JODOLL办公6S培训

整理
》SEITON
整顿
》SEISO
清扫
》SEIKETSU 清 洁
》SHITSUKE 素 养
》SAFETY 安 全
2020/9/4
P
A 整理
整顿
素养 S
清扫
清洁
安全
D
C
TQM TPM
ISO-9000
＊另有所谓「7Ｓ」:节约(Setsu Yaku)
2020/9/4
A.整理(SEIRI)
1.所谓SEIRI是将活动主体作一番清理。 主要在于区分需要与不需要，然后将不需要的 东西予以处置。 2.目的有三: 》理清要与不要物，使之条理分明(简要分类)
多 每日使用1次
每小时会使用
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丢弃 放在仓库
办公区附近 集中提放
办公区域内贴附 身边 不要动就可以取 用的地方
如何进行整理
步骤A：是否有哪些东西不再使用？ 步骤B：不必要的东西贴上『标签』 步骤C：确认不必要的项目﹐并采取必要的行动
大扫除 不用物品废弃 异常破损对策
发生源对策 层别管理
2020/9/4
处理项目——不要的东西之具体实例 1、不能使用的东西。
2、不良品与良品是否并排在一起？
不良品一出现，马上就送到不良品放置处 。
不良品在职场内的放置不超过一天。
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3、超乎必要以上的东西。 4、因为“有”反而造成不便者。
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B.整顿(SEITON)
1.所谓SEITON是将活动主体中的要物，依需求量及工作 形态需求，正确的放置。
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我们『不要』的：
2、桌子或橱柜 A、破旧的书籍、报纸； B、破椅垫； C、老旧无用的报表、帐本； D、损耗的工具、余料、样品
2020/9/4
我们『不要』的：
3、墙壁上的 A、蜘蛛网； B、过期海报、看报； C、无用的提案箱、卡片箱、挂架； D、过时的月历、标语； E、损坏的时钟；
➢ 不要的东西不要去整顿。 ➢ 职场内只能放置必须又最低限度的东西。 ➢ 无论是个人保管或单位共有的东西，其要或不要的判
断也要恰当。
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2、规定放置处 ➢ 要检讨放置在职场的什幺地方最方便。 ➢ 愈常用的东西要放在离工作愈近之处。
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3、规定放置方法 ➢ 架子、箱子、柜子或吊挂等各种放置方法，由各职场
自由发挥。
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4、作表示（目视）
➢ 放置处要表示出来。（定点、定位） ➢ 放置的东西本身表示。（品种、规格） ➢ 传票、数量类也要表示出来。（定量）
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整顿具体实例
使任何人都知道什么东西放在何处 以文字或绘图来表示品目 负责人的名字也要记入 使其易于取出 容易回复原位
JODOLL办公6S培训
2020/9/4
会场纪律
企业的基石：
6S→ 合理化→ 定型化→ 合理化→ 制度化
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治理乔顿的办公区，最好的特效药是容易吞服且效果 大的「6S」最为适合。
6S中 药 说 明 书
6S容易吞服，且能改善种种疑难症状，任何时间服 用均能维持良好效果，无负作用。
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我们『不要』的：
4、吊着的 A、过期的作业指示书、岗位说明书等； B、不再使用的配线配管； C、不再使用的老吊扇； D、不堪使用的手工夹具； E、更改前的部门牌；
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整理的窍门
1年不到一次的东西
少量
6个月~1年大慨使用1次
2个月~半年大慨使用1次
普通
1个月以内会使用1次以上 每周使用1次
我们『要』的：
6、使用中的垃圾桶、垃圾袋 ； 7、使用中的清洁用品 ； 8、美化用的海报、看板； 9、推行中的活动海报、看板； 10、有用的书稿、杂志、报表； 11、其他（私人用品）；
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我们『不要』的：
1、地板上的 A、废纸、灰尘、杂物、烟蒂； B、油污、水迹； C、不再使用的设备、工夹具； D、不再使用的办公用品、垃圾筒 ； E、破垫板、纸箱、抹布； F、呆料或过期样品；
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虽然还能看到铁板的门加上锁的工具架，但这是 违背6S的精神。为了要贯彻素养，一切都应采行开放 的方式才好。
所规定的事大家都照规定，正确地去实行的话。 Ø 不可能会发生不良 Ø 可谋求成本的降低 Ø 不会延误交货期限
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二、推进的方法
1、首先，大家来制订规定。 ➢ 职场规定的事情由大家来制订。 ➢ 集会(早会)方法也要规定。 ➢ 集会(早会)与其着重时间的长短，不如重视次数。 ➢ (早会) 不坐下，就以站着的方式开会。 ➢ 善加活用卡片，做成缺点广告牌。 ➢ 规定的事整理成目视的管理手册。
1.所谓SEIKETSU是将找出的问题发生源逐一解决。 2.目的有三:
》去除导致问题发生之根源 》培养解决问题的能力 》目视管理
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清洁推进的方法
1.维持6S意义 2.要造成6S改善的机会 3.赋于对6S的动机 --对职场的水平赋于动机 --对公司的水平赋于动机.
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E.素养（SHITSUKE）
你可以拒绝学习，但你的竞争对手不会!
谢谢大家 敬請指教
整 理
返 回
整 顿
返 回
清 扫
清 扫
返 回
清 洁
返 回
2.目的有三: 》避免找寻费时(效率提升) 》定点、定量、安全 》创造舒适的工作环境
不整顿发生的浪费：寻找时间、工作停顿、以为没有 而多采购、发生计划变更、延误交货期…..等。
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整顿推进方法
1.彻底实施整理 2.规定放置处 3.规定放置方法 4.作表示﹙目视﹚
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1、彻底实施整理
一、意义
素养就是养成规定的事能照规定正确地去实行的习 惯。
经常有人说：“我们的公司实行6S不行，因为基本 的工作都没有作好，作了工具管理板，大家也不回复原 来的位置，规定原物料放置处，也只有起初两三天遵守 而已，要从比6S更基本的地方开始做，否则就不行了。 ”
但是6S的本意就是以5S（整理、整顿、清扫、清 洁、安全）为手段完成基本工作，并藉以养成良好习惯 。也就是透过任何人都容易着手的5S达成目标一一素养 。
2、规定的事情要使得大家能马上了解。 ➢ 不是“读”才能知道，而是要一“看”就能知道。 ➢ 任何事一看，最好在10秒钟以内能了解为目标。
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3、没有依照规定去实施，就应加以指正。 当场就加以指正 切忌客气，因为大家都在实施。 焦点针对事实，而不是其人格。
4、被指责的事，要马上更正。 切忌“现在是作业中，所以……”的藉口。
[成分]整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全 [效能]任何疑难杂症均有效 [用法]另加说明
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我们有这些现象吗？
1、急等要的东西找不到，心里特别烦燥！ 2、桌面上摆得零零乱乱，空间有一种压抑感！ 3、没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得，不 处理又占用空间！
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我们有这些现象吗？
6S整理、整顿实施规定
1.乔顿集团6S推行日程计划表 2. 6S推行委员会组织架构图 3. 办公室6S管理方案 4、办公室6S标准及检查点. 5. 6S检查确认表 6. 6S评定小组及例行检查小组 7. 6S检查扣分周汇总表 8. 6S检查扣分月汇总表
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機會是給準備好的公司 有激情一切有可能
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何时清扫
➢ 强迫性清扫 --每天5分钟
➢ 定期清扫 --决定清扫次数 引用定期查检表.
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清扫推进的方法
1.首先除去污脏 2.改善在清扫时发现的不妥处 3.察明肮脏的根源并予以断除 4.编制清扫的基准，大家一起来遵行
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D.清洁(SEIKETSU)
状态 4.消火栓的前面或下面不能有物品放置 5.易燃品的待有量应在允许范围以内 6.所有消防设施设备应处于正常运作状态
实施要点
7.有无物品伸入或占用通道 8.空调、电梯等大型设施设备的开关及使
用应指定专任负责或制定相关规定 9.电源、线路、开关、插座有否异常现象
出现 10.严禁违章操作 11.对易倾倒物品应采取防倒措施 12.有否火种遗留
未来 ﹙5﹚简单易懂，使用方便 ﹙6﹚易于遵守，立即改正
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目视管理的方法
形迹管理 颜色管理 对齐管理 影像管理
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C.清扫(SEISO)
1.所谓SEISO是将活动范围彻底的扫除干净，逐一检查 ，找出问题发生源。 2.目的有二:
定品
定量 标准化
广告牌作战
3定 『在哪里』『有什么』『有多少』
定位→场所表示 定品→品名表示
地点﹙号码﹚表示 品目表示
定量→数量表示
最大﹙小﹚量表示
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常使用手法-目视管理
目视管理： ﹙1﹚可标示出管理的重点 ﹙2﹚大家都看得到 ﹙3﹚大家都可分辨好坏、正常、异常 ﹙4﹚提醒或警示一些异常现象的征兆，使大家防患于
》处置不要物 》找出发生根源
2020/9/4
制定『需要』和『不需要』的判定基准
要还是 不要?
2020/9/4
我们『要』的：
1、正常的办公用品、文具、电脑、电话等； 2、附属设备（办公桌、资料柜）； 3、正常的工作椅、板凳 ； 4、正常使用中的工具 ； 5、尚有使用价值的消耗用品；
2020/9/4
2020/9/4
如何推行整顿
步骤A：确立适当的安排 步骤B：1.决定特定的位置2.考虑使用频率次数 步骤C：执行储放物品的追踪