最新学生会办公室管理制度范本
- 格式:docx
- 大小:14.69 KB
- 文档页数:5
2024年学生会办公室使用规章制度范文一.分组第一周:____第二周:____第三周:____第四周:____第五周:____第六周:____第七周:____二.学生会成员须履行义务及权力1.每周值勤干部,于周四中午12:45打扫学生会办公室,内容有:擦窗、擦桌椅、擦电脑、拖地、扫地、整理壁橱并擦拭干净等。
2.凡使用过学生会办公室的相关部门在《学生会办公室使用登记本》上注明,若人为使用导致电脑损坏,由该同学负责。
3.学生会办公室是大家的工作场所,请勿将吃的东西带进办公室,保持整洁。
4.不能随意将学生会办公室的物品私自挪用,占为己有,一经发现,严惩。
5.每个人都有保护学生会办公室财务的义务。
学生会2024年学生会办公室使用规章制度范文(2)第一条:学生会办公室是学生会进行工作和交流的场所,严禁私自将其用于其他非学生会相关活动。
第二条:办公室使用时需提前预约,预约时间不得超过每人每次3小时,并且同一时间段限制2人以上使用。
第三条:保持办公室整洁,不得随意堆放杂物。
使用完毕后应清理个人物品,并保持桌面整洁。
第四条:禁止在办公室内大声喧哗,保持安静的学习和工作环境,以不影响其他人员的正常工作。
第五条:不得擅自移动或调整办公室内的设备和家具,必要时可向负责人员申请协助。
第六条:禁止在办公室内吸烟或使用火源,不得随意使用危险物品。
第七条:在使用办公室期间,请爱护办公设施,并注意节约用电。
第八条:禁止将个人贵重物品放置在办公室内,如需存放贵重物品,请自行负责保管。
第九条:禁止在办公室内进行任何违法活动,违者将受到相应纪律处分或法律追究。
第十条:在使用办公室期间,若出现意外或设备损坏,请及时报告给负责人员,并配合相关处理。
第十一条:违反本规章制度的行为,学生会有权制止并要求违规者迅速纠正,如情节严重,学生会保留追究相关责任的权利。
第十二条:本规章制度自颁布之日起生效,并适用于2024学生会全体成员。
2024年学生会办公室使用规章制度范文(3)1. 学生会成员可以在规定时间内使用学生会办公室,非学生会成员需提前申请并获得批准方可使用。
一、总则为加强学生会办公室的规范化管理,提高工作效率,确保学生会工作的顺利开展,特制定本制度。
二、办公室职责1. 负责学生会日常工作的组织、协调、监督和落实。
2. 负责学生会各类会议的组织、记录和通知。
3. 负责学生会文件、资料的管理、归档和保密工作。
4. 负责学生会活动的策划、组织和实施。
5. 负责学生会经费的预算、使用和监督。
6. 负责学生会与其他学生组织的沟通与协调。
7. 负责学生会办公室的日常管理,维护办公环境。
三、人员配置1. 办公室设主任1名,负责全面工作。
2. 办公室设副主任1名,协助主任工作。
3. 办公室设干事若干名,负责具体工作。
四、工作流程1. 会议制度(1)学生会办公室召开会议,需提前通知参会人员,明确会议主题、时间、地点。
(2)会议记录人负责会议记录,及时整理会议纪要。
(3)会议纪要经主任签字后,及时传达至相关部门和人员。
2. 文件制度(1)学生会办公室接收文件,需及时登记、分类、归档。
(2)文件传阅需经主任或副主任批准。
(3)文件使用完毕,需及时归还,不得擅自带走。
3. 资料制度(1)学生会办公室资料分类、归档,便于查阅。
(2)资料借阅需经主任或副主任批准。
(3)资料使用完毕,需及时归还,不得擅自涂改、损坏。
4. 活动制度(1)学生会办公室负责活动的策划、组织和实施。
(2)活动策划需经主任或副主任批准。
(3)活动结束后,需及时总结,形成报告。
五、纪律要求1. 办公室人员应严格遵守国家法律法规,维护学校纪律。
2. 办公室人员应认真履行职责,提高工作效率。
3. 办公室人员应保持良好的工作作风,团结协作,互相尊重。
4. 办公室人员应爱护公物,节约办公资源。
5. 办公室人员应严守保密制度,不得泄露学校和学生会的机密信息。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学生会办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由学生会办公室根据实际情况进行调整。
第一章总则第一条为加强学校学生会办公室的管理,提高工作效率,确保学生会工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校学生会办公室的日常运作,包括办公室人员、设备、物品、安全等方面。
第三条办公室管理应遵循高效、务实、严谨、团结的原则。
第二章人员管理第四条办公室人员应具备良好的思想政治素质、职业道德和业务能力。
第五条办公室人员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度,服从组织安排。
第六条办公室人员应按时上下班,不得无故迟到、早退或旷工。
第七条办公室人员应积极参加学生会组织的各项活动,为学生会的发展贡献自己的力量。
第八条办公室人员应定期参加业务培训,提高自身综合素质。
第三章设备管理第九条办公室设备应保持完好,不得随意损坏或挪用。
第十条办公室设备应定期进行检查、维护和保养,确保正常使用。
第十一条办公室设备的使用者应爱护设备,不得擅自拆卸、改装或出售。
第十二条办公室设备出现故障时,应及时上报并积极配合维修。
第四章物品管理第十三条办公室物品应分类存放,明确标识,便于查找。
第十四条办公室物品的使用者应爱护物品,不得随意损坏或丢失。
第十五条办公室物品的采购、领用、报废等事项,应按照学校相关规定执行。
第十六条办公室物品的报废,需经学生会主席批准后,由办公室负责人组织实施。
第五章安全管理第十七条办公室应加强安全防范意识,确保人员和物品安全。
第十八条办公室应定期进行安全检查,发现问题及时整改。
第十九条办公室应严格执行消防安全制度,确保消防设施完好。
第二十条办公室应加强网络安全管理,防止信息泄露和网络攻击。
第六章违规处理第二十一条违反本制度的人员,将按照以下规定进行处理:(一)警告:对违反制度情节轻微的,给予警告。
(二)通报批评:对违反制度情节较重的,给予通报批评。
(三)辞退:对严重违反制度,造成恶劣影响的,给予辞退。
第七章附则第二十二条本制度由学校学生会负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
第二十四条本制度如与学校其他相关规定相冲突,以本制度为准。
学生会办公室使用管理条例(全文5篇)第一篇:学生会办公室使用管理条例学生会办公室使用管理条例第一条根据南京交院路桥工程系学生特点,特制定本办公室规章制度,以保证学生会工作有序开展。
第二条各部门值班人员都要严格按照《学生会办公室值班制度管理条例》进行值班工作。
第三条学生会办公室是我系学生会工作人员办公地点,其任何单位(包括本系班级)或个人未经经允许不得擅自使用本办公室。
办公室日常事务由秘书长统一处理办公室所有财务除规定由部门自行管理外,其他物品统一由秘书处保管;各部门自行保管需列出清单,并报至秘书处备案具体详见《南京交通学院学生会学生会物品管理规定》。
为配合学校管理,办公室工会工作时间为教学管理之外,各部门工作人员只允许利用课余时间工作(特殊情况除外)长负责监督。
办公室钥匙发放范围:学生会主席、副主席及各部门部长各一把,钥匙不得随意配置,并于学期结束后统一收回。
秘书处及其他各部门干事需按时到岗位值班,保证工作正常运行;遇到特殊情况需在非办公时间使用办公室的可向秘书处说明原因,方可进行使用(并做好办公室使用记录)离开办公室之前保证其清洁。
值班或者非值班时间使用办公室,所有人员不得在办公室内打牌、喝酒、抽烟、谈情他说爱、听会音乐、玩电脑游戏等不文明活动自觉树立和维护学生会工作人员的形象。
任何人在使用办公室期间,不得的随意动用他人物品;办公品不得随意带出,如有特殊情况,需做好记录。
对违反以上规定的工作人员,将视其违反程度按相关规章制度进行处理。
解释权归南京交院路桥工程系学生会秘书处)路桥工程系2011 年 9,由秘书日第四条第五条第六条第七条第八条第九条第十条(本条例自颁布日期起实施,月1第二篇:学生会办公室使用制度学生会办公室使用制度为了使校学生会办公室能合理使用,保证学生会工作的正常进行,特制定以下办公室使用制度:一、办公室的使用由办公室统一负责安排;二、各部需使用办公室时,应提前向办公室申请,经批准后方可使用,以免与办公室的正常工作相冲突。
管理学院学生会办公室规章制度篇一:学生会办公室管理制度学生会办公室管理制度为了加强对学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,故制定本制度:1.学生会办公室由秘书处负责管理,监督执行办公室的值日制度。
2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务,认真填写值日日志;实行每天一小扫,由秘书处统一安排大扫除。
3.爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。
4.保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。
5.节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁。
6.各部门档案柜钥匙由部长掌管,任职期满后连同办公室钥匙一起交与秘书处统一处理。
详细条例,见《学生会钥匙管理制度》。
(转载自::管理学院学生会办公室规章制度)7.校学生会以外组织、团体或个人须经秘书处批准后方可借用办公室,各干部未经申批不得私自借用办公室,用后须做好整洁工作。
8.本制度由秘书处负责解释,自颁布之日起开始实行。
为了创建一个舒适、优美、整洁的办公环境,加强办公室的自我管理工作,维持办公室正常的运行秩序特定此规定:办公室治安管理:1.严格落实学校安全规定、增强安全防范意识。
2.值日结束或外出时随时关好门窗、上好锁不得将钥匙借给非工作人员。
3.工作人员在值勤期间不能在室内吸烟、酗酒做与工作无关的事情,同时要保证室内的安静。
4.爱护公物、损坏公物按价赔偿,故意损坏公物的人员将上报有关部门处理。
办公室卫生管理:1.办公室内的卫生有办公室主任负责统一安排人员轮流值日,保证每天有人清扫卫生。
2.室内物品放置按规定执行,办公室内的地面保持整洁。
3.办公室内务要整洁、室内明亮无异味、物品保持整齐、墙内无蜘蛛网、窗门玻璃明亮清洁。
4.做到不带饭或零食进入办公室,不向窗外、楼下丢弃杂物、果壳纸屑,养成良好的卫生习惯。
2024年学生会办公室使用规章制度一.分组第一周:____第二周:____第三周:____第四周:____第五周:____第六周:____第七周:____二.学生会成员须履行义务及权力1.每周值勤干部,于周四中午12:45打扫学生会办公室,内容有:擦窗、擦桌椅、擦电脑、拖地、扫地、整理壁橱并擦拭干净等。
2.凡使用过学生会办公室的相关部门在《学生会办公室使用登记本》上注明,若人为使用导致电脑损坏,由该同学负责。
3.学生会办公室是大家的工作场所,请勿将吃的东西带进办公室,保持整洁。
4.不能随意将学生会办公室的物品私自挪用,占为己有,一经发现,严惩。
5.每个人都有保护学生会办公室财务的义务。
学生会2024年学生会办公室使用规章制度(2)第一章:总则第一条:为了规范学生会办公室的使用,提高工作效率,维护学生会内部秩序,制定本规章制度。
第二条:学生会办公室是学生会干部进行工作的场所,办公室的使用应遵循公共秩序和公平原则。
第三条:学生会会长负责学生会办公室的管理与维护。
第四条:所有学生会办公室使用者都必须遵守本规章制度,并接受学生会干部的管理。
第五条:对于违反本规章制度的行为,学生会有权采取必要的惩罚措施。
第二章:学生会办公室的管理第六条:学生会办公室的使用时间为早上8:00至晚上10:00。
第七条:学生会办公室采取预约制度,每位学生会干部都需要提前预约使用时间。
第八条:学生会办公室不得用于其他非学生会活动。
第九条:学生会办公室必须保持整洁,使用者应按时打扫办公桌和周围环境。
第十条:离开学生会办公室时,使用者必须关闭电脑和其他用电设备,将门窗关闭。
第十一条:学生会办公室内禁止吸烟,禁止携带或储存易燃、易爆物品。
第十二条:学生会办公室内禁止大声喧哗和进行与学生会工作无关的活动。
第十三条:学生会办公室内禁止擅自移动或更改他人的办公用品和文件。
第十四条:禁止在学生会办公室内进行赌博或其他违法、违禁活动。
第十五条:使用者不得在学生会办公室内存放大量现金或其他贵重物品。
学生会办公室制度一、总则第一条为加强学生会办公室的管理,提高工作效率,充分发挥学生会办公室在学生工作中的作用,根据国家有关法律法规和学校规章制度,制定本制度。
第二条学生会办公室是学生会日常工作的主要场所,负责组织、协调、监督学生会各部门的工作,为学生会的正常运转提供保障。
第三条学生会办公室工作人员必须严格遵守本制度,保持良好的工作秩序,营造团结、协作、创新的工作氛围。
二、人员管理第四条学生会办公室工作人员由学生会主席团成员、各部门负责人及普通成员组成。
第五条学生会办公室工作人员应具备以下条件:(一)遵守国家的法律法规和学校的规章制度;(二)具有较强的组织协调能力和沟通能力;(三)具备良好的道德品质和团队合作精神;(四)热爱学生会工作,积极参加学生会组织的各项活动。
第六条学生会办公室工作人员的选拔、培训、考核和晋升等管理工作,按照学生会相关规定执行。
三、工作职责第七条学生会办公室的主要工作职责如下:(一)负责学生会文件的收发、登记、归档等工作;(二)负责学生会会议的筹备、记录和跟进等工作;(三)负责学生会物资的采购、保管和分配等工作;(四)负责学生会各项活动的组织、协调和监督等工作;(五)负责学生会与其他组织、个人的沟通协调等工作;(六)完成学生会主席团和各部门交办的其他工作。
四、工作纪律第八条学生会办公室工作人员应遵守以下工作纪律:(一)按时到岗,着装整洁,保持良好的工作状态;(二)严格遵守工作时间,不迟到、不早退、不私自离岗;(三)遵守工作流程,按照职责分工开展工作,不得越职越权;(四)保守学生会工作秘密,不得泄露学生会内部信息;(五)严禁在工作时间从事与工作无关的活动,不得影响学生会工作;(六)尊重同事,团结协作,互相帮助,共同进步。
五、环境卫生第九条学生会办公室应保持干净、整洁、有序的环境,创造良好的工作氛围。
第十条学生会办公室工作人员应遵守以下环境卫生规定:(一)爱护办公设备,正确使用办公设施;(二)保持桌面整洁,物品摆放整齐;(三)养成良好的卫生习惯,不乱丢垃圾,保持卫生间的整洁;(四)注意节约用水、用电,合理使用空调、照明等设备;(五)不得在办公室内吸烟、饮酒、赌博、喧哗等影响工作秩序的行为。
学生会办公部管理制度第一章总则第一条为了更好地发挥学生会办公部的作用,提高工作效率,确保学生会工作的正常进行,根据我国有关法律法规和学校规章制度,结合学生会实际情况,制定本制度。
第二条学生会办公部是学生会的重要职能部门,主要负责处理学生会日常事务、协调各部门工作、上传下达、组织会议等。
第三条办公部工作人员应具备良好的政治素质、业务能力、组织纪律观念和为人民服务的精神。
第二章工作职责第四条负责处理学生会日常事务,包括文件收发、资料整理、物品管理等。
第五条协调各部门工作,发挥纽带作用,确保学生会工作有序进行。
第六条负责上传下达,及时向会长或相关部门汇报工作进展,传达会长或相关部门的指示。
第七条组织学生会会议,做好会议记录,编写会议纪要,并负责会议决定的落实。
第八条负责学生会的对外交流,与其他学校、企事业单位、社会团体等建立良好合作关系。
第九条完成会长或相关部门交办的其他工作任务。
第三章工作原则第十条严格遵守国家法律法规和学校规章制度,维护学生会组织的合法权益。
第十一条坚持实事求是的原则,认真调查研究,及时发现问题,提出改进措施。
第十二条廉洁奉公,不得利用职务之便谋取个人私利。
第四章工作流程第十三条办公部工作流程分为:接收任务、拟定方案、执行任务、反馈结果、总结归档。
第十四条接收任务:办公部工作人员应及时接收会长或相关部门分配的任务,明确任务要求和完成时间。
第十五条拟定方案:针对任务要求,制定详细的工作方案,明确责任人和完成时限。
第十六条执行任务:按照工作方案,积极开展工作,确保任务顺利完成。
第十七条反馈结果:完成任务后,及时向会长或相关部门汇报工作进展和结果。
第十八条总结归档:对完成的工作进行总结,形成文字材料,归档保存。
第五章人员管理第十九条办公部工作人员由会长任命,可以根据工作需要进行调整。
第二十条办公部工作人员应参加学生会组织的培训和学习,提高自身综合素质。
第二十一条办公部工作人员应遵守学生会纪律,按时完成工作任务,不得擅自离岗。
学生会办公室管理制度模板一、总则1. 本制度适用于学生会办公室全体成员,旨在规范办公室管理,提高工作效率,营造良好的工作环境。
2. 学生会办公室成员应遵守国家法律法规,学校规章制度,以及学生会的相关规定。
二、办公室成员职责1. 主席:负责办公室全面工作,制定工作计划,监督执行情况。
2. 副主席:协助主席工作,负责特定领域的工作,如财务、活动策划等。
3. 秘书:负责会议记录、文件整理、通知发放等工作。
4. 财务:负责预算编制、财务报告、资金管理等。
5. 各部门负责人:负责本部门日常工作,确保部门任务按时完成。
三、会议制度1. 定期会议:每周/每月召开一次例会,讨论工作进展,解决问题。
2. 临时会议:根据工作需要,由主席或副主席召集。
3. 会议纪律:准时参加会议,不得无故缺席,确有特殊情况需提前请假。
四、财务管理1. 预算审批:所有支出需提前编制预算,经主席审批后方可执行。
2. 报销流程:成员需提供正规发票,填写报销单,经财务审核后报销。
3. 财务公开:定期向全体成员公开财务状况,接受监督。
五、文件管理1. 文件归档:所有文件需分类归档,便于查阅。
2. 文件保密:涉及敏感信息的文件需妥善保管,不得泄露。
3. 电子文件:鼓励使用电子文件,减少纸质文件的使用。
六、物资管理1. 物资采购:根据实际需要,合理采购办公用品。
2. 物资使用:节约使用,避免浪费。
3. 物资保管:指定专人负责物资的保管和维护。
七、卫生与安全1. 卫生责任:办公室成员轮流负责日常卫生清洁。
2. 安全检查:定期进行安全检查,确保无安全隐患。
3. 紧急情况:制定应急预案,成员需熟悉紧急疏散路线和安全措施。
八、奖惩制度1. 奖励:对于工作表现突出的成员,给予表彰和奖励。
2. 惩罚:对于违反制度、工作失误的成员,根据情节轻重给予相应处罚。
九、附则1. 本制度自发布之日起执行,由学生会办公室负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,需经学生会全体会议讨论通过。
第一章总则第一条为加强学生会办公室的管理,提高工作效率,营造良好的工作环境,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学生会办公室所有成员,包括学生会主席、副主席、各部门部长、副部长及全体工作人员。
第三条学生会办公室是学生会工作的核心部门,负责协调各部门工作,组织各类活动,维护学生会形象,确保学生会工作顺利开展。
第二章办公室环境与设施第四条办公室要保持整洁、安静、有序,不得随意摆放私人物品。
第五条办公室内设施设备应妥善使用,不得随意损坏或挪用。
第六条办公室电器设备使用完毕后,应立即关闭电源,节约用电。
第七条办公室垃圾应分类投放,保持环境卫生。
第三章工作纪律第八条办公室成员应遵守国家法律法规,维护学校纪律,树立良好的形象。
第九条办公室成员应按时到岗,不得迟到、早退、旷工。
第十条办公室成员应认真履行职责,提高工作效率,不得推诿责任。
第十一条办公室成员应保持良好的工作态度,尊重同事,团结协作。
第十二条办公室成员不得在办公时间从事与工作无关的活动。
第四章活动组织第十三条学生会办公室负责组织策划各类活动,活动方案需提前报请学生会主席审批。
第十四条活动筹备期间,办公室成员需密切配合,确保活动顺利进行。
第十五条活动结束后,办公室成员需对活动进行总结,提出改进意见。
第五章信息管理第十六条办公室成员应保持信息畅通,及时传达上级指示和各部门通知。
第十七条办公室成员需妥善保管学生会文件、资料,不得擅自泄露。
第十八条办公室成员应定期备份电子文件,确保信息安全。
第六章考核与奖惩第十九条学生会办公室实行绩效考核制度,考核内容包括工作态度、工作效率、活动组织能力等。
第二十条对表现优秀的办公室成员给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本规章制度的办公室成员,视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
第七章附则第二十二条本规章制度由学生会办公室负责解释。
第二十三条本规章制度自发布之日起实施。
第二十四条本规章制度如有未尽事宜,由学生会办公室根据实际情况进行修订。
学生会规章制度及管理条例7篇学生会规章制度及管理条例【篇1】第一章总则第一条为强化校团委办公室职能,规范其使用与管理,增强办公室使用的规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本制度。
第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。
第二章校团委办公室职能第三条办公室职能第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公;第二项举行小型会议;第三项收发各项文件;第四项存放各部门文件档案,办公室设有各部门文件存放柜,可用于文件整理及归档;第五项日常办公,办公室可用于各部门日常办公,整理资料等事务;第六项物资管理,校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行;第七项收集材料,收集基层上交材料,包括报名表、申报书、方案、征文等等。
第三章办公室物资管理第四条校团委办公室所有物资归团委所有。
第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。
第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资;办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品;办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备;库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资,包括地毯、麦克风等。
第七条校团委物资一般不外借,如需借出,必须在相应表格填写登记。
第八条物资使用与保管第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则,杜绝奢侈浪费;第二项所有校办公设备使用权属校团委所有,其他组织或个人不享有使用权;第三项所有办公用品使用完毕后,应立即放回原位;第四项办公设备若有损坏,需及时报修,以保证正常的办公室运作;第五项所有物资在使用过程中,如有恶意损坏或丢失现象,需作出相应赔偿;第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源;第七项办公室电脑使用者未经相关人同意,一律不得删除、拷贝电脑资料;第八项办公室电脑使用者应合理使用电脑,不得利用其进行与工作无关的事情,保持电脑正常运作;第九项未经老师同意,任何人不能擅自使用老师的电脑;第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用,其他人未经老师同意不得擅自使用。
学生会办公室管理制度范本【6篇】【第1篇】学生会办公室管理制度范本为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。
一、基本制度第一条爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。
第二条保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。
第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。
第四条节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁好门窗。
第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条学生会办公室不得借做他用。
第七条办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。
二、院学生会钥匙管理制度第一条办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。
钥匙由主席、副主席统筹管理。
第二条办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。
第三条各部门如因公需使用钥匙,必须向分管副主席说明使用目的,用毕后应立即归还。
第四条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。
(二)钥匙遗失时,应立即向学工处、团委报备。
(三)非经学工处、团委同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五条办公室的办公用品由学工处、团委统一管理,原则上不得借出院学生会使用,如有特殊情况,可先报学工处、团委,经同意,方可借出,如有损坏、丢失,须照价赔偿。
三、值班制度第一条值班时间安排周日:下午18:00—20:00周一至周四:中午12:00—12:50,下午17:30—20:00。
周五:中午12:00—12:50第二条值班要求1、值班采用负责人制,每次为两名同学。
2、如值班者确实有事,请提前一天向主席、副主席请假,方便必要时的人员调整。
3、请值班人员务必保持办公室的清洁,每次请做好下列清洁工作:①整理室内物品;②擦桌椅;③扫地,倒垃圾;④其他机动任务。
学生会办公室管理制度范本一、学生会办公室的设立和职责1.学生会办公室由学生会主席团提出设立申请,并经学校相关部门批准设立。
2.学生会办公室的职责包括:学生会日常事务管理、会议组织和记录、文件归档和管理、学生会活动宣传和推广等。
3.学生会办公室应当建立良好的工作氛围和文化,保证成员能够高效工作、团结合作。
二、学生会办公室成员的选拔和工作职责1.学生会办公室成员的选拔由学生会主席团负责,经学生会全体成员审核通过后任命。
2.学生会办公室成员应具备较强的责任心和组织能力,能够高效协调各项工作。
3.学生会办公室成员的工作职责包括:会议组织和记录、文件管理和归档、协助主席团制定学生会工作计划等。
三、学生会办公室的工作流程1.学生会办公室应制定并公示学生会工作流程,确保工作的规范、高效进行。
2.学生会办公室应定期召开办公会议,讨论学生会工作安排和事务处理,且要将会议记录做好备案。
3.学生会办公室应建立健全的文件归档制度,保证文件的安全性和易查阅性。
四、学生会办公室的工作纪律和行为规范1.学生会办公室成员应以身作则,严格遵守学生会的纪律和行为规范,维护学生会的形象和声誉。
2.学生会办公室成员应做到工作时间的严格控制,不能利用学生会资源从事个人事务或非学生会相关工作。
3.学生会办公室成员不得在办公室内进行违法、违规或不良行为,不得损坏办公设备和公物。
五、学生会办公室的信息管理和安全保障1.学生会办公室应确保学生会的信息安全和资料保密,不得将学生会的信息外泄或泄露学生会成员的个人隐私。
2.学生会办公室应定期备份学生会的重要信息和资料,以免数据丢失或损坏。
3.学生会办公室应对办公设备进行定期维护和检修,确保设备的正常运行。
以上是学生会办公室管理制度的一个范本,具体的管理制度可以根据学校的实际情况进行适当调整。
通过建立健全的学生会办公室管理制度,可以更好地促进学生会工作的顺利进行,发挥学生会的积极作用,为同学们的校园生活提供更好的服务和支持。
中学学生会办公室制度范本一、总则第一条为了加强学生会办公室的管理,提高工作效率,充分发挥学生会办公室在学生工作中的核心作用,依据学校相关规章制度,制定本制度。
第二条学生会办公室是学生会日常工作的主要场所,负责协调、监督和组织学生会各部门开展各项工作。
第三条学生会办公室工作人员应严格遵守本制度,认真履行职责,为学生会的健康发展贡献力量。
二、工作职责第四条学生会办公室的主要职责如下:1. 负责学生会文件的收发、整理和归档工作。
2. 负责学生会会议的组织、记录和通知工作。
3. 负责学生会物资的采购、管理和分配工作。
4. 协助学生会主席、副主席处理学生会日常工作,协调各部门之间的关系。
5. 负责学生会的对外交流和合作事务。
6. 完成学校和学生会对学生会工作的其他要求。
三、人员管理第五条学生会办公室工作人员由学生会主席提名,经学生会全体成员审议通过后任命。
第六条学生会办公室工作人员应具备以下条件:1. 学习成绩优良,具有良好的道德品质。
2. 具有较强的组织协调能力和团队合作精神。
3. 具备较强的责任心和执行力。
4. 具备一定的文字写作和公关能力。
第七条学生会办公室工作人员如需辞职或被免职,须向学生会主席提交书面申请,经批准后方可离职。
四、工作纪律第八条学生会办公室工作人员应遵守以下工作纪律:1. 按时到岗,不迟到、不早退。
2. 坚守岗位,认真履行职责,不得擅自离岗。
3. 工作期间,不得大声喧哗、玩游戏、看视频等与工作无关的活动。
4. 保持办公室卫生,爱护公共财物。
5. 严守保密制度,不得泄露学生会工作秘密。
第九条学生会办公室工作人员应积极参加学生会组织的各项活动,不得无故缺席。
五、考核与激励第十条学生会办公室工作人员的考核分为定期考核和年终考核,考核内容包括工作态度、工作能力、团队协作等方面。
第十一条对表现优秀的学生会办公室工作人员,给予表彰和奖励,推荐参加学校举办的各类活动。
第十二条对工作不力、违反纪律的学生会办公室工作人员,给予批评教育,严重者予以辞退。
一、总则第一条为加强学生会办公室的管理,提高工作效率,确保学生会工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学生会办公室所有成员。
第三条学生会办公室全体成员应遵守本制度,共同维护办公室的秩序和形象。
二、办公室职责第四条学生会办公室是学生会日常工作的枢纽,负责以下职责:1. 负责学生会各类文件的收发、登记、归档和管理工作;2. 负责学生会会议的组织、记录和整理工作;3. 负责学生会活动策划、组织、协调和监督工作;4. 负责学生会财务的收支管理和报账工作;5. 负责学生会办公室日常事务的处理和协调工作;6. 负责学生会与其他部门、班级、社团的沟通与联络工作;7. 完成学生会主席团交办的其他工作任务。
三、办公室管理第五条办公室成员应按时到岗,不得无故迟到、早退、旷工。
第六条办公室成员应保持办公环境整洁,不得随意堆放物品,保持桌面整洁。
第七条办公室成员应爱护办公设备,合理使用,不得随意损坏。
第八条办公室成员应遵守保密制度,不得泄露学生会内部信息。
第九条办公室成员应主动学习业务知识,提高自身综合素质,以便更好地完成工作任务。
第十条办公室成员应定期进行工作总结,及时发现问题,提出改进措施。
四、工作纪律第十一条办公室成员应严格遵守国家法律法规,遵守校纪校规。
第十二条办公室成员在工作中应做到诚实守信,公正无私,廉洁自律。
第十三条办公室成员应尊重他人,团结协作,共同维护学生会办公室的和谐氛围。
第十四条办公室成员在工作中应积极向上,勇于创新,不断提高工作效率。
五、奖惩制度第十五条对遵守本制度、表现突出的办公室成员,给予表彰和奖励。
第十六条对违反本制度、影响办公室工作秩序的成员,给予批评教育,情节严重的,给予纪律处分。
六、附则第十七条本制度由学生会主席团负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
【注】以上为学生会办公室管理制度模板,具体内容可根据实际情况进行调整和完善。
学生会办公室的规章制度5篇学生会办公室的规章制度5篇学生会规章制度培养学生的领导力和团队合作能力,通过参与学生会的工作,学生可以学会协调、合作和领导他人。
下面是小编帮大家收集整理的学生会规章制度,希望大家喜欢。
学生会办公室规章制度(篇1)在不知不觉中,一个学期将近结束了。
在学校领导老师以及各学生会成员的指导和协助下,我部门完成了系团总支学生会给我们的各项任务。
回忆过去所做的各项工作,有不足之处,也总结了许多经验。
为下学期的工作打下了坚实的基础,本学期女工部的工作总结如下:1、参与学校运动会方阵队的训练和表演。
2、负责本届刺绣展的筹备工作。
3、参与系团总支学生会换届选举活动。
4、负责本学期的收瓶子工作。
5、完成本学期的“111计划”和晨跑。
6、参与系学生会毕业欢送晚会活动。
7、协助文艺部举办卡拉ok大赛。
8、协助学习部检查和观摩以“明天的我”为题的主题班会。
在本学期的工作中,我部门共负责了两大活动,分别是刺绣展活动和收瓶子工作。
在几次收瓶子工作中,发现大都喜欢用钱代替瓶子,尽管在很大程度方便了我部门的工作,但这与收瓶子的初衷相搏。
在以后收瓶子工作中,将会鼓励大家尽量交瓶子。
回顾本学期我女工部的工作,有喜有忧。
对于好的地方我们将继续发扬和保持,不到位的地方我们将加以改进。
以求将工作做到最好,相信每一次考验对我部门都是一次工作激励,我们力求做到尽善尽美。
新的一月又到来,我们文宣部x月份的工作也要有序的开展。
在我系老师悉心指导,各部门团结协作共同努力下,我系团总支文宣部也在上月完成了各项工作。
文宣部作为我系团总支部门之一,将继续坚持“服务同学锻炼自我”的工作方针,汲取以往工作经验及教训,团结协作、务实创新,以积极的态度去完成本学期的各项工作。
本月工作具体安排一、工作任务1.主动、创新的去发现工作,而不是被动的等待行动的需要。
在工作中充分调动自己的聪明才智,以更为简洁有效的手段完成工作。
2.每周开一次小例会,方便工作任务的布置和部员之间交流。
最新学生会办公室管理制度范本
一、工作宗旨
履行自身职责,认真完成任务,维持学生会日常工作,为主席团和各部工作提供协助。
二、工作要求:
1.干部、干事必须认真对待自己的每一份工作,将自己工作做到最好。
2.每人分配到的任务要竭力去完成。
3.遵守学生会、部门的规章制度。
三、工作制度:
1.各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。
2.办公室各位成员要明确自己的职责,做好本职工作。
工作中实行部长,副部长负责制,部长全面负责部内日常事务,副部长协助
部长做好各项工作、干事各行其职,团结合作,齐心协力,工作应
热情积极。
要求本部门完成的工作不得推给其它部门。
3.部员必须服从部长统一协调指挥,个人必须以集体利益为重。
4.各部员之间必须互相尊重,注意办公室成员的个人形象,给其他同学起好的带头作用。
5.积极参加部内活动,集体活动时准时到位,保质保量完成任务。
6.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,在活动结束后成员需按时上交活动总结;集体例会时应做好会议笔记或
摘要,会议结束后进行整理并上交至部长处。
7.值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向上级请假。
8.活动需购买物品需及时报账,以便工作顺利开展。
9.保管好本部的物品,如需外借需向上级申请。
10.换届前,部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀干事称号,部长和副部长需对表现突出的干事重点培养。
11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。
总体要求:本着尽职尽责、积极向上的工作态度,部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章,严于律己、服从
安排、相互协作、共同努力。
12.认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简
报制作等工作,如有事需请假要向上级请假。
第一章工作职能
办公室是系学生会下属的一个职能部门,是学生会内部的协调枢纽,负责系会的文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作,负
责协调学生会各部工作,协调学生会内部关系,制定各种内部规章
制度,记录整理学生会各项活动情况,为校会各项工作的顺利进行
提供了物质保障和信息支持。
第二章人员组成及分工
系学生会办公室主要有部长1名,副部长1名,干事2名。
一、部长主持学生会办公室的全面工作。
协调学生会各部门的工作,并积极地收集各部的工作信息,及时向老师和主席反映。
二、副部长负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。
督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。
三、干事配合部长负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。
深入实际,调查研究,收集信息,反映情况,做好部长的参谋助手,完成领导老师和主席交办的其他工作。
第三章管理制度
一、工作宗旨:
履行自身职责,认真完成任务,维持学生会日常工作,为主席团和各部工作提供协助。
二、工作制度:
1.各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。
2.办公室各位成员要明确自己的职责,做好本职工作。
工作中实行部长,副部长负责制,部长全面负责部内日常事务,副部长协助
部长做好各项工作、干事各行其职,团结合作,齐心协力,工作应
热情积极。
本部门所完成的工作不得推给其它部门。
3.部员必须服从部长统一协调指挥,个人必须以集体利益为重。
4.各部员之间必须互相尊重,注意办公室成员的个人形象,给其他同学起好的带头作用。
5.积极参加部内活动,集体活动时准时到位,保质保量完成任务。
6.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,在活动结束后成员需按时上交活动总结。
7.值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向上级请假。
8.活动需购买物品需及时报账,以便工作顺利开展。
9.保管好本部的物品,如需外借需向上级申请。
10.换届前,部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀干事称号,部长和副部长需对表现突出的干事重点培养。
第一条物品管理制度
1.针对办公室所辖物品进行分类整理,入柜保存,列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表,并定期做物品检查、核实,保
证办公室物品不丢失。
2.各部或研究生需借用办公室物品时,应首先支会办公室人员,经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录(具体填
入物品借出记录表内),如到期未归还相应物品直接追究第一责任人(借物品者)、第二责任人(物品借出者)。
3.针对外院人员借出本院物品同样要先支会本院办公室,经核实与本院使用无冲突情况下,同意后方可借出,并抵押相应证件(学生
证或身份证有效),由中介人签字并直接负责物品追还,对逾期未还
者按天收取相应罚金。
4.所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室,对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。
第二条值班制
1.办公室值班实行各部门轮岗负责制,即由各部直接安排人员到办公室值班(可内部协调),办公室直接针对各部部长,由部长直接
负责各部人员安排(每天各部值班人员不局限一个人,保证值班时间
有值班人员在岗),主席团成员带班负责。
2.对办公室值班情况由主席团做不定期检查到岗情况并由组织部、纪检部做检查记录,列入各部和学生干部考核项目中。
3.各值班人员到岗后应到党委办公室、团委办公室报到并做好值班记录。
在值班过程中要切实尽责,查看三个网页新闻、通知并及
时传达,未到时间绝不离岗,离岗时锁好门窗并保证办公室清洁。
值班时间:上午9:00——11:30下午2:30——5:00
第三条财务制度
1.团委学生会各部门所有收入(包括所拉赞助,宣传费用,票务
费用,场地费用等)须如实报至办公室或主席团并由办公室做统一保
管和支出。
2.进行各项活动前团委学生会各部应将经费预算和经费申请交至办公室,经主席团审议后方可使用经费。
3.学生会各部门凭发票或收据定期向办公室申请经费报销;同时
须注明具体用途,花费人、经手人签字等核实无误后由办公室交至
主席团审核,后统一拨付款项。
4.办公室财务管理人员应做好发票、收据的存档、记录工作,定期做财务总结和财务公布。
看过学生会办公室管理制度范本的人还会看:。