公司员工入离职流程
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公司员工离职手续办理流程图
公司员工离职手续办理流程图
1. 员工提出离职申请
- 员工向直接上级提交离职申请书
- 上级与员工进行离职面谈,了解离职原因和解决问题的可能性
2. 部门主管审批离职申请
- 部门主管评估员工的离职影响和工作交接情况
- 部门主管根据情况决定是否批准离职申请
3. 人力资源部收集离职材料
- 人力资源部向离职员工发送离职清单,包括离职手续和材料的要求
- 离职员工提交离职申请所需的文件和资料
4. 人力资源部进行离职手续办理
- 人力资源部核对离职员工提交的离职材料
- 人力资源部办理员工的离职手续,包括员工离职手续的审批、合同解除、薪资结算等
5. 财务部进行薪资结算
- 财务部根据员工的离职手续办理情况,计算员工的薪资结算
- 财务部将离职员工的薪资结算金额支付给员工
6. 人力资源部进行离职档案归档
- 人力资源部将离职员工的档案进行整理和归档
- 离职员工的档案将被妥善保存,以备将来需要查阅
7. 离职员工交接工作
- 离职员工与接替工作的员工进行工作交接
- 确保工作的连续性和顺利过渡
8. 离职员工离开公司
- 离职员工完成所有离职手续后,正式离开公司
- 公司向离职员工提供离职证明和相关福利事宜的解释
请注意,以上流程图仅为一般情况下的员工离职手续办理流程,具体流程可能因公司规模、行业特点和地区法规而有所不同。
在实际操作中,建议根据公司的具体情况进行调整和优化。
公司员工离职手续办理流程图
公司员工离职手续办理流程图
1. 员工提出离职申请
- 员工向直属上级提出离职申请
- 直属上级与员工进行离职面谈,了解离职原因
2. 直属上级审批离职申请
- 直属上级根据员工离职原因和公司政策进行审批
- 若同意员工离职,直属上级填写离职申请表并签字
3. 部门经理审批离职申请
- 部门经理审批员工离职申请
- 若同意员工离职,部门经理填写离职申请表并签字
4. 人力资源部收集离职材料
- 人力资源部向员工索取离职所需材料,例如离职申请书、离职手续清单等 - 员工提交离职材料给人力资源部
5. 人力资源部办理离职手续
- 人力资源部核对离职材料的完整性和准确性
- 人力资源部办理员工的离职手续,包括离职手续清单上的各项事项
6. 财务部处理员工离职事宜
- 财务部核算员工离职前应支付的工资、奖金、补偿金等
- 财务部办理员工的离职结算事宜
7. 人力资源部归档离职材料
- 人力资源部将员工的离职材料归档保存
- 离职材料的归档包括离职申请书、离职手续清单、离职面谈记录等
8. 离职手续完成
- 所有离职手续办理完毕后,员工正式离职
- 公司将员工的离职事宜通知相关部门和员工所在团队
注意事项:
- 在整个离职手续办理流程中,保护员工的隐私和个人信息安全是非常重要的。
- 离职手续的办理应遵守公司政策和法律法规的规定。
- 不同公司可能存在一些特殊情况或流程,以上流程图仅供参考,具体操作流
程应根据公司实际情况进行调整。
员工入离职管理规定及流程1.岗位需求确定:由招聘负责人或部门经理提出所需岗位的人员需求,并提交给人力资源部门进行审批。
2.编制招聘计划:根据所需岗位的人员需求,人力资源部门负责编制招聘计划,包括招聘人数、任职要求、薪资待遇等。
3.招聘渠道选择:根据招聘计划,人力资源部门选择适合的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、人才中介等,发布招聘信息。
4.简历筛选与面试:人力资源部门负责对收到的简历进行筛选,筛选出符合条件的候选人,并通知候选人参加面试。
5.面试及评估:招聘管理人员负责组织面试,并将面试结果评估反馈给人力资源部门,进行备案。
6.入职通知:人力资源部门针对通过面试的候选人发出入职通知,确定入职时间、岗位、薪资待遇等事项。
7.签订劳动合同:候选人入职后,人力资源部门负责与候选人签订劳动合同,并进行档案管理。
8.培训及适应期管理:新员工入职后,人力资源部门安排入职培训,帮助新员工适应岗位与工作环境。
1.提交离职申请:员工如需离职,应向所在部门经理提出离职申请,说明离职原因和离职日期等。
3.交接工作:离职员工需与接替工作的同事进行工作交接,确保工作的连续性和顺利进行。
4.清算工资及福利:人力资源部门进行离职员工的工资清算,计算离职员工的应发工资、加班费、年假等。
5.办理离职手续:人力资源部门负责办理离职员工的相关手续,包括离职手续表、社保、公积金等。
6.退还公司财产:离职员工归还公司财产,包括门卡、钥匙、电脑、员工卡等。
7.员工离职调研:人力资源部门负责进行员工离职调研,了解员工离职原因,帮助改善企业管理。
8.档案归档:人力资源部门将离职员工的档案归档,做好离职档案管理。
以上是员工入离职管理规定及流程的基本内容,企业在实施过程中可以根据实际情况进行调整和完善,细化具体步骤,以确保入离职管理的顺利进行。
员工离职手续办理流程图
员工离职手续办理流程图
1. 员工提出离职申请
- 员工向上级领导提出书面离职申请
- 上级领导审核离职申请
2. 确定离职日期
- 上级领导与员工协商确定离职日期
- 确认员工是否需要履行离职通知期
3. 员工交接工作
- 员工与接替者进行工作交接
- 确保接替者了解并能够顺利接手员工的工作
4. 提交离职申请材料
- 员工准备离职申请材料,如离职申请表、离职报告等
- 员工提交离职申请材料给人力资源部门
5. 人力资源部门办理离职手续
- 人力资源部门确认员工离职材料的完整性和准确性
- 人力资源部门办理员工的离职手续,如离职手续审批、工资结算等6. 交付离职证明
- 人力资源部门为员工准备离职证明
- 员工领取离职证明并签字确认
7. 清理员工信息
- 人力资源部门清理员工在公司内部的信息,如电脑账号、门禁卡等
- 确保员工无法再访问公司的系统和设施
8. 进行离职面谈
- 人力资源部门与离职员工进行离职面谈,了解员工的离职原因和对公司的反馈意见
- 收集离职员工的意见和建议,为公司改进提供参考
9. 归还公司财产
- 离职员工归还公司财产,如办公设备、文件资料等
- 人力资源部门确认归还情况并记录
10. 结束离职手续
- 人力资源部门完成员工离职手续办理
- 员工正式离开公司,离职手续办理完成。
第1篇一、引言员工离职是公司人力资源管理中常见的情况,办理离职手续是维护公司权益、确保离职员工权益的重要环节。
本文将详细阐述公司员工离职手续的办理流程,以保障双方权益,确保离职手续的顺利进行。
二、离职申请1. 员工提出离职申请员工在离职前,应向所在部门负责人提出书面离职申请,并说明离职原因。
离职申请应包括以下内容:(1)员工姓名、部门、职位、入职时间、合同到期时间等基本信息;(2)离职原因;(3)离职时间;(4)离职交接事项。
2. 部门负责人审核部门负责人收到员工离职申请后,应进行审核,确保离职原因合理,离职时间符合公司规定。
审核通过后,签署意见并报送人力资源部。
三、离职审批1. 人力资源部审核人力资源部收到部门负责人的审核意见后,对员工离职申请进行审核,确保离职手续符合公司规定。
审核内容包括:(1)员工合同是否到期;(2)员工是否存在未完成的工作任务;(3)员工是否存在违纪行为;(4)员工离职补偿是否符合公司规定。
2. 公司领导审批人力资源部将审核意见报送公司领导,由公司领导进行审批。
审批通过后,人力资源部将审批结果通知员工。
四、离职交接1. 交接通知公司领导审批通过后,人力资源部将通知员工办理离职交接手续,并告知交接时间和地点。
2. 交接内容(1)工作交接:员工应将手头的工作、项目、资料等交接给接替其工作的人员或部门,确保工作连续性;(2)财务交接:员工应结清工资、奖金、报销等财务事项;(3)物品交接:员工应将公司发放的物品、设备等归还给公司;(4)保密协议:员工应签署保密协议,确保公司商业秘密。
3. 交接确认交接完成后,人力资源部、部门负责人和员工三方应在交接清单上签字确认,作为离职交接的凭证。
五、离职手续办理1. 办理离职证明员工在离职交接完成后,人力资源部为其办理离职证明,包括离职时间、离职原因、离职补偿等信息。
2. 办理社保关系转移员工需将社会保险关系转移至新单位或个人账户,人力资源部协助员工办理相关手续。
公司通知关于员工离职手续的办理流程
尊敬的全体员工:
公司遗憾地接受到您离开公司的申请。
为了保证员工离职手续的顺利进行,特制定以下办理流程。
一、提出离职申请
员工在规定时间内向公司人资源部门提出离职申请。
离职申请需书面提交,注明离职原因、日期及后续工作计划。
公司人力资源部门将在5个工作日内完成审批并回复离职相关信息。
二、整理个人档案
员工需要在提交离职申请后的3个工作日内,将个人档案交给公司人力资源部门。
个人档案应包括身份证复印件、近期照片、学历证书、入职合同以及个税情况等内容。
公司人力资源部门将对个人档案进行审查和整理,并与员工共同核对。
三、交接工作
员工需要在完成工作交接前,向公司人力资源部门确认收到通知书。
员工应当认真完成本职工作,并与部门负责人协商制定工作交接计划,确保业务的平稳过渡。
员工交接的事项包括但不限于:数据备份、文件整理,以及其他团队合作所需要的事宜等。
四、注销相关信息
完成以上流程后,公司将根据相关规定注销员工的账号信息,并关注员工社保及公积金转移情况。
员工在决定离职后需要注意自我保护,以免对自身产生不必要的影响。
同时,若涉及到违约金问题,请及时咨询合同具体内容并与公司协商处理方式。
本通知解释权归公司所有,如有疑问或不清楚之处,请随时与公司人力资源部门沟通联系。
感谢各位员工一直以来的辛勤付出和贡献,在此衷心祝愿大家未来前程辉煌、事业蒸蒸日上!
敬礼!
公司管理团队。
公司员工离职手续办理流程表
1. 提交离职申请。
员工向直接主管提交书面离职申请,并注明离职日期。
主管审核并签字确认离职申请。
2. 离职面谈。
人力资源部安排离职面谈,了解员工离职原因,并收回公司财产。
3. 离职手续办理。
员工填写离职手续表,包括交接事项、财务结算等。
人力资源部审核离职手续表,确认员工已完成离职手续。
4. 财务结算。
人力资源部与财务部协调,进行员工的工资结算、社保公积金结算等。
5. 人事档案处理。
人力资源部将员工的人事档案进行归档处理,包括劳动合同、培训记录等。
6. 离职通知。
人力资源部向相关部门发出离职通知,协助相关部门进行离职交接。
7. 离职手续完成。
确认员工已完成离职手续,办理离职手续完成手续。
以上为公司员工离职手续办理流程表,希望员工能够按照流程规定完成离职手续。
公司员工离职流程公告
尊敬的公司全体员工:
为了规范公司员工离职流程,保障公司和员工双方的合法权益,特制定以下离职流程公告,望全体员工遵守执行:
一、离职申请
员工如需离职,应提前向所在部门主管提交书面离职申请,并注明离职原因、离职日期等相关信息。
部门主管收到离职申请后,应及时安排面谈,了解员工的离职意愿,并进行沟通协调。
二、离职审批
部门主管在了解清楚员工的离职原因和意愿后,将离职申请报告人力资源部门进行审批。
人力资源部门将对离职申请进行审核,并在3个工作日内给予审批结果反馈。
三、办理离职手续
离职审批通过后,员工需按照公司规定的流程办理离职手续。
包括但不限于清理个人物品、交接工作、办理结算等手续。
四、结算薪酬福利
离职员工需在最后一个工作日前完成工作交接,并办理结算手续。
公司将在员工最后一个工作日当天结算员工应得的薪酬和福利,
并与员工进行结算确认。
五、归还公司财务
离职员工需在最后一个工作日前归还公司所有财务物品,包括但
不限于公司资产、名片、钥匙等。
员工需与相关部门进行确认,确保无遗漏物品。
六、其他事项
离职员工需保持良好的离职态度,不得损害公司形象或利益。
离职员工如有未尽事宜或疑问,可向人力资源部门咨询。
希望全体员工能够理解并配合公司的离职流程规定,共同维护公
司的正常运转秩序。
感谢大家的支持与配合!
特此公告。
公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。
员工入离职流程及制度一、入职流程1.招聘流程招聘流程是公司找到合适人选的第一步。
招聘流程包括以下几个步骤:-确定岗位需求:根据公司的发展战略和部门的需求,确定招聘的岗位和人数。
-职位发布:将招聘信息发布到公司网站、职业网站以及社交媒体等渠道,吸引候选人。
-简历筛选:对收到的简历进行初步筛选,选择符合条件的候选人。
-面试:与候选人进行面试,以了解他们的能力、经验和潜力,确定最佳人选。
-背景调查:对最佳人选进行背景调查,以验证其提供的信息的真实性。
-录用:与最佳人选商讨薪酬和福利,并最终确定录用。
2.入职前流程入职前流程是确保新员工顺利加入公司的准备工作。
入职前流程包括以下几个步骤:-发放录用通知:向新员工发放录用通知,并确认入职日期和入职岗位。
-办理入职手续:新员工需要办理相关的入职手续,如签订劳动合同、填写个人信息表等。
-发放员工手册:向新员工发放员工手册,介绍公司的基本信息、规章制度等。
-安排入职培训:为新员工安排入职培训,包括公司文化、部门介绍、工作流程等。
3.入职后流程入职后流程是新员工正式加入公司开始工作的一系列任务。
入职后流程包括以下几个步骤:-分配工作:为新员工分配工作任务,安排工作时间和工作地点。
-带教培训:为新员工安排带教培训,帮助他们快速适应工作环境和工作内容。
-签订培训合同:签订培训合同,确定培训计划和培训目标。
-确认工资福利:确认新员工的工资、福利、奖金等福利待遇,并与新员工签订相关协议。
二、离职流程1.辞职申请离职申请是员工提出离职要求的第一步。
离职申请包括以下几个步骤:-员工书面提出辞职申请:员工向直接上级提出辞职申请,并写好辞职信。
-上级审批:上级审查员工的辞职申请,决定是否同意员工离职。
2.离职过渡离职过渡是员工从离职决定到正式离职的过程。
离职过渡包括以下几个步骤:-工作交接:员工需要将自己手头的工作交接给其他同事或新员工,确保工作的顺利进行。
-整理个人物品:员工需要整理自己的个人物品,并归还公司财务部门的财产。
公司员工离职申请流程离职是员工在个人发展、职业转型或其他原因下做出的重要决策。
为了保证员工离职流程的规范和顺利进行,公司需要制定一套完善的离职申请流程。
本文将详细介绍公司员工离职申请的具体步骤和流程。
1. 提交离职申请员工在做出离职决定后,需要书面提交离职申请。
离职申请应包括个人基本信息、离职原因、离职日期等内容,并由员工本人亲笔签名确认。
申请表格可由公司人力资源部提供,也可以是公司内部通用的离职申请表。
2. 部门负责人审批经过员工提交离职申请后,需要公司的部门负责人审批。
部门负责人将对员工的离职申请进行审核,并根据公司的相关政策和流程进行评估。
如果部门负责人同意员工的离职申请,将签署审批意见。
3. 人力资源部审核一旦部门负责人审批通过,申请表将提交给人力资源部进行最终审核。
人力资源部将仔细核对员工的离职申请并评估员工的情况,比如是否存在违约金、未完成的项目等情况。
在审核通过后,人力资源部将为员工提供相应的离职流程辅导和指导。
4. 离职面谈经过审核后,公司人力资源部会安排离职面谈。
离职面谈是为了帮助员工顺利离职,并了解员工对公司工作环境、福利待遇等方面的意见和建议。
此外,离职面谈还是公司了解员工对公司文化、团队合作等方面的反馈和改进的重要途径。
5. 办理相关手续在离职面谈后,员工需要办理一些相关的手续,包括清理个人物品、交还公司财产、办理工资结算、取消公司系统账号等。
此外,公司还可能要求员工填写一份离职调查问卷,以了解员工对公司的综合评价。
6. 离职通知经过手续办理完毕后,公司将正式发出离职通知。
离职通知将包括员工基本信息、离职日期、工作表现等内容,并由公司人力资源部盖章确认。
离职通知一般会发送给员工、部门负责人和其他相关部门。
7. 离职交接在正式离职之前,员工需要完成离职工作的交接工作。
交接工作包括整理并归档个人档案、向接替者或相关同事完整地汇报工作进展以及提供必要的信息和文件。
离职员工需要确保交接工作的顺利进行,以保证公司业务的正常运行。
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一、试用
1、新员工到职后试用期三个月,试用期间,若有需要,公司有权酌情延长员工的试用期,以
进一步观察其工作表现和实际工作能力。
试用期间无特殊原因不得无故请假,不得迟到或早退。
2、对表现好突出很快能适应本岗位工作的员工,可由其部门主管申请,提前一个月甚至两个
月转正。
二、新员工入职手续的办理
1、新员工报到时应提交:毕业证书、身份证等原件及复印件。
2、填写《员工入职》信息表
三、员工离辞职程序
(一)员工主动辞职
1、凡试用期间主动辞职的员工,需提前7天以书面形式递交辞职报告,得到运营部批准后,
按规定办理离职手续;
2、转正员工辞职需提前一个月提出申请,如有特殊原因,需得到运营部的批准,并提前10
天递交辞职报告,得到批准后按规定办理离职手续。
(二)公司辞退员工
员工在试用期间表现不合格,或者随着公司不断的发展,员工的能力已不能满足岗位的需求或其他原因达不到公司要求的,公司有权劝退该员工,对于将被辞退的员工,公司根据其在公司工作时间的长短,提前7-10天通知,按规定办理离职手续。
(三)公司开除员工
员工在公司工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的,将给予开除,并按规定办理离职手续。
(四)自动离职
1、对于已经提出辞职,但没有得到批准而离开的,按自动离职处理;
2、提出辞职,已经得到批准但没规定办妥离职手续的,按自动离职处理;
3、无故旷工7天以上者,按自动离职处理;
4、公司不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请,否则按自动离职处理;
5、凡自动离职者,扣发未领的所有工资和有关提成和奖金、福利;若给公司造成损失的,将追究其责任,必要将转送国家公安机关处理。
五、辞职申请的提出
员工申请辞职,须提交辞职报告及填写《员工离职交接登记表》,提前通知公司,经公司同意后,方可办理辞职手续。
否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的工资作为代通知金。
2、辞职申请的审批
1)员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通,对绩效良好的员工努力挽留。
2)经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后,报运营部审核。
3)运营部有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效后,由运营部办理离职手续
六、离职谈话
1、员工离职时,该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。
(对双方的意见与建议)
2、员工离职时,运营部应与离职人员进行谈话。
(对双方的意见与建议)。