公司办公用品管理表格
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办公室办公用品登记表日期:___________
部门/姓名:___________
序号办公用品名称规格型号单位数量
1.
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备注:
说明:
1.请按照实际情况填写表格,并确保填写的信息准确无误。
2.办公用品名称:填写具体的办公用品名称,如笔、纸、打印机等。
3.规格型号:填写办公用品的规格型号,如A4纸、0.5毫米黑色签
字笔等。
4.单位:填写办公用品的单位,如包、盒、个等。
5.数量:填写办公用品的数量。
6.备注:可以在此栏填写需要额外说明的情况,如颜色、品牌等。
7.说明:如果有其他需要说明的事项,请在此栏进行描述。
注意事项:
1.登记表需要每次使用办公用品时填写,并在办公用品消耗完毕或
购置新的办公用品时更新登记表。
2.请谨慎使用办公用品,避免浪费。
3.办公室各部门负责人应负责监督办公用品的使用和登记。
4.如果需要采购新的办公用品,请提前向上级主管部门提出申请,
并在登记表中备注相关信息。
5.严禁私自挪用办公用品,必须按照规定的程序和流程进行使用和
申请。
6.办公室办公用品登记表的填写需严格遵守公司的相关规定和制度。
注:以上登记表为示例,实际使用时请根据办公室的具体情况进行
调整和制定。
办公用品统计表1. 引言办公用品统计表是一种用于记录和管理办公室各种用品的工具。
通过统计办公用品的数量和使用情况,可以帮助企业做出合理的采购决策,控制成本,提高办公效率。
本文档将介绍办公用品统计表的编制和使用方法。
2. 办公用品统计表的编制办公用品统计表的编制需要考虑以下几个方面:2.1 要统计的办公用品根据实际需要,确定需要统计的办公用品的种类。
常见的办公用品包括文具、办公设备、办公家具等。
在编制统计表时,可以根据不同种类的办公用品分别编制不同的表格。
2.2 统计项目确定需要统计的项目,包括物品名称、规格型号、单位、数量、单价、金额等。
根据实际需要,可以添加其他自定义的统计项目。
2.3 填写方式确定统计表的填写方式,可以选择手动填写或者电子填写。
手动填写的统计表需要使用笔和纸,电子填写的统计表可以使用电子表格软件,如Microsoft Excel等。
2.4 统计表的格式办公用品统计表的格式应该简洁明了、易于阅读和填写。
可以使用表格的形式,将各个统计项目排列在不同的列中,每行表示一种办公用品的统计信息。
3. 办公用品统计表的使用方法办公用品统计表的使用方法主要分为以下几个步骤:3.1 填写统计信息根据实际情况,将各种办公用品的统计信息填写到相应的统计表中。
根据统计项目的要求,填写物品名称、规格型号、单位、数量、单价、金额等信息。
如果使用电子填写方式,可以利用软件的自动计算功能,统计数量和金额。
3.2 更新统计信息根据办公用品的使用情况,定期更新统计信息。
当有新办公用品购进时,需要添加新的统计项目;当一些办公用品报废或者损坏时,需要修改对应统计项目的数量。
3.3 分析统计信息根据统计表中的信息,进行相应的数据分析。
可以通过统计表中的数量和金额,分析办公用品的使用情况和成本情况。
根据分析结果,可以进行合理的供应商选择、采购计划制定等决策。
3.4 导出报表根据需要,可以将统计表导出为报表进行打印和保存。
办公用品出入库管理表格模板办公用品出入库管理表格是一种用于记录办公用品的进出情况,以及进行库存管理的工具。
该表格通常包括以下内容:物品编号、物品名称、规格型号、单位、库存数量、入库数量、出库数量、入库日期、出库日期、入库人员、出库人员、备注等栏目。
物品编号是用于标识每一种办公用品的唯一编码,方便管理人员进行区分和查找。
物品名称是对办公用品的具体名称进行说明,如笔记本、订书机等。
规格型号描述了该物品的具体规格和型号信息,例如笔记本的尺寸、订书机的钉书能力等。
单位栏目是指该办公用品的计量单位,如个、台、支等。
库存数量是指当前该物品在库房中的数量,通常以整数形式填写。
入库数量表示新进入库房的该物品数量,可以是整数或者小数。
出库数量表示从库房中取出的该物品数量,同样可以是整数或者小数。
入库日期和出库日期分别记录该物品的入库时间和出库时间,方便管理人员进行追溯和统计。
入库人员和出库人员是指进行入库和出库操作的员工姓名,便于管理人员进行责任追溯和沟通协调。
备注栏目可以用于记录一些特殊情况或者其他需要额外说明的内容。
办公用品出入库管理表格的使用可以帮助机构或者公司更好地管理办公物品的使用和库存情况,具有以下优点:1. 简化管理流程:通过使用办公用品出入库管理表格,管理人员可以直观地了解到当前办公用品的库存情况,避免因库存不足或者过多造成的办公流程中断或拖延。
2. 精确掌握资产情况:表格中的入库和出库数量,配合库存数量的记录,可以帮助公司或者机构精确掌握办公用品的资产情况,便于进行采购计划、成本控制等管理工作。
3. 提高办公效率:通过准确记录物品的出入库情况,可以避免因物品缺失或者过量而耽误办公效率,提高工作效率和质量。
4. 增强责任意识:在出入库记录中明确记录入库和出库人员,可以增强员工的责任感和归属感,促使其更加认真对待办公用品的使用和保管。
5. 便于统计分析:通过对办公用品出入库管理表格的数据进行统计和分析,可以得出办公用品的使用趋势、高频使用物品、低频使用物品等信息,便于进一步优化采购策略和使用管理措施。
办公用品购置申请表申请单位:部门:年月日序号办公用品名称、规格单价数量金额用途申请人部门负责人管理部意见财务部门意见总经理意见注:1.本表适用于单一物品价格低于2000元的物品申购,超过2000元填写固定资产申购表;2.一式三份:原稿交财务部,申请部门、归口管理部各执一份;3.本表需电脑编制打印,手写无效;1部门:年月日名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额文具盒30CM直尺钉书机传真纸莹光笔卷尺回形针骨快记号笔白、黑胶刷大头针白板白板笔固体胶水裁纸刀12位计算机签字笔大中小票夹书钉函数计算机园珠笔文件夹不锈钢剪刀三角尺园珠笔芯文件箱书立起钉机铅笔易事快墨水三格资料架自动铅笔反面夹大小号复写纸自动铅笔芯大透明胶印油帐薄大双面胶印台大、小硬抄档案袋号码机大、小软抄20页资料袋涂改液留言纸打孔机三层文件架说明1.按分配额度,各部门自行控制费用;2.本表需电脑编缉打印,手写无效;3.如领用的物品栏上没有,请在空格上加上;4.原稿归口管理部门。
经办人部门负责人归口部门意见本次领用合计(元)备注2部门:年月日名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额不锈钢热水瓶卫生纸毛巾塑料热水瓶盒装纸巾洗衣粉茶壶烟盅洗洁精大号茶杯牙膏洗洁精中号茶杯胶饭盒洗手液小号茶杯200g香皂草帽大号胶桶700g香皂茶叶中号胶桶特大草球小号胶桶防滑地板胶口罩胶手套大号纸箩耐酸手套中号纸箩线纱手补袜小号纸箩帆布手袜说明1.按分配额度,各部门自行控制费用;2.本表需电脑编缉打印,手写无效;3.如领用的物品栏上没有,请在空格上加上;4.原稿管理部门。
经办人部门负责人归口部门意见本次领用合计(元)备注3申请单位:年月日名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额文具盒30CM直尺钉书机传真纸莹光笔卷尺回形针骨快记号笔白、黑胶刷大头针白板白板笔固体胶水裁纸刀12位计算机签字笔大中小票夹书钉函数计算机园珠笔文件夹不锈钢剪刀三角尺园珠笔芯文件箱书立起钉机铅笔易事快墨水三格资料架自动铅笔反面夹大小号复写纸自动铅笔芯大透明胶印油帐薄大双面胶印台大、小硬抄档案袋号码机大、小软抄20页资料袋涂改液留言纸打孔机三层文件架说明1.本表需电脑编缉打印,手写无效;2.本表于每月4日前交营运发展部(行政);3.如表栏上没有,请在空格上加上;4.本表为归口管理部门填写,原稿交财务,复印一分交行政编制财务审核意见本次领用合计(元)负责人管理部审批意见备注4申请单位:年月日名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额不锈钢热水瓶卫生纸毛巾塑料热水瓶盒装纸巾洗衣粉茶壶烟盅洗洁精大号茶杯牙膏洗洁精中号茶杯胶饭盒洗手液小号茶杯200g香皂草帽大号胶桶700g香皂茶叶中号胶桶特大草球小号胶桶防滑地板胶口罩胶手套大号纸箩耐酸手套中号纸箩线纱手补袜小号纸箩帆布手袜说明1.本表需电脑编缉打印,手写无效;2.本表于每月4日前交营运发展部(行政);3.如表栏上没有,请在空格上加上;4.本表为归口管理部门填写,原稿交财务,复印一分交行政编制财务审核意见本次领用合计(元)负责人管理部审批意见备注5办公用品报废单单位:部门:年月日序号报废办公用品名称、规格数量使用年限报废原因备注填报人部门负责人意见专业维修人员意见财务部门意见归口管理部门意见备注注:1. 本表需电脑编缉打印,手写无效;2. 原稿交财务,归口管理部门、废品仓各一份67。
公司新入职员工办公用品领用表范本1新入职员工办公用品领用表时间:年月日部门:职位:姓名:部门总经理审批:物品名称文具名单价文具名单价领用数总价备注笔黑/红/蓝色签字笔黑/红/蓝色圆珠笔0.5活动铅笔普通铅笔笔芯黑/红/蓝色签字笔笔芯黑/红/蓝色圆珠笔笔芯0.5活动铅笔笔芯荧光笔黑/红/蓝色荧光笔涂改品橡皮擦涂改液粘贴品固体/液体胶水双面胶透明胶标签四色报事贴中报事贴小报事贴文件夹不干胶标签笔记本A5 70页笔记本A5 50页笔记本A5 30页笔记本A4 60页笔记本A4 80页笔记本文件夹/册2寸/3寸“易事快:文件袋30页资料册40页资料册30页资料册透明文件套拉杆文件夹纽扣文件夹单夹文件夹双夹文件夹摆放用品笔筒一拖三/一拖四文件架三层文件架装订用品大介刀大介刀打孔机订书机订书钉大剪刀小剪刀起钉器回形针装订夹(盒)测算用品直尺计算器印台复写双色印台红/蓝色印台纸夹大/中/小反尾夹名片名片簿(180名)名片簿(240名)其它磁盘钻笔刀备注:初次领用请将费用控制在50员/人以内合计金额:行政人事审核:经手:签收:范本2中国范本网员工入职领取物件登记表序号物件名称数量编号备注1员工手册2工作服3工号牌4更衣柜及钥匙5文件夹67 8注:1、以上物件为新员工入职时领取物件,员工本人必须当面核对清楚。
2、员工在就职工作期间必须规范正常使用领取物件,妥善保管,如若因人为非正常操作造成物件损坏或遗失的,员工需照价赔偿。
3、员工在办理辞职手续退还物件时,必须退还与上表相符物件,如若退还物件与入职领取物件不符(例:更衣柜钥匙与更衣柜锁不匹配,工作服尺码不正确等),员工仍须按价赔偿。
4、入职员工必须认真看清以上内容,并在领取物件完毕后签字确认。
员工签字:____________职务:___________薪资:___________日期:___________范本3广东仕馨月子会所股份有限公司员工入职领用物品登记表姓名:部门:职位:序号物品名称数量签发人领用日期备注1员工手册2夏装3冬装4工鞋5帽子头花6员工卡7工号牌8更衣柜钥匙9宿舍钥匙10办公用品,文件注:1、以上物品在新员工入职时领用,员工本人必须当面核对清楚。
日常办公用品管理制度表一、总则为规范办公用品的管理,提高办公效率,保障员工的工作需要,特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有部门和员工,凡涉及办公用品的采购、领用、归还等事项,均应遵守本制度的规定。
二、办公用品的分类办公用品主要包括办公文具、耗材和办公设备等。
根据用途和特性,办公用品可以分为以下几类:1.办公文具:包括笔、纸张、文件夹、订书机、胶带、笔筒、计算器等。
2.耗材:包括打印纸、墨盒、硒鼓、碳粉、订书钉、办公胶水等。
3.办公设备:包括复印机、打印机、传真机、投影仪、电脑、电话等。
三、办公用品的采购1.公司设立办公用品采购专门负责人,负责办公用品的采购工作。
2.办公用品采购应根据实际需要提出采购清单,并经部门负责人审批后方可采购。
3.采购办公用品应注重性价比,选择质量好、价格合理的产品。
4.采购完成后必须填写采购单据,并将采购清单、购买发票等记录归档。
四、办公用品的领用1.员工领用办公用品应提出领用申请,经部门负责人审批后方可领用。
2.领用办公用品应按需领取,不得擅自超量领取,避免浪费。
3.领用办公用品应认真填写领用单据,并在规定时间内领取并使用。
4.员工领用的办公用品如有损坏或遗失需及时向部门负责人报告并承担相应责任。
五、办公用品的归还1.员工使用完毕的办公用品应及时归还到指定的存放位置。
2.归还办公用品时应检查是否齐全完好,如有损坏需赔偿。
3.办公用品的归还应填写归还记录,由部门负责人审核签字确认。
六、办公用品的维护1.员工在使用办公用品时应当爱惜,防止破损或遗失。
2.设备类办公用品如有故障应及时通知维修人员进行维修。
3.办公用品定期进行清洁及保养,确保其正常使用。
七、违规处理1.擅自领用、挪用、私自销毁公司办公用品的,应当承担相应责任,并做出书面检讨。
2.对于多次违反本管理制度的员工,公司有权根据情节轻重采取相应的纪律处分措施。
八、附则本管理制度自颁布之日起正式执行,如有需要调整或修订,应报公司领导批准后生效。
办公用品与设备日常管理表格
(一)办公用品需求表
部门:月份:年月
部门主管:经理:经办人:(二)办公用品请购单
日
财管字第号填单日期:年月
日期:年月日
编号:
(四)办公用品配发一览表
编号:填写日期:年月日
行政部主管:办公用品保管员:填表人:(五)部门办公用品统计表
编号:部门:填表日期:年月日
审核人:填表人:(六)办公用品盘点报告表
编号:盘点日期:年月日
财务主管:行政主管:保管员:(七)办公设备采购申请单
编号:日期:年月日
(八)办公设备使用明细卡
总账科目:本卡编号:明细账科目:财产编号:
审核人:填表人:(九)办公设备检修记录表
审核人:填表人:(十)办公设备报修申请表
编号:填写日期:年月日。
竭诚为您提供优质文档/双击可除办公用品分类表格篇一:办公用品分类表办公用品申请购买明细目录一、办公文具1、书写用品(中性笔、圆珠笔、自动铅笔、铅笔、记号笔、pop广告笔、白板笔、荧光笔、绘图笔、钢笔等)2、笔记本类(软抄本、硬抄本、皮本、仿线圈本、便签、名片册、相册、信纸、信封、活页夹、活页、电话本等)3、桌面文案用品(曲别针、大头针、图钉、订书钉、珠针、工字钉、涂改液、涂改带、橡皮、墨水、中性笔芯、胶水、胶棒、订书机、起订器、打孔器、便签纸、、扣取纸、转笔刀、美工刀、剪刀、名片盒等)4、文件管理用品(双铁夹文件夹、单铁夹文件夹、多页文件夹(30/40/60)、资料册、拉链式文件袋、按扣式文件袋、抽杆夹、单页夹、燕尾夹(大/中/小)、文件盒、牛皮纸公文袋等)二、办公纸张复印纸(彩色封面纸、复印纸、打印纸、相片纸等)三、办公耗材墨盒、硒鼓、色(碳)带、墨水、碳粉等四、财会档案用品计算器、支票夹、票据夹、复写纸、标签标识、印台、印油、章垫、章盒、收据、出入库单、费用报销单、借款单、档案袋、档案盒、凭证盒、帐钉、垫板、工资袋、海绵池等五、包装用品宽/窄胶带、双面胶、双面海绵胶、胶带切割器等六、办公辅助用品钥匙箱、钥匙圈、板夹等七、绘图用品直尺、钢尺、三角尺、卷尺等八、装订设备及耗材装订夹、加厚订书机、加厚订书钉、装订机、装订胶片、装订封面、夹条等九、会议用品证书、奖状、奖杯、条幅、会议记录本、桌牌等十、白板(展示用品)及其他白板、软木板、电子白板、投影机(幕)、报刊架、磁珠、板擦、磁条、白板清洁剂、白板纸、镜框等十一、办公设备及附件碎纸机、考勤机、考勤卡、考勤架、打印机、打复印一体机、通讯设备(电话机、传真机)保险柜、铁架等十二、电脑周边光盘、软盘、u盘、电脑标签、电脑文稿架、光盘盒、光盘袋、光盘包、鼠标、键盘、鼠标垫、视保屏、杀毒软件、网线、数据线等十三、广告印刷用品及标牌即时贴、窗贴、刷子、墨汁、指标牌、科室牌十四、文体用品牌类、棋类、球类等十五、日杂劳保纸杯、纸篓、皮筋、垃圾袋、手套、粘钩、指套、鞋套、毛巾、扫把、拖把、清洁球、消毒液、玻璃水、洗手液、洗衣粉、肥皂等十六、其他非常规用品人事行政部20XX-12-17附表:办公用品(部门)采购申请单备注:1.由各部门根据本部门实际需要申请下月办公用品数量;2.公用办公用品由行政部根据日常消耗确定次月购买品种及数量;3.本表每月28日前交行政前台;篇二:企业常见办公用品分类—采购必备企业常见办公用品分类(采购版)一、文件管理用品桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等;二、桌面办公文具台历、名片册(盒)、计算器、订书机、订书钉、取钉器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话机、尺规、双面胶、固体胶(液体胶)等;三、书写工具圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、pop笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔(绘图笔)、削笔刀、墨水等;四、纸制品复(打)印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本(软面抄)等;五、金融用品点验钞机、印章垫、印泥(油)、账本、单据(费用报销单)六、办公机械碎纸机、考勤机(考勤卡)、电脑、打印传真机扫描复印一体机、机具耗材(墨盒、硒鼓等)、投影机(会议使用)、数码录音笔(会议使用)等;七、办公生活用品垃圾桶、拖布、撮子、笤帚、粘钩、烟灰缸、洗手液、纸杯、创可贴、盒装抽取纸等;八、其它白板(企业通知告示展板)、报刊架、领导办公桌面的小型艺术装饰品(传递企业或个人的精神、价值理念)等。
公司办公用品管理表格
一、办公用品需求计划表
部门:月份:
二、办公用品申购单
部门:申请人:日期:
续表
批准:审核:部门负责人:
三、公司办公物资月度采购申请单
编号:申请部门:起讫日期:年月日至年月日
87
续表
申请部门经理:日期:
四、月度办公物资领用汇总表
部门名称:起讫日期:年月日至年月日
制表人:制表日期:年月日88
89
五、办公用品申领单
部门: 年 月 日
六、重要办公用品登记卡
管理部门: 使用部门:
第 联
七、办公、劳保用品申请单(计划外)
申请部门:年月日
申请部门负责人:申请人:库管员:八、办公用品盘存报告表
九、文具用品领用登记表
90。
公司工具管理制度表格第一条总则为规范公司工具的使用、管理和保管,提高工具利用率,减少资源浪费,制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司所有部门和员工在使用公司提供的工具时所遵守的规范。
第三条工具管理责任部门公司工具管理责任部门为设备管理部门,负责公司所有工具的采购、管理和保管工作。
第四条工具采购1. 公司所有工具的采购必须由设备管理部门进行统一采购,采购前需编制采购计划,经公司领导审批后方可进行采购。
2. 采购工具应根据具体需要进行采购,避免采购重复或过量的工具。
3. 采购的工具必须具备相应的合格证书和保修期限,质量合格。
4. 采购后的工具必须进行登记并标明序列号,以便后续管理和追溯。
第五条工具保管1. 所有工具的保管必须由专人负责,不得私自借用或改变用途。
2. 工具必须放置在指定的仓库或工具柜内,保持整洁干净,以免受损。
3. 工具柜的钥匙必须交由指定人员保管,确保工具的安全性。
4. 每次借用工具必须填写借用单,并在归还后及时登记。
第六条工具使用1. 员工在使用工具时必须严格按照操作规范进行操作,避免意外损坏。
2. 禁止私自擅用公司工具用于非公司业务,一经发现将严肃处理。
3. 使用完工具后必须进行清洁和整理,保持工具的整洁度。
4. 对于易损耗的工具,必须按照规定周期进行保养和更换,确保工具的正常使用。
第七条工具维修1. 对于出现故障或损坏的工具,需立即通知设备管理部门进行维修或更换。
2. 维修合格后的工具必须经过检验才能重新投入使用。
3. 未经设备管理部门同意,不得自行私自修理工具。
4. 维修人员必须熟练掌握维修技术,并遵守维修程序。
第八条工具报废1. 工具在达到使用寿命或无法修复的情况下,必须报废处理。
2. 设备管理部门负责对报废工具进行记录和处理,确保合规处理。
3. 报废工具必须按照公司规定的程序进行销毁或处理,不得私自挪用或外借。
第九条违规处理1. 对于违反本管理制度规定的员工,将依据公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、记过甚至开除。
日常办公用品管理制度表格一、管理目的:为了规范办公用品的使用和管理,提高办公效率,节约资源,制定本制度。
二、适用范围:本制度适用于所有办公用品的申领、使用、保管和报废管理。
三、管理责任:1. 办公室主管负责本部门办公用品的采购和管理工作,确保办公用品的正常供应。
2. 办公室员工应按规定合理使用办公用品,并对其进行定期检查和维护。
3. 财务部门负责编制办公用品的采购计划和预算,并进行监督和审批。
四、办公用品的申领:1. 办公室员工在需要办公用品时,应填写物品申领单,注明申领数量和用途,经主管审批后方可领取。
2. 领用的办公用品应当如数使用,不得擅自挪用或私自处理。
3. 使用完毕的办公用品应当按规定报废或交还。
五、办公用品的管理:1. 办公用品应当按照规定的储存地点进行分类存放,定期清点盘点。
2. 办公用品的保管责任人应当对用品进行定期检查和保养,确保使用状况良好。
3. 办公用品的保管责任人应当及时上报办公用品的损耗状况和维修需求,确保办公用品的正常使用。
4. 办公用品的保管责任人应当妥善保管好相关的证件和账册,确保资料的完整性和安全。
六、办公用品的报废:1. 办公用品因物损或过期而无法使用时,应当按照规定进行报废处理。
2. 报废的办公用品应当填写报废申请表,经主管审批后方可进行报废处理。
3. 报废的办公用品应当按规定进行分类,如能回收的应当及时清理整理,并安全送达回收站点。
七、违反规定处理:1. 对于未经批准私自挪用办公用品的员工,视情节轻重给予批评教育或处罚。
2. 对于涉嫌盗窃、私自报废、挪用公款购买办公用品等严重违纪行为的员工,将按公司规定进行处理。
八、补充规定:1. 办公用品的采购标准、规范、审核流程等应当根据实际情况不定期进行修订和完善。
2. 办公用品的管理记录应当及时归档保管,方便查阅和备案,确保管理工作的便捷性和准确性。
以上是日常办公用品管理制度的相关内容,希望各位员工认真遵守,共同维护办公用品的正常使用和管理。
公司工具管理制度表格一、为了规范公司内部的工具使用和管理,确保公司资产安全和有效利用,制定本《工具管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有工具的使用和管理,包括但不限于办公设备、生产设备、维修工具等。
三、工具的申领和归还1. 所有员工在需要使用工具时,必须提前向部门负责人提交申请,并经过批准方可领取。
2. 领取工具时,应填写《工具领用单》,在工具上贴上工具编号,并在《工具管理台账》中登记相关信息。
3. 使用完毕后,工具必须按规定时间归还,填写《工具归还单》,并在《工具管理台账》中进行更新。
四、工具的保管和维护1. 所有员工在使用工具时,必须爱护工具,确保不损坏工具。
2. 每位员工在使用工具前,应检查工具是否完好,如有损坏或有缺失,应及时报告负责人。
3. 定期对工具进行检查和维护,确保工具的性能良好,如有损坏或发现问题,应及时进行维修或更换。
五、工具的存放和管理1. 工具应按照种类分类放置,并按照使用频率和重要程度进行排序,确保易于查找和取用。
2. 工具应存放在安全的地方,避免受到损坏或丢失,必要时可设置专门的工具柜或柜子进行保管。
3. 工具管理责任人应定期对存放工具进行清点和整理,确保工具的完好性和数量的准确性。
六、工具的更新和报废1. 工具管理责任人应定期对工具进行检查和评估,根据工具的使用情况和状况,及时更新或淘汰不再使用的工具。
2. 被更新或报废的工具应填写《工具更换/报废单》,并在《工具管理台账》中进行记录。
3. 报废的工具应按照公司的规定进行处理,避免造成对环境的影响。
七、管理制度的执行1. 公司各部门应负责执行本制度,确保员工遵守相关规定。
2. 各部门负责人应负责监督和管理工具的使用和管理,确保公司资产的安全和有效利用。
3. 违反本制度的员工应受到相应的处罚,视情况轻重,可包括扣发工资、停职或解雇等处理。
以上就是关于公司工具管理制度的内容,希望各部门和员工严格遵守,确保公司资产的安全和有效利用。
第九章公司办公用品管理表格一、办公用品需求计划表
二、办公用品申购单
第九章 公司办公用品管理表格
87
续表
序号 品名 规格 指导价格
数量 合计 用途 备注 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
三、公司办公物资月度采购申请单
编号:申请部门:起讫日期:年月日至年月日序号 物品名称
规格、型号 质量标准
数量 估计单价
合价 用途 需用日期
申请部门经理:日期:四、月度办公物资领用汇总表
88
第九章 公司办公用品管理表格
89
五、办公用品申领单
部门:年月日用品名称
规格(型号)
数 量 领用人签字
领 用 部门经理
办公室 主 任
库管部 主 管
备 注
六、重要办公用品登记卡
管理部门:使用部门:名称: 编号: 规格: 厂名或牌名: 构造: 附属设备:
存放地点: 使用年限: 原价: 增加价值:
日期 摘要 凭证号数
单位 数量 增加 减损 结存 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日
第 联
七、办公、劳保用品申请单(计划外)
申请部门负责人:申请人:库管员:八、办公用品盘存报告表
九、文具用品领用登记表
90。