企业信息管理系统的整合和优化
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企业信息系统整合方案目录现状和目标 (3)技术难点 (4)(1)数据库基础 (4)(2)规范与标准 (5)(3)系统体系结构 (5)(4)操纵系统和网络硬件环境 (5)实现方案 (6)(1)分析总体需求,确定系统整合的原则与目标 (6)(2)分析现有各个系统的功能设计、数据基础、运行环境等现状 (6)(3)确定整合后系统的功能,决定系统取舍的具体内容 (6)(4)采用统一的数据标准,开发接口和新的系统来实现统一 (6)整合方式 (7)(1)做好企业信息化的总体规划 (7)(2)建立办公自动化平台,是进行信息系统整合最初期的方式 (7)(3)通过构建业务管理文档级集成平台,是文档级信息系统整合的提升 (8)(4)建立企业门户平台为主线,是比较流行的一种系统整合方式 (8)(5)建立数据整合平台,是从数据基础进行整合的信息系统整合方式 (9)现状和目标目前,多数企业信息化建设项目都取得了很大的成绩,比如网络、系统、邮件、门户建设方面,在企业管理工作中发挥了很好的作用。
但是,这些成绩距离管理现代化的要求目标还有较大的差距,企业随着市场的开发,面临越来越大的竞争和挑战。
在企业信息化建设取得了长足发展后的今天,很多企业都在积极开展或筹备建设企业信息系统。
但是,由于缺乏整体规划,没有统一的标准,造成管理内容、数据定义不统一,低水平重复开发现象严重,形成了越来越多的信息孤岛,系统间集成困难,没有形成规模,整体效益的优势、潜力没有得到很好发挥。
企业信息系统整合就是把分散的信息整合在统一的平台上,如企业信息门户上,共享这些信息,为决策、管理,及整体优化资源提供科学的数据,从而降低成本,提高经济效益。
信息管理已成为企业前端管理的重要组成部分,如下图所示。
它以信息为支撑,源于信息层,经信息管理层,将信息加工、处理、整合,然后流入企业内部的各个相关部门,实现信息的传播与利用。
在这里信息流作为企业管理各个环节的连接链,进入行政与业务管理层,为企业上层管理部门决策提供理论支持,以利于企业在激烈的市场竞争中占主导地位。
企业信息系统整合方案范文在____年,随着企业信息化程度不断提升,企业信息系统整合方案变得至关重要。
在这个信息化的时代,企业需要将各个部门、业务系统之间的数据流和信息共享进行整合,从而提高工作效率,降低成本,增强竞争力。
本文将从技术架构、数据整合、系统优化等方面讨论企业信息系统整合方案的实施,以帮助企业构建更加高效的信息系统体系。
企业信息系统整合方案的实施需要建立一个完善的技术架构。
首先,企业需要建立一个统一的数据平台,将各个部门的数据汇总到一个数据仓库中,实现数据的集中管理和整合。
其次,企业需要考虑引入云计算技术,将部分数据和系统迁移到云端,提高系统的灵活性和可扩展性。
此外,企业还可以考虑采用微服务架构,将业务系统拆分成多个小的服务,实现系统之间的解耦,提高系统的灵活性和可维护性。
数据整合是企业信息系统整合方案中的重要环节。
企业通常会有多个业务系统,各系统之间可能存在数据孤岛的问题,数据无法流畅共享和互通。
因此,企业需要建立一个统一的数据集成平台,通过ETL 工具实现数据的抽取、转换和加载,将数据从不同系统中提取出来统一管理,实现数据的一致性和准确性。
此外,企业还可以考虑采用数据湖技术,将结构化和非结构化数据存储在一个数据湖中,实现数据的多样化处理和分析。
系统优化是企业信息系统整合方案中不可忽视的部分。
企业信息系统通常会随着时间的推移而变得臃肿和复杂,系统性能和响应速度可能会下降。
为了提高系统的性能和稳定性,企业需要对系统进行优化。
首先,企业可以引入性能监控工具,对系统进行全面监控和分析,及时发现和解决系统性能问题。
其次,企业还可以考虑引入缓存技术,将系统中频繁访问的数据缓存到内存中,提高数据访问速度和系统响应速度。
另外,企业还可以考虑引入自动化运维工具,实现系统的自动化管理和维护,降低人工干预的成本和风险。
通过以上措施,企业可以实现信息系统的整合,提升工作效率,降低成本,增强竞争力。
在信息化时代,企业信息系统整合方案的实施变得至关重要,希望本文提供的建议对企业信息系统整合方案的实施有所启发。
信息系统的整合与协同随着科技的进步和数字化时代的到来,信息系统在各个领域越发重要。
现代企业不再只有一个简单的信息系统,而是一个复杂的网络结构,包含了多个独立但相互关联的系统。
为了实现更高效的运作和更好的管理,信息系统的整合与协同变得至关重要。
一、信息系统整合的意义信息系统整合是指将企业内部不同的信息系统整合成一个整体,实现资源的共享和流程的集成。
这样做的意义在于:1. 提高工作效率:在集成后的信息系统中,各个系统之间可以无缝衔接,避免了重复输入数据和信息不一致的问题,大大提高了工作效率。
2. 降低成本:整合后的系统可以避免重复投资和维护成本,减少了资源浪费,实现资源的共享和利用。
3. 加强决策支持:整合后的系统可以提供全面的数据和信息,为决策者提供准确、及时的信息,使决策更加科学、准确。
二、信息系统整合的步骤信息系统整合并非一蹴而就,需要经过以下几个步骤:1. 分析与规划:分析企业当前的信息系统架构和业务需求,明确整合的目标和范围。
在规划阶段确定整合策略、时间和资源的分配等。
2. 数据整合:进行数据清洗、转换和整合,保证不同系统之间的数据一致性和完整性,建立一个共同的数据仓库。
3. 流程集成:将各个不同的业务流程整合起来,建立共同的流程和规范,提高流程的效率和一致性。
4. 技术集成:对不同的系统进行技术上的集成,包括数据接口的开发、系统之间的通信等,确保各个系统间能够相互交流和协同工作。
5. 测试和优化:在整合完成后,需要进行全面的测试,确保系统的稳定性和可靠性。
同时,根据反馈进行优化和改进,持续提升系统的整合效果。
三、信息系统协同的意义信息系统协同是指不同系统之间通过数据共享和协同工作,实现信息的高效流动和资源的优化配置。
信息系统协同的意义在于:1. 提高工作效率:协同工作可以避免信息的重复传递和手工输入错误,提高了工作的效率和准确性。
2. 优化资源配置:通过协同工作,可以更好地利用企业的资源,提高生产力和效益。
信息系统整合方案摘要:随着信息技术的不断发展,企业内部往往存在着大量的信息系统,并且这些系统往往是独立运行的,导致了信息孤岛的问题。
为了解决这个问题,本文提出了信息系统整合方案。
通过将各个信息系统进行整合,可以提高信息流畅性、降低成本、提升效率,使企业能够更好地响应市场需求。
关键词:信息系统、整合、信息孤岛、流畅性、成本、效率一、引言信息系统在现代企业中起着至关重要的作用。
然而,由于历史原因,企业内部往往存在着多个独立运行的信息系统,形成了信息孤岛。
这导致了信息流畅性不足、成本高昂、效率低下等问题。
因此,对于企业而言,整合信息系统是一项紧迫且必要的任务。
二、信息系统整合的必要性1. 提高信息流畅性不同的信息系统往往采用不同的数据格式和接口,导致信息传递的不畅。
通过整合信息系统,可以实现数据的统一格式和接口,从而提高信息的流畅性。
这有助于企业更好地实现信息共享和协作,提高工作效率。
2. 降低成本独立运行的信息系统需要独立维护和升级,这会增加企业的 IT 成本。
而通过整合信息系统,可以减少维护和升级的工作量,降低IT 成本。
此外,整合后的系统还可以共享硬件资源,进一步节约成本。
3. 提升效率信息系统整合可以消除信息孤岛,使得企业在决策和执行过程中能够获得更准确和全面的数据支持。
这对于企业的管理和运营具有重要意义,能够提高工作效率、降低错误率,提升整体竞争力。
三、信息系统整合方案的实施步骤1. 确定整合目标企业在进行信息系统整合之前,需要明确整合的目标和意义。
这些目标可以包括提高信息流畅性、降低成本、提升效率等。
通过明确目标,可以指导整个整合过程,并确保整合后的系统满足企业的需求。
2. 分析现有系统在进行整合之前,需要对企业现有的信息系统进行全面的分析和评估。
这包括系统的功能、数据结构、接口等方面。
通过分析现有系统,可以确定各个系统之间的关联性和依赖关系,为后续的整合工作提供基础。
3. 设计整合方案根据企业的需求和现有系统的特点,设计信息系统整合方案。
系评估统问题反馈及优化建议1系统优化的必然国家的经济发展离不开企业管理信息系统的优化,如何采用先进的技术和经营管理方法已经是各个企业最为关注的问题了。
我们都知道信息技术可以帮助企业最大程度的降低成本,而且对于企业而言,给切页的信息存储提供了较大的益处。
如今的发展越来越快,尤其是“互联网+”时代下企业要处理更多的信息,如果信息系统的优化得不到完善,很容易影响企业的发展。
2系统建设问题2.1企业信息量增加因为企业随时都在发展,业务也会增加,那么系统中的数据库也会急剧的增长,长此以往,系统性能也随之变弱,而企业所涉及的系统也会随着系统的变弱而出现一些列的问题。
那么要解决这个数据急剧的增长的问题,企业就要购买大量的存储设备,这样一来,问题也就出现了,企业的管理变得很混乱、能源消耗巨大,数据也无法达到统一性,虽然是暂时解决了数据增长的问题,但同时也带来了新的麻烦。
2.2产品所需时间变短要缩短上线时间产品就要对市场非常了解,并且要及时控制住市场动态。
“互联网+”时代的到来,现代计算机信息技术的运行能力也有所提高,并且很多企业通过互联网的应用取得不少的成就与进步。
所以使得IT在整个行业中占据相当重要的地位,有了IT,企业将大大的降低了成本,并且很少的手工操作,给企业的发展带来巨大的帮助。
由于发展快速,竞争也愈来愈激烈,许多企业开始实施低成本策略,即降低成本,并且减少对信息化建设的投入。
2.3信息系统的风险增大信息技术的广泛运用,企业的各个系统都会应用到;那么企业管理信息系统所面临的风险也越来越大了,比如说企业风险,当管理信息系统不能够正常运转的时候,就会存在企业风险;还有被一些相关的开发商锁定和控制的风险;还有一些系统缺少法律的保护造成的技术开发风险;要控制好这些风险管理,必须从内部管理来投入。
2.4创新技术,精细管理随着时代的发展,现代化企业管理的要求也越来越高了,社会也要求企业提高企业的管理水平,而精确、细微的管理就是企业所要发展的一个方向。
企业信息化管理系统的有效性与优化研究随着科技的不断发展和互联网的普及应用,企业信息化管理系统在各个行业中起到了至关重要的作用。
它将传统的企业管理与现代信息技术相结合,提供了高效、精确的数据处理和管理手段,使企业能够更好地进行决策和运营。
本文将探讨企业信息化管理系统的有效性以及如何优化它们,以期为企业实现更好的管理效果提供一些思路和建议。
一、企业信息化管理系统的有效性分析1. 提高工作效率企业信息化管理系统通过自动化数据输入、报表生成和信息共享等功能,使得企业员工节省了大量的时间和精力,可以更加专注于核心工作。
员工只需在系统中输入数据,即可实现快速的数据处理和报表生成,大大提高了工作效率。
此外,信息化管理系统还能实现文件的电子化存储和共享,避免了纸质文件传递的复杂和耗时,使得企业内部的协作更加高效。
2. 提升信息的准确性和可靠性传统的手工数据处理容易出现错误,而企业信息化管理系统通过数据的自动化输入和处理,大大减少了出错的机会。
系统可以根据预设的规则和算法进行数据校验和自动修正,确保数据的准确性和可靠性。
此外,信息化管理系统还能够实时更新数据,使企业管理者能够及时了解企业的运营状况,做出更加准确的决策。
3. 优化资源配置企业信息化管理系统可以帮助企业实现对资源的合理配置和利用。
通过系统对销售、生产、人力资源等方面的数据进行分析和整合,管理者可以清楚地了解各个环节的状况,发现并优化资源的利用效率。
例如,系统可以根据销售数据和市场需求预测,帮助企业合理规划生产计划和库存,避免过度生产或库存积压;系统还可以根据员工技能和工作量进行合理的人力资源分配,提高人力资源的利用率。
二、优化企业信息化管理系统的方法探究1. 完善系统的设计和功能要提高企业信息化管理系统的有效性,首先需要对现有系统进行全面评估,并根据企业的实际需求进行合理的优化和改进。
这包括系统的界面设计、功能模块的设置、数据录入和处理的流程等。
优秀的系统设计不仅要考虑用户操作的便捷性,还应该充分考虑企业的业务特点和不同部门之间的协作关系,确保系统能够更好地服务于企业管理。
企业信息系统整合方案在当今数字化的商业环境中,企业通常会采用多个信息系统来支持不同的业务流程和职能。
然而,随着业务的发展和技术的进步,这些分散的信息系统可能会导致数据不一致、流程繁琐、效率低下等问题。
因此,企业信息系统整合成为了许多企业提升竞争力、优化运营管理的重要举措。
一、企业信息系统整合的背景与目标1、背景随着企业的发展,业务范围不断扩大,可能会引入多个不同的信息系统,如财务管理系统、人力资源管理系统、客户关系管理系统、供应链管理系统等。
这些系统在初期可能能够满足各自业务部门的需求,但随着时间的推移,系统之间的数据无法有效共享和交互,导致信息孤岛的出现,影响了企业的整体运营效率和决策制定。
2、目标企业信息系统整合的主要目标是实现数据的一致性和完整性,提高业务流程的效率和协同性,增强企业的决策支持能力,降低系统维护成本和复杂性,从而提升企业的竞争力和适应能力。
二、企业现有信息系统的评估1、系统功能评估对企业现有的各个信息系统的功能进行详细评估,了解其在业务支持方面的优势和不足。
确定哪些系统功能强大、使用频繁,哪些系统存在功能重叠或缺失的情况。
2、数据质量评估检查各个系统中的数据质量,包括数据的准确性、完整性、一致性和时效性。
识别数据不一致、重复或错误的问题,并分析其对业务的影响。
3、系统集成性评估评估现有系统之间的集成程度,了解系统之间的数据交换方式和接口情况。
确定是否存在集成困难、数据传输延迟或错误的问题。
4、用户满意度评估通过用户调查和反馈,了解员工对现有信息系统的使用满意度和问题反馈。
了解用户在操作过程中遇到的困难和期望改进的方向。
三、信息系统整合的策略选择1、数据中心整合建立一个集中的数据中心,将各个系统中的数据整合到一起,实现数据的统一管理和共享。
通过数据仓库或数据集市技术,对数据进行清洗、转换和整合,为企业提供一致、准确的数据视图。
2、应用集成采用中间件技术或企业服务总线(ESB),实现不同应用系统之间的集成。
2024年企业信息系统整合方案范文摘要:随着信息技术的不断进步和应用,企业内部的信息系统也在不断发展和更新。
然而,由于历史原因和各个部门之间的独立运作,往往存在着系统不兼容、信息孤岛等问题。
因此,本文提出了一个关于企业信息系统整合的方案,旨在解决企业内部信息系统的问题,提升企业的运营效率和竞争力。
一、引言企业内部信息系统的整合是指将企业内部各个部门的信息系统进行整合和协同,以实现信息的共享和流通,进一步提高企业的管理和决策效能。
在当前信息时代,信息的快速流动和共享已成为企业竞争的核心力量,因此,进行企业信息系统整合势在必行。
二、现状分析目前,我国许多企业的信息系统存在以下问题:1. 系统不兼容:由于各个部门采购的信息系统不同,因此往往存在着系统之间不兼容的问题,导致信息互通困难,运营效率低下。
2. 信息孤岛:各个部门的信息系统往往独立运作,信息流通不畅,难以实现信息的共享和协同,影响企业的决策和运营效能。
3. 数据冗余:不同部门的信息系统往往存在大量的数据冗余,造成了资源的浪费和信息的混乱,也增加了企业管理的难度和复杂度。
三、整合方案为解决上述问题,本文提出了以下企业信息系统整合方案:1. 统一规划:企业要制定统一的信息系统规划,明确整体的目标和方向,确定各个部门的信息系统整合的时间表和步骤,确保整合的顺利进行。
2. 系统升级:对于存在系统不兼容问题的部门,可以考虑对其信息系统进行升级或更换,以实现与其他部门系统的兼容和协同。
3. 数据集成:通过建立数据集成平台,实现不同部门信息系统间数据的共享和流通,避免数据冗余和信息孤岛的问题,提高企业的决策效能。
4. 流程优化:对企业的内部流程进行优化和重构,以适应信息系统整合后的运营和管理模式,提高企业的效率和竞争力。
5. 培训和支持:在信息系统整合过程中,加强对员工的培训和支持,提高他们的信息化意识和技能,为整合的成功实施提供保障。
6. 安全保障:加强对企业信息系统的安全保障措施,提高信息的保密性和完整性,防止信息泄露和攻击等安全事件的发生。
企业信息化管理系统升级及优化方案第1章项目背景与目标 (4)1.1 项目背景 (4)1.2 项目目标 (4)1.3 项目意义 (4)第2章现有系统分析 (5)2.1 系统现状 (5)2.2 系统问题与不足 (5)2.3 系统升级优化的必要性 (6)第3章升级优化需求分析 (6)3.1 功能需求 (6)3.1.1 系统界面优化 (6)3.1.2 业务流程重构 (6)3.1.3 数据管理升级 (6)3.1.4 系统集成与扩展 (7)3.2 功能需求 (7)3.2.1 响应速度提升 (7)3.2.2 资源利用率优化 (7)3.2.3 系统稳定性增强 (7)3.3 可用性需求 (7)3.3.1 易用性提升 (7)3.3.2 灵活配置 (7)3.3.3 系统维护与支持 (7)3.4 安全性需求 (7)3.4.1 数据安全 (7)3.4.2 系统安全 (7)3.4.3 用户权限管理 (7)3.4.4 审计与监控 (7)第4章技术选型与架构设计 (7)4.1 技术选型 (8)4.1.1 后端技术选型 (8)4.1.2 前端技术选型 (8)4.1.3 数据库技术选型 (8)4.2 系统架构设计 (8)4.2.1 微服务划分 (8)4.2.2 服务间通信 (9)4.3 数据库设计 (9)4.4 系统集成设计 (9)第5章系统功能模块设计 (9)5.1 用户管理模块 (9)5.1.1 用户注册与登录 (9)5.1.2 用户权限管理 (9)5.2 业务管理模块 (10)5.2.1 业务流程管理 (10)5.2.2 业务数据管理 (10)5.2.3 业务报表 (10)5.3 数据分析模块 (10)5.3.1 数据挖掘与分析 (10)5.3.2 数据可视化展示 (10)5.3.3 数据预警机制 (10)5.4 系统管理模块 (10)5.4.1 系统参数设置 (10)5.4.2 系统日志管理 (10)5.4.3 系统备份与恢复 (10)5.4.4 系统安全防护 (11)第6章系统开发与实施 (11)6.1 系统开发流程 (11)6.1.1 需求分析 (11)6.1.2 系统设计 (11)6.1.3 系统开发 (11)6.1.4 系统集成 (11)6.2 系统实施策略 (11)6.2.1 项目立项 (11)6.2.2 系统选型 (11)6.2.3 人员培训 (11)6.2.4 数据迁移 (11)6.2.5 系统切换 (11)6.3 系统测试 (12)6.3.1 功能测试 (12)6.3.2 功能测试 (12)6.3.3 安全测试 (12)6.3.4 兼容性测试 (12)6.4 系统部署与培训 (12)6.4.1 系统部署 (12)6.4.2 用户培训 (12)6.4.3 系统维护与升级 (12)6.4.4 反馈与改进 (12)第7章数据迁移与整合 (12)7.1 数据迁移策略 (12)7.1.1 数据迁移范围 (12)7.1.2 数据迁移方式 (12)7.1.3 数据迁移步骤 (13)7.1.4 数据迁移风险控制 (13)7.2 数据整合方案 (13)7.2.1 数据整合目标 (13)7.2.3 数据整合流程 (13)7.3 数据清洗与转换 (13)7.3.1 数据清洗 (14)7.3.2 数据转换 (14)7.4 数据迁移与整合实施 (14)第8章系统安全与风险管理 (14)8.1 系统安全策略 (14)8.1.1 物理安全策略:加强数据中心硬件设施的安全防护,包括防火、防盗、防雷、防潮等措施,保证硬件设备的安全运行。
企业信息系统集成中的业务流程优化在企业信息系统集成中,业务流程优化是一项至关重要的任务。
随着全球化竞争日益激烈,企业必须不断地寻求提高效率、降低成本、优化流程的方法。
通过优化业务流程,企业能够更好地适应市场的需求,提高生产力,并提供更好的客户体验。
本文将详细介绍企业信息系统集成中的业务流程优化,并探讨一些关键的策略和工具。
首先,为了有效地优化业务流程,企业需要深入了解其当前的工作流程,并识别存在的问题和瓶颈。
这可以通过流程审查和数据分析来实现。
流程审查是一种系统地分析和评估企业的业务流程,以确定存在的问题和改进的机会。
数据分析则通过收集和分析大量的业务数据,帮助企业发现潜在的问题和改进点。
通过这些方法的结合,企业可以清楚地了解到哪些流程需要优化,并制定相应的改进计划。
其次,企业可以借助信息技术工具来优化业务流程。
信息系统集成是指将多个独立的系统和应用程序整合在一起,以实现数据共享和业务流程的协调。
这些系统可以包括企业资源规划(ERP)系统、客户关系管理(CRM)系统、供应链管理(SCM)系统等。
通过信息系统集成,企业可以消除不同系统之间的数据隔阂,实现信息的共享和一体化管理。
这样一来,企业就能够更好地协调各个业务流程,提高工作效率,并为员工和客户提供更好的服务体验。
另外,企业还可以运用业务过程管理(BPM)工具来优化业务流程。
BPM是一种管理方法论,它将业务流程的定义、执行和优化作为一个连续的循环进行。
通过BPM工具,企业可以对业务流程进行建模、自动化和监控。
建模是指将业务流程可视化,以便更好地理解和优化。
自动化是指使用软件工具来执行和控制业务流程,减少人工操作的成本和错误。
监控是指实时监控业务流程的执行情况,及时发现并解决问题。
通过利用BPM工具,企业可以实现业务流程的标准化、一致性和灵活性,进而提高整体效率和质量。
此外,企业在优化业务流程时,还应注重与员工的沟通和培训。
尽管信息技术和自动化工具可以大大提高工作效率,但员工的理解和配合仍然是优化业务流程的关键。
企业信息管理系统的整合和优化
管理答疑:企业信息管理系统的整合和优化
问:在当今市场竞争日趋激烈、信息技术飞速发展的环境下,辅助企业管理的信息系统已经成了企业(尤其是大型企业)的必备武器。
公共事业企业由于其资产密集的性质,更成了企业信息化建设受益最大的几类企业之一。
我们是一家公共事业企业,已经成功运行了50多种相互独立的支持工作管理能力的应用软件,但由于这些应用多是面向部门职能,且分散在各个业务部门中,无法满足企业进一步高效发展的要求,请问如何进行整合和优化,从而在竞争中保持长久优势?
答:这也是在企业信息化建设蓬勃发展的今天,大型公共事业企业共同面临的新问题。
日趋复杂的环境,给企业的管理模式提出了越来越高的要求。
在部门内部管理精细化的同时,部门间管理的协作变得更加重要,为了满足经营需要并有效提升企业竞争力,必须建立整个企业一体化、流程化的管理模式。
信息系统是为了管理的需要而存在的,企业管理层面上的这种变化趋势必然会反映到系统上来。
由从前分散在各个业务部门中面向职能的系统,转化到今天整个企业范围内面向流程的企业级信息系统,从而有效支持管理层提升管理水平,增强企业竞争力,并在日趋激烈的竞争环境中处于领先地位,以下三方面的工作缺一不可:企业管理模式的变革;构建一体化、流程化企业级信息系统,用以整合现有的分散系统;配套的组织机构配置、流程优化及企业规章制度的更新。
企业管理模式的变革建设信息系统的最终目的是支持企业管理。
能否将信息系统的功能落实到先进的企业管理模式上,是检验信息系统是否成功的核心标准。
有些企业错把建设信息系统当成企业信息化的目的,则是走入了信息化建设的误区。
为了避免这种情况,我们在建设信息系统的同时,应该时刻将目光放在更高的层次上,即关注企业管理模式的变革。
传统的企业管理模式是按职能展开的,其组织结构的特征是纵向分层次、横向分部门。
在强调企业对市场需求多样化应具有较高柔性的今天,传统的管理模式就显得很僵化。
市场变化呼唤现代企业管理模式的到来。
信息系统成功运行的
先决条件是有与之相适应的企业管理模式,企业管理层对这一点往往没有充分的认识,从而导致相当多的信息系统在实施过程中半途而废。
为了适应市场要求和信息系统要求,传统的企业管理模式亟待变革。
由于有现代计算机和通信技术的支撑,实现现代化“集成管理”已经成为可能。
它的基本特征是:
●企业组织结构扁平化;
●企业组织应以作业过程而非职能部门为中心;
●所需信息完整地一次性获取,企业管理建立在集约信息系统之上;
●企业各部门活动并行化,而非顺序式运作;
●扩大与供应商和顾客的接触,以顾客的需求来引导企业的经营方向;
●使用团队方式进行管理。
这种管理模式追求企业整体效益和效率的提高,缩短生产前置时间,提高产品质量,提高企业的整体柔性,减少库存。
为了实现现代化集成管理和成功运行信息系统,必须对企业经营过程进行重新调整。
构建一体化、流程化企业级信息系统在企业对管理模式变革的根本性需求下,通过建设一体化、流程化的企业级信息系统,实现对现有分散系统的逐步有效的整合。
所谓企业级信息系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
企业级信息系统侧重于管理理念的建立和管理能力的提升,而非简单的信息系统建设。
这一概念的核心在于:优化并固化管理模式和管理流程,即将先进的管理理念、管理模式和管理流程通过系统加以固化,并能够根据企业自身的要求和特点进行灵活的调整。
因此,企业级信息系统是实现管理模式变革最有效的支撑手段。
要建设企业级信息系统,决非简单的系统工程。
在建设方法上,要注意管理层面与技术层面并重。
在管理层面上,要实现对业务流程的重组与再造。
这一过程中需要遵循以下原则:要实现由面向部门职能到面向业务流程的转变,将业务的审核与决策点定位于业务流程执行的地方,缩短信息沟通的渠道和时间,注重整体流程最优的系统思想。
在技术层面上,则需要建设能够胜任将分散系统有机结合在一起的一体化技术平台。
这一技术平台的建设,要充分体现一体化的思想,在技术上实现各个分散系统间高效、紧密的耦合,从而为管理层面上的流程化提供有力保障。
这一过程也要从硬件和软件两方面考虑,同时还需要注意以下事项:
●高层领导的全程参与和支持;
●业务部门的投入与协作,用户的全职参与;
●业务驱动、业务流程梳理与企业级信息系统的结合;
●有效的项目管理,规避常见问题,保证实施进度、质量和成果的可实施性;
●注重变革管理,做到充分的理念与技能培训;
●重视上线后的管理;
●资深专家团队和专职的咨询服务顾问,创造“双赢”的合作模式;
●逐步替代现有分散系统,将风险与影响降到最小。
成功的企业级信息系统体现了先进的管理理念,能够实现企业整体的信息流、物流、资金流和业务流的有机集成,有效提升企业运营效率、降低管理成本开销、提升企业核心竞争力。
它的价值更多地体现在管理上而非技术上。
其他配套措施企业可以通过采取一系列配套措施,使得企业级信息系统的实施更加高效顺畅。
这些配套措施包括企业组织机构配置、流程以及规章制度的整合与优化。
在企业的组织机构中,需要设置专门的信息技术归口管理职能部门,并赋予其参与企业经营决策的相应责、权、利。
这种设置有利于信息资源的共享和信息化建设工作的有效开展,并且在系统建设运行过程中便于协调和决策。
但也要注意,由于该部门与其他业务部门脱离,容易造成信息系统脱离业务部门管理或服务较差的现象。
如何避免这种现象,是信息中心工作的重点内容之一。
在企业级信息系统的建设过程中,虽然已经考虑过业务流程的重组与再造,但系统实施时不可避免的变化以及具体环境的多样性,仍会给业务流程与信息系统的配合产生不利影响。
因此,实施过程中流程的重新整合同样十分必要。
规章制度相当于企业管理的游戏规则。
在使用信息系统的同时,应对以往的规章制度做合理的调整和修改,使之能够对信息系统的实施起到推动作用。
另外,在信息系统实行的某些特定阶段,使用人员会暂时无法感觉到系统带来的效益,此时规章制度将起到重要的保障作用。