如何做好年终的人才盘点
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一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,一年又即将过去。
在这一年中,我们公司全体员工团结一心,共同努力,取得了显著的成果。
为了更好地总结经验、查找不足,为下一年的工作提供有力保障,现将本年度人才盘点小结如下。
二、盘点目的1.全面了解公司人才队伍现状,分析人才结构、能力水平、素质等方面的情况。
2.查找人才管理工作中存在的问题,为优化人才政策提供依据。
3.激发员工潜能,提高团队凝聚力,为公司发展提供人才保障。
三、盘点内容1.人才结构分析(1)按岗位分类:本年度公司员工共分为管理岗位、专业技术岗位、操作岗位三个类别。
其中,管理岗位占比30%,专业技术岗位占比40%,操作岗位占比30%。
(2)按年龄分类:公司员工年龄分布较为合理,30岁以下占比40%,30-40岁占比30%,40岁以上占比30%。
(3)按学历分类:公司员工学历结构良好,本科及以上学历占比50%,大专学历占比30%,高中学历占比20%。
2.人才能力水平分析(1)专业技能:本年度,公司员工在专业技能方面取得了显著进步,90%的员工能够熟练掌握本职工作所需技能。
(2)综合素质:公司员工综合素质不断提高,80%的员工具备良好的沟通、协调、团队协作能力。
(3)创新能力:公司鼓励创新,70%的员工在创新方面有所突破。
3.人才素质分析(1)职业道德:公司员工职业道德良好,95%的员工遵守公司规章制度,自觉维护公司利益。
(2)工作态度:公司员工工作态度积极,90%的员工能够认真履行职责,保质保量完成任务。
(3)团队精神:公司员工团队精神较强,80%的员工能够与同事团结协作,共同完成团队目标。
四、存在问题1.人才结构不够优化:部分岗位人才储备不足,导致工作压力增大。
2.人才培养机制不够完善:培训体系尚不健全,部分员工技能提升缓慢。
3.绩效考核体系不够科学:绩效考核结果与实际工作表现存在一定差距。
4.激励机制不够灵活:员工晋升空间有限,导致部分员工工作积极性不高。
年度人才盘点实施方案一、背景介绍人才是企业发展的核心竞争力,对于实施年度人才盘点工作,可以全面了解企业现有人才资源的情况,为今后组织发展提供有力的支持和依据。
二、目标通过年度人才盘点工作,旨在全面系统地了解企业现有人才的数量、质量、结构和分布等情况,帮助企业制定科学合理的人才管理和发展战略,促进人才梯队的合理梳理和优化。
三、任务1. 收集人才信息:统一收集企业各部门的人才信息,包括人员基本信息、工作经历、专业技能、绩效评价等内容。
2. 分析人才结构:根据收集到的人才信息,分析企业现有人才的数量、性别比例、年龄结构、学历结构、职称分布等情况。
3. 评估人才质量:通过绩效评价和能力测评等手段,对企业现有人才的综合素质进行评估,确定高、中、低层次人才的比例。
4. 定位重点发展方向:结合企业战略目标和业务需求,根据人才数量与质量的分析结果,确定重点发展方向,重点培养和引进相关专业技能和岗位需要的人才。
5. 制定人才发展计划:针对不同层次和岗位的人才,制定符合其能力和潜力的培养和晋升计划,以提高整体人才素质和竞争力。
6. 定期跟进与评估:建立健全的人才盘点跟踪机制,定期对人才发展情况进行评估和调整,确保人才管理工作的有效实施。
四、落实措施1. 成立人才盘点工作组:确定工作组成员,明确各自职责和任务。
2. 制定人才盘点工作计划:明确工作的时间节点、任务分工和工作流程,确保工作有序进行。
3. 收集和整理人才信息:建立人才信息收集和管理系统,确保信息的真实、准确和保密。
4. 开展绩效评价和能力测评:根据企业具体情况选择合适的评价方法和工具,进行绩效评价和能力测评工作。
5. 制定人才发展计划:根据盘点结果和企业需要,制定符合个人和企业发展目标的人才发展计划。
6. 做好保密措施:人才盘点工作涉及大量人才敏感信息,在实施过程中要加强保密工作,确保信息不外泄。
五、预期成果1. 全面了解企业现有人才资源的状况和问题,为后续人才管理工作提供依据。
人才盘点工作的五个步骤那么到底人才盘点工作如何做呢?如何做更有效呢?在此与大家分享人才盘点五步法,即整个人才盘点工作的流程、步骤,离不开这五个方面,即分析一下企业的现状、盘点现有的人才、开展人才盘点会议、进行相应的行动计划、对盘点结果进行跟踪。
第一步:分析一下企业的现状在开展人才盘点工作的时候,要分析一个当前组织中的人才现状,即与业务发展相比,人力资源供需情况、人才能力发挥情况、人才价值贡献情况、人员成本等,同时还需要盘点一下业务的调整、内部人才流失及人才需求情况等。
第二步:盘点现有的人才对人才从三个方面进行盘点,即过去的绩效、现在的能力和未来的潜力。
过去的绩效,主要包括平时的绩效数据和年度的绩效结果;现在的能力,主要是工作的胜任力角度,结合各岗位工作胜任力模型进行比照,得出相应的结果;未来的潜力,主要的指标包括5个方面,即成就动机、快速学习、思维敏锐、人际理解、影响力,可以通过测评或访变的方式进行评估。
对于评价工具,比较推荐评价中心技术。
即包括案例分析、面谈、文件筐、无领导小组讨论等方式,能够看到一个人实际的和组织所定标准的差别到底如何,还可以通过年终述职报告看出一个人的能力和潜质。
其他的评价工具,如测评,可根据实际需要,选择使用。
第三步:开展人才盘点会议在进行初步人才盘点工作后,将人才进行相应的分类,然后组织人才盘点工作会议,由公司高层、对应团队负责人参加。
盘点工作负责人主持盘点会议,按照会议议程进行讨论、校正、明确,最终达成共识。
第四步:进行相应的行动计划在最终确实人才盘点结果的基础上,针对人才类别(通常上是形成人才九宫格)进行相应调整及安排(如晋升、调岗、培训、淘汰等),然后再结合人才的选、育、用、留等方面,形成行动计划,明确任务、责任人、时间及衡量结果。
第五步:对盘点结果进行跟踪组织中的各层级管理者,要依据人才盘点工作的行动计划,进行持续地跟踪并根据结果进行调整与运用,这是一个不断循环地过程,以不断地保证组织或团队所需要的人才及与组织整个的要求和文化是匹配的。
年度人才盘点实施方案一、实施目标本次年度人才盘点旨在全面了解公司内部人才状况,优化人才结构,挖掘潜力人才,为公司发展提供有力的人才保障。
通过盘点,我们将明确人才缺口,制定针对性的人才培养和引进计划,提升公司整体竞争力。
二、实施范围本次人才盘点将覆盖公司全体员工,包括各部门、各层级、各岗位的员工。
三、实施步骤前期准备(1)成立人才盘点工作小组,明确各成员职责;(2)制定详细的人才盘点计划,明确时间节点和任务分工;(3)收集相关资料,包括员工档案、绩效考核、培训记录等。
人才信息梳理(1)对员工基本信息进行梳理,包括姓名、年龄、学历、职称等;(2)分析员工绩效表现,评估员工能力水平;(3)梳理员工职业发展路径,了解员工晋升潜力。
人才分类评估(1)根据员工能力、绩效和发展潜力,将员工分为不同层级和类别;(2)分析各层级、各类别人才的数量、结构和分布情况;(3)识别关键岗位和核心人才,为制定人才策略提供依据。
人才盘点报告编制(1)汇总人才盘点结果,编制人才盘点报告;(2)报告内容应包括人才现状分析、人才缺口分析、人才培养和引进建议等;(3)将报告提交给公司领导层,为决策提供参考。
后续跟进与落实(1)根据人才盘点报告,制定具体的人才培养和引进计划;(2)落实各项人才措施,关注人才发展动态;(3)定期对人才盘点工作进行回顾和总结,不断完善和优化人才盘点机制。
四、保障措施加强组织领导,确保人才盘点工作顺利进行;加强沟通协作,确保各部门积极参与,形成合力;加强培训指导,提高员工对人才盘点工作的认识和理解;加强对人才盘点工作的监督和评估,确保各项措施得到有效落实。
五、预期效果通过本次年度人才盘点,我们将全面掌握公司人才现状,为制定针对性的人才战略提供有力支持。
同时,我们将深入挖掘潜力人才,优化人才结构,提升公司整体竞争力。
此外,人才盘点还将促进公司内部人才的合理流动和配置,为公司持续发展奠定坚实的人才基础。
六、结语年度人才盘点是公司人才管理工作的重要组成部分,也是推动公司持续发展的重要保障。
如何做人才盘点(二)引言概述:人才盘点是企业评估和管理人才的重要工作,可以有效提升企业的竞争力和创新力。
本文将在前一篇文章的基础上,进一步探讨如何进行人才盘点的方法和步骤,以帮助企业更好地管理和发展人才。
正文:一、明确盘点的目的和范围1. 定义人才盘点的目标,明确为了哪些目的进行盘点。
2. 确定盘点的范围,包括哪些人员可以被纳入盘点的范围内。
二、收集人才信息1. 建立完善的人才档案系统,包括员工的基本信息、学历、工作经验、技能等。
2. 通过员工自评、上级评估、同事评价等方式,获取对员工的综合评价。
3. 进行面谈或问卷调查,了解员工的工作目标、职业规划等。
三、分析人才情况1. 对人才信息进行整理和分类,分析员工的潜力、专业能力、领导才能等方面的情况。
2. 对员工进行排名或分类,确定人才的优势和不足之处。
3. 分析人才的发展潜力和发展方向,为人才的培养和晋升提供依据。
四、制定人才发展计划1. 根据人才盘点结果,为每位员工制定个性化的职业发展计划。
2. 设定短期和长期发展目标,制定相应的培训和提升计划。
3. 定期跟踪和评估员工的发展情况,调整人才发展计划。
五、落实人才盘点结果1. 将人才盘点结果纳入绩效评估和薪酬体系,激励员工不断提升。
2. 根据人才盘点结果,调整组织结构和人员配置,优化人才流动。
3. 组织交流和分享,让优秀员工的经验和知识得到更好的传承和利用。
总结:人才盘点是企业管理人才的重要工作,通过明确目的和范围、收集人才信息、分析情况、制定发展计划和落实结果等步骤,可以帮助企业更好地管理和发展人才。
在实施人才盘点过程中,企业应注重个性化发展、不断优化人才配置,以提高人员素质和企业的整体竞争力。
年度人才盘点实施方案一、背景随着经济社会的快速发展,人才已经成为推动国家和地区发展的核心力量。
因此,对于人才的培养和引进,以及对人才的评价和激励,已经成为各级政府和企业的重要任务。
为了更好地了解和掌握本地区的人才资源状况,制定针对性的人才政策和计划,本方案旨在开展年度人才盘点工作。
二、工作目标L全面了解本地区人才资源的数量、结构、质量以及分布情况,为人才政策的制定和实施提供科学依据。
2.发现和挖掘本地区潜在的人才资源,为人才引进和培养提供有力保障。
3.为企业和机构提供有关人才的信息服务,提高招聘和管理的效率,同时为人才的职业规划和发展提供参考依据。
三、工作内容1.收集和整理人才资源信息(1)搜集各级政府和企业的人才资源信息,包括人才数量、人才流动情况、人才结构和分布情况等。
(2)利用互联网、报纸、杂志等媒体,搜集人才相关的新闻报道、专题报道、调查报告等信息。
(3)通过调查问卷、访谈等方式,搜集社会中的人才信息,包括自主创业者、专家学者、科技人员、教育人员等。
2.统计和分析人才资源数据(1)建立人才资源数据库,对搜集到的人才信息进行分类整理和存储,保证数据的完整性和准确性。
(2)对人才数据进行统计和分析,了解本地区人才数量、结构、质量和分布情况,为人才政策和计划的制定提供基础数据。
(3)通过对人才数据的分析和比较,发现本地区潜在的人才资源并进行挖掘和引进。
3.发布人才资源信息(1)建立人才信息发布平台,通过互联网、报纸、社交媒体等渠道,向社会发布人才资源信息。
(2)为企业提供人才信息服务,包括人才的招聘、评估和管理等方面的咨询服务。
(3)为人才提供职业规划和发展的建议和指导,帮助人才实现职业目标。
四、工作流程1.确定年度人才盘点工作的负责人和团队成员。
2.收集和整理人才资源信息,建立人才资源数据库。
3.统计和分析人才资源数据,制定分析报告。
4.发布人才资源信息,建立人才信息发布平台。
5.持续跟进和完善人才盘点工作。
人才盘点的经验做法人才盘点是企业管理中的一项重要工作,它旨在全面了解和评估企业现有的人才资源,以便更好地开展人力资源管理工作。
在进行人才盘点时,可以采用以下经验做法:1.明确盘点目标:在进行人才盘点之前,首先要明确盘点的目标和目的。
例如,是为了了解员工的技能和能力,还是为了评估员工的绩效和潜力。
明确目标有助于确定盘点的重点和方法。
2.收集员工信息:盘点人才的第一步是收集员工的基本信息,包括姓名、性别、年龄、学历等。
此外,还可以收集员工的岗位信息、工作经验、专业技能等。
这些信息可以通过员工档案、人事系统等途径获取。
3.评估员工绩效:绩效评估是人才盘点的核心内容之一。
可以通过定期的绩效考核、360度评估等方式,评估员工在工作中的表现和能力。
绩效评估结果可以用于确定员工的优势和不足,为后续的培训和晋升提供依据。
4.了解员工发展需求:在进行人才盘点时,还应该了解员工的职业发展需求和期望。
可以通过面谈、问卷调查等方式,了解员工对于职业发展的规划和目标。
了解员工的发展需求有助于为员工提供合适的培训和发展机会。
5.挖掘潜力员工:人才盘点的目的之一是发现潜力员工,为企业的长远发展储备人才。
可以通过观察员工的工作表现、沟通能力、团队合作等方面,找出具有潜力的员工。
对于这些员工,可以采取培训、挑战性项目等方式进行培养和激励。
6.制定人才发展计划:根据人才盘点的结果,可以制定个别员工的发展计划。
发展计划应该包括培训和发展的目标、内容、方式和时间等。
发展计划的制定应该与员工的职业发展需求和企业的战略目标相一致。
7.关注员工流失风险:人才盘点还可以帮助企业了解员工的流失风险,及时采取措施进行留人。
通过分析员工的工作满意度、离职意向等指标,可以预测员工的流失风险,并采取相应的激励措施,提高员工的工作满意度。
8.建立人才储备池:人才盘点的结果可以为企业建立人才储备池提供基础。
在人才储备池中,可以储备具备潜力和能力的员工,以备不时之需。
人才盘点实操技巧和方法
人才盘点是企业评估和了解员工的能力和潜力的重要工具。
以下是人才盘点的实操技巧和方法:
1. 确定人才盘点的目的和范围:在进行人才盘点之前,明确盘点的目的和所涵盖的员工范围,将有助于制定盘点计划。
2. 收集员工信息:收集员工的个人信息、技能、经验和教育背景等相关资料。
可以通过员工个人档案、绩效评估结果、面试记录等途径获取这些信息。
3. 制定盘点表格:根据企业需求,设计适合的员工盘点表格。
表格可以包括员工的基本信息、工作表现、技能和潜力评价等项目。
4. 进行员工评估:根据盘点表格的内容,对每位员工进行评估。
可以通过面谈、问卷调查、多维度评估等方式进行评估,判断员工的表现和潜力。
5. 分析和总结结果:将评估结果进行分析和总结,识别出高潜力和有发展空间的员工,为企业人才管理和发展提供参考。
6. 制定个别发展计划:根据评估结果,为每位员工制定相应的发展计划。
根据员工的优势和短板,制定培训计划、晋升计划或轮岗计划等,促进员工的成长和发展。
7. 更新和跟踪盘点结果:人才盘点是一个动态过程,需根据实
际情况进行更新和跟踪。
定期进行盘点,更新员工信息和评估结果,掌握员工的发展情况。
8. 落实人才管理策略:根据评估结果,制定和执行相应的人才管理策略。
通过培养和激励高潜力员工,提升整个组织的绩效和竞争力。
人才盘点是一个复杂而重要的过程,需要综合考虑员工的能力、潜力和个人发展意愿等因素。
方法和技巧的选择应根据企业的实际情况和需求进行灵活调整。
如何做人才盘点如何做人才盘点1. 引言2. 盘点的目的和意义人才盘点的目的是系统地了解企业内部的人才情况,为企业的组织发展、人力资源规划和人才培养提供有效的数据支持。
通过人才盘点,企业可以发现潜在的人才,合理配置人力资源,提高员工的工作积极性和归属感,提升企业绩效。
3. 盘点的内容和方法3.1 盘点的内容人才盘点的内容可以包括以下几个方面:岗位需求:了解各个岗位的需求量和类型,确定人才储备计划。
人员编制:审视企业内部的编制数和实际人数的差距,发现编制问题。
人才素质:评估员工的综合素质和能力水平,找出高级、中级和初级人才。
员工潜力:评估员工的潜力和发展方向,确定后备人才。
团队协作:了解团队成员的合作能力和沟通效果,发现团队建设问题。
3.2 盘点的方法人才盘点可以通过以下几种方法进行:个人面谈:与员工一对一地进行面谈,了解其工作情况和发展需求。
绩效评估:通过绩效评估的结果,了解员工的工作质量和工作态度。
能力测试:通过能力测试,评估员工的技能和能力水平。
360度评估:通过员工的上级、下级和同事对其的评价,了解其工作表现和人际关系。
数据分析:分析企业内部的员工数据,了解人员结构和组织关系等情况。
4. 盘点的效果和应用通过人才盘点,企业可以实现以下几个方面的效果和应用:合理调配人力资源:根据盘点结果,合理配置人力资源,避免人力短缺或冗余。
制定培养计划:根据员工的能力和潜力,制定个性化的培养计划,提高员工的综合素质。
发现潜在人才:通过盘点,发现潜在的人才储备,为企业长远发展提供支持。
促进团队建设:通过盘点团队的协作情况,发现问题并采取措施,促进团队建设。
5.人才盘点是企业管理中的重要一环,对于企业的发展至关重要。
通过系统地盘点人才,企业可以合理配置人力资源,发现和培养潜在人才,提升团队的协作效果,从而推动企业的持续发展。
每个企业都应重视和落实人才盘点工作,将其纳入企业的人力资源管理体系中。
如何做好年终的人才盘点?
将近年关,很多公司老板会要求人力资源部对公司的人力资源进行盘点。
那么,我们在完成这项任务之前必须搞清楚三个问题:1、为什么要做人才盘点?2、人才盘点包括哪些内容?3、如何去做人才盘点?
首先,认识一下盘点:是指定期或临时对库存商品(也包括原材料、固定资产等)的实际数量与质量进行清查、清点的作业,即一方面为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量;另一方面还要掌握盘点对象的质量情况,能用的要用起,该报废的要报废,需修补的要修补。
再次,厘清盘点的目的:一来可以控制存货,以指导日常经营业务;二来能够及时掌握损益情况,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。
所以人才盘点的目的也很明确了:结合过去与现在的人力资源状况,分析与控制公司未来的人力资源数量,提升未来的人力资源质量。
同时需要注意的是:因为盘点的数量是个时点数,所以一定要结合过去较多的时间段来连续观测趋势才能做出判断,单个盘点的数据是没有任何思考和判断分析的价值。
那么,什么是人力资源数量?人力资源数量盘点时的内容可包括:①总人数及各部门与各职群(即职位族)人数增长趋势;②相对于销售与利润的增长趋势下的人均销售与人均利润变化趋势;③各职能(指非业务类)类职群服务比例的趋势与业务类职群人均产出的趋势;④整体流失率与各部门及各职群的流失率分析。
下面简单说说此四类人力资源数量盘点的方法及分析:
①总人数及各部门与各职群(即职位族)人数增长趋势,将公司历年总人口数量变化趋势列出来,并且细分到各部门或者各职群总,那么我们就可以知道公
司编制数量增长的速度,以及是哪些部门、哪些职群在变化,不仅要关注变化的趋势,而且还要知道是哪里变了。
②相对于销售与利润的增长趋势下的人均销售与人均利润变化趋势。
单纯看人口数量的变化趋势并不能反映组织成长或者衰退,比如说因为组织效率下降,导致人员增加时带来的人口数量增多并不意味着我们组织在成长。
所以,必须关注人均销售与人均利润的变化趋势,以此来判断公司效率、效益的变化趋势。
③各职能(指非业务类)类职群服务比例的变化趋势与业务类职群人均销售及人利润的变化趋势。
当我们通过步骤②中变化趋势发现公司的人均效率或者人均利润在降低,我们不一定就可以得出公司业务部门绩效不佳的结论。
因为当公司整体人均销售或人均利润变化,很可能是因为业务类职群进步或者退后引起的,也可能是因为职能类职群服务效率的提升或者退后引起的。
举个例子,A公司去年整体的人均销售100万元/人,今年为120万元/人;去年业务部门人均销售150万元/人,今年为140万元/人。
从整体变化趋势看,公司整体的人均销售额提升了,但并不是业务部门人均销售提升的结果,事实上业务部门的人均销售反而退步了,其实是因为该公司职能类职能服务比例效率提升了:以前一个财务、行政或者人力资源岗位员工服务80人,现在,一个财务、行政或者人力资源岗位服务200人,由此可能会促进公司整体人均效率与效益的提升。
业务部门人均销售或者人均利润的提升是开源,职能部门服务比例或效率的提升是节流,两者都是给公司增加利润的途径。
④整体流失率与各部门及各职群的流失率分析。
人员的流失率是一个风险指标,如果流失过快则会严重影响到公司的给客户提供的产品或服务的质量、数量、成本、交期。
所以我们盘点公司历年来整体人员的流失率变化趋势,可以知道我们人力资源管理各项管理政策的有效性,即人才选、育、用、留最终有没有起到效果;同时将整体流失率细分到各部门或者各职群,更容易帮我们找到具体是哪里出现了变化趋势。
比如说,我们发现公司整体流失率比去年有所改进,但研发技术类人员的流失率却比去年有所在增长,那么我们就可以通过去分析研发人员的离职原因,找到相应的人力资源管理的改进办法,比如发现公司只有研发人员
的薪酬低于市场中位值,那么调整研发人员的薪酬福利就是一个很好的解决问题的办法。
接下来,说说什么是人力资源质量。
公司人力资源的整体质量一定体现在整体人力资源的性价比上,所以一定要去评估公司历年来整体人力成本费用率、人力成本投资回报率的变化趋势。
同时,必须清楚地知道公司内部人力资源的结构,包括各部门与各职群的学历、司龄、年龄等结构。
最后,还要盘点公司关键人才,特别是中高层管理者的质量:能力和业绩的评价结果分布。
下面简单说说此三类人力资源质量盘点的方法及分析:
①公司整体人力资源性价比:人力成本费用率与投资回报率。
计算公式:人力成本费用率=(薪资费用+福利费用)/营业收入,该指标用来评价人力资本投入的产出效率;人力成本投资回报率=(薪资费用+福利费用+税前利润)/(薪资费用+福利费用),该指标用来评价人力资本投入的产出效益,通过观察公司历年的这两个指标的变化趋势,可以得知公司整体使用人力资源的效率与效益变化趋势。
②公司整体人力资源、各部门与各职群的学历、司龄、年龄等结构(这里的结构主要是指对应的比例)分布。
比如我们发现公司连续几年来本科学历的人员比例在逐步提高,并且通过观察各部门或者各职群历年来学历结构的变化趋势,我们可以准确地知道哪个部门或者哪类职群发生了变化。
③公司关键人才特别是中高层管理人才能力与业绩评价结果分布。
业绩评价用绩效考核,能力评价用素质模型360度的定向关键事件访谈法。
缺乏专业的人力资源管理者的公司可以用简单的360度素质模型问卷调查法去简单的评价,当然,如果有条件的公司也可以用评价中心或者全面的笔试题库去测试关键人才的能力。
最后,在知道人才盘点的专业操作方案后,还要节后公司的实际情况选择恰当的方式来保证该专业方案能够执行与落地。
因为提出建议很容易,把建议落地实现则并不容易。
如此才能保证专业服务于企业,才能体现专业的人力资源管理者的价值。