新员工入职引导
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新员工入职引导方案
一、目的
为帮助新员工尽快熟悉公司环境,了解公司历史、企业文化等,使其更快适应公司,体会到归属感;并使新员工快速明白工作职责,加强同事间关系,促进企业与个人发展,特制定此方案。
二、新员工入职前准备
部门负责人需在新员工入职前一周内协调好新员工的工作指导人并向行政及人事部提交新员工试用期期间的工作计划,工作计划部分图示如下:
三、新员工试用期成长规划
入职二周后:(相关部门负责)初期综合测评
●入职半月内,指导人主动与新员工进行面谈,了解新员工团队融入情况,工作内容及行业性质的熟悉程度、在工作中遇到的问题等情况对此进行初期综合测评,并以书面形式提交给行政及人事部;
●入职第一次指导人面谈不得超过第三周,指导人将测评结果反馈给新员工告知其工作存在问题并协助其提高;
入职后第一个月:(相关部门/行政及人事部负责)中期工作测评
●入职一个月内,指导人再次主动与新员工进行面谈,并依据新员工当月工作计划安排完成情况,对工作的主动性及工作中遇到的问题,结合初期综合测评,对新员工进行月底中期测评;
●行政及人事部依据中期测评结果进行新员工的访谈,了解其部门整体融入情况,指导人和部门负责人的管理模式适应程度及对他们的建议等情况,并在接下来的工作中协助其更
快适应公司管理模式、企业文化;
●第二次指导人和人力面谈不得超过入职的第四周,面谈结果综合后指导人将测评结果反馈给新员工并告知工作中存在的问并协助改进并提高。
入职后第二个月:(相关部门/行政及人事部负责)最终综合测评
●入职二个月内,指导人最后一次主动与新员工进行面谈,依照新员工在“试用期工作计划”安排下的完成情况,对工作的主动性以及转正后的工作计划安排和想法,结合初、中期综合测评,总结新员工入职2个月的综合表现形成最终综合测评,为新员工转正提供主要参考依据;
●行政及人事部依据最终测评结果进行新员工的访谈,了解新员工对行业及工作内容的了解程度,对试用期期间的工作安排是否合理以及对指导人的评价和建议,并协助新员工更快的进行转正流程;
●新员工在入职后第八周前完成“试用期总结”并提交指导人,指导人结合“试用期总结”与新员工进行最终面谈后与最终综合测评一同提交到行政及人事部审核并进行存档;
●完成试用期考核表,确定是否录用后,行政及人事部将负责告知新员工并对其新员工转正进行审批;
●第三次指导人和人力面谈不得超过入职第八周,试用期考核最终结果综合后行政及人事部将测评结果反馈给新员工并告知是否可以转正。
三、入职培训安排
●新员工入职培训(企业文化、规章制度等);
●岗位技能培训(业务沟通技巧、业务演练等);
四、新员工试用期要求
1、熟悉公司、企业文化及中心工作:
●了解公司的发展史、企业文化、公司及中心现状及发展前景,了解工作内容;
●熟悉公司的规章制度并遵照执行。
2、进入工作状态:
●尊师重教,虚心向指导人及老员工学习,熟悉掌握所属岗位的工作要求,并依据管理规范的相关要求开展工作,提高岗位技能;
●严格自律,尽快进入工作状态,尽快融入团队。
3、试用情况反馈:
●试用期中出现的问题及遇到的困难,及时向指导人或相关部门负责人提出,尽快解决;
●通过对中心工作及岗位的了解,可提出个人的意见或建议;
●试用期结束前认真进行试用期总结,总结试用期的收获与个人的不足。
五、新员工的考核原则
●新员工的月度绩效考核按照指导人制定的新员工试用期工作计划进行并完成考核;
●对于考核结果证明不符合录用条件或能力明显不适应工作需求,工作缺乏责任心和主动性的新员工可终止试用期。
六、新员工指导人的职责
1、行政事务引导:
●协助办理新员工行政事务,如办公用品申领,介绍公司周边环境等,引导员工熟悉新的工作环境;
●对新员工试用期内日常工作中遇到的问题、困难给予解答或提供一定的帮助。
2、岗位业务指导:
●为新员工讲解所在岗位的职责要求,及与该岗位相关的其他岗位或部门间的业务联系及工作流程;
●对新员工的学习成长负责,按照岗前培训计划对新员工进行培训与锻炼,帮助新员工尽快适应岗位要求;
3、试用情况反馈:
●及时了解新员工的思想动态并进行积极的引导,及时向行政及人事部反馈信息;
●关注新员工试用期的工作情况,判别新员工的能力及可发展的方向,对新员工的成长进行记录和评估;
●在新员工试用期满前一周内客观、公正的向行政及人事部提交新员工试用期评定表。