工程照片档案编制说明

建设项目照片归档整理方法⏹建设项目照片收集范围⏹照片档案整理⏹数码照片档案管理建设项目档案概念⏹建设项目档案是指从建设项目的提出、调研、评议、决策、规划、征地、拆建、勘测、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用全过程中形成的应当归档保存的各种文字、图纸、图表、计算、声像等不同形式的文件材料。

照片档案⏹照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。

照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。

一、建设项目照片收集范围⏹凡是反映本工程项目建设过程中的工作活动，具有查考价值的照片均属收集范围⏹以能够反映项目建设全过程和整体面貌为基本原则一、建设项目照片收集范围⏹记录本单位在参与工程项目建设过程中的主要职能活动和重要工作成果的照片⏹领导人和著名人物视察或参加与建设项目有关的重大公务活动的照片⏹在项目建设过程中本单位组织或参加的重要外事活动的照片一、建设项目照片收集范围⏹记录本建设项目重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片⏹记录本建设项目的地理概貌及所涉及到的城乡建设、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片⏹其他具有保存价值的照片历史的记忆随着时光流逝，凝固在泛黄的照片上，一个个瞬间，汇集成一部生动的历史画卷照片具有强烈的生动性和形象性，时间感和空间感的特点，其作用和功能是其他载体所不能替代的记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹开工前的原貌，包括拆迁前、拆迁过程、拆迁后；⏹开工时：开工典礼；⏹施工过程：记录主要部位施工状况记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹竣工验收：竣工验收会、现场检查等；⏹竣工后新貌：室内、外及周边环境。

⏹参与各项活动的摄影者要自觉按照照片归档制度的要求，在活动结束后及时将手中的照片加注文字说明，向本单位档案室移交，任何个人不得据为已有二、照片档案整理⏹规范整理照片目地是为了便于保管和提供利用⏹按照GB∕T11821—2002《照片档案管理规范》照片的分类⏹按照分部分项工程进行分类⏹不同项目的照片应分别整理分类⏹同一工程项目的照片分在一起；⏹工程建设前原始地形、地貌的状况照片为一组；⏹建设时的开工典礼活动照片为一组：⏹施工过程的照片分在一起（记录主要部位施工状况、质量事故）分类⏹竣工验收会、现场检查等照片为一组；⏹竣工后新貌照片为一组。

建设工程影像档案归档整理方法建设工程影像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以影像为主，并辅以文字说明的历史记录。

为规范建设工程影像档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)的要求，将建设工程影像档案归档整理方法概述如下。

一、归档范围（一）工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；3、建设前期重大活动，如开工典礼等活动。

（二）工程施工阶段施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的影像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。

（三）工程竣工阶段1、工程竣工验收情况；2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。

（四）其它1、工程建设期间，领导视察等活动；2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片；3、反映工程获国优、部优、市优奖项的影像材料；4、与工程有关的航拍材料；5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的影像材料。

二、归档内容根据工程的重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。

不同等级的建设工程，归档内容如下：2、一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其影像档案不宜存放在同一载体中；3、照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范；4、录像资料片、专题片需配解说词；5、录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整。

（二）型号规格1、照片：可采用普通相机或数码相机拍摄。

照⽚档案管理规范照⽚档案管理规范（GB/T11821-2002）1.照⽚档案:国家机构、社会组织或个⼈在社会活动中直接形成的以静⽌摄影影像为主要反映⽅式的有保存价值的历史记录。

照⽚档案⼀般包括底⽚、照⽚和说明三部分。

2.芯页:⽤以固定照⽚或底⽚，并标注说明的中性偏碱性纸质载体，是照⽚册、底⽚册的组成单元。

⼀、照⽚档案的收集（⼀）收集范围1.记录本单位主要职能活动和重要⼯作成果的照⽚。

2.领导⼈和著名⼈物参加与本单位、本地区有关的重⼤公务活动的照⽚。

3.本单位组织或参加的重要外事活动的照⽚。

4.记录本单位、本地区重⼤事件、重⼤事故、重⼤⾃然灾害及其他异常情况和现象的照⽚。

5.记录本地区地理概貌、城乡建设、重点⼯程、名胜古迹、⾃然风光以及民间风俗和著名⼈物的照⽚。

6.其他具有保存价值的照⽚。

(⼆)收集要求1.对属于收集与归档范围的照⽚，应按照规定定期向本单位档案机构或档案⼯作⼈员归档，集中管理，任何单位或个⼈不得据为⼰有。

2.对存有真伪疑义的照⽚应采取必要措施进⾏鉴定。

3.对反映同⼀内容的若⼲张照⽚，应选择其主要照⽚归档。

主要照⽚应具备主题鲜明、影像清晰、画⾯完整、未加修饰剪裁等特点。

4.底⽚、照⽚、说明应齐全。

5.底⽚与照⽚影像应⼀致。

（三）收集时间1.对具有归档价值的照⽚，其摄影者或承办单位应及时整理，向档案室归档，⼀般不应跨年度。

2.依照《中华⼈民共和国档案法实施办法》的规定，照⽚档案随⽴档单位其他载体形态的档案⼀起向有关档案室移交。

（四）照⽚档案的整理1.整理原则：照⽚档案的整理应遵循有利于保持照⽚档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利⽤的原则。

2.照⽚、底⽚的鉴定保管期限：保管期限是按照⽚、底⽚的价值划定的存留年限，分为永久、长期、短期三种。

对照⽚、底⽚保管期限的划分按照《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》执⾏。

3.密级：密级是指照⽚、底⽚保密程度的等级。

4.底⽚的整理底⽚的编号底⽚号是固定和反映底⽚在全宗内排列顺序的⼀组字符代码，由全宗号、保管期限代码、张号组成。

电梯服务技术研发中心民防工程档案编制说明（一）工程概况电梯服务技术研发中心地下车库民防工程位于上海市静安区昌化路649号。

工程为附建式民防工程，地下一层，地面六层。

工程于2013年1月12日开工建设，2014年7月7日竣工。

民防总建筑面积1698㎡，民防总使用面积1698㎡。

工程共分为1个防护单元，平时为地下停车库，用于停放机动车和非机动车辆，战时为二等人员掩蔽部、物资库，防护等级为核6级，常6级。

本民防工程采用框架结构，抗震等级为三级。

相对标高±0.000相对绝对标高3.900m，人防底板结构相对标高为mm，大底板厚度为mm，混凝土强度等级为C35P6。

人防临空墙厚度为mm，地下室顶板厚度为mm。

电梯服务技术研发中心地下车库民防工程由上海三菱电梯有限公司投资建设，江苏地质工程勘察院勘察，上海新华建筑设计有限公司设计，上海机电工业工程监理有限公司监理，上海建工集团股份有限公司施工总承包。

（二）工程档案编制主要依据1、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）；2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）；3、《上海市民防工程档案管理规定》（沪民防【2009】3号）；4、《上海市民防工程竣工档案报送内容和说明》。

（三）工程档案概况电梯服务技术研发中心地下车库民防工程竣工档案编制，按照《上海市民防工程档案管理规定》、《上海市民防工程竣工档案报送内容和说明》等规定要求，共形成档案10卷。

整个竣工档案的排列，以民防工程建设为序，共分为索引目录卷和四个阶段的档案。

第一阶段为前期立项文件，共形成1卷；第二阶段为设计阶段，共形成1卷；第三阶段为施工阶段，共形成1卷；第四阶段为竣工阶段，主要为竣工文件和竣工图，共形成7卷，无照片、光盘、影像文件。

（四）案卷号的编写及代号注明案卷号按照本民防工程档案案卷数量统一编制流水号（用三位数字表示，从“001”开始编制）。

照片档案归档整理规则一.归档内容：1.上级领导及主要负责人参与本本单位及本系统有关的重大公务活动、视察、考察本单位工作形成的照片。

2.反映本单位主要职能活动和工作成果的照片。

3.单位组织或参加重要外事活动的照片。

4.召开党代会、职代会、团代会及各种重要会议形成的照片。

5.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。

6.单位及各部室组织的各种活动及获奖作品的照片。

7.局领导和各部室深入基层检查、指导工作的重要照片。

8.举行重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的照片。

9.与其他载体有密切联系的照片。

10.重点基建工程奠基、竣工、剪彩仪式和工程主体、内部结构等形式的照片。

11.其他有保存价值的照片。

二.归档要求及归档方式：1.归档的照片材料，由形成单位负责一率由拍摄人员负责收集，整理后移交档案室统一整理归档。

2.归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统，具有有机联系的，反映同一工作或事件的照片材料应为一组。

3.归档的数码照片必须是可读文件。

在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。

4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。

5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。

即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。

即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。

6.归档的照片材料由照片形成部门在OA办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录，相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。

7.打印移交清单（一式二份）交档案室，交接双方清点后在移交清单上签字，各保管一份备查。

8.保留档案室集中整理方式，由专职档案人员著录案卷、卷内数据。

三.归档时间：1.照片资料每年三月——六月归档。

2. 照片制作成光盘或数码照片可根据具体活动情况随时归档。

四.整理规则1 整理原则照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。

目录1目的与范围 (1)2规范性引用文件 (1)3术语和定义 (1)3.1照片组 (1)3.2EXIF信息.......................................................................................................................... 错误!未定义书签。

4职责 . (1)4.1各专业岗位 (1)4.2资料室 (1)5管理要求 (1)5.1管理原则 (1)5.2照片拍摄.......................................................................................................................... 错误!未定义书签。

5.3收集范围 (2)5.4收集要求.......................................................................................................................... 错误!未定义书签。

5.5照片的整理与存储 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。

1目的与范围本规定明确了工程部各岗位在日常管理过程中照片拍摄及收集、整理有关的职责，明确了工程照片的收集、整理的要求，为投稿、汇报、竣工组卷做好基础工作。

本规定适用于神头二期项目部工程部各岗位工程照片拍摄、收集整理。

2规范性引用文件DL/T 241-2012《火电建设项目文档收集及档案整理规范》GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》GB/T 11821-2002《照片档案管理归档》DA/T 50-2014《数码照片归档与管理规范》CPIPEC-ST2 70409120000《项目文档管理实施细则》3术语和定义3.1 照片组 photos group有密切联系的若干张数码照片的集合。

工程照片档案整理指南一、概述照片档案应以本项目建设活动为主，选用具有查考价值，特别是具有历史意义的照片，大体能够包含下列几个方面：1、本项目在筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证与参考价值的照片；2、本项目领导活动的照片，上级有关领导在本项目视察活动的照片。

二、具体要求本项目照片档案全部要求使用相纸打印，装订组卷。

照片案卷的构成包含卷内目录、编制总说明、分组说明、照片及说明等5部分构成。

1、卷内目录：作用与其它案卷的卷内目录相同，作为本卷照片档案的索引。

原则上每组照片录入一条目录，总说明单独一条目录。

2、编制说明：作为本卷照片档案的概括性叙述，内容应包含：项目名称、案卷内照片所涉及的桩号范围、施工时间、案卷内照片总数、总分组数、每组的张数及其所反映内容的概述等。

若照片中有施工工艺的改进、质量问题的处理等，应重点介绍有关内容。

（详见附件）3、分组说明：为本组照片的概述性叙述，内容应包含：当组照片涉及的桩号范围、施工时间、照片总数、本组照片所反映的要紧内容。

（详见附件）4、照片文字说明：包含事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六个要素，要求简短、完整、明了。

各要素的具体编写要求：a. 事由：照片所反映事件、事物的情由；b. 时间：照片拍摄的时间（由阿拉伯数字表示，如：2001.01.23）；c. 地点：被拍摄物所在的具体地点；d. 人物：照片所反映的要紧人物的姓名、单位与身份；e. 背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景；f. 摄影者：照片的拍摄单位与拍摄人。

照片档案中，如某次活动只收集了一张照片，则要以单张照片为单位填写文字说明。

三、其它说明1、本项目为绿化升级工程，反映施工效果的照片务必有施工前后的对比，即务必有同一位置施工前照片及施工后照片，两张作为一组。

2、若以一组有密切联系（或者反映同一问题）的照片为单位，则需写分组说明，每张照片能够简写其它要素。

比如：初步设计审查会，会前走访线路现场，留下了会议代表察看地形的照片，然后在会议室具体讨论，又形成一些照片，能够把这一次会议全过程形成的若干张照片作为一组照片，写一个分组说明，说明这一组照片的内容，要说明开会的时间、地点、参加人员情况（要紧部门）、设计、会议议题、结论、拍摄人等，文字通常不超过200字。

关于工程竣工档案的编制规定工程竣工档案是工程管理中非常重要的一环，对于工程的维护、管理和利用具有重要的意义。

为促进工程竣工档案质量提高，规范其编制、管理和利用，国家出台了一些法规和标准。

本文对于这些法规和标准进行了总结和分析。

一、法律规定1. 《建筑法》。

该法第30条规定：建设单位应当及时将建筑工程竣工后的文书、图件和资料整理成案卷，报县级以上人民政府住房城乡建设主管部门备案。

建设单位应当将建筑工程的质量、安全、文保等有关文件、记录留存20年以上。

2. 《档案法》。

该法规定，立法机关、政府机关、企事业单位等应当按照档案管理规定，及时归档并妥善保管本单位制作的各类档案材料，并保持其完整、真实、准确、可考、可鉴；年限的加挂、借阅、复制等，必须经过有权的档案机构批准。

二、标准规范1.《工程竣工档案编制规范》（GB/T 5768-2009）。

该规范是为了规范工程竣工档案的编制，为保证工程质量和建筑安全提供技术储备，确定了档案的组成、内容、格式和保管要求。

该标准规定了工程竣工档案应包括建筑工程、市政公用工程、工业和民用装饰装修工程，同时规定了竣工档案应当包括的文件、图纸、照片、技术资料、证明材料和其他资料，具体内容包括但不限于工程概况、工程设计、选址论证、施工管理、竣工验收等。

2. 《建筑工程竣工验收规范》（GB 50330-2004）。

该规范是为了规范建筑工程的竣工验收，为保证工程质量和建筑安全提供技术储备，确定了竣工验收的内容、程序和标准。

该标准规定了建筑工程竣工验收应包括工程基本情况、设计文件、施工记录、材料和构配件的质量证明、使用说明、安全技术措施、设备的性能测试、工程质量验收、移交手续等。

三、档案编制规定在实际的工程竣工档案编制过程中，还需要注意以下几点：1. 确定编制档案的人员和责任。

应有专门人员编制、管理和维护档案，每年应进行定期检查。

2. 统一命名和编号。

根据《工程竣工档案编制规范》的要求，文件顺序应按照文件编号和文件类别组成的命名规则进行，文件编号应按照建筑工程设计文件编号方式进行。