招标代理流程图
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招标代理业务流程图一、背景介绍招标代理是指企业或者组织委托专业机构进行招标工作的一种方式。
招标代理业务流程图旨在详细描述招标代理业务的具体流程,以便于各相关方了解和参考。
二、1. 准备阶段1.1 确定招标代理需求:企业或者组织确定需要进行招标代理,并明确招标代理的具体要求和目标。
1.2 制定招标代理计划:招标代理机构根据招标代理需求,制定招标代理计划,包括招标代理的时间安排、招标文件的准备等。
1.3 确定招标代理机构:企业或者组织通过招标或者竞争的方式,确定招标代理机构,签订招标代理合同。
2. 招标准备阶段2.1 编制招标文件:招标代理机构根据招标代理需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、评标标准等。
2.2 发布招标公告:招标代理机构根据招标文件,发布招标公告,宣传招标信息,吸引潜在投标人参预。
2.3 答疑和补充文件:招标代理机构负责答疑和补充文件,解答投标人的疑问,并及时发布补充文件。
3. 投标阶段3.1 投标准备:投标人根据招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、商务报价等。
3.2 递交投标文件:投标人按照招标文件的规定,递交投标文件给招标代理机构,并确保递交时间和方式正确。
3.3 开标:招标代理机构组织开标,公开透明地评审投标文件,记录评审过程和结果。
4. 评标阶段4.1 评标准备:招标代理机构组织评标专家,对投标文件进行评审前的准备工作,包括评标标准的制定和评标表的准备。
4.2 技术评审:评标专家根据招标文件的要求,对投标文件的技术方案进行评审,评估其技术可行性和符合性。
4.3 商务评审:评标专家根据招标文件的要求,对投标文件的商务报价进行评审,评估其合理性和竞争力。
4.4 综合评审:评标专家综合技术评审和商务评审的结果,进行综合评审,确定最终中标人。
5. 中标阶段5.1 中标通知:招标代理机构向中标人发出中标通知书,确认中标结果,并告知中标人后续的工作安排。
5.2 中标合同签订:中标人和企业或者组织签订中标合同,明确双方的权益和责任,规定工作的具体内容和时间安排。
招标代理流程图示一:到业主方获取招标项目的前期资料1、招标方式初步核准;.2、招标方式核准批复文件.;3、资金来源记明;.4、土地使用证明;5、规划证明.;6、环评证明.;7、建设项目备案表(附件1);二:拿到资料后1、.把备案表填写完全;2、.加盖业主方、代理公司公章;3.、到备案单位备案;三:招标公告(资审公告)1.把招标公告理出来.发给业主方(公告里面必须确定的问答必须填好);2.业主方确定招标公告后;打印一式四份出来加盖业主方、代理公司公章;3.到备案部门备案;4.备案之后带上电子版、已备案纸质两张版本招标公告到交易中心发公告(公告时间为5个工作日)四、公告期结束后,拿报名表带上委托书(附件2)到交易中心拿报名表。
五、犯罪查询:1、带上委托书(附件3)、犯罪查询样本文件(附件4)到项目所在地检察院查询。
(如果投标人或法人代表有不良记录的,应通知业主方);六(1)资审文件的备案及发售(达到法定资审投标人家数);1.把资审文件备案;2、到交易中心定资格预审标室;3、通知报名投标人领取资格预审文件:a、文件发放时间为5日;b、填“资格预审文件领取登记表”(附件5);c、发放资格审查时间及地点通知书(资料发放最少10后开标);六(2)、开标前的准备工作(资审开标)1、开标前2日通知业主放开标时间、地点;2、委托业主方邀请备案部门及其他主管部门;提醒业主方带上公章、场租费、及交易服务费提前到达开标地点抽取专家;3、公司里面要准备笔5支、信封X个、订书机、A4纸等;4、抽取专家的表格(附件6)应当做为电子档,业主方抽取专家前拷贝到交易中心抽取专家室里;六(3)、开标过程中的手术(开资格预审标):1、开标人员签到标、投标人签到表、文件密封表、的填写;2、将资格预算开标结果打印出来,评标专家签字;六(4)、通知所有投标人是否通过资格预审七、招标文件的备案及出售1、把招标文件做好;2、传发给业主方审定3、将业主方审定的招标文件传给监督(备案)单位审定;4、将监督(备案)部门审定的招标文件打印出来,加盖业主方、代理公司公章,到备案部门备案5、招标文件备案成功后马上确定开标时间(定标室);6、招标文件出售:a、文件发放时间为5日;b、领取文件资料投标人代表填写“招标文件领取登记表”、“图纸”、“工程量清单”、“拦标价通知”、“修改通知”“补疑通知”、“开标时间通知”(附件7);c、发放图纸、工程量清单、拦标价通知、修改通知开标时间通知都应在开标前15日传达;八、开标前的准备工作1、开标前2日通知业主放开标时间、地点;2、委托业主方邀请备案部门及其他主管部门;提醒业主方带上公章、场租费、及交易服务费提前到达开标地点抽取专家;3、公司里面要准备笔5支、信封X个、订书机、A4纸等;4、抽取专家的表格(附件8)应当做为电子档,业主方抽取专家前拷贝到交易中心抽取专家室里;九、开标过程中的手术1、开标人员签到标、投标人签到表、文件密封表、的填写(附件9-开标表格);2、评标委员会评出来的份数经过统计后把评分汇总表送进开标室,评标委员会签字,评标报告签字;3、复印所有开标资料;4、封存资料(投标文件正本、招标文件);业主、监督部门签封;5、开标结束后,存开标表格、第一中标人投标文件副本、招标文件到交易中心5楼;十、开标后的工作1、计算交易服务费,提醒业主方交交易服务费后发布中标公示(公示期为3日)2、公示期过后带上委托书(附件10)提取开标时候封存的资料;3、中标通知书的备案及发放;4、跟踪中标人与业主方联系;5、备案资料的备案及送达;。
招标代理流程图招标代理是指委托专业招标代理机构或个人,按照法律法规和相关规定,代表委托人进行招标活动的一种方式。
下面是招标代理的标准格式流程图:1. 确定招标需求- 委托人与招标代理机构进行沟通,明确招标项目的需求和目标。
- 确定招标项目的范围、规模、预算等关键要素。
2. 编制招标文件- 招标代理机构根据委托人提供的需求信息,编制招标文件。
- 招标文件包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。
3. 发布招标公告- 招标代理机构根据招标文件,发布招标公告。
- 招标公告包括招标项目的基本信息、要求、时间安排等。
4. 筛选投标人- 招标代理机构接收投标人的报名申请,进行资格审查。
- 根据招标文件的要求,筛选符合条件的投标人。
5. 发放招标文件- 招标代理机构向符合条件的投标人发放招标文件。
- 投标人需缴纳一定的招标文件费用。
6. 组织投标人会议- 招标代理机构组织投标人会议,向投标人介绍招标项目的具体要求和注意事项。
- 投标人可提出问题和疑问,招标代理机构进行解答。
7. 接收投标文件- 招标代理机构接收投标人提交的投标文件。
- 投标文件需按照招标文件的要求进行编制和提交。
8. 开标- 招标代理机构组织开标会议,公开拆封投标文件。
- 招标代理机构核查投标文件的完整性和合法性。
9. 评标- 招标代理机构组织评标委员会,对投标文件进行评审。
- 根据招标文件的评标标准,对投标人进行综合评定。
10. 确定中标人- 招标代理机构根据评标结果,确定中标人。
- 中标人需符合招标文件的要求和评标标准。
11. 编制中标通知书- 招标代理机构向中标人发放中标通知书。
- 中标通知书包括中标人的具体信息、合同签订要求等。
12. 合同签订- 招标代理机构协助委托人与中标人签订合同。
- 合同内容包括项目执行细则、工期、付款方式等。
13. 监督执行- 招标代理机构对中标人的履约情况进行监督和检查。
- 确保中标人按照合同要求完成招标项目。
招标代理流程图招标代理是指企业或组织在进行招标采购活动时,委托专业机构或个人代理进行招标工作的过程。
招标代理流程图旨在展示招标代理的整体流程,包括招标前的准备工作、招标文件的编制、招标公告的发布、投标文件的接收与评审、中标结果的公示等环节。
以下是招标代理流程图的标准格式:1. 招标准备阶段:- 确定招标项目- 制定招标计划- 成立招标代理小组- 确定招标代理机构2. 招标文件编制阶段:- 收集项目资料- 制定招标文件- 审核招标文件- 完善招标文件3. 招标公告发布阶段:- 编制招标公告- 审核招标公告- 发布招标公告- 定期更新招标信息4. 投标文件接收与评审阶段:- 接收投标文件- 登记投标文件- 开标- 评审投标文件- 筛选符合条件的投标人5. 中标结果公示阶段:- 确定中标结果- 公示中标结果- 发送中标通知书- 签订合同6. 招标代理结算阶段:- 编制招标代理结算报告- 审核招标代理结算报告- 支付招标代理费用以上是招标代理流程图的标准格式,实际操作中可能会根据具体情况进行调整和补充。
招标代理的流程图有助于规范招标过程,确保公平、公正、透明的招标环境,提高招标效率和质量。
在实际操作中,招标代理机构应严格按照流程图执行工作,确保各个环节的准确性和及时性。
同时,招标代理机构还应遵守相关法律法规,确保招标活动的合法性和合规性。
招标代理流程图的使用可以有效地管理和监督招标工作,为企业或组织选择合适的供应商提供参考依据,促进项目的顺利进行。
工程招标代理业务工作流程图
编制预算控制价
主要资料:
1、公司介绍信
业务洽谈
2、公司宣传资料
合同份数:一式陆份,甲乙双方各执二签订招标代理协议
份,招投标管理部门备案二份
主要资料:
1、招标申请表(一式三份)
2、建设工程入场交易登记表
3、计委立项批文复印件
4、施工图审查批准书复印件
招标代理资料备案5、资金证明复印件
6、招标公告或邀请招标申请报告
7、招标代理协议和标底编制协议
8、编制招标文件
9、投标单位资格审查表(邀请招标)
10、招标文件(邀请招标)
11、私营企业证明(邀请招标)
主要工作:
发布招标公告1、在媒体刊登信息
主要工作:
招标文件备案、发放1、招标文件(含工程量清单)备案2、
招标文件(含工程量清单)印制、
装订、发放
3、组织现场踏勘(如有时)
4、补充通知、补遗文件备案、发放
5、上传预算控制价成果文件
6、公布预算控制价
主要资料:
开标、评标1、落实专家评委及业主出席人数
2、制作评标表格
3、陪同业主代表抽取专家评委
4、主持开标会议
5、签收投标文件
6、评标报告编制、备案
签发中标通知书招标代理资料整理、归档
业务回访主要资料:
1、通知业主、中标单位交纳建设工程
交易服务费
2、中标通知书备案
3、发放中标通知书
主要资料:
1、按《招标代理操作规程》整理、归
档代理资料
2、报送业主一套招标代理全过程资
料
3、退还业主有关资料
4、向业主提交支付申请
主要资料:
委托单位评价表。
←→←→←→←→←→←→→←→→有效标不足3家↓↙←←→有效标不足3家↓↙←←→←→↓←→→←→←→←→←→→←→→有效标不足3家↓↙←←→有效标不足3家↓↙←←→←→↓←→市政处工程项目对外自行招标(询价)业务操作流程图↓←↓2.招标申请↓↓4.资格预审文件、招标公告备案←→4.1资格预审文件、招标公告内容修改↓5.1资格预审评审、未入围公示←5.发布招标公告接受报名及发售资格预审文件→ 5.2投标单位资料入库、备案↓6.1代理咨询人员踏勘现场←→6.编制招标文件、工程量清单、招标控制价←→6.2招标文件修改↓7.招标控制价、招标文件备案←→7.1招标控制价调整、招标文件修改↓↓←8.招标文件发售→8.1投标人踏勘现场8.2答疑↓8.3补充文件备案↓8.4发补充文件收回执↓8.5封标底→9.组建评标委员会←→9.1招标中心专家库抽取、标办备案↓10.签收投标文件(检查包封)→10.1核验投标保证金到位情况2.核验投标文件密封情况有效标不足3家↓↙重新招标←11.主持开标←→11.1核验投标单位代表的身份2.拆封商务标第二部分(技术标)重新招标有效标不足3家↓↙或←评标继续←→13.1商务标第二部分(技术标)评审↓←→13.2宣布商务标第二部分(技术标)评审结果,拆封商务标第一部分评审业主指定材料,品牌及专业分包招标业务操作流程图1.建立招标,评标小组3.编制资格预审文件、招标公告,确定选标、评标原则→↓12.组织评标13.开标↓13.开标↓14.回标答疑会↓15.整理评标资料(评标报告)↓16.甲方与乙方商定具体商务条件↓17.定标。
招标代理业务流程图一、概述招标代理业务是指委托招标代理机构进行招标工作的一种服务形式。
招标代理机构负责协助委托方完成招标文件的编制、招标公告的发布、投标文件的接收与评审等工作,以确保招标过程的公正、透明和合法性。
本文将详细介绍招标代理业务的流程图及相关步骤。
二、流程图以下是招标代理业务的流程图:1. 委托方与招标代理机构签订合作协议:- 委托方与招标代理机构协商并签订招标代理合作协议;- 确定双方的权利义务、服务内容、费用标准等。
2. 招标文件准备阶段:- 招标代理机构收集委托方提供的招标项目相关资料;- 招标代理机构编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件模板等;- 招标代理机构与委托方进行多次沟通与修改,确保招标文件的准确性和完整性。
3. 招标文件发布阶段:- 招标代理机构按照委托方要求,在指定媒体上发布招标公告;- 招标代理机构将招标文件上传至招标平台或邮寄给潜在投标人。
4. 投标文件接收阶段:- 招标代理机构负责接收投标人递交的投标文件;- 招标代理机构按照规定时间和地点接收投标文件;- 招标代理机构对递交的投标文件进行登记,并保证投标文件的安全性。
5. 投标文件评审阶段:- 招标代理机构组织评标委员会进行投标文件的评审;- 评标委员会根据招标文件的要求,对投标文件进行逐项评分;- 评标委员会根据评分结果,确定中标候选人。
6. 中标结果公示阶段:- 招标代理机构根据评标结果,将中标结果通知所有投标人;- 招标代理机构在指定媒体上公示中标结果。
7. 中标文件签订阶段:- 招标代理机构协助委托方与中标候选人进行合同谈判;- 招标代理机构协助委托方与中标候选人签订合同;- 招标代理机构监督合同的履行。
8. 招标代理服务结束:- 招标代理机构向委托方提供招标代理服务结束报告;- 委托方确认服务结束,并支付招标代理机构的服务费用。
三、流程步骤详细说明1. 委托方与招标代理机构签订合作协议:在这一阶段,委托方与招标代理机构协商并签订招标代理合作协议。
招标代理工作手册省XX工程咨询二○一二年元月目录招标代理业务合同管理流程 (2)招标代理业务项目准备及通告流程 (4)招标代理业务项目准备及招标邀请流程 (6)资格预审文件/招标文件编审流程. (8)资格预审管理流程 (11)招标答疑工作流程 (13)招标答疑工作流程 (15)招标代理业务类文件发放流程(预审文件、招标文件、招标答疑、中标通知书)17 招标代理业务开标、评标管理流程 (19)招标代理业务结算流程 (21)1.0 招标代理业务合同管理流程业务部门招标管理部总经理综合管理部财务部1联系到意愿业主2N与业主交流审察能否具备招标条件Y3与业主磋商合同条款,编制招标代理合同,填制《用章登记表》及《招标代理合同评审表》N N45Y组织合同评审审批6Y编号7盖印8与业主联系完成合同签订工作9发放合同10 1011合同存档管理合同存档管理招标代理业务项目准备及公告流程招标代理业务合同管理流程图说明流程工作容的简要描绘重要输出编号1当业务部门业务员联系到意愿业主时启动此流程。
业务员在与业主洽商过程中需认识该项目现状,审察其能否具备招标的条件:施工、监理招标应具备的条件: 1、依据国家有关规定需要执行项目审批手续的,已经执行审批手续;2、有相应的资本根源或资本根源已落实;3、有施工招标需要的设计图纸及技术资料并已经审察;4、已经向建设2行政主管部门办理了报建手续。
勘探、设计招标应具备的条件: 1、依据国家有关规定需要执行项目审批手续的,已经执行审批手续;2、有已经同意的项目建议书或许可行性研究报告; 3、有城市规划管理部门确立的规划控制条件和用地红线图; 4、有相应的资本或资本根源已落实; 5、所一定的勘探设计基础资料已经收集达成。
对切合施工招标条件的项目,业务部门依据与业主磋商结果,安排专《工程招标代理人编写招标代理合同,招标代理合同应采纳《工程招标代理合同》示合同》草稿3 文本进行编制 , 并明确业主要求(如价钱、时间、质量等)。
招标代理流程图
招标代理是指由专业机构或者个人代表招标人进行招标活动的过程。
下面是招标代理流程的标准格式文本,详细介绍了招标代理的各个环节和步骤。
一、确定招标代理需求
在招标人确定需要进行招标代理之后,首先要明确招标代理的具体需求。
这包括招标项目的类型、规模、预算、时间等要素。
招标人可以根据自身情况和需求选择合适的招标代理机构或者个人。
二、发布招标代理公告
招标人需要在合适的媒体或者渠道上发布招标代理公告,公告中应包含招标项目的基本信息,如项目名称、招标范围、招标条件、代理要求等。
同时,还需要设定报名截止日期和相关联系方式,以便故意向的招标代理机构或者个人进行报名。
三、报名和资格审查
招标代理机构或者个人在报名截止日期前向招标人提交报名材料。
招标人对报名材料进行资格审查,确认报名者是否符合代理要求。
资格审查内容包括但不限于相关经验、资质证书、人员组成等。
四、招标代理机构评选
在资格审查合格的报名者中,招标人进行招标代理机构的评选。
评选可以采用评标委员会制度,由多名专家组成评委会对报名者进行评审,也可以采用其他评选方式。
评选标准应明确,并根据招标项目的特点进行权衡。
五、确定招标代理合同
招标人与评选出的招标代理机构进行洽谈,商讨具体的合作事宜。
双方达成一
致后,签订招标代理合同。
合同内容应包括招标代理的具体任务、工作时间、费用等方面的约定。
六、招标代理准备工作
招标代理机构在合同签订后,开始进行招标代理准备工作。
这包括对招标项目
的详细了解,制定招标文件、招标公告和招标策划等。
招标代理机构还需要与招标人进行充分的沟通和协调,确保双方对招标目标和要求的一致性。
七、发布招标公告和招标文件
招标代理机构根据招标人的要求,发布招标公告和招标文件。
招标公告应在规
定的媒体或者渠道上发布,招标文件应向故意向的投标人提供。
招标文件中应包含招标项目的详细信息,如技术要求、投标文件的组成、评标标准等。
八、投标人咨询和答疑
在投标截止日期前,投标人对招标文件中的内容有疑问或者需要进一步了解时,可以向招标代理机构提出咨询和答疑。
招标代理机构负责回答投标人的问题,并及时将答疑结果通知所有投标人。
九、投标截止和开标
投标截止日期到达后,招标代理机构负责采集和整理投标文件。
在指定的开标
时间和地点,招标代理机构组织开标活动。
开标过程应公开、公正、透明,确保所有投标人的权益。
十、评标和中标结果公示
招标代理机构根据招标文件中的评标标准对投标文件进行评审,并确定中标结果。
中标结果应在规定的媒体或者渠道上进行公示,同时通知所有投标人。
公示期内,招标代理机构还需接受投标人的质疑和申诉。
十一、合同签订和履约
中标者与招标人进行合同谈判,商讨具体的合作事宜,并在达成一致后签订合同。
中标者按照合同约定履行招标代理工作,并与招标人保持密切的沟通和协调,确保招标项目的顺利进行。
以上是招标代理流程的标准格式文本,详细介绍了招标代理的各个环节和步骤。
在实际操作中,可以根据具体情况进行调整和优化,以满足招标项目的实际需求。