二级供应商分层审核模块推广实施要求
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供应商分级管控管理要点第一章总则第一条为适应现代化企业管理的需要,提高工程及备品备件质量,保障生产正常进行,使供应商管理工作规范化、制度化、流程化,特制定本要点。
第二条本制度适应XX公司发生的供应采购及工程采购行为。
第二章供应商分级第三条供应商的评定指标:质量指标、供应指标、经济指标、服务指标。
(见附表1 供应商评价表)1、质量指标:主要用来料批次合格率进行评价:来料批次合格率=(评定期限内供应商来料总项数-评定期限内供应商来料不合格总项数)/评定期限内供应商来料总项数, 评定期限内供应商来料不合格总项数由设备处检验部门提供,评定期限内供应商来料总项数由供应部门从系统中导出。
2、供应指标:主要用合同兑现率进行评价合同兑现率=(评定期限内合同约定到货总项数-评定期限内合同约定未到货总项数)/评定期限内合同约定到货总项数。
评定期限内合同约定到货总项数、评定期限内合同约定未到货总项数由业务人员从系统中导出。
3、经济指标:经济指标以对标价格对标系数进行评价1)、同类对标企业由供应处长指定。
2)、对标内容由二级主管结合具体业务进行遴选,并由二级主管转承对标目标单位。
3)、对标结果及对标分析改进方向由二级主管结合具体业务做出。
4)、被评价供应商经济指标=经济目标分值/目标企业对标价格系数4、服务指标:分为评价部分和鼓励部分1)、评价部分以评价周期内供应商应邀服务次数与供应商被邀请服务次数的百分比来确定。
(吨钢承包的供应商此项为满分)2)、鼓励部分以供应商定期走访到一线走访不少于两次/年,主动培训或应邀培训不少于1次为评估指标进行加分。
第四条:供应商的评级1、供应商分级:供应商按评价结果进行分级可分为优秀供应商、良好供应商、一般供应商、淘汰供应商。
2、分值标准:得分在95分以上的为优秀供应商得分在85-94分区间的为良好的供应商得分在75-84分区间的为一般的供应商得分在74分以下时为淘汰供应商。
3、评级审批程序:供应商评级由业务、设备检验、设备管理提供数据,备件室主任组织初评,评审结果交供应处长审核、经营副总审批后,向供应商发布。
供应商分级管理办法文件编号:制订部门:制订人:审核人:批准人:发布日期:1.目的和范围为规范供应商分级管理的基本规则和操作,包括首次供应商分级和后继供应商分级属性调整(升、降级)和业务流程,特制定本管理办法。
本制度适用于为我司网络销售平台提供产品的所有国内供应商。
2.规范性引用文件无 3.术语和定义3.1.供应商分级根据供应商的绩效表现、合作金额、双方黏合度、综合实力、行业地位、合作意向等综合因素,并结合我司的供应商资源布局,将供应商划分为核心、优选、一般、受限三种类型,主要应用于供应商的合作策略,明确供应商地位,差异化地建立供应商布局,维护供应商关系,系统性的识别供应商风险,从而更有效的保证供应商的连续性和稳定性。
3.2.核心供应商规划中后续合作的主力供应商。
3.2.优选供应商规划中优先考虑培养的供应商。
3.3.一般供应商规划中后续供货起辅助作用的供应商。
3.2.受限供应商限制合作或逐步清理的供应商。
4.职责4.1 质量管理部4.1.1 判断分级调整是否符合流程;4.1.2 启动首次供应商分级;4.1.3 适时启动分级调整或复盘;4.1.4 组织团队成员综合评估;4.1.5.发起会签,审批;4.1.5.检查核对系统维护结果。
4.2 运营部4.2.1 共同完成差异化的供应商分级规则制定,分级或分级调整的基础数据输出,分级或分级调整结果及应用的评审。
4.2.2 负责对供应商考核运用的执行。
4.3 客服部4.3.1 分级或分级调整的基础数据输出。
5.供应商分级要求及规则5.1 供应商分级的要求➢核心供应商(需满足以下任一条件)a) 分级考核总分排名前100 名,绩效考核和合作金额排名分都在80 分以上,且价格竞争力无扣分现象;b) 业界知名品牌(驰名商标、著名商标)供应商,产品市场占有率高,同时价格具备强竞争力。
➢优选供应商(需满足以任一条件)a) 分级考核总分排名前300 名,绩效考核80 分以上和合作金额排名分70 分以上,且价格竞争力无扣分现象;b) 业界知名品牌(驰名商标、著名商标)供应商,产品市场占有率高,同时价格具备强竞争力。
供应商分级管理制度1.引言供应商是企业物资采购的重要组成部分,供应商良好的管理和合理的分级对企业的生产和经营活动具有重要影响。
为了建立科学有效的供应商分级管理制度,提高供应链效率、降低采购成本、确保供应商质量和交货期的稳定性,制定本制度。
2.供应商分类标准根据供应商的综合实力和合作情况,将供应商分为以下三类:1)一级供应商:具备较强的规模和实力,与企业形成长期合作关系。
2)二级供应商:规模较小,实力相对较弱,可作为备选供应商或者特定项目的供应商。
3)三级供应商:规模小,专业性强,为特定领域的供应商。
3.供应商分级评估指标根据供应商的供货质量、供货稳定性、交付准时性、售后服务等指标进行评估,评估内容包括但不限于以下几个方面:1)供货质量评估:主要考察供应商提供的产品质量是否符合企业的要求,是否存在质量问题和纠纷。
2)供货稳定性评估:考察供应商供货能力是否稳定,是否存在供货延迟或者缺货现象。
3)交付准时性评估:考察供应商是否能按时交付货物,是否存在交货延迟的情况。
4)售后服务评估:考察供应商对产品售后服务的及时性和态度是否积极。
4.供应商分级管理程序1)供应商评估:定期对所有供应商进行综合评估,并按照评估指标将供应商分为不同等级。
2)供应商分级:根据供应商评估结果,将供应商分类为一级、二级和三级供应商,并建立相应的供应商名录。
3)供应商管理:对不同等级的供应商采取不同的管理措施,加强供应商合作与沟通,提高供应链效率。
5.供应商分类管理措施1)一级供应商管理:与一级供应商签订长期供货合同,明确双方的权益和义务;定期与一级供应商进行沟通,了解其生产状况和供货情况;对一级供应商进行定期审计,确保其资质和经营状况;定期组织一级供应商培训,提高其供货质量和服务水平。
2)二级供应商管理:建立备选供应商名录,确保在一级供应商无法供货时,能及时找到备选供应商;对二级供应商进行定期评估和监管,确保其供货质量和交货准时性;建立奖惩机制,鼓励二级供应商优化服务,惩罚存在质量和交货问题的供应商。
供应商分级管理制度一、背景介绍在现代企业运营中,供应商是企业长期合作的重要伙伴,其质量、交货准时性及成本控制等方面的表现直接关系到企业的生产效益和竞争力。
为了更好地管理和优化供应商资源,建立高效稳定的供应链体系,本公司制定了供应商分级管理制度,以确保供应商与公司的合作达到互利共赢的目标。
二、供应商分级及评定标准1. 供应商分级本公司将供应商分为三个等级:一级供应商、二级供应商和三级供应商。
2. 评定标准供应商的分级评定基于以下标准进行综合考察:(1) 质量管理能力:供应商是否具备完善的质量管理体系,是否拥有符合国家标准的质量认证。
(2) 交货准时性:供应商是否能够按照合同约定的时间准确交付产品或提供服务。
(3) 价格及成本控制:供应商的价格是否合理,是否能够提供具有竞争力的价格,并且能够有效控制产品成本。
(4) 品牌声誉和社会责任:供应商的品牌声誉是否良好,是否具备良好的社会责任意识。
(5) 合作稳定性:供应商是否愿意与本公司长期稳定合作,是否能够满足本公司的业务发展需求。
三、供应商分级管理制度的实施1. 分级评定程序供应商分级评定由专门的采购管理部门负责实施,具体步骤如下:(1) 收集供应商相关信息:包括供应商的基本信息、质量体系认证情况、交货准时性等数据。
(2) 综合评估和打分:根据评定标准对供应商进行综合评估并打分。
(3) 制定供应商等级:根据供应商的综合得分确定其所属等级。
(4) 通知供应商:将供应商的分级结果通知给相应的供应商。
2. 不同等级的管理要求(1) 一级供应商:一级供应商在综合评定中得分较高,具备较强的管理能力和稳定的合作关系。
本公司将与一级供应商建立长期合作关系,在采购过程中给予其适当的优先权和支持,并共同探讨更深层次的合作机会。
(2) 二级供应商:二级供应商在综合评定中居中,具备一定的管理能力和合作稳定性。
本公司将与二级供应商保持正常的业务合作,并根据其绩效情况和发展潜力,逐步提升其供应商等级。
分层审核推进实施方案一、背景与意义。
分层审核是指在组织内部对各项工作进行审核和评估的一种管理方法,其主要目的是通过不同层级的审核,确保工作的有效实施和质量的保障。
在当前复杂多变的社会环境下,分层审核显得尤为重要。
因此,制定一份科学合理的分层审核推进实施方案,对于提升工作效率、保障工作质量具有重要意义。
二、目标与原则。
1. 目标,建立健全的分层审核体系,提高工作效率,确保工作质量。
2. 原则,科学合理、公平公正、透明高效、便捷快速。
三、具体措施。
1. 设立审核委员会。
在组织内部设立分层审核委员会,由相关部门负责人组成,负责审核工作的统筹规划和决策。
2. 制定审核标准。
根据各项工作的特点和要求,制定相应的审核标准和流程,明确审核的依据和程序,确保审核工作的科学性和规范性。
3. 建立审核档案。
建立完善的审核档案管理制度,对每一次审核的结果进行记录和归档,形成可追溯的审核档案,为工作的后续跟踪和评估提供依据。
4. 定期评估和调整。
定期对审核工作进行评估,及时发现问题并进行调整和改进,保证审核工作的持续有效性和适应性。
四、实施步骤。
1. 确定审核范围和对象。
明确需要进行分层审核的工作范围和审核对象,确定审核的具体内容和要求。
2. 制定审核计划。
根据审核范围和对象,制定相应的审核计划,明确审核的时间节点和具体流程。
3. 开展审核工作。
按照审核计划,组织相关人员进行审核工作,确保审核的及时性和准确性。
4. 形成审核报告。
审核结束后,形成审核报告,对审核结果进行总结和分析,并提出相应的建议和改进措施。
五、风险与对策。
1. 风险,审核工作可能存在主观性和片面性,影响工作的公正性和客观性。
2. 对策,建立多方参与的审核机制,确保审核工作的客观性和公正性。
2. 风险,审核工作可能存在流程繁琐和效率低下的问题,影响工作的快速推进。
3. 对策,优化审核流程,简化审核程序,提高审核工作的效率和便捷性。
六、总结与展望。
分层审核推进实施方案的制定和实施,对于提高工作效率、保障工作质量具有重要意义。
供应商分级分类管理、准入、评价管理办法版本状态:C/0编制:日期:年月日审核:日期:年月日批准:日期:年月日文件生效日期:2018 年5 月15 日文件管理部门:物资供应部(章)1目的通过对供应商的分级分类、准入和评价以及考评结果的应用,实现供应商的优胜劣汰,达到降低采购成本、保质保量及时供应的目的。
2供应商分类按对产品质量影响的重要程度,将原辅材料供应商分为ABCD 四大类,具体分类如下:A 类供应商:三大主材、焊丝、电液控系统(含电控、主控和辅助阀)、进口推移、胶管、密封件、管路件(芯子、外套、U 型卡和过渡接头)、乳化液、防冻液、油漆和弹簧及成套设备供应商;B 类供应商:防护网、防护罩、填充物、标准件、标牌、压力表、圆环链和其他支架外接配套件供应商;C 类供应商:煤炭、油脂化工、电镀化工、工业气体、劳保杂品、炉料、包装、维修配件、工具(包括量刃具)和其他不直接构成产品类物资供应商;D 类供应商:零星供应商,年采购批次少于 3 次且单次采购金额小于 5 万元的。
3供应商准入3.1准入条件3.1.1.A类供应商a.原则上要求为行业内具有一定知名度的生产厂家,进口产品指定代理除外,但需取得相关授权证书;b.生产厂家有完整的质量管理控制体系,并通过I S O质量管理体系认证、特种行业和特殊产品所规定通过的必要认证,必要时还应通过现场质量保证能力评审;c.通过技术评审,一般要求与相关技术部门签订专门的技术协议,一般普材除外;d.对新进供应商或老供应商新产品,除成熟产品外必要时还应有产品试用报告;e.经评审和招标确认通过采购评审和中标的相关证明;f.非直接生产厂家,除取得相关授权证明外,还需取得签批证明;g.A 级以下供应商所规定的其他条件。
3.1.2.B类供应商a.原则上要求为直接生产厂家,标准件除外,但需取得代理或经销的相关授权证明;b.生产厂家有完整的质量管理控制体系,企业和所供产品具有特种行业和特殊产品所规定通过的必要认证;c.所供产品符合集团公司图纸设计要求和产品使用要求;d.经评审和招标确认通过采购评审和中标的相关证明;e.非直接生产厂家,除取得相关授权证明外,还需取得签批证明;f.B级以下供应商所规定的其他条件。
供应系统二级供应商管理制度第一章总则第一条为了加强对子(分)公司二级供应商的管理,保障采购质量、供货及时性,特制订本制度。
第二条本制度适用于集团公司供应系统。
第三条所谓二级供应商是指除与集团采购中心签订了合同并由集团采购中心统一支付货款以外的所有与子(分)公司有合作的供应商。
第二章具体规定第四条各子(分)公司在与该供应商合作之前,应先对其相关的资质进行审核,具体的审核流程请参见《新供应商管理制度》。
第五条同一物资年采购额在5万元以上且多次采购,一定要保证有两家以上的供应商(独家供货与一次性采购除外),否则处罚供应科长100元/次,且选择供应商时尽可能从质量、价格、账期、返利、服务等方面进行比较。
第六条二级供应商的档案管理:(一)合同、订单的管理:1、所有的合同(协议)必须要求供应商提供加盖其公章或合同章的原件(特殊情况除外),同时合同评审表上必须要有子(分)公司总经理签字认可的记录。
采购金额超过1万元以上的,还须有集团采购中心合同评审中心负责人的签字认可;2、所有的订单,必须要有供应商签字、盖其公章或其公司的合同章。
符合上述要求的合同或订单必须归档(包括电子版与书面版),保存时间不低于2年。
(二)账单的管理:所有的对账确认单必须附有供应商提供的对账明细并及时归档;(三)供应商的评价记录:供应商的评价必须要邀请公司的第三方(如品技科、总经办等)参与评比,并在评价表上签字,具体的评价内容见本制度第七条相关评价标准,同时结合《合格供方评定管理制度》对于供应商进行评价;(四)物资名称、供应商名称定期统计其月度、年度的订货量、订货额及质量合格率,并附在此期间的价格走势及价格变化原因,以便为后期的业务调整、战略采购提供决策的依据;(五)各子(分)公司每月27日须将供应商档案报集团采购中心监理处进行备案。
第七条供应商评价主要从以下方面进行评价得分(满分:100分):(一)产品供货的及时性是否达到公司要求99.5%(所占分值:10分,每低1个点扣5分,低2个点取消供方资格);(二)产品的质量合格率是否达到ISO9001外审体系的要求:即达95%(所占分值60分,每低1个点扣5分,合格率低于90%取消供方资格);(三)服务及时性(所占分值:10分,一次不及时扣2分,一月内累计3次不及时或一年累计5次不及时取消供方资格):1、出现质量问题产品是否按我司要求及时处理;2、能否为我司提供该产品以外的技术服务或参与我司产品研发;3、信息资源共享的配合度。
供应商分层级管理制度一、引言随着全球化经济的快速发展,供应商管理越来越受到企业重视。
良好的供应商管理能够为企业提供高质量的产品和服务,降低成本,提高效率,增强竞争力。
因此,建立健全的供应商分层级管理制度对企业来说至关重要。
本文旨在从供应商分层级管理的角度,探讨建立供应商分层级管理制度的必要性,制度设计的原则和内容,以及实施该制度可能面临的挑战及解决方法,进而为企业建立健全的供应商分层级管理制度提供参考。
二、供应商分层级管理制度的必要性1. 帮助企业准确分类和评估供应商随着企业业务的拓展和供应链的深化,企业与供应商的数量可能会不断增加,各类供应商的资质和能力也会有所不同。
建立供应商分层级管理制度,可以帮助企业对供应商进行合理分类和评估,按照其能力、品质、交付能力等指标进行科学的分层管理,从而选择最适合自身需求的供应商。
2. 促进供应链的协同发展企业与供应商之间的合作关系密切,供应商的稳定和发展对企业的生产经营具有重要意义。
通过建立供应商分层级管理制度,企业可以针对不同的供应商采取差异化的合作策略,激励优质供应商,推动供应链的协同发展。
3. 降低采购成本,提高采购效率借助供应商分层级管理制度,企业可以合理配置采购资源,并制定不同的采购策略。
对于优质供应商,企业可以通过建立战略合作关系来开展长期合作,提高采购效率;对于一般供应商,企业可以通过竞争采购等方式来降低采购成本。
三、供应商分层级管理制度的原则和内容1. 制度设计的原则(1)科学性原则:供应商分层级管理制度的设计应基于科学的评估指标和客观的数据,避免主观臆断和随意性。
(2)差异化原则:供应商分层级管理制度应对不同类型的供应商采取不同的管理策略,按照其不同的能力和需求进行差异化管理。
(3)公平公正原则:供应商分层级管理制度的设计应充分尊重供应商的知情权和合作权,确保公平公正的评价和管理。
2. 制度内容(1)供应商分类标准根据企业的采购需求和供应商的综合实力,可以将供应商分为战略合作供应商、核心合作供应商、一般合作供应商和一次性供应商等不同级别,每个级别对应不同的管理要求和考核指标。
分层审核如何实施方案在企业管理中,分层审核是一种非常重要的管理手段,它可以有效地提高工作效率,保证工作质量,保障企业的正常运转。
但是,要想实施好分层审核,需要有一套科学的方案来指导。
下面,我将从分层审核的定义、实施的步骤和注意事项等方面,为大家详细介绍分层审核如何实施方案。
首先,我们来看一下分层审核的定义。
分层审核是指在企业管理中,将一个复杂的问题或一个大的项目,按照不同的层次进行审核和审批,从而达到科学、高效地管理的一种方法。
分层审核可以将一个大的项目或问题分解成若干个小的部分,由不同的管理层级进行审核,从而可以更加全面地审查问题,保证问题的解决更加科学、合理。
接下来,我们来谈谈分层审核的实施步骤。
首先,确定审核的层次。
在实施分层审核时,需要根据企业的实际情况,确定审核的层次。
一般来说,可以分为高层审核、中层审核和基层审核。
高层审核主要是对整体方向和大的决策进行审批,中层审核则是对具体方案和实施计划进行审核,基层审核则是对具体的工作任务和执行情况进行审查。
其次,建立审核的流程。
在确定了审核的层次之后,需要建立起一套科学的审核流程,明确每个层次的审核权限和审核程序,确保审核的全面性和严谨性。
最后,加强沟通和协调。
在实施分层审核时,需要加强各个层次之间的沟通和协调,确保信息的畅通和工作的顺利进行。
最后,我们来谈谈分层审核实施中需要注意的事项。
首先,要明确审核的标准和要求。
在实施分层审核时,需要明确每个层次审核的标准和要求,确保审核的公正和客观。
其次,要加强对审核人员的培训。
在实施分层审核之前,需要对审核人员进行培训,使他们了解审核的流程和要求,提高他们的审核能力。
最后,要及时总结和反馈。
在实施分层审核的过程中,需要及时总结工作经验,不断改进审核的方法和流程,并及时向相关人员反馈审核结果,保持工作的透明和公正。
综上所述,分层审核如何实施方案是一个非常重要的管理问题,它关系到企业的管理效率和工作质量。