人事流程(入职、转正、离职、岗位调整)
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1、招聘申请:在本单位计划用人前30日或出现离职人员时,用人部门提出用人申请,填写完整的《招聘申请表》并报本单位负责人及集团分管副总审批。
2、招聘计划:人力资源部汇总各单位招聘申请,报集团领导审批,并形成阶段性招聘计划。
3、申请招聘资金:人力资源部填写资金申请单或借款单报相关领导审批,预借招聘费用。
4、招聘广告发布审批:填写《招聘广告发布审批表》并报批。
5、发布招聘广告:人力资源部根据不同岗位,选择不同渠道发布广告。
6、汇总、初选简历:人力资源部根据岗位的的要求进行初选.7、用人部门筛选简历:用人部门筛选并会同人力资源部确定面试人员。
8、通知面试:人力资源部通知面试人,告知初试时间、地点、乘车路线、需携带资料等9、初试:填写表格、复印证件并装订;向面试者介绍公司概况、初试程序;根据岗位性质组织笔试、上机考试;逐个进行面试,了解个人基本情况、知识构成、工作经验、各方面能力和素质考核,了解面试人的各方面要求,面试小组给出初试意见,并签字确认。
10、复试:根据岗位的重要程度确定复试时间、地点、面试人;初步确定录用人选.11、调查:对拟录用人选进行调查,整理调查记录报领导审核.12、录用审批:对调查通过人员办理录用审批手续,确定使用期限、待遇、试用岗位、转正后待遇、劳动合同期限等。
13、通知报到:通知录用人员报到时间、地点、乘车路线、携带资料等。
1、审核完善档案材料:将必备材料统一整理存档,一般包括照片、身份证、毕业证、学位证、英语、计算机等级证书复印件、资格证复印件、体检表、与原单位接触劳动关系证明,视情况需提供无犯罪记录证明。
2、开具报到通知书:由人力资源部填写报到日期、试用岗位、试用期限、试用期工资等,发放《入职须知》或《员工手册》并登记。
3、发放工作证、考勤卡:由人力资源部或子公司综合部发放,工作证内容填写完整照片,张贴规范,并告知使用规范及考勤注意事项.4、发放饭卡:填写《饭卡领取审批表》,用人部门负责人签字、综合管理部部长审批,服务中心会计充值、发放并告知使用方法.5、发放劳保用品:子公司综合管理部开具领料单,到仓库领取工装、安全帽、防静电鞋、手套、口罩等6、分宿舍:填写宿舍登记表,分房号、储物柜,发钥匙,并告知宿舍管理规定.7、返回报到通知回执单:用人部门或子公司综合管理部填写完整的报到人、报到时间、试用期岗位及考勤卡等相关信息,并返回集团人力资源部。
新入职员工人事工作流程人事工作流程—办事处(XXXXXXXXX)090515(更新)为统一、规范办事处推广经理、推广员的招聘、入职、转正、岗位变换、离职等人事工作流程,特制订以下流程,请各办事处必须参照本文规定严格执行。
1、本文所涉及相关部门负责人及邮箱如下:推广部总经理:XXXX北京人力资源部经理(HR):XXXXXXX综合部经理:XXXXXXXXXXXXXXX副总裁:XXXXX总裁:XXXXXXXXXXXXX2、职位和录用条件(1)推广经理:公司专职人员,根据要求办理相关入职手续,纳入正式编制;(2)推广员:公司兼职员工,只做档案登记;(3)推广主管:属公司专职员工,纳入正式编制。
只限北京、上海、广州三个地区增设此职位。
(因录用时综合能力尚未达到推广经理岗位要求,但具备一定的可培养性,可先以推广主管职位入职。
)3、发生人事变动时,由当地办事处经理及时邮件通知贵阳综合部经理(吴浩)、北京人力资源部经理(李贞)、推广部总经理(吴起东),同时抄送总裁和副总裁,以便下一步工作安排。
4、在提交转正申请时,请在申请上注明职位。
如“转正申请---贵州办-游戏推广主管-喜来登”。
一、招聘1、招聘信息发布:由北京人力资源部负责发布招聘信息,全程跟踪招聘工作,各地办事处如有资源应积极推荐候选人,推荐简历发送至:XXXXXXXXXXXX2、简历筛选:所有渠道来源的简历,统一由北京-HRA负责初次筛选,若有企业内部推荐,简历上要注明推荐人,并登记OA系统;3、面试:各地办事处依据OA流程安排面试。
(1)推广经理的面试:办事处经理?推广部总经理?王健副总裁?北京HR(2)推广员的面试:各地推广经理?各地办事处经理4、录用通知(1)推广经理(推广主管):由北京HR统一发邮件与候选人确认,内容包括:入职时间、体检要求、入职时所提交的资料、薪资待遇,同时抄送办事处经理、XXXXXXXXXXX,配合相关工作。
(2)推广员:由办事处经理决定录用。
入职、转正、调动、晋升、离职流程一、为了有效防止劳务纠纷,加强人事管理工作,特发此流程;二、此流程不是硬性规定,各分公司可依据自身情况调整。
三、入离职流程要点:四、具体办法1、目 的:规范员工入职、转正、调动、晋升、离职等人事异动的相关管理,完善公司的人事制度,明确入职、转正、调动、晋升、离职等审批流程和各环节具体操作的内容,加强员工人员信息的管理,特制定本规定。
2、适 用 范 围:德仲通信科技(上海)有限公司。
3、入职流程第一条 入职条件符合岗位任职要求,并通过初、复试以及培训后,合格者予以录用。
第二条 入职资料各部门新聘用员工入职,必须由本人带齐相关证件到公司办理入职手续,办理入职手续时,新聘员工需提供以下个人资料:①本人有效身份证原件、复印件;②有效学历、任职资格证书及职称证明原件及复印件;③1寸彩照两张;④前单位离职证明(请确定与前单位已解除/终止劳动合同);人力资源部审核完员工所提交资料后,要求员工填写《入职登记表》一份,并签订《劳动合同书》,由人力资源部带领新入职员工领取相关的办公用品。
资料提交未齐全,人力资源部有权延期为员工办理入职手续,待员工资料齐后再行办理入职。
注:关于劳动合同方面必须注意的几个点:(1)每位员工入职必须签订相应劳动合同,签订时间由各分公司依据实际情况拟定,但须在该员工入职第一个月的最后一日签订;(2)劳动合同一式两份,员工签订好之后,请收回两份合同,之后盖章、法人签字即可生效(暂时可不发给员工),具体何时下发由各分公司自行拟定。
不得入职的情形:1、年龄未满十六周岁者;2、与原工作单位尚未终止劳动关系的,或未办妥离职手续的,或不能出具离职证明者;3、因个人原因曾被公司解雇者或未经批准擅自离职者;4、其它经公司认为不适合者。
新进人员报到日,检收原件资料,若资料不全,限期补交,到期未补办者暂不发当月工资。
第三条 员工档案管理新入职员工档案应包括:德仲通信面试评估表、招聘登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、离职证明等,有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件、拟入职员工背景调查验;公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符,任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应在变更后一周内以书面形式通知人力资源部。
员工招聘、入职、转正、调换、离职管理制度一、整体目的:为成立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,保证公司与员工两方的合理利益,既增添员工对公司的认可感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对稳固,规定正常的人材流动次序,保障经营管理目标的实现,特拟订本管理制度。
二、合用范围合用公司全体工作人员。
三、有关部门职责1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调换、离职管理工作;2、用人部门共同人力资源部达成员工的招聘面试、录取、培训、转正等工作;3、人力资源部负责员工入职、转正、调换、离职手续办理;4、人力资源部负责员工考勤计算、薪水核算,财务部负责员工薪水支付。
第一节员工招聘入职管理规定一、目的经过明确有序的指引,帮助新员工融入到申通快递大家庭里来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为未来的工作效率打下基础。
二、责任部门人力资源部三、管理内容1、对求职人员状况进行初步认识;2、入职当天全程陪伴辅助办理入职手续;3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及有关同事,使其除去对新环境的陌生感,赶快进入工作角色;4、入职培训;5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正供给依照。
四、招聘入职作业流程1、招聘门路与招聘原则1.1 员工招聘门路:内部人员介绍、公司门口招工启迪、人材市场、中介、网络等、招聘会(校园招聘)等;1.2管理人员招聘门路:内部荣膺、人材市场,中介、网络、沟通活动、猎头等。
1.3 员工招聘和采用原则:公正、公正、公然、优越劣汰;1.4员工补充条件:公司各部门在出现职位空缺或需补充(扩编)人员时,员工招聘需要由相应部门提早一周在协调办公正台填写《员工需求申请》流程;管理及其余人员需要提早十五个工作日填写《员工需求申请》流程。
若有新增岗位空缺需附部门新的架构;1.5人力资源部对应聘资料进行采集,分类,归档,依照所需岗位的职位描绘做初步挑选。
第一章新员工入司工作流程目标:1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
流程图:一. 人力资源部在新员工进入前1.应聘人员的《录用决定》由总经理签署后,人力资源部负责通知员工报到。
2.新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》(见附录1)为其办理相关事项。
3.由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总监确认其职位。
4.通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。
5.电子商务部门在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。
6.员工所在部门为其确定导师,在入职当天和入职培训中介绍。
二. 人力资源部办理入职手续1.填写《员工履历表》(附录2)。
2.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》(附录3),使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4.与新员工签署《劳动合同》。
5.确认该员工调入人事档案的时间。
6.向新员工介绍管理层。
7.带新员工到部门,介绍给部门总监。
8.将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
9.更新员工通讯录。
三. 由部门办理部分1.人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
四. 入职培训1.由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。
2.不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
入转调离管理流程入转调离管理流程包括以下步骤:1. 入职手续办理:在新员工的入职前一周,提前将各个部门的入职信息发给相关的HRBP,以便准备电脑物资和安排座位。
员工入职当天,在前台处报道并且领取个人履历表,填写完毕之后由前台通知人力资源部办理入职手续。
分配工号,将其填写至员工的报道程序表上,介绍需要填写的入职材料。
收取员工需要提交的入职材料,包括身份证复印件、毕业证(学位证)复印件、资质证书、体检报告、离职证明、寸照三张等材料。
入职手续办理完毕之后,带领员工熟悉公司的环境,包括打卡机的使用、会议室分布情况、部门分布情况等。
给员工发放入职文件等材料,并将员工带给部门HRBP,由部门HRBP介绍员工所在部门情况。
人力资源部给员工开通OA、邮箱、微信等账号,由商旅专员为其开通商旅账号。
档案封装,返还劳动合同和保密协议。
2. 转正流程情况:人力资源部发送通知邮件给部门领导和部门的HRBP,告知该员工有员工即将转正,并且对其进行评估是否符合转正要求。
也可由员工本人主动发起转正,发送邮件给直接领导抄送给人力资源部和部门的HRBP。
人力资源部发送转正答辩邮件至员工本人,包括转正申请表以及转正答辩的模板,同时抄送给部门领导以及部门的HRBP。
员工填写转正申请表以及答辩资料,协调会议室、确认转正答辩时间以及参加转正答辩的人员,进行转正答辩,参加转正答辩的同事对其进行评估。
HRBP收集员工的转正申请表,转正答辩评分表,完毕之后给到员工所在部门的直接领导分管领导签字,再将转正资料拿给人力资源部。
转正申请表至部门领导—人力资源部经理—总经理/董事长签字确认,最终再将结果反馈给员工本人。
所有流程完毕之后,转正申请表至薪酬的同事进行工资登记,最终再归入员工个人档案。
请注意,上述步骤可能会根据不同的企业有差异化的要求,如需详细流程和规范建议咨询人力资源部门或相关经验人士。
人事变动与流程人事变动是组织中不可避免的现象,它包括新员工入职、人员晋升、离职等各种情况。
对于一个组织而言,人事变动的流程合理与否直接影响到组织的运转效率和内外部人员的满意度。
本文将就人事变动的几个关键环节进行探讨,包括招聘、培训与晋升、离职等方面。
一、招聘流程招聘是组织中的一项重要工作,它涉及到寻找合适人才、确定招聘渠道、筛选简历、面试、录用等多个环节。
对于一个招聘流程而言,要做到高效、公正、透明十分重要。
以下是一个典型的招聘流程:1. 招聘需求确认:向各部门了解人员需求,明确岗位职责和技能要求。
2. 编写招聘广告:根据岗位需求,编写招聘广告,并发布在合适的招聘渠道上。
3. 简历筛选:对收到的简历进行初步筛选,筛选出符合要求的候选人。
4. 面试安排:与候选人联系,安排面试时间和地点。
5. 面试评估:进行面试,评估候选人的能力与适应性。
6. 终面和录用决策:进行终面,选择最佳候选人,并进行录用决策。
7. 发放录用通知书:与被录用人员签署合同,并发放录用通知书。
二、培训与晋升流程培训与晋升是人事变动中的一个重要环节,它能提升员工的能力和素质,同时也能激发员工的积极性和工作热情。
以下是一个典型的培训与晋升流程:1. 培训需求确认:了解员工的能力和发展需求,确定培训计划。
2. 培训形式选择:根据培训内容和员工特点,选择适当的培训形式,包括内部培训、外部培训、在线培训等。
3. 培训计划制定:制定培训计划,包括培训内容、培训时间、培训地点等。
4. 培训实施:按照培训计划进行培训,提供必要的培训材料和设备支持。
5. 培训评估:通过考核、测验等方式评估培训效果,及时调整培训计划。
6. 晋升评估:根据员工在岗位上的表现和能力提升情况,进行晋升评估。
7. 晋升决策与通知:对符合条件的员工进行晋升决策,并发放晋升通知。
三、离职流程离职是组织中的一个常见情况,它可以是员工自己选择的,也可以是因为组织需要进行裁员等原因。
招聘、入职、转正、调动、离职管理制度_[全文] 招聘、入职、转正、调动、离职管理制度一、目的:为明确公司人员招聘入职、转正、调动、离职管理程序,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,有效选择适应岗位要求的合格人员,保障公司经营管理目标的实现,特制定本制度。
二、适用范围适用公司全体工作人员。
三、相关部门职责1、行政人事部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;2、用人部门协同行政人事部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作;3、行政人事部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;4、行政人事部负责员工薪资计算,财务部负责员工薪资的核算和支付。
四、招聘管理程序1、员工招聘途径:内部人员推荐、人力市场招聘、报刊、中介、网络等;2、管理人员招聘途径:晋升,人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等3、员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;4、员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要提前一个星期填写《用工需求请申请表》;管理及其他人员需要提前一个月填写《用工需求请申请表》;5、行政人事部根据用人部门招聘要求安排招聘,和用人部门共同组织面试、笔试;6、行政人事部为合格人员发放《录用通知书》;五、入职程序1、被录用人员必须在规定时间内到公司报到。
如在发出录用通知36></a><B style='color:white;background-color:#00aa00'>0天内不能正常报到者,可视情况取消其录用资格。
特殊情况需经总经理批准后可延期报到。
2、入职体检:新员工入职时要持有三个月内健康体检证明。
如无者,需在区级或以上医院进行常规体检,体检合格方可办理入职,体检费用待员工在公司服务满6个月后由公司报销,中途离职人员不予报销。
3、经核定录取的人员,需在规定的时间内携带下列资料办理报到入职手续:(1)近期免冠照片2张;(2)身份证复印件1张;(3)毕业证、学历证复印件各一张;(4)特殊岗位所需相关技能资格证;4、填写《入职登记表》,签《保密协议》;5、新员工入职培训,培训内容包括:公司企业文化、规章制度等,培训结束后要在《培训签到表》上签名(详见新员工培训流程)。
人事工作流程一、新员工入职工作流程新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位→试用期→转正.1、对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查,拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用,以正规医院出具的体检报告为判断标准。
3、员工入职报到所需材料:①体检报告;②身份证复印件2份(正反两面);③毕业证、职称(含职业资格证书)复印件1份;④工服押金200元;⑤一寸照片3张(需办社保卡的必须提供白底照片);⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。
4、入职培训要求:①所有新进员工必须经培训考试合格后方可上岗,具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训”要求执行;②培训内容:公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、金融行业基础知识、操作规程等。
5、新员工上岗工作程序:①入职培训合格后,人事专员为其建立个人档案;②人事专员发放工服、工作证。
③交代岗位职责。
④新员工入职一个月内与其签订劳动合同(关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》),合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行;⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险,特殊情况经双方协商确定;根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险;⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。
二、员工离职管理工作流程1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。
2、员工辞职流程:按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请→报部门负责人同意→报分管领导同意→报总经理批准→人力资源部办理离职手续3、公司提出与员工解除劳动合同流程:部门负责人提出意见→报请分管领导同意→会同人力资源部意见→报请总经理批准→与员工面谈→人力资源部办理离职手续4、劳动合同到期终止流程:按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序,员工本人选择到期终止/公司选择到期终止→人力资源部会同所在部门、分管领导意见→与员工面谈→人力资源部办理离职手续5、离职手续办理流程:岗位工作交接→《员工离职移交单》→人事专员填写《员工离职结算表》→开具终止劳动合同证明→《离职人员个人资料领取表》→为有需要的员工办理失业登记证明→人事专员办理各项保险终止手续→将离职表格存档,更新《离职人员登记表》信息三、员工请假工作流程1、员工假期类型包括事假、病假、婚假、丧假、工伤假、探亲假、班中假、待料假、调休、产假、哺乳假、计划生育假等假别,请假审批程序参照《关于员工公出、待料及各类假期审批程序的通知》及《计划生育各类假期及待遇的规定》执行。