事务,包括文件管理、会议组织、日程安排等。
协助部门经理的工作,并与其他部门进行协调合作。
- 要求:具备良好的沟通能力和组织能力,能够熟练运用办公软件进行办公自动化管理。
3. 销售部门3.1 部门职能销售部门负责公司产品或服务的销售与推广,其主要职能包括但不限于:- 制定销售计划和销售策略;- 开拓新的市场和客户资源;- 维护客户关系和促进客户满意度;- 进行销售数据的分析和报告。
3.2 部门岗位说明3.2.1 销售经理- 职责:负责制定销售策略和计划,并指导销售团队进行销售活动。
与客户进行业务洽谈和合作,提高销售业绩和市场占有率。
- 要求:具备丰富的销售经验和团队管理能力,能够熟练运用销售技巧和工具。
3.2.2 销售代表- 职责:负责开展销售活动,与客户进行业务洽谈和合作,完成销售目标。
维护客户关系,提供售后服务,并协助销售经理进行市场数据分析。
- 要求:具备积极的销售态度和良好的沟通能力,能够承受销售压力并完成销售任务。
4. 技术部门4.1 部门职能技术部门负责公司产品或服务的研发和技术支持,其主要职能包括但不限于:- 进行产品研发和创新;- 提供技术支持和解决方案;- 负责产品测试和质量控制;- 跟踪技术发展动态,进行技术咨询和培训。
财务部部门职能及岗位说明书一、部门职能财务部是企业中非常重要的部门之一,其职能主要包括财务管理、预算管理、会计核算以及财务分析等方面。
下面将详细介绍财务部的具体职能:1. 财务管理:财务部负责制定企业的财务战略和财务政策,协助制定公司的经营目标和财务目标,确保公司财务运作的规范和有效性。
2. 预算管理:财务部负责编制和执行公司的年度预算,包括销售预算、成本预算、投资预算等,通过对各项预算的跟踪和分析,提供决策依据,确保公司财务活动的合理性和稳定性。
3. 会计核算:财务部负责日常的会计核算工作,包括制作和审核会计凭证、编制资产负债表和利润表、管理会计分录等。
同时,财务部还负责与审计部门合作,开展内部审计工作,确保企业财务报告的准确性和合规性。
4. 财务分析:财务部通过对财务数据的分析,对公司的盈利能力、偿债能力、运营能力等进行评估和预测,为企业提供财务决策的依据。
同时,财务部还进行竞争对手的财务分析,为企业的战略决策提供参考。
二、岗位说明1. 财务经理:财务经理是财务部的核心职位,主要负责财务决策和财务管理工作。
财务经理需要具备扎实的财务知识和较高的分析能力,能够合理制定财务策略和规划,确保公司财务运作的稳定性和增长性。
2. 会计主管:会计主管负责财务部门的日常会计核算工作,包括制作会计凭证、编制财务报表、管理会计账簿等。
会计主管需要熟悉会计法规和财务制度,具备较强的团队协作能力和细致的工作态度。
3. 预算分析师:预算分析师负责公司的预算编制和预算执行情况的监控与分析。
预算分析师需要具备较强的数据分析能力和逻辑思维能力,能够及时发现预算偏差并提出合理的调整建议。
4. 财务分析师:财务分析师负责财务数据的分析和评估工作,为公司的战略决策提供参考。
财务分析师需要熟悉财务分析方法和工具,具备良好的沟通能力和团队合作精神。
总结:财务部是企业中至关重要的部门,其职能涵盖财务管理、预算管理、会计核算以及财务分析等方面。
部门职能及岗位说明书
生效日期:2015年8月1日
目录
(一)部门简介.............................................................................. 2.(二)部门组织架构. (2)
(三)部门及各科室组织职责 (2)
(四)部门岗位说明书 (4)
(一)部门简介
(二)部门组织架构
(三)部门及各科室组织职责
办公室负责推动全公司的经营工作,包括公司策略、经营分析、目标、体系、制度审核的管理及劳动安全与生产安全的监督管理。
办公室设主任或副主任一名,下设科员若干。
1.1策略管理
统筹全公司内、外部环境的分析及分析报告的制作发行等,对各月经营分析、策略规划及年度事业计划进行阶段汇总并呈报。
1.2质量体系
统筹公司管理体系的推动、认证及建立健全质量手册和质量管理体系。
统筹文件的发放、更改和内控管理。
统筹公司QCC活动的组织、合理化建议及改善提案的开展。
1.3劳动安全环保等
负责安全生产、劳动保护管理工作的规划、监督、执行及责任制的落实。
负责员工的职业健康体检和建档。
负责工业安全(包括危险设备检查、人员证照与安全培训)事项的规划、执行及整改。
负责厂区安全、灾害预防、环境安全、门禁管理、综治维稳管理、环保卫生及配合上级部门的其它安全事项。
负责安全用品的购买。
1.4监察及党支部工作
1.4.1负责公司采购、基建、发外等工作的供应商(货比三家)的效能监察工作,并参与重大项目开标时的纪律监察
工作。
1.4.2协助公司党支部开展相关的活动,做好人员的选聘、考核以及思想政治工作。
1.5公司印鉴及档案管理
1.5.1负责公司保密制度的制订和组织实施。
1.5.2负责档案资料的接收、整理、建档及保存。
1.5.3负责组织对各部门档案管理的规范性进行检查考核。
1.5.4负责公司公章、合同章和董事长私章的管理。
1.6公司办公事务管理
1.6.1负责公司重大活动的组织、筹备、预算工作。
1.6.2负责公司董事会的各项工作。
1.6.
2.1负责公司与各股东的联系、协调及收集整理各股东的提案。
1.6.
2.2负责股东来访的安排、接待以及相关事宜的办理。
1.6.
2.3负责董事会会议资料的准备、会议的筹备、董事的接待和食宿安排。
1.6.
2.4负责董事会会议纪要的起草及决议事项的检查落实。
1.7公司企业文化建设
1.7.1组织制订公司企业文化建设的中长期规划。
1.7.2组织进行企业形象建设、公司网页及宣传片等的制作。
1.7.3负责公司外发文件、公函的起草或审核。
1.7.4负责公司文件的收发、流转、呈批及归档。
1.8负责驻在员的会议协调、接待日程计划的排定及其他相关活动的统筹安排。
1.9负责信息的上传下达、领导交办工作的落实与检查,并向相关领导报告检查结果。
1.10负责公司宣传事务的统筹与实施。
1.11负责公司法律事务的咨询与指导。
1.12负责管理评审会会议资料准备、会议筹备、会议纪要起草及决议事项的检查落实。
3.2资讯科
资讯科负责信息系统的开发、建立、管理与维护及网络规划。
负责计算机软、硬件的规划、请购及维护等。
负责固定资产及公司LOGO的管理。
资讯科设科长或副科长一名,下设科员若干。
(四)部门岗位说明书1.1
3.2资讯科岗位说明书
人员管理可配合配合上白晚轮班、加班制度较强的管理能力
其它。