集体办公室管理制度

一、总则为了规范学校集体办公室的管理，提高工作效率，营造良好的工作环境，特制定本制度。

二、办公室布局与分配1. 办公室布局应合理，符合工作需要，充分考虑各部门的职责和工作流程。

2. 办公室分配应遵循公平、公正、公开的原则，根据各部门工作性质、人员编制和工作量进行合理分配。

3. 办公室面积应满足工作人员基本工作需求，确保办公空间充足。

三、办公设备与用品管理1. 办公设备应定期进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。

2. 办公用品（如纸张、笔墨、胶带等）由办公室管理员负责采购、领用和保管。

3. 非办公用途的物品不得带入办公室，办公室内不得存放私人财物。

四、工作纪律与秩序1. 工作人员应按时到岗，不得迟到、早退，保持良好的工作状态。

2. 办公室内应保持整洁、安静，不得大声喧哗、嬉戏。

3. 不得在办公室内吸烟、饮食，保持室内空气清新。

4. 工作人员应爱护公共财产，不得随意损坏、丢弃办公设备与用品。

五、网络安全与保密1. 工作人员应遵守国家网络安全法律法规，不得利用网络从事违法活动。

2. 不得在办公室内传播不良信息，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

3. 办公室管理员应定期对网络安全进行检查，确保网络设备安全运行。

六、卫生与环保1. 工作人员应自觉维护办公室卫生，保持办公桌、地面整洁。

2. 定期进行办公室消毒，确保工作环境卫生。

3. 节约用水、用电，减少资源浪费，提倡环保意识。

七、奖惩措施1. 对遵守本制度、工作表现优秀的工作人员给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、影响工作秩序的行为，给予批评教育或纪律处分。

3. 对严重违反制度、造成不良影响的工作人员，将依法依规进行处理。

八、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

学校办公室管理制度旨在规范学校集体办公室的管理，提高工作效率，为工作人员创造一个良好的工作环境。

请全体工作人员严格遵守，共同维护学校办公室的正常秩序。

团队办公室规章制度第一章总则第一条为加强团队管理，规范团队办公行为，提高团队工作效率，制定本规章制度。

第二条团队成员应遵守本规章制度，服从领导，团结协作，共同努力，共同发展。

第三条团队领导应严格执行本规章制度，维护团队正常秩序，确保团队顺利运行。

第四条团队办公室遵循公开、公平、公正的原则，充分尊重每一位团队成员的权利和利益。

第五条本规章制度自发布之日起正式执行，经团队领导批准修改后生效。

第二章工作管理第六条团队成员应遵守工作纪律，按时到岗上班，不得迟到早退。

第七条团队成员应认真负责，按要求完成各项工作任务，不得擅自调动或擅离职守。

第八条团队成员在工作中应遵守保密规定，不得泄露团队机密信息，不得私自使用或外传团队资料。

第九条团队成员在工作中应保持团队形象，不得穿着不雅或不得体的服装，不得在公共场合大声喧哗。

第十条团队领导应定期组织工作汇报会议，及时了解团队工作进展，及时解决工作中出现的问题。

第三章团队协作第十一条团队成员应积极配合团队其他成员的工作，相互支持，相互帮助，共同完成团队目标。

第十二条团队成员之间应保持良好的沟通，遇到问题及时协商解决，不得造成团队内部的误会和分歧。

第十三条团队成员应尊重各自的工作领域和专业能力，不得相互攀比和排挤，共同促进团队的发展。

第十四条团队领导应建立和谐的团队氛围，鼓励团队成员发挥个人潜力，不得横加干涉和限制。

第四章团队活动第十五条团队应定期组织各类团建活动，培养团队凝聚力和团队合作精神。

第十六条参加团队活动是每个团队成员的义务，不得擅自缺席或拒绝参加。

第十七条团建活动应遵守规则，不得违法违纪，不得发生任何形式的冲突和争执。

第十八条团建活动的组织者应提前制定详细计划和安排，确保活动顺利进行。

第十九条团队成员在团建活动中应遵守公德规范，不得做出有损团队形象的行为。

第五章处罚与奖励第二十条团队成员如有违反本规章制度的行为，应当受到相应的处罚，情节严重者给予开除处分。

第二十一条团队成员如表现突出，为团队做出重要贡献，应当给予适当的奖励和表扬。

办公室管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序，提高工作效率，保证工作质量，制定本规章制度。

第二条办公室是负责协助行政管理，保障内部沟通协调的部门。

办公室负责各项事项的安排、协调和组织实施。

第三条本规章制度适用于公司内部的办公室工作。

第四条办公室工作必须遵守法律法规和公司有关规定。

第五条办公室工作要以服务为宗旨，适应和满足各部门的需要。

第六条办公室负责制度和制度执行的监督和检查。

第二章办公室工作纪律第七条办公室工作纪律是指在工作中应遵守的各种规章制度。

第八条办公室人员必须按照工作计划和工作要求完成任务，并且要求按时完成。

第九条办公室人员必须保守公司的机密，不得私自泄露、传播公司的机密文件和资料。

第十条办公室人员在工作中不得发生迟到早退和无故缺勤的行为，如有特殊情况需要请假，必须提前请假并经过上级批准。

第十一条办公室人员在工作中必须遵守办公室的工作时间安排，不得擅自离开和短暂离开办公室。

第十二条办公室人员在工作中必须保持良好的工作状态，严禁在工作时间内干扰其他同事的工作。

第十三条办公室人员在工作中必须积极主动地解决问题，并及时向上级汇报工作进展。

第十四条办公室人员在工作中必须遵守公共秩序，不得参与打骂、辱骂等违法、违纪行为。

第十五条办公室人员在工作中必须遵守办公室内规定的各项制度，不得随意变更工作流程和工作安排。

第三章办公室工作流程第十六条办公室工作流程是指事务在办公室内所需的工作程序和操作流程。

第十七条办公室工作流程必须遵循一贯的规律性和及时性。

第十八条办公室工作流程包括接收、处理、分配和回复等环节。

第十九条办公室人员在接收文件和资料时，必须进行登记和备案。

第二十条办公室人员在处理文件和资料时，必须按照规定的程序和要求进行操作。

第二十一条办公室人员在分配文件和资料时，必须按照工作要求和工作计划进行分发。

第二十二条办公室人员在回复文件和资料时，必须按照规定的格式和要求进行回复。

第四章办公室会议管理第二十三条办公室会议管理是指办公室组织召开的会议的规范和管理工作。

集体企业办公室管理制度第一章总则第一条为规范集体企业办公室管理，提高工作效率和服务质量，根据国家相关法律法规和公司制度规定，制定本管理制度。

第二条集体企业办公室是公司全体员工共同办公的地方，是实现企业目标的重要场所，必须严格遵守该管理制度。

第三条本管理制度适用于公司所有职能部门和员工，必须认真学习和执行。

第四条公司领导层要加强对集体企业办公室管理的监督和检查，确保制度的有效实施。

第二章办公室使用规定第五条办公室使用要坚持公开、公平、便利原则，保证员工的合法权益。

第六条办公室使用时间为工作日的上午8:00至下午18:00，如有需要延长工作时间，需经主管领导批准。

第七条公司员工进入办公室需刷卡或登记，不得携带外来人员进入办公区域。

第八条办公用品和办公设备属于公司资产，员工应妥善使用，不得私自霸占或挪用。

第九条办公室内禁止吸烟、嘈杂喧闹，保持办公环境整洁、安静。

第十条办公室内不得存放易燃、易爆等危险品，确保员工安全。

第三章办公室工作制度第十一条公司员工应按时到岗上班，不得迟到早退，必须认真履行工作职责。

第十二条员工应保持工作纪律，禁止在办公时间内偷懒、聊天等，严禁私自办理个人事务。

第十三条员工间禁止私下拉帮结派，要维护团结友爱的企业文化。

第十四条员工应遵守工作安排，按时完成上级交办的任务，不得擅离职守。

第十五条员工应主动沟通和合作，不得拒绝或推卸责任。

第十六条公司领导有权对员工的工作进行考核和评价，对表现优秀者给予奖励，对表现差的进行批评或处罚。

第四章办公室安全管理第十七条公司要建立健全办公室安全管理制度，加强安全意识培训和演练。

第十八条办公室要配备消防器材，并定期进行消防演练，确保员工的人身安全。

第十九条安全通道要保持畅通，不得堆放杂物，避免影响逃生。

第二十条员工应经常检查办公设备和配电线路，如有异常及时报告相关人员处理。

第二十一条办公室内禁止私拉乱接电线，严禁使用违规电器设备。

第五章办公室卫生管理第二十二条员工应保持办公桌面整洁，不得堆放废弃物品。

办公室管理制度（精选16篇）办公室管理制度篇1为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。

第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。

综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

第二条工作纪律：1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。

4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。

下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

5、危险品严禁带入办公区域。

6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。

7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。

第三条公司名片按固定格式统一印制。

任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制：周一至周六为工作日；周日和国家法定节假日休息。

每天工作时间为：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30。

到职后应及时签到。

上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到岗的计为迟到（事先申请的除外）。

每月迟到超过三次（含三次）者，公司将给予书面警告，并扣发工资10元。

迟到超过半小时的计为旷工，旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。

连续旷工三日以上（含三日）或一年中旷工累计七日的，公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。

第五条员工请假需事先填写请假申请单（急病除外），报本部门经理批准；部门经理请假需由总经理批准。

请假申请单在获得部门经理或总经理签字后，交综合部备案并在月末统计考勤时体现。

共同办公室制度模板范文一、总则1.1 为加强共同办公室的管理，提高工作效率，创造和谐、整洁、安全的工作环境，根据国家相关法律法规和公司规章制度，制定本制度。

1.2 本制度适用于共同办公室的所有人员，包括工作人员、访客等。

1.3 共同办公室人员应严格遵守本制度，共同维护办公室的正常秩序和工作环境。

二、办公环境管理2.1 共同办公室应保持整洁、卫生，定期进行环境清扫。

2.2 办公室内应合理布局，办公设施、设备应统一规划，有序摆放。

2.3 办公室内禁止吸烟、饮酒，禁止私拉乱接电源线，禁止使用大功率电器。

2.4 办公室应定期检查消防安全设施，确保消防通道畅通，提高火灾应急处理能力。

2.5 办公室内应保持安静，避免影响他人工作。

休息时间应降低音量，不影响他人休息。

三、办公设备管理3.1 共同办公室的设备、设施应统一采购、管理、维护，确保设备正常运行。

3.2 办公室人员应合理使用办公设备，禁止私自带走或损坏。

3.3 办公设备出现故障，应及时报修，由专人负责维修。

3.4 办公室人员应掌握基本的安全操作规程，防止意外事故的发生。

四、办公用品管理4.1 办公室用品应按照需求进行采购，遵循节约、合理的原则。

4.2 办公用品应统一分配、管理，建立清单，定期盘点。

4.3 办公室人员应合理使用办公用品，禁止浪费、私自带走。

4.4 废旧办公用品应按照规定进行处理，防止环境污染。

五、人员管理5.1 办公室人员应具备良好的职业素养，遵守国家法律法规和公司规章制度。

5.2 办公室人员应保持团结协作，相互尊重，共同进步。

5.3 办公室人员应积极参与各项活动，提高办公室的凝聚力。

5.4 访客应遵守办公室制度，服从工作人员管理。

六、安全与保密6.1 办公室人员应加强安全意识，保护个人和公司的信息安全。

6.2 办公室内应设立保密区域，加强对敏感信息的保护。

6.3 办公室人员应妥善保管好个人物品，防止丢失或被盗。

6.4 办公室应建立应急预案，提高应对突发事件的能力。

公司合署办公区管理制度范文1. 安全管理- 所有员工在进入办公区域前必须持公司有效的工作证- 严禁携带易燃、易爆物品进入办公区域- 严禁私自更改电源线路或增加临时插座- 办公区域必须保持整洁，杂物必须妥善摆放，避免阻挡安全通道- 楼道和紧急出口必须保持畅通，禁止堆放杂物- 发生火灾、意外事故或其他紧急情况时，所有员工必须按照应急预案进行自救和疏散2. 办公设备使用管理- 所有办公设备使用必须符合公司规定，并严格按照使用说明书操作- 使用办公设备时，需保持设备清洁，并及时报修、维护- 使用电脑及其他网络设备上网时，必须遵守公司网络使用规定，严禁访问非法或有害网站- 使用打印机、复印机等设备时，需遵守公司相关规定，勿滥用资源和浪费纸张- 临时离开办公区时，务必关闭所有电器设备，以节约能源和避免安全隐患3. 会议室管理- 使用会议室需提前预约，并遵守公司会议室使用规定- 使用完毕后，所有物品必须清理整理，恢复原状- 严禁擅自移动会议室内设备和家具- 使用会议室期间必须遵守秩序，保持安静，并妥善处理垃圾和饮食残渣4. 办公环境卫生管理- 办公室要保持整洁，每周至少清洁一次- 每日工作结束后，员工必须整理个人工作区域，清理物品和文件- 垃圾桶和回收箱必须按规定分类使用，严禁乱丢垃圾- 保持办公区域通风良好，确保空气质量5. 办公文化建设- 员工必须积极参与公司组织的各类文化活动- 唱歌、大声喧哗、打闹等会扰乱办公秩序行为严禁- 尊重他人，不做任何侮辱、歧视或骚扰他人的行为- 保护办公区域内的植物、设施和办公用品，不随意破坏或私拿公司财物6. 外来人员管理- 外来人员必须事先申请并获得公司的许可，持有效证件进入办公区域- 外来人员进入办公区域需在接待处登记，获得临时工作证- 外来人员必须遵守公司的各项规章制度，遵循办公区域的安全要求7. 紧急情况处理- 在发生火灾、地震等紧急情况时，员工必须迅速、有序地疏散到指定的安全地点- 遇到突发状况，员工应及时向安全保卫部门报告，并按指引采取紧急措施- 发生紧急情况时，员工必须保持冷静，不得恐慌或蔓延谣言8. 惩罚措施- 对于违反公司办公区管理制度的员工，将按照公司规定给予相应惩罚，包括但不限于口头警告、书面警告、记过等措施。

社会团体办公室管理制度社会团体办公室管理制度在当下社会，人们运用到制度的场合不断增多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编帮大家整理的社会团体办公室管理制度，希望能够帮助到大家。

一、办公室管理条例第一章总则为加强商会管理，维护商会良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的商会文化氛围。

第二章细则一）服务规范：1、仪表：商会职员工应仪表整洁、大方；2、微笑服务：在接待商会内外人员的'垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方；3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待；5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录。

二）办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不在办公室进食味道比较大的食物、不大声喧哗，确保办公环境的安静有序；2、有需要外出用车都应报备、填表，不经办公室批准不允许私自用车外出；3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁；4、办公室专用的设备如饮水机内网、打印机、网络、电话等由办公室人员负责叫指定清洁或维修人员进行保养；三）工作制度1、员工应严格遵守各个岗位职责，热爱本职工作，对工作尽职尽责；2、员工对本职工作争取时效，不拖延，不积压；努力提高自己的工作技能，提高工作效率；3、员工之间应通力合作，互相配合，不得相互拆台或搬弄事非；4、待人接物态度谦和，以争取公司同仁与客户的合作；5、服从上级的工作安排，一经上级主管决定，应严格遵照执行；四）工作纪律1、按规定时间上下班，不得迟到、早退、旷工；2、在公司内要做到举止严明、坐立端正、待人热情、讲究礼貌。

二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

共同办公室制度模板一、总则1.1 为了加强共同办公室的管理，提高工作效率，创造和谐、整洁、安全的工作环境，制定本制度。

1.2 本制度适用于我公司的共同办公室，包括所有办公人员。

1.3 公司领导应以身作则，带头遵守本制度。

二、办公环境2.1 办公室应保持整洁、卫生，桌面物品摆放整齐，地面无垃圾、无杂物。

2.2 办公室内的植物应由专人负责养护，保持生长良好。

2.3 办公室内的公共设施应妥善使用和维护，不得随意损坏或私自搬离。

2.4 办公室内的安全出口、消防设施、应急设备等应保持完好，不得占用、堵塞。

三、办公秩序3.1 办公人员应按时到岗，迟到、早退应提前向上级报告。

3.2 办公人员应保持工作服整洁，遵守公司考勤制度。

3.3 办公期间，应保持安静，不得大声喧哗、吵闹，不得影响他人工作。

3.4 办公人员应遵守公司保密制度，不得泄露公司机密信息。

3.5 办公人员应遵守公司网络使用规定，不得在办公期间浏览与工作无关的网页、视频等。

四、办公用品管理4.1 办公用品应按照公司规定进行采购、领用、归还和管理。

4.2 办公用品领用应填写《办公用品领用单》，经上级批准后方可领取。

4.3 办公用品使用人应妥善保管，不得私自带走或损坏。

4.4 办公用品如有损坏或遗失，应照价赔偿。

4.5 办公用品的淘汰、报废应按照公司规定处理。

五、安全生产5.1 办公人员应遵守公司安全生产规定，提高安全意识。

5.2 办公期间应正确使用电器设备，不得私拉乱接电源线。

5.3 办公人员应掌握消防设施的使用方法，发生火灾时应立即报警并启动应急预案。

5.4 办公室内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。

5.5 办公人员应定期参加安全生产培训，提高自身安全素养。

六、违规处理6.1 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处理。

6.2 严重违反本制度，造成公司损失或影响的公司，将依法追究法律责任。

七、附则7.1 本制度解释权归公司所有。

教师集体办公室管理制度
为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境，特制定本制度：
1、教师集体办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

2、教师集体办公室实行教师轮流值日，负责本室内日常事务工作。

3、值日教师当天要做到：清扫地面，及时更换洗脸盆水，清倒纸篓等。

同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生。

4、注意办公纪律。

教师不做与工作无关的事情，有事外出要向教导处请假。

办公室内要保持安静，谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。

5、办公室要保持整洁。

办公桌上物品摆放要整齐，办公桌上原则上不摆放与教学无关的东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；确需张贴的需要先请示批准后，贴在指定的地点。

6、办公室内不开无人灯、无人空调。

7、办公电脑确保电脑为教学服务，严禁教师利用办公电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等与工作无关的事情。

8、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；如需与学生进行较长时间谈话，尽量不要在集体办公室，以免影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师集体办公室。

9、办公室内同事间应友好相处、互相尊重。

办公室内教师要做到和谐相处、团结合作。

同学科教师应养成互相探讨、交流磋商，取长补
短，共同提高的良好气氛。

10、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。

11、教师子女原则上不擅进办公室，以免影响教师办公。

12、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。