公司应收款项管理制度
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应收账款公司管理制度一、目的和原则制定本管理制度的目的在于规范公司的应收账款管理工作,确保应收账款的安全、流动性和收益性,减少坏账损失,提高资金使用效率。
在执行过程中,应坚持公开、公正、透明的原则,确保每一笔应收账款的真实性和合法性。
二、组织机构公司应设立专门的财务部门,负责应收账款的管理工作。
财务部门下设应收账款管理小组,由专业的会计人员组成,负责具体的账款登记、审核、催收和报告工作。
三、账款管理流程1. 客户信用评估在与客户建立业务关系之前,应对客户的信用状况进行评估。
评估内容包括客户的财务状况、信用记录、偿债能力等。
根据评估结果,确定客户的信用等级和授信额度。
2. 账款确认销售部门在完成销售后,应及时将销售合同、发票等相关文件提交给财务部门。
财务部门负责审核这些文件的真实性和完整性,并据此登记应收账款。
3. 账款催收财务部门应根据应收账款的到期日,提前进行催收工作。
催收方式包括电话催收、书面催收等。
对于逾期未付的账款,应及时采取有效措施,如调整信用额度、暂停供货等。
4. 账款回收一旦收到客户的付款,财务部门应及时核销相应的应收账款,并更新账目信息。
5. 坏账处理对于无法回收的坏账,财务部门应按照国家相关财务制度进行处理,并报公司高层审批。
四、账款监控与报告财务部门应定期对应收账款进行分析,包括账龄分析、客户信用分析等,并向公司管理层提供报告。
报告内容应包括应收账款的总额、结构、变动趋势以及潜在的风险点。
五、责任与考核公司应对财务部门的应收账款管理工作进行定期考核。
考核内容包括账款回收率、坏账率等关键指标。
对于表现优秀的团队或个人,应给予适当的奖励;对于管理不善导致损失的情况,应追究相关人员的责任。
六、附则本管理制度自发布之日起生效。
如有未尽事宜,由公司财务部门负责解释。
本制度最终解释权归公司所有。
应收账款管理制度模板3篇Template of accounts receivable management system应收账款管理制度模板3篇前言:本文档根据题材书写内容要求展开,具有实践指导意义,适用于组织或个人。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:应收账款管理制度模板(通用版)2、篇章2:应收账款管理制度模板实用版3、篇章3:销售部应收账款管理制度样本篇章1:应收账款管理制度模板(通用版)应收账款管理制度(海杭)2011.2第一章总则第一条为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场,保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收账款占用资金的时间,提高企业资金的使用效率,特制定本管理制度。
第二条本制度所称应收账款,是企业通过物权交换获取货币资金的过程中形成的过渡性资产形态,包括发出产品赊销所产生的应收账款和公司经营中发生的各类债权。
具体有应收销货款、预付账款、其他应收款三个方面的内容。
由于其实质性权益受制于物质品质、物权交割、物品效期、合同期限、客户信用、价格变化、支付方式等多方面因素,资产存续、资金回收的不确定性,给资产安全、资金周转效能带来潜在的负面影响。
第三条应收账款的管理部门为公司的财务部、销售管理部门和法律部,财务部负责数据传递和信息反馈,销售管理部负责客户的联系和款项催收,财务部和销售管理部共同负责客户信用额度、信用期和信用政策的确定,法律部负责超期欠款的催收。
公司财务负责对公司应收账款的监督、预警和考核。
第四条公司根据自身实际情况,参照制订应收账款管理制度。
第二章客户资信管理第五条客户资信管理包括信用额度、信用期限、信用政策三方面内容,由财务部和销售管理部共同确定。
客户信用档案建立:由公司销售管理部在收集整理的基础上建立客户信息档案,客户信息档案包括:11、客户基础资料:即有关客户最基本的原始资料,包括客户的公司名称、地址、电话、注册资金、经营规模、所有者、经营管理者、法人代表以及与本公司交往的时间,业务种类等资料信息。
应收账款管理制度一、总则为了加强公司应收账款的管理,保障公司资金安全,提高资金使用效率,促进公司业务的健康发展,根据国家有关法律法规和公司的财务管理制度,结合公司的实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及所属各单位在销售产品、提供劳务等经营活动中形成的应收账款的管理。
三、管理职责(一)财务部门1、负责应收账款的核算和监控,定期编制应收账款账龄分析表。
2、对超过信用期限的应收账款进行催收和清理,并及时向相关部门和领导反馈催收情况。
(二)销售部门1、负责客户信用调查和评估,建立客户信用档案。
2、签订销售合同,明确收款方式和期限。
3、负责应收账款的催收工作,及时与客户沟通,解决收款过程中出现的问题。
(三)其他相关部门1、配合销售部门和财务部门做好应收账款的管理工作。
2、提供与应收账款相关的信息和支持。
四、客户信用管理(一)信用调查在与客户建立业务关系之前,销售部门应通过多种渠道对客户的信用状况进行调查,包括但不限于客户的基本情况、经营状况、财务状况、信用记录等。
(二)信用评估根据信用调查的结果,销售部门应会同财务部门对客户的信用进行评估,确定客户的信用等级和信用额度。
(三)信用档案销售部门应建立客户信用档案,记录客户的信用调查、评估结果以及信用额度的调整情况等。
五、销售合同管理(一)合同签订销售部门在签订销售合同时,应明确产品或服务的名称、数量、价格、质量标准、交货时间、付款方式和期限等条款。
(二)合同审核销售合同签订前,应经过相关部门的审核,确保合同条款符合法律法规和公司的利益。
(三)合同执行销售部门应严格按照合同约定执行,及时交付产品或提供服务,并跟踪客户的付款情况。
六、应收账款的核算(一)入账财务部门应根据销售合同和发票等凭证,及时、准确地将应收账款入账。
(二)账龄分析财务部门应定期对应收账款进行账龄分析,按照账龄的长短分为不同的区间,如 1 个月以内、1-3 个月、3-6 个月、6 个月以上等。
应收帐款管理制度为企业经营发展的需要,为适应企业信用消费的政策,为管理好信用消费单位的应收账款,特制定本制度,望集团各部门遵守之。
第一章签单消费单位协议的签定和管理第一条。
以下单位和个人允许在我公司签单消费。
1、单位和个人通过与我公司签订签单消费协议才能取得我公司签单消费权。
已签订签单消费协议的单位和个人称为协议单位,由公司营销部门负责开发和管理,账款由营销部门负责收回。
2、本公司抵款的单位经公司财务部同意才能取得我公司签单消费权。
账款由财务部门负责收回。
3、其他单位和个人经公司董事长和财务总监同意才能取得我公司签单消费权。
账款由营销部门负责收回。
4、其他单位和个人经公司经理级以上人员担保可以才能取得我公司签单消费权,但签单额不得超过担保人月工资额。
账款由担保人负责在一个月内收回,一个月未收回,从担保人最近发放工资中扣除。
第二条;协议单位必须具备以下条件。
1、有固定的生产经营场所,有持续生产经营的能力,信誉良好,资本金达到____万元以上的企业。
2、政府部门和政府事业单位。
3、商贸企业和建筑企业慎重签订协议。
4、个人慎重签订协议。
第三条。
签单消费协议注意事项。
1、协议单位必须提供营业执照(经过最近年度年审)、税务登记证复印件。
2、签单消费协议内容必须注明。
协议号、协议单位名称(全称)、协议期限、结款方式、付款期限(最长一个月)、签单人笔迹、协议单位公章或合同专用章、协议单位代表签字、我公司营销部门负责人签名、我公司公章或合同专用章、优惠政策。
3、协议单位享有我公司优惠政策的最低标准以各分店的消费优惠政策而定。
第四条:签订签单消费协议流程。
1、公司营销人员负责协议单位的签订,营销人员与协议单位洽谈一致后,由营销部门负责人审核并代表公司签名。
2、营销部门负责人签名后,交至财务部门审核、盖章,协议原件由财务往来帐会计保存,营销部门留存复印件。
3、财务部往来账会计收到合格的协议后,第一时间将协议核心内容制成协议单位通知单并签字后发放到各收银台和网络管理人员。
应收款管理制度
应收款管理制度是指公司为了管理和控制应收款项,提高资金周转效率和降低坏账损失,制定的一系列规范和程序。
以下是一份应收款管理制度的示范:
一、应收款项的确认原则:
1. 在确认应收款项前,必须核实交易的真实性和合法性,并确保交付的商品或提供的服务已经完成;
2. 应收账款必须具有明确的出账凭证和相关的发票或合同等法律文件作为有效的依据。
二、应收款的核对和录入:
1. 销售人员在销售完成后,必须将相关销售单据及时提交给财务部门核对和录入;
2. 财务部门必须核对销售单据和发票信息,并及时录入系统,确保准确无误。
三、应收款的催收和提醒:
1. 财务部门负责按时发送应收款提醒函或电话联系客户进行催收;
2. 针对长期拖欠或有风险客户,财务部门应及时与销售部门沟通,制定催收方案。
四、应收款的冲销和核销:
1. 应收款到期后,财务部门必须与客户确认还款情况,并及时冲销已收回的款项;
2. 对于已经冲销的应收款项,财务部门必须填写核销凭证,同
时在系统中进行核销操作。
五、应收款的风险评估和储备:
1. 财务部门负责对应收款风险进行评估,并根据评估结果提出风险应对措施;
2. 公司必须按照一定比例提取风险储备金,以应对坏账损失的可能性。
以上就是一份应收款管理制度的基本内容,公司可以根据实际情况进行调整和完善。
同时,执行应收款管理制度需要各部门之间的密切协作和信息共享,确保制度的有效执行和应收款管理的顺利进行。
对于应收款的规章制度一、总则为了规范公司的应收款管理,保障公司的财务安全,制定本规章。
本规章适用于公司所有部门和员工。
二、应收款管理的原则1. 客户信誉第一,注重信用管理;2. 严格执行合同,保证权益;3. 勤勉、审慎,追求效率;4. 确保应收款及时回笼。
三、应收款的分类1. 按期应收款:指合同中约定在一定时间内付款的款项;2. 逾期应收款:指超过合同约定时间未付款的款项。
四、应收款管理的流程1. 销售部门负责与客户签订合同,明确款项及付款方式;2. 财务部门负责确认应收款信息,并根据约定时间催促客户付款;3. 如遇逾期未付款情况,财务部门与销售部门共同协作,采取相应措施催促客户付款;4. 如客户拒绝支付或无力支付,需上报公司领导,由公司领导协调处理。
五、应收款管理的责任1. 销售部门负责核实客户信息,确保签订的合同符合公司政策;2. 财务部门负责及时确认应收款信息,严格执行付款流程;3. 部门经理负责监督本部门应收款的情况,协助财务部门追收逾期款项;4. 公司领导负责审核应收款管理情况,协调处理重大逾期款项。
六、应收款管理的措施1. 加强信用管理,对客户进行评估,建立信用档案;2. 定期对应收款进行核对,清理不合规款项;3. 建立应收款催收制度,加强对逾期款项的追收力度;4. 加强内部沟通,及时解决应收款管理中的问题。
七、应收款管理的监督1. 财务部门负责每月对应收款情况进行统计,形成报告上报公司领导;2. 公司领导定期召开会议,对应收款管理情况进行审议,提出改进建议;3. 内部审计部门定期对应收款管理情况进行审计,发现问题及时处理。
八、应收款管理的处罚1. 对违反公司应收款管理规定的员工,按公司规定进行处罚,包括警告、记过、降职等;2. 对于严重违规行为,公司领导有权启动解除劳动合同程序,取消涉事人员的公司福利待遇。
九、附则1. 本规章由公司领导负责解释;2. 本规章自发布之日起生效,公司全体员工必须遵守;3. 对本规章的修改,需经公司领导批准并公告于全体员工。
第一章总则第一条为了加强公司应收款项的管理,提高资金使用效率,降低应收款项风险,根据《中华人民共和国公司法》和《企业财务通则》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。
第三条公司应收款项管理遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 分类管理,明确责任;3. 依法合规,确保安全;4. 提高效率,降低风险。
第二章应收款项的确认第四条公司应收款项的确认应遵循以下规定:1. 交易双方已签订正式的合同或协议;2. 交易已实际发生,且符合公司经营范围;3. 合同或协议规定的付款条件已满足;4. 应收款项金额准确,账目清晰。
第五条各部门在确认应收款项时,应认真核对合同、发票等相关凭证,确保应收款项的准确性和合法性。
第三章应收款项的核算第六条公司应收款项的核算应遵循以下规定:1. 严格执行会计制度,确保核算的真实、准确、完整;2. 按照会计准则的要求,对应收款项进行分类、计提坏账准备;3. 及时反映应收款项的变动情况,确保账实相符。
第四章应收款项的催收第七条公司应收款项的催收应遵循以下规定:1. 催收工作由财务部门负责,其他部门予以协助;2. 财务部门应建立应收款项催收台账,详细记录催收情况;3. 催收过程中,应采取多种方式,如电话、邮件、短信等,确保催收工作的有效性;4. 对逾期应收款项,应及时采取法律手段进行追讨。
第五章应收款项的坏账处理第八条公司应收款项的坏账处理应遵循以下规定:1. 对确认为坏账的应收款项,应及时予以核销;2. 坏账核销前,应进行充分调查,确保坏账核销的准确性;3. 坏账核销后,应及时将相关信息报送给公司领导及相关部门。
第六章应收款项的监督管理第九条公司应加强对应收款项的监督管理,确保本制度的贯彻执行。
1. 财务部门应定期对各部门的应收款项进行核查,确保应收款项的真实性和合法性;2. 公司领导及相关部门应加强对应收款项的管理,及时发现和解决问题;3. 对违反本制度的单位和个人,应依法予以处理。
应收帐款管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司的应收账款管理,提高公司的资金利用率、减少坏账损失,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其子公司的应收账款管理工作。
第三条应收账款管理主要包括账款的确认、核对、催收、预警等环节。
第四条应收账款管理目标是确保应收账款的及时回款,减少坏账损失,提高资金周转效率。
第五条应收账款管理工作要求与法律、法规和公司规章制度保持一致。
第二章应收账款的确认与核对第六条销售部门根据销售合同确定应收账款金额及回款期限,并及时录入财务系统。
第七条销售部门应在销售合同签订后立即向财务部门提供销售合同的副本,并确认合同内容与录入的数据一致。
第八条财务部门对录入的应收账款进行核对,确保数据的准确性。
第九条销售部门与财务部门要及时沟通,协商解决因销售合同或其他原因引起的应收账款差异。
第三章应收账款的催收第十条销售部门负责与客户进行应收账款的催收工作。
第十一条销售部门应根据回款期限及时向客户发送催款通知,并保留相应的催款记录。
第十二条销售部门要与客户保持良好的沟通,了解客户的付款情况,并协商解决付款延迟或其他付款问题。
第十三条对于逾期付款的客户,销售部门要及时向财务部门汇报,并与客户协商解决逾期问题。
第四章应收账款的预警第十四条财务部门应定期对应收账款进行风险评估,及时发现存在坏账风险的客户。
第十五条财务部门应根据风险评估结果,制定相应的预警措施,及时通知销售部门与客户进行沟通。
第十六条销售部门要根据财务部门的预警通知,与客户进行沟通,寻求解决逾期付款问题的方案。
第五章监督与考核第十七条公司成立应收款管理委员会,负责制定应收账款管理工作的策略和具体措施。
第十八条公司要定期对应收账款管理工作进行监督和考核,评估管理工作的效果。
第十九条对于严重违反应收账款管理制度的情况,公司将采取相应的纪律处分措施。
第六章附则第二十条本制度由公司财务部门负责解释和修订。
第二十一条本制度自颁布之日起执行。
应收账款管理制度第一章总则第一条为了加强公司应收账款的管理,提高资金使用效率,降低坏账风险,根据《中华人民共和国合同法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,涉及应收账款的管理、催收、核销和坏账处理等工作。
第三条公司应收账款管理应遵循合法、规范、及时、准确的原则,确保公司资金的安全和流动。
第二章应收账款的确认与计提第四条销售部门在发出商品或提供服务时,应及时编制应收账款确认表,确认收入的实现和应收账款的产生。
第五条财务部门根据销售部门的确认表,进行应收账款的会计处理,按约定时间计提坏账准备。
第三章应收账款的风险控制第六条销售部门在签订合同时,应明确付款条款,确保合同约定的付款期限、付款方式等合理可行。
第七条财务部门应定期对应收账款进行分析,评估客户信用状况和付款能力,对风险较大的账款采取相应的风险控制措施。
第四章应收账款的催收与管理第八条销售部门应负责应收账款的日常催收工作,财务部门应提供必要的支持。
第九条对于逾期未付款的客户,应采取电话、邮件、上门等方式进行催收,并记录催收情况。
第十条对于长期未付款或信誉较差的客户,公司可依法采取诉讼等手段维护自身权益。
第五章坏账处理与核销第十一条财务部门应建立坏账审批制度,对确实无法收回的应收账款进行核销。
第十二条坏账的处理应严格按照公司内部审批程序进行,确保合法、合规。
第六章信息披露与内部控制第十三条公司应定期对外公布应收账款的情况,确保信息披露的真实、准确、完整。
第十四条公司应建立健全内部控制制度,防止应收账款的管理出现漏洞和风险。
第七章附则第十五条本制度自发布之日起实施,解释权归公司财务部门所有。
第十六条公司可根据实际情况对本制度进行调整和修订。
(注:本制度仅供参考,具体内容请根据公司实际情况进行调整和完善。
)。
公司应收款项管理办法制度
公司应收款项管理办法制度是指公司为了合理、高效地管理和收回应收款项,制定的一系列规定和程序。
下面是一个示例的公司应收款项管理办法制度:
一、应收款项管理目标
1. 确保应收款项的及时收回和有效管理;
2. 控制应收款项的风险并减少坏账损失;
3. 提高公司现金流的稳定性和流动性。
二、应收款项的分类和计提
1. 按账龄将应收款项分为不同类别,并根据风险程度计提坏账准备;
2. 定期对已计提的坏账准备进行复核和调整,确保其准确性和合理性。
三、应收款项的授信和风险评估
1. 对新的客户进行授信评估,并设定风险等级及额度;
2. 定期对现有客户进行风险评估,根据评估结果调整其授信额度或采取其他风险控制措施。
四、应收款项的收款和催收
1. 确定应收款项的收款条件和期限,并要求客户按时付款;
2. 对逾期未付款的客户进行催收,并及时采取适当的法律手段以保护公司权益。
五、应收款项的核算和报告
1. 定期对应收款项进行核算和账务处理,确保记录准确无误;
2. 编制应收款项的相关报表,并及时报送给相关部门和管理层。
六、应收款项管理的监督和内控
1. 设立专门的应收款项管理部门,并确定管理人员的岗位职责和权限;
2. 建立健全的内部控制制度,确保应收款项管理的合规性和有效性;
3. 定期对应收款项管理制度进行评估和改进,以适应公司业务的发展和变化。
以上仅是一个示例,具体的公司应收款项管理办法制度可根据公司的实际情况进行调整和完善。
2024年公司应收账款管理制度
1.明确应收账款的管理目标和原则:公司应设定明确的目标和原则,包括确保应收账款的及时回款、减少逾期账款、降低坏账风险、提高现金流等。
2.建立健全的信用授予流程:公司应制定明确的信用授予政策和程序,对客户进行信用评估和风险分析,确保给予信用的客户具备偿付能力,并设定合理的信用额度。
3.建立有效的收款管理程序:包括制定明确的收款周期和规定、及时发送欠款提醒和催收通知、建立催收流程和策略、确保及时回款等。
4.建立完善的应收账款监控机制:包括建立定期的应收账款统计报告、分析和监测应收账款的动态变化、及时发现和处理异常账款等。
5.建立合理的应收账款减值准备制度:根据会计准则和公司实际情况,建立应收账款的减值准备计提政策和计算方法,及时计提和调整减值准备。
6.加强内部控制和风险管理:包括建立完善的内部控制机制,制定明确的岗位职责和操作规范,加强财务审核和监督,防范应收账款风险。
以上只是一些基本的建议,具体的公司应收账款管理制度需要根据公司的实际情况和需求进行具体制定。
最好请财务或相关部门的专业人士进行详细设计。
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公司应收账款管理制度1.目的为规范公司的应收账款管理,进一步加大应收账款回收力度,保持生产经营活动现金流量平衡,提高流动资产的变现能力,提高应收账款的周转率,提高资金的使用效果,特制定本办法。
2.范围本办法适用于参与应收账款管理活动的各相关部门。
本办法明确了参与应收账款管理活动的相关部门的职权、责任;规定了本公司应收账款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和坏账核销的管理程序。
3.定义应收账款指企业因销售商品、产品或提供劳务等,应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项及代垫的运杂费等。
4.管理组织与职责分工4.1财务部4.1.1财务部负责销售与收款等应收款项的结算与记录,监督管理货款收。
4.1.2负责本公司应收账款的日常管理与控制。
4.1.2.1按照总公司核定下达的应收账款合理额度和周转率监控管理。
4.1.2.2根据坏账损失的处理程序核销处理坏账损失。
4.2经营部4.2.1负责处理客户管理,签订合同、执行销售政策和信用政策。
4.2.1负责催收货款、对账确认债权、取得货物签收回执、销售退回审批。
4.2.3负责清收二年以上的应收账款。
4.3物流部负责审核销售发货单据是否齐全,按照销售发货单据组织发货,确保库存账物相符。
5.工作内容5.1应收账款的核算5.1.1财务部按客户设置应收账款明细账,及时反映每一客户应收账款的发生,余额的增减变动,监督销售合同的执行情况。
5.1.2财务部编制应收账款明细表,并对应收账款账龄进行分析,提供给公司领导及经营部,对应收账款数额过大或超过合同付款期等情况提供预警信息反馈。
5.1.3经营部在招投标环节应重点考查建设方的资信能力、项目审批手续、资来源渠道、履约能力等,应选择诚信、合法、有实力的客户。
5.1.4经营部按客户设置应收账款台账,并对客户进行信用评级,详细记录应收账款基础资料。
包括每个客户的信用度、合同付款期限、每笔业务的合同号、经办人员、批准人员,发货方式和日期,发票记录,回款记录和对账、催收记录。
应收账款管理制度(精选5篇)应收账款管理制度 ⼀、应收账款管理制度定义 应收账款管理制度是指在赊销业务中,从授信⽅(销售商)将货物或服务提供给受信⽅(购买商),债权成⽴开始,到款项实际收回或作为坏账处理结束,授信企业采⽤系统的⽅法和科学的⼿段,对应收账款回收全过程所进⾏的管理制度。
⼆、应收账款管理制度(精选5篇) 为了防范公司应收账款回收过程中的各种风险,减少坏账损失,加快企业资⾦周转,需要制定并实施相应的管理制度。
⼩编今天为你带来了应收账款管理制度(精选5篇)。
应收账款管理制度1 第⼀章总则 第⼀条⽬的 为确保xx实业有限公司(以下简称“公司”)利益,保证公司现⾦流,减少问题账款、坏账损失,增加有效销售,根据《公司法》、《企业会计制度》等法律法规,结合公司具体情况,特制定本规定。
第⼆条释义 本办法所指“应收账款”指公司因销售产品或提供劳务等原因,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。
第三条应收账款的确认 在收⼊实现时,确认应收账款。
第四条应收账款的计价 应收账款原则上按照实际发⽣额计价⼊账。
应收账款计价时要受到公司所给予客户的信⽤政策的影响,公司营销中⼼应在合同签定时及时将对客户采⽤的信⽤政策告之公司计划财务部,以便于计划财务部准确计算应收账款。
第⼆章应收账款管理中各部门职责 第五条公司应收账款管理⼯作中,不同性质的部门承担不同的职责。
第六条公司计划财务部 (⼀)负责应收账款的核算和监控; (⼆)负责应收账款、坏账准备⾦的定期分析与通报; (三)负责坏账处理的财务操作; (四)负责制作、发布账务报表,与客户对账,为催收提供账务数据确认等⽀持⼯作; (五)监控、协调和⽀持催收⼯作; (六)负责问题账款案件的诉讼⼯作。
第七条营销中⼼ (⼀)负责组织各中⼼制定公司信⽤政策,确定客户等级,制定不同等级客户的信⽤限额标准; (⼆)负责公司合同款项回收、应收账款催收; (三)对照合同,根据计划财务部所传递的信息对逾期未付款、未按期返还“往来账款确认单”的客户冻结其订单或停⽌对其发货; (四)协助公司问题账款诉讼案资料的收集、问题的解决。
应收账款管理制度实施办法10篇应收账款管理制度实施办法1现场整理凡是现场不需要的废品、呆滞物件,废置工装、设备等都属不要物。
不要物应及时进行清理,清除出生产作业现场。
必须按公司有关废弃处理制度、流程处理废置物,避免给公司带来损失。
清除呆滞、废置物时,必须与归口管理部门协调解决。
6s管理制度。
未经许可不得任意转嫁到其他责任部门区域,严禁乱扔乱放。
凡暂时无法清除出现场的不要物,应规范场地整齐放置,挂牌“待处理品”加以标识,并限期清除出现场。
区域负责人应经常核对计划,定期清理整顿现场的工件物料,清除不要物,腾出空间,最大限度地减轻现场区域负荷。
现场整顿工件、物料(零部件、半成品、成品、原材料、辅助材料、配套用品等)应摆放在工装架、物料架、托盘或枕木上,符合三定三要素原则;要求摆放整齐规范,不着地、不占道、不压线。
不允许杂乱混放。
凡配送、转运、外协的工件物料应按要求摆放在区域内,该区域责任人负责协调和落实整顿到位,并对违规行为予以相应的处罚。
6s管理制度。
设备(加工机器、焊接设备、切割设备、喷涂设备、起重设备等)应合理布置,与其它物品分离,便于安全操作、维护保养和日常清理。
移动设备定位放置,配套气瓶要使用固定架(乙炔瓶与氧气瓶间隔为不小于5米)。
焊机按统一方式规范绕线摆放,不靠窗户墙边放置,防止雨水受潮。
设备所用各种管、线应合理布置,规范走线,防止现场混乱。
工装(模具、胎具、夹具等)应有标识,合理定位摆放;工位器具(工件架、物料架、工具柜、工作平台、托盘、零件盒、枕垫物等)应分类、规范摆放整齐,并保持整洁,不得乱丢乱放或杂乱混放。
转运车辆(叉车、小拖车、货车等)应摆放在给定位置,且有定位线标示。
垃圾箱定位放置在定位线区内。
垃圾超过警示线应及时进行清理。
现场责任区域管理责任区域须有明确的责任人管理。
责任区域内要做好有关设施(电器、厂房设施)的日常维护管理,及时做好维护修复工作。
责任区域要做好日常的整理、整顿、清扫工作,维护清洁效果,按要求填写6s实施相关记录。
企业应收款项管理制度一、总则为规范企业的应收账款管理工作,提高企业的经济效益,保证企业资金的安全性和流动性,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及应收账款管理的部门和人员。
三、基本原则1.合法合规原则:应收账款管理必须遵循国家法律法规和公司规章制度,确保合法合规。
2.准确性原则:应收账款管理必须准确、真实,确保账目清晰、规范。
3.及时性原则:应收账款管理必须及时、快速,确保资金的流动性。
4.安全性原则:应收账款管理必须保证资金安全,杜绝财务风险。
四、管理责任1.公司领导(1)全面负责应收账款管理制度的实施和落实,监督检查应收账款管理工作。
(2)对应收账款管理工作进行检查和评估,提出合理化改进建议。
2.财务部门(1)负责建立健全公司的应收账款管理制度,明确各项管理流程和审批权限。
(2)负责监督检查应收账款的录入、核对、核销、逾期催收等工作。
(3)负责进行应收账款的风险评估,提出预警和处理意见。
3.部门经理(1)负责本部门的应收账款管理工作,建立健全应收账款管理制度和内部控制措施。
(2)负责对本部门的应收账款进行及时清理和核对,保证账款的及时回笼。
(3)负责对逾期未收款项进行催收和处理。
五、应收账款管理流程1.应收账款的确认(1)销售部门根据销售合同和发票确认应收账款的金额和期限,填写应收账款登记表,并报财务部门核对。
(2)财务部门对销售部门提供的应收账款登记表进行核对,确认无误后,进行录入系统。
2.应收账款的核对(1)财务部门对录入的应收账款进行核对,确保账目的准确性和完整性。
(2)同时对逾期未收的账款进行核查和风险评估,提出应对措施。
3.应收账款的催收(1)财务部门对逾期未收的账款进行催收,采取电话、邮件、信函等多种方式进行催收。
(2)若逾期未收的账款无法催收回款,财务部门应及时向公司领导反馈并提出催收建议。
4.应收账款的核销(1)经财务部门核准的应收账款,销售部门进行核销确认,并填写相应的核销凭证。
应收款项管理制度一、引言应收款项管理制度是企业内部的一项重要制度,旨在规范和管理企业与客户之间的应收账款。
良好的应收款项管理制度有助于提高公司的资金利用效率,降低坏账风险,维护良好的客户关系,并为公司的持续发展提供稳定的资金支持。
二、目的和适用范围1. 目的:建立健全的应收款项管理制度,明确应收款项管理的职责与要求,确保应收账款的及时收回与风险控制。
2. 适用范围:适用于公司内部与客户之间的各类应收款项管理。
三、基本原则1. 信用原则:依据客户的信用状况和历史记录,合理确定信用额度,并采取适当的措施进行跟踪与评估。
2. 分工原则:明确应收款项管理岗位的职责与权限,确保各个环节之间的协调与配合。
3. 风险防控原则:建立科学有效的风险管理机制,降低坏账风险,及时发现和处理存在风险的应收款项。
4. 合规原则:遵守国家相关法律法规和公司内部制度,确保应收款项管理活动的合法合规。
四、应收款项管理流程1. 客户合作准入管理:明确客户的合作准入标准,对新客户进行资信评估,并确定信用额度和合作方式。
2. 合同签订与管理:与客户签订正式合同,明确双方的权益和责任,并建立合同档案进行管理。
3. 订单执行与发货:按照合同要求履行订单,保证产品质量和交货期,并及时更新客户订单信息。
4. 财务开票与结算:按照合同约定的价格和结算方式进行开票,确保开票准确无误,并及时进行结算事宜。
5. 应收账款跟踪与催收:建立应收账款台账,定期进行应收账款跟踪和催收,及时发现问题,采取措施催促客户付款。
6. 坏账核销与追偿:对于无法收回的坏账,及时进行核销,并开展相应的追偿活动,最大限度地保护公司的权益。
五、应收款项管理的责任与义务1. 经营部门:负责与客户之间的业务洽谈、合同签订和履行等工作,确保订单的及时执行和交付。
2. 财务部门:负责开具合规的发票和及时结算应收款项,保障资金的及时回笼。
3. 客户服务部门:负责与客户的日常沟通和维护,及时获取客户相关信息,建立良好的客户关系。
应收账款管理制度(优秀5篇)应收账款管理制度篇一1.1本制度内的应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费。
1.2根据合同规定,客户需预先支付货款的,且已实际付款形成的预收款1.4应收账款管理的基本目标是支持公司营销活动,降低公司应收账款的投资损失和管理成本,最大限度提高公司的经济效益。
2.1公司的应收账款管理分别由总经理、销售副总、财务部、销售部负责,各部门各司其职,分别对应收账款管理活动中不同的职能负责。
2.2.4负责确定在应收账款管理活动中相关部门、员工的责任。
2.3.1财务部负责应收账款的核算工作,应该在应收账款发生之日或应该确认之日及时准确地确认应收账款。
预收账款发生后,及时组织收款并进行会计核算。
2.3.2财务部负责应收账款对账工作,应该根据实际情况定期或不定期和客户财务部核对往来款项,并取得客户对往来账户发生额、余额的书面认可。
2.3.3对账工作的频率要根据和客户往来的频繁程度确定,一般应该不2.3.4财务部负责具体收款手续的办理,在销售部和客户达成付款一致意见后,财务部可以派人到客户方完成收款工作。
特殊情况下,销售部可以代替财务部办理收款手续,但必须在银行汇票、银行承兑汇票、转账支票、银行汇款的方式下才可以代替,且事后收款的工作结果必须得到财务部的认可。
2.3.5财务部要定期对应收账款进行账龄分析,督促各责任部门按时回2.3.6财务部负责编制应收账款催收通知书,交业务人员、销售部进行账款催收。
对经过长期催收,确实没有回收可能性的应收账款,财务部负责组织材料申报核销。
2.3.7应收账款经批准核销后,财务部应该设立专门的登记簿登记已核销的应收账款,并且要定期检查,如果日后能够回收,应该及时回收。
2.3.8财务部负责公司应收账款的信用管理,负责公司信用标准、信用条件的制定,负责审查客户的信用条件、经营部的信用调查报告和给客户信用额度的最终审定。
7.6公司应收款项管理制度
总则
第一条为促进企业资金进入良性循环。
加速资金周转,提高资金利用率。
防止坏账的发生。
减少收账费用和损失。
按国家财经法规规定,并结合公司具体情况制定本制度。
第二条本制度所称应收款项包括应收账款、应收票据、其他应收款和预付
账款。
第三条应收款项归口管理部门为财务部,财务部门办理有关应收款项事宜时,应遵循本铜度的规定。
应收款项管理
第四条赊销商品前,应收账款管理人员和销售人员应尽可能对客户作信用
调查,并报告销售主管,赊销金额×万元以上者报总经理决定是否予以赊销。
为了防止坏账损失,赊销产品时应办妥下列事项:
1.签订购销合同。
2.确立结算方式及付款期限,或获取付款保证书。
3.延期付款的违约责任。
4.是否具有保证人。
5.是否具有法律公证。
第五条应收账款、预付账款明细账必须根据经核对的购销合同(附出库
单)及汇款(付款凭证)为依据予以记张,应按照不同的应收款项或供应单位
名称设置明细帐。
第六条应收款明细账调整必须要有分管领导书面批准。
第七条建立应收款内部管理报告制度。
1.分管应收款项的财务人员在每月20日前对上月账中的应收款项进行清理,并根据工程(购销)合同及企业应收货款规定进行应收账款帐龄分析,对拖欠货
款(工程合同超过2个月,购销合同超过1个月)理出清单,并理出潜在核销账
款交主管领导,由合同签订单位提出解决办法,经主管领导批准后执行。
2.分管其他应收款的财务人员在每月i0日前对上月未按公司规定归还借款的部门和个人账中的应收款项进行清理。
对不按规定及时还款的个人扣发当月工资,并通知有关部门领导及时催收;对超期1个月还未归还借款的部门.通知保卫部门配合催收。
3.负责收款的部门在接到超期应收款通知单后。
应在24小时内上报收款时限及措施,对所有超期应收款,限期开展收款工作。
有关工作内容填人催收单,形成文件记录。
妥善地存入客户资信档案。
4.申请付款的部门及经办人是清理追收应收款项的第一责任人。
企业发生
因清理追收不力而造成坏账甚至造成损失的。
应依情节轻重和损失大小对有关责任人予以经济和行政处罚,情节严重者追究法律责任。
第八条预付账款管理。
1.预付货款应按照规定程序和权限办理。
2.预付货款的对象是实施信用分级管理单位。
3.预付货款必须依合同付款。
并在合同约定的时间清算完毕。
第九条应收账款和其他应收款因发生问题未能收回时.由经办业务人员提
出书面说明,财款应单独设立明细科目予以列示。
第十条收缴应收账款如有问题,应依具体情况进行处理
1.提请经济法庭调处。
2.依法起诉,予以法律裁决。
3.经理会议研究处理方法。
第十一条本公司按期对应收账款和其他应收款提取坏账准备。
当应收款项
被确认为坏帐时,应根据其金额做好提取坏账准备,同时转销相应的应收款项金额。
具体提取比例如下表。
公司账款具体提取比例
附则
第十二条本制度由财务部制定,解释权、修改权归财务部。
第十三条本制度自××××年×月×日起实施。