生鲜损耗管理及报损流程讲义
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生鲜报损流程
生鲜报损流程
一、生鲜报损管理流程
由部门员工每天检查商品的质量与保质期,确认变质后,进行分单品清理登记报主管
每天晚上22:00点,由部门员工、值班主管、防损员检查所需报损的单品,确定变质后,由开单人填写一份一式叁联半单,写好单品名称、规格及成本金额、报损原因
如报损金额在100元以下,由开单人,值班主管与防损员签名可以报损,100元以上,必须经生鲜经理审查签字方可报损填写的一式三联单,一联单交财务部(由电脑入单后传后财务),部门留一联输入电脑后做存根,防损部存档
说明:
1、报损是控制成本的一方面,必须做到准确性。
2、报损单在次日交店长复核后方可财务入单。
3、经理、店长对报损有异议时,应调查报损原因,并追究当事人的责任。
4、财务人员定期或不定期对报损情况进行抽查核实。
部门:(签名)核对:(签名)。
生鲜损耗控制制度及报损流程目录第一部分损耗控制的定义与意义第二部分商品损耗分类第三部分商品损耗产生的原因及控制措施第一部分损耗控制的定义与意义是指生鲜所经营商品的盘点库存与电脑库存的负差异,是因人为不当或因商品报损所产生的损失。
我们从事的是一个竞争激烈的行业,而无处不在的商品损耗却在蚕食着我们微薄的利润,损耗越大我们的利润就越少,因此有效控制损耗就可以直接创造我们的纯利润;第二部分商品损耗分类商品损耗分类:A、人为损耗-----偷吃、偷窃、管理疏忽等;B、自然损耗-----商品的自然减重、变质、腐败等;C、意外损耗-----设备故障、天气原因等。
在这三类损耗中,人为损耗占据了90%以上比例。
第三部分商品损耗产生的原因及控制措施一、商品损耗产生的原因:A、订货损耗;B、收货损耗;C、储存损耗、D、销售损耗; 价值损耗。
E、、商品损耗控制措施: A 、订货损耗 主要原因症结忽略库存量 「忽略库存天气等因素定货量不合理忽略市场调查订货品质差 < 忽略到货时间 未及时加减单 不熟悉商品特性操作细则:1、采购员订货时必须综合各项数据进行订货, 做到勤进快销。
生鲜单品采 购金额大于1万元以上,必须报生鲜经理同意并经分公司经理 (副经理)同意方 可执行,否则将对采购员采取100-500元/次处罚并承担因此带来的其他损失;2、 如无特殊原因,采购单品库存量大于正常周转量(水果 1周/次、蔬菜2 天/次、冻品15天/次采购周期)50%以上,将对采购员处以10-100元/次处罚;3、 采购商品品质不合格(见附件:“收货标准”),由采购员负责与供应商联 系退换,并承担因此造成的一切费用;另单次采购金额不合格金额达 500元以上, 将对采购员处以10-100元/次处罚B 、收货损耗 主要原因症结厂未按定单核对数量数量错误、人抽检方式不对解决方案参考已有商品库存量 参考影响销售的因素 定期市调下单时考虑到货时间保持采购与现场的沟通 加强业务学习为造成品质差未及时卸货解决方案根据货单逐一认真核对根据商品特性抽检活鲜及冰冻商品快速卸货入库卸货、搬运方式错误 正确卸货、轻拿轻放、正确入仓收货区是商品进入的第一个关口,也是控制损耗的关键步骤。
生鲜商品报损规定及流程(修改版)生鲜商品报损规定及流程一、目的:为了加强与规范门店报损操作流程,控制采购环节的商品损耗,如实反映在销售过程中出现的亏空,确保财务核算的准确性,同时进一步提高门店生鲜管理人员的经营意识和损耗控制力度,特制定本作规范及流程。
二、本规范流程适用于门店生鲜自营商品的报损工作。
三、报损原则1.报损,是指对于不可销售的商品(如:变质、残次、腐烂等商品),经过相关手续申请及审批后,进行报损处理。
2.门店报损申请的审批,由门店店长负责审批,直接在门店内执行,无需经总部批复。
3.门店经营过程中产生的报损金额记入门店生鲜经营损耗,相关损失由门店自行承担。
4.配送到各店的商品,出现质量不好的当场拒收,并通知生鲜买手。
5.店面接收的商品经过称验收,数量有差异时,及时与采购进行联系解决。
6.月未盘点后进行成本分析时,当月报损项要在成本分析表中列入其中一项进行分析。
四、报损要求1.门店生鲜商品出现坏损,应先进行降价处理;对于不能销售的商品才可进行报损作业。
2.生鲜商品报损必须通过《生鲜商品报损申请表》执行报损流程,不允许私自丢弃。
3.门店生鲜商品在经营过程中,出现轻微的残次情况,应及时特价出清或集中在固定时段集中出清。
对于不能完全出清的残次商品进行报损操作(不得隔夜待第二天处理)。
4.门店生鲜商品的报损将采取当天事当天毕的原则,不允许推迟到第二天进行报损申请作业。
对于销售过程中发现的需立即报损的商品,可以在营业过程中进行,但是单据录入时间在下午16:00后进行。
每天报损次数不能超过3批次。
5、《生鲜商品报损申请表》上的单价、金额,都以商品进货价进行核算。
具体以系统中当前进货价为准。
五、报损流程:1.蔬果员工对需报损商品逐一称重,并填制《生鲜商品报损申请表》。
2.蔬果课长对报损商品逐一检查品种与质量是否相符,检查无误后在《生鲜商品报损申请表》上签字确认。
3.店长检查报损商品是否符合报损规定,并对《生鲜商品报损申请表》的真实性进行审批。
生鲜损耗控制制度及报损流程目录第一部分损耗控制的定义与意义第二部分商品损耗分类第三部分商品损耗产生的原因及控制措施第一部分损耗控制的定义与意义是指生鲜所经营商品的盘点库存与电脑库存的负差异,是因人为不当或因商品报损所产生的损失。
我们从事的是一个竞争激烈的行业,而无处不在的商品损耗却在蚕食着我们微薄的利润,损耗越大我们的利润就越少,因此有效控制损耗就可以直接创造我们的纯利润;第二部分商品损耗分类商品损耗分类:A、人为损耗-----偷吃、偷窃、管理疏忽等;B、自然损耗-----商品的自然减重、变质、腐败等;C、意外损耗-----设备故障、天气原因等。
在这三类损耗中,人为损耗占据了90%以上比例。
第三部分商品损耗产生的原因及控制措施一、商品损耗产生的原因:A、订货损耗;B、收货损耗;C、储存损耗、D、销售损耗;E、价值损耗。
二、商品损耗控制措施:A、订货损耗主要原因症结解决方案忽略库存量参考已有商品库存量忽略库存天气等因素参考影响销售的因素定货量不合理忽略市场调查定期市调订货品质差忽略到货时间下单时考虑到货时间未及时加减单保持采购与现场的沟通不熟悉商品特性加强业务学习操作细则:1、采购员订货时必须综合各项数据进行订货,做到勤进快销。
生鲜单品采购金额大于1万元以上,必须报生鲜经理同意并经分公司经理(副经理)同意方可执行,否则将对采购员采取100-500元/次处罚并承担因此带来的其他损失;2、如无特殊原因,采购单品库存量大于正常周转量(水果1周/次、蔬菜2天/次、冻品15天/次采购周期)50%以上,将对采购员处以10-100元/次处罚;3、采购商品品质不合格(见附件:“收货标准”),由采购员负责与供应商联系退换,并承担因此造成的一切费用;另单次采购金额不合格金额达500元以上,将对采购员处以10-100元/次处罚。
B、收货损耗主要原因症结解决方案未按定单核对数量根据货单逐一认真核对数量错误、人抽检方式不对根据商品特性抽检为造成品质差未及时卸货活鲜及冰冻商品快速卸货入库卸货、搬运方式错误正确卸货、轻拿轻放、正确入仓收货区是商品进入的第一个关口,也是控制损耗的关键步骤。
生鲜商品报损规定及流程版)(修改生鲜商品报损规定及流程一、目的:为了加强与规范门店报损操作流程,控制采购环节的商品损耗,如实反映在销售过程中出现的亏空,确保财务核算的准确性,同时进一步提高门店生鲜管理人员的经营意识和损耗控制力度,特制定本作规范及流程。
二、本规范流程适用于门店生鲜自营商品的报损工作。
三、报损原则1.报损,是指对于不可销售的商品(如:变质、残次、腐烂等商品),经过相关手续申请及审批后,进行报损处理。
2.门店报损申请的审批,由门店店长负责审批,直接在门店内执行,无需经总部批复。
3.门店经营过程中产生的报损金额记入门店生鲜经营损耗,相关损失由门店自行承担。
4.配送到各店的商品,出现质量不好的当场拒收,并通知生鲜买手。
5.店面接收的商品经过称验收,数量有差异时,及时与采购进行联系解决。
6.月未盘点后进行成本分析时,当月报损项要在成本分析表中列入其中一项进行分析。
四、报损要求1.门店生鲜商品出现坏损,应先进行降价处理;对于不能销售的商品才可进行报损作业。
2.生鲜商品报损必须通过《生鲜商品报损申请表》执行报损流程,不允许私自丢弃。
3.门店生鲜商品在经营过程中,出现轻微的残次情况,应及时特价出清或集中在固定时段集中出清。
对于不能完全出清的残次商品进行报损操作(不得隔夜待第二天处理)。
4.门店生鲜商品的报损将采取当天事当天毕的原则,不允许推迟到第二天进行报损申请作业。
对于销售过程中发现的需立即报损的商品,可以在营业过程中进行,但是单据录入时间在下午16:00 后进行。
每天报损次数不能超过3批次。
5、《生鲜商品报损申请表》上的单价、金额,都以商品进货价进行核算。
具体以系统中当前进货价为准。
五、报损流程:1.蔬果员工对需报损商品逐一称重,并填制《生鲜商品报损申请表》。
2.蔬果课长对报损商品逐一检查品种与质量是否相符,检查无误后在《生鲜商品报损申请表》上签字确认。
3.店长检查报损商品是否符合报损规定,并对《生鲜商品报损申请表》的真实性进行审批。
超市生鲜商品报损流程第一部分流程说明1目的本流程用于规范门店生鲜商品报损工作,控制商品损耗。
2适用范围本流程适用于使用超市生鲜自营部门商品的报损工作。
3流程规则3.1门店生鲜除退货供应商逾期未取以外,所有商品的报损必须通过“生鲜商品报损登记表”,执行报损流程。
3.2门店生鲜商品出现坏损,近保质期等情况,应先进行退换、降价、调拨处理,对于不能退换且已不能进行销售的商品进行报损。
3.3对于因品质问题或清货等原因,需对生鲜熟食进行处理,而其处理方式将不再以原销售码进行销售的,应先办理报损登记及审批手续后,方可进行,具体如下:3.3.1买赠:需将商品免费赠送给顾客的,例如营业前对商品进行买一送一或买A送B的情况,需先进行报损再买赠。
3.3.2处理销售:需将品质较差的商品以其他编码的方式进行特价销售的,门店从20:00开始处理,例如将卖相差的水果统一按某一特价基本码进行销售的情况(如一批较差,请做门店变价清货),当天营业结束前未清完的需进行报损。
3.3.3再加工销售:需将商品进行再加工,以其他编码进行销售的,例如将水果榨成果汁的情况,需进行报损(说明:对于肉部分割产生的碎肉加工成肉糜的,不需报损)。
3.4门店生鲜商品的报损集中在每天营业结束前30分钟开始进行。
对于销售过程中发现的需立即报损的商品,可以在营业过程中立即进行报损登记。
3.5门店在开业前整理商品发现需报损商品时,按照报损流程,填写“生鲜商品报损登记表”,在开业前报损完毕,结果算入当天报损金额。
3.6“生鲜商品报损登记表”必须记录到单品。
3.7生鲜商品都在收货区报损,同时必须有在场防损岗监督的情况下进行,防损岗必须在“生鲜商品报损登记表”上签字。
3.8生鲜主管、门店店长,每周必须通过系统查看生鲜商品报损报表,控制报损率。
数据在门店保留三个月的书面单据,电子版保留一年。
4职责4.1生鲜主管:审核“生鲜商品报损登记表”,并签字确认同意报损并审批;每周审核、查看生鲜商品报损报表,了解报损情况。