物业移交-资料移交清单
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物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与业主委员会或物业所有者之间,进行物业管理权力的交接过程中所需要的清单。
该清单包含了物业管理公司在移交物业管理权力时,需要向业主委员会或物业所有者提供的相关资料和文件,以确保移交过程的顺利进行。
二、移交清单内容1. 物业管理合同:包括物业管理公司与业主委员会或物业所有者签订的物业管理合同,合同应包含双方的权利和义务,合同期限,服务内容等相关信息。
2. 物业管理费用结算:提供最近一年物业管理费用的收支明细表,包括收取的费用项目、金额、缴费人数等信息。
同时提供物业管理费用的收费标准和调整情况。
3. 物业管理档案:提供物业管理公司所保管的物业管理档案,包括物业规划图纸、建筑图纸、业主信息、投诉处理记录、维修记录、安全检查记录等相关资料。
4. 物业设备清单:提供物业管理公司所管理的物业设备清单,包括电梯、供水设备、供电设备、消防设备等的设备清单、维护记录、保养计划等信息。
5. 保安管理资料:提供物业管理公司所管理的保安管理资料,包括保安人员的人员档案、培训记录、巡逻记录、安全演练记录等信息。
6. 环境卫生管理资料:提供物业管理公司所管理的环境卫生管理资料,包括环境清洁记录、垃圾处理记录、绿化养护记录等信息。
7. 维修管理资料:提供物业管理公司所管理的维修管理资料,包括维修记录、维修合同、维修费用明细等信息。
8. 投诉处理记录:提供物业管理公司所处理的投诉记录,包括投诉内容、处理过程、处理结果等信息。
9. 安全检查记录:提供物业管理公司进行的安全检查记录,包括安全隐患排查、整改情况、安全演练记录等信息。
10. 保险资料:提供物业管理公司所购买的物业保险资料,包括保险合同、保险费用、保险范围等信息。
11. 其他相关资料:根据具体情况,提供其他与物业管理相关的资料,如装修管理记录、停车管理记录等。
三、移交流程1. 预备阶段:物业管理公司与业主委员会或物业所有者进行沟通,确定移交的时间、地点和方式。
物业管理物业移交清单一、前言物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与业主委员会或者业主代表签署物业管理移交协议后,根据协议约定,对物业管理工作进行交接的清单。
该清单记录了物业管理的各项内容和责任,确保双方在物业管理移交过程中的权益得到保障。
二、物业管理移交清单的内容1. 物业管理资料- 管理公司资质证书:包括公司营业执照、物业管理资质证书等。
- 物业管理协议:包括管理公司与业主委员会或者业主代表签署的物业管理协议。
- 物业管理规章制度:包括小区内的管理规定、安全制度、消防制度等。
- 物业管理档案:包括小区内的住户档案、车辆档案、设备档案等。
2. 物业管理人员- 管理人员名单:包括物业经理、保安人员、清洁人员等相关管理人员的姓名和联系方式。
- 岗位职责:明确各个管理人员的职责和权限。
3. 小区设施设备- 建造物:包括小区内的楼栋、单元、门牌号等。
- 公共设施:包括小区内的照明设备、电梯、消防设备等。
- 绿化景观:包括小区内的花坛、草坪、健身设施等。
- 道路及停车场:包括小区内的道路、停车场、停车位等。
4. 物业费用- 物业费用清单:包括小区内的物业费用明细,如管理费、维修基金、公共能耗费等。
- 缴费记录:包括业主的物业费缴纳记录。
5. 保安管理- 小区巡逻制度:包括保安人员的巡逻路线和巡逻时间安排。
- 出入管理:包括小区门禁系统的使用规定,访客登记制度等。
6. 环境卫生管理- 清洁保洁制度:包括小区内的垃圾分类、垃圾清运等规定。
- 绿化养护:包括小区内的花草树木的养护和修剪等。
7. 维修保养管理- 维修报修制度:包括小区内业主报修的流程和时限要求。
- 设备设施保养:包括小区内设备设施的定期保养和维修工作。
8. 社区活动管理- 社区活动策划:包括小区内的节日庆祝、文化活动等计划。
- 社区公告发布:包括小区内的公告发布方式和内容。
9. 投诉处理- 投诉受理:包括小区内的投诉受理流程和时限要求。
- 投诉处理记录:包括对投诉的处理过程和结果。
最全物业材料移交清单2.通信类:包括手机、移动硬盘、充电器、数据线、墨水、复印纸、U盘等。
3.家具类:包括办公桌、办公椅、会议桌、会议椅、沙发、茶几、书柜、书架、床、床垫、衣柜、餐桌、餐椅、橱柜等。
4.设备类:包括中央空调、暖气设备、空气净化器、洗衣机、冰箱、微波炉、电视、电风扇、热水器、饮水机、消防设备、报警设备等。
5.工具类:包括扳手、钳子、锤子、螺丝刀、电钻、测量工具、清洁工具、修理工具等。
6.电器类:包括电线、插座、开关、灯具、安全保护装置、电缆等。
7.样品类:包括产品样本、宣传册、扇页、产品介绍、展示架、展示柜等。
8.技术类:包括电脑软件、操作手册、使用说明书、维修手册等。
9.建筑类:包括地图、图纸、施工手册、维修手册、测量设备、测量工具等。
10.车辆类:包括小汽车、电动车、自行车、摩托车、电动滑板车等。
11.安全类:包括保安制服、安全帽、警示标志、急救箱、消防器材等。
13.会议室设备:包括音响设备、投影仪、麦克风、电视、演讲台、白板、椅子、桌子等。
14.清洁类:包括抹布、扫帚、簸箕、垃圾桶、垃圾袋、拖把、擦窗器等。
15.绿化类:包括花卉、花盆、草坪、小树苗、园艺工具、喷水器等。
16.门禁系统:包括门禁卡、门禁设备、门禁控制器、门禁解锁器、门禁软件等。
17.视频监控系统:包括摄像头、监控主机、监控录像机、监控软件、监控屏幕等。
18.消防系统:包括喷水式灭火器、干粉灭火器、消防栓、消防报警器、烟雾探测器等。
19.门窗类:包括门、窗、玻璃、锁具、把手、门铃、窗帘等。
20.其他:根据具体物业部门的需求补充。
以上是一份较为全面的物业材料移交清单,可以根据实际情况进行增减和调整。
在移交过程中,双方应仔细核对清单上的物品,并进行签字确认,以确保物品交接的完整性和准确性。
此外,请注意保管好清单,以备后续查阅和追溯。
物业管理物业移交清单物业管理物业移交清单是在物业管理交接过程中的一份重要文档,用于记录物业管理公司将物业管理工作交接给新的物业管理公司时所需要完成的各项事务和工作。
以下是一份标准格式的物业管理物业移交清单,详细列出了需要注意的事项和相关数据。
1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/写字楼等- 物业面积:XXX平方米- 物业建造年代:XXXX年- 物业管理公司名称:旧物业管理公司- 新物业管理公司名称:新物业管理公司2. 物业设施设备清单- 电梯:X部- 消防设备:X套- 供暖设备:X套- 空调设备:X台- 门禁系统:X套- CCTV监控系统:X套- 绿化景观设施:X处- 停车场:X个- 其他设施:(根据实际情况列出)3. 物业管理工作交接事项- 物业费用收取与交接:- 收取旧物业管理公司尚未收取的物业费用,并核对收费明细;- 将收取的物业费用交接给新物业管理公司,并提供详细的交接记录。
- 物业维修与保养:- 将物业维修与保养的记录整理并交接给新物业管理公司;- 提供物业维修与保养的合同和联系方式。
- 安全管理:- 将安全管理的相关文件、制度和应急预案交接给新物业管理公司; - 提供安全设备的使用说明和维护记录。
- 环境卫生:- 提供环境卫生的清洁合同和清洁人员的联系方式;- 提供环境卫生的检查记录和整改情况。
- 社区服务:- 提供社区服务的相关合同和服务内容;- 提供社区服务的满意度调查结果和投诉处理记录。
- 其他事项:- 根据实际情况列出其他需要交接的事项和文件,并提供详细说明。
4. 物业管理文件交接- 物业管理合同:将旧物业管理公司与业主委员会签订的物业管理合同交接给新物业管理公司。
- 物业档案:将物业档案的相关文件和资料整理并交接给新物业管理公司。
- 相关证照:提供物业相关证照的复印件,并确保证照的有效性和合规性。
建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单一、综合资料1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书);2《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件;3同意使用土地通知书复印件;4建设用地批准书复印件;5建设工程规划许可证复印件;6市规划局《建设工程报建审核书》复印件;7规划报建图复印件;8建筑设计防火审核意见书复印件;9《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。
10初步设计方案、设计鉴定审批文件;11建筑设计防火审核意见书复印件;12物业各分项工程设计方案复印件。
13施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录;14建设工程规划验收合格证复印件;15 建设工程竣工验收质量认定书复印件;16建筑工程竣工消防审核意见书复印件;17 单位工程质量综合评定表复印件;18 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;19通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件。
20竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书;21公共配套综合验收合格证;22单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书;23地质勘察报告复印件;24建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件;25 图纸会审记录复印件;26工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件;27隐蔽工程验收签证复印件;28沉降观察记录复印件;29竣工验收证明书复印件;30主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件;31新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;32建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;33其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件;34各分项工程施工单位资料复印件;35各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件;36园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项;37 施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料38设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件37其他相关资料。
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或者业主代表进行物业移交时使用的一份文件。
该清单详细列出了物业管理公司在移交物业时需要完成的各项任务和相关的资料、设备等内容。
通过使用该清单,可以确保物业管理公司与业主委员会或者业主代表之间的沟通顺畅,减少潜在的纠纷和误解。
二、清单内容1. 项目基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX路XX号- 物业管理公司名称:XX物业管理有限公司- 业主委员会或者业主代表姓名:张先生/李女士2. 物业管理公司移交事项- 提供物业管理公司的相关资质证件复印件:营业执照、物业管理资质证书等。
- 提供物业管理公司的组织架构及人员名单:包括管理层、工作人员等。
- 提供物业管理公司的管理制度和规章制度:包括物业管理服务协议、业主投诉处理流程等。
- 提供物业管理公司的财务报表:包括近三年的财务报表、资金流水等。
- 提供物业管理公司的服务合同:包括物业管理服务合同、维修合同等。
- 提供物业管理公司的设备清单:包括保安设备、消防设备、电梯设备等。
- 提供物业管理公司的保险单:包括财产保险、责任保险等。
3. 物业设备移交事项- 提供物业设备清单:包括公共设施、绿化设施、安防设备等。
- 提供物业设备的维修保养记录:包括设备维修保养记录、巡查记录等。
- 提供物业设备的使用说明书和维修手册:包括设备的使用方法、故障排除等。
4. 物业档案移交事项- 提供物业档案清单:包括合同档案、业主档案、财务档案等。
- 提供物业档案的整理情况说明:包括档案的归档方式、存储位置等。
- 提供物业档案的保管责任书:包括物业管理公司对档案保管的责任承担。
5. 业主委员会或者业主代表验收事项- 对物业管理公司提供的资料进行逐项核对,确保完整性和准确性。
- 对物业设备进行检查,确认设备完好并记录可能存在的问题。
- 对物业档案进行查阅,核对档案的完整性和规范性。
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行综合管理的一项工作,包括对物业的维修、保养、安全、卫生等方面进行管理。
物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或开发商之间进行物业交接时使用的一份清单,用于记录物业管理的各项工作内容和责任划分。
二、清单内容1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区物业- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业类型:住宅/商业/办公楼等- 物业面积:XXXX平方米- 物业管理公司:XX物业管理有限公司- 业主委员会/开发商:XX业主委员会/XX开发商2. 物业设施清单- 建筑物:包括大楼、单元门、楼道、电梯等- 绿化景观:包括花坛、草坪、树木等- 公共设施:包括停车场、健身房、游泳池、儿童游乐区等- 安全设施:包括监控系统、门禁系统、消防设施等- 其他设施:如垃圾处理设施、供水供电设施等3. 物业管理责任划分- 维修与保养:包括建筑物、设施设备的日常维修和保养工作- 安全与保卫:包括安全巡查、安全防范、保安人员管理等- 环境卫生:包括楼道、公共区域的清洁、垃圾处理等- 绿化景观:包括花坛、草坪、树木的养护和美化工作- 公共设施管理:包括停车场、健身房、游泳池等设施的管理和维护- 客户服务:包括接待业主、处理投诉、提供咨询等4. 物业移交程序- 确定移交时间和地点:双方协商确定物业移交的具体时间和地点- 移交前准备工作:物业管理公司准备移交资料和清单,核对设施设备的完好情况- 移交过程:双方代表进行移交,逐项核对清单内容,并记录移交情况- 移交验收:业主委员会/开发商对移交情况进行验收,确认无误后签字确认- 移交后事项:双方协商确定后续的工作安排和沟通方式5. 物业移交记录- 移交日期:XXXX年XX月XX日- 移交人员:物业管理公司代表、业主委员会/开发商代表- 移交内容:逐项记录移交的设施设备、资料和责任划分情况- 移交确认:业主委员会/开发商代表签字确认移交情况三、结论物业移交清单是物业管理公司与业主委员会/开发商之间进行物业交接的重要文件,它记录了物业的基本信息、设施清单和责任划分等内容。
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或者物业委员会之间进行物业管理权益的转移过程中所使用的清单。
该清单详细列出了物业管理公司在移交物业管理权益时需要完成的各项工作和文件,以确保移交过程的顺利进行。
二、清单内容1. 物业管理公司信息- 公司名称:XXX物业管理有限公司- 公司注册地址:XXX市XXX区XXX街道XXX号- 公司联系方式:电话:XXX-XXXXXXX,电子邮件:XXX@XXX2. 物业移交前准备工作- 确认移交日期和时间- 确认移交的物业项目名称和地址- 确认移交的物业管理权益范围- 准备物业管理合同和相关文件的复印件3. 物业管理文件移交- 物业管理合同及续签协议- 物业管理费收费标准及收费依据- 物业管理费收费记录- 物业费用预算及实际执行情况- 物业维修及保养记录- 物业设备设施清单及维护记录- 物业安全管理制度及相关记录- 物业投诉处理记录- 物业管理公司组织架构及人员名单- 物业管理公司员工培训记录- 物业管理公司业务运营报告4. 物业设备设施移交- 物业设备设施清单- 物业设备设施维护记录- 物业设备设施保修卡片及保修期限- 物业设备设施保养手册及保养计划5. 物业财务移交- 物业管理费收入及支出明细- 物业管理费收入发票及相关凭证- 物业费用支出发票及相关凭证- 物业管理费用预算及实际执行情况- 物业财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)6. 物业人员移交- 物业管理公司人员名单及联系方式- 物业管理公司人员岗位职责说明- 物业管理公司人员考勤记录7. 其他- 物业管理公司提供的其他相关文件和资料三、移交流程1. 确定移交双方的联系人和联系方式2. 双方进行初步会议,明确移交的具体内容和要求3. 物业管理公司准备移交清单,并与业主委员会或者物业委员会进行确认4. 物业管理公司按照清单要求整理相关文件和资料5. 物业管理公司与业主委员会或者物业委员会进行正式移交6. 业主委员会或者物业委员会进行清单的验收,并签署移交确认文件7. 物业管理公司完成移交手续,交接物业管理权益四、注意事项1. 物业管理公司应确保提供的文件和资料真实、准确、完整2. 业主委员会或者物业委员会应认真核对移交清单,确保无遗漏3. 双方应保持良好的沟通和协作,共同完成移交过程4. 如有争议或者纠纷,双方应通过友好商议解决,如无法解决可寻求法律途径以上为物业管理物业移交清单的详细内容,该清单旨在确保物业管理权益的顺利转移,提供了移交前准备工作、文件移交、设备设施移交、财务移交、人员移交等方面的具体要求。
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与物业业主或者业委会之间进行物业交接时所需的清单。
该清单包含了物业管理公司在移交物业管理工作时需要完成的各项任务和相关资料,以确保物业管理的顺利交接和持续运营。
二、移交前准备工作1. 确认移交的物业信息:包括物业名称、地址、楼栋、单元、房号等基本信息。
2. 梳理物业管理工作流程:将物业管理工作按照不同模块进行分类,明确各个工作环节的责任和流程。
3. 归档物业管理相关文件:整理归档物业管理合同、业主大会决议、业主名册、收费凭证等相关文件。
4. 检查物业设施设备情况:对物业内的设施设备进行检查,记录设备的使用情况、保养情况和维修记录。
三、物业移交清单内容1. 物业管理工作人员名单:列出物业管理公司的工作人员名单及其联系方式,包括物业经理、保安人员、维修人员等。
2. 物业管理组织架构:提供物业管理组织架构图,明确各个岗位的职责和权限。
3. 物业管理合同:提供物业管理合同的复印件,包括合同起止日期、服务内容、费用等详细信息。
4. 物业费用收费标准:提供物业费用收费标准,包括各项费用的计算方式、缴费周期和缴费方式。
5. 物业费用收费记录:提供近期的物业费用收费记录,包括业主缴费情况、欠费情况等。
6. 物业维修保养记录:提供物业维修保养记录,包括设备维修记录、维修费用等。
7. 安全管理措施:提供物业安全管理措施,包括消防设施、安防设备等的运行情况和维护记录。
8. 环境卫生管理情况:提供物业环境卫生管理情况,包括保洁人员工作记录、卫生设施维护情况等。
9. 物业投诉处理记录:提供物业投诉处理记录,包括投诉来源、处理方式、处理结果等。
10. 物业活动组织情况:提供物业活动组织情况,包括业主大会、业委会会议等相关记录。
11. 其他相关资料:根据实际情况,提供其他与物业管理工作相关的资料,如装修管理规定、停车管理规定等。
四、物业移交清单使用1. 移交清单的使用:物业管理公司在与物业业主或者业委会进行物业交接时,将移交清单提供给对方,以便对方了解物业管理工作的情况。
物业管理物业移交清单标题:物业管理物业移交清单引言概述:物业管理物业移交清单是物业管理公司在物业移交时所需准备的文件清单,包括物业基本信息、设备设施清单、合同文件等内容。
物业移交清单的准备工作对于物业管理公司和新物业管理公司都非常重要,可以确保双方在物业移交过程中的顺利进行,避免因信息不完整而导致的问题。
一、物业基本信息1.1 确认物业基本信息包括物业名称、地址、建筑面积等。
1.2 提供物业管理公司的相关资质证件、执照等。
1.3 准备物业管理费收费标准、收费周期等相关信息。
二、设备设施清单2.1 列出物业内的所有设备设施,包括电梯、消防设施、空调系统等。
2.2 提供设备设施的保养维护记录和保修情况。
2.3 确认设备设施的使用情况和维修保养责任归属。
三、合同文件3.1 准备物业管理合同、服务协议等相关文件。
3.2 确认合同的签订时间、有效期限和双方责任义务。
3.3 提供物业管理费收费情况和缴费记录。
四、财务资料4.1 提供物业管理公司的财务报表、收支明细等。
4.2 确认物业管理费的收费情况和欠费情况。
4.3 提供物业维修基金的使用情况和余额。
五、其他资料5.1 提供物业内的人员名单、联系方式等。
5.2 确认物业内的安全管理措施和应急预案。
5.3 准备物业内的相关文件资料,如规章制度、投诉处理记录等。
结论:物业管理物业移交清单是物业管理公司在物业移交过程中必须准备的重要文件清单,通过详细准备和核对,可以确保物业移交过程的顺利进行,避免因信息不完整而导致的问题。
同时,双方应保持沟通和合作,共同完成物业移交工作,为物业的顺利管理打下良好基础。
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行维护、管理和服务的一项工作,其中物业移交是指将房地产项目的管理权从开辟商或者前一管理方转交给物业管理公司或者新的管理方的过程。
为了确保物业移交的顺利进行,需要制定一份物业移交清单,详细列出移交的物业项目、设备、文件等内容,以便双方核对和确认。
二、物业移交清单的编写1. 移交物业项目信息1.1 项目名称:XX小区1.2 项目地址:XX市XX区XX街道XX号1.3 开辟商名称:ABC开辟有限公司1.4 物业管理公司名称:XYZ物业管理有限公司1.5 移交日期:20XX年XX月XX日2. 移交的建造物及设施清单2.1 建造物A:包括地下停车场、大堂、电梯、楼道等2.2 建造物B:包括公共健身房、会议室、游泳池等2.3 建造物C:包括绿化带、儿童游乐区、篮球场等2.4 公共设施清单:包括消防设施、安防设施、供水供电设施等3. 移交的物业文件清单3.1 项目规划许可证及批准文件3.2 建造物竣工验收证书3.3 物业管理合同及相关协议3.4 业主大会会议记要及决议3.5 物业费收费标准及缴费情况3.6 设备维护保养记录和维修合同3.7 保险合同及索赔记录3.8 其他相关文件:包括业主名单、业主投诉记录、装修管理规定等4. 移交的设备清单4.1 电梯:包括电梯品牌、型号、安装日期等信息4.2 空调系统:包括空调主机、末端设备等信息4.3 暖通系统:包括供暖设备、管道等信息4.4 消防系统:包括灭火器、喷淋系统等信息4.5 供水系统:包括水泵、水箱等信息4.6 供电系统:包括配电箱、电表等信息4.7 其他设备清单:包括门禁系统、监控系统等信息5. 移交的财务情况清单5.1 物业费收入情况:包括往年收入、欠费情况等5.2 物业费支出情况:包括维修费用、保洁费用等5.3 资金账户情况:包括银行账户余额、财务报表等6. 其他事项6.1 物业管理公司的相关资质证书复印件6.2 物业管理公司的组织架构及人员配备情况6.3 物业管理公司的服务承诺书6.4 其他需要特殊说明的事项三、物业移交清单的使用1. 双方对照清单逐项核对,并在清单上签字确认。
物业管理物业移交清单物业移交清单物业移交是指在物业管理公司与业主委员会之间进行的物业管理权益的转移过程。
为了确保移交的顺利进行,需要制定一份详细的物业移交清单,以记录和核对移交的各项事项和文件。
下面是一份标准格式的物业移交清单,详细描述了需要移交的内容和相关文件。
1. 物业基本信息- 物业名称:XXX小区- 物业地址:XXX街道XXX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/办公楼等- 物业面积:XXX平方米- 物业管理公司:XXX物业管理有限公司2. 物业管理文件- 物业管理合同:合同编号、签订日期、合同期限等- 物业管理规约:规约编号、发布日期、适用范围等- 物业费收费标准:费用项目、收费标准、缴费方式等- 物业服务项目清单:清单编号、服务项目、执行标准等3. 物业设施设备- 电梯:品牌、型号、安装日期、维保合同等- 供水设备:水泵、水箱、水表等- 供电设备:电表、配电箱、发电机等- 照明设备:室内照明、室外照明等- 安防设备:监控摄像头、门禁系统、报警器等- 消防设备:灭火器、消防栓、疏散通道等4. 物业财务相关- 物业费收入记录:收费时间、收费金额、收费方式等 - 物业费支出记录:支出时间、支出项目、支出金额等 - 财务报表:资产负债表、利润表、现金流量表等- 税务登记证明:税务登记证号、有效期等- 银行账户信息:开户银行、账号、账户余额等5. 人员组织架构- 物业管理人员名单:岗位、姓名、联系方式等- 业主委员会成员名单:职务、姓名、联系方式等- 保安人员名单:岗位、姓名、联系方式等- 清洁人员名单:岗位、姓名、联系方式等6. 其他文件和资料- 建筑图纸和规划许可证- 建设工程竣工验收报告- 环境保护和安全生产相关证明文件- 保险合同和索赔记录- 投诉和维修记录以上清单仅为参考,实际的物业移交清单应根据具体情况进行调整和完善。
物业管理公司和业主委员会应共同核对清单内容,并签署移交确认文件,确保物业移交的准确性和合法性。
物业管理物业移交清单标题:物业管理物业移交清单引言概述:物业管理物业移交清单是物业管理公司在将物业管理权移交给新的管理公司或物业所有者时所需的一份清单,用于记录物业的基本信息、设施设备情况、合同资料等内容,以确保物业管理权的顺利移交和管理工作的持续进行。
一、物业基本信息1.1 物业地址:详细记录物业的具体地址,包括楼栋号、单元号等信息。
1.2 物业面积:记录物业的总面积,包括建筑面积和公共区域面积。
1.3 物业类型:说明物业的类型,如住宅小区、商业综合体等。
二、设施设备情况2.1 电梯情况:记录物业内电梯的数量、品牌、型号等信息。
2.2 绿化设施:详细描述物业内的绿化设施,包括花草种类、数量等。
2.3 安防设备:列出物业内的安防设备,如监控摄像头、门禁系统等。
三、合同资料3.1 物业管理合同:提供物业管理合同的复印件或电子版,包括合同签订日期、有效期等信息。
3.2 设备维护合同:记录物业内设备维护的合同情况,如空调维护、电梯维保等。
3.3 保险合同:提供物业的保险合同,包括保险公司、保险金额等内容。
四、财务资料4.1 物业费用清单:列出物业的费用清单,包括物业管理费、水电费等。
4.2 收支情况:提供物业最近一年的收支情况表,包括收入来源、支出项目等。
4.3 欠费情况:记录物业内的欠费情况,包括欠费户数、欠费金额等信息。
五、其他资料5.1 业主名单:提供物业内业主的名单,包括联系方式、房产证号等信息。
5.2 紧急联系人:记录物业的紧急联系人,包括物业管理人员、维修人员等。
5.3 其他资料:如有其他需要注意的资料,也需要在清单中进行详细记录。
结论:物业管理物业移交清单是确保物业管理工作顺利进行的重要文件,通过详细记录物业的基本信息、设施设备情况、合同资料等内容,可以有效地减少管理移交过程中的混乱和遗漏,保障物业管理工作的连续性和稳定性。
物业管理公司和物业所有者应认真制定和遵守物业移交清单,以确保物业管理工作的顺利进行。
新老物业交接清单三篇篇一: 新老物业交接单本次物业移交工作, 由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料, 经双方签字确认后视为移交成功, 具体分类目录如下:档案类1)业主档案(包括文档和电子档), 对文档的内容根据目录进行仔细核对, 与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);2)小区固定资产清单;3)业主入住资料: 包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;4)房屋装修资料: 包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;6)其他需要移交的档案资料;7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
财务类1)物业服务费收缴明细表;2)停车费收缴明细表;3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;5)维修资金的收取、使用和结存明细表;6)已收取的各类押金统计表;7)欠收款项统计表;8)待付费用统计表;9)债务统计表;10)维修资金使用审批资料及记录;11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表, 进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算, 提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。
合同协议类1)自来水接入工程施工合同;2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;3)变配电设备运行维护协议;4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;5)安防工程施工合同及附属资料;6)消防联动报警工程施工合同;7)综合布线工程施工合同;8)有线电视工程的施工合同;9)有线电视质量检测报告;10)大门施工合同;11)单元门施工合同;12)总平绿化区施工合同;13)电信局, 广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议;图纸或资料类1)用地红线图;2)《土地买卖合同》;3)《国有土地使用权证》;4)建设用地规划许可证》;5)《建设工程规划许可证》;6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;7)总平水电、管网、竣工图;8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;9)建施竣工图;10)结构竣工图;11)给排水工程竣工图;12)电气/防雷工程竣工图;13)暖通工程竣工图;14)地质报告书;15)设计变更通知单;16)隐蔽工程验收记录;17)沉降观测记录;18)其他可能会影响将来管理的原始记录;19)雨污水管网/检查井施工图;20)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料;21)沉渣池布置图;22)地下管网工程竣工图;23)总评管网埋深立面标高图;24)景观照明布置图;25)排水许可证原件;26)停车场的相关手续。
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行日常维护、保养、管理和服务的一系列工作。
物业移交是指开辟商将房地产项目的管理权和责任移交给物业管理公司或者业主委员会的过程。
为了确保物业移交的顺利进行,需要制定一份详细的物业移交清单,以确保所有相关事项得到妥善处理。
二、物业移交清单内容1. 建造结构和设备- 检查建造物的结构是否完好,无裂缝、漏水等问题。
- 检查电梯、消防设备、给排水系统等设备是否正常运行。
- 检查建造物的外墙、屋顶、门窗等是否需要维修或者更换。
2. 绿化和景观- 检查小区内的绿化带、花坛、草坪等是否保持良好状态。
- 检查灌溉系统、喷泉、健身设施等是否正常运行。
- 检查绿化植物的养护情况,是否需要修剪或者更换。
3. 公共区域- 检查小区的道路、人行道、停车场等是否平整、清洁。
- 检查公共区域的照明设施是否正常运行。
- 检查公共区域的垃圾处理设施是否满足需求。
4. 安全管理- 检查小区的安全防范设施,如监控摄像头、门禁系统等是否正常运行。
- 检查小区的消防设备是否齐全,并进行功能测试。
- 检查小区的安全出口、疏散通道是否畅通。
5. 物业服务- 检查物业管理办公室的设施,如接待区、办公设备等是否完善。
- 检查物业管理人员的工作情况,包括工作纪律、服务态度等。
- 检查物业管理公司的服务合同和费用清单是否合规。
6. 业主权益保护- 检查小区的业主委员会是否成立,并核对业主委员会成员名单。
- 检查小区的业主权益保护机制,如投诉处理、维修保养等是否健全。
- 检查小区的相关法律文件,如住户管理规约、物业管理条例等是否完备。
三、物业移交清单的编写要点1. 清单内容要详细全面,覆盖物业管理的各个方面。
2. 清单中的每一项内容都需要进行实地检查,并记录检查结果。
3. 清单中的问题要具体描述,包括问题的性质、位置、严重程度等。
4. 清单中的问题可以根据优先级进行排序,以便后续的整改工作。
5. 清单中的问题要尽量客观、准确,避免主观臆断或者夸大其词。
物业移交资料清单需移交资料一、物业产权资料1、项目开发批准报告;2、规划许可证;3、项目规划设计方案;4、建筑施工许可证;5、建筑用地许可证;6、房屋所有权证;7、从业人员资格证书复印件(监理、水电、电信、工程师);8、土地使用范围划分。
二、竣工验图纸料1、竣工总平面图;2、施工总平面图;3、建筑竣工图;4、结构竣工图;5、单体竣工图、单体施工图(建筑、结构、设备、配套设施、分户检验合格标识和套型图、地下管网);6、总平面布置图;7、设备安装基础竣工图、带配电柜的要有电气原理图、设备总装图;8、装修装饰竣工图;9、市政基础设施工程竣工图;10、地下给水、排水、消防、燃气管网综合图;11、电气综合管网工程完工图。
三、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料一)弱电系统需要的手艺资料1、各弱电系统的操作和维护保养手册,包括消防自动报警脸联动系统、周界防越系统、防盗监控系统、闭路电视系统、电话和综合布线系统、背景音响系统、车辆管理系统、电子巡更系统等;2、弱电系统设备明细表、承包商数据及产物合格证;3、设备原理图计算机软件程序和申明等;4、弱电系统竣工图;5、楼宇自动控制图、平面图;6、消防自动报警联动系统图、平面图;7、周界防越报警系统图;8、闭路电视监控系统图、平面图9、电讯、宽带、电视综合布线系统图、平面图;10、配景音响系统图、平面图;11、车辆管理系统图、平面图;12、电子巡更系统图、平面图;13、可视对讲系统图、平面图;14、各弱电系统原理图;15、各弱电系统免费维保或协议;16、各弱电系统购货合同;17、各弱电系统供货及安装单位联系人姓名和电话;18、消防管理部门的验收合格证明或意见书;19、技防办验收合格证明;20、音像管理处验收合格证明;21、有线电视验收合格证明;22、电话发展总公司验收合格证明;23、工程质量验收记录;24、完工验收证实书;25、竣工验收报告;26、工程质量保修书;27、施工图及说明书;28、设备、产物质量合格证、质量包管书、申明书、保修卡;29、设备试运行记录;30、设备明细表;31、潜伏工程搜检、验收记录;32、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线有线电视末端等测试记录;33、变配电设备装置、搜检、通电、满负荷测试记录;34、电气(电力、电信、广播电视系统)管网线综合图;35、避雷装置系统图、平面图。