一年级新生学籍信息采集表

版本控制信息目录目录 (2)1概述 (3)2电子表填写详细说明 (3)2.1摸底调查表 (3)2.2行政班表 (4)2.3新生分班表 (4)2.4新生基本信息表 (5)1概述客户端提供了4个小学新生建籍的Excel模板表，用于小学新生建籍时、制作电子表批量导入。

它们是：1)摸底调查表；“摸底调查表.xls”；2)行政班表；“行政班表.xls”；3)新生分班表：“新生分班表.xls”；4)新生基本信息表；“新生基本信息表.xls”；2电子表填写详细说明2.1 摸底调查表“摸底调查表”用来记录学区内学龄儿童摸底调查情况，将来的新生名单可以直接从该表中选取。

摸底调查表不是必做内容。

如图：摸底调查表有7列，A列：【姓名】，学生姓名，必填；B列：【性别】，必填。

下拉列表，选“男”或“女”；C列：【出生日期】，必填，10位。

4位年、2位月、2位日，中间用“-”隔开，如“2004-02-13”；D列：【身份证号】，没有可不填，有的话必须填；E列：【家长姓名】，必填；F列：【联系电话】，必填；G列：【家庭住址】，必填；2.2 行政班表行政班模板表用来记录新生行政班信息，如图，模板表有6列，其中，A列：【行政班编码】，17位，4位年+10位学校代码+1位学段代码（小学学段为“1”）+2位班序号。

用户只编辑后两位班序号即可，如“20133712030602101”表示学校代码为“3712030602”的学校的“2013级01班”。

B列：【班级名称】，如“2013级01班”。

C列：【行政班类型】，从下拉列表框中选取；D列：【是否复式班】，从下拉列表框中选取；E列：【班主任姓名】；F列：【备注】，说明性的文字，如“新建行政班”。

2.3 新生分班表“新生分班表”用来批量进行学生分班。

该表文件由客户端导出，用户修改后导入客户端实现批量分班。

表字段如图，A列：【学生姓名】，该字段不能修改；B列：【学生序号】，客户端系统新生序号。

于都县2018年秋季一年级新生入籍流程
（班主任用）
第一部分学生基本信息上传
第一项：采集学生基本信息
要求：
1.发放《学生基本信息表》至学生家长手中；
2.请于9月10日前将学生家长填写好的《学生基本信息表》收回，并按学号顺序有序叠放，小号在上，大号在下。

另，一定再确认家长是否已签名。

第二项：填写《附件学前调档名单模版》
要求：
1.表中的五项内容均要填写，出生日期格式为“00000000”，身份证件类型为“居民身份证”，输入身份证号时请注意字母的大小写；
2. 《附件学前调档名单模版》填写好后，请拷至学籍管理员处。

学籍管理员将《附件学前调档名单模版》导入学籍系统，再导出《调档学生导出》Excel表格。

第三项：完善《调档学生导出》Excel表格中的学生基本信息
要求：
1.表格中的所有标注了红色的内容项及学生残疾类型、父母身份证号必须填写；
2.填写完成后进行检查，我校的学校标识码是2136001756。

开始检查前，要将“宏安全”等级设置为“低”。

3.检查通过后，将《调档学生导出》Excel表格拷至学籍管理员处。

由学籍管理员负责上传。

第二部分学生照片上传
要求：
1.学生照片为蓝底半身照；
2.学生照片统一用身份证号码命名，含字母的，字母要用大写。

3.每张照片均应压缩至60K以内，学生的照片汇总在同一个文件夹里，以班级名称命名，再将此文件压缩，格式为zip.
4.压缩完毕后，以班级为单位，统一上传到学籍网。

班主任：
班
级
2、复印件一定要清断，易辨。

如不清晰，请用黑墨水笔描摹一遍，确保工整、清晰、易辨、无误。

以值学校准确录入。

3、“户口首页"指户口上标注有“户别、户主姓名、户号、住址"的那一页；“学生信息面”指户口中学生的那一页。

4、“两位监护人户口信息页(或身份证)”指小孩的父母户口复印件或身份证复印件。

因学部网络平台上必须填写两个监护人的信息，如无法同时提供父母双方户口或身份证复印件的，可提供一位家庭其他长辈的户口复印件，并在表格中填清与学生的关系。

请家长先阅读以下“填表说明”再填写此表。

1、该表采集的所有内容都将是在国家级学籍网络管理系统中为学生建立学籍档案的信息资料，一经建档，不得修改。

因此请家长慎重对待，务必认真填写，真实无误。

做到字迹工整、清晰;内容真实、具体；每项必填不得空缺。

东西湖区全国学籍系统学生信息采集表
一（ ）班。

学籍信息表填写通知尊敬的家长：您好！学生的学籍现在已经全国联网，学籍号终身一个号，它将影响着孩子的转学、升级、升学、工作就业等等。

因此，在小学这唯一的一次录入学籍的机会中，希望您在百忙中抽空认真看完本通知，细心查看《学生学籍信息表》，并认真填写《学生学籍信息表》里面的相关内容，遇到不明白的，可以参考《学生学籍信息表》背面的填写说明。

所有填写的数据，务必确保内容完整准确。

填写时，要特别注意以下几个问题：1、本表所有带星号项是必填项；不带星号的可以填，也可以不填。

2、认真填写学生的姓名、性别、身份证号、出生日期等重要信息。

3、第22项“年级”填写“小学2018级”；第23项“班级”是01班（2018101），不需要改为其它，因为您孩子是2018年读一年级的。

4、第37项“是否留守儿童”：（判断时间是三个月以上）a.如果父母都在家的，填“非留守儿童”。

b.如果父母只有一方在家的，另一方外出打工的，填“单亲留守儿童”。

c.如果父母双方外出打工都不在家的，填“双亲留守儿童”。

特别注意：父母早出晚归的，不算是留守。

5、“学生家庭成员或监护人信息”是必填，请写好两个不同家庭成员的名字、电话、身份证号码及其它带星号必填项。

6、特别注意：第50项“关系”，只能填以下几项“父亲”、“母亲”、“祖父母或外祖父母”、“兄弟姐妹”、“其它”中的一项。

7、填写完《学生学籍信息表》后，记得在表中最下面一行的“填表人”上写上填写人的姓名(不是写学生的姓名)，并在“填写日期”上写上当天的日期。

8、最后，请您在填写或修改《学生学籍信息表》时，用黑色签字笔或黑色钢笔填写，尽量不用铅笔或红笔；同时还要注意写字字体最好用正楷体，不用草书或其它字体书写，以免录入电脑时难以辨认，造成录错数据。

请在领到《学生学籍信息表》后，三天内填写好表格，交回到一年级班主任处，以免影响学生的学籍录入！再次感谢您，谢谢您的配合！让我们一起为您的孩子成长加油！化州市XX镇XX小学2018年09月4日。

全国中小学生学籍管理系统学生基本信息采集表1. 您的姓名： [填空题] *_________________________________2. 性别： [单选题] *○男○女3. 请输入您的出生日期： [填空题] *_________________________________4. 出生地 [填空题] *_________________________________5. 籍贯 [填空题] *_________________________________6. 民族 [填空题] *_________________________________7. 国籍/地区 [填空题] *中国_________________________________8. 身份证类型 [填空题] *居民身份证_________________________________9. 身份证件号 [填空题] *_________________________________10. 港澳台侨外 [填空题]不属于就不用填写_________________________________ 11. 健康状况 [填空题] *_________________________________ 12. 政治面貌 [填空题] *_________________________________ 13. 曾用名 [填空题] *_________________________________ 14. 户口所在地 [填空题] *_________________________________ 15. 户口性质 [单选题] *○农业户口○非农业户口16. 年级 [填空题] *_________________________________ 17. 班级 [填空题] *_________________________________ 18. 入学年月 [填空题] *_________________________________ 19. 入学方式 [填空题] *_________________________________ 20. 就读方式 [填空题] *_________________________________ 21. 现住址 [填空题] *_________________________________ 22. 通信地址 [填空题] *_________________________________ 23. 家庭地址 [填空题] *_________________________________ 24. 邮政编码 [填空题] *_________________________________ 25. 联系电话 [填空题] *_________________________________ 26. 是否独生子女 [单选题] *○是○否27. 是否受过学前教育 [单选题] *○是○否28. 是否留守儿童 [单选题] *○是○否29. 是否农村留守儿童 [单选题] *○是○否30. 是否随迁子女 [单选题] *○是○否31. 是否进城务工人员随迁子女 [单选题] *○是○否32. 是否孤儿 [单选题] *○是○否33. 是否享受一补 [单选题] *○是○否34. 是否有政府购买学位 [单选题]○是○否35. 是否残疾人 [单选题] *○是○否36. 是否需要申请资助 [单选题] *○是○否37. 是否烈士或优抚子女 [单选题] *○是○否38. 监护人1姓名 [填空题] *_________________________________ 39. 关系 [填空题] *父亲或母亲_________________________________ 40. 关系说明 [填空题] *_________________________________ 41. 民族 [填空题]_________________________________ 42. 工作单位 [填空题]_________________________________ 43. 现住址 [填空题] *_________________________________ 44. 户口所在地 [填空题] *_________________________________ 45. 联系电话 [填空题] *_________________________________46. 是否监护人 [单选题] *○是○否47. 身份证件类型 [填空题] *_________________________________ 48. 身份证件号 [填空题] *_________________________________49. 监护人2姓名 [填空题] *_________________________________ 50. 关系 [填空题] *父亲或母亲_________________________________ 51. 关系说明 [填空题] *_________________________________ 52. 民族 [填空题]_________________________________ 53. 工作单位 [填空题]_________________________________ 54. 现住址 [填空题] *_________________________________ 55. 户口所在地 [填空题] *_________________________________56. 联系电话 [填空题] *_________________________________ 57. 是否监护人 [单选题] *○是○否58. 身份证件类型 [填空题] *_________________________________ 59. 身份证件号 [填空题] *_________________________________ 60. 编号 [填空题] *纸质版右上角手写编号填写此处_________________________________。