管理学第二版王国顺---第九章沟通
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contents•沟通在管理中的重要性•沟通的过程与要素目录•管理沟通的主要形式与技巧•管理沟通中的文化与伦理因素•管理沟通实践与应用定义意义沟通的定义与意义沟通在管理中的角色01020304决策制定团队协调激发创新解决冲突提升组织效率增强团队凝聚力促进组织变革提高客户满意度沟通对于组织成功的影响沟通者将想法、意图或情感转化为可以被接收者理解的信息或符号,如语言、文字、图像等。
这是一个内在的思考过程,需要沟通者清晰地理解自己的意图,并选择合适的表达方式。
信息编码编码后的信息通过某种媒介(面对面交谈、电话、电子邮件等)传递给接收者。
这一过程中,选择合适的沟通媒介和确保信息的准确传递至关重要。
信息传递接收者解读和理解传来的信息,尝试理解沟通者的意图。
这一过程中,接收者的个人经验、文化背景和认知能力都会影响解码的准确性和效率。
信息解码接收者对信息的反应和回馈。
通过反馈,沟通者可以了解信息是否被正确解码,以及接收者对信息的态度。
反馈是沟通过程中的重要环节,它有助于双方调整和澄清误解,提高沟通效果。
反馈沟通的基本过程发送者接收者信息媒介反馈噪音沟通的主要要素等。
信息传递的途径,如语言、文字、图像、电子媒体等。
干扰信息传递和理解的因素,可能来自外噪音干扰减少物理噪音,提高信息传递的清晰度;同时,需要关注文化、语言等社会噪音,通过增强跨文化理解、使用共通语言等方式来降低误解。
精简信息,突出重点,避免接收者因信息过多而无法有效处理。
识别并管理情绪,避免情绪过度影响沟通过程;同时,培养同理心,理解并尊重对方的情绪。
增进相互了解,关注共同目标,避免过度关注分歧;同时,提高沟通技巧,以更易于理解的方式传递信息。
鼓励接收者提供反馈,确认信息是否被准确理解;针对反馈调整沟通策略,以提高沟通效果。
信息过载认知差异缺乏反馈情绪障碍沟通障碍及解决方法直接性肢体语言环境选择030201面对面沟通明确性持久性格式和风格书面沟通即时性电子媒介沟通容易引发误解,因此需要谨慎选择言辞,并尽量避免使用情绪化的表达方式。
管理学第九章课后习题答案在管理学的学习过程中,课后习题是非常重要的一部分。
通过解答习题,我们可以更好地理解和掌握课堂上所学到的知识。
本文将为大家提供管理学第九章课后习题的答案,希望能够对大家的学习有所帮助。
第一题:什么是组织结构?它的作用是什么?组织结构是指组织中各个部门、岗位和个人之间的关系和相互联系的方式和形式。
它决定了组织中权力和责任的分配、信息流动的路径以及决策的层次和过程。
组织结构的作用是实现组织的目标和任务,提高组织的效率和竞争力。
第二题:什么是职权集中和职权分散?它们各自的特点是什么?职权集中是指权力和决策集中在组织的高层管理者手中。
这种结构下,高层管理者对组织的各项决策和权力具有绝对控制权,下属只需按照上级的指示执行即可。
职权集中的特点是决策速度快,执行效率高,适用于环境变化较快的情况。
职权分散是指权力和决策下放到组织的各个层级和部门。
这种结构下,下属具有一定的自主权和决策权,可以根据自己的判断和能力来执行任务。
职权分散的特点是灵活性强,适应性好,能够充分发挥下属的创造力和积极性。
第三题:什么是部门化组织结构?它的优缺点是什么?部门化组织结构是指将组织按照不同的职能或任务划分为若干个部门,每个部门负责特定的职能或任务。
部门化组织结构的优点是可以实现各个部门的专业化和分工,提高工作效率;可以便于管理者对各个部门进行监督和控制;可以适应不同的环境和任务需求。
缺点是部门之间的沟通和协调相对困难,可能会导致信息不畅通和决策不一致的问题。
第四题:什么是跨国公司?它的特点和挑战是什么?跨国公司是指在一个以上国家开展业务和经营活动的企业。
跨国公司的特点是具有全球化的视野和战略,可以在不同的国家和市场中获取资源和市场份额;具有多元化的文化和团队,可以融合不同国家和地区的人才和经验;具有全球化的供应链和价值链,可以实现资源的优化配置和价值的最大化。
跨国公司面临的挑战包括文化差异和管理难题,需要处理不同国家和地区的文化差异和管理方式;法律和政策风险,需要遵守不同国家和地区的法律和政策;市场和竞争压力,需要在全球市场中与其他跨国公司竞争。
第九章 沟通
一、沟通
1、沟通的定义
•在两个人或更多的人之间进行信息传递的过程。
•告知情况、交流情感、影响思想和改变行为,是人们进行沟通的主要目的。
2、沟通的重要性
•沟通将组织与外部环境联系起来,使组织适应环境
•有效沟通是使组织成员团结一致,共同努力以达到组织目标的重要手段•沟通是管理者激励下属、履行领导职责的基本途径
二、沟通的种类
1、按是否反馈:单向沟通与双向沟通
•单向沟通是指发送者和接收者两者之间的地位不变,一方只发送信息,另一方只接
收信息。
•
适用情况:
–沟通内容简单,并要求迅速传递信息–下属易于接受和理解解决问题的方案
–下属没有了解问题的足够信息,反馈反而容易出现沟通障碍–情况紧急又必须坚决执行的工作和任务
•双向沟通中,发送者和接收者两者之间的位置不断交换,信息发出以后还需及时听取反馈意见,必要时双方可进行多次重复商谈,直到双方共同明确和满意为止。
•
适用情况
–时间充裕,内容复杂
–下属对解决问题的方案的接受程度非常重要–上级希望下属提供有价值的信息和建议
2、按信息传递方式划分:口头、书面、非语言、电
子沟通
3、按组织系统划分:正式沟通与非正式沟通
三、组织沟通渠道
1、正式沟通渠道
组织系统内,依据组织规定的原则进行的信息传递与交流。
•特点:
–沟通效果好,比较严肃,约束力强,易于保密,保持权威性;
–刻板,速度慢,也有扭曲失真的可能。
按信息流动方向划分:
上行沟通:信息从低层次向高层次流动
✓优点:员工直接向领导反映意见,管理者了解信息,与下属形成良好关系
✓缺点:下级不敢或不愿反映,效率不佳,容易造成信息曲解 下行沟通:信息从高层次成员向低层次成员流动
✓优点:下级及时了解信息,协调各层次活动
✓缺点:信息失真,领导形成独裁形象
横向沟通:信息在同样的或类似的组织层次中的成员间的沟通
斜向沟通:不同层次的没有直接隶属关系的成员之间的沟通
2、非正式沟通渠道
非正式沟通渠道指的是以社会关系为基础,与组织内部明文规章制度无关系的沟通渠道。
四、组织沟通网络(书277)
1、集中式沟通
•Y式
一个纵向沟通网络,交叉处的成员成为该网络的中心人物,不同成员之间沟通自由,沟通流向是较分散化的。
常见的主管、秘书和下属的倒Y式
•链式
在链式网络中,成员们按照原先设定的顺序互相沟通。
相当于一个纵向沟通网络,层层传递信息。
直线职权关系的指挥链系统中常见
•轮式
在轮式网络中,信息流向或来自于组织的一个中心成员,其余成员没有必要相互沟
通,所有成员通过与中心成员沟通来完成群体目标。
集中化程度高,信息沟通准确度高,解决问题迅速。
领导者可能信息超载,其他成员满意度低。
2、非集中式沟通
•环式
所有成员不分彼此的依次联络沟通,每个人都可以同时跟两侧的人沟通,大家地位
平等。
在环式沟通中,群体成员与他们具有同样经历、信仰、专门技术、背景、办公场所,甚至聚会时坐在一起的人们进行沟通。
成员满意度一致
•全通道式
所有成员都能进行相互的不受限制的信息沟通和联系;
集中化程度低,领导产生可能性低,满意度高;
沟通过程费时,容易混乱,决策时间长,效率低;
高层管理团队、跨职能管理团队、委员会方式经常有全通道式沟通。
五、沟通的障碍
(一)个人因素
(二)人际因素
(三)结构因素
(四)技术因素。