外联部活动策划书范文6篇
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关于学生会外联部工作计划范文6篇关于学生会外联部工作计划范文 1在这次改选中,我有幸被选为外联部的部长。
自己深知肩上担子的重量,深知领导对我的信任,我将会付出的力量来完成好每一项工作。
下面我首先讲一下外联部的主要工作。
外联部的工作主要分为两个方面:第一,拉赞助,解决学生会工作及活动中所须的经费问题。
为学院的活动提供资金和物力的支持。
对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。
外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。
第二,联系,外联部可谓是本院外联内引的一个窗口,是让同学们逐渐接触、适应这个社会的一扇大门。
外联部的工作应该是长期性,持续性的。
在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部杭州本地工作人员的地域优势。
洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。
开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通.在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:近期计划:近期外联部的工作十分繁忙。
第一,为即将举行的迎新晚会提供一些资金或物力的赞助,我已经做好了细致的工作计划,现正在实施。
我们会尽可能更好的完成好这项任务。
第二,协助文艺部搞好各项文艺表演。
我们将在20xx年第一学期初进行具体的策划和实施。
我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。
这对我们学院搞好学生工作,打出学院品牌,树立交大在社会上的良好形象是很有帮助的。
第三,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系校内外知名人士、公司负责人做一些符合我系特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
学生会外联部工作设想范文(共14篇)篇1:学生会工作设想学生会工作设想范文一、强化内部建设首先,各个部门成员的素质提高是保持组织活力的基本保证。
学生会的内部成员必须具有优秀的思想道德品质、有崇高的理想追求、有过硬的组织策划能力、更要能够具有独当一面的气魄!院学生会的学生干部应该是全院学生干部的代表和模范。
其次,学生会是一个集体、一个团队,各个部门都是不可或缺的组成部分。
良好的分工协作是保证工作顺利进行的前提。
内部的良好协调将成为我们立足发展,走向成功的基矗由此看来,提高团队协作能力及集体凝聚力是极其必要的。
最后,激发成员潜质,促进团队化学反应。
在日常工作及大型活动中,要做到每个人都能找到自己的位置,将每个人的能力发挥到最大化,同时将团队成员合理调配,使之相互学习、相互借鉴相互促进、共同提高。
进而催化团队迅速成长。
二完善外部形象建设学生会是学生的组织,代表着最广大同学的根本利益。
只有将服务于学生的意识落实在行动中,使同学们有问题能想到、有困难能找到、需要帮助能求助到学生干部,加强学生干部的信用度,让学生干部成为学生的忠实代表。
同学们满意,老师和学院认可,我们的组织的形象才能真正的树立起来。
三加强沟通联系,共创和-谐校园。
作为一个强大的组织,其内部的团队建设固然重要,同外界的交流也不可或缺。
所以在我作为学生会主席期间,同外部的交流也将成为工作的重要方面。
学生干部的作用只有在日常学习工作生活中发挥出来,才能真正为同学服务。
沟通是人与人交流的`最重要环节。
学生干部要注重与主大同学的沟通,与各位领导老师的沟通、学生会各部门之间的沟通、与各系团总支学生会之间的沟通及走向社会与名社会实践基地、各兄弟院校的沟通……只有各方面密切沟通、通力合作,才能在和-谐共处中拓展工作思路与领域。
我们将努力使学生会成为学校领导与学生之间的一座沟通心灵的桥梁,成为师生之间的纽带,成为敢于反映广大学生意见要求,维护学生正当权益的组织。
文化交融外联部活动策划书一、活动背景随着全球化的进程,不同国家与地区之间的交流与合作日益频繁。
为了加强我校与国际友好学校之间的沟通与合作,进一步推动文化交流,我们计划开展一系列外联部活动。
二、活动目标1. 拓宽国际视野:通过学校间交流,使我校学生对不同国家和地区的文化有更深入的了解,提高他们的国际视野。
2. 增进友谊:通过活动,促进我校和国际友好学校之间的交流与合作,加深彼此之间的友谊与了解。
3. 推动学术交流:通过与国际友好学校的合作,组织学术交流活动,促进两校在教学与科研方面的合作。
三、活动内容与方案1. 学术交流会:邀请国际友好学校的专家学者来我校进行学术演讲与研讨,为我校师生提供更广阔的学术视野。
2. 文化展览:与国际友好学校合作举办展览,展示两国文化艺术品,增进了解与欣赏。
3. 文化讲座:邀请国际友好学校的文化专家来我校举办讲座,介绍他们国家的文化传统与发展,帮助我校学生更好地了解世界各地的文化。
4. 学生交流活动:组织我校学生与国际友好学校的学生进行交流活动,促进彼此之间的友谊与了解。
5. 文化体验营:与国际友好学校合作开展文化体验营活动,让学生们亲身体验对方国家的传统艺术和文化,增进友好交流。
四、活动实施计划1. 活动时间:从2022年9月开始,持续一学年,每月至少安排一次活动。
2. 组织人员:外联部负责整个活动的策划与组织,学术部门负责学术交流会的组织,文化艺术部门负责展览与讲座的策划与组织。
3. 宣传推广:利用学校官方媒体、校园公告栏等方式进行活动的宣传推广。
4. 预算安排:根据具体活动内容,制定合理的预算方案,并寻求资金支持。
5. 评估与总结:每次活动结束后,进行活动效果的评估与总结,及时调整和改进活动方案。
五、预期成果1. 学生国际视野的提升,增强对不同文化的理解与欣赏能力。
2. 促进我校与国际友好学校之间的交流与合作,建立长期稳定的合作关系。
3. 提升我校在国内外的知名度与声誉,吸引更多国际学生来我校交流学习。
外联部的活动策划书15篇外联部的活动策划书1一、活动主题外联部新学期部门活动二、活动宗旨本学期刚开学干事之间经过一个长假的分别,可能成员变得颓废了,为了调动大家的工作积极性,提高大家的工作热情,同时也是为了增进部门成员之间的.感情,特策划了本次部门活动,希望大家玩的开心。
本活动本着自愿原则,有空的都来参加。
最主要的是大家开心,联络感情!!放松心情。
三、组织机构主办单位:浙江水利水电专科学校经管系外联部承办单位:经管系外联部策划组四、活动对象经管系外联部成员,可以带家属,也可以邀请好友及其他部门联谊五、活动时间3月5号(待定)六、活动地点钱塘江边七、活动开展形式活动以春游的形式开展,中间插入放风筝、小游戏、座谈会等活动,成员可以自带零食,分组竞争、比赛以提高活动的趣味性活动安排一、活动筹备1、风筝5个、扑克(部长准备)2、成员自备自行车10辆左右3、成员自备小零食,午餐等4、提前通知大家,尽量都到二、活动流程1、早上9点左右大家在校门口集合出发2、骑自行车到钱塘江边,放风筝3、聊天,小游戏,打扑克三、活动分工及时间推进具体工作负责人员完成时间备注提前通知胡慧敏3月3号前提前通知各项要点,时间,准备物品买风筝部长3月5号前自行车部门成员3月4号前提前准备好自行车备注:在群里及时通知大家并征求意见、注意安全,另准备相机一台、垃圾袋若干个外联部的活动策划书2一、活动背景为了进一步加深学校学生会各部门之间的了解,增进学生会成员之间的友谊,促进学生会工作更好的开展,培养学生会干部的组织与交流能力,并为以后与各学院的学生会工作打好基础,我校学生会决定组织一次学生会联谊活动。
二、活动目的1、加强学生会成员间的联系及交流,增加部门合作磨合程度,增强成员内部的整体凝聚力。
2、为各部门干事提供一次很好的.机会来锻炼组织和交际能力。
3、丰富学生会成员的课余生活。
4、为大家提供一个展示自我的平台。
三、活动对象XXX学生会外联部全体成员四、活动时间待定五、活动地点谷园四楼六、活动主办山西农业大学校学生会外联部七、工作安排为了方便交流管理、暂时分为以下工作小组1、策划组:由校文艺部带领,负责所有组的调配和组织工作、和节目的选择和改进。
外联部活动策划书范文外联部活动策划书范文一、策划书的分类策划书一般分为:商业策划书、创业计划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、营销型网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书等。
二、外联部活动策划书范文(精选5篇)工作在不经意间已经告一段落了,我们的工作又将翻开新的一页,迎来新的任务和目标,做好策划,才能轻装上阵,在今后奋勇争先。
那么我们该怎么去写策划书呢?以下是小编为大家整理的外联部活动策划书范文(精选5篇),欢迎阅读与收藏。
外联部活动策划书范文1一、活动目的:为了丰富校园生活,绽放大学魅力,展现当代大学生的青春风采。
促进院系部门同学间的交流,培养同学们的社交能力,更加的完善自我。
让同在一个校园却不相识的我们成为朋友,更进一步地敞开心扉,吐露心声,分享喜悦,宣泄烦恼,寻觅知音,发现机会,促进合作,共同进取!二、活动主题:传递继承沟通提升三、活动时间:10月19日周五晚七点半-九点半四、活动地点:四川大学望江校区东区第一理科楼二楼材料科学与工程学院会议室五、活动参与人员:五大学院外联部成员六、活动流程:1、前期准备阶段:(1)为了此次联谊活动达到好的效果,确保活动成功的举办。
我部门早在九月末就开始联系各学院负责人并联系相关老师准备场地,调查各部门同学们对联谊活动的兴趣。
(2)在调查的同时我部门也与各个学院负责人商谈活动经费筹措办法,也保证了我们活动的资金。
2、宣传阶段:(1)为了推广联谊这项活动同时加大宣传力度,我部门将邀请各院外联部共同举办,不分主宾。
(2)活动期间所有宣传主要以成员间互相联系及部门负责人间的商谈以及相关学院宣传部辅助等形式。
3、报名阶段:以各部门负责人牵头,进行人员动员及宣传,部门人员自愿报名的方式进行组织4、活动主要内容:此次活动主要由经验交流和纸牌杀人游戏两部分组成,同时间隔补上K歌环节(清唱)。
(主要安排后面将重点介绍。
)5、活动总结:活动过程中我们交流各自学院外联部的特色主办活动,以及我们个个学院在外联工作中的优秀案例,并邀请各学院外联部前任成员为我们的新生力量答疑解惑,我们会摄影拍照留念,收集大家对活动的感想以及意见建议。
外联部活动策划书15篇外联部活动策划书1外联部作为我院团学会的经济命脉,是我院活动能否顺利举行的关键部门,也是我院团学会是否能进一步发展的至关重要的因素。
回顾以往的外联部,已经形成了活动前一段时间才开始工作的惯性,不能充分利用外联部的智力、人力和时间等宝贵资源。
就此情况,外联部的工作思路和方法应该有所改变。
为此我们从三个方面规划第一学期的部门工作,寻求部门工作的突破。
一、组织内部建设规划1、外联部招新工作在10月10日至10月13日进行外联部门的招新工作,本着为团学会和外联部寻找优秀人才的原则,在学院内招收外联干事。
适逢校运动会的举办,利用此次机会进行对外赞助联络,考察新进人员,并给予新人更多锻炼的机会,之后最终确定外联部的成员。
2、外联部的分工规划鉴于外联部门的人员只有部长本人拥有外联经验,所以外联部门的工作分工还需磨合。
初步预想,外联部成员间实行分工责任制,对外联部成员进行工作培训。
针对拉赞助的特点,可以将外联部的成员工作分为几大板块:策划书撰写:即外联策划、合同书、活动策划书等的撰写,外联策划的撰写要求对活动的内容、要求等做到十分熟悉,并且知道怎么样将活动和商家的产品或服务结合起来,做到最大的宣传效果或者营销效果,并且要了解商家的要求,尽量减少活动的成本,实现双赢;对合同书要求是要明白学院和商家合作的一些规定,哪些可以做的,哪些不可以做,哪些是力所能及的,哪些是超越实际的,并且要让合同书有一定约束力;活动策划书要求对校园宣传的形式和内容十分了解,了解商家的活动要求,将两者结合起来,写出具体的分工,并且要有创新精神,不断突破形式。
商家洽谈:要求口才较好,能自然和商家交流,了解活动详情,了解商家的类型和要求,什么样的商家适合什么样的活动形式,要在活动中完成对商家的承诺,和商家建立良好关系,以后保持联系。
跑商家可以总结出一些经验供大家一起分享,先了解我们的活动,然后确定适合的商家,取得联系后,与商家预约,预约成功后根据商家的特点来撰写合作策划书,这样可以节省一些时间和劳力,但是一定要遵守有利于商家有利于学生的原则。
外联部工作计划范文7篇外联部工作计划篇1外联部是协会各学社重要的部门之一,一直以来,作为联系外界与紫藤文学社的重要桥梁,外联部在紫藤文学社各重大的活动中起着举足轻重的作用。
为了继续为紫藤文学社的发展做出积极贡献,外联部需要更大的发展与进步,需要对往后的工作做出详细得当的规划与展望。
在接下来的一学年中,外联部的工作将主要围绕外联和内联两部分展开。
外联部将会继续支持协会的各项工作,对于我们外联部,拉赞助是我们最首要的工作。
每一位成员都必须尽自己最大的努力为学社联的工作做贡献,为协会争取更多的经费办活动。
当我们的活动办得精彩的'时候,而我们才能吸引众多的其他院的同学参与我们院的活动,这样才能把我们紫藤文学社更好地展现给整个学院和外院。
其次,外联部的成员必须及时了解协会的活动及流程,在第一时间向商家推荐我们的活动并取得一定赞助。
内部的成员要协调好自己的工作。
积极为各项活动寻求社会支持,与各企事业单位沟通合作,建立良好关系,为协会的重大活动提供所需人力、物资。
同时加强与校区内其他组织及校区间其他组织的联系,保持良好的关系;在开展活动时负责联系活动场地、邀请嘉宾及接待等工作。
在整个学年度,为了积极建设自己的部门,外联部将会开展各项文体活动,户外活动,以达到更好的沟通效果,多多提高干事的工作能力与交际能力,协调内部矛盾,希望各位干部与干事积极参与。
外联部将会积极调整部门的路线,明确部门的目标,使得部门健康向上发展。
我们部门的理念是做到“理论与实践相结合”!外联部的发展离不开会长的指导,同时更有赖于其他部门的共同支持与帮助,我相信,在大家共同的努力下,外联部的明天会更美好!外联部工作计划篇2管理科学系学生分会外联部是管理科学系外联内合的一个窗口,从增进管理系与其他系的交流到对外的招商引资,从系内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。
这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。
外联部活动策划书活动名称:跨越边界,架起友谊之桥活动目的:通过举办外联部活动,促进不同学院、不同专业之间的交流合作,增强学生之间的友谊和团队合作精神。
同时,活动也旨在展示学生的才艺和个人魅力,提高学生的公众演讲和组织能力。
通过此活动,外联部希望能够加强学校与社会的联系,提高学生在社会中的竞争力。
活动时间:2022年5月15日(周六)下午2点-5点活动地点:学校室外篮球场活动形式:1.拓展训练挑战赛:根据学院划分成小组,通过进行拓展训练挑战赛的方式,增强学生之间的团队合作和沟通能力。
比赛内容可包括搭建人墙、足球传球等。
2.智力竞赛:为了提高学生的智力水平和思维能力,可以设置一场智力竞赛,内容涵盖学科知识和智力题。
3.才艺表演:学生可自愿报名参加才艺表演节目,如歌唱、舞蹈、乐器演奏等,展示个人才艺和表演能力。
评选出优秀节目,并颁发奖项。
4.主题演讲:邀请具有一定影响力或经验丰富的人士来做主题演讲,分享自己的成功经验和学习方法,激励学生积极向上。
5.互动游戏:设置互动游戏环节,拉近学生之间的距离,增加活动的趣味性,如暗号游戏、团队趣味挑战等。
6.工作坊:邀请各个学院的专业老师或相关行业人士来进行工作坊,分享一些实用的技能和经验,提高学生的专业素养。
活动流程:时间活动内容14:00-14:30 活动开场,欢迎致辞14:30-15:00 拓展训练挑战赛15:00-15:30 智力竞赛15:30-16:00 才艺表演16:00-16:30 主题演讲16:30-17:00 互动游戏17:00-17:30 颁奖和闭幕式活动物资及预算需求:1.场地租赁费用:1000元2.音响设备租赁费用:500元3.才艺表演和智力竞赛奖品费用:1000元4.工作坊讲师交通和餐饮费用:800元5.宣传海报、礼品等费用:500元活动预算总计:3800元活动宣传:1.校内宣传:通过校内邮箱、班级微信群、海报等方式宣传活动内容和参与方式。
学生会最新外联部工作计划范文(7篇)学生会最新外联部工作计划范文篇1外联部的工作计划由服务采购计划市场销售计划接待服务计划作业控制计划质量监督计划等内容构成。
一服务采购计划服务采购,一般是指旅行社为组合旅游产品,而以一定的价格向其他旅游企业,或与旅游业相关的其他服务行业和部门购买相关服务项目的市场经营行为。
旅行社产品是一种特殊性的服务产品,是为满足旅游者在旅游过程中的所有需要而提供的各种有偿性服务。
在旅行社产品中,除了诸如导游服务等少数服务项目是由旅行社食接提供外,其余的与旅游“吃住行游购娱”六大要素有关的多数服务项目,均来自其他旅游部门或服务行业。
从某种意义上讲,旅行社产品质量的高低直接取决于上游供应商单项服务产品的质量。
因此,旅行社往往通过选择一定数量的供应商并与之建立战略合作关系,以期保证其服务质量的稳定。
通常情况下,服务采购工作是旅行社计调部门的一项重要业务,但是,计一调部门的服务采购计划往往全面涉及旅游六大要素,外联部为了突出产品特色,加强产品销售能力,完成市场销售计划,也应该有所侧重地制订相应的服务采购计划。
通常情况下,根据工作计划的需要,外联部服务采购计划主要反映包机计划(专列计划)广告宣传计划等对销售影响较大的内容。
二市场销售计划外联部市场销售计划是为了用于市场开发组织客源和产品销售,是旅行社接待服务活劝的基础。
销售计划的主要内容包括各种旅游产品和服务项目。
在确定销售价格的基础上,通过各种渠道确定销售对象,预测销售及所需费用销售收人和销售利润。
其作用是规定计划期问内的经营目标,把握所需耗费的资金,确定具体销售策略,为旅行社的接待安排提供可靠的依据。
三接待服务计划旅行社的接待服务计划包括地方接待服务计划和组团接待服务计划。
外联部作为出游服务中心,主要制订的是组团服务计划。
外联部的接待服务计划着重从接待人员的安排餐厅用餐饭店住宿景点游览行程交通安全对策等方面进行设计,通过出团通知书的形式表现出来。
外联部活动策划书范文6篇外联部活动策划书范文6篇外联部是学生会的一个部门,大学里的学生会是一个舞台,它让每一个学生干部充分展示自己的才华,本文是我为大家整理的外联部活动的策划书范文,仅供参考。
外联部活动策划书范文篇一:一.前言大学生是最具活力的群体之一,特别是90后的新生思想开放、消费能力强是最具活力的消费群体。
与在其他媒体的投资不同,在大学投资有很高的性价比,定能达到理想的宣传效果,提高商家利润,在这个新生刚进入大学的朦胧期,哪一个商家能迅速的做出宣传哪个商家就能在新生中建立起稳定的品牌形象,占领最大的市场份额。
二.市场分析1.尽管学院设有理发店并且给予学生们优惠的折扣,但是理发店样式单一。
与此相比韩国组合具有明显的市场优势,更能切合当下大学生的消费观念。
关注的一个重要活动。
学院领导,党委也都非常重视这一新生第一次参加的大型活动,因此,地理系外联部决定抓住良机,开展活动。
2.是外联本学期第一个着手策划的大型活动,前期的节目排练与选拔已经在同学中引起了一定的反响,直接参与与间接参与的人数几乎覆盖了整个师院,可以说前期市场已经得到了一定的开拓,如有后续的商家在此时进入市场定会引起师院师生的关注,从而取得良好的经济利益和社会效益。
资金获得最好的宣传效果3.便捷的活动申请:只要您有足够的合作诚意,外联部可以负责所有和学院的公关工作,保证简化企业的相关手续:我们积累了不少的宣传经验,并且有足够的人力资源去达到理想的宣传效果三.活动介绍使新生更好的融入大学生活,为企业提供一个良好的宣传机会。
20xx年10月1号——10月中下旬如有变更另行通知四.工作计划1.、目前活动已得到校领导的同意审批2. 筹备资金的工作正由外联部进行中五.合作宣传忻州师院是国家安全监督管理总局直属的省级高校,在忻州多年来已经树立了良好的文化形象并与周围的商家建立了长期稳固的合作关系,例如去年和移动以及今年和联通的合作都取得了良好的宣传效果,我们外联长期以来也一直受到合作企业的好评。
我们在校内有高效优质的劳动力资源,可为合作方提供无限的便利和商机忻州师院交通便利,靠近人群集中的和平街,可以进行传单宣传,并可利用彩喷,横幅等吸引人群目光在师院有较大影响的地理系外联部,在校领导的大力支持下,有着完善的工作机构,可以最大限度的提高散发传单,悬挂横幅以及制作彩喷的效率六.赞助方式独家赞助,冠名赞助以及选择各种其他方式进行赞助详细内容可面谈部分给予我方具体的物品或资金的赞助。
七.赞助回报1.活动过程中我们将在各种宣传品包括海报宣传,纸质宣传单,横幅宣传,分发折扣卡、代金券,彩喷等允许范围内的显著位置例如陶行知广场等学校主干道人流密集处标明公司名称广告语或宣传画,具体内容可双方共同商定2.我们将在系学生会、外联部网站、学校校园网以及校内社团的各大网站为赞助公司进行宣传广告八.主办方义务1.严格执行双方签订的宣传策划协议以及相关的合同协议等保证宣传材料的数量并及时发放,保证横幅、海报彩喷等及时准确的悬挂2.保证网络宣传按时间期限投放在网络主页上3.在协议之外尽可能的为赞助商提供信息服务九.赞助方义务1.依照双方签订的预算策划及赞助形式、赞助款项按规定时间给予我部本次大赛的全部或部分费用,并且不得中途撤款 2.赞助方必须严格按照双方签订的合同划拨物资3.赞助商负责提供其公司要求的宣传材料并对本次宣传策划等提供配合4.赞助商按协议履行其他义务十.企业补偿计划如果企业对外联的宣传效果不满意,可在外联的后续工作中提出要求,外联可尽量加大宣传效果,但投资就有风险,我部不能保证您的业绩在短期内有大幅度增长。
我部尽可能使双方多达到互利双赢的平衡点,以便为将来建立良好的合作关系打下基础十一.经费预算外联部活动策划书范文篇二:外联部作为我院团学会的经济命脉,是我院活动能否顺利举行的关键部门,也是我院团学会是否能进一步发展的至关重要的因素。
回顾以往的外联部,已经形成了活动前一段时间才开始工作的惯性,不能充分利用外联部的智力、人力和时间等宝贵资源。
就此情况,外联部的工作思路和方法应该有所改变。
为此我们从三个方面规划第一学期的部门工作,寻求部门工作的突破。
一、组织内部建设规划1、外联部招新工作在10月10日至10月13日进行外联部门的招新工作,本着为团学会和外联部寻找优秀人才的原则,在学院内招收外联干事。
适逢校运动会的举办,利用此次机会进行对外赞助联络,考察新进人员,并给予新人更多锻炼的机会,之后最终确定外联部的成员。
2、外联部的分工规划鉴于外联部门的人员只有部长本人拥有外联经验,所以外联部门的工作分工还需磨合。
初步预想,外联部成员间实行分工责任制,对外联部成员进行工作培训。
针对拉赞助的特点,可以将外联部的成员工作分为几大板块:策划书撰写:即外联策划、合同书、活动策划书等的撰写,外联策划的撰写要求对活动的内容、要求等做到十分熟悉,并且知道怎么样将活动和商家的产品或服务结合起来,做到最大的宣传效果或者营销效果,并且要了解商家的要求,尽量减少活动的成本,实现双赢;对合同书要求是要明白学院和商家合作的一些规定,哪些可以做的,哪些不可以做,哪些是力所能及的,哪些是超越实际的,并且要让合同书有一定约束力;活动策划书要求对校园宣传的形式和内容十分了解,了解商家的活动要求,将两者结合起来,写出具体的分工,并且要有创新精神,不断突破形式。
商家洽谈:要求口才较好,能自然和商家交流,了解活动详情,了解商家的类型和要求,什么样的商家适合什么样的活动形式,要在活动中完成对商家的承诺,和商家建立良好关系,以后保持联系。
跑商家可以总结出一些经验供大家一起分享,先了解我们的活动,然后确定适合的商家,取得联系后,与商家预约,预约成功后根据商家的特点来撰写合作策划书,这样可以节省一些时间和劳力,但是一定要遵守有利于商家有利于学生的原则。
资料收集:整理商家信息,做到能让人一眼明了是什么样的商家,有什么特点,所提供的产品或服务的特性,不同时节客户对他们的供需要求,产品或服务所针对的市场对象以什么群体为主等等。
活动总结:对每次出去洽谈商家进行登记,制作出登记表;和商家合作后要进行活动总结,总结优劣,与商家保持联系;同时制作出我们以往成功活动的电子书等宣传片让我们和商家洽谈的时候,不仅能让他们感受到文学院的学子能说会道,而且多才多艺,让商家能更直观的看到我们的能力。
联系方面:外联部的联系工作是团学会里最繁杂的,不仅要与外面的商家联系,也要与相关领导、老师联系,同时还要做到和其他部门保持密切联系以便活动能顺利进行,我们还可以和其他兄弟学院团学会之间进行了解、沟通,共同举办活动,也可以通过外联部来进行。
二、常规工作计划1、运动会运动会作为我校的一年一度的盛会,对于商家具有很大的吸引力,我们依然要抓住这次机会,争取商家的资金支持。
利用我校在中南鸟巢的大型运动会和学生数量万余名的优势,在大学城寻找商家赞助,结合彩旗、横幅、展板和热气球等。
同时可以寻求物资赞助,包括加油呐喊工具和帐篷等。
2、元旦晚会元旦晚会作为我院上半学期的重头戏,是学院的重点活动,也是对于资金支持要求最为强烈,同时也是赞助支持的大头和难点。
外联部在平时的小的赞助活动时,就为文学院元旦晚会活动积累资金,作为元旦晚会的资金来源之一。
另外,元旦晚会的举办仍然需要独家赞助商这样的冠名商家的支持,外联部要尽力利用各种人脉关系,了解各大与学生相关的公司的学校活动计划,争取到大的赞助资金。
3、学院的其他活动对于学院的其他的活动,再针对不同的活动的特色开展工作。
4、日常外联计划在其他部门有活动之前,可以不以学院活动的名义去拉赞助,而是根据不同的时段商家需要的校园宣传或促销要求等,积极联系商家开展针对他们产品或服务的校园宣传活动。
结合常规的线下宣传、线上宣传、宣讲会、露台等丰富活动形式,提高活动效果,整合大家智慧,不断创新。
通过日常的商业性质的外联活动,利用团学会的人力资源为文学院的各种活动积累资金。
三、活动组织外联部门的工作一直以来一成不变,是围绕着举办活动的部门来开展拉赞助的工作,没有属于自己部门的特色,没有属于自己部门的独立的活动。
为此,外联部门需要与各个部门配合,协助各个部门搞好活动的同时,拥有属于自己部门的活动,提高外联部门在团学会各个部门之间的存在感。
另外,也可以调动外联部门成员的积极性,锻炼部门内?ahref='//' target='_blank'>咳嗽钡哪芰Γ?雇饬?坑胪叛Щ岣鞑棵鸥??捉??镏?饬?扛谋涔?ヒ恢毕蛲猓?挥胪叛Щ崮诓壳捉?哟サ淖纯觯??徊饺谜?鐾叛Щ岢晌?蠹以谝黄鸬囊患胰恕?/p>外联部一定会在接下来的一个学期中努力,本着我们“小院也有大作为”的原则,帮助文学院打造在中南的文学品牌和文化地位。
外联部活动策划书范文篇三:一、前言大学生洋溢着年轻的活力、狂热的激情,充满着对未知世界的向往、对知识的渴求。
《墨香城北》是20xx级二办的系刊,在全院发行,学校领导及广大师生对该刊反映俱佳。
贵公司于我系办合作必能让我办系刊的知名度大大提高,同时贵公司也会获得最经济、最深入的宣传效果,从而达到双赢的局面。
《墨香城北》系我办系刊,收集了学生心路历程、学校工作动态等内容,每学期发行一次,上学年以来我办把该刊推向全院,得到学校领导及广大师生的一致好评。
这也引起了领导的高度重视并给予了大力的支持与积极地配合。
若贵公司能与我系办合作,鼎力支持《墨香城北》的印刷工作,不仅有利于我办系刊在学校进一步的宣传,也使贵公司的知名度更加提高一个档次,产品及业务更加畅销,进而对双方都获利。
二、市场分析1、消费潜力《墨香城北》主要的读者是当代的大学生,他们是个庞大的消费群体,据统计每个大学城当地经济有40%是有大学生带动的,这群活力无限的群体追求新颖的产品,爱好新鲜的事物,他们对贵公司的产品有极大的需求,更重要的是他们舍得为贵公司的产品买单。
2、对象丰富《墨香城北》除大学生外还有相当一部分读者是学校老师及领导,因为工作需要他们时常需要大量的通讯及出差,因此贵公司有很多业务适合他们,此外大学生中也有消费水品较低的,因此贵公司有些活动在大学校园也相当有市场。
3、经济实惠与电视等传媒相比,学校宣传性价比更高,利用最少的资金收到最好的效果,同时还可以在第一时间了解到消费者的动向。
4、持续有力《墨香城北》作为20xx级得品牌文化,每学期会定期发行,如果可行的情况下,我们可以和贵公司建立长期的合作关系。
5、地理优势泸州医学院离市区较近,也就是说离消费地点近,可以进一步刺激大学生群体的消费6、社会形象帮助大学生刊物的印刷有助于帮贵公司赢得一个更好的公众形象。
三、系刊介绍1、系刊名称:《墨香城北》2、派发时间:每学期期末3、派发对象:20xx级全体学生、其他系办部分学生、其他学院全体领导可根据贵公司要求做调整4、系刊意义:大学生作为国家未来的希望必须先武装自己才能更好地服务社会,作为医学生一颗救死扶伤大公无私的心更是重要,因为我办系刊在为各位医学生传播学校动态及文化知识的同时,更加着重培养每名医学生一颗为人民服务不计回报的心。