浅谈高校家庭档案对促进人物档案建设的思考

浅谈家庭档案在构建和谐校园中的效用作者：毛惠芳来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第11期文/安徽卫生健康职业学院健康服务系毛惠芳【摘要】家庭档案是高校档案的重要资源，也是印证个人与高校记忆的重要载体。

本文首先阐述了家庭档案的管理方法，然后分析了家庭档案在构建和谐校园中的效用，最后是对家庭档案与建设和谐校园的进一步思考。

【关键词】家庭档案；和谐校园；效用；管理家庭档案是由家庭成员自发保存的，承载着生活的多种信息，是家庭的信息资源和文化资源。

家庭档案不仅是高校科研档案的补充，同时还可以促进教职工更好地以档育人，并提高道德修养。

因此，建立家庭档案对于建设和谐校园具有重要意义。

一、家庭档案的有效管理（一）教职工家庭自己管理。

1.业务档案。

业务档案主要是指家庭人员的业务资料，主要包括教学类的教案、讲稿等，科研类的成果申报和项目等，论文类的文章刊物和手稿等，证书类的荣誉证书、获奖证书、毕业证书、专业资格证书等。

此外，还有职称类证书、专利类证书、出版类证书等档案。

2.生活档案。

生活档案主要是指家庭人员的生活资料，主要包括人事任免、履历、购房协议、工资卡、工资单、结婚证、房产证、户口簿等。

此外，还有声像类、实物类、子女类等档案。

3.建档和管理方法。

首先要强化归档的意识，日积月累，持之以恒，如在申报职称等结束后，要及时将资料入盒。

其次，在分类时可以按户、按人建档。

可以采用一人一档等方式，编号后按照顺序入柜。

尤其要注意的是，在存档时要防水、防虫、防霉，档案的装具尽量用柜、盒或箱，以便于查找和检索。

（二）高校档案部门接受和寄存管理。

1.接受和寄存。

高校档案部门可在库房中设立专盒或专柜，尤其是对于特色家庭和知名人士家庭的档案要安排专人管理。

利用档案时，要严格按照流程办理相关手续，注意要严格保密，确保档案安全。

2.管理。

高校档案部门接受的家庭档案可以是文字、电子等多种形式的信息，要注意家庭档案的完整性和多样性。

严格按照相关分类方法进行编制，可以按照年编制案卷的目录；为了方便查找，在排柜时尽量按照类别和年代排编。

第30卷第4期 唐山师范学院学报 2008年7月 Vol.30 No.4 Journal of Tangshan Teachers College July 2008────────── 收稿日期：2008-01-28作者简介：温海萍（1979-），女，河北邱县人，河北工程大学人事处助教，武汉大学信息管理学院硕士研究生。

- 157 -以家庭档案为触角，提高社会档案意识温海萍（武汉大学 信息管理学院，湖北 武汉 430000）摘 要：家庭档案记录了百姓生活的点点滴滴，体现着强大的社会功能。

建立家庭档案，提高生活质量，是增强社会档案意识的有效途径。

关键词：家庭档案；档案意识；档案类别中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-9115(2008)04-0157-02Improving the Social Archives ConsciousnessLocated in Family ArchivesWEN Hai-ping(School of Information Management, Wuhan University, Hubei Wuhan 430000, China)Abstract: Family archives records the droplet of common people’s life, reflecting strong social function. Establishing family archives, which improve quality of life, is valid way to enhance people archives awareness.Key words: Family archives; archives awareness; archives types一、家庭档案的内容一张照片、一张明信片；一封家书、一张汇款单；一枚奖章、一纸红色证书，都是生活留下的许多印记，将其串起就组成了家庭档案。

浅谈高校名人档案的建设摘要:高校是人类知识和科学创新的主要场所,是教学与科研的中心,人才密集,精英辈出。

许多高校历史悠久,文化底蕴深厚,名师荟萃,聚集了一大批名人。

一般来说,高校名人是指高校造诣精深,学术超群,成就卓越,在某一学科领域贡献突出,在国内外教育界、科技界有一定影响的知名人物。

高校名人档案是指对学校发展和在学科领域内有影响的、作出了突出贡献的专家、学者、教授,在教学、科研及社会活动中形成的具有保存价值的各种载体的原始记录。

关键词:高校名人档案建设1 高校名人档案的重要作用与意义(1)高等学校是各学科领域精英汇集的地方,是人类知识和科学创新的主要场所,高校中知名人士在教学、科研、行政管理和社会活动中产生的材料,对于了解高校的历史沿革、组织架构、学科建设、学术思想、科研水平的发展有着重要的参考查证作用。

高校档案馆把这些材料收集整理,建立系统、完整的名人档案数据库,是对传统档案工作的一个突破,有利于优化馆藏结构、丰富馆藏内容、传承文化,从而保护国家的历史文化财富。

(2)高校专家学者是学校的代表,是学校教学、科研工作的先锋。

高校名人的学术著作显示出较高的学术水平,科研成果体现了学术的创新和突破,获奖证书表明了高校名人在学术界的地位。

建立名人档案是展示学校教学科研水平的一个窗口,有利于全方位、多层次地反映学校的办学成就和对社会的贡献,从而促使学校知名度和学校综合竞争力的提高。

(3)高校建立名人档案,是给高校名人的一种荣誉,是尊重知识、尊重人才、尊重历史的具体表现,很好地维护了专家学者的学术地位。

名人档案的收集和整理是高校档案管理工作的重要内容。

名人档案的建立,有助于激励名人更好地发挥教学、科研的带头作用,使得他们有更高的责任感和认同感,从而为社会创造更多的科研价值和经济价值,扩大学校的社会效应。

(4)高校名人档案不仅有“存史”之意,更有“育人”的功能。

高校名人档案记载了他们丰富的人生经历、辛勤耕耘的成果,严谨治学的业绩。

浅析高校档案文化育人功能高校档案文化是指高校建立的档案文献资源，这是学校历史的记录和反映，是高校的记忆和文化的载体。

高校档案文化育人功能指的是通过档案文化资源，为学生提供丰富多样的学习资源和教学环境，帮助学生成长成才，培养学生的文化素养和历史使命感。

下面将从档案文化的意义、育人功能的价值以及培养学生的方式和方法等几个方面进行浅析。

一、档案文化的意义档案文化是学校的珍贵财富，是学校的历史沉淀。

它不仅承载了学校的发展历程和成就，还反映了学校的办学理念和教育特色。

档案文化还是学校的记忆和文化传承的载体，可以激发学生的历史兴趣，培养学生的文化自觉和文化自信。

通过了解学校的档案文献，学生能够更深入地了解学校的发展历程和辉煌成就，增强对学校的认同感和荣誉感，激发学生的热爱学校、忠诚学校的情感，增强学生的责任感和使命感。

档案文化还可以为学生提供宝贵的学习资源和教学素材，丰富学生的学习体验，促进学生成长成才。

学生可以通过研究学校的档案文献，深入了解学校的办学理念和教育特色，从而更好地融入学校的文化环境，树立正确的人生观和价值观，培养正确的学习态度和学习方法。

可以说档案文化是学校的宝贵资源，对于培养学生具有重要的教育意义和丰富的育人功能。

二、档案文化育人功能的价值档案文化育人功能是学校档案文献资源在教育教学中发挥的作用，它具有重要的教育价值和实践意义。

档案文化可以通过宣传教育学校的发展历程和优秀成果，激发学生的学习热情和创新意识，增强学生的历史使命感和责任感。

档案文化能够为学生提供生动直观的教学素材和教学资源，丰富学生的学习体验，促进学生的全面发展。

通过研究学校的档案文献，学生可以更全面地了解学校的历史沉淀和文化传承，增强学生的文化自觉和文化自信，提高学生的综合素质和创新能力。

档案文化还可以培养学生正确的道德观和思想观，增强学生的民族自豪感和优秀传统文化意识，促进学生全面发展。

可以看出高校档案文化育人功能具有重要的意义和作用。

浅谈家庭档案建立的几点认识和体会尹国芹现今的家庭一般都会保存数量不等的照片、往来书信、日记、发票、说明书等，这些就是我们常说的档案。

一般情况下，我们每个家庭都是把这些“档案”随手放进柜子里、抽屉内或箱子里，往往造成存放杂乱，一旦使用的时候寻找起来很困难，有些很可能会被遗忘，而且也不易长久保存。

对这些档案进行必要的分类、编号、编目和科学的排列，便可以说建立起了正常意义上的家庭档案。

作为社会组织的最小单位、社会细胞的家庭，应不应该建立起家庭档案呢？我认为是非常必要的。

定期对家里的物品进行分类归档并非为了归档而归档，而是让这些档案资料实现管理规范化、科学化，便于查找，更好地使用。

建立档案，既可以为家庭成员和亲友服务，还可以为社会建设和人类进步服务。

一、建立家庭档案的必要性随着人民群众物质生活和精神生活水平的不断提高，人们对家庭档案的建立越来越重视。

家庭档案是真实记录家庭的历史、演变，是对家庭成员进行爱家教育、激励下一代成长的生动教材。

可以说，家庭档案已成为每个家庭精神文明建设的一个重要组成部分。

家庭档案的建立，能够提高家庭生活的质量，促进家庭成员的和睦，加深与亲人间的感情，维护与增进朋友间的友谊。

（一）建立家庭档案是社会发展的需要家庭成员在同社会方方面面的交往中，会形成许许多多的权益证据材料，证明家庭、个人应该承担的义务以及可以享受的权利。

作为趋利避害的需要，人们逐渐形成自觉的习惯，妥善管理和维护这些在家庭及社会活动中形成的法律关系的证据。

（二）建立家庭档案是家庭成员工作和生活的需要家庭档案作为一种伴生物，是家庭成员在工作和生活中形成的有留存价值的档案。

如平常保存的照片、录音带、录像带，能够直观反映家庭成员形象的变化，人们可以利用它们见证浪漫的爱情、体验亲情、友情的温馨，追思逝者的音容及寄托对子女的希望；购物发票、收藏字画、家庭成员的学习成绩、毕业证书、荣誉证书，是家庭成员学习成长经历的记录。

（三）建立家庭档案是家庭生活的需要在家庭管理中，家庭档案管理是其重要基础部分。

浅析高校档案文化育人功能一、历史记忆的传承与弘扬高校档案文化是学校的历史记忆和文化遗产的重要载体。

通过对高校档案文化的挖掘和传承，可以将学校的历史发展、文化传统等传承下来，让学生感受到学校丰厚的历史文化底蕴。

在这个过程中，学校可以通过举办展览、出版图书等形式，让学生了解学校的发展历程，从而增强他们对学校的认同感和归属感。

高校档案文化还可以激发学生对学校历史文化的兴趣，激发他们对文化传统的热爱，从而在心灵深处植入对学校文化的认同和传承的意识。

通过对历史记忆的传承与弘扬，可以使学生在学习和生活中建立正确的历史观念和文化认同，从而提高他们的文化自信和自尊心。

二、思想道德教育的引导与塑造高校档案文化中蕴含着大量具有思想性和道德性的素材，这些素材可以成为学校进行思想道德教育的重要资源。

通过对高校档案文化的挖掘和利用，可以让学生接触到一些具有感召力和示范作用的故事和人物，如学校的先贤和模范人物的事迹等。

通过对这些素材的引导和讲解，可以使学生受到道德风范的熏陶和感召，从而树立正确的人生观和价值观。

高校档案文化中还包含了许多历史事件和社会现象的资料，这些资料可以成为教育学生的实践材料，通过这些资料的学习和讨论，可以激发学生的社会责任感和公民意识，引导他们树立正确的世界观和人生观。

通过这种方式，高校档案文化可以成为学校进行思想道德教育的重要工具，对学生的思想品德和道德修养起到积极的引导和塑造作用。

三、艺术情感的陶冶与升华高校档案文化中丰富多彩的艺术作品和文化遗产，包含着深厚的艺术情感，这些情感可以对学生进行艺术情感的陶冶和升华。

通过展览、表演、讲座等形式，将高校档案文化中的艺术作品和传统文化呈现给学生，可以使学生在欣赏和学习中感受到艺术的魅力和文化的魅力，激发他们的美感与审美情感。

高校档案文化中还包含了许多具有代表性的文化传统，如音乐、戏曲、美术等，这些传统文化的传承和弘扬可以增强学生对于传统文化的理解和认同，培养他们的文化自信和自豪感。

新时代家庭档案建设之我见雷智均【摘要】家庭档案，是一个家庭中的历史记录，同时它也是国家档案资源的重要内容之一。

家庭档案的记录，对于家庭本身的发展，以及传续家庭的文化和对国家社会学科的研究有着什么重要的作用。

需要清楚家庭档案的作用，以及具有什么意义才能对家庭档案予以足够的认识。

在对于推行家庭档案的过程当中，要求家庭内部成员做好对档案的收集管理，各级家庭档案的管理部门也要提高对于家庭档案的支持度，诸多方面一起进行，提高家庭档案工作的发展速度。

【关键词】家庭档案;作用意义;推行发展一、家庭档案的作用与意义建立家庭档案是社会发展的需要。

随着社会主义市场经济不断发展，社会法制经济大力推行。

家庭档案的建立，反映了人们法律证据意识的觉醒，家庭成员在同社会方方面面的交往中，会形成许许多多的权益证据材料，证明家庭、个人应该承担的义务、责任以及享受的权利。

作为趋利避害的需要，人们逐渐形成自觉的习惯，妥善管理和维护这些在家庭及社会活动中形成的法律关系的证据。

建立家庭档案是目前保证这些证据文件的最佳形式。

建立家庭档案是家庭成员工作和生活的需要。

家庭档案全面记载了一个家庭的社会实践活动，真实的反映了一个家庭的现状，建立家庭档案能将家庭成员成长发展的历史过程较完整地记录和保存下来，比如一份任命书、一张消费清单、，一段生日视频，一份保险保单等等，这些都是家庭生活的真实写照，这些重要的原始凭据和文字材料，用来证明和维护家庭在政治、经济、人身保障等方面的合法权益。

建立家庭档案既是人们在社会上从事某项工作的需要，也是家庭生活的需要。

建立家庭档案是家庭文化传承和家庭和谐健康发展的需要。

一个好的企业必然有好的企业文化，一个好的家庭同样也有能让人积极向上的家庭文化。

家庭档案中的家风、家史、家训、家谱可以使家庭每位成员直观具体的了解家庭姓氏历史、家庭演变发展史，是对家庭成员进行爱国、爱家教育的好素材。

家庭档案中的理财记录以及收入消费情况，是勤俭节约，艰苦朴素作风教育的素材。

浅议普通高校名人档案的建设【摘要】高校是科技精英和文化精英荟萃的地方，充分认识名人档案建设的重要意义，从学校的实际出发，制定出适合自己学校的具体的名人标准，建设高等学校的名人档案。

【关键词】高校名人档案建设随着我国的改革开放和教育事业的发展，档案思想从传统的封闭空间走了出来，使人们看到了征集集名入档案所具有的巨大社会价值、文化价值、科学价值，许多高校档案馆纷纷建起了名人楼案或人物档案。

“名人”从字面上讲就是著名的人物既有名人物，再简单的解释是名字为大家所知。

任何一个普通高校都应该有名人，有名人存在就应该有名人档案。

然而名人的界定没有一个放之四海而皆准的固定不变的可量化标准。

我们只能充分认识名人档案建设的重要意义，通过调查摸底，从学校的实际出发，制定出适合自己学校的具体的名人标准，才能框定征集对象，建设学校的名人档案。

1.普通高校名人档案建设的意义1.1 丰富档案馆藏的重要内容。

高校是科技精英和文化精英荟萃的地方，这些知名人士在教学、科研、管理和社会活动中产生的材料，具有十分重要的保存价值，对于了解高校的历史变迁、学科沿革、学术思想的发展有着重要的参考和查证作用。

目前高校档案馆比较注重党群、行政、教学、科研、会计等档案的建设，而对予建立名人档案有所忽视。

高校档案馆要建立系统、完整的名人档案数据库，从而丰富了馆藏，传承了文化。

1.2 人才学研究的宝贵资源。

高校中的许多名人是某一学科理论的缔造者、继承者或某些专有技术的发明创造者，高校名入档案记载了名人们多年来在学术研究领域中的求知与探索，记载了他们拼搏的艰辛与成功的喜悦，系统地反映了杰出人才的成长历程，是人才学研究的宝贵资料。

1.3 具有“存史”、育人的功能。

高校名人档案中记载了名人多年辛勤耕耘的成果，严谨治学的业绩，为祖国科教事业的崛起面顽强拼搏、无私奉献的精神风范，不仅是展示名人形象、再现历史风貌的史料，也是师生学习的榜样，是启迪和激励年青一代不可多得的非常生动的教材。

浅析家庭档案建档工作存在的问题与对策机关档案室建设是行政机关重要的基础性工作，必须一如既往地抓紧抓好，作为机关档案室建设重要组成部分的家庭档案，是档案管理工作中的新生力量，影响力大，覆盖面广，其生存壮大还需要社会各界的高度关注，尤其是广大档案工作者的积极探索与实践。

本文试对家庭档案建档过程中存在的现实问题进行粗浅探讨，在此基础上，提出解决问题的相关对策措施，旨在抛砖引玉，推动家庭档案建档工作深入开展。

一、家庭档案建档工作的重要性和必要性近年来，我国经济社会迅速发展，个人、家庭涉及的各种文字、声像、实物等档案资料同步迅猛增长，尤其各种资格证书、权利证照、经济凭证等，在经济交往、社会生活中作用日显重要，管理有序，将给工作、生活带来方便、快捷、和谐；管理杂乱、遗失等，会给家庭成员工作生活带来无法预见的严重后果。

对家庭及家庭成员涉及的各类档案资料进行全面、彻底的收集、整理、归档，既能方便家庭成员的日常使用，又能真实再现个人成长和家庭发展的历史原貌，还能增强家庭成员的档案意识，促进家庭成员良好行为习惯的养成。

因此，建立家庭档案是坚持以人为本理念，全面贯彻落实科学发展观在档案管理工作中的具体体现，是档案管理工作拓展职能，注重创新，服务于民的重要举措，同时更是扩大档案覆盖面，增强全社会档案参与意识，促进和谐社会建设的有效途径。

深入开展家庭档案建档工作并着力提高建档质量水平，无论对家庭生活、经济社会发展都具有十分重要的现实作用和深远的历史意义。

二、家庭档案建档工作存在的现实问题及原因家庭档案建档工作是机关档案室建设的新亮点，局领导班子把家庭档案建档工作作为关键环节，纳入重点工作立项督办，通过业务培训、建档示范、跟踪指导、统一验收等，逐项落实、逐人过关，保障了家庭档案建档工作任务的顺利完成。

但客观讲，家庭档案建档工作仅仅是开了个头，无论是在完成进度，还是完成质量上，与建档规范、单位要求、个人愿望等都还存在不少的差距，主要表现在以下几个方面：一是原始材料收集不彻底；二是归档材料门类不齐全；三是归档目录卷皮样式不统一、卷内格式不规范；四是档案利用困惑多；五是完成进度、质量滞后于单位要求等。

ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ业务研究[摘要]高校名人档案不仅从侧面反映高等院校和社会的历史发展脉络，而且也保留了高校名人的重大成就和人生经历，值得重点建设和开发利用。

高校在名人档案管理方面应持续开展资源建设和开发利用活动。

然而目前建设和开发高校名人档案面临一些问题，因此高校应采取有力措施，提升高校名人档案资源建设和开发利用水平，使高校名人档案的作用和价值充分地发挥出来，从而促进高校名人档案资源更好地为高校和社会服务。

◎安琪赵弘磊高校知名学者的学术力量对于促进高校的建设和发展起着至关重要的作用，他们的治学态度和人格魅力深深地影响着学生们，由此铸就了高校的品质。

现代著名教育家、原清华大学校长梅贻琦先生曾说过：“大学者，非谓有大楼之谓也，有大师之谓也”阐明了高校与名人的关系。

高校的名师、大师正是一所大学的灵魂和品牌，他们自身的人格魅力和严谨的治学态度对学子们会产生直接的影响。

为了充分发挥名人档案的育人作用，激发高校师生的爱校情结、荣誉感和自豪感，为高校的校史研究提供依据，建设和开发高校名人档案资源势在必行。

这种名人效应不仅在高校有很大的影响力，对社会发展也具有深远的意义。

目前来看，高校名人档案建设和开发存在一系列问题，亟待梳理和解决，有些问题比较普遍。

[1]深层次的问题主要是对高校名人档案资源建设的统一认识还没有形成。

因此，高校名人档案资源建设应该与高校的管理实践有机地结合起来，不断地总结和实践，促进高校名人档案资源和管理内容的进一步完善和丰富。

[2]一、高校名人档案资源建设中存在的问题(一)名人档案保管工作有待提高高校在名人档案保管方面，虽然已经具备了基本的保管条件，但是大多还只局限于在传统的校史馆和档案库房内保管。

需要在核心保管体系、硬件环境、统一保管标准以及探索新技术等方面进行升级和改造。

例如，在保管高校名人档案的核心内容方面，应建立健全完整的体系结构，而不仅限于是不同形式和不同载体的名人档案的保管。

浅谈家庭档案的内容和功能论文关键词：家庭档案内容功能论文摘要：家庭档案是档案的一部分，记录家庭及家庭成员生活的方方面面，具有私有性、广泛性和社会性的特点。

家庭档案是家庭事务管理的助手，能推进社会主义精神文明建设、见证民生，是国家档案资源的重要组成部分。

每个家庭都会保存有数量不等的照片、票据凭证、奖状奖杯、日记、账本等，这些其实就是我们常说的档案，将这些档案按一定的方法分类整理，编写目录和科学保存，便建立起了“家庭档案”。

家庭档案记录民生，折射社会发展变化情况，是最基本的民生档案。

探讨家庭档案的特点、内容、功能有着重要的意义。

一、家庭档案的特点家庭档案是档案的一部分，原始的历史记录性同样是它的主要特点，另外，由于其形成范围、作用等不同，它又有其自身的特点，主要表现为以下几点：1.家庭档案的私有性家庭档案主要是由家庭成员在家庭生活社会活动中形成的可归个人（家庭）所有的档案，其私有性表现在对家庭档案的整理、保存、使用、处理等的权力都在于家庭成员。

2.家庭档案的广泛性家庭档案产生于千家万户，涉及每个家庭，比机关、社会团体及企事业单位档案的形成有着更为广泛的社会基础，它所反映的内容包罗万象，另外，它的记录方式、载体形式也广泛多样。

3.家庭档案的社会性家庭档案记录和反映的虽然是一个个家庭的状况，但它从微观上反映了时代的变迁、社会的民生发展，具有社会性。

二、家庭档案的主要内容不同的家庭，家庭档案的内容不尽相同，根据其内容及载体等，家庭档案大致可分以下几大类：1.家庭历史及家庭履历类。

主要包括家谱、家史、自传、回忆录、大事记以及家庭各成员的个人简历等材料。

2.荣誉类。

包括家庭成员的各种奖章、获奖证书以及有纪念意义的奖品等。

3.理财类。

一般包括家庭账本、存折、有价证券、保险凭证；家庭贵重物品清单和发票等档案。

4.健康类。

一般包括家庭成员的病历、诊断书、化验单、各种检查报告、门诊病历记录、住院记录以及医院的处方、体检表、药物过敏史记录等。

高校人物档案资源体系建设初探随着社会的不断发展和高校人才培养模式的不断完善，高校人物档案资源体系的建设变得越来越重要。

高校人物档案资源体系是指高校对本校师生和校友的个人信息、学术成果、社会活动等方面进行系统化、规范化、电子化管理的一种信息资源。

通过建设和完善这一体系，可以更好地服务于高校人才培养和科研工作，提升高校的教学科研水平和社会影响力。

本文将从高校人物档案资源体系建设的重要性、存在问题及建设思路三个方面进行初探。

1. 服务于高校人才培养高校的使命之一是培养优秀的人才。

而高校的师生和校友是人才的主要来源。

建设完善的高校人物档案资源体系可以帮助高校更好地了解自己的师生和校友，包括他们的学术成果、科研能力、社会活动等方面的信息，为高校提供更准确的人才素质信息，有利于高校在人才培养过程中进行更科学的指导和管理，帮助学生更好地发展自己的特长和兴趣，提升人才培养质量。

2. 促进高校科研工作3. 增强高校的社会影响力高校的师生和校友是高校的重要形象代言人和联系纽带。

建设完善的高校人物档案资源体系可以帮助高校更准确地了解自己的师生和校友，有利于高校在对外宣传及招生工作中更好地展示自己的优势特色和办学成果，增强高校的社会影响力和吸引力。

二、高校人物档案资源体系建设存在的问题1. 数据信息不规范当前，高校人物档案数据信息来源繁杂、管理不规范，存在许多的纸质档案和电子数据，数据格式和内容标准不统一，导致难以进行系统化管理和有效利用。

数据信息不规范不仅增加了高校档案管理的难度，也影响了数据信息的质量和可用性。

高校人物档案数据信息之间缺乏有效的关联性和共享性，导致数据信息之间孤立，信息利用效率低下。

某位教师的科研成果和社会活动相关信息分别存储在不同的系统中，而高校无法进行有效的整合和分析，导致信息利用受限。

3. 安全性问题高校人物档案包含敏感个人信息，存在着安全保密风险。

当前，高校对人物档案的安全保护机制和技术手段比较薄弱，数据信息的泄露和滥用问题突出，对师生和校友的个人隐私构成潜在威胁。

收集教职工家庭档案丰富高校档案资源王芳【期刊名称】《陕西档案》【年(卷),期】2018(000)005【总页数】2页(P48-49)【作者】王芳【作者单位】西安外国语大学【正文语种】中文近年来，人们很关注家教、家风研究。

“注重家庭、注重家教、注重家风”，是时代的需求。

“家教”“家风”是袓辈留下的优良传统文化，承载这些优良传统文化的载体就是宝贵的“家庭档案”。

在高校，许多教职工具有良好的“家教”“家风”，承载他们良好“家教”“家风”的，就是他们独特的“家庭档案”。

高校档案工作者适当地收集整理教职工的“家庭档案”，有助于丰富完善高校档案资源。

一、教职工家庭档案对高校档案资源建设具有重要意义1.教职工家庭档案是高校档案的重要资源家庭档案包罗万象，内容丰富。

一张张老照片是家庭档案，一封封旧家书是家庭档案，一张张老票据也是家庭档案。

这些家庭档案不仅反映了不同时期社会各个层面的家庭生活状况、经济状况，也是社会变迁的有力见证和真实缩影。

一些知名家族的家庭档案甚至是一个地区、一个城市、一个国家的历史缩影。

著名的孔府档案就是一部完整的家庭档案，家谱、族谱及其有关历史档案，就是山东曲阜这座城市发展的历史缩影，甚至也可堪称中国儒学发展史的缩影。

高校许多教职工保存着家庭档案，这些家庭档案内容丰富，数量大，价值高，实用性强，真实反映着一个家庭、一个高校、一个地区的历史变迁和政治、经济、文化等发展状况。

这些教职工的家庭档案与教职工所属的高校发展有千丝万缕的联系，因此这些家庭档案是充实高校档案资源的重要组成部分，有些甚至可以弥补高校档案馆馆藏所需重要档案的空白。

2.教职工家庭档案是相互印证个人记忆与学校记忆的重要载体档案的一个重要功能就是印证历史。

近几年，国家档案局为吸引更多普通人关注档案、走近档案、帮助社会公众认识档案价值、增强档案意识，要求各级档案部门要集中组织开展系列宣传活动，并将每年6月9日“国际档案日”的主题分别定为“档案在你身边”“档案与民生”“档案——我们共同记忆”，通过社会、家庭、个人的共同记忆，唤起情感共鸣，凝聚社会力量，更好地促进国家发展、社会进步、人民幸福。

作者： 孙嘉焯[1]
作者机构： [1]不详
出版物刊名： 档案
页码： 8-10页
主题词： 名人档案;家庭档案;对象;征集工作;私人档案
摘要：随着档案工作社会性的增强,当前建立家庭档案、个人档案、名人档案者与日俱增。

随之对三者之间是什么关系,如何确定三者建档对象的范围,如何对其立法及开展接收、征集工作等,都已成为急待解决的重要问题。

本文试就这些方面谈些粗浅看法,供继续研究这些问题的同志参考。

1、家庭档案、个人档案、名人档案之间的关系。

一般说,家庭档案、个人档案、名人档案是三个相邻近的有从属关系的概念。

但它们又是三个不同的概念,三者各有各的内涵和外延。

因而它们既有密切的联系,又有一定的区别。

当代家庭档案事业的建设当代家庭档案事业的建设当代家庭档案事业的建设摘要家庭档案的建立和管理，在当代成为了一种时尚。

本文从家庭和社会两个方面探讨了家庭档案的意义，并提出一些建设家庭档案的建议，以更好地促进家庭档案事业的建设。

关键词家庭档案意义建议家庭是个人生活的重要环境之一，它影响到个人的遗传和生长发育，影响疾病的发生、发展、传播及康复。

建立家庭档案，深入了解和掌握家庭在疾病发生、发展、传播过程中的作用是十分重要的。

因而家庭档案是居民健康档案的重要组成部分。

反映了以家庭为单位服务的重要特征。

1 家庭档案对建设家庭的作用1.1 家庭档案是增强家庭的凝聚力、家族的认同感的好帮手在每个家庭的生活经历中，那些值得珍藏的东西和记忆正是家庭成员在生活中寻找的生活情趣和感情寄托。

建立家庭档案，可以使家庭成员增进彼此的理解，增进了彼此的感情，也为家庭生活增添了生活情趣，这样也就增强了家庭的凝聚力以及家族认同感。

正如档案工作者杜青敏说的，家庭档案真实记录了他们家十几年来的发展变化过程，见证了夫妻同甘共苦、患难与共的真感情，再现了儿子成长的足迹，成为了他们家增强凝聚力的好帮手。

1.2 家庭档案可以证明和维护家庭在政治、经济、人身保障等方面的合法权益2005年9月l1日，中央电视台《今日说法》栏目播出了这样一个案例：当事人瞿某租住的房子中有一口井，是房主所挖，由于瞿某一时疏于看管，其女儿掉入井中失去生命。

瞿某认为房东在房屋内挖井是导致孩子死亡的重要原因，因此将房东告上了法庭。

但是由于证据不足，瞿某夫妇不得不撤诉：第一，瞿某夫妇的结婚证遗失，不能证明他们的合法夫妻关系;第二，孩子没有上户口，不能证明其与孩子的关系;第三，孩子不在医院出生，没有正式的出生证明，没有直接的证据表明孩子的生身父母是瞿某夫妇。

家庭档案是家庭各项活动真实的历史记录，因此具有凭证作用，可以用来证明和维护家庭在政治、经济、人身保障等方面的合法权益，建立家庭档案是非常实用的。

浅析家庭档案对档案工作的价值
陈永利
【期刊名称】《现代营销》
【年(卷),期】2011(000)009
【摘要】家庭作为社会初级群体,内务、社交、经济活动等一样不少,在家庭生活和社会活动中,必然会形成具有保存价值的原始记录——家庭档案。

家庭档案作为档案的一个分支,具有档案的一般性质和规律,与公务档案一样,具有凭证价值与情报价值,也具有第一价值和第二价值。

家庭档案的第一价值体现在家庭,第二价值体现在社会。

因为家庭档案具有私有性、隐私性的特点,使得家庭档案对家庭的价值很明显,而它的社会价值具有隐蔽性。

本文着重来谈家庭档案社会价值中的一部分,即对档案工作的价值。

【总页数】1页(P207-207)
【作者】陈永利
【作者单位】吉林工商学院
【正文语种】中文
【中图分类】G275.9
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