外语系学生社团组织管理办法(试行)
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国外的学生社团管理制度范文国外学生社团管理制度第一章:总则第一条:为了促进学生社团发展,提高学生综合素质,加强学校团体的管理,特制定本管理制度。
第二条:本管理制度适用于国外院校各类学生社团。
第三条:学生社团应积极参与学校教育教学改革,培养学生的创新思维、团队合作精神和实践能力。
第四条:学生社团的活动应符合校纪律、国家法律法规及学校安全管理规定。
第五条:学生社团必须积极参加学校组织的各项活动,配合学校管理工作。
第六条:学生社团应当定期向学校汇报活动情况,接受学校的指导和监督。
第七条:学生社团应建立健全财务管理制度,保证社团财务的透明和合理运作。
第八条:学生社团应当注重保护学生的合法权益,维护学生的尊严和平等,禁止任何形式的歧视和不公平待遇。
第二章:学生社团的组织与管理第一节:学生社团的组织第九条:学生社团应由全体社员共同决策,并选出负责人负责管理。
第十条:学生社团应健全组织结构,并明确各成员的职责与权限。
第十一条:学生社团应定期进行会员大会,讨论重要事务并作出决策。
第十二条:学生社团应设立监督机构,对社团的活动进行监督和评估。
第十三条:学生社团的负责人应负责社团的日常事务,组织和指导社团活动。
第十四条:学生社团应根据实际需要,设立相应的职能部门,负责社团的各项工作。
第二节:学生社团的管理第十五条:学生社团应建立健全规章制度,明确社团成员的权利和义务。
第十六条:学生社团应制定活动计划和预算,提前报备并征得学校同意。
第十七条:学生社团应保障社团成员的人身安全和财产安全,加强对社团活动的安全防范。
第十八条:学生社团应遵守学校的网络管理规定,维护网络安全和信息安全。
第十九条:学生社团应定期组织成员进行各类培训,提升社团成员的综合素质。
第二十条:学生社团应定期召开会议,审议并总结社团工作的进展和问题。
第二十一条:学生社团应充分发挥团体力量,积极参与学校和社会的公益活动。
第二十二条:学生社团应在活动中注重环境保护和资源的合理利用。
外语学院学生会部门制度 - 管理制度1. 介绍本管理制度旨在规范和统一外语学院学生会各部门的运转和管理,确保各部门工作有序、高效地开展。
外语学院学生会部门制度包含财务部、人力资源部、宣传部、文化部、体育部、学术部等,本管理制度适用于所有学生会成员参照执行。
2. 部门成立2.1 部门分类为适应外语学院学生会的工作需要,根据学生会部门设立要求,学生会分设财务部、人力资源部、宣传部、文化部、体育部、学术部六个部门。
2.2 部门成立要求学生会部门应按以下条件设立:•具有较强的组织领导、策划实施和服务能力;•拥有一定的学科、专业知识和业务素质;•具备较强的团队协作和沟通交流能力;•行动上须真正想为全体同学服务,且具备时间和精力支持该部门的工作;•对学生会承担的任务和使命有认识和感受,对任务完成的进度和时间方案做到心中有数。
2.3 部门成立程序任何学生会成员有部门设立建议的想法和意见,可以通过以下渠道推荐提交:•在学生会正式会议上提出建议,并提交书面材料;•在学生会成员会议上提出建议,并提交书面材料。
一般按建议的提出要求,主席团将会议所审批批决这一事项,并成立筹备工作小组,从党委、行政领导、辅导员、团委等方面邀请有关老师、学生进行反复讨论,形成实施方案,确定人选,领导审批后,即可设立部门。
3. 人员管理3.1 部门职责各部门应依据部门设置、学生会工作任务和学校各项规章制度,明确各自职责、任务分工和工作计划,切实完成所承担的任务。
3.2 人员招募各部门人员招募主要包括以下环节:•宣传招募:以学生会为主体,通过报刊、学校电视、广播、校园网、QQ 群、微信等多种方式,将招募信息传达到校内校外,鼓励适合的学生积极报名。
•个人面谈:各部门负责人应当根据招募条件,筛选出符合条件的候选人,与其进行面谈,对其了解,筛选出最终人选。
•入会测试:对最终人选进行入会测试,测试内容应该与该部门招募条件与职责相匹配。
3.3 培训和考核各部门负责人应该根据部门职责,针对成员所在部门 The 成员的特点和需要,制定个性化培训计划,举办业务能力培训、心理健康、宣传策划、会务组织等多样化课程和讲座,并通过定期考试或检查对其进行评估和考核。
学生社团规章制度及管理办法1. 前言学生社团是大学校园中不可或缺的一部分,它不仅提供了学生们参与社交、交流、实践的机会,也能够帮助学生们在更广阔的领域中展现自己的才能和实力。
为了保障学生社团的正常运转,校方必须对学生社团规章制度及管理办法进行科学、合理、有序的制定和实施。
2. 规章制度(1)学生社团的立项:学生社团的立项应提出合理的社团宗旨、经费预算、活动计划,并得到校方的批准。
(2)学生社团的组织:学生社团的组织机构应设置为“主席团”、“部门”、“小组”等,每个组织机构需要明确职责、权限、方法和制度。
(3)学生社团的会议:学生社团需要定期召开会议,讨论活动安排、人员安排、经费安排等问题。
会议应该按照规定时间和规定地点进行,必需有“会议记录员”。
(4)学生社团的经费:学生社团的经费来源应该是学生团体经费和社团自主筹款。
学生社团需要制定经费预算计划并在预算总额内合理分配经费。
(5)学生社团的账目:学生社团需要建立明确、完整的账目,对于每笔经费的收入、支出和使用情况进行记录并及时公示。
(6)学生社团的成员:学生社团的成员应该是由自愿选择、文明规范、积极进取的学生组成。
社团成员需要签署“社团责任书”并遵守规章制度。
3. 管理办法(1)指导教师的职责:学生社团需要配备指导教师,指导教师应该负责指导学生社团的规划、安排和实施,并协助解决社团日常管理中的问题。
(2)社团负责人的职责:学生社团的主席团成员应该明确自己的职责,带头执行规章制度,促进社团内部和外部的良好关系。
(3)社团成员的义务:学生社团的成员应该积极参与社团活动,遵守规章制度,为学生社团的运转和发展做出自己的努力。
(4)社团活动的审核:学校需要对学生社团的活动进行审核,并在审核通过后予以支持和推荐。
同时,在活动执行过程中,学校应该进行必要的监督和指导。
4. 结语学生社团是学生个人发展和社会实践的重要平台,校方应该加强对学生社团的管理和指导,不断完善学生社团规章制度及管理办法。
外语学院学院学生会规章制度及管理条例第一章总则第一条学生会作为学生综合素质培养的一个重要载体,在校园文化建设中发挥着不可替代的作用。
为进一步规范宁波大学外语学院学生会的管理,推动学生会健康、有序的发展,丰富和活跃学生的课外文化生活,促进校园精神文明建设,推进学生素质教育,特制定本条例。
第二条发挥联系院系各部门和广大同学的桥梁纽带作用,参与学校有关学生事务的民主管理,维护广大同学的正当利益,反映同学的意见和要求,推动校园民主建设。
第三条倡导和组织广大同学自我服务,自我管理,自我教育,创造良好的学习,生活环境。
第四条组织广大同学开展健康有益,丰富多彩的活动,推动校园文明建设,创造富有特色的校园文化氛围。
第五条加强同各兄弟院系学生组织的联系和交往,增进了解,加深友谊。
第六条学生会必须服从学校的领导和管理,必须在校纪校规允许的范围内开展活动,不得违背宗旨进行活动。
第七条学生会可依据章程开展活动,学生会的成员应该了解学生会的章程、组织机构和各项制度,可充分对学生会的管理和活动提出建议和质询。
第八条学生会可独立行使内部管理职能,对于学生会执行机构负责人违反本条例的规定和校纪校规,损害成员利益的,学生会的成员可以向团委反映问题和情况。
第二章细则第九条学生会干部成员在院学生工作领导小组的指导下,本着公平、公正、公开的原则,采取本人自荐、班级推荐相结合的方法推举产生候选人,再由全院学生代表进行差额投票公开表决产生。
第十条学生会机构包括:主席1名、副主席2名、办公室、信宣部、学习部、公关部、生活部、文艺部、体育部、纪检部,其中各部各设部长1名,副部长1名。
第十一条学生会实行主席团责任制。
全主席团由主席、副主席、办公室组成,讨论决策学生会的工作方向和重大问题,由主席同意后,呈报院团委指导老师批准后,方能实施。
第十二条学生会主席团与各部门职责主席职责(一)对学生会内部工作总体统筹。
(二)参加校学生会例会,及时传达校学生会内容,并组织学生会各成员协助好校学生会的工作及活动。
学生社团规章制度及管理办法一、序言学生社团是大学校园文化建设的重要组成部分,旨在提供丰富多彩的课余活动,促进学生全面发展。
为了规范学生社团的运作和管理,特制定本规章制度及管理办法。
二、社团组建及管理1. 社团组建(1)学生社团的组建应遵循校园文化建设的整体规划,学生应根据自身兴趣和特长提出社团组建申请。
(2)社团组建申请需要包括社团名称、宗旨、活动内容等信息,并由一名指导教师提供书面支持。
(3)学校相关部门将审核社团组建申请,合格的申请将得到批准,并进行公示。
2. 社团管理(1)社团应设立负责人,具体人数根据社团规模而定。
负责人应负责社团日常管理及活动组织,并与指导教师保持良好的沟通与配合。
(2)社团负责人应定期召开社团例会,讨论社团相关事务,集体决策。
(3)社团应定期报告社团活动开展情况,并接受学校指导教师的指导与监督。
三、社团活动1. 活动策划(1)社团活动应符合学校相关规定,不得涉及违法、违纪及危害校园安全的内容。
(2)社团活动策划应提前提交活动计划,并在获得学校批准后方可进行。
(3)社团活动应注重创新性和针对性,并与学校其他部门的协作活动相衔接,提高资源利用效率。
2. 活动执行(1)社团活动执行时,应确保参与成员的人身安全和财产安全。
(2)活动过程中,社团成员应保持积极向上、团结协作的精神风貌,并遵守学校的各项管理制度。
(3)社团活动应结合学生课程学习,提高学生综合能力和素养。
四、社团管理制度1. 资金管理(1)社团应建立健全的财务制度,明确资金的来源和使用渠道。
(2)社团财务管理应定期进行审计,并公示相关财务信息。
(3)社团不得私自转移、挪用、浪费社团经费,如有违反,应依法追究法律责任。
2. 社团成员管理(1)社团成员应认真履行社团成员的权利和义务,互相尊重和理解。
(2)社团成员有违反学校纪律规定或违背社团宗旨的行为,将会受到相应的纪律处理。
3. 社团解散(1)社团可以自愿申请解散,需提前向学校相关部门提交书面解散申请。
小学英语社团规章制度第一章总则第一条为了规范我校英语社团的组织管理,丰富同学们的课余生活,提高同学们的英语综合素质,特制定本规章制度。
第二条英语社团是我校学生自愿组成的学术性、公益性、非营利性学生组织,宗旨是激发同学们对英语的兴趣,提高英语水平,培养同学们的跨文化交际能力。
第三条英语社团的活动遵循合法、合规、公开、透明的原则,严格遵守学校的各项规定,不得违反国家法律法规和社会公德。
第二章组织结构第四条英语社团设立社长一名,副社长两名,各部门负责人若干。
社长负责社团的整体工作,副社长协助社长工作,各部门负责人负责本部门的工作。
第五条英语社团设立以下部门:办公室、学习部、活动部、外联部、宣传部。
各部门职责如下:1. 办公室:负责社团的日常工作,如文件管理、会议记录、活动策划等。
2. 学习部:负责组织英语学习活动,如单词竞赛、口语角、听力训练等。
3. 活动部:负责策划和组织社团的各类活动,如英语角、英语晚会、英语电影欣赏等。
4. 外联部:负责与校内外其他社团、企业、机构等建立合作关系,为社团活动提供资源支持。
5. 宣传部:负责社团的宣传工作,如制作海报、撰写新闻稿、管理社团微信公众号等。
第三章活动管理第六条英语社团定期举办各类英语活动,活动内容应符合社团宗旨,有益于同学们的英语学习和生活。
第七条活动策划者应提前制定详细的活动方案,包括活动时间、地点、内容、预算等,报请社长审批。
第八条活动举办前,社团应向学校申请,经批准后方可进行。
活动结束后,社团应向学校报告活动情况。
第九条社团应注重活动质量,不得举办与社团宗旨不符的活动。
社团活动不得影响学校正常的教育教学秩序。
第四章成员管理第十条社团成员应具备良好的英语基础,热爱英语,愿意为社团的发展贡献力量。
第十一条社团成员享有以下权利:1. 参加社团举办的各类活动。
2. 选举和被选举为社团干部。
3. 对社团工作提出建议和意见。
4. 退出社团。
第十二条社团成员应履行以下义务:1. 遵守社团规章制度,维护社团的合法权益。
英语社团管理的规章制度英语社团管理的规章制度1一、关于学生社团的成立。
1、每个社团要有1—2名引导老师,引导学生开展社团活动。
2、社团人数下限为25人。
二、关于社团名称与社徽。
1、社团名称须体现社团宗旨,不得使用对国家、社会及公共利益有损害的名称。
2、每个社团必需设计特色鲜明的,能体现该社团特点的社徽。
(第二周之前完成)三、关于学生社团活动的规定。
1、社团组织活动若需动用学校资源或外借场合,须向学校提前申请;2、社团举办下列活动,须向学校申请,并在教导处备案:(1)与校外团体、单位联合举办的活动;(2)外出活动;3、社团应乐观响应学校号召,结合本社团特点,适时推带头向全体同学特色活动,呈现社团风采。
4、社团活动时间固定化:每周在固定的时间、固定的地方开展活动,原则上每周活动一次,时间为一课时。
5、社团活动规范化:学期初有计划,学期末有总结,每次活动都有活动教学计划和活动登记。
活动过程中,辅导老师须认真辅导,充分调动学生的乐观性,老师不能随便离开活动室,无特殊情况不得提前或延迟活动时间,确保活动安全,坚固结实,有效。
对无故不参加活动的学生,应及时查明原因,并和班主任,任课老师取得联系。
6、社团资料规范化:每次活动认真作好活动记录,并制作社团活动成绩集,将活动相片、学生作品等资料送交校教导处。
四、关于学生社团组织的.规定。
1、每个社团设第一负责人(社长)一名,第二负责人(副社长)1—2名。
2、第一、第二负责人任期为一年,可以连任。
3、鉴于六班级学生靠近毕业,六班级的同学不得进入社团管理层,给2—5班级同学更多的机会。
五、关于学校对学生社团的管理与评价。
1、社团活动时间,将由学校领导进行检查并登记,及时馈。
2、依据社团引导老师的教学情况,学校予以评优。
第三市学校将加强对社团的管理,每年六月和十二月,学校将对各学生社团进行考评(包含问卷调查以及资料审核):(1)学校召集各社团成员,以问卷调查方式,调查社员对社团管理层的评价;(2)教导处审核社团资料,包含社团活动记录(文字、图表、图片、影音等)、会议记录、会员考勤记录、活动记录、计划总结等;(3)每学期学校将评比出优秀社团,并向该社团引导老师予以肯定的嘉奖,以鼓舞该任管理层的出色表现。
浙江外国语学院学生社团组织管理办法目录第一章总则···································································1-2 第二章学生社团代表大会制度·············································2-3 第三章社联管理制度························································3-7 第一节社联例会制度························································3-5 第二节社联招新制度························································5-6 第三节社联办公室值班制度···············································6-7 第四章社团管理制度························································7-20 第一节社团申报规定························································7-8 第二节社团成立办法························································8-9 第三节社团注销与更名办法················································9-10 第四节社团负责人换届制度···············································11-12 第五节社团资料存档办法··················································12-14 第六节社团招新办法······················································14-15 第七节社团财务管理和审核办法·········································15-17 第八节社团活动管理和考核制度·········································17-20 第五章社团指导教师聘任及考核办法····································20-22第一章总则第一条为加强学生社团工作的科学化、规范化管理,进一步促进学生社团的健康发展,特制定浙江外国语学院学生社团联合会章程。
英语社团管理制度模板一、总则1. 本社团旨在提高学生的英语应用能力,丰富校园文化生活,促进英语学习交流。
2. 社团成员应遵守国家法律法规,遵守学校规章制度,维护社团形象。
二、组织结构1. 社团设立社长一名,副社长两名,下设学习部、活动部、宣传部、外联部等职能部门。
2. 社长负责社团全面工作,副社长协助社长工作,各部部长负责本部门日常工作。
三、成员管理1. 社团成员应具备一定的英语基础,热爱英语学习,积极参与社团活动。
2. 成员加入社团需填写入会申请表,经社团管理层审核通过后成为正式成员。
3. 成员应按时参加社团组织的各类活动,无故缺席超过三次者视为自动退会。
四、活动组织1. 社团定期组织英语角、英语演讲、英语写作、英语电影欣赏等活动。
2. 活动部负责活动的策划与组织,确保活动顺利进行。
3. 社团鼓励成员参与活动的策划与执行,培养成员的组织能力和团队合作精神。
五、财务管理1. 社团设立财务部,负责社团资金的管理和使用。
2. 社团资金来源包括会员会费、学校拨款、社会赞助等。
3. 社团财务应定期向社团成员公开,接受监督。
六、会议制度1. 社团定期召开管理层会议,讨论社团工作计划和总结。
2. 社团成员大会每学期至少召开一次,通报社团工作,听取成员意见和建议。
七、奖惩制度1. 对于积极参与社团活动、表现突出的成员,社团给予表彰和奖励。
2. 对于违反社团规章制度、影响社团形象的成员,视情节轻重给予警告或除名处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起执行,由社团管理层负责解释。
2. 本制度如与学校相关规定冲突,以学校规定为准。
3. 本制度如需修改,须经社团成员大会讨论通过。
请根据实际情况调整上述模板内容,以符合特定社团的具体需求。
学生社团组织管理办法1学生社团组织管理办法第一章总则第一条学校学生各类社团(以下简称社团)是在学生处领导下,由学生自愿参加,经组织考核批准成立的我校学生在共同志向、兴趣爱好的基础上组织起来的群众性团体。
社团分为理论学习类、文艺艺术类、体育健身类、科技创新类、社会科学类等。
第二条社团必须以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”的思想为指导,坚持四项基本原则,贯彻党和国家的教育方针,严格遵守国家法律法规和学校的规章制度。
第三条社团以创建文明校园,繁荣校园文化、服务学校、服务社会、服务青年学生成长成才为目的,团结和引导广大同学开展各种积极而健康的活动,促进学生综合素质的全面提高。
第四条学生处社团部作为学生社团的管理和指导机构、办事机构,负责社团有关规定的贯彻执行和具体组织实施工作,社团部以“管理、服务”为宗旨,为社团活动当好参谋,并解决社团的实际困难和存在的问题。
第五条学生处社团部遵照“严格管理、积极引导、鼓励发展”的原则。
第六条各类学生社团在享受权利和覆行义务上一律平等。
第七条加强学生社团内部管理,各社团主要负责人是社团管理的第一责任人,要建立健全学生社团内部管理制度,做到有章可循,有据可依。
第八条凡本校学生,承认协会章程,对社团活动有浓厚的兴趣,均可申请入会。
第二章社团管理第九条社团成立,应具备下列条件:1.有6名以上的学生联合发起,发起人必须具备开展活动所具备的基本素质。
2.有规定的名称和相应的组织机构。
3.有相对固定的活动场所。
4.聘请至少一名关心社团活动、思想水平高、学术造诣深或在某方面有专长的教师和干部担任指导教师。
5.有规范的章程,并且章程内容不得与法律规范和校规校纪相抵触。
6.社团的成立具有可行性,确实受广大学生欢迎,能为校园文化建设做出贡献,且该社团的运作具有可操作性。
第十条成立学生社团必须严格履行申请手续,经批准后方可成立并开展工作。
1.申请:成立社团组织要向学生处社团部提出书面申请,报校学生处批准、备案。
外语系学生社团组织管理办法(试行)第一章总则第一条学生社团(以下简称“社团”)是学生为增长知识,锻炼能力,丰富和活跃课余文化生活而自愿组织起来的群众性团体。
为加强对社团的管理和指导,依据国家和上级有关部门的规定,特制订此办法。
第二条社团必须坚持四项基本原则,遵守国家法规和学校纪律及有关规定,贯彻国家教育方针,以丰富校园文化,弘扬校园主旋律为根本宗旨,利用课余时间,创造性地开展理论教育、科技创新、文化体育等丰富多彩的活动,以促进大学生德、智、体全面发展,推进学校精神文明建设,丰富校园生活,培养兴趣爱好,服务会员和素质拓展为其根本任务。
第三条系团总支是社团的主管部门,学生会是社团管理的常设机构,负责组织、管理、协调、服务全系学生社团。
社团必须接受系团总支的指导。
团总支对由本系、班学生担任第一负责人的社团也应进行必要的指导。
第四条鼓励和支持学生成立科技创新、文化娱乐、文学艺术、体育竞技等社团,鼓励广大同学积极参与各种社团活动。
第五条社团的成员,应是在我校正式注册登记的学生。
第二章社团的发起、成立第六条社团发起应具备下列条件:(一)有5名以上学生倡导发起成立;(二)有筹备组专门负责筹建事宜;(三)完成制订章程等准备工作,章程应包括社团的名称、宗旨、规章制度、主要任务、活动内容和范围、组织机构、经费来源及物质条件和其他应说明的事项。
第七条社团成立应履行下列手续:(一)由筹备组主要负责人向系学生会提交申请报告、规章制度、章程草案和发起人名单。
(二)学生会对社团运作的可行性及主要发起人进行审核,合格后方可具有担任社团主要负责人的资格。
(三)学生会报系团总支审核后,由筹备组到学生会领取并填写《外语系学生社团登记表》和《外语系学生社团负责人登记表》一《社团登记表》和《社团负责人登记表》一式两份,履行正式审批手续。
(四)经系团支全面审查批准后,社团方可正式成立。
《社团登记表》和《社团负责人登记表》存系学生会和社团各一份,院系级社团需报院系团委(团总支)一份。
(五)社团应尽快以公告或公开会议形式宣布成立。
第八条社团组织方式和机构设置由各社团自行决定。
社团组成人员(包括班级、年级、政治面貌、联系方式等)和重大变更须报系团总支备案。
第九条社团负责人的产生、任免与更换社团负责人应在该社团全体会员大会上经民主选举并报系学生会,由系团总支认可产生。
社团负责人任期为一年,连任不超过两届。
有下列情况之一者,不得担任社团负责人:(一)缺乏服务意识及责任心不强者;(二)三门及以上主要功课不及格者;(三)受到警告或警告以上处分者;(四)曾因违反有关规定,被撤职的社团负责人;(五)曾因违反有关规定被宣布解散的社团中原负责人或主要成员;(六)有其他违反其他校规、校纪行为者及不宜担任学生干部者。
第十一条社团名称必须体现社团宗旨,不得使用对国家、社会或者公共利益有损害的名称,不得使用不宜使用的名称(如:含有不切合中国国情等)。
第十二条社团可聘请若干政策水平较高、学术造诣较深或在某些方面有专长,关心学生社团活动的专家、学者或教师担任指导教师、顾问或名誉社长(或会长),但必须事先征得系团总支同意。
第十三条社团在征得系团总支同意后,可自备各种形状的艺术图章或其他标志,以便开展工作。
但不得刻制任何公章。
第三章社团活动第十四条社团活动必须奉行公开原则,出具广告、公告等必须署名,任何社团不得盗用指导部门或其他组织的名义开展活动。
第十五条社团必须在宪法,各项法律法规和校纪校规许可的范围内开展活动,不得从事与本社团无关的活动;各社团活动应自觉接受系学生会的监督,服从学校工作的全局安排。
第十六条社团在举办各种活动之前,须提前一周向学生会提交申请报告、活动金费预算,全部活动方案,经批准后方可进行。
活动结束应递交活动总结一份,在学生会存档备案。
第十七条社团与校内其它单位或校外团体、单位举办联合活动须事先征得系团总支同意,并上报合作单位的证明材料及活动方案,由系团总支研究批准后方可进行。
第十八条联合活动完毕后应有书面总结材料及音像资料(软盘)交至学生会存档;学期末应将本学期的活动总结及财务收支状况报学生会,以上材料将作为社团考核的重要依据。
第十九条社团举办有我校外籍教师参加的活动,必须报系团总支批准后方可进行。
第二十条社团不得开展任何以盈利为目的的商业性活动,也不得开展超出其宗旨的活动。
第二十一条社团讲座、报告必须遵守下列规定:(一)社团邀请社外人员在校举办讲座、报告等室内活动,须提前一周向学生会提出申请。
申请时要说明被邀请人的姓名、所在单位、讲座或报告内容、时间、地点、主要负责人等,必要时应出示被邀请人的身份证明或单位介绍信。
(二)学生会审核并报系团总支审核同意后,社团负责人持证明(系团总支盖章、审批人签名)到学校有关部门借用活动场所。
(三)讲座、报告会的秩序由社团负责维持,讲座、报告会的内容与申请不符者,一切后果由该社团及组织者负责。
第二十二条社团举办各类培训班、学习班必须遵守以下规定:(一)经系团总支批准后,社团可以在其活动范围内,面向校内师生员工举办培训班、学习班。
办班要以为师生员工服务为宗旨,必须对师生员工负责,收费标准必须经系团总支同意。
(二)办班的社团须在两周前向系团总支提出申请,申请时要提交办班的内容、人数、讲授方式、次数、教员和教材情况、收费标准和招生方式等,经批准后方可张贴海报招生,办班社团及组织者应负责办班秩序的维护及其它有关事宜。
第二十三条社团举办群众性集会和活动(含各类沙龙、小型研讨会等),必须遵守下列规定:(一)社团在学校举行室内外群众性集会和活动,须在一周前通过学生会向系团总支提出申请,有教工参加的集会须经系团总支向系里提出申请经批准后方可举行。
(二) 申请时申办单位须说明集会和活动的目的、内容、方式、人数、时间、地点、主办单位、承办单位、主要负责人等。
(三)社团和活动组织者要对集会的秩序、安全及其合法性负责。
室外活动需经院保卫处,报请公安部门批准。
第二十四条社团出版报刊必须遵守下列规定:(一)系团总支对社团报刊实行注册登记制度。
(二)社团出版报刊,应先向学生会提出申请并提交经费预算报告,申请时应申报报刊的名称、宗旨、主办单位、主要负责人、经费来源、发行范围及方式。
(三)学生会审核并报系团总支批准后,社团方可开始征稿、筹集经费等有关出版刊物的准备工作。
征稿结束后,社团须提交报刊的全部原稿报学生会,经系团总支审查批准后,社团方可在指定的范围内打印、制作。
(四)报刊所登文章由作者或编者自负文责。
(五)报刊只限于校内宣传和交流。
需与校外单位和个人交流的须经系团总支同意。
(六)经登记批准出版的报刊,每期都必须送五份交学生会存档。
(七)社团刊物需要公开发行的,须经系团总支报请政府有关部门审批。
第四章社团财务第二十五条社团的活动经费,原则上自行筹集,以会员会费和社会赞助为主。
系团总支对社团举办的具有一定水准和良好影响的科技、文化、体育、艺术和服务等活动酌情给予支持。
第二十六条社团举办活动可寻求学校有关部门的经费支持。
在报经系团总支批准后,也可以无条件接受社会赞助。
第二十七条社团自成立之始即应建立经费收支账目,账目由专人负责,以备学生会和系团总支审查。
社团财务负责人不得由社团负责人兼职任。
第二十八条社团财产为社团集体所有,社团负责人或其他成员不得随意处理占有。
社团解散时,其财产归属系团总支负责处理。
社团财务受学生会监督。
第五章社团的管理第二十九条为加强对社团工作的指导和管理,在系党支部的领导和系团总支的直接领导下成立学生会,定期召开社团工作会议,各社团负责人需按时参加,对无故不参加者,系团总支将进行批评,直至暂停其活动。
第三十条学生会主席团由系团总支和学生会面向全系公开选拔,经资格审查、竞选答辩、试用、公示后并经系团总支同意,同时报系同意后产生,系团总支指派主管老师担任秘书长,具体指导工作、活动。
第三十一条学生会的基本任务是:(一)遵循和贯彻党的教育方针,促进大学生德、智、体全面发展,团结和引导同学成为热爱祖国,适应有中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才;(二)依托社团这一载体,推进学校精神文明建设,发展校园文化,弘扬主旋律,把第二课堂建设成为学生素质教育的重要平台;(三)充分发挥学生社团群众性、参与性强的特点,使其成为学生丰富校园生活,培养兴趣爱好,参与学校活动,扩大求知领域,锻炼交往能力,丰富内心世界和素质拓展的重要方式;(四)组织、协调、管理和服务学校各类各级社团,以活动为舞台,注重质量建设,促进其整体水平的提高。
第三十二条学生会的主要职责是:组织、协调、管理和服务学校各类各级社团,并且研究校内外相关重点、热点问题,向系团总支提供有关我校社团发展的建议;促进学校、社团和社会之间的联系;协调开展校内外活动;组织对系各级各类社团进行调研考核,并进行评比表彰。
作为系学生社团的窗口,加强系际、院际高校学生社团的交流、交往和合作;正面宣传、典型引路,利用学校网络和有关刊物及媒体,及时、全面、权威的报道我系社团各个方面的发展情况,提高我系社团的资源共享度,扩大我系社团的影响。
第三十三条社团须在每学年开学后三周内到系学生会履行学期注册手续,并同时提交本学期工作计划;社团须于每学期末向学生会提交本学期工作总结。
第三十四条社团每学期变动状况,须报校学生会备案。
社团如需变更负责人或变更其它社团登记事项(名称、宗旨等),必须到系团总支履行变更登记手续。
第六章社团的奖励与惩罚第三十五条社团活动责任由社团自行承担。
社团负责人及其主要成员在活动过程中有错误或重大失误的,其个人也应承担相应责任。
社团负责人或其主要成员以社团名义所进行的活动视为社团活动。
第三十六条每学年学生会根据各社团活动情况,评选出优秀社团、社团活动先进个人并给予奖励。
奖励方式有:通报表扬、发给奖状、证书、奖章、奖品或奖金等。
第三十七条在社团活动中表现突出的社团负责人或社团主要成员,系团总支在评选优秀团干、优秀团员时予以优先考虑,并向所在班级推荐,在学年综合测评时予以酌情加分。
第三十八条系团总支对违反规定的社团,有权予以批评教育。
社团有下列情况之一者,系团总支可责令其停止活动,进行整顿:(一)无正式负责人和组织机构;(二)活动范围和内容与社团宗旨、章程相违背;(三)不接受学校各有关部门的各项规定和指导;(四)财务出现较大差错和混乱;(五)骨干成员违反校规及国法的行为。
第三十九条社团严重违反规定,对该社团负责人及其它负有责任的成员,由系团总支视其情节,给予批评教育。
对有严重错误者,由系团总支报请学生工作部予以校纪处分。
第四十条因在社团活动中违反规定受到校纪处分的学生,未经系团总支同意,不得再参加任何社团活动。
第四十一条学生社团的会员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度,可以对该社团的管理和活动提出建议,可以向学生会投诉或申诉。