管理人员背景调查表

背景调查电话交流记录表您好！鉴于[应聘者] 已向我公司提交求职申请书，我代表公司人力资源部想向您了解以下情况：记录人：记录日期：应聘人员信息表背景调查表背调人信息背调人姓名：拟入职岗位：证明人信息公司名称：姓名：部门：职务：电话：联系地址：工作信息:1. 请确认雇佣期间：职位：2. 主要工作职责：3. 最后的薪资：4. 离职原因：5. 他／她有任何影响工作／公司的个人问题吗？6. 他／她是否与贵公司签有竞业禁止/限制协议?有效期（起止日期）：7. 他／她是否与贵公司签有保密协议? 有效期（起止日期）：8. 他／她是否与贵公司签有约定服务1. 1他／她与人相处的情形如何？ο极好的ο好的ο一般ο较差2. 他／她的学习能力如何？ο强ο不强ο其他3. 您认为他／她是一个积极进取的人，并且可以在没有监管的情况下独立工作吗？ο是ο不是ο其他4. 您如何评价他／她的出勤状况ο极好的ο好ο一般ο较差5. 如果有机会的话，您会考虑给他／她升职吗？ο会ο不会理由（详实）6. 他/她离职后，如果与机会您会考虑重新雇佣他／她吗？ο会ο不会理由（详实）7. 您认为他／她的长处和短处是什么？长处：短处：8. 您会如何综合评价他／她？ο极好的ο好ο一般ο平均水平以下9. 您对他／她的个人生活有过接触吗？ο有ο没有ο不清楚接触过的请给与一定的参考信息（生活作风、社交对象、网络新鲜事务接触情况、家庭生活、家庭背景等方面）10. 他／她有犯罪记录或不合法行为或违纪行为吗？ο有ο没有ο不清楚11. 您有其他补充吗？12. 本人次调研汇总信息核实员：_ __日期: __ _个人简历表本人承诺上述（应聘者）所填内容全部属实，如有隐瞒、虚假，本人将承担由此引发的一切法律后果。

填表人：___________________填表日期：___________________应聘人员登记表拟录用员工工作背景调查表调查日期：年月日。

教师职工定期背景审查制度1、根据应聘岗位确定需要背景调查的内容、方式。

2、告知应聘候选人需对他/她开展背景调查。

3、获得应聘候选。

4、开展员工背景调查。

5、填写背景调查表。

6、通过背景调查做出判断结果。

背景调查的方式一般管理岗位的背景调查方式：1、电话核查：适用于所有管理人员，可以用于核实学历证件、工作经历等。

获取电话号码的途径概括如下：（1）应聘者在职位申请表上提供的联系人电话；（2）通过114查询应聘者原公司部门或人事部的电话号码；（3）通过应聘者原公司网站或各大招聘网站来获取应聘者原公司部门或人事部的电话号码；（4）直接询问应聘者本人。

2、实地调查：主要针对应聘高层管理岗位，适用于应聘者已与原单位解除劳动合同且为同城或异地近距离的应聘者。

3、网上查寻：适用于查找求职者原单位信息和学历证；中国高等教育网，可用于查验2003年后毕业生的毕业/学位证。

因高层管理人员岗位特殊，如发生问题，将会给公司造成重大损失和不良影响。

因此，对他们的背调较之一般管理人员应有更高的标准和要求。

故除了通用一般员工的背调方式方法外，还要注意以下几点：（1）对中高层管理人员的背调，从任职经历上，一般应不少于3个近的任职单位；从时间跨度上，5年以内从事的岗位都应列入背调的范围；（2）为确保背调情况的真实性和可信度，应找应聘者原所在单位的主要领导和人事部门负责人进行取证；（3）背调中，发现有疑问之处，必须弄清事实真相，不留疑点；如电话背调不清，要根据问题的性质，申请派人上门进行调查核实；（4）做好360度的专业背景调查：指的就是一个全方位、立体化的背景调查。

比如一个销售总监，我们调查的时候，调查的范围会涉及：“上司、下属、平级同事、客户、公司老总、人力资源部”几个跟销售总监接触比较多的部门。

这样，就保证了这个销售总监调查的纬度。

如果大家对他们的评价都比较一致，那问题也就基本说明白了。

背景调查管理规定范文背景调查是在组织管理中非常重要的一项工作，它通过了解员工、职位申请者、供应商等相关方的个人和专业背景，从而为组织做出决策提供重要依据。

为了确保背景调查的公正性、准确性和合规性，制定背景调查管理规定是必要的。

本文将给出一个关于背景调查管理规定的范本，重点介绍背景调查管理的流程、步骤和要求。

一、背景调查管理的目的背景调查管理的目的是为了确保组织招聘、供应商选择等决策的合理性和可靠性，防范组织可能面临的风险和损失。

二、背景调查管理的适用范围背景调查管理适用于所有组织内的人员，包括员工、职位申请者、合作伙伴、供应商等。

三、背景调查管理的流程1. 规定背景调查管理的责任和权限（1）人力资源部门负责组织和监督背景调查工作。

（2）背景调查人员需经过专门培训，掌握背景调查的相应技能和知识。

2. 确定背景调查的目标和内容（1）背景调查的目标是获取被调查人员的个人和专业背景信息。

（2）背景调查内容包括但不限于教育背景、工作经历、资质证书、信用记录等。

3. 获取被调查人员的书面同意在进行背景调查之前，必须向被调查人员提供相关通知，并获得其书面同意。

4. 收集背景调查信息（1）通过面谈、电话询问、查询公开数据库等方式收集背景调查信息。

（2）收集到的信息必须保护其机密性，遵守相关法律和隐私保护规定。

5. 评估背景调查信息（1）根据收集到的信息，对被调查人员的背景进行评估和分析。

（2）评估结果需要客观、准确，避免主观判断和个人偏见的影响。

6. 编写背景调查报告根据评估结果，编写背景调查报告，并对报告进行保密处理。

7. 决策和使用背景调查结果（1）根据背景调查结果，组织可以作出相应的决策，如录用、解雇、供应商选择等。

（2）背景调查结果只能在必要的范围内使用，遵守相关法律和保密规定。

四、背景调查管理的要求1. 公正性原则背景调查必须公正进行，不得歧视、诋毁或伤害被调查人员的名誉和权益。

2. 合规性要求背景调查必须遵守国家和地区的相关法律、法规和政策，尊重被调查人员的个人隐私。

背景调查管理制度一、目的背景调查的最终目的是通过背景调查达到对求职者的了解，获得求职者更全面的信息,摸清求职者情况，直到能够对求职者真正了解为止。

通过背景调查，一方面可以对应聘者的个人信息情况有所了解，可发现应聘者过去是否有不良记录；另一方面，也可以对应聘者的诚实性进行考查.因此，全面审查应聘者的所有资料，有助于挑选出合适的候选人。

二、背景调查的时机一般针对复试通过者进行背调，这样工作量相对少一些，但对于高层管理岗位最好在初试通过就进行背调，这样可以为复试提供有利的支持;背调时间最好安排在面试结束与上岗前的中间时段；对在职应聘人员应注意保密，以免对应聘人员造成影响.三、背景调查的对象公司所有拟录用的管理人员都应进行背调，但根据岗位不同，背调应有所侧重，重点是管人、管财、管物的关键岗位和中、高层管理人员。

四、背景调查的流程1、根据应聘岗位确定需要背景调查的内容、方式；2、告知应聘候选人需对他/她开展背景调查;3、获得应聘候选人的各种原始信息以及所需的额外信息资源；4、开展员工背景调查；5、填写背景调查表；6、通过背景调查做出判断结果。

五、背景调查的方式一般管理岗位的背景调查方式:1、电话核查：适用于所有管理人员，可以用于核实学历证件、工作经历等。

获取电话号码的途径概括如下：(1）应聘者在职位申请表上提供的联系人电话；（2)通过114查询应聘者原公司部门或人事部的电话号码；（3）通过应聘者原公司网站或各大招聘网站来获取应聘者原公司部门或人事部的电话号码；（4）直接询问应聘者本人.2、实地调查：主要针对应聘高层管理岗位，适用于应聘者已与原单位解除劳动合同且为同城或异地近距离的应聘者.诚信品质效率团结3、网上查寻：适用于查找求职者原单位信息和学历证；中国高等教育网，可用于查验2003年后毕业生的毕业/学位证。

因高层管理人员岗位特殊,如发生问题,将会给公司造成重大损失和不良影响。

因此，对他们的背调较之一般管理人员应有更高的标准和要求.故除了通用一般员工的背调方式方法外,还要注意以下几点：（1）对中高层管理人员的背调，从任职经历上，一般应不少于3个近的任职单位；从时间跨度上，5年以内从事的岗位都应列入背调的范围；(2）为确保背调情况的真实性和可信度，应找应聘者原所在单位的主要领导和人事部门负责人进行取证；(3）背调中，发现有疑问之处，必须弄清事实真相，不留疑点；如电话背调不清，要根据问题的性质，申请派人上门进行调查核实；（4）做好360度的专业背景调查：指的就是一个全方位、立体化的背景调查。

人事行政管理制度及常用表格大全(150页)1 目录人事行政管理过程图(4)1.公司考勤制度(4)2.公司办公室行为规范(6)3.员工纪律管理制度(7)4.新进员工职务、工资标准表(8)5.员工日常管理制度(8)6.员工日常行为规范范例(9)7.员工宿舍管理制度(11)8.员工周出差报告表(12)9.出差费申请单(12)10.员工出差申请表(13)11.员工人身意外伤害及医疗保险管理办法(13)12.公司印章管理规定(15)13.公司文书管理规定(16)14.经济合同管理办法(17)15.公司计算机管理规定(20)16.产品请购清单(21)17.公司保密制度(22)18.公司申报规定(22)19.会议管理规定(23)20.公司物品、资产管理规定(23)21.企业财务管理规定(24)22.员工着装管理规定(25)23.办公室物资管理规定(26)24.公司法律工作制度(27)25.公司费用开支管理办法(28)26.人事决策权一览表(30)27.企业费用报销管理规定(31)28.员工出差报告表(33)29.公司卫生管理准则(34)30.呈签表(35)31.公司职员礼仪守则(36)第二章组织结构与工作内容设计(37)32.员工工作说明书(37)33.人事行政部工作月报表(38)34.管理人员晋升计划表(39)35.员工值班管理制度(40)36.员工考核制度(41)37.员工奖惩条例(42)38.管理人员一览表(44)39.员工离职管理办法(45)41.组织结构图(47)42.员工职业生涯规划书(48)43.直营网点文化建设成果评审方法(49) 第三章人才招聘与甄选(52)44.员工需求估计表(52)45.企业内部竞聘申请表(52)46.中层干部竞聘管理办法(53)47.应聘人员任用核定表(55)48.面试结果评价项目表(55)49.应聘人员登记表(56)50.面谈过程记录表(58)51.员工面试表(58)52.面谈内容构成表(59)53.员工录用通知书(61)54.企业面试测评表(61)55.招聘流程图(63)56.应聘人员复试表(64)57.部门增补人员申请书(65)58.员工到职单(66)59.新进员工甄选报告单(67)60.任免员工通知书(68)61.部门招聘申请书(68)62.员工人事资料卡(69)63.员工岗位变动说明单(70)64.人员增补申请单(71)65.人员变动申请单(72)66.员工到职程序表(73)67.人事动态及费用表(73)68.新进员工试用保证书(75)69.引荐担保书(75)70.聘约人员管理办法(76)71.员工招聘政审表(76)72.面试时间安排表(78)73.试用期员工标准(78)74.应聘人员背景调查表(79)75.应聘人员背景调查标准问卷(80)76.应聘人员工作经历、社会关系情况表(81)77.人事行政部招聘情况月报表(82)78.人员招聘计划(83)第四章员工培训与开发管理(84)79.培训在职员工费用申请单(84)80.在职员工培训计划申请表(84)81.员工培训效果评估表(85)83.员工培训计划表(87)84.员工培训报告书(87)85.培训效果追踪调查表(88)86.新进员工培训评定表(89)87.新进员工的教育计划(90)88.提高管理能力方法表(90)89.员工培训管理制度(92)90.员工手册(93)91.培训经费预算表(97)92.员工培训流程图(98)93.培训机构工作范畴表(99)94.员工申请培训登记表(100)95.员工职前、职后培训记录表(101)96.企业年度培训项目总表(102)97.提高管理人员能力的对策(103)98.各部门主管担任讲课题目表(104)99.新进员工入职培训效果测验(104) 100.新进员工培训报告(105)101.员工培训档案(106)102.员工培训考核记录表(107)103.公司在职员工培训制度(107) 104.员工在职培训测验成绩表(110) 105.员工在职培训资历表(111)106.新进员工培训事项检查表(111) 107.新进员工职前培训日程表(112) 108.员工缺点检查表(113)109.培训成本账目(114)110.工作岗位轮换制度(115)111.培训成本估计表(117)112.员工工资调整表(119)113.员工工资表(120)114.员工出勤工资计算表(120)第五章员工薪酬设计、福利管理(122)115.企业薪酬制度(122)116.员工销售提成计算表(126) 117.员工工资计算表(126)118.员工津贴申请表(127)119.公司工资制度方案(127) 120.加班费申请单(130)121.预支工资申请单(131)122.销售人员能力考核表(131) 123.专业人员服务成绩考核表(132) 124.部门月度考勤统计表(133) 126.员工辞退、辞职管理制度(139) 127.员工离职通知书(140)128.员工离职单(141)129.员工离职移交清单(142) 130.员工辞职申请书(143)131.员工离职面谈表(144)132.员工离职手续办理流程图(144)人事行政管理过程图人事行政管理过程图1.公司考勤制度考勤制度一、目的为确保公司进行有秩序的经营管理而制定。

背景调查管理规定
是一种组织或机构内部确立的规则和程序，用于管理和执行背景调查的过程。

这些规定通常包括以下内容：
1. 目的和范围：规定背景调查的目的和范围，以确保调查的合法性和合理性。

2. 权限与责任：明确背景调查的责任方和权限范围，确保背景调查能够被正确地执行。

3. 数据采集和保护：规定采集背景调查所需的个人信息的方式和方法，并确保这些信息的安全性和保密性。

4. 合规要求：对背景调查的执行进行法律和行业合规性要求的规定，确保调查过程的合法性和符合道德规范。

5. 调查程序：明确背景调查的具体步骤和程序，包括调查对象的申请程序、信息采集和核实方法、信息分析和评估过程等。

6. 结果处理：规定调查结果的处理方式，包括对结果的分析和评估、决策和报告等。

7. 申诉和监督机制：规定对背景调查结果进行申诉的机制和程序，并设立监督机制来确保调查的公正和透明。

背景调查管理规定的目的是为了保护组织和员工的利益，减少雇佣风险，确保组织运营的稳定和安全。

同时，合理的背景调查管理规定也能够保护个人隐私，防止不当采集和使用个人信息的行为。

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背景调查管理规定
是指为了保护个人隐私和确保背景调查的合法性和公正性，制定的一系列规定和程序。

这些规定通常由法律、政府机构、劳工组织等制定和执行。

以下是一些常见的背景调查管理规定：
1. 数据隐私保护法：包括个人信息保护法、数据保护法等相关法律法规，用于规范个人信息的收集、存储和使用，保护个人隐私权益。

2. 职业背景调查程序：规定雇主在招聘过程中可以使用什么方式和程序进行背景调查，包括查阅个人简历、身份证明、教育背景、就业记录、犯罪记录等信息。

3. 公平就业规定：禁止雇主在背景调查中歧视申请人，如基于种族、性别、宗教信仰、国籍等不合法因素对申请人进行歧视。

4. 特定行业的调查要求：某些职业或行业存在特殊的背景调查要求，如金融行业对从业人员的信用调查要求。

5. 背景调查报告管理：规定了背景调查报告的保存、保密和使用原则，确保调查结果的安全性和可信度。

6. 法律责任和救济措施：规定了违反背景调查管理规定的法律责任和救济措施，如罚款、解雇等。

值得注意的是，不同地区和国家的背景调查管理规定可能存在差异，具体的规定和程序应根据当地的法律法规和政策进行制定和执行。

第一章总则第一条为确保公司招聘工作的准确性和公正性，降低招聘风险，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工招聘过程中的背景调查工作。

第三条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》、《就业服务与就业管理规定》等相关法律法规制定。

第二章背景调查内容第四条背景调查应包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码等；2. 教育背景：学历、所学专业、毕业院校等；3. 工作经历：工作单位、职务、工作时间、离职原因等；4. 资格证书：职业资格证书、专业技术资格证书等；5. 犯罪记录：是否有过犯罪记录；6. 劳动争议：是否有过劳动争议；7. 财务问题：是否存在财务问题；8. 其他可能影响应聘者入职的相关信息。

第三章背景调查程序第五条背景调查程序如下：1. 应聘者提交个人简历及有关材料；2. 人力资源部门对应聘者进行初步筛选；3. 人力资源部门根据筛选结果，确定需要进行背景调查的应聘者；4. 人力资源部门向应聘者发送背景调查授权书，要求应聘者提供相关证明材料；5. 人力资源部门根据应聘者提供的证明材料，向相关单位进行调查；6. 背景调查结束后，人力资源部门将调查结果反馈给应聘者；7. 应聘者根据调查结果，决定是否继续参加招聘流程。

第四章背景调查要求第六条背景调查要求如下：1. 背景调查过程中，人力资源部门应确保调查内容的真实性和合法性；2. 背景调查过程中，人力资源部门应保护应聘者的隐私权，不得泄露其个人信息；3. 背景调查过程中，人力资源部门应尊重应聘者的合法权益，不得歧视应聘者；4. 背景调查过程中，人力资源部门应严格按照调查程序进行，确保调查结果的准确性。

第五章法律责任第七条人力资源部门在背景调查过程中，如有违反本制度规定的行为，将承担相应的法律责任。

第六章附则第八条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第九条本制度自发布之日起施行。

注：本范本仅供参考，具体实施时请根据公司实际情况进行调整。

员工背景调查管理办法第一章总则第一条目的为满足公司的发展需要，规范员工背景调查管理工作，特制定本管理办法。

第二条适用范围背景调查适用范围为公司各部门主管、经理、副总监、总监、副总经理、总经理、副总裁岗位及其他经审批后适用于背景调查的岗位。

第三条本办法中所称员工背景调查工作，是指公司通过合理合法的途径，核实求职者所提供的个人履历信息真实性的过程，是保证公司招聘质量的重要手段之一。

第四条候选人应无条件配合公司完成背景调查工作，提供授权文件及背景调查资料并保证资料真实、完整、有效、无误，绝无欺诈成分。

第五条背景调查人员应严格遵守保密制度，在未经招聘副总监批准的情况下，严禁向任何部门或者个人泄露背景调查报告。

第二章职责分工第六条人力资源中心主要职责如下：（一）人力资源中心是员工背景调查管理的归口部门；（二）负责制定背景调查的政策制定、流程制定及其优化；（三）负责背景调查工作计划的制定、实施、评估及其改进；（四）负责制定背景调查异常情况的处理政策、标准及流程；第三章背景调查管理程序第一节背景调查工作流程第七条招聘部招聘对接人，应在向候选人发送录用通知书后的3个工作日内，将候选人背景调查资料收集完整。

第八条招聘部招聘对接人须将当天收集到的全部背景调查资料打包发送至背景调查组邮箱，其中应注明每位候选人计划入职的时间、所属部门、岗位名称、直接上级及招聘对接人姓名等相关信息。

第九条背景调查组在收到候选人完整的背景调查资料后，通过电话、网络等多种调查方式及渠道，对候选人过往十年内的最近两份工作履历进行核实，并对其最近一份工作表现进行鉴定。

第十条国内学历的候选人，须通过学信网进行核实；国外学历的候选人，须提供教育部留学服务中心出具的认证报告，如无法提供该报告，则视为该学历不被公司认可。

第十一条背景调查组自收到完整版背景调查资料后，于15个工作日内出具背景调查报告。

第十二条对于无法在入职前进行背景调查的候选人，需要其本人向招聘对接人索取并填写《背景调查延期调查申请表》（附件1），由候选人直接上级发起，经候选人部门总监、主管总经理、分管副总裁、人力资源中心副总裁逐级审批；若候选人岗位为副总监级别及以上，须由总裁最终审批。