家庭档案的整理概述(PPT 50张)
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第二章家庭档案概述家庭档案是家庭成员在家庭生活和社会活动中形成可归属个人的,保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。
研究家庭档案,考察家庭档案的科学管理,首先必须对有关家庭档案的基本概念有所了解。
这就必然要对家庭档案的起源、家庭档案的特点、家庭档案的作用等问题,进行一些探讨。
第一节家庭档案的起源家庭档案是在家庭产生后,随着社会文明的发展,特别是伴随着文字的产生而产生的。
在摩尔根之前,人们普遍认为婚姻家庭生活方式是固有的,人类第一对夫妻与人类的产生是同时的。
在中国神话中,人类第一对夫妻是伏羲和女娲。
他俩是人类的始祖,是他们繁衍了整个人类。
在西方,19世纪以前,众多著名学者的理论都是建立在《圣经》中关于人类婚姻家庭的论述基础上的。
《圣经》上说,上帝先造了一个男人亚当,然后,为了让亚当有一个伴,从亚当身上抽出一根肋骨,造了一个女人夏娃。
最后亚当和夏娃婚配,繁衍了人类。
摩尔根用他在印第安人部落中实际观察到的大量事实,论证并证明家庭是人类形成几万年之后产生的。
大约在距今几万或几十万年前,即我国马坝人生活时期,由于人类抵御自然灾害和猛兽的能力大大提高,原始人群的生活相对稳定下来,人们逐渐能确认自己的母亲是谁,也就慢慢地认识到了“母子相交,所生不蕃”的道理。
由此,社会逐步形成了人类第一个两性关系的规范——禁止父母子女之间的性关系。
当然,这一种家庭形式并不是现代意义的婚姻家庭。
然而,如果没有这种群婚家庭的产生,也就不会有现代家庭。
从这层意义上说来,这种家庭应该是现代家庭的源头。
大约在几千年前,原始社会末期,随着畜牧业的发展,铁器的使用与农业的普遍出现,产品有了剩余,产生了私有制。
由于男子在生产中地位的提高,男子希望把自己的财富传给自己的亲生子女。
随之,为女子固定一个丈夫的牢固的一夫一妻制诞生了。
从群婚产生,到现代家庭,这其间人类家庭发生了沧海桑田的变化。
从群婚产生到一夫一妻制家庭的诞生,甚至可以说一夫一妻制家庭诞生后的很长时间,由于没有文字,人们为了生活和社会交往的需要,仍然沿用“结绳”和“刻契”的方法辅助记忆,交流思想,处理事物。
家庭档案的整理家庭档案的整理,即是把处于相对零乱状态的家务文书、记录等材料,经过分类、整理,使之系统化,以便于日常保管和利用。
它的主要内容是分类和整理,下面分别介绍于后。
一、家庭档案的分类分类,亦称"归类",即是指根据事物的同和异将其集合成类的进程。
家庭档案的分类,就是指在整理家庭档案的过程中,按照其来源、时间、内容等特征分成若干类别。
(一)家庭档案分类的意义和要求一个家庭的档案既是一个有机的整体,又是若干问题或类型档案的组合。
为了体现这种关系,就需要把一个家庭的档案分成若干个类别,进而进行整理,以便于保管和使用。
家庭档案分类后,要有次序地进行编目和排列工作,使一个家庭的档案还原为一个整体,这就是家庭档案分类的全过程。
家庭档案的分类,是家庭档案整理的一个中心环节。
分类质量的好坏,对于整理工作的质量及以后的查找使用,都有较大的关系。
我们对家庭档案进行科学的分类,不仅能提高家庭档案整理的质量,而且还能使家庭档案管理有条不紊,有规可循。
因此,做好家庭档案的分类,是十分重要的。
家庭档案的分类,必须以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导思想,根据家庭档案的特点,按照一定的要求来进行。
分类的主要要求有以下几点:1、选择什么样的分类方法,要从家庭档案形成的特点和规律出发,既要符合实际,又要保持它们间的内在联系。
所谓家庭档案的内在联系,就是指家务文书、记录在产生和处理过程中形成的内部相互关系。
比如,家庭某成员向组织递交的开业申请书,与组织发给从业者的各种登记表、批示表等之间,就具有有机的内在联系。
分类时,就应考虑这种关系。
2、根据家庭档案内容的成份和数量,将其分为若干大类,类内再分项,项内又分条目,这样的分类层次应当清楚。
类、项、目的概念要明确,相互间界限需分明,不能互相交*或重合。
3、家庭档案分类的标准应一致,做法要统一,要尽量避免前后左右互相矛盾的现象。
4、家庭档案的分类必须要便于日后家庭档案管理和查找利用。
概论 (2)家庭档案概述 (2)建立家庭档案的意义和作用 (4)家庭档案的内容 (7)家庭档案的整理方法 (11)家庭档案的保管 (15)报道 (18)家庭产业档案帮助农民致富 (18)家庭致富档案助农民奔小康 (18)家庭档案—情系两代母女 (19)出生证明的故事 (20)我为儿子建档案 (21)家庭档案里的红色镜头 (22)“账房娘子”精明有方家庭投资档案不可缺少 (22)家庭理财三个账本不能少 (23)怎样建立家庭健康档案 (24)建立家庭收藏档案琐谈 (26)表格 (26)表1:家庭成员基本情况记录 (27)表2:家庭成员政治面貌记录 (27)表3:家庭成员奖惩记录 (27)表4:家庭成员大事记 (27)表5:家庭经济收支记录 (27)表6:家庭重要物品记录 (27)表7:家庭保险记录 (27)表8:家庭成员国内外进修、考察、学习及学术活动记录 (27)表9:家庭科研(论著)记录 (27)表10:家庭成员健康状况记录 (27)表11:家庭法律诉讼记录 (27)表12:家庭录音、录像带、照片及光盘记录 (27)表13:家庭收藏品记录 (27)表14:家庭亲戚朋友通讯记录 (27)概论家庭档案概述随着人们家庭生活水平的提高,运用家庭档案信息来管理家政事务和从事社会生活,就显得愈来愈重要了。
家庭档案不仅是家庭生产与生活的有力助手,而且它还是宝贵的社会财富。
马列主义经典作家的日记、书信、手稿等档案,是全世界人民珍贵的财富;我国提琴世家盛中国、青年楷模张海迪等的个人、家庭档案,是进行人才学、教育学、社会学等方面研究以及编修史志的重要史料;著名作家、画家、科学家、世界冠军及各界人士,如徐悲鸿、巴金、李菊等人在学生时代的画稿、书稿、作业和信函等,均被国家视为宝贵的文物档案,专门收藏。
建立家庭档案的重要意义由此可见一斑。
美国史学家和档案学家查尔斯·安德鲁斯(1863-1943)教授曾说过:"有一句话说得好,'对过去文物的关心,是衡量一个国家文明水平的最好尺度',而这类文物中在价值和重要性方面都居于首位的,就该说是档案了。