sap 概念
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•Field Status Variants-字段状态变式: Field Status Variants-字段状态变式Field Status Variants,字段状态变式,是对会计科目在记账时字段控制信息的一种分类。
下分不同的字段状态组。
在科目维护时需要指定具体的字段状态组。
字段状态变式可以分不同的公司代码设置,也可以多个公司代码共用一个字段状态变式。
•物料主数据-物料计价方法(SAP): 物料主数据-物料计价方法(SAP)在系统中的名称为Price Control-价格控制,具体参见相关概念。
•负库存(SAP): 负库存(SAP)在SAP系统中如果希望设置允许负库存,需要设置:1.在物料主数据工厂存储视图2中选择“允许负库存”(Negative stocks allowed in plant)标记(T-CODE:MM02)。
2.设置工厂允许负库存标记,设置库存地允许负库存(TCODE:OMJ1)。
•企业类型: 企业类型其意为原始设备制造商,但它指的是一种“代工生产”的方式,设备制造商利用自己掌握的核心关键技术负责开发及设计并且控管整个销售渠道,但具体的生产加工任务则交给别的企业去做。
•表外科目: 表外科目是指资产负债表和负债表包含的科目以外的科目,这部分科目往往是用于期初导入或者期间的一些账目的过渡性结算,月底出报表前需要结零,否则会引起报表不平。
•借贷反向: 借贷反向借贷反向是指正常的冲销,仅仅将原来的借方通过贷方进行反映。
没有发现sap标准的说法,只是在顾问圈中经常这样说,可能是为了区别于反记账。
在FB08过账时需要选择好对应的原因码。
•AA-固定资产会计: AA-固定资产会计aa-固定资产会计aa,英文全称asset account,中文全称为固定资产会计。
•Account group-账户组: Account group-账户组Account Group,账户组,又称为科目组,是对科目的一种分组。
sap系统对主数据都是会分成不同的组(group),然后再通过对组进行一些设置,这样就可以达到集中管理的目的,同时也可以减少一些个别设置的工作量。
账户组主要是针对财务总账科目的一个分组,在系统中可以针对每个账户组设置不同的字段状态组,控制某些字段是否可维护。
作用:(1)相同科目进行分•Account Type-账户类型: Account Type-账户类型SAP针对不同的账户定义了不同的类型,具体包括:Assets-资产(a) Customer-客户(d) Vendor-供应商(k) Material-物料(m) G/L account-总账科目(s) 其中物料科目比较特殊,不可直接记帐,仅可以通过物流方式由系统产生凭证。
另外四类都可以通过凭证录入直接记帐。
•Account-账户: Account-账户关于account一词,感觉翻译为账户更加合适,在sap系统中主要是用于记录核算对象,可能是一个总账科目,也可能是一个客户、供应商,或者是一个资产。
但是在sap系统中是翻译成了科目,所以很多在sap系统中看到科目中可以输入供应商或者客户会觉得比较怪异。
•Acctivity type-作业类型: Acctivity type-作业类型作业类型(activity type)用来描述成本中心耗用作业量(费用的量化)的主数据,通常是用单位来衡量的。
作业类型主数据可以用于基于作业的费用分摊方法或产品成本核算中的间接费用的分摊。
作业类型代表由成本中心生产输出的一些形式。
作业类型的通用例子包括劳动小时数或机器时间的分钟数。
作业类型用于根据所进行的作业单位数从发送方成本中心向另一CO对象(如成本•Acquisition value-购置价值: Acquisition value-购置价值acquisition value-购置价值主要是指购买事务形成的价值。
对应的事务类型组包括:10-acquisition•Alternative posting date: Alternative posting date 是指可以冲销以前月份的会计凭证•APC-购置和生产成本: APC-购置和生产成本apc,acquisition and production costs,中文翻译为购置和生产成本,sap中的翻译未知。
•Assessment-分摊(SAP): Assessment-分摊(SAP)分摊(assessment) 将一个或多个初、次级成本要素的值汇总打包后通过次级成本要素在一个或多个部门之间进行划转的方法。
须事先建立循环,可通过输入统计指标值、作业量或直接录入相关比例,将发送方的次级成本要素值分摊给接收方。
•Asset class-资产类别: Asset class-资产类别资产类别(asset class)是按不同规则对资产进行划分的类别。
用于区分不同类型的资产,每个资产类别对应一个科目确定,从而确定如何入账。
每个资产类别都有一个号码范围。
.创建一个asset class时,按资产类型、编号分配等来维护。
资产类别的作用:1.确定资产的编号范围和资产种类2.资产相关科目确定资产的科目分配记录了该资产的科目确定,科目确定决定•Asset-资产: Asset-资产所谓资产,就是通常说的固定资产。
资产主数据分三层:一般数据层,折旧范围层和资产价值层。
一般数据层general data :维护的是资产的描述,科目定位码(资产类别),序列号,存货号,库存注记,资本化日期,以及资产所属的成本中心和业务范围。
折旧范围层depreciation area:维护的是折旧范围,折旧码,使用年限,普通折旧开始日期等信息。
主要用于固定资产折旧管理,每•Auto Clearing-自动清账: Auto Clearing-自动清账sap系统针对清账可以采用自动清账,系统会按照自动清账的规则进行清账。
清账规则是按照不同的科目表、账户类型和账户的范围进行设置,所以如果是希望分不同的公司代码分别设置清账规则,在客户和供应商之类的账号的编码上就需要有所区分,但是从系统的整体性来说,这些账户都是公用的,很难按照公司代码进行区分。
自动清账的事务码:f.13 清账规则设置:ob74•Backflush material-反冲物料(SAP): Backflush material-反冲物料(SAP)backflush material是反冲物料,是在生产中不需要手工进行收发货的物料,在对production order操作做最终确认时,生产订单中的相应的操作下的物料就会自动发货,在订单的最后一步操作使用特定的control key时,当对最后一步操作做最终确认时,系统会自动对生产订单的成品做收货。
•物料主数据-Bulk material-散装物料: 物料主数据-Bulk material-散装物料bulk material 是散装物料,是会在工作中心直接使用的物料,mrp不会对这种物料的相关需求进行计算,这种物料在bom中是不与成本计算相关的,是属于消耗品,必须用独立需求计划对它进行计划。
•Business Area-业务范围: Business Area-业务范围是一个单独的营业或责任区域会计组织单元,可是一个会计对象,也可是一个单独运作的部门。
•Business transaction category-业务类别: Business transaction category-业务类别•Category-类别: Category-类别category,类别,是用来区分不同的业务,针对不同的category系统已经有一些预先的设置和定义。
•Characteristic-特性: Characteristic-特性:作为数据模型构建的维度,比如组织结构、产品、渠道等。
根据特性之间或者特征内数据的相互依赖关系,可以设置特性的层次结构。
时间和版本是特殊的特性,一般作为数据建模中常用特性。
•Chart of Accout-科目表: Chart of Accout-科目表chart of account会计科目表:是R/3系统中所有总帐科目主记录的列表,可以为一个或多个公司代码使用。
会计科目表中,每一个科目主记录均包含科目号、科目名称和控制信息三个组成部分。
会计科目表是会计定义的一个结构变式,相当于一个组合。
一套科目表下的公司代码需要有相同或者相近的核算方式。
在系统中,必须为每一个公司代码分配一套会计科目表。
因此,•Chart of Depreciation-折旧表: Chart of Depreciation-折旧表是固定资产模块中根据客户需求设定的折旧范围的集合。
•Client-集团(SAP): Client-集团(SAP)client是系统中的最高等级,现在已经是一个逻辑的概念,也存在很多企业有多个client的情况,从技术上理解更容易些,每一集团(client)包括一个完整的逻辑数据库,该逻辑数据库中包括erp系统涉及的各种配置和交易表格等•Company Code-公司代码: Company Code-公司代码Company Code,公司代码命名格式:四个字母或数据组成。
基本概念:一个独立的会计实体,不一定是法律实体,用于处理所有的财务会计业务。
所有的财务账务数据都会被记录在一个特定的公司代码下。
公司代码是对外报送资产负债表和损益表的最小单位。
每个company code都要设置一个本位币,其他的货币对于该公司代码来说•Consignment material-寄售物料: Consignment material-寄售物料consignment material是寄售物料,是供应商为了缩短采购周期,根据采购订单要求把他的库存物料放在你的仓库中方便随时使用和控制库存数量,但是在使用前物料的所有权是属于供应商的,不占用你的库存价值,只有当物料被发货消耗后,供应商才会要求进行支付。
•Control Area-控制范围: Control Area-控制范围Control Area,控制范围,也称为成本控制范围,是企业集团中以管理为目的划分的一个组织单位,可以通过控制范围进行完整的全面的管理会计。
一个成本控制范围可以包括一个或多个公司代码,如果需要,控制范围可以使用不同与任何一个公司代码的货币。
因为控制范围是属于科目表下的一个组织单位,所以控制范围下的公司代码必须全都使用同一个会计科目表。
控制范围中•Cost center group-成本中心组: Cost center group-成本中心组是多个成本中心的集合。
通常可以将常用的几个成本中心或者类似的成本中心放到一个组中,这样在查询时只需要查询这个组即可。