浅谈家庭档案的分类
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2024年浅谈家庭档案管理的作用与分类整理保管一、家庭档案的定义家庭档案是对家庭成员生活、学习、工作等各种活动形成的具有保存价值的文字、图表、照片、音像等不同形式的历史记录。
这些记录不仅仅是家庭生活的简单记录,更是家庭文化传承和历史记忆的重要载体。
家庭档案可以包括家庭成员的个人资料、家庭活动记录、家庭财务记录、家庭物品清单等各种内容。
二、家庭档案的作用家庭档案在家庭生活中发挥着多重作用。
首先,家庭档案有助于家庭成员了解自身的成长历程和家庭的发展变化,增强家庭凝聚力和归属感。
其次,家庭档案能够为家庭成员提供珍贵的历史资料和参考信息,有助于家庭成员的学习和研究。
此外,家庭档案还是家庭财务管理的重要工具,可以帮助家庭成员合理规划经济支出和预算。
最后,家庭档案还是家庭文化传承的媒介,通过记录和传承家庭文化,使家庭成员更好地了解和传承家族传统。
三、家庭档案的分类家庭档案可以按照不同的标准进行分类。
按照档案内容可以分为个人资料类、家庭活动类、家庭财务类、家庭物品类等;按照档案形式可以分为纸质档案、电子档案等。
此外,还可以根据家庭成员的需求和实际情况进行自定义分类。
合理分类有助于更好地管理和查找家庭档案,提高档案利用效率。
四、家庭档案的整理家庭档案的整理是家庭档案管理的重要环节。
首先,要对家庭档案进行鉴别和筛选,区分出有保存价值和无保存价值的档案。
其次,要对有价值的档案进行编目和编号,建立档案目录和索引,方便后续查找和利用。
此外,还要对档案进行排序和分类,将相同类型的档案归类存放,便于管理和利用。
最后,要定期对家庭档案进行更新和维护,保持档案的完整性和准确性。
五、家庭档案的保管家庭档案的保管是确保档案安全、完整和可利用的重要措施。
首先,要选择适当的档案存储地点和存储设备,确保档案不受损坏和丢失。
其次,要加强对档案的保护和保养工作,定期对档案进行检查和维护,防止档案受潮、霉变、虫蛀等问题的发生。
此外,还要加强对档案的备份和恢复工作,确保档案在意外情况下能够及时恢复和利用。
家庭档案管理常识第一篇:家庭档案管理常识家庭档案管理常识一、家庭档案的定义家庭档案,是家庭及家庭成员在家庭生活中形成和在社会活动中形成可归属个人保存备查的文字、图表、声像、电子数据等不同形式和不同载体的历史记录。
二、家庭档案的管理原则家庭档案是维护家庭及家庭成员合法权益、经济利益,反映家庭历史真实面貌的重要依据,应集中存放、统一管理。
三、家庭档案的管理人员家庭应确定一名家庭成员负责家庭档案的收集、整理、保管和利用,学习掌握必要的档案法律知识和档案管理技能,定期整理家庭档案。
四、家庭档案的收集是把散存在家庭成员手中及其他有关方面的具有保存价值的档案材料相对集中并统一管理的过程。
家庭档案的收集应遵循家庭档案的自然形成规律,保证家庭档案的完整、准确。
五、家庭档案收集的主要范围(一)宝宝档案:计划生育材料,胎儿诞生及发育成长材料,婴儿出生材料,婴幼儿保健材料,婴幼儿教育材料,婴幼儿音像材料等。
(二)学生时代档案:典型的学习课本、学习作业、学习成绩单,毕业证等证件,学校生活的照片、录音、录像,升学考试材料,学习日记,师生书信,毕业纪念及同学互赠材料,择业材料等。
(三)恋爱婚姻档案:恋爱书信及照片、结婚证书、结婚及金婚(银婚)照片、录像等。
(四)工作成果档案:本人简历,工作总结,工作成就,工作日记,发表的论文及著作手稿,职称证书,工作证,科研、革新、发明材料,获得荣誉、证书等。
(五)家庭财产档案:户口簿、土地证、房产证、存折、国库券、保险单、股票权证、护照、家庭物资管理记录、财务收支情况、工资单、水电费发票等。
(六)家用设备档案:家用设备说明书、合格证、电路图、发票、保修单等。
(七)医疗保健档案:健康体检表,病历,身体检查的片子,化验单,家族病史记录等。
(八)社会交往档案:来往书信、通讯录、同学录、贺卡、重要名片等。
九)收藏爱好档案:字画、邮票、纪念品、钱币、粮票、煤票、图书、剪报、旅游门票、旅游笔记、旅游地图、自创作品等。
家庭档案的分类与整理一、家庭档案的概念、范围和作用家庭档案是“家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保留价值的各类文字、图表、音像及其他各类形式的历史记录”。
家庭档案的范围可谓无所不包,范围极大。
从本质上说,一个家庭出于某种目的,把家庭成员各个时期取得的证书、照片,所写的日记、作品,家庭经济活动中形成的购货、支付凭证或与其它家庭及单位(如银行等)签定的合同及协议,独生子女从诞生到上学到就业各个时期的成长记录(诞生证、按期的体检表及记录、上学以后的各科试卷及成绩,乃至是试用过的教材、参考资料、练习本)等集合起来就能组成家庭内的档案体系。
家庭档案能为您保护家人合法权益提供法律的书证,为您治理家庭生活提供参考依据,为您开展家庭教育提供生动的教材,同时,家庭档案仍是传播精神文明的有效载体。
二、家庭档案的分类俗语说,“人以类聚,物以类堆”,家庭档案的治理也如此。
分类和造册记录是家庭档案治理必需做的两项工作。
没有分类,家庭档案治理没成心义;没有造册记录就不清楚家庭档案的底,也难以查找利用。
若是各类资料搜集在一路,而不分类整理编目,则仍然是处于无序状态。
要使家庭档案治理科学有序,设置一个合理的档案分类是很有必要的。
家庭档案的分类确实是将家庭及其成员所形成的全数档案,按必然的方式分成必然的层次和类别,使家庭档案组成一个有机的体系。
对家庭档案进行分类时,一样都能够按形式分类、按内容分类、或按内容和形式相结合的方式进行分类。
从家庭档案的范围和各地对家庭建档的情形看,家庭档案的分类方式很多,其分类结果也不尽相同。
其中的几种有:(一)把家庭档案分为:一、证书类;二、照片类;3、发票及附件类;4、收藏(实物)类;五、家史类;六、综合类。
(二)把家庭档案分为:一、荣誉档案;二、消费档案;3、医疗档案;4、证件档案;五、密码档案;六、旅行档案;7、收支档案;八、日子档案;九、学习档案;10、衡宇档案。
(三)把家庭档案分为:一、证书类;二、通信录;3、信函类;4、发票类和说明书类;五、金融备忘录;六、家庭大事记;7、影集;八、图书目录。
家庭档案的整理方法一、家庭档案的内容1、履历类:家庭成员日记、成长记录、自传、回忆录、个人任聘文件(复印件)、就业合同等;2、荣誉类:家庭成员获得的各类荣誉证书、奖状、奖牌等奖品及表彰文件(复印件);3、证件类:家庭户口簿、独生子女证、出生证、身份证、学生证、毕业证(肆业证、结业证)、学位证、工作证、护照、结婚证(离婚证)、职称证、培训证、行车证、驾驶证、低保证、离(退)休证、老年证、会员证、下岗证、房产证、土地证等;4、设备类:电视机、计算机、影碟机、洗衣机、空调、摄像机、照相机、冰箱、手机、车辆等家用设备的购买发票、说明书、保修卡、合格证、电路图等;5、理财类:家庭收支记录、购物发票、人情簿、存款单、有价证券、借据、保险合同、契约、工资条、工资卡、水电气暖等缴费单等;6、声像类:家庭成员各个时期的工作照、生活照、结婚照、摄影作品(含底片),家庭成员在各个庆典、聚会娱乐、旅游观光活动中形成的录像带、录音带、光盘及家庭成员自制的手工艺精品(如剪纸、泥塑、布艺、糖人等)的照片等;7学习类:家庭成员撰写的稿件、文学作品、学术论文、著作、书法、绘画及成绩单、作业、读书心得、学习笔记等;8、健康类:家庭成员体检表、健康检查单、医保本、献血证、病倒本、住院处方等;9、社交类:信件、名片、贺卡、邀请函、聘书、通讯录等;10、收藏类:家庭所收藏的各种图书、字画、古玩、艺术品(剪纸、泥塑、编制、布艺等)、集邮册、旅游图册(含门票、入场券)、纪念品、报刊剪贴、标本等;11、家史类:家谱、族谱、家庭大事记、遗嘱、铭文、墓志等反映家庭历史的档案。
二、分类1、按内容(名称)分类:即按上述“家庭档案的内容”所列11个大类分类。
也可按着11个大类当中的某些小类设置类别,如信件类、照片类、荣誉证书类、购物发票类、摄影作品类、稿件类、书法类、绘画类、剪纸类、剪报类等,这些按家庭档案材料的具体内容、形式、载体等灵活设置。
2、按家庭成员分类:即按家庭内容所涉及(针对)的成员或形成家庭档案材料的成员设置类别。
家庭档案的分类家庭档案的分类,是指在整理过程中按其来源、时间、内容等特征将其分为若干类。
分类是家庭档案整理的中心环节,也是家庭档案整理的第一步,只有对家庭档案进行合理的分类,才能展示出它们之间的内在联系,使家庭档案真正成为一个有机整体,便于系统的提供利用。
俗话说“物以类聚”,家庭档案分类就是将内容相同或载体相同档案归于一起,这里包含两层含义,一是指不同类型、不同载体档案进行总体分类,如可将家中档案分为荣誉类、健康类、声像类等;二是指同一类型档案中,按其记载的不同内容进行分类,如:金融财产类档案中为了更明晰,利用更方便,可分为家庭购物说明书类、发票类、以家庭财产凭证为内容的财产凭证类。
需要指出的是,如果同一类型档案中内容不繁杂,就没有必要对同一类型档案进行分类。
对一个家庭内的档案分类方法很多,按一般家庭档案的整体构成划分,可将家庭档案分为以下四类:(一)家庭历史类这是较为特殊的一类档案,是在特殊的历史条件下形成的,是家族传承的一种表现,对于普通家庭来说,这类档案比较稀有。
具体还可划分如下子类:1、家谱。
它是家庭血缘传承的具体记载,是家史档案的主要成分,分为两种,一种是家族先辈传流下来的原始文献,一种是家族后人集全力编修的档案文献汇编;还可以包括国籍、民族的认定材料。
2、家庭成员经历材料。
家庭每年所发生各种大事的(含出身、入学、参军、入团、出国)履历表或登记表的底稿,自传、回忆录、传记,各种证件(毕业结业证书、职称证书、任命书、聘任书)等。
3、家庭的其他材料。
如住宅变迁记录,全家福照片以及家庭所获得的“五好家庭”“文明家庭”等各种荣誉证书、奖状、匾额。
(插图)(二)家政家务类这类档案在一个家庭中最为繁富庞杂.主要由以下子类构成:1、家庭成员健康类。
即医疗保健类档案,包括家庭成员的病历、体检表、化验单、X光片等。
2、家用设备类。
包括各种家用电器设备的使用说明书、发票、保修单等。
3、家庭凭证类。
包括居民身份证、结婚证、驾驶证、户口簿、存折、信用卡等。
家庭档案管理家庭,作为社会的细胞,除了家庭活动外,也要参加各种社会活动,在这些活动中也必将形成许许多多各种形式和载体的材料,这就是家庭档案。
家庭档案作为一种直接的历史记录,作为一种伴生物,是家庭成员在工作和生活中自然形成的,是因工作和生活的需要而留存下来的,它与我们的工作和生活息息相关。
因此,收集保管好家庭档案,既是工作的需要,也是家庭生活的需要,既是生理、生活、生存的需要,也是工作、社交、荣誉的需要。
如果每个家庭都建立并保管利用好家庭档案,就会为我们的生活带来极大的便利,为我们的人生增添无限美好的回忆;就会为社会积累一笔宝贵的财富,极大地推进社会的文明和进步就会为社会创造一个良好的法制环境,全面提高全社会的法制意识。
建立家庭档案是以人为本,创造美好和谐新生活的客观需要。
【家庭档案的概述】▲家庭档案的定义家庭档案是指:家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的,归属个人保存备查的文字、图表、声像及其他各种形式的历史记录。
▲家庭档案的特点家庭档案是档案的一部分,它具有档案的本质属性和主要特点,即历史的原始记录。
所不同的是家庭档案是家庭历史的原始记录。
由于家庭档案形成于家庭成员的家庭活动和社会活动,和其他档案的形成范围明显不同,所以家庭档案又具有它自身的特点。
主要有:●家庭档案的私有性家庭档案是家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的,在家庭生活中形成的当然归家庭所有,在社会活动中形成的是指可以由个人保存、归个人所有的;家庭档案的整理是在家庭中进行的,家庭档案除寄存在国家档案馆外,保存地点也都是在各自的家庭。
所以,从家庭档案的形成、整理方式上看,家庭档案都属于家庭及家庭成员个人所有。
●家庭档案的广泛性第一、家庭档案形成范围广泛。
它产生于千家万户,涉及每一个家庭,比机关、社会团体及企业事业单位档案的形成有着更为广泛的社会基础。
第二、家庭档案所反映的内容非常广泛。
就一个家庭来说,它所有的档案反映的内容可能是比较单一的,但成千上万户家庭档案所反映的内容则非常广泛,每个人在社会活动中形成的档案除了在其所服务的单位保存之外,还有相当数量保存在家庭。
家庭档案分类方案类目家庭档案分类方案,其实就是把家里的那些琐碎又重要的东西理一理,放得整整齐齐。
想想那些一大堆的照片,满是记忆的玩意儿,有时候真让人头疼。
翻开一个箱子,哇,里头都是小学时的奖状,小时候的画,还有一堆老旧的年历,简直像是在打开时光的宝盒。
哎呀,真是让人哭笑不得。
大家都知道,家里有那么多东西,分门别类可真是个大工程。
不过,别担心,今天我就来跟大家聊聊这个家庭档案分类的终极方案,咱们一起轻松搞定。
得有个大方向,对吧?你可以想象成开车前得有个导航。
文件、照片、纪念品……这些都是咱们的“珍宝”。
把它们分成几大类,像是“重要文件”、“家庭照片”、“孩子的成长记录”,还有“旅行纪念”,这样分类一出来,心里都踏实多了。
记得以前我家也有一堆文件,常常找不到,气得我直翻箱倒柜,最后的结果就是把整个房间弄得乱七八糟。
现在想想,真是得不偿失。
大家都知道,越忙越乱,那可不是啥好事。
处理这些文件的时候,别忘了准备一些文件夹或者盒子。
这样一来,你就能把每一类东西都装在指定的地方,不至于让它们到处乱飞。
像是找证件的时候,真的是心急如焚,翻得一身大汗,结果证件在另一处藏着,这种事可真是让人哭笑不得。
你可以准备一些标签,把每个文件夹的内容写得明明白白,今后找起来简直就跟找家里的遥控器一样简单。
想象一下,以后再也不用翻山越岭了,心里那个舒坦,简直乐开了花。
然后啊,别忘了那些珍贵的照片。
可以按照年份或者家庭活动来分类。
想想,孩子的每一次生日,都是个值得纪念的时刻。
老照片整理好,偶尔拿出来翻一翻,那个笑容,那个瞬间,都是满满的回忆。
用一些相册把它们装起来,别再让它们沉睡在黑暗的角落里。
每次翻开相册,仿佛又回到了那些欢笑的日子。
时间就是这么奇妙,它让人怀念,却也让人心生感慨。
孩子们的成长记录更是不可忽视。
那些画作、手工作品,都是他们童年最好的见证。
可以准备一个专门的箱子,把他们的“艺术品”全都收藏好。
每次看到这些,心里就会浮现出他们当时的样子,兴奋得像个小鹿乱撞。
家庭档案如何分类整理建立一套完整的家庭档案,具体整理步骤是:(一)按内容进行分类,大体可分以下几类:(1)财产档案。
包括家庭收入、支出帐目;存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。
(2)证件档案。
包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证、技术资格等级证书等。
(3)说明书档案。
包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。
(4)照片、音像档案。
包括家庭成员各个时期的照片;结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。
(5)健康档案。
包括病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录以及医院处方、饮食禁忌等。
(6)交友联谊档案。
包括亲朋好友的住址、E-mail、电话号码、同学和老师名录、同事名录、来往信件、贺卡等。
(7)个人履历档案。
包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期;自传、简历、日记;奖状、奖牌;报刊发表的稿件;各种考试的成绩单等。
(8)旅游档案。
包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记等。
(9)家庭藏书档案、收藏品档案。
(10)其它(二)编制目录。
可按类用首位字母组合给出汉语拼音代码。
如“证件档案”(ZJ)、“旅游档案”(L Y)。
再逐件排序,给出顺序编号,如“毕业证”ZJ-3(意指证件类档案第三件)。
最后制作目录表格,装订成册,以便查找检索。
(三)选择合适的装具存放。
照片、录像带、光盘装入相册或纸袋内,加注文字说明(拍摄或制作时间、地点、人物名称、主要内容等)。
证件放置纸盒内,编写顺序号。
其它以纸张为载体的材料,可装入文件夹。
零碎的票据可粘贴在空白纸上,并编号装入文件夹内。
家庭档案整理完毕,应选择一个地方集中摆放。
分散摆放时,应注明确切的位置。
每次使用后“物归原位”,避免随手放置,寻找起来困难。
家庭档案的分类
以下是 6 条关于家庭档案分类的内容:
1. 家庭成员信息类呀,就像一棵大树的主干!想想看,把每个人的出生证明、户口簿都整整齐齐放一块儿。
比如咱爷爷的那些老证件,那可都是家族历史的见证呐!这不是咱家庭的根基部分嘛!
2. 家庭重要事件类,那可真是如同璀璨星辰点缀夜空呀!像家里买房子、孩子考上好大学这样的大事儿,不记录下来多可惜!就好比咱家搬家那次,多值得记录下来呀,以后回忆起来肯定特有滋味!
3. 家庭照片类呀,简直就是能随时带咱穿越时光的神奇魔法!那些老照片,看着小时候的自己和家人,是不是心里暖暖的?比如那张全家人一起在海边的大合照,多珍贵呀,那可是满满的快乐回忆呀!
4. 家庭资产类,这就像一个宝贝箱子呢!把房产证、重要合同啥的都好好收着。
比如说家里那套老房子的房产证,那可是咱家的大宝贝呀,这可不能乱丢哟!
5. 家庭医疗档案类,这可是关乎咱健康的重要部分啊!像体检报告呀、病历啥的。
哎呀,就像那次奶奶生病,这些档案可帮了大忙了,咱能清楚知道奶奶的病史,医生也能更好诊断呢!
6. 家庭荣誉类,那可是咱家里的闪闪勋章呀!奖状呀、奖牌呀都放这儿。
就像我小时候得的那个绘画奖的奖状,到现在看着还特别自豪呢,这都是咱家人的骄傲呀!
我觉得呀,把家庭档案分好类,就像是给咱的家庭记忆安了个温馨的家,随时都能找到那些珍贵的点点滴滴,多棒啊!。
家庭档案的归档范围和内容
一般家庭建档可参考以下范围和内容:
1、家庭概况类:如家谱、家史、家庭成员个人自传、简历、出生证、独生子女证、学生证、毕业证、学位证、工作证、会员证、结婚证、离婚证、老年证及各种聘任证书、聘用合同、户口本、身份证等材料。
2、家庭学习类:家庭成员的日记本、读书笔记、心得笔记、工作笔记、经验总结、创作手稿、论文论著、文化艺术作品及有关报刊、电台、电视台等媒体的评价等材料。
3、家庭荣誉类:各种奖励的决定、通报、荣誉证书、奖章、奖杯等,家庭成员的事迹等材料。
4、家庭财产类:如房屋产权证、土地使用权证、购房登记表、房地产图纸、收支记录、存折、信用卡、购物卡、股票、债券、工资单、大件商品的购物发票、借贷款合同、收据、税收材料,家庭企业的营业执照、财产证明、税收材料、重要的技术诀窍等材料。
5、家电设备类:家电和家具的使用说明书、保修单、合格证、维修记录、设备图纸、购物发票等材料。
6、社会交往类:家庭成员之间及亲朋好友之间的重要往来书信,家庭成员接受社会各界邀请的邀请函、书信、请柬等,家庭成员与社会各界交往的重要名片等材料。
7、医疗保健类:家庭成员体检表、病历、化验单、心电图、X光片、免疫记录、常用药说明、保健常识等方面的材料、书籍。
8、旅游考察类:家庭及其成员外出旅游的交通图、旅游图、景点介绍、纪念品等。
9、照片音像类:家庭成员在工作、学习、生活中形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、计算机磁盘、光盘等材料。
10、收藏爱好类:家庭及其成员收藏的各种物品。
家庭档案的内容
家庭档案的内容包括家庭成员的基本信息、个人履历、重要事件记录以及财务状况等。
首先,家庭档案记录了家庭成员的基本信息。
这些信息包括姓名、性别、出生日期、国籍等。
家庭档案应该包括所有在家中居住的成员,不论是直系亲属还是其他亲戚,以及家庭成员的联系方式。
其次,个人履历也是家庭档案的重要内容。
个人履历记录了家庭成员的教育背景、工作经历和职业成就等。
这不仅有助于了解每个家庭成员的个人发展,还有助于家庭规划和资源分配。
家庭档案还应该记录重要事件,如结婚、生育、移居、工作变动等。
这些事件对于家庭历史的记录和记录非常重要。
例如,结婚日期和地点、孩子的出生日期和籍贯等都是家庭档案中重要的信息。
最后,家庭档案还应该包括家庭的财务状况。
这包括财产所有权、资产和负债的详细情况以及家庭收支等。
这些信息对于家庭的财务规划和预算管理非常重要。
总之,家庭档案的内容应该涵盖家庭成员的基本信息、个人履历、重要事件记录以及财务状况等。
这些信息对于了解家庭成员、制定家庭规划和管理家庭财务都非常重要。
所以,建立和维护家庭档案是一个极其有价值的工作。
浅谈家庭档案的收集与整理摘要:家庭档案存在于每个家庭,建立家庭档案对于每个家庭来说,有助于提升家庭文化品位,增进家庭生活情趣,提高家庭生活质量;对档案部门来说,家庭档案工作同样是社会档案工作的一部分,有助于提高全社会的档案意识。
本文将结合家庭档案的特点和内容划分,就家庭档案的收集与整理工作做浅要论述。
关键词:家庭档案收集整理家庭档案是指从事家庭事务和社会活动的过程中,记录并保存起来以备日后查考使用的各种资料,如文字、音像及其他各种形式的历史记录。
对一般家庭而言,大致有文字档案、照片和音像档案、实物档案三类。
家庭档案是档案的一部分,它具有档案的本质属性和主要特点,即历史的原始记录。
所不同的是家庭档案是家庭历史的原始记录,由于家庭档案形成于家庭成员的家庭活动和社会活动,和其他档案的形成范围明显不同,所以家庭档案具有它自身的特点,包括私有性、广泛性、隐私性、社会性及有限的时效性等特点,因而它的收集和整理方法也有所不同。
一、家庭档案的收集1.家庭档案收集的内容。
家庭档案的收集,主要是对家庭成员手中的档案材料、家庭整理形成的档案材料及家庭历史的档案材料的收集,所涉及的内容很广泛,一般有几下几种:(1)宝宝康乐档案。
主要是指婴幼儿时期形成的档案,档案的内容往往是非常丰富并充满趣味性的,有计划生育材料、胎儿诞生及发育成长材料、婴儿出生档案、婴幼保健档案、婴幼教育档案、婴幼音像档案及其他档案材料等。
(2)学生时代档案。
如学习课本、学习成绩、学习作业、发表的作品、证件、照片、录音、录像、升学考试材料、日记、书信、毕业纪念及同学互赠材料、择业材料等。
(3)恋爱婚姻档案。
主要是指谈恋爱到结婚这一阶段形成的档案材料。
主要有:恋爱书信及照片、结婚证书、结婚照片、婚礼录像等。
(4)工作成果档案。
包括工作日记、发表的论文及著作手稿、获奖证书、工作照片及录像等材料。
(5)家庭理财档案。
包括理财项目资料、物资使用及保管资料、存折、银行卡、保险单等材料。
什么是家庭档案沈阳市档案局2002年制定并公布的《家庭档案管理规范》中指出:“家庭档案是家庭及家庭成员在家庭生活中形成和在社会活动中形成可归属个人的保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。
”例如:家人的照片、读书时的作业本、毕业证、结婚证、病历、家谱、房产证等等。
家庭档案的作用主要体现在哪几方面家庭档案是维护家庭及其成员权益的法律书证,是家庭日常生活管理的参考依据,是家庭教育的生动教材,是科学研究的可靠资料,是传播精神文明的有效载体;家庭档案还进一步充实丰富了国家档案资源宝库。
家庭档案形成的范围人的一生既离不开家庭生活,又要参加社会活动,这就有了私务活动和公务活动。
私务活动中形成的日记、书信、票据、照片、录音、录像、经济收支账、医疗保健等材料,都是家庭档案的主要内容。
此外,在公务活动中形成的已发表的论著手稿、重要数据、各种工作证件、工作岗位上获得的奖励材料等有保存价值且归个人所有的文件材料,均是家庭档案的重要内容。
家庭档案归谁所有家庭档案归属个人所有。
家庭对家庭档案有转让的权利。
家庭可以将对国家和社会具有保存价值的家庭档案向国家档案馆捐赠或移交,使之成为国家档案的一部分;也可以向国家档案馆以外的任何单位或者任何个人、家庭转让,但是,这种转让不得损害国家安全和利益。
家庭档案有哪些特点家庭档案是档案的一部分,它具有档案的本质属性和主要特点,即:历史的原始记录。
所不同的是,家庭档案是家庭生活中的原始记录,与其他档案形成的范围明显不同,与国家机关、社会团体和企业事业单位的档案比较而言,有其自身的特点:一是物权的私有性;二是形成的广泛性;三是内容的丰富性;四是形式的多样性;五是权益的隐私性;六是价值的社会性。
家庭档案有哪些种类家庭档案的种类很多,就其载体而言,既有传统的纸质档案,又有胶片、磁带、磁盘等现代形式的音像档案;按照家庭档案的内容划分,主要有宝宝康乐档案、学生时代档案、恋爱婚姻档案、工作足迹档案、当家理财档案、医疗保健档案、家庭历史档案和综合类档案等八种。
家庭档案的整理家庭档案的整理,即是把处于相对零乱状态的家务文书、记录等材料,经过分类、整理,使之系统化,以便于日常保管和利用。
它的主要内容是分类和整理,下面分别介绍于后。
一、家庭档案的分类分类,亦称"归类",即是指根据事物的同和异将其集合成类的进程。
家庭档案的分类,就是指在整理家庭档案的过程中,按照其来源、时间、内容等特征分成若干类别。
(一)家庭档案分类的意义和要求一个家庭的档案既是一个有机的整体,又是若干问题或类型档案的组合。
为了体现这种关系,就需要把一个家庭的档案分成若干个类别,进而进行整理,以便于保管和使用。
家庭档案分类后,要有次序地进行编目和排列工作,使一个家庭的档案还原为一个整体,这就是家庭档案分类的全过程。
家庭档案的分类,是家庭档案整理的一个中心环节。
分类质量的好坏,对于整理工作的质量及以后的查找使用,都有较大的关系。
我们对家庭档案进行科学的分类,不仅能提高家庭档案整理的质量,而且还能使家庭档案管理有条不紊,有规可循。
因此,做好家庭档案的分类,是十分重要的。
家庭档案的分类,必须以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导思想,根据家庭档案的特点,按照一定的要求来进行。
分类的主要要求有以下几点:1、选择什么样的分类方法,要从家庭档案形成的特点和规律出发,既要符合实际,又要保持它们间的内在联系。
所谓家庭档案的内在联系,就是指家务文书、记录在产生和处理过程中形成的内部相互关系。
比如,家庭某成员向组织递交的开业申请书,与组织发给从业者的各种登记表、批示表等之间,就具有有机的内在联系。
分类时,就应考虑这种关系。
2、根据家庭档案内容的成份和数量,将其分为若干大类,类内再分项,项内又分条目,这样的分类层次应当清楚。
类、项、目的概念要明确,相互间界限需分明,不能互相交*或重合。
3、家庭档案分类的标准应一致,做法要统一,要尽量避免前后左右互相矛盾的现象。
4、家庭档案的分类必须要便于日后家庭档案管理和查找利用。
家庭档案的收集范围家庭档案资料的收集范围,是由各个不同的家庭状况决定的。
不同的家庭和从事不同社会职业而形成的档案资料是各不相同的。
因此,各个家庭要根据自身的情况,确定收集范围。
现就一般家庭档案资料的收集范围介绍如下,供参照选定。
有些较为特殊的家庭,可以突破此范围,增加新的收集门类。
1、谱类档案。
家谱、族谱、全国姓氏通谱、联谱等。
此类档案是对一个家庭、家庭及亲族历史发展的渊源关系情况,有很翔实和全面的记载,反映一个家庭、家族及亲族历史进化的真实面貌。
这种具有传承关系的档案载体,收集整理,妥善保存,能起到仿效先贤、启迪后人奋发向上的积极作用。
2、学习类档案。
此类档案是指一个家庭所有成员参加的各种教育、在职教育、各类专业培训班、学习班、研讨班的学业成绩记录。
收集保存这类档案,可以回顾其家庭一代乃至几代成员的学习历程,文化层次,知识结构,总结学习经验,探究知识更新,不断激励学习热情,鼓励后人更加发奋学习,营造良好的家庭学习环境具有积极意义。
3、荣誉类档案。
家庭成员获得的各种荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯、奖匾、奖章、锦旗、有传世意义的赠言、留言、合影、有纪念意义的奖品、国家领导人赠予的题词、签名等墨宝。
这类档案的收集保存,能够反映家庭成员在从事各项社会活动中在政治、经济、军事、外交、文化、教育、科技等各个领域,为党和国家做出过各种不同贡献的标志。
4、证件类档案。
家庭成员的身份证、工作证、工会证、房产证、土地使用证、学历证、结婚证、出生证、独生子女证、军官证、士官证、转业证、伤残证、从业资格证、出入证、专业职务等级证、行政职务任命书、军衔、警衔等证书。
这些证书在每一个家庭中,对每一个家庭成员都很重要,以示证明身份从事职来和家庭财产以及家庭成员关系的重要依据。
收集整理和保存这些档案尤为重要。
5、消费类档案。
在计划经济时期的布票、粮票、糖票、煤票、肉票、油票、饭票、菜票、豆腐票、车票、飞机票、船票、缴费收据、各种老票证等。
浅谈家庭档案的分类白冬青家庭档案的整理,即是把处于相对零乱状态的家务文书、记录等材料,经过分类、整理,使之系统化,以便于日常保管和利用。
它的主要内容是分类和整理,下面分别介绍于后。
分类,亦称"归类",即是指根据事物的同和异将其集合成类的进程。
家庭档案的分类,就是指在整理家庭档案的过程中,按照其来源、时间、内容等特征分成若干类别。
(一)家庭档案分类的意义和要求一个家庭的档案既是一个有机的整体,又是若干问题或类型档案的组合。
为了体现这种关系,就需要把一个家庭的档案分成若干个类别,进而进行整理,以便于保管和使用。
家庭档案分类后,要有次序地进行编目和排列工作,使一个家庭的档案还原为一个整体,这就是家庭档案分类的全过程。
家庭档案的分类,是家庭档案整理的一个中心环节。
分类质量的好坏,对于整理工作的质量及以后的查找使用,都有较大的关系。
我们对家庭档案进行科学的分类,不仅能提高家庭档案整理的质量,而且还能使家庭档案管理有条不紊,有规可循。
因此,做好家庭档案的分类,是十分重要的。
家庭档案的分类,必须以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导思想,根据家庭档案的特点,按照一定的要求来进行。
分类的主要要求有以下几点:1、选择什么样的分类方法,要从家庭档案形成的特点和规律出发,既要符合实际,又要保持它们间的内在联系。
所谓家庭档案的内在联系,就是指家务文书、记录在产生和处理过程中形成的内部相互关系。
比如,家庭某成员向组织递交的开业申请书,与组织发给从业者的各种登记表、批示表等之间,就具有有机的内在联系。
分类时,就应考虑这种关系。
2、根据家庭档案内容的成份和数量,将其分为若干大类,类内再分项,项内又分条目,这样的分类层次应当清楚。
类、项、目的概念要明确,相互间界限需分明,不能互相交叉或重合。
3、家庭档案分类的标准应一致,做法要统一,要尽量避免前后左右互相矛盾的现象。
4、家庭档案的分类必须要便于日后家庭档案管理和查找利用。
如果不便于管理和利用,分类就失去了意义。
(二)家庭档案特征分类法我们从家庭档案的形成规律中知道,家务文书与公务文书一样,都具有六大特征,即年度(代)、作者、问题、成员、名称(或叫文种)、通讯者。
用这些特征分类,既能保持其内在联系又便于日常管理和使用。
1、年度(代)分类法。
即是按照家庭档案形成的不同年度或者年代,进行分类。
如果家庭档案每年形成的材料数量较多,就可以直接采用年度分类法。
2、作者分类法。
就是指按照形成家务文书的作者设立类项,进行分类整理。
如:某单位给家庭成员的奖励材料,其作者就是某单位。
整理时,即可按单位分类立卷。
按作者立卷较困难的,也可采取变通方法,从家务文书材料的来源去分类,即本家庭自身形成的材料,外单位和个人有关本家庭的材料。
3、问题分类法。
指按照家庭档案的内容所论述和反映的问题来设立类、项,进行分类的方法。
如:家谱家族类、文化教育类、家用设备类等等。
问题分类法由于在实际的整理分类过程中较多使用,因而我们在这里根据家庭档案的形成规律、管理实践和有经验同志的介绍,把它归纳为如下几类,以供参考。
(1)家谱家族类:包括生卒日期、遗嘱、遗照、家谱族书、家史、自传、回忆录、结婚证书、离婚证书及法律字据等;(2)政历活动类:包括政历材料、履历表、思想总结、党、团申请书、批示表、提拔任免、落实政策、劳动模范、先进事迹、劳动就业、奖惩材料、聘书、荣誉证书、徽章等;(3)工作活动类:包括工作实绩、工作总结、业务考核、职称评定、论文著述、工作日记、备忘录、名片及科研成果材料等;(4)经济活动类:包括收支帐、存折、公债券、人情簿、人身保险、财产保险、购物凭证、承包合同、土地档案、契约协议等;(5)文化教育类:包括学历、学位证书、学习成绩单、报告单、学生评语、学习奖惩、学位论文、著述手稿等;(6)卫生保健类:包括病历单、药单、医疗手册、药品储用说明、病理照片、防疫卡片、体检记录、疗养记实、烹饪技术、营养知识等;(7)综合类:包括房产、地产证、家具、电路电器设备、煤气管道等的图纸、安装维修使用说明书及上述各类不能容纳的各种材料。
4、成员分类法。
即是指按家庭档案内容所涉及的成员或制成家务文书的成员来设立类、项进行分类。
例如,父亲档案、母亲档案、儿女以及家庭其他成员档案等。
5、名称分类法。
就是指按照家务文书材料的名称来分类整理。
如,报告、通知、申请等,它相当于公文的文种分类。
按这种方法分类后,如材料较少,也可采用变通方法,即按凭证、证件、书信、日记等名称来分类。
按家庭档案内容的名称来分类,在实际的整理分类中也较为多用,故我们同样把它概括归纳如下,以供参考。
(1)传记材料:如家谱、家史、自传、回忆录、日记等;(2)证件材料:如学历证书、职称证书、工作证、结婚证、出生证、选民证、独生子女证、党团员证、会员证、任务书、奖状、证书等;(3)凭据材料:如契约、盟约、合同、公证书、购物凭证、借贷字据以及房屋产权证、土地使用证等;(4)书信材料:如家庭成员与亲朋好友的来往信件等;(5)文书表册材料:如申请书、总结报告、自我鉴定、履历表、登记表、奖惩材料等,以及家庭成员论文著述等;(6)录音录像材料:如家庭成员的文娱生活声像片,有关学习和工作的录音、录像带等;(7)重要文摘、书画及剪贴资料;(8)其它材料;6、通讯者分类法。
指按照家庭档案来往文书的情况进行整理分类。
(三)家庭档案分类法的结合运用上面我们介绍了6种基本的家庭档案分类法,在实际的档案分类当中,这些分类法并不单独使用。
因为一个特性是很难全面反映出家庭档案的内容和成份的。
因而,一般都是两种或两种以上的分类法结合起来运用。
值得注意的是,分类方法的结合运用,只能在分类的不同层次中分别选用不同的分类方法,而不能在分类的同一层次中同时采用两种或两种以上的分类方法。
也就是说,要全面提示出家庭档案的内容和成份,可采取第一层次以年代分类,第二层次在成员分类,第三层次以问题分类;或第一层次用成员、第二层次用年代、第三层次用问题……这种多层次的分类方法,其主要优点是:分类整理后的档案材料,不会因家庭成员的迁移而影响档案的管理。
比如,家庭中的子女,成年婚嫁后,有关他们的家庭档案材料交子女保管是很方便的。
当然,如果家庭档案材料数量较少,就应当选用其他的分类方法。
以上是本人对于家庭档案分类的一些见解,一起与大家分享。
浅谈家庭档案的分类浅谈家庭档案的分类白冬青家庭档案的整理,即是把处于相对零乱状态的家务文书、记录等材料,经过分类、整理,使之系统化,以便于日常保管和利用。
它的主要内容是分类和整理,下面分别介绍于后。
分类,亦称"归类",即是指根据事物的同和异将其集合成类的进程。
家庭档案的分类,就是指在整理家庭档案的过程中,按照其来源、时间、内容等特征分成若干类别。
(一)家庭档案分类的意义和要求一个家庭的档案既是一个有机的整体,又是若干问题或类型档案的组合。
为了体现这种关系,就需要把一个家庭的档案分成若干个类别,进而进行整理,以便于保管和使用。
家庭档案分类后,要有次序地进行编目和排列工作,使一个家庭的档案还原为一个整体,这就是家庭档案分类的全过程。
家庭档案的分类,是家庭档案整理的一个中心环节。
分类质量的好坏,对于整理工作的质量及以后的查找使用,都有较大的关系。
我们对家庭档案进行科学的分类,不仅能提高家庭档案整理的质量,而且还能使家庭档案管理有条不紊,有规可循。
因此,做好家庭档案的分类,是十分重要的。
家庭档案的分类,必须以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导思想,根据家庭档案的特点,按照一定的要求来进行。
分类的主要要求有以下几点:1、选择什么样的分类方法,要从家庭档案形成的特点和规律出发,既要符合实际,又要保持它们间的内在联系。
所谓家庭档案的内在联系,就是指家务文书、记录在产生和处理过程中形成的内部相互关系。
比如,家庭某成员向组织递交的开业申请书,与组织发给从业者的各种登记表、批示表等之间,就具有有机的内在联系。
分类时,就应考虑这种关系。
2、根据家庭档案内容的成份和数量,将其分为若干大类,类内再分项,项内又分条目,这样的分类层次应当清楚。
类、项、目的概念要明确,相互间界限需分明,不能互相交叉或重合。
3、家庭档案分类的标准应一致,做法要统一,要尽量避免前后左右互相矛盾的现象。
4、家庭档案的分类必须要便于日后家庭档案管理和查找利用。
如果不便于管理和利用,分类就失去了意义。
(二)家庭档案特征分类法我们从家庭档案的形成规律中知道,家务文书与公务文书一样,都具有六大特征,即年度(代)、作者、问题、成员、名称(或叫文种)、通讯者。
用这些特征分类,既能保持其内在联系又便于日常管理和使用。
1、年度(代)分类法。
即是按照家庭档案形成的不同年度或者年代,进行分类。
如果家庭档案每年形成的材料数量较多,就可以直接采用年度分类法。
2、作者分类法。
就是指按照形成家务文书的作者设立类项,进行分类整理。
如:某单位给家庭成员的奖励材料,其作者就是某单位。
整理时,即可按单位分类立卷。
按作者立卷较困难的,也可采取变通方法,从家务文书材料的来源去分类,即本家庭自身形成的材料,外单位和个人有关本家庭的材料。
3、问题分类法。
指按照家庭档案的内容所论述和反映的问题来设立类、项,进行分类的方法。
如:家谱家族类、文化教育类、家用设备类等等。
问题分类法由于在实际的整理分类过程中较多使用,因而我们在这里根据家庭档案的形成规律、管理实践和有经验同志的介绍,把它归纳为如下几类,以供参考。
(1)家谱家族类:包括生卒日期、遗嘱、遗照、家谱族书、家史、自传、回忆录、结婚证书、离婚证书及法律字据等;(2)政历活动类:包括政历材料、履历表、思想总结、党、团申请书、批示表、提拔任免、落实政策、劳动模范、先进事迹、劳动就业、奖惩材料、聘书、荣誉证书、徽章等;(3)工作活动类:包括工作实绩、工作总结、业务考核、职称评定、论文著述、工作日记、备忘录、名片及科研成果材料等;(4)经济活动类:包括收支帐、存折、公债券、人情簿、人身保险、财产保险、购物凭证、承包合同、土地档案、契约协议等;(5)文化教育类:包括学历、学位证书、学习成绩单、报告单、学生评语、学习奖惩、学位论文、著述手稿等;(6)卫生保健类:包括病历单、药单、医疗手册、药品储用说明、病理照片、防疫卡片、体检记录、疗养记实、烹饪技术、营养知识等;(7)综合类:包括房产、地产证、家具、电路电器设备、煤气管道等的图纸、安装维修使用说明书及上述各类不能容纳的各种材料。
4、成员分类法。
即是指按家庭档案内容所涉及的成员或制成家务文书的成员来设立类、项进行分类。
例如,父亲档案、母亲档案、儿女以及家庭其他成员档案等。
5、名称分类法。
就是指按照家务文书材料的名称来分类整理。