浅谈家庭档案建立的几点认识和体会

大 作用。 书 等 ，就是很好 的做法 。三是 各级档案馆 可结 合重
三 、纳入 “ 十二五” 规划 ，再 上新台阶 目前 ，全 社 会 都 已认 识 到 家 庭 建档 的 重 要性 ，
大 社会 活动 ，通过 多种形 式 ，有 计划 、有针对性 的向
社会开 展专题性 的家庭 档案征集 活动 ，探讨家庭 建档
第 四 ，家庭建档 了形成 巨大 的档案资源 宝库 。家 家庭成 员档案材料齐全 ，整个 家庭 档案 也就 完整了。 庭档案 概念 的提出和 家庭建 档的开展 ，使千 家万 户以 第 三 ，深 挖家 庭 档 案 的丰 富 内 涵 ，更 好 的 为 民
往保存的 “ 家庭资料 ”、 “ 家务文书” 等材料 ，经过 生 、为社会 服务 。要 充分发挥 家庭档 案的重要 作用 ， 整理 归档变 成 了家庭 档案 ，这就使 国家 的档 案资 源结
社 会的 力量 ，都 来重视 、支持和 参与档 案工作 ，也有 档 了：一 是对各 种建档材料 实行 了集 中管 理 ，不随 意 不可估 量的作 用。笔者 本人现在 遇到许 多亲 朋好友 ， 乱 扔 、乱 放 ；二 是对 各 种 建档 材 料进 行 了分 类 、装
包括 农 村 的 不少 亲 属 ，他 们 也都 知 道 家庭 建 档 这件 盒 ，方 便查找 ；三是对 已建立 的家庭档 案放在一 定的
第三 ，家庭 建档大大 增强 了社会档 案意识 ，有利 民间力量 ，民建 民管 。鉴 于家庭 档案是私 有的 ，因而 于提 高全 民素 质。通过 家庭 建档 人们看 到档案不 仅 国 是 否建档 、如何 建、建档 内容和 管理等 ，应该 自己说 家 有 、单位 有 ，而 且就在 自己身 边 ，拌随 整个人 生 ，
了算 。特 别是一些 隐私性 的材料 ，外人不 能干预 。 目

2024年浅谈家庭档案管理的作用与分类整理保管一、家庭档案的定义家庭档案是对家庭成员生活、学习、工作等各种活动形成的具有保存价值的文字、图表、照片、音像等不同形式的历史记录。

这些记录不仅仅是家庭生活的简单记录，更是家庭文化传承和历史记忆的重要载体。

家庭档案可以包括家庭成员的个人资料、家庭活动记录、家庭财务记录、家庭物品清单等各种内容。

二、家庭档案的作用家庭档案在家庭生活中发挥着多重作用。

首先，家庭档案有助于家庭成员了解自身的成长历程和家庭的发展变化，增强家庭凝聚力和归属感。

其次，家庭档案能够为家庭成员提供珍贵的历史资料和参考信息，有助于家庭成员的学习和研究。

此外，家庭档案还是家庭财务管理的重要工具，可以帮助家庭成员合理规划经济支出和预算。

最后，家庭档案还是家庭文化传承的媒介，通过记录和传承家庭文化，使家庭成员更好地了解和传承家族传统。

三、家庭档案的分类家庭档案可以按照不同的标准进行分类。

按照档案内容可以分为个人资料类、家庭活动类、家庭财务类、家庭物品类等；按照档案形式可以分为纸质档案、电子档案等。

此外，还可以根据家庭成员的需求和实际情况进行自定义分类。

合理分类有助于更好地管理和查找家庭档案，提高档案利用效率。

四、家庭档案的整理家庭档案的整理是家庭档案管理的重要环节。

首先，要对家庭档案进行鉴别和筛选，区分出有保存价值和无保存价值的档案。

其次，要对有价值的档案进行编目和编号，建立档案目录和索引，方便后续查找和利用。

此外，还要对档案进行排序和分类，将相同类型的档案归类存放，便于管理和利用。

最后，要定期对家庭档案进行更新和维护，保持档案的完整性和准确性。

五、家庭档案的保管家庭档案的保管是确保档案安全、完整和可利用的重要措施。

首先，要选择适当的档案存储地点和存储设备，确保档案不受损坏和丢失。

其次，要加强对档案的保护和保养工作，定期对档案进行检查和维护，防止档案受潮、霉变、虫蛀等问题的发生。

此外，还要加强对档案的备份和恢复工作，确保档案在意外情况下能够及时恢复和利用。

３ 兰 台纵横 ８
随着时代 的进 步和社会 的发展， 人们的档案意识愈来愈强，越来越多 的家庭开始着手建立家庭档案。这是 改革开放后人民群众物质和文化生活 日益提高的体现 。关注和研究日渐升 温的家庭档案现象，积极扶植这一新 生事物健康发展，是摆在各级档案管 理部 门面前的一个全新课题。
间顺序分门别类组成若干保管单位后
装盒 （ ） 袋 、编 号 、登 记 目录 。家 庭
占 瑞
折射出社会的发展变化，是家庭和社 的标 志。通过建立和开发家庭档案，
既能满足家庭成员 自身学习、工作和 生活的需要，也能为充实国家档案提
强 。 一
， ． 、 一 薹 而 ＝ 建 二 家 庭 卫 档案 ●
族谱、日记、家记等历史资料 ，可 以 果、先进事迹材料等。④家庭理财材 教育家庭成员特别是青少年一代不忘 料，如家庭收支账 目、存折、有价证
祖先艰难创业的历程，牢记祖训和家 券、合 同契约、贵重物品清单和发票 庭传统美德，养成积极进取的生活态 等。 ⑤健康保健材料， 如病历、 诊断书、
法权益 。
（ 作者单位 ： 公主岭市档案局 ）
大事记、个人 简历等。②证件材料 ，
３ 、对后人具有教化功能。家庭 如户口本、房产证、结婚证、出生证、 档案是家庭文化的组成部分，是继承 学 历证、职 称证等 。③ 工作业绩材 传 统美德 的有效载体。其 中的家谱、 料，如工作记录、奖励证书、科研成
一
化验单、 住院记录、 疫苗接种记录等。
⑥声像材料，如照片、录音带、录像
带、 光盘等。 ⑦书信材料， 如来往信件、
通讯录、名片、贺卡等。⑧爱好收藏
材料 。要养成收集习惯，发现有价值 资料及时收集 。建好家庭档案，关键

浅谈家庭档案今年8月20日，是第五个“唐山档案馆日”。

市、县两级档案馆通过宣传档案法规、举办档案展览、体验档案数字化查询、举行档案知识讲座、组织家庭建档知识研讨等活动，展示了近年来档案工作取得的丰硕成果，强化了档案工作资政惠民的工作职能，使广大干部群众认识到到档案是与国家和个人利益密切相关的，受到了干部群众的热烈欢迎。

通过活动的开展，笔者发现许多群众对建立家庭档案很感兴趣，参与的积极性非常高。

为增进广大群众对家庭档案知识的了解，掌握建立和管理家庭档案的基本知识和技巧，再谈一些个人意见。

家庭是社会的细胞。

建立家庭档案是记录家庭发展变化和家庭成员人生经历、社会活动、工作实践、成长历程的真实记录，是促进家庭和睦、传承家庭美德的珍贵史料，是维护家庭及其成员权益的法律书证，是社会发展历程的重要见证，也是国家档案资源的重要组成部分。

随着经济社会的快速发展和人民生活水平的迅速提高，家庭档案在管理家政事务，从事社会活动，解决社会矛盾，化解社会问题，维护社会和谐稳定方面发挥了越来越重要的作用。

家庭建档已引起全社会的广泛重视。

什么是家庭档案呢？家庭档案是家庭及家庭成员在家庭生活和社会实践活动中形成的具有现时利用价值和历史查考价值的可归个人保存备查的各种文字、图表、票证、声像及其他形式的历史记录。

怎样收集和整理家庭档案呢？家庭档案的收集、整理、分类和内容主要包括：社会活动资料，如家谱、家史、自传、回忆录、生卒日期、遗嘱、履历等；证件与凭据资料，如各种资质证书、户口簿、结（离）婚证、出生证、独生子女证、党团证、任命书、荣誉证书、奖状及各种契约、合同等；书信往来资料，如家庭成员之间，家庭成员与亲戚、朋友之间的重要来往信件等；声像资料，如反映家庭成员活动的照片、录像、录音等；学习参考资料，如日记、业务学习笔记、摘抄或剪辑的各种资料等；原创资料，如家庭成员创作的各种文论著述的文稿、图样、声像资料等；经济收支资料，如各种收支记录、购物凭证、存折、股票、债券和保险单等；家产资料，如房产证、土地证、物业管理证、重要家用电器设备购物凭证及产品合格证、使用说明书、保修单、维修记录等；卫生保健资料，如家庭各成员的体检记录、病情记录、就诊记录、用药记录、烹调技术、营养知识等；兴趣爱好档案，如读书笔记、旅游日记、收藏品等。

庭， 两 个 人 的 【资 微 薄 ， 总 是想 方 书 ， 职 称 资格 证 书及 聘 书 ， 孩 子 的 慎 地 保 存 ， 当我 把 学 校 校 徽 的照
设法去增 加点收 入 ， 于 是 我 们 就 ， ｊ 、 学毕业证书 、 好学 生 证 书 、 各 片 发 到 班 级 群 时 ， 同 学 们 更 是 意
由于 购 房 ， 股 市 资金 全 部使 用 ， 但 墙贴 满 。 ” 孩 子 的要 求我 很快 答 应 的生活增添情趣 ， 还陶冶我们家
这 张股 民 证 却 一 直 保 存 到现 在 ， 下 来 。 随 着 时 间 的 飞逝 ， 孩 子 已 庭 中每 个成 员的情 操 。我们 在 工 它 是 我们 建 家 初 期 那段 生 活 困难 经 小学 毕 业 ， 升 入 重 点初 中 ， 我 们 作之 余 ， 休闲之时 ， 翻 阅 我们 的家 历 史 的见 证 ， 激 励 着 我 继 续 保 持 很 满 意 ， 同 时 我 们 也很 欣 慰 。家 庭 档案 ， 其 乐融融 ， 无比 幸福 。 勤俭 持家 的生 活作 风 。 庭 荣 誉 档 案 将 伴 随 着 孩 子 的 成
管 理 的重要 『 生。
间 的 真 挚 的 感情 。今 年 ， 在 我们
家 庭成 员学 习 、 工 作 成 果 档 同学 毕 业 ２ （ ） 年太原聚会 ， 照 了 不
卡、 存单 ， 家 庭物 品的购置凭证 、 案： 这部 分 档案 分 为电子 版和 实 物 少照 片 ， 回来 后 我将 新 旧 照 片 ， 反
张股民证 ， 每次看到这张股民证 ， 脑中， 每 次 填 写 完毕 后 放 人 各 自 出 眼 泪 的动 人 的 故 事 ， 仿 佛 又回
便 勾起 我建 家 初 期 的 回忆 。那 时 的 文 件 夹 ， 查找 方 便 。实 物 版 的 到 了 那个 年 代 。 虽然 经 历 了 几次 我们 夫 妻 刚 ＿ ｘ ］ Ｉ Ｊ 成 立 自 己 的 小 家 有 夫 妻 所 有 的 荣 誉 证 书 ， 毕 业 证 搬 家 ， 但 小 小 的校 徽 依 然 被 我 谨

浅谈家庭档案建立的几点认识和体会作者：尹国芹来源：《企业文化·中旬刊》2017年第10期现今的家庭一般都会保存数量不等的照片、往来书信、日记、发票、说明书等，这些就是我们常说的档案。

一般情况下，我们每个家庭都是把这些“档案”随手放进柜子里、抽屉内或箱子里，往往造成存放杂乱，一旦使用的时候寻找起来很困难，有些很可能会被遗忘，而且也不易长久保存。

对这些档案进行必要的分类、编号、编目和科学的排列，便可以说建立起了正常意义上的家庭档案。

作为社会组织的最小单位、社会细胞的家庭，应不应该建立起家庭档案呢？我认为是非常必要的。

定期对家里的物品进行分类归档并非为了归档而归档，而是让这些档案资料实现管理规范化、科学化，便于查找，更好地使用。

建立档案，既可以为家庭成员和亲友服务，还可以为社会建设和人类进步服务。

一、建立家庭档案的必要性随着人民群众物质生活和精神生活水平的不断提高，人们对家庭档案的建立越来越重视。

家庭档案是真实记录家庭的历史、演变，是对家庭成员进行爱家教育、激励下一代成长的生动教材。

可以说，家庭档案已成为每个家庭精神文明建设的一个重要组成部分。

家庭档案的建立，能够提高家庭生活的质量，促进家庭成员的和睦，加深与亲人间的感情，维护与增进朋友间的友谊。

（一）建立家庭档案是社会发展的需要家庭成员在同社会方方面面的交往中，会形成许许多多的权益证据材料，证明家庭、个人应该承担的义务以及可以享受的权利。

作为趋利避害的需要，人们逐渐形成自觉的习惯，妥善管理和维护这些在家庭及社会活动中形成的法律关系的证据。

（二）建立家庭档案是家庭成员工作和生活的需要家庭档案作为一种伴生物，是家庭成员在工作和生活中形成的有留存价值的档案。

如平常保存的照片、录音带、录像带，能够直观反映家庭成员形象的变化，人们可以利用它们见证浪漫的爱情、体验亲情、友情的温馨，追思逝者的音容及寄托对子女的希望；购物发票、收藏字画、家庭成员的学习成绩、毕业证书、荣誉证书，是家庭成员学习成长经历的记录。

我的家庭档案档案是一个事件发展过程的真实记录，它不仅有珍藏价值，还具有凭证作用，在企业、事业单位的生产、建设等过程中起到重要的作用。

作为档案工作者，除了做好本单位档案的收集、整理、保管、提供利用等一系列工作之外，我将档案工作的每一个环节都引进了我的家庭，建立了家庭档案。

家庭档案的建立使我收到了意想不到的收获，在这里特别值得一提的是我家的荣誉档案、照片档案。

2011年我的孩子参加完高考，在家等待成绩，这个假期既轻松又难熬，轻松是因为没有了学习任务，不用参加补课班，难熬是因为等待高考的成绩，准备报志愿。

为了让孩子过得充实一些，我把建立家庭档案的想法和孩子沟通，孩子听后很愿意和我一起来完成这项工作，因为她曾问过我：“妈妈，你说你是做档案工作的，什么是档案，档案是什么样的”，在我给她解释的时候，她总有一种很茫然，抽象的感觉，现在借助建立家庭档案的机会，进行详细的讲解。

首先，以荣誉档案为例。

第一是收集阶段，将家里所有的荣誉证书、各种成绩证书以及取得的资格证书等等，统统找出来，分门别类的放在一起，告诉孩子这个过程就叫档案的收集。

第二是整理阶段，第一项是建立档号，以我们家三个人的名字大写字母建立全总号——一级类目；以时间为二级类目；将各种获得表彰的证书作为三级类目中1，将各种成绩的证书作为三级类目中2，将取得的资格证书作为三级类目中的3，在三级类目1中的各中表彰证书按获得时间的先后排成流水号叫四级类目，以此类推，各级类目之间用“· ”分隔。

在编制过程中告诉孩子这个编号就叫档号，编写档号的说明就是索引。

第二项是整理工作，有了档号，按照档号将各种荣誉证书排序，并在证书上粘贴上口取纸，将该证书的档号写在上面。

第三项是建立目录，目录表头为荣誉档案，表格列次内容依次为序号、档号、证书内容、获得时间、获奖级别、备注。

有了目录表后将证书一一登记，并建立电子版，这一过程叫著录。

第三是归档、排架阶段，将整理好的荣誉证书装在盒里，在盒面上标明盒内所装证书档号的起止号，便于查找，然后逐盒摆放在书架上。

试论家庭档案的建立你是否遇到过这样尴尬事，为你或家人准备外出旅游时，结婚证等有效证件却不知藏身何处；为你的家用电器需要保修时，发票保修卡却不翼而飞等，其实，家庭档案不只是现代化家庭建设的重要内容，也是每一个幸福居家的重要标志。

可以说，家庭档案是社会进步的产物。

一、家庭档案的含义及内容（一）、家庭档案的含义。

家庭是社会的组成细胞，家庭档案体现着整个社会的文明程度。

所谓家庭档案，就是家庭及家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的，可归属个人保存备查的文字、图标、音像及其他各种形式的历史记录。

家庭档案以“家庭”为依托，家庭是其特色。

（二）、家庭档案的内容。

家庭档案可分为综合类、理财类、证件类、说明书类、声像类、健康类、子女成长类等七类。

其内容包括：日记、书信、发表的论文及学术成果、个人专著；工资单、银行存折及购物发票、病例、诊断书、医疗保健卡、各類保险情况的记录；家用电器设备的说明书、合格证、保修单及维修记录；各种证书（房产证、结婚证、毕业证等），奖杯、奖品、有纪念意义的徽章、古玩、名人字画等；家庭成员的照片、录像带、光盘等。

家庭档案的内容和类别还有很多，可以说是包罗万象，涉及到社会的各个方面，它依据不同知识结构，不同职业，不同家庭爱好的家庭成员的特点而界定。

二、家庭档案建立的意义随着我国改革开放和“依法治国”进程的加快，公民个人更多地在社会活动中独立履行法律所规定的权利和义务，在政治上和经济上都成为具有独立权利和义务的个体。

与这一情况相适应，在社会各个机构中越来越多地产生了与公民个人相关的各种文件，如出生、死亡、婚姻、户籍、医疗、家谱、地籍、选举、税务、兵役、著作、合同、投资、购置材料、诉讼证明等。

这些文件的记述，是公民个人经历的证明，能够在必须的时候维护公民的个人独立权益，在特定情况下，也会成为公民个人某些思想感情的寄托。

所以，保存好公民个人在社会、政治、经济生活等活动中产生的各种文件材料至关重要。

而需保存好这些材料，就需要公民建立家庭档案。

浅谈家庭档案建设的问题及对策摘要：家庭档案记录着一个家庭成员的人生经历以及这个发生过的重要事件，它在一定程度上反映出了当时的社会经济水平，同时它也是国家档案重要的补充材料，其存在的价值不可忽视。

本文结合当前社会现状，分析家庭档案建设过程中存在的难题和不足，并在此基础上提出一些有建设性的意见，旨在呼吁市民能够积极投身于家庭档案的建设中，为国家档案建设工作的完善贡献力量。

关键词：家庭档案；不足；对策家庭档案是家庭及家庭成员在生活、学习、工作及各种活动中形成的归属个人备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。

建立家庭档案不仅能对一个家庭存在着的意义的肯定，还是梳理家庭发生的重要事件，处理家庭矛盾，提高家庭管理效率，形成良好家风的的有效途径。

故，家庭档案也被称之为“家庭保护神”。

一、家庭档案建设工作中的不足家庭档案建设是一项造福万民的工作，在社会加速发展背景之下，在开展此项工作中存在的不足有如下。

（一）重视程度不够虽然在政府部门的大力倡导下，家庭档案建设工作有了一定的起色，但依然存在着很多的不足，市民和基层对家庭档案建设的重视程度较低是最为明显的问题。

家庭档案对于完善家庭管理体系，提高家庭服务质量，促进家庭和谐有重要意义。

家庭档案建设虽不是一项强制性的工作，但它存在的价值与意义很大。

很多的基层社区没有把家庭档案建设当成家庭生活中的重要且必要的工作，大多数家庭没有建立家庭档案的意识，没能认识到家庭档案建设的重要社会意义与实践价值，也对此项工作的价值看的较轻，认为它是一项可做可不做的工作，有些家庭成员甚至会嫌家庭档案建设繁琐，就算建设了对家庭发挥的作用不大，这样费力且无多大用处，这就导致了他们不积极配合基层社区工作人员上门采集资料。

此外，基层社区不重视家庭档案的建设工作，认为采集家庭成员信息的难度大，家庭档案资料数据信息繁琐，因此出现了采集的家庭信息不够精准，采集的家庭档案内容较为单一、档案应用效率较低等问题。

作包 含 公务 员、 体或 央企 等 ， 同职业只 是 实体 内 集 不 相 比其 它时 尚类而 言 ， 家庭档 案 的建立 ， 需要 容 的区别 ， 分类 编号 的方法相 同。 不 其 投入过 多 的资金 ， 只是利 用 点业余 时 间， 重整理 家 注 工作 期 是产 生档 案 的主 要 阶 段 ， 般 包括 录用 一
４家庭 档案 的分 类编号及 其 管理 ．
建 档 的 关 键是 收 集 资料 和 分 类 编号 ， 庭 档案 家
●
的分类 原 则 上 以家 庭 成 员为 代 号 建立 卷 宗 ， 按人 生 阶段 分类 ， 按类别 和载 体立 卷 。 分类 编 号 按 级别 设 立 。一 级 是 成 员代 号 ， 级 二 按人 生阶 段分七 个 部分 ： 学前 期 、 学生 期 、 工作 期 、 休 养期、 政生活、 家 电子 影 像及 其 它 ， 级类 目是 二级 三
家庭 档案 的建 立 ， 只 是追 加完 善 档 案 门类 的 藏及其 它 。 不
建 档 ， 重要 的是提 高 国民素 质 ， 进 生活情 趣 ， 更 增 带
来家 庭和谐 ， 是家庭 凝聚 的辅助 软件 。
５应该 注意 的 问题 ．
一
是 分类 编 号用 阿 拉伯 数 字表 示 ， 可视 具 体 资 现代 人 跟 踪 时代 热 点 ， 为适 应 快 节奏 的社会 生 料 的 内容 增 减属 类 ， 所 属 类别 的逻 辑关 系 不 能错 但 活， 奔赴异 国他 乡学 习发展 ， 在 国内不 同城市 拓展 乱 。 或
则 》（ 称 《 则 》 可 分 为 十 大 类 档 案， 种 分 类 自 简 规 ） 这 部 档案 为 对象 ， 据 企业 管理 职 能 ， 依 结合 档案 内容及 １９ 年 由国家 档 案 局 提 出至今 ， 行近 二十 年 。其 其 形 成特 点 ， ９１ 执 保持 档 案之 问 的有 机联 系 ， 于科 学管 便 分类 原则 是 以全 部档 案 为对 象 ， 二十 年 后 的今 天 ， 理 与 开发 利用 。 但

家庭档案建档指南一、家庭档案的定义 家庭档案是指家庭及家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的可归属个人保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。

二、建立家庭档案的意义1、家庭档案是维护家庭及其成员权益的法律书证俗话说“空口无凭，立字为证”，或说“口为空，字为宗”。

这里所说的“字”，往住指的是契约、合同等家庭档案，这些在解决债务、产权和著作权等纠纷，证实个人的学历、经历以及工资、福利等待遇问题等方面，具有权威性的法律书证。

2、家庭档案是家庭日常生活管理的参考依据在家庭日常生活管理中，要经常利用家庭档案作参考、作依据，不断改善家庭生活。

家庭档案记录着家庭的各种消费，通过对家庭各种消费的分析，完全可以看出家庭消费的利与弊，从而较好地控制家庭消费，使家庭消费按计划进行。

许多家庭生活管理实践证明，家庭档案是家庭日常生活管理的得力助手，建立家庭档案，利用家庭档案，会大大改善家庭管理，提高家庭生活水平和生活质量。

3、家庭档案是家庭教育的生动教材家庭档案真实地记录了家庭生活方方面面的情况，记录了家庭成员工作、学习和生活等正反两方面的经验，记录了子女成长的轨迹和父母对他们的情与爱，可谓一部家庭的百科全书，是千金难买的传家宝，是用于进行家庭教育的不可多得的好教材。

这可以从以下三个方面看：第一是家庭集体教育的教材。

家庭档案中的家谱、家史等，其编纂者以当时社会的观点、立场，真实地记人叙事，反映了当时的社会制度、经济关系、伦理道德，是当时家庭、社会面貌的记录，它可以使家庭每位成员直观、具体地了解姓氏历史、家庭演变发展史，是对家庭成员进行爱国、爱家教育的好素材。

家庭档案中的当家理财记录，可以使家庭成员了解家庭收入、消费情况，是勤俭节约、艰苦朴素作风教育的具体素材。

家庭档案中阖家欢聚的照片、家庭成员生日录像、家庭大事记等，有助于增加家庭亲情，增加家庭幸福感和凝聚力。

第二是家庭成员自我教育的教材。

家庭档案中的大学毕业同学录、题词册等，是大学生活的温磬回忆，记载着学友的亲切嘱咐、热情鼓励，每当在生活中碰到烦恼，在工作中遇到挫折的时候，重新翻阅，就会一扫心中的氤氲，恢复活力和生气。

浅谈建立家庭档案的必要性随着社会和科学技术的发展，人们生活水平的提高，家庭档案已经成为人们的关注热点之一。

它的独特魅力日益受到普通百姓的喜爱，为百姓保存历史有助于社会历史的完整和公众对社会的认同。

加深对家庭档案的认识,就会将档案意识渗透到各自的工作中,自觉地整理好在工作中形成的材料，提高社会档案意识有助于公众关注档案事业，从而建立家庭档案对家庭、对社会、对档案工作都是好事，是文明建设的一大进步。

作为社会"细胞"的家庭，它所形成的档案，从不同的侧面诉说着家庭、社会发展的历史，不仅较全面地记载了一个家庭的社会实践和家庭事务活动情况，而且也较真实地反映了整个社会局部地区的历史面貌，对推进和谐社会建设，具有一定的意义。

一、家庭档案的基本含义家庭档案是家庭及家庭成员在家庭生活和社会实践活动中形成的可归个人保存备查的各种文字、影像及其他形式的历史记录。

它真实地记录了家庭成员工作、学习，生活情况，是家庭政治、生活、理财、教育子女等方面不可多得的好教材。

家庭档案传达着家庭的观念文化、并以亲和的方式陶冶家庭成员。

它有助于家庭成员思想道德修养，它有助于家庭和睦，建立良好的家风。

透过家庭档案，人们可以看到一个家庭的文明程度，看到一个家庭的精神风貌。

二、家庭档案是日常生活中的得力助手家庭档案是家庭日常生活管理的参考依据，在日常生活中，要经常利用家庭档案。

各种电器已是普及各个家庭，成为大家生活的伴侣。

为了日后正确使用和维护这些家电，就需要把有关的购物发票、使用说明书、保修单等归档保存起来，根据档案中存放的使用说明书、保修单就能找到生产或销售单位进行保修或维修。

否则，一旦出现什么故障会给家庭生活带来许多不便，以致造成一定的损失。

从而提高了对家庭档案的认识,就会将档案意识渗透到各自的工作中,自觉地整理好在工作中形成的材料。

三、家庭档案可作为社会历史的见证家庭档案,真实地展现了社会发展的状况。

如工资档案，由几十元到数千元，真实反映了时代的特征。

治 、 经 济 、人 身保 障 等 方 面 的合 法 权 益 的 法 律 书 证 。如 学
录像 带等材料 。如购买家用 电器的说明书和发票 ， 出旅游 历 证明 ，是求职 、晋 职晋级 的重要依 据。 同时 ，家庭档 案 外 拍摄的照片、录像资料，还有各种证书、票据 、 信用卡等。而 还 能为 家庭 成员 的学 习和工作提供方，便于 掌握家用设备 的使用保 养 ，并且能
３ 加强沟通交流 ，有利于构建和谐社会 ． 家庭 是社 会 的细 胞 ，家庭 的和谐 是整 个社 会 和谐 的
放， 往往要用时翻箱 倒柜也找不到 ， 给生活带来了不必要的 自己排 除一些小故障。
２家庭档案可以充实和丰富国家档案资源 ．
家用 电器 维修时需提供说 明书和购买发票 ， 房产证是房屋产 在各种 杂志上 发表 的论 文、获奖荣誉证 书等资料 ，可为填
权证 明，是房屋 出租 、转让 、出售不可缺少的。现 代家庭需 写职称 申报材料带来便 利并能完整系统地提供 原件。保存 要保管的东西 已越来越多 ， 如果平时没有整理分类而随意存 影响和麻烦 。对这些材料进行分 门别类的妥善保存 ， 用来管 理家政事务 ，可以减少和避 免家庭纠纷和由此带来的烦恼。
了一个新的 水平 ，对 精神文化生活 有了更高的要求 。建立 到 ｒ解档案 ，再到 支持档案工作 ，会将档案意识渗透 到各 家庭档案 ，是对 家庭 的各类材料进行有 序化管理的过程 ，
家档案资源。
一
自的工作 中， 自觉地 整理好在工 作和生活 中形成 的各种档 案意 识就会给整个档 案工作的发展奠定坚 实的群众 基础 ， 从而有力地推进档案事业 的发展。 ２ 维护权益 ，为 日常生活提供方便 ． 在 日常 生活中 ，每个家 庭及 其成 员都要和社 会 、单位

３ ． １加 强宣传 和指 导 力度 ，扩 大社会 家庭 档 案意 识
档 案 管 理 部 门要 深 入 细 致 地 宣 传 建 立 家庭 档 案 的 意 义及 重 要 性 ， 加强家庭 档案管 理的宣传和 指导力度 ，让相关 知识走进普通 老百姓
普通 百姓档 案管理 意识薄弱 ，积极性不高 ，从侧面反映 出家庭建 档工作宣传推广力度不够。虽然档案管理是社会生活不可或缺的一部 分 ，但实 际上档案管理部 门在全社会的影响力远远不够 ，这就在客观 上 使家庭建档 工作 的宣传 和推广 起不到应有 的效果 。从这个角度 上 看 ，家庭档案管理的普及难度很大，暂且不说广大农村地 区，各大 中 城 市里 的推广率也不高 。从宣传推广 的角度看 ，档案管理部 门在开展 相关指导工作时连续性不强，把该项工作定性为阶段性工作 ，没有形 成长效机制 。档案部 门作为档案管理和宣传 的主体 ，在推广建立家庭 档案 的宣传 中缺乏多样 、有效的方法，那种仅利用社 区来宣传推广的 方法 ，毕竟不能使大部分人接受，也不能吸引年轻人 的关注 ，这样一 来 ，真正接触家庭档案的群众是十分有限的，其影 响力也 自然不大 ， 难 以在 广 大人 民群 众 中形 成 强 烈反 响 。
２ ． ４ 档案 材料 完整 性 、连续 性 、延续 性较 差 ， 内容单 一
从全国范围内来看 ，县、区级家庭档案建立户数寥寥无几 。家庭 建档工作仍严重滞后于现实的社会需求，其主要原 因是大多数家庭及 个人档案管理意识薄弱 ，建档积极性不高。首先，由于个人对家庭档 案缺乏 了解 ，主观上认为建立一套家庭 档案是一件 费时费力 的事情 ， 不懂如何利用它 ，没有认识到建立家庭 档案 的意义及重要性 ，只是将 诸如房产证 、毕业证、购房合同等重要的证件存放在 固定 的地方 ，方 便家人查找及急用 。在他们看来，家庭 档案不过是一堆没有利用价值 的废纸 ，主观上抵制这项工作，不愿意将业余 时ｆ ． ｑ Ｔ ￣费在家庭建档工 作上 。再者 ，由于家庭档案来源十分宽泛，客观上造成一些档案的 内 容冗杂 ，分类混乱 ，普通百姓又没有科 学的家庭档案管理思路 ，致使 辛 辛 苦 苦 建 立 起 来 的 家 庭 档 案 利 用价 值 不 高 ， 从而 打 击 了人 们 的 建 档 积极性。

业务探索试论家庭档案的建立■王冀云随着广大人民群众生活水平的提高0对家庭档案管理的科学性和家庭文化建设的迫切性日益增加0人们渐渐有了建立家庭档案的意识。

家庭档案不仅便于资料的保管、查找和利用，更促进了家庭关系，在查看翻阅时彼此的回忆交流促进了家庭的和谐。

家庭档案的建立对社会、对家庭者B具有重要的意s,也会影响和促进社会及家庭的和谐，下面就个人对家庭档案的理解，以及建立家庭档案的心得分享给大家：一、什么是家庭档案家庭档案家庭及家庭在家庭生活和社会实践活动中形成的具有现时利用价值和历史查考价值的可归个人保存备查的各种文字、图表、影像及其他形式的历史记录。

家庭档案家庭档案、影档案、、、交、及、、。

二、建立家庭档案的意义家庭档案的建立不仅有利于家庭，也有利于社会，因为家庭是社会的组成部分，每个家庭见证了历史的变化，经历了经济社会的蓬勃发展、人民生活的巨大变化，通过家庭档案的记录反映了我们家庭的变迁和生活变化的进程,以及改革开放的伟大历程和辉煌成就,家庭档案不仅反映了人民生活越来越美好的发展变化，同时以小见大地反映中国改革开放的奋斗历程、时代变迁和发展成就。

若能改变我们对家庭档案的认识，增强每个家庭建立留存记忆的意识，增加为城市、为国家存档守史的责任感，让我们更懂得珍惜和感恩，留住这一切美好的生活。

故此建立家庭档案对社会对家庭都具有重要的意s。

作为档案工作者更要走在前，影响更多家庭重视建立家庭档案，让我们家庭更温馨社会更和谐。

三、建立家庭档案的益处1.建立家庭档案有利于营造和睦、温馨的家庭氛围。

闲暇之余，全家人拿着相册，翻阅着家庭记录追忆往事,会使孩子更加爱父母，感到父母建立这个家庭和哺育自己的艰辛，倍感生活在这个家庭中的温6,使孩子从小就有热爱社会和家庭的爱心，夫妻之间更加热爱彼此筑建的家庭,更加珍惜自己家庭的幸福，促进家庭的和睦。

2•建立家庭档案有利于家庭成员总结经验和不断成长进步。

当孩子看到自己成长记录，读书时的奖励证书时，会在激励中进一步成长进步。

浅谈家庭档案的建立和管理【摘要】家庭档案是家庭成员在工作和生活中自然形成的，对家庭或家庭成员具有重要意义的档案，与日常工作和生活息息相关。

收集保管好家庭档案，既是工作的需要，也是家庭生活的需要。

建立并保管利用好家庭档案，能为生活带来极大的便利，为人生增添无限美好的回忆；为社会积累一笔宝贵的财富，极大地推进社会的文明和进步；为社会创造一个良好的法制环境，全面提高全社会的法制意识。

建立家庭档案是以人为本，创造美好和谐新生活的客观需要。

【关键词】家庭档案建立管理家庭档案是指家庭及家庭成员在家庭生活或社会活动中形成的可归属个人保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。

家庭档案作为家庭历史活动的真实记录，它不仅对家庭生活具有积极的意义，而且在社会经济建设及制订相关法规政策时可作为重要的参考依据。

家庭档案作为档案的一个分支，它具有档案的一般性质和规律。

美国学者谢伦伯格《现代档案一原则与技术》一书指出：“成为公共档案的文件有两种类型的价值：对于原机构的原始价值，对于其他机构和非政府使用者的从属价值。

”家庭档案的建立和管理，在中国已有悠久历史。

据《史记·太史公自序》载：“维三代尚矣，年纪不可考，盖取之谱牒旧闻”，这些专记帝王诸侯世系的史籍-谱牒，其实就是一种内容比较简单的家庭档案。

作为社会档案的重要组成部分，家庭档案发挥着重要作用，比如一些普通家庭在某一时间段的照片或生活收支记录，可以真实的反应微观经济的发展变化，为国家经济建设研究提供第一手原始档案和资料，更是研究本地区的历史状况、编写地方史志等难得的素材；一些家庭保存的名人字画、古董、信件等更是国家文物档案的重要来源。

因此，建立规范的家庭档案，是十分必要的。

本文就家庭档案的建立、分类及管理谈一些体会。

1 家庭档案的建立建立家庭档案，首先应明确家庭收集范围。

家庭建档是家庭成员为了阅读、鉴赏、研究和利用等目的而进行的收集、整理家庭档案的活动。

浅析家庭档案建档工作存在的问题与对策机关档案室建设是行政机关重要的基础性工作，必须一如既往地抓紧抓好，作为机关档案室建设重要组成部分的家庭档案，是档案管理工作中的新生力量，影响力大，覆盖面广，其生存壮大还需要社会各界的高度关注，尤其是广大档案工作者的积极探索与实践。

本文试对家庭档案建档过程中存在的现实问题进行粗浅探讨，在此基础上，提出解决问题的相关对策措施，旨在抛砖引玉，推动家庭档案建档工作深入开展。

一、家庭档案建档工作的重要性和必要性近年来，我国经济社会迅速发展，个人、家庭涉及的各种文字、声像、实物等档案资料同步迅猛增长，尤其各种资格证书、权利证照、经济凭证等，在经济交往、社会生活中作用日显重要，管理有序，将给工作、生活带来方便、快捷、和谐；管理杂乱、遗失等，会给家庭成员工作生活带来无法预见的严重后果。

对家庭及家庭成员涉及的各类档案资料进行全面、彻底的收集、整理、归档，既能方便家庭成员的日常使用，又能真实再现个人成长和家庭发展的历史原貌，还能增强家庭成员的档案意识，促进家庭成员良好行为习惯的养成。

因此，建立家庭档案是坚持以人为本理念，全面贯彻落实科学发展观在档案管理工作中的具体体现，是档案管理工作拓展职能，注重创新，服务于民的重要举措，同时更是扩大档案覆盖面，增强全社会档案参与意识，促进和谐社会建设的有效途径。

深入开展家庭档案建档工作并着力提高建档质量水平，无论对家庭生活、经济社会发展都具有十分重要的现实作用和深远的历史意义。

二、家庭档案建档工作存在的现实问题及原因家庭档案建档工作是机关档案室建设的新亮点，局领导班子把家庭档案建档工作作为关键环节，纳入重点工作立项督办，通过业务培训、建档示范、跟踪指导、统一验收等，逐项落实、逐人过关，保障了家庭档案建档工作任务的顺利完成。

但客观讲，家庭档案建档工作仅仅是开了个头，无论是在完成进度，还是完成质量上，与建档规范、单位要求、个人愿望等都还存在不少的差距，主要表现在以下几个方面：一是原始材料收集不彻底；二是归档材料门类不齐全；三是归档目录卷皮样式不统一、卷内格式不规范；四是档案利用困惑多；五是完成进度、质量滞后于单位要求等。