建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单(最全版)

关于印发《物业承接查验办法》的通知建房[2010]165号各省、自治区住房和城乡建设厅，直辖市房地局（建委），新疆生产建设兵团建设局：为了规范物业承接查验行为，加强前期物业管理活动的指导和监督，维护业主的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国合同法》和《物业管理条例》等法律法规的规定，我部制定了《物业承接查验办法》，现印发给你们，请贯彻执行。

执行中的情况，请及时告知我部房地产市场监管司。

中华人民共和国住房和城乡建设部二〇一〇年十月十四日物业承接查验办法第一条为了规范物业承接查验行为，加强前期物业管理活动的指导和监督，维护业主的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国合同法》和《物业管理条例》等法律法规的规定，制定本办法。

第二条本办法所称物业承接查验，是指承接新建物业前，物业服务企业和建设单位按照国家有关规定和前期物业服务合同的约定，共同对物业共用部位、共用设施设备进行检查和验收的活动。

第三条物业承接查验应当遵循诚实信用、客观公正、权责分明以及保护业主共有财产的原则。

第四条鼓励物业服务企业通过参与建设工程的设计、施工、分户验收和竣工验收等活动，向建设单位提供有关物业管理的建议，为实施物业承接查验创造有利条件。

第五条国务院住房和城乡建设主管部门负责全国物业承接查验活动的指导和监督工作。

县级以上地方人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内物业承接查验活动的指导和监督工作。

第六条建设单位与物业买受人签订的物业买卖合同，应当约定其所交付物业的共用部位、共用设施设备的配置和建设标准。

第七条建设单位制定的临时管理规约，应当对全体业主同意授权物业服务企业代为查验物业共用部位、共用设施设备的事项作出约定。

第八条建设单位与物业服务企业签订的前期物业服务合同，应当包含物业承接查验的内容。

前期物业服务合同就物业承接查验的内容没有约定或者约定不明确的，建设单位与物业服务企业可以协议补充。

建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单（最全版）一、综合资料1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件，征地批文、协议书（合同书）；2、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件；3、同意使用土地通知书复印件；4、建设用地批准书复印件；5、建设工程规划许可证复印件；6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件；7、规划报建图复印件；8、建筑设计防火审核意见书复印件；9、《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件；10、初步设计方案、设计鉴定审批文件；11、建筑设计防火审核意见书复印件；12、物业各分项工程设计方案复印件；13、施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）；开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录；14、建设工程规划验收合格证复印件；15 、建设工程竣工验收质量认定书复印件；16、建筑工程竣工消防审核意见书复印件；17、单位工程质量综合评定表复印件；18、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件；19、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件；20、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书；21、公共配套综合验收合格证；22、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书；23、地质勘察报告复印件；24、建筑施工图（结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等）原件；25、图纸会审记录复印件；26、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件；27、隐蔽工程验收签证复印件；28、沉降观察记录复印件；29、竣工验收证明书复印件；30、主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）复印件；31、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件；32、建筑竣工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等）原件；33、其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）原件；34、各分项工程施工单位资料复印件；35、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件；36、园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项；37、施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料；38、设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件；39、其他相关资料。

物业管理物业移交清单引言概述：物业管理是指对房地产物业进行全面管理和维护的一项工作，而物业移交清单则是在物业交接过程中，用于记录和确认物业管理工作的一份清单。

本文将详细介绍物业管理物业移交清单的内容和要点。

一、物业基本信息1.1 物业名称和地址：准确记录物业的名称和地址，确保清单与实际物业一致。

1.2 物业面积和楼层数：记录物业的总面积和楼层数，包括公共区域和各个单元的面积。

1.3 物业用途和性质：明确物业的用途和性质，如住宅、商业、办公等，以便后续管理工作的规划和执行。

二、物业设施设备2.1 电力设备和供应：列出物业的电力设备情况，包括主电箱、配电箱、电表等，并确认电力供应是否正常。

2.2 空调和通风系统：记录物业的空调和通风系统情况，包括中央空调、分体空调、通风设备等，并检查其工作状态是否正常。

2.3 水、燃气和供暖设备：详细记录物业的水、燃气和供暖设备，如水表、燃气表、供暖设备等，并核实其使用情况和安全性能。

三、物业安全设施3.1 消防设备和安全出口：检查物业的消防设备和安全出口，包括灭火器、灭火栓、疏散通道等，确保其完好并符合相关安全标准。

3.2 门禁和监控系统：核实物业的门禁和监控系统，包括门禁卡、监控摄像头、报警器等，保证其正常运行和安全性能。

3.3 保安和安全巡逻：了解物业的保安人员和安全巡逻情况，确保物业的安全防范措施得到有效执行和监管。

四、物业维护和保养4.1 清洁和卫生管理：确认物业的清洁和卫生管理情况，包括公共区域的清洁、垃圾处理等，保持物业的整洁和卫生。

4.2 绿化和园林维护：了解物业的绿化和园林维护情况，包括花草树木的养护和景观维护，保持物业环境的美观和舒适。

4.3 设备维修和保养：核实物业设备的维修和保养情况，包括电梯、水泵、管道等设备的维护记录，确保设备正常运行和安全可靠。

五、物业管理文件和合同5.1 物业管理合同：核对物业管理合同的内容和签订情况，确保合同的合法性和有效性。

171824 机电设备基本情况记录表物业名称竣工验收日期建设单位施工单位占地面积房屋产权清册配套设施/设备/场地/房屋产权清册移交顾客房屋钥匙移交管理用钥匙小区规划图竣工总平面图单体建造竣工图单体结构竣工图单体设备竣工图给排水竣工图电气竣工图绿化竣工图室外地下管网竣工图道路、停车场竣工图户型平面图及水电路线图设备定货合同、合格证、随机使用说明书、检验报告、随机用工具清单所有设施设备安装、测试、验收记录。

售楼资料及规划要点开工日期接管验收日期设计单位监理单位建造面积供水供电合同住宅质量保证书和住宅使用说明书土地使用权出让证明地界界桩放点报告建设用地规划许可证建设工程规划许可证建造物命名、更名审批资料施工许可证建造执照工程竣工验收备案证明工程规划验收合格证明消防验收合格证明环保达标验收合格证明电梯(扶梯)合格证明和准用文件民防工程竣工验收合格证明燃气工程竣工验收合格证明隐蔽工程等竣工验收合格证明份张张把/户套张张张张张张张张张张张套份份份份份份份份份份份份份份份份套套套套套套套套套套份份户、份套移交内容工程名称: 竣工验收日期: 接管验收日期: 交接日期: 建设单位: 施工单位: 建造面积:房份 张户，每户 套 套 张 套 张 套 张 套 张内住宅区竣工总平 面图 其他附属技术资 料 其他开工日期: 评定等级: 物业管理单位: 设计单位: 监理单位: 结构类型: 层数:住宅区公用设施、设备及公共场地公用设施清单公用设备清单 公共场地清单 绿化竣工图 室外竣工图 其他附属技术资 料其他房屋清单 钥匙发放户数 单体建造竣工图单体水电竣工图 单体设备竣工图 住宅区规划图套 张 套 张套 张移 屋 容交接收意见：接收单位签名盖章：移交意见：移交单位签名盖章：交接意见：接收单位签名盖章： (物业管理单位)移交单位签名盖章： (房产发展商)小区名称_______________________移交楼自编号__张数设竣计工1．首层建造平面图2．标准层建造平面图(一) 3．非标准层建造平面图图4．天面建造平面图纸5．天面防水大样图6．地下室建造平面图7．下水池建造图8．上水池建造图9．道路图10．11．1．建造竣工验收证明书份页2．道路竣工验收证明书份页(二) 3．质量等级评定表份页4．地下防水验收证明书份页5．施工中重大问题处理份页(三)综合数据(1)住宅① 总面积②总投资：③开工时间：竣工时间：④施工单位：(2)道路：①面积②总长：③ 投资④竣工时间：⑤施工单位：(3)配套设施：①总面积②总投资③公厕④垃圾站⑤工具房⑥环卫用房2万元2m万元2万元2222名称mmmmmmm⑦居委 ⑧派出所 ⑨停车场 单车棚 ⑩托幼、学校 用地面积： 建造面积: 竣工时间： 施工单位：移交方：广东省 XX 房产开辟公司工 接收方：广东 XX 物业管理公司 程部经办签字： 经办签字：年 月 日年 月 日六、经济指标一览表名 称室外消防栓室内消防栓高压配电房低压配电房名 称总规划占地面积 总规划建造面积 建造占地面积 建造容积率 道路面积停车场面积数 量个 个 间量㎡ ㎡ ㎡ m 2 m 2 m 2 m 2验收m 2m 2㎡㎡ 数6．间七、园林绿化资料移交清单小区名称_______________ 移交楼自编号_____ _____________内容(一) 1．总平面图图2．园林建造图纸3．喷淋地下布管图4．照明系统图5．照明地下布管图6．广播地下布管图7．8．9．(二) 1．报建资料份批2．验收资料份文3．4．5．内容(四) 1 ．绿化面积：综M2合 2 ．园建面积：数M2据 3 ．设计单位：4．施工单位：5 ．投资：万元6．竣工时间：7．① 乔木：株品种：②灌木：丛张数设竣计工页页车位数量大厦主线最大限额备用发机电最大发电量梯灯楼层总数大厦总高度变压器房水泵房空调机房电梯机房电梯电表房间间间间部间盏层㏕个KVAKW6．(三) 其 它④ 草皮：M 2品种：注：资料均可采用复印件。

建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单一、综合资料1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件，征地批文、协议书（合同书）；2《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件；3同意使用土地通知书复印件；4建设用地批准书复印件；5建设工程规划许可证复印件；6市规划局《建设工程报建审核书》复印件；7规划报建图复印件；8建筑设计防火审核意见书复印件；9《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。

10初步设计方案、设计鉴定审批文件；11建筑设计防火审核意见书复印件；12物业各分项工程设计方案复印件。

13施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）；开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录；14建设工程规划验收合格证复印件；15 建设工程竣工验收质量认定书复印件；16建筑工程竣工消防审核意见书复印件；17 单位工程质量综合评定表复印件；18 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件；19通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件。

20竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书；21公共配套综合验收合格证；22单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书；23地质勘察报告复印件；24建筑施工图（结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等）原件；25 图纸会审记录复印件；26工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件；27隐蔽工程验收签证复印件；28沉降观察记录复印件；29竣工验收证明书复印件；30主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）复印件；31新材料、构配件的鉴定合格证书复印件；32建筑竣工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等）原件；33其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）原件；34各分项工程施工单位资料复印件；35各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件；36园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项；37 施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料38设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件37其他相关资料。

新楼物业工程移交方案一、前言新楼物业工程移交是指新建楼宇其物业管理的工程项目在竣工验收后，由建设单位向物业管理公司进行交接的过程。

为了确保物业管理工作的顺利进行，保障物业维护与管理的连续性和完整性，制定一套合理的移交方案是非常重要的。

本文旨在对新楼物业工程移交的方案进行详细阐述，包括移交的程序、责任方的规定、文档资料的准备和移交、验收的标准等内容，以确保物业管理工作的有效进行，实现建设单位和物业管理公司的双方利益最大化。

二、移交程序1. 移交前准备在新楼物业工程交付使用前，建设单位和物业管理公司应提前商议，确定移交时间、地点、相关人员和具体事项。

建设单位应向物业管理公司提供相关的建设项目资料和技术文件，包括设计图纸、竣工验收报告、设备维护手册等。

物业管理公司应提前准备好接受移交的相关人员，并做好相关档案和资料的准备工作。

2. 移交流程（1）移交通知建设单位应在移交前向物业管理公司发出书面通知，说明移交时间、地点、相关事项和要求。

物业管理公司要在接到通知后，及时安排好相关人员，并做好相关工作的准备。

（2）移交会议移交会议是指建设单位和物业管理公司的相关负责人在移交时间和地点举行的会议。

在会议上，建设单位应对已完成的工程项目进行介绍和说明，包括项目的技术要求、使用规定、维护保养要求等。

物业管理公司要对接受工程项目进行认真的听取和记录，并提出自己的相关意见和建议。

（3）移交交接在移交会议结束后，建设单位应向物业管理公司交接移交文件和资料，并对移交的设备、设施等进行全面的检查和验收。

物业管理公司要认真接收和查验移交文件和资料，对设备、设施等进行认真的检查，如有发现问题和不符合规定的地方，要及时提出处理和建议。

（4）移交验收移交验收是指物业管理公司对接收的工程项目进行全面的验收和检查，包括设备设施的功能性和完整性、设备设施的维护保养情况、工程项目的使用和管理规定等内容。

建设单位要根据物业管理公司的实际需要，提供相关的技术支持和协助，确保移交交接的全面、顺利和有效进行。

物业管理物业移交清单标题：物业管理物业移交清单引言概述：物业管理物业移交清单是物业管理公司在物业移交时所需准备的文件清单，包括物业基本信息、设备设施清单、合同文件等内容。

物业移交清单的准备工作对于物业管理公司和新物业管理公司都非常重要，可以确保双方在物业移交过程中的顺利进行，避免因信息不完整而导致的问题。

一、物业基本信息1.1 确认物业基本信息包括物业名称、地址、建造面积等。

1.2 提供物业管理公司的相关资质证件、执照等。

1.3 准备物业管理费收费标准、收费周期等相关信息。

二、设备设施清单2.1 列出物业内的所有设备设施，包括电梯、消防设施、空调系统等。

2.2 提供设备设施的保养维护记录和保修情况。

2.3 确认设备设施的使用情况和维修保养责任归属。

三、合同文件3.1 准备物业管理合同、服务协议等相关文件。

3.2 确认合同的签订时间、有效期限和双方责任义务。

3.3 提供物业管理费收费情况和缴费记录。

四、财务资料4.1 提供物业管理公司的财务报表、收支明细等。

4.2 确认物业管理费的收费情况和欠费情况。

4.3 提供物业维修基金的使用情况和余额。

五、其他资料5.1 提供物业内的人员名单、联系方式等。

5.2 确认物业内的安全管理措施和应急预案。

5.3 准备物业内的相关文件资料，如规章制度、投诉处理记录等。

结论：物业管理物业移交清单是物业管理公司在物业移交过程中必须准备的重要文件清单，通过详细准备和核对，可以确保物业移交过程的顺利进行，避免因信息不完整而导致的问题。

同时，双方应保持沟通和合作，共同完成物业移交工作，为物业的顺利管理打下良好基础。

新旧物业交接资料1、资料交接原物业管理企业撤管前，应当向业主委员会移交下列：（1）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验收资料；（2）设施设备安装、使用和维护保养等技术资料；（3）物业质量保证文件和物业使用说明文件；（4）业主及房屋面积清册；（5）物业管理所必需的其他资料。

新的物业管理企业接管物业前，业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。

资料移交完毕后，移交和接收双方须签字认可，若有未移交部分，由双方列出未移交部分的清单，确定移交时间并签字认可。

2、设备交接新的物业管理企业承接物业时，应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。

查验时，业主委员会应当制作物业查验记录。

查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等，并由查验人签字。

新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的，应当在查验记录中载明，并明确解决办法。

3、费用交接原物业管理企业撤管时，应当在业主委员会的组织下，将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金，以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。

业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。

4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。

备注：前期物业服务合同期限届满或依法终止，原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接；原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的，新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决，不得强行接管。

业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。

二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重，交接过程复杂，时间长，造成小区管理混乱，业主断水、断电或者小区垃圾满地，甚至会发生暴力流血事件。

《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意，其所占面积也超过半数的情况下，可以更换物业公司，但实际操作起来困难重重：一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事，二来新老交接，老物业平和退出小区更难，而新物业强行进入法律又不允许，甚至面临法院不受理此类案件的尴尬。

23住宅质量保证书和住宅使用说明书
24土地使用权出让证明
25地界界桩放点报告
26建设用地规划许可证
27建设工程规划许可证
28建筑物命名、更名审批资料
29施工许可证
30建筑执照
31工程竣工验收备案证明
32工程规划验收合格证明
33消防验收合格证明
34环保达标验收合格证明
35电梯（扶梯）合格证明和准用文件
36民防工程竣工验收合格证明
37燃气工程竣工验收合格证明
38隐蔽工程等竣工验收合格证明
39所有设施设备出厂技术资料、安装、测试、验收、使用、维护、保养记录40售楼资料及规划要点
41开发商分批次交房后的房管局备案证明
42业主信息（包括业主姓名、楼栋号、房号、收费面积、收费标准、每月管理费、联
系方式等）
43物业管理服务费预收明细表
44停车费（固定、临时）授权记录表、预收明细表（包括预收的场地占用费收益余额、使用情况及账目明细表）
45各类押金收、退明细表
46公共能耗明细账
47代收业主水电供暖等能耗费明细账
48其他代收项目明细账
49办公用资产（物料）明细表
50利用物业共用部位、设施和场地经营所得的使用情况及账目明细表51其他应付的账目明细
52支出合同（包括电梯维保合同、水箱清洗合同、消防合同、垃圾清运合同、所有外包合同、化粪池清理合同、最后一次电梯检测及校验付款凭证复印件等）
53收入合同（包括场地租赁合同、广告收入合同、电信及移动机房合同、其他多种经营合同等）
54专项维修资金（包括账户余额、资金使用情况明细、后续资金的补充及领取手续政策）
55税务事项
56其他相关资料、事项的移交。

建筑工程移交物业方案一、前言建筑工程的移交是指工程竣工验收合格后，由建设单位将建筑工程的所有权和使用权移交给物业管理方，使其正式承担建筑工程的管理和维护责任。

建筑工程移交的顺利进行对于建筑工程的长期运营和维护有着重要的意义。

因此，建立一个科学合理的建筑工程移交物业方案对于提高建筑工程的管理质量、延长建筑工程的使用寿命具有重要的意义。

二、移交前的准备工作1. 制定移交计划：建设单位需在竣工验收合格后，制定详细的移交计划，包括时间节点、移交程序、责任人等方面的安排，确保移交工作有条不紊地进行。

2. 完善建筑档案资料：建设单位需及时整理并完善建筑档案资料，包括建筑设计图纸、施工图纸、验收报告、竣工图纸等相关文件，为移交工作提供必要的支持和准备。

3. 确保建筑工程的安全质量：在移交前，建设单位需对建筑工程进行全面的安全质量检查，确保建筑工程的各项设施设备和结构安全可靠。

4. 整理建筑设备设施资料：及时整理建筑设备设施的资料，包括设备设施的说明书、保养手册、维修记录等相关资料，提供给物业管理方进行后期的使用和维护。

5. 制定移交标准和要求：建设单位需制定详细的移交标准和要求，明确建筑工程移交后的使用、管理和维护责任，确保物业管理方清楚了解移交后的工作内容和要求。

三、移交过程1. 移交协商：建设单位与物业管理方进行沟通协商，确保双方对于建筑工程的移交事宜有一个清晰的了解，并达成共识。

2. 移交验收：建设单位应组织相关人员对建筑工程进行全面的验收，确保移交的建筑工程符合相关规定，并将验收结果进行书面记录。

3. 移交资料：建设单位应将整理完善的建筑档案资料、设备设施资料和移交标准要求等文件资料移交给物业管理方。

4. 人员培训：如有需要，建设单位应对物业管理方的相关工作人员进行必要的培训和指导，确保物业管理方对建筑工程的使用和维护有一定的了解。

5. 移交协议签订：双方达成共识后，建设单位与物业管理方签订移交协议，明确双方在建筑工程移交后的各项责任和义务。