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电话应答礼貌用语规范.1.★. 电话应答礼貌用语规范1.招呼语：您好,×××（公司简称），***（工号或姓名）为您服务2.中途招呼语：对话中必须以“X先生/小姐”称呼对方。
3.礼貌用语：交谈中多使用您好、请问、对不起、请稍等、谢谢、不用客气等敬语。
4.结束语：谢谢您对我们的支持，再见！a)（已答复客人）请问还需要什么帮助吗？（如没有）X先生 /小姐，谢谢您的电话，再见！b)（如不能马上答复）X先生/小姐，我们会尽快回复您，谢谢您的电话，再见！5.客户在挂线前讲“谢谢”时，咨询员应说：不用客气，谢谢您的电话，再见！6.遇到无声电话：先说：“您好！×××，***您服务，请问有什么可以帮到您？”无回答再重复两次：“您好，。
”（稍停）您好！×××（稍停），对不起，您的电话没有声音，请您换一个电话再打过来，再见！7.遇到电话杂音较大，听不清楚时：对不起，先生/小姐，您的电话听不清楚，请您大点声，好吗？（坚持10秒，等待电话转清，若超过10秒仍不清晰）对不起，先生/小姐，您的电话听不清楚，请您换个电话再打过来，再见！8.接听内部联系电话时：您好，客服中心，我是***，请问有什么帮到您？9.当客户找错电话时：“对不起，这里是×××，请您查正后再拨。
再见。
”10.如客户说话声音太小时：“对不起，请您大声些好吗？”11.遇到客户提出的要求与公司规定相悖时：“对不起，您所提出的要求不符合我公司规定，恐怕不能帮到您。
”12.遇到客户所查信息系统里没有时：“对不起，您咨询的内容暂时没有记录，给您造成不便，敬请原谅。
”13.遇到客户的要求无法满足时：“对不起，我公司暂无此项服务，我们会将您所提出的要求转交相关部门，希望不久的将来会满足到您。
”14.遇到客户发脾气时：“对不起，请问有什么可以帮到您？”15.客户破口大骂时：“对不起，请您慢慢说好吗？我一定会帮您解决的。
售楼部置业顾问现场来电接听的技巧和注意事项一. 来电接听礼仪：1. 响铃三声内必须接听。
2. 自报家门“你好，功夫堂”3. 不能讲“喂”！4. 不能打断对方说话。
5. 接听中，随时保持对方的称谓（如×先生，x小姐）二. 来电接听重点：1. 对客户认知媒体的了解。
（为后期媒体投放做好准备）2. 对客户面积需求的了解。
（为现场销控及价格调整提供依据）3. 对客户房型需求的了解。
（为现场销控及价格调整提供依据）4. 对客户购房动机的了解。
（为媒体寻找诉求点）5. 对客户询问重点作登记。
（修正现场说辞、为媒体提供诉求点）6. 尽力留下客户的联系电话。
（为后期清盘时追踪客户做准备）7. 化被动为主动，力邀客户来现场。
控制时间（三分钟），保留客户的一个问题，留下悬念。
三. 询问技巧：1. 认知媒体：可以比较直接的询问；“您是怎样知道我们?功夫堂?的”。
2. 面积及房型需求：因为客层的不同，所以同样面积上房型会有很大不同。
3. 购房动机：对销售中的付款方式、媒体诉求点有极大帮助，可以比较直接的询问。
4. 询问重点：仅做主要的三至四个询问重点的登记。
5. 留电：这是比较考验语言技巧的一项，也是业务员考评的参考项。
主要方式有一下以下几种：1）“××先生，您可以把您的联系方式留给我吗？这样公司有优惠或促销活动我就可以及时通知您。
”2）“××先生，我们的电话现在比较忙，请把您的电话留下来，稍后我打给你解答你的问题。
”3）“××先生，麻烦您，我们现在在搞一项调查，请您配合我们一下。
”四.注意事项：1.销控2.价格（除均价、起价）3.个人全名4.已购客户姓名篇二：来电接听方法和技巧及各项窗体填写注意事项来电接听方法和技巧及各项窗体填写注意事项一：来电表本案在开盘前，以及在销售过程中，会在各种媒体做各种广告，客户也会从各种渠道知道我们小区，比如：报纸广告，介绍，看板，横副，派报等等，那客户往往就会先打个电话过来咨询一下，那就需要我们在电话中去了解客户，让客户了解我们，让客户产生兴趣，吸引客户来现场，增加现场来人量，促进销售，这也是接听来电的关键，就是如何提高接听质量，把来电转化为来人，这也是我们以后要加强训练的。
接听电话的专业话术要点在现代社会，电话已经成为人们日常生活中不可或缺的通信工具。
无论是在商业领域还是个人生活中，接听电话都是一项基本的沟通技能。
而对于那些从事客服、销售或其他与电话沟通密切相关的职位的人来说，掌握接听电话的专业话术要点则显得尤为重要。
接下来，我们将介绍一些可以帮助您优雅、高效地接听电话的技巧。
首先，一个好的电话接待员应该以积极、友好的态度来回答电话。
当听到电话铃声响起时，在接到电话前先深呼吸几次，尽量使自己保持冷静和平静。
用一个亲切的声音打招呼，例如：“您好，欢迎来到XXX公司/机构/部门，我是XXX（您的名字）。
请问有什么我可以帮助您的？”这样的问候既热情又专业，给对方留下良好的第一印象。
其次，与电话对话时，应注意语速和语调的控制。
许多人在紧张或匆忙的情况下往往会说话过快，这样会让对方听不清楚或难以跟上。
因此，在电话沟通中，要尽量降低语速，将自己的发音清晰而慢条斯理，以确保对方能够准确地理解您的话。
此外，语调的抑扬顿挫也很重要。
适当的语调可以传达你的真诚和信任，给对方带来宾至如归的感觉。
另外，维持良好的电话沟通也需要有良好的倾听技巧。
当对方表达自己的问题或需求时，我们要通过积极倾听来确保对方感受到我们的关注和尊重。
可以通过回答对方的问题、重复对方的话语或提出合适的问题来展示我们的倾听能力。
例如，当客户提出问题时，可以说：“我了解您的问题了，我们会尽力解决它。
”这样的回应显示了你对对方问题的重视程度，并让对方感到自己得到了关注。
此外，要成为一名出色的电话接待员，我们还需要注意自己的措辞和用词。
避免使用过于复杂的专业术语或行业术语，而是用通俗易懂的语言来解释和说明问题。
我们可以通过平实的语言和一些例子来阐述复杂的概念，确保对方能够理解并接受所传达的信息。
同时，我们还要尽量回避使用否定性或冲突性的词语，以免引起对方的不悦或争议，保持电话沟通的顺利进行。
除了以上的要点外，还有一些其他注意事项可以帮助我们提高电话接听的专业水平。
有哪些技巧来接听顾客电话有时一些顾客图省力，方便，用电话也业务部门直接联系，有的定货，有的是了解公司或产品，或者是电话投诉，电话接听者在接听时一定要注意，绝对不能一问三不知，或敷衍了事推委顾客，更不能用不耐烦的口气态度来对待每一位打过电话的顾客。
那么有哪些技巧来接听顾客电话呢?下面，就随小编一起去看看吧，希望您能满意，谢谢。
1、自报家门电话接通后，接电话者要自报家门如："您好这里是全程管理公司业务部"或"您好我是很高兴为您服务"绝对禁止抓起话就问"喂，喂你找谁呀;你是谁呀?"这样不仅浪费时间还很不礼貌，让公司的形象在顾客心中大打折扣接听电话前一般要让电话响一到二个长音，切忌不可让电话一直响而缓慢的接听。
2、记录电话内容在电话机旁最好摆放一些纸和笔这样可以一边听电话一边随手将重点记录下来，电话结束后，接听电话应该对记录下来的重点妥善处理或上报认真对待。
3、重点重复当顾客打来电话订货时，他一定会说产品名称或编号、什么么时间要或取。
这时不仅要记录下来，还应该得利向对方复述一遍，以确定无误。
4、让顾客等候的处理方法如果通话过程中，需要对方等待，接听者必须说："对不起，请您稍等一下"之后要说出让他等候的理由，以免因等候而焦急。
再次接听电话时必须向对方狼福?quot;对不起让您久等了。
"如果让对方等待时间较长接听人应告示知理由，并请他先挂掉电话待处理完后再拨电话过去。
5、电话对方声音小时的处理方法如果对方语音太小，接听者可直接说："对不起请您声音大一点好吗?"我听不太清楚您讲话。
绝不能大声喊："喂喂大声点";要大声的是对方，不是你。
6、电话找人时的处理方法苦遇找人的电话，应迅速把电话转给被找者，如果被找者不在应对对方说："对不起现在出去了，我是XX，如果方便的话，可不可以让我帮你转达呢?"也可以请对方留下电话号码，等被找人回来，立即通知他给对方回电话。
前台接待电话礼仪用语前台接待电话礼仪用语在接待礼仪中,前台接待礼仪是每个公司或单位都必须要了解并重视的。
接下来，店铺就为大家分享前台接待礼仪用语，快来看看前台的接待礼仪用语都有哪些吧!前台接电话礼仪-表情" 前台接听电话原则一、接听来电：注意礼貌用语：电话铃响三声内，需接起电话。
态度热情，反应积极。
声调要显得热情愉快。
说话时注意口齿清晰、亲切、热忱、尊重。
重要事项要做好记录：来电话者姓名、电话号码和要义。
二、拨打电话：简洁、明了、礼貌吐字清晰，语速适中，,语气亲切、自然;问候你好，自报单位、职务、姓名，感谢代接代转之人;用语文明、自信等。
重要的客户访问要提前做好准备。
前台接电话礼貌用语1.说话文明，服务热情(1)接待服务使用礼貌语言，持之以恒，习以为常。
一接来电，敬语当先，如说“您好!”、“请讲”等。
(2)语气要谦逊，态度要诚恳。
不论通话人说话时什么态度，话务员要始终保持语气谦逊、态度诚恳，不与通话人顶撞，发生争执。
(3)语调要亲切、委婉。
具有帮助别人排扰解难和乐意助人为乐的精神，说话时语调亲切、委婉，使通话人感受到你的关心和协助。
(4)音色要柔和、悦耳，使通话人好像听到家中亲人的呼唤一般，得到“宾至如归”之感。
(5)发音要准确、清晰。
不论用哪一种语言和方言说话都要做到发音准确、清晰。
只有这样才能保证对方听清楚。
(6)语言要简练，用词要得当。
说话简明扼要，不啰唆，用词得当，不误解，切忌脱口而出粗俗的语言。
(7)语速快慢要适中，根据不同的通话对象，要恰到好处地掌握讲话速度，对有急事的通话人，不能给人一种慢条斯理故意拖延时间的感觉，对老年人或语言不易沟通的通话人要适当放慢语速，以期达到明白无误的目的。
2.耐心诚恳，维护信誉(1)解释要耐心。
当通话人有疑问求助时，话务员有责任耐心地尽力向对方作解释，切不可置之不理，悄悄把电话挂上。
如通话人要接的分机占线，应说“对不起，××房间占线，请稍等片刻”或“对不起，通×××地方的线路没空，请过一会儿再打过来”等。
来电说词接电三步曲：第一步：电话铃声必须在不超过三声以内接听：拿起话机首先问候“您好，南门望城”（接听电话一律用普通话）第二步：“请问您是第一次咨询吗？“是”－则继续接听“否”－则询问原接待人员或接待人姓名（如果该员工不在现场应继续接听并做好详细讲解及相关记录，事后及时将记录移交原接待人员，如原接待人在场，立即将电话交原接待人员接听。
）“请问您是怎么知道我们项目的？”(问清广告形式和广告位置等）讲解本项目信息并尽可能了解客户购买意向，告知客户目前销售情况，销售进度等信息发出积极邀请！在回答客户提出的相关问题时，并穿插询问客户的姓名、获知途径、是自住、投资、电话等相关信息。
如：“请您留下姓名和您的联系方式我会及时通知您本项目的最新信息”（详细认真的做好记录）第三步：致感谢词，“感谢您的来电欢迎您到售楼部了解更详细的楼盘信息”“再见”（听到客户挂机后再轻声挂听筒）相关问题：客户：你们项目的地址？首先回答：我们项目是在南门外围墙巷里距南关正街100米处，您可乘坐600、603、323、216、704、208、16、222、36路等20多条公交线路可直达我们的项目！客户：你们是否已销售？首先回答：目前我们只是在咨询阶段，项目将在六月份开始认筹。
现在我们已经开始登记，您如果有兴趣可以来售楼部了解相关信息。
客户：你们销售价格首先回答：我们地处南门外围墙巷里，距地铁二号线仅100米，周遍配套完善、交通便捷，让您即享城市的繁华与便捷，目前销售价格尚未确定。
客户：小区的规模？首先回答：项目总占地约 10亩；总建筑面积为70000平米，由两栋点式高层组成，共720户。
客户：你们目前的工程进度和手续？首先回答：客户：你们的户型面积？首先回答：户型的面积从41---92㎡之间，一室、两室的户型都有，大部分户型还有赠送面积。
客户：你们的相关配套？首先回答：我们项目1-2层是大型的商业配套，入户是五星级大堂装修标准、2层顶部有屋顶花园，绿化景观饰品占地近2000平米，地下有一层立体车库近301个车位。
员工来电来访接待方面的技巧以下是员工在接待来电和来访时可以使用的一些技巧：1. 对待来电来访时，态度要友好和专业。
在接听电话或迎接来访者时，要微笑并以友善的语气问候和致谢，同时保持专业和礼貌的态度。
2. 倾听和理解对方的需求。
给予来电来访者足够的时间陈述问题或需求，并倾听他们的意见和反馈。
确保自己全神贯注地听取对方所说，避免打断或插话。
3. 使用肯定性语言和积极的反馈。
回答来电来访者的问题时，使用肯定性的语言给予正面的反馈。
例如，用“是的”、“当然可以”、“我会尽快为您处理”等语言来回应对方。
这将给人一种被重视和被关注的感觉。
4. 提供准确和详细的信息。
确保提供给来电来访者的信息准确无误，并尽可能提供详细的解答和解决方案。
如果不确定某些问题的答案，可以向其他同事或领导咨询，并尽快回复对方。
5. 面带微笑和积极的身体语言。
当与来访者面对面交流时，保持微笑并展示积极的身体语言，比如保持良好的姿势，保持眼神接触，并展示出对话对方的兴趣和尊重。
6. 处理投诉和疑虑。
如果来电来访者有任何投诉或疑虑，要耐心倾听，并给予诚恳的回应。
不要争辩或抵触，而是采取解决问题的态度，并寻求合适的解决方案。
7. 注意保护客户的隐私。
确保对来电来访者的个人信息和需求进行保密，并遵循公司的安全和隐私政策。
8. 记录重要信息。
在接待来电和来访者时，要及时记录重要的信息，如姓名、联系方式、需求和事件详情等。
这样可以帮助员工更好地跟进事务并提供一致的服务。
9. 反馈和提高。
每次接待来电和来访后，反思自己的表现，并寻求来电来访者的反馈。
这可以帮助员工不断提高自己的接待技巧和服务水平。
接听来电的礼貌和专业话术通讯技术的快速发展带来了现代社会高效沟通的便捷性。
作为电话沟通的重要环节，接听来电的礼貌和专业话术是建立良好人际关系的关键。
无论是在个人生活还是工作场合，学会如何得体地接听电话是我们每个人都应该重视和掌握的技巧。
首先，接听来电时应保持礼貌，例如用亲切的语气问候对方：“您好，我是XXX（自己的名字），请问有什么可以帮到您的？”这句简单的问候话语使来电的人感受到我们的关注和专注，能够有效缓解对方的紧张情绪。
同时，通过表达自己的身份，我们还能够让对方明确当事人的身份，便于更顺畅地进行后续对话。
其次，接听来电时需要倾听对方，主动提供帮助。
电话沟通起初只有声音，因此要通过声音来传递善意和友好。
在电话中使用肢体语言是很不可取的，我们要依靠我们的声音来表达我们的意图和态度。
当接听电话时，我们应放下手头的事务，尽可能专注地倾听来电人的需求，理解对方的问题或困扰，让对方感受到我们的关切和热情。
比如，你可以说：“我很清楚您的问题，并且我将尽力帮您解决。
”这样的回应让来电人知道我们是在倾听并为他们提供帮助而不仅仅是在回答问题。
除了礼貌和关切，合适的专业话术也是接听来电的重要组成部分。
在电话交谈中，需要使用简洁明了的语言，避免使用太过专业的领域术语，以免对方难以理解。
应重点表达我们的意图，使对方更加清楚地明白我们的要求。
比如，“非常抱歉给您带来麻烦，请问您可以再提供一次详细信息吗？”这样的话语能够使我们更快地了解问题所在，并准确购买处理。
此外，接听来电时，保持语速稳定和音量适度非常重要。
要知道，我们和对方无法彼此看见面部表情和身体语言，所以我们的声音要更加明确清晰。
我们可以通过放慢语速和提高声音的清晰度来确保对方能够听到并理解我们的意思。
同时，语音的音量也要适中，过大或过小都会影响对方的听觉体验，甚至在通话时引起误解。
保持稳定的音量和语速有助于我们与对方更好地进行有效的沟通。
最后，接听电话时，我们还要注意保护对方的隐私以及保守自己的立场。
