快递业务操作与管理22
- 格式:ppt
- 大小:1.71 MB
- 文档页数:16
快递市场管理办法(2023)文章属性•【制定机关】交通运输部•【公布日期】2023.12.17•【文号】交通运输部令2023年第22号•【施行日期】2024.03.01•【效力等级】部门规章•【时效性】尚未生效•【主题分类】邮政正文交通运输部令2023年第22号《快递市场管理办法》已于2023年12月8日经第28次部务会议通过,现予公布,自2024年3月1日起施行。
部长李小鹏2023年12月17日快递市场管理办法目录第一章总则第二章发展保障第三章绿色低碳发展第四章市场秩序第五章快递服务第六章安全发展第七章监督管理第八章法律责任第九章附则第一章总则第一条为了加强快递市场监督管理,保障快递服务质量和安全,维护用户、快递从业人员和经营快递业务的企业的合法权益,促进快递业健康发展,根据《中华人民共和国邮政法》《快递暂行条例》等法律、行政法规,制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内从事快递业务经营、使用快递服务以及对快递市场实施监督管理,适用本办法。
第三条经营快递业务的企业应当遵守法律法规和公序良俗,依法节约资源、保护生态环境,为用户提供迅速、准确、安全、方便的快递服务。
第四条两个以上经营快递业务的企业使用统一的商标、字号、快递运单及其配套的信息系统的,应当签订书面协议,明确各自的权利义务,遵守共同的服务约定,在服务质量、安全保障、业务流程、生态环保、从业人员权益保障等方面实行统一管理。
商标、字号、快递运单及其配套的信息系统的归属企业,简称为总部快递企业。
第五条用户使用快递服务应当遵守法律、行政法规以及国务院和国务院有关部门关于禁止寄递或者限制寄递物品的规定,真实、准确地向经营快递业务的企业提供使用快递服务所必需的信息。
第六条国务院邮政管理部门负责对全国快递市场实施监督管理。
省、自治区、直辖市邮政管理机构负责对本行政区域的快递市场实施监督管理。
按照国务院规定设立的省级以下邮政管理机构负责对本辖区的快递市场实施监督管理。
物流快递操作管理制度一、总则为规范公司的物流快递操作管理,确保物流快递工作的高效运转和良好服务,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司内所有物流快递相关人员,包括物流部门、快递分拣员、快递配送员等。
三、快递接收与分拣1. 物流部门接收快递后,应立即进行分拣,按照收件人的信息分类放置。
2. 分拣员应认真核对快递单号与实际快递件的一致性,确保每个快递件都能准确投递给对应的收件人。
3. 分拣员应按照快递服务标准进行分类分拣,保证快递能够按时送达。
4. 对于特殊快递件,应当根据要求进行额外加工处理,确保其安全性。
四、快递派送1. 快递员应准时到达指定地点,按照收件人的要求进行投递。
2. 快递员应注意礼貌待人,对收件人提出的问题或要求应积极解答和配合。
3. 快递员应保持车辆的整洁卫生,定期检查车辆状况,确保安全驾驶。
4. 快递员应按时完成当天的派送任务,如遇特殊情况,应及时上报并采取措施解决。
五、快递投诉及处理1. 如果收件人对快递服务有任何投诉,应立即取得相关信息,及时反馈给物流部门进行处理。
2. 物流部门应对投诉进行跟踪处理,及时向收件人做出解释,并采取有效措施解决问题。
3. 对于恶意投诉或者频繁出现的问题,应及时进行调查处理,确保公司形象和服务质量。
六、异常情况处理1. 如果出现天气恶劣、交通拥堵等不可抗力因素,影响快递服务的正常运作,应及时上报,通知收件人并协商处理方案。
2. 如果出现快递丢失、损坏等异常情况,应当立即上报并协商赔偿方案。
3. 对于恶意损坏或盗窃快递件的行为,应立即向公安机关报案并采取相应措施。
七、培训与考核1. 公司应定期组织物流快递相关人员进行培训,包括操作流程、服务标准、安全意识等。
2. 公司应根据相关人员的表现和服务质量进行考核评定,激励优秀员工,对不合格员工进行培训或调整。
3. 公司应建立员工档案,定期进行绩效考核,并根据考核结果做出奖惩措施。
八、后勤保障1. 公司应为物流快递相关人员提供必要的工作设备和工具,确保他们能够顺利完成工作任务。
快递公司管理制度【11篇】【第1篇】快递公司管理制度快递公司管理制度(一)1、负责区域内取件、派件工作,确保客户及时无误地收件、发件,并保证货款的及时返回;2、严格执行业务操作流程,准时送达物品,指导客户填写相关资料,并及时取回;3、整理并呈递相关业务单据和资料;4、维护客户关系,及时有效地处理并反馈客户的咨询和意见;5、扩大本区域取件、派件业务量,开拓新市场,发展新客户;6、完成上级领导交办的其他任务。
快递公司管理制度(二)1、依照快递公司要求,负责日常收件、送件等工作、快递员需要做到安全、准时收送快件,及时返回货款;2、负责对客户快件不受损失,确保公司利益不受侵害,指导客户填写相关资料并及时取回;3、整理并呈递相关业务单据和资料;4、快递员工作职责还需要对客户的关系进行维护,以及客户咨询的处理和意见的反馈;5、快递公司领导交办的其他工作;6、快递员工作职责还需要包括开拓新市场、发展新的客户;7、快递员还需要有对突发事件进行处理的能力;【第2篇】某快递公司办公室管理制度快递公司办公室管理制度 1、目的为加强办公室管理,促使办公室管理的规范化,进一步提高办公效率,树立良好的公司形象,特制定本规定。
2、适应范围总经理办公室、各部门办公室。
3、管理规定3.1严格考勤制度。
按时上下班,坚持打卡制度,做到不迟到,不早退,不旷工;离开公司必须履行因公外出(请假)手续,自觉将外出单(请假单)交行政。
3.2言谈文明,举止文雅,待客热情,彬彬有礼,使用文明用语。
3.3同事之间相互尊重、待人真诚礼貌。
3.4严禁在办公场所大声喧哗;上班时间不得串岗、聊天或做与工作无关的事情。
3.5工作过程中要离开一段时间时(三十分钟内),应给同事和领导打招呼,不得随意脱离岗位。
3.6遵守公共礼仪。
接听电话语气和蔼,认真听取电话内容,该记录的做好记录,该转达的及时转达,该汇报的认真汇报,不该答复的不得越权越职答复。
3.7严禁公话私用;确有紧急事情,接听私人电话不得超过3分钟,必须24小时开通手机。
汇通快递业务操作规范总则一、为贯彻落实《汇通快递网络服务管理制度》,向客户提供标准便捷的快递服务,依据《中华人民共和国邮政法》、《快递服务标准》及其他有关法律法规的规定,特制的本规范.二、工作人员向客户提供的业务受理、快件揽收、快件分拣、快件投递、快件查询均适用本规范。
分则第一章业务受理三、网点公司工作人员根据客户来电、系统下单等方式所提供的快件信息,初步确认是否可以收寄。
对于可以收寄的快件通知业务员上门取件,对不可收寄的快件的,告知客户不予收寄的理由.第二章业务揽收四、业务员对于初步确认可以揽收的快件在约定的时间内提供上门取件服务。
(一)、工作准备:1。
确保通讯工具、交通工具的工作状态良好;2.确认面单、封装物、胶带、电子称、工具刀等以及价目表、宣传册、发票等物料票据准备齐全;3。
确认工作证件、驾驶证件、车辆证件携带齐全;4.保证个人仪容仪表,调整好工作状态;5。
熟知最新的公司业务动态。
6。
至客户处要确保交通工具停放妥当,不违章,不影响他人;7.妥善放置已揽收快件;8。
进门先整理好个人仪表,主动向客户表明身份,并出示证件,说明来意.(二)快件核查:1。
确认客户寄递的快件是否在汇通网络派送区域之内,对不在服务区域内的快件可向客户提供解决方案或不予收寄;2.严格按照《汇通快递寄递物品安全管理办法》的要求对快件验视,若属于禁寄物品或限寄物品的,则不予收寄,若发现违反国家法律法规的物品必须及时向公司及国家相关部门报告.(三)快件包装:指导或者协助客户使用规范包装物料和充填物品包装快件,使快件符合中转运输的要求,确保寄递物品安全.(四)运单填写及称重收费:1。
告知客户阅读运单背书条款,并提醒客户贵重物品建议保价;2。
对运单客户已填好的,对填写内容进行检查;.若客户未填写运单,则指导客户填写或代为客户填写,并让客户在指定的位置签名;3.对已包装好的快件进行称重,确认支付方和支付方式,并在运单指定的位置注明;4.将填写好的运单、标识等规范贴在快件的合适位置;5。
快递操作管理制度第一章总则第一条为了规范快递业务的操作管理,保障客户的权益,提高服务质量,制定本制度。
第二条快递操作管理制度适用于所有从事快递业务的人员,包括快递员、快递操作员、快递中心工作人员等。
第三条快递操作管理制度的宗旨是规范操作流程,提高服务效率,确保快递业务的安全和准确交付。
第四条快递公司应当建立健全快递操作管理制度,保证从业人员熟悉并严格执行,不断完善制度内容,提高管理水平。
第二章快递操作程序第五条快递公司应当建立健全快递操作程序,包括但不限于接单、分拣、装箱、配送等环节的工作流程和操作规范。
第六条接单操作程序:接单员应当核实寄件人和收件人的身份信息,确保快递地址准确无误,对特殊快递应当按照规定进行特殊处理。
第七条分拣操作程序:分拣员应当按照地址、目的地等信息将快件分拣到指定区域,确保准确无误。
第八条装箱操作程序:装箱员应当按照规定将快件合理、安全地装箱,并做好防护措施。
第九条配送操作程序:快递员应当按照规定的配送路线和时间准时送达,确保及时性和安全性。
第十条快递公司应当定期对快递操作程序进行检查,及时发现和解决存在的问题,确保操作程序的规范和有效性。
第三章快递操作规范第十一条快递公司应当制定快递操作规范,对从业人员进行培训,确保他们熟悉并严格执行快递操作规范。
第十二条快递员应当穿着整洁,佩戴公司工作牌,依法依规进行派件和揽件,不得擅自修改或篡改件单信息。
第十三条快递员应当在揽件和派件过程中,保持礼貌,优质服务,不得出现辱骂、损坏或丢失快件的情况。
第十四条快递员应当按照规定的路线和时间进行配送,严禁私自拦截、更改或延迟配送时间。
第十五条快递员应当遵守交通法规,安全驾驶,不得在驾驶时使用手机或其他影响安全的行为。
第十六条快递公司应当建立投诉处理机制,及时处理客户投诉,提高服务质量。
第四章快递操作安全第十七条快递公司应当建立健全的快递操作安全管理制度,包括但不限于快递操作环境、设备、人员等安全防护措施的规定。
快递业务操作与管理之分拣操作及其管理一、引言分拣操作是快递业务中非常重要的一个环节,主要是根据目的地或者收件人信息将快递进行分类和分配。
分拣操作的效率和准确性直接关系到快递业务的顺利进行和客户满意度的提升。
本文将从分拣操作的流程、常用工具和技术、人员管理等方面进行详细介绍,帮助读者了解分拣操作及其管理的要点。
二、分拣操作流程分拣操作的基本流程包括收货、扫描、分类、包装和投递等环节。
下面将逐一介绍每个环节的具体操作。
1.收货:快递员将待分拣的快递从车辆或仓库中取出,然后按照扫描单上的运单号进行扫描。
这一步骤主要是为了确认是否收到了正确的快递,并将快递信息录入系统。
2.扫描:快递员使用手持扫描仪或者固定式扫描仪对快递进行扫描,获取快递的条形码信息。
扫描操作可以快速获取快递的物流信息,方便后续操作。
3.分类:根据扫描得到的快递条形码信息,将快递按照目的地或者收件人信息进行分类。
可以通过人工分类、智能分拣系统等方式进行分类操作。
4.包装:将已经分类好的快递进行包装,通常是使用胶带或袋子进行封装。
包装的目的是保护快递,防止在运输过程中受到损坏。
5.投递:将已经包装好的快递按照目的地进行投递。
快递员根据路线和配送计划将快递送到指定的地点。
三、常用工具和技术为了提高分拣操作的效率和准确性,快递企业采用了一系列的工具和技术。
1.手持扫描仪:手持扫描仪是快递员最常用的工具之一,可以快速获取快递的条形码信息,并将信息上传到系统中。
扫描仪具有简单、便携、高效等特点。
2.智能分拣系统:智能分拣系统利用计算机视觉技术和人工智能算法,可以自动识别快递条形码信息,并将快递进行分类。
智能分拣系统可以大大提高分拣的速度和准确性。
3.分拣台:分拣台是快递员进行分类和包装操作的工作台,通常包括分类格子、称重仪和包装材料等。
分拣台的设计要合理,便于快递员操作,提高工作效率。
4.快递管理系统:快递管理系统是快递企业进行快递信息管理和分拣操作管理的主要工具。
快递公司工作人员的快递业务流程与管理近年来,随着电子商务的兴起,快递业务蓬勃发展,成为现代物流行业的重要一环。
作为快递公司的核心力量,快递员们在日常工作中承担着快递业务流程的关键职责。
本文将从快递业务流程和管理两个方面,分析快递公司工作人员快递业务的重要性和运营的关键环节。
一、快递业务流程1. 接单与下单快递员首先接收到客户的快递订单,核实订单中的收寄件人信息、快递物品信息及收费等细节,确保订单的准确性和完整性。
接着,快递员会将订单录入系统,并生成快递单号,然后将物品分拣至相应的货位,为后续的操作做准备。
2. 快递揽件与寄件在揽件环节,快递员到指定的地址进行取件。
快递员需要核对快递物品及收发件人的身份证明,确保物品的合法性和真实性,并进行相应的签收或扫码确认。
之后,快递员会将物品进行分类整理,并标注清晰的扫码标签,确保后续的配送工作的准确性和高效性。
3. 快递分拣与配送快递员将揽件的快递物品带回快递站,进行进一步的分类分拣。
这一过程需要根据不同的目的地和配送要求,将快递物品按照不同的区域、路线和时间进行分配,保证物品能够准时送达客户手中。
在分拣工作中,快递员需要高度的专业知识和丰富的经验,以确保分拣过程的准确性和高效性。
4. 快递派件与签收派送是快递公司工作人员的核心任务之一。
快递员根据配送清单,将已分拣好的快递物品送至寄件人的指定地点。
在派送过程中,快递员需要积极与收件人进行沟通,确保送达的准确性和及时性,并要求收件人进行签收。
在签收环节,快递员需要核对收件人的身份信息,并记录签收时间和方式,确保签收的合法性和准确性。
5. 快递售后与客户服务在快递业务流程的最后,快递公司工作人员还需要负责处理快递售后问题和客户的投诉。
当快递物品发生丢失、损坏或延迟等情况时,快递员需要及时与客户进行沟通,解决问题并提供合理的赔偿方案。
此外,快递公司工作人员还需要主动与客户进行沟通,提供优质的客户服务,以提高客户满意度和忠诚度。
快递业务操作与管理第2章取件管理快递业务操作与管理第2章:取件及其管理1、取件概念2、取件前工作3、取件约束因素4、取件管理本章学习要点了解什么包裹货物可以取、什么不可取?什么时候去取?取件时必带的东西?运单如何填写、如何粘贴?取件多少好坏的制约因素是什么?使学生认识快递企业与快递人员为实现取更多件所做的各种努力,以及熟悉取件过程和各个环节。
1、取件概述快件取件:是指快递业务员从发件人指定地点收取快件,包括验视、包装、运单填写、款项交接等环节。
取件并非上门拿件的简单过程,取件的质量、多少制约因素很多。
2、取件前的工作快件取件:是指快递业务员从发件人指定地点收取快件,包括验视、包装、运单填写、款项交接等环节。
取件并非上门拿件的简单过程,取件的质量、多少制约因素很多。
2.1掌握必要的营销技巧1)和客户打交道及简单技巧自我介绍――热情大方、自信得体;学会委婉的拒绝:①通常我们不要对客户直接说不,会让客户有要求服务被拒绝的感觉。
②要婉转的告诉客户他的要求不能被满足。
接触客户的几点忌讳:①切忌到客户处乱摸乱动;②切忌到客户处随意使用客户的用品,如电话等;③切忌在客户处大声谈话或接电话;④尽量注意不要打搅客户的工作;⑤切忌接受客户赠品及礼物。
2)行为规范周到热情的服务态度至诚至信的工作原则认真细心的作业风格耐心负责的主业要求娴熟精湛的驾驶技术团结协作的团队精神2.2取什么?1)熟悉危险品分类法分类1:爆炸性物质。
爆炸性物质有很多种,每一种都有不同的辩识标志:爆炸性物质所有标志的底色都是桔色,烟火即是一种爆炸物。
分类2:气体。
本类包括高压或低温压缩,液化,溶解之物质;当打开容器时,会以气体形式出现之物质。
子类气体分类1:易燃性气体标签底色是红色,丁烷是易燃气体之一。
子类气体分类2:非易燃性气体标签底色是绿色,氮气即是一种有毒的气体。
有毒气体禁止运送!分类3:易燃性液体。
易燃性液体指在60.5℃以下进行测试时,其蒸汽容易燃烧之液体。
快递业务服务规范与操作流程第一章快递服务概述 (4)1.1 快递服务定义 (4)1.2 快递服务范围 (4)1.2.1 业务范围 (4)1.2.2 服务内容 (4)1.3 快递服务发展历程 (4)1.3.1 起步阶段(20世纪80年代) (4)1.3.2 发展阶段(20世纪90年代至21世纪初) (5)1.3.3 成熟阶段(21世纪初至今) (5)1.3.4 未来发展趋势 (5)第二章服务规范 (5)2.1 服务理念 (5)2.1.1 客户导向 (5)2.1.2 诚信为本 (5)2.2 服务标准 (5)2.2.1 快递时效 (6)2.2.2 服务态度 (6)2.2.3 服务流程 (6)2.3 服务承诺 (6)2.3.1 安全保障 (6)2.3.2 信息保密 (6)2.3.3 售后服务 (6)2.3.4 持续改进 (6)第三章客户服务 (6)3.1 客户接待 (6)3.1.1 接待准备 (7)3.1.2 接待流程 (7)3.2 客户咨询与解答 (7)3.2.1 咨询内容 (7)3.2.2 解答要求 (7)3.3 客户投诉处理 (7)3.3.1 投诉渠道 (7)3.3.2 投诉处理流程 (8)3.3.3 投诉处理要求 (8)第四章快件收寄 (8)4.1 收寄流程 (8)4.1.1 客户下单 (8)4.1.2 派件员上门收件 (8)4.1.3 快件检查 (8)4.1.4 快件封装 (8)4.1.5 快件交接 (8)4.1.7 快件运输 (9)4.1.8 快件派送 (9)4.2 收寄注意事项 (9)4.2.1 核实客户身份 (9)4.2.2 确认快件信息 (9)4.2.3 检查快件外观 (9)4.2.4 保障客户隐私 (9)4.2.5 合理安排收寄时间 (9)4.3 收寄规范 (9)4.3.1 快件类型 (9)4.3.2 包装要求 (9)4.3.3 封口要求 (9)4.3.4 标签粘贴 (9)4.3.5 信息录入 (9)4.3.6 交接手续 (10)第五章快件运输 (10)5.1 运输方式 (10)5.1.1 公路运输 (10)5.1.2 铁路运输 (10)5.1.3 航空运输 (10)5.1.4 水路运输 (10)5.2 运输管理 (10)5.2.1 运输计划 (10)5.2.2 运输调度 (10)5.2.3 运输跟踪 (10)5.2.4 运输成本控制 (10)5.3 运输安全 (11)5.3.1 快件包装 (11)5.3.2 货物装载 (11)5.3.3 运输途中安全管理 (11)5.3.4 应急预案 (11)第六章快件派送 (11)6.1 派送流程 (11)6.1.1 接收快件 (11)6.1.2 分类整理 (11)6.1.3 装车派送 (11)6.1.4 快件派送 (11)6.1.5 确认签收 (11)6.1.6 信息反馈 (11)6.2 派送注意事项 (12)6.2.1 保证快件安全 (12)6.2.2 保持服务态度 (12)6.2.3 遵守交通规则 (12)6.2.5 做好疫情防控 (12)6.3 派送规范 (12)6.3.1 快件包装 (12)6.3.2 快件标识 (12)6.3.3 快件搬运 (12)6.3.4 派送时间 (12)6.3.5 签收确认 (12)第七章快件跟踪与查询 (12)7.1 快件跟踪系统 (12)7.1.1 系统概述 (12)7.1.2 系统功能 (13)7.1.3 系统操作流程 (13)7.2 快件查询服务 (13)7.2.1 查询方式 (13)7.2.2 查询内容 (13)7.3 快件跟踪与查询规范 (13)7.3.1 信息准确性 (13)7.3.2 信息更新及时性 (14)7.3.3 信息安全保护 (14)7.3.4 服务质量 (14)7.3.5 员工培训 (14)第八章信息管理 (14)8.1 信息收集与处理 (14)8.1.1 信息收集 (14)8.1.2 信息处理 (14)8.2 信息保密与安全 (15)8.2.1 信息保密 (15)8.2.2 信息安全 (15)8.3 信息共享与交换 (15)8.3.1 共享原则 (15)8.3.2 共享内容 (15)8.3.3 共享方式 (16)第九章服务质量改进 (16)9.1 服务质量监测 (16)9.1.1 监测目的与原则 (16)9.1.2 监测内容与方法 (16)9.2 服务质量改进措施 (16)9.2.1 加强培训与考核 (16)9.2.2 优化服务流程 (17)9.2.3 提升服务设施 (17)9.2.4 强化服务监控 (17)9.2.5 建立客户关系管理 (17)9.3 服务质量评价与反馈 (17)9.3.2 评价方法与周期 (17)9.3.3 反馈渠道与处理 (17)9.3.4 持续改进 (17)第十章安全生产与风险管理 (17)10.1 安全生产制度 (17)10.1.1 目的与意义 (17)10.1.2 制度内容 (17)10.1.3 实施与监督 (18)10.2 风险防范与应对 (18)10.2.1 风险识别 (18)10.2.2 风险防范措施 (18)10.2.3 风险应对策略 (18)10.3 应急预案与处理 (18)10.3.1 应急预案的制定 (18)10.3.2 应急预案的演练 (19)10.3.3 应急处理 (19)第一章快递服务概述1.1 快递服务定义快递服务,是指快递企业通过现代物流技术,为用户提供货物从发件地到收件地的快速、安全、准时、方便的运输服务。
快递业务操作指导规范第一章总则第一条为规范快递业务操作,指导企业提供“迅速、准确、安全、方便”的快递服务,保护用户合法权益,依据《中华人民共和国邮政法》和国家有关法律法规,制定本指导规范。
第二条本指导规范适用于在中华人民共和国境内提供快递服务的企业(以下简称快递企业)。
第三条快递企业应当加大投入,改善基础设施,逐步配备满足自动化、信息化处理需求的设施设备,提高业务操作的现代化水平。
第四条快递企业应当建立健全各项业务操作制度,加强培训,强化考核,杜绝不规范操作。
第五条快递企业应当科学合理地组织生产作业,不断优化运行流程,加强对全网运行的指挥调度和监督检查,满足《快递服务》标准中对快件全程时限的要求。
第六条快递企业应当建立完备的安全保障机制,保障寄递渠道畅通。
确保快件寄递安全、用户的信息安全,企业生产安全和从业人员安全。
第七条快递企业应当按照《国家邮政业突发事件应急预案》,建立健全操作过程中应对突发事件的工作机制,预防减少突发事件造成的损害。
第八条快递企业在经营许可期内不得擅自停止经营快递业务。
停止经营快递业务的(包括关闭网络、停开网络班车、停止收寄或停止投递等情况,导致全网不能畅通运行),应当向当地邮政管理部门书面报告,交回快递业务经营许可证,并按国务院邮政管理部门的规定妥善处理尚未投递的快件。
第二章收寄第九条快递企业应当提供电话、互联网等多种方式接收寄件人的寄件要求。
接单时,客服人员应当记录寄件人姓名、取件地址、联系方式、快递种类、快件品名、快件寄达地等相关信息,并和寄件人约定取件时间。
快递企业在接单后,宜在2小时内取件;取件后,宜在3小时内将快件送交快递营业场所。
上门收寄时,要保证已收取快件的安全,严禁将已收取快件单独放置在无人保管的地方。
第十条快递企业如提供营业场所收寄,则营业场所设施设备应当满足附录一的要求。
第十一条快递企业应当建立并执行快件收寄验视制度。
对寄件人交寄的信件,必要时快递企业可要求寄件人开拆,进行验视,但不得检查信件内容。