人事异动审批单

人事异动流程人事异动主要包括：调薪、升职、降职、辞退、内部调动、单位间调动、借调、解除、终止合同、待岗（见人事异动表，附表10）。

根据人事异动提议人的不同，人事异动大体可分为三种情况，对这三种情况的流程做一下说明：一.关于调薪、调岗（升职、降职、内部调动、待岗）的流程：1.员工自己提议：提议人写申请（调整的原因及理由，理由需充分）→部门负责人审核（不同意，不执行），同意的话部门负责人在申请表上签字→交人力资源部→人力资源部交给办公会商议（不同意，不执行，予以回复）→通过后执行，若是调岗通过，需写调令，按程序签字走流程（见调令，附表11）2.部门负责人提议：部门负责人写申请（调整的原因及理由）→交人力资源部→人力资源部交办公会商议（不同意，不执行，予以回复）→通过后执行，写调令，走程序3.公司提议：人力资源部找部门负责人谈话（同意，执行，写调令走程序）→不同意，在可行可不行的情况下尊重部门负责人的意见，不调动；公司确实需要，而部门负责人非不同意，也得执行，写调令走程序，部门负责人免职。

二.辞退、解除终止劳动合同流程：1.员工自己提议：员工自己提议的就是解除终止劳动合同，首先去人力资源部领取辞职申请表（附表12），正式员工需提前一个月、试用期员工需提前三天以此表形式书面告知公司其辞职决定，在计划离职时间内办好部门内工作交接（附表13部门内离职/转岗工作交接单）→工作交接完后去人力资源部领取辞职审批表，进行离职审批（附表14辞职审批表）→审批完成后到人力资源部领取交接单进行公司级交接（附表15离职交接单），在领取公司级交接表之前要把部门内部的交接单交人力资源部→交接结束后正式离职，解除终止劳动合同2.部门负责人提议：部门负责人去人力资源部领取人事变动申请表→在项目一栏选择变动事项→在提议变动事项及变动缘由一栏填写申请并签字→交人力资源部→交分管领导审核→交总经理审核→若有不同意见再做相应的处理，若无异议，则通知员工办理离职手续，直接进行部门和公司级交接，解除终止劳动合同。

员工异动、借调和离职管理制度第一章总则第一条目的为规范×××公司员工异动、借调、离职管理，理顺员工异动、离职流程，保证分公司人力资源的合理流动，激发员工工作热情，优化人力资源配置，特制定本制度。

第二条原则1、员工的异动、借调、离职应本着客观公正的原则，慎重处理。

2、人员调整应以任职资格为标准，以绩效考核为依据,并要兼顾个人的发展潜能和现任职务。

第三条异动、借调和离职组织管理负责分公司部门负责人（不含）以下级别员工异动、借调和离职的草拟、审核、审批，并报集团公司人力资源部备案。

第四条名词解释1、单位内部异动：是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗位被调整到另一个工作岗位的行为，在此过程中，员工的劳动关系不发生变化。

2、跨单位异动:是指因工作需要,员工在集团公司、分公司、项目公司等独立法人之间进行异动，而产生的跨公司工作调整行为。

3、借调：为完成某项特殊工作，员工从某公司或部门被临时借调到其他公司或部门，借调人员的劳动关系等仍保留在分公司，当该工作完成后，员工仍回到分公司的行为。

4、离职：是指员工与工作单位之间解除或终止劳动关系的行为。

第五条适用范围本制度适用于×××公司部门负责人（不含）以下级别员工。

第二章员工异动管理第一节员工单位内部异动管理第六条分公司人员的单位内部异动1、综合部负责填写《员工异动审批单》（详见附表1）及其他相关材料，经分公司领导审核同意后，报集团人力资源部备案；2、综合部发出《员工异动通知单》（详见附表2），通知被异动员工；3、被异动员工按《员工异动、借调交接单》（详见附表3）上的内容，办理员工的异动相关手续（工作交接、资料清单、结清借款、应扣款、报账单据等）；4、被异动员工持《员工异动通知单》到新部门报到。

第二节员工跨单位异动管理第七条员工跨单位异动1、综合部负责填写调出员工《员工异动审批单》（详见附表1）及其他相关材料，经分公司领导审核同意后并报集团公司人力资源部，送交调入单位人力资源部门；2、综合部收到调入员工的《员工异动审批单》并审核后，经分公司领导审核同意，报集团人力资源部备案；综合部向被异动员工发放《员工异动通知单》并通知调出单位人力资源部门。

人事部常用表格全集1.员工信息表格2.招聘申请表格3.员工培训记录表格4.绩效考核表格5.离职申请表格员工信息表格是人力资源管理中最基础的表格之一。

该表格记录了员工的个人信息、联系方式、入职日期、工作岗位等基本信息。

同时，该表格也可以用于记录员工的工作经历、教育背景、证书等详细信息，方便管理人员进行综合评估。

招聘申请表格是人力资源部门在招聘新员工时常用的表格之一。

该表格记录了招聘岗位的基本信息、招聘流程、面试官评价等内容。

通过该表格的使用，可以方便地对招聘流程进行管理和优化。

员工培训记录表格用于记录员工参加的各种培训活动，包括内部培训、外部培训等。

该表格记录了培训的时间、地点、培训内容、培训方式等详细信息。

通过该表格的使用，可以方便地对员工的培训情况进行跟踪和评估。

绩效考核表格用于记录员工的工作绩效，包括工作量、工作质量、工作效率等方面。

该表格可以用于定期评估员工的绩效，也可以用于对员工进行绩效奖励和惩罚。

通过该表格的使用，可以方便地对员工的工作绩效进行管理和提升。

离职申请表格用于记录员工的离职申请，包括离职原因、离职时间、离职方式等详细信息。

该表格可以用于对员工的离职流程进行管理和优化，也可以用于对员工的离职原因进行分析和改进。

以上是人力资源常用表格的介绍，这些表格在人力资源管理中扮演着重要的角色。

通过合理地使用这些表格，可以提高人力资源管理的效率和精度，为企业的发展提供有力的支持。

HR-001《用人申请表》用人申请表是企业用于申请招聘新员工的表格。

在填写表格时，应该尽可能详细地描述职位要求和工作内容，以便筛选出最合适的人选。

同时，也需要提供招聘的时间和地点，以便应聘者参考。

HR-002《应聘人员登记表》应聘人员登记表是用于记录应聘者信息的表格。

在填写表格时，需要提供应聘者的基本信息，如姓名、性别、年龄等，以及联系方式和教育背景等。

这些信息将有助于企业进行初步筛选，并联系合适的应聘者进行面试。

员工异动管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录一、流程图三、工作程序3.1员工调动1)生态公司体系各部门/中心/公司可提出员工调动申请，调出、调入部门审核后，报生态公司人力行政部/事业部综合部；2)生态公司人力行政部/事业部综合部受理员工调动申请，征求该员工的意见，安排面谈，并编制《员工异动审批表》。

调动员工所属生态公司各部门/中心负责人及事业部负责人审核/审批，总监级以上岗位人员报总裁审核，董事长审批；经理级及以上人员和主管级及以下成本、财务人员报总裁审批；生态公司主管级以下（除成本、财务人员）报生态公司用人部门负责人审批；事业部主管级以下（除成本、财务人员）报事业部负责人审批。

3)生态公司人力行政部/事业部综合部负责将员工调动记录存入员工档案及《人事异动记录表》备查。

需要工作交接时督导员工做好工作交接，填写《员工工作移交清单》，并根据变动后的岗位职责及工作要求，对其进行综合考评等工作。

3.2员工晋升1)定期晋升：年度绩效考核后一个月内，根据年度员工绩效考核成绩及每季度考评成绩，生态公司/事业部各部门/中心/公司可根据工作需要或岗位空缺提出员工晋升申请；2)不定期晋升a)公司因岗位空缺而产生的晋升；b)员工有特殊贡献，公司主动给予的晋升。

3)晋升均要提出晋升申请，生态公司人力行政部/事业部综合部汇总晋升申请，经初步沟通后提出晋升方案；4)生态公司人力行政部/事业部综合部安排拟晋升员工填写《员工异动审批表》，并提出薪酬建议；5)生态公司员工晋升后，总监级以上岗位人员报总裁审核，董事长审批；经理级及以上人员和主管级及以下财务人员报总裁审批；主管级以下（除财务人员）报生态公司用人部门负责人审批；6)事业部员工晋升后，经理级及以上人员和主管级及以下成本、财务人员报总裁审批；主管级以下（除成本、财务人员）报事业部负责人审批；7)生态公司人力行政部/事业部综合部负责将员工晋升记录存入员工档案及《人事异动记录表》备查。

2024年公司人员调离管理制度人力资源部门；总部经理级及以上员工的审批需逐级进行，直至人力资源部门及业务线负责人；而对于首席执行官级别及以上的员工，审批需直接由首席执行官完成。

分公司内，非主管级员工的离职需逐级报批至城市总经理；分公司经理级及以上员工的审批需至总部人力资源部门及业务线负责人；城市总经理及以上级别的员工，审批权归首席执行官。

2.7员工需将审批通过的《员工异动审批表》、《员工异动交接单》提交至总部人力资源中心的员工关系部或分公司的人事行政部。

如有薪酬调整，需额外进行审批。

3.异动生效3.1异动经批准后，需明确生效时间。

员工应在生效前完成工作交接，并在指定报到日期准时到新部门/区域报到。

如未能按时报到，需向新部门解释并办理请假手续。

3.2若员工在异动生效时间前报到，相关费用及人力成本由原部门承担；在生效时间报到，自生效日起的费用及人力成本由新部门承担。

异动当月的人力成本计入新部门。

3.3根据《异动审批单》的信息，总部员工关系部或子公司人事行政部将调整员工基础信息，并协调相关系统信息的更新。

3.4未完成异动手续或手续未完成的，异动无效。

四、离职管理1.离职申请1.1试用期内员工需提前____日提出离职，正式员工需提前____日，____需提前____日提出离职申请。

1.2员工离职需填写《员工离职申请表》，注明因个人原因主动离职。

1.3员工提出离职后，直属上级与本人及部门经理沟通确认。

部门经理需了解离职原因，对表现优秀的员工进行挽留。

挽留未果，进入离职面谈及手续办理阶段。

2.离职面谈2.1所有离职员工需填写《员工离职面谈调查表》，由员工关系部或子公司员工关系同事进行面谈。

2.2离职面谈旨在调查员工离职的真实原因，收集员工对公司各方面的意见和建议，作为离职原因分析的参考。

3.工作交接及离职手续3.1员工离职，应按本制度规定办理工作交接和离职手续。

3.2员工离职申请被批准并完成面谈后，需从人力资源中心员工关系部领取《员工离职交接单》并办理相关手续。

******合伙企业员工异动管理规定目录第一章总则第二章管理部门及权责第三章员工异动管理第一节试用期员工转正条件第二节员工晋升第三节员工降职第四节员工调动第五节员工离职第四章工作交接手续第五章附则第一章总则第一条为规范员工异动管理，保证合伙企业人力资源的合理流动，激发员工的工作热情，优化人力资源配置，特制定本规定。

第二条本规定适用于合伙企业试用期员工的转正、辞退以及员工的晋升、降职、调动、离职等异动程序及工作交接等问题，合伙企业高层管理人员除外。

第三条员工异动分为岗位（职位）变动和劳动合同的终止或解除，员工岗位（职位）变动分为晋升、降职、调动。

本规定中的调动包括合伙企业、各事业部与项目合伙企业之间的调动。

异动、变动、调动统称为异动。

第四条本规定中的人员分为以下层级：（一）高层管理人员是指合伙企业执行事务合伙人、副总经理、执行事务合伙人助理，；（二）中高层管理人员是指各业务经理、部门正副职；（三）职员层是指除上述职务外的所有员工。

第五条本规定中的术语解释如下：（一）晋升是指员工由低层级的职位上升到高层级职位的人事调整活动；（二）降职是指员工由高层级的职位下调到低层级职位的人事调整活动；（三）调动是指员工由现任岗位调整或临时借调到其它部门或单位的人事调整活动，调动包括调离及助勤；1、调离是指员工由现任岗位调整到其它部门或单位的人事调整活动，人事关系发生转移；2、助勤是指为合伙企业内部完成某项特殊工作，员工从某部门或事业部、项目合伙企业被调到其他部门或事业部、项目合伙企业，人事关系不发生转移；（四）离职是指员工与合伙企业（指签订劳动合同的合伙企业，以下简称合伙企业）解除或终止劳动关系的人事调整活动，离职分为辞职与辞退；1、辞职是指员工在劳动合同期内主动要求脱离现任岗位，与合伙企业解除劳动关系的行为；2、辞退是指合伙企业在合同期内主动与员工解除劳动关系的行为。

第六条员工异动应遵循以下原则：（一）充分发挥能力原则，合伙企业可根据业务发展需要、岗位任职资格、员工个人能力表现与业绩考核情况，本着充分发挥员工能力的原则，对员工的工作进行调整；（二）服从安排原则，本着局部利益服从整体利益、个人利益服从组织利益的原则，所有员工须服从合伙企业的异动安排。

附件1：试用期工作总结
附件2：员工转正审批表
附件3：员工岗位异动审批表
姓名性别出生日期
现任部门现任职务现职任期
拟调部门拟调职务入职日期
异动类型□晋升□降职□平调□临时借调（周期：______个月）□其他
调入部门意见1.调入原因：□离职补充□人员储备□扩编□其他
2.请列出新岗位主要职责及任职要求（可附职位说明书）
3.新岗学习期：□无□有个月
4.对被异动员工进行新岗位适应性简评：
签名：日期：年月日
调出部门意见1.□不同意调出
2.□同意年月日调出
3.请对异动员工目前的工作进行评估，并对其工作能力以及个人性格进行简评：
签名：日期：年月日
行政人事部意见1.□不同意异动□同意异动薪资建议
2.异动生效日期：______年____月____日异动职位职级薪资
3.新岗试用期：_________个月原任
4.新岗试用期工资：_________________ 新任
5.其他：___________________________ 备注：
签字：日期：年月日
总裁
审批签名：日期：年月日董事长
审批签名：日期：年月日
当事人意见
本人己知悉本岗位异动相关的一切事宜，同意上述异动本人同意变更劳动合同，对工作岗位、内容和薪资作上述变更。

将按时赴新岗位工作，认真完成新工作岗位上的任务。

签名：日期：年月日
备注：1.调出和调入部门需对员工工作异动作出适应性鉴定意见。

附件4：员工晋升申请表
附件5：员工工作调动交接表。

人力资源常用表格全集目录HR-001《用人申请表》 (3)HR-002《应聘人员登记表》 (4)HR-003《面试评估表》 (5)HR-004《员工入职登记表》 (6)HR-005《员工转正评估审批表》 (7)HR-006《人员异动考评审批表》 (9)HR-007《工作通知函》 (10)HR-008《试用人员转正通知函》 (11)HR-009《工作调动通知函》 (12)HR-010《员工薪资上册通知函》 (13)HR-011《工资调整表》 (14)HR-012《工作移交清单》 (15)HR-013《离职面谈表》 (16)HR-014《离职通知书》 (17)HR-015《解除劳动合同通知书》及回执 (18)HR-016《终止劳动合同通知书》及回执 (19)HR-017《解除劳动合同关系协议书》 (20)HR-018《解除劳动合同证明书》 (21)HR-019《培训需求调查表》 (22)HR-020《外培审批表》 (24)HR-021《外请讲师审批表》 (25)HR-022《培训效果调查表》 (26)HR-023《培训签到表》 (27)HR-024《请休假申请单》 (28)HR-025《员工动态单》 (29)HR-026《员工面谈记录表》 (30)HR-027《发送登记表》 (31)用人申请表应聘人员登记表所填信息仅作招聘参考用，本单位承诺保密。

请保证所填写资料真实性，否则后果自负。

HR-003面试评估表应聘者: 性别：应聘职位: 面试时间:HR-004员工入职登记表部门：岗位：登记日期：声明本人保证：上述所填写的各项资料内容全部属实，并无掩饰任何不利申请此职位之资料，并同意按公司的要求提供其它有关的个人资料。

我允许：成都金强自来水有限责任公司考查我的工作经历、学历证书及其它相关材料的真实性，并愿在这些调查中予以合作。

我明白，在这张表格或其它材料中如有欺骗或虚假内容，会被立即开除。

本人自愿承担因隐瞒事实而带来的一切后果。

一、目的：为了规范公司人力资源日常管理，合理调配/安置人力资源，避免出现管理盲区，特制定本规定。

二、适用范围：适用于公司及下属子公司的人员异动管理.三、职责与权限：1.人力资源部负责异动的审查及相关手续的办理，薪酬的调整等工作。

2.公司各单位、部门负责人员异动的申请，对员工异动工作的具体安排、管理、培训和考核。

3.总经理负责高管人员以外人员异动的批准。

高管异动，需经过董事会重新进行聘任。

四、异动的类型及定义:人员的岗位发生变动均为异动，包括离职、晋升、调岗、降职、轮岗等。

1.离职分为:自动离职、辞职、劝退、解除劳动合同等；1)自动离职：员工因个人原因，在没有办理任何手续知会公司或部门的情况下，擅自旷工离岗.旷工达3天（含3天）以上者，均视为自动离职.2)辞职：员工提出申请,经公司批准办理离职手续。

3)劝退：因为个人原因，不适合本岗位工作、不适应岗位要求等。

经过培训或者调岗后，仍不能胜任岗位要求的，公司和当事人交涉后,同意自动提出离职.4)解除劳动合同：任何符合解除劳动合同的条件出现，经双方或多方提出解除合同。

如员工出现重大违规违约、合同期满不再续约等。

5)合同到期:签订的劳动合同，到期前一个月,公司和员工双方均可向对方提出不再续约，合同期满办理离职。

2.晋升:调至高于原职职级的岗位，晋升分为同部门晋升和跨部门晋升，晋升试用期一般为1—3个月；3.调岗：调至与原岗位同一职级的岗位，包括同部门和跨部门,分为公司调动和个人申请调动.4.降职:调至比原职级低的岗位，包括同部门和跨部门，分为公司考核不合格降职和自己难以胜任申请降职。

降职可以单独执行，也可以同时降薪。

5.轮岗：公司在员工职业生涯一定周期内有计划地调换员工岗位的行为活动。

分为特定岗位定期轮岗(如财务）、公司安排有发展潜质人员进行系统的轮岗等。

五、离职作业管理1.公司对自动离职者，会公布或者寄出通知函，要求限期办理相关移交手续，到期拒不办理者，给公司造成损失的，将依法追究法律责任，同时不予进行薪资的结算。