SAP-基本概念
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SAP FICO 基本概念(重要)SAP FI/CO 基本概念每一个SAP从业者都对这些概念不陌生,理解透了这些概念,对SAP的业务体系构架才能有明确地认识。
1、集团(client)的概念:是SAP中的最高等级;每一个集团建立主数据库.2、公司(Company):能够产生法定财务报表的组织单元;财务报表是在公司级别上建立合并的;一个公司可以包含一个或者多个公司代码。
3、公司代码(Company Code):一个必须的企业结构;一个独立核算的会计主体;是一个能够进行会计核算的最小组织单元。
资产负载表和损益表是建立在公司代码级别上的。
4、业务范围(Bussiness Area):用于做内部报表、内部资产负载表和内部损益表的一个内部组织结构;有用于所有的公司代码,必须在所有的公司代码中有相同的含义;根据业务范围,更新总帐余额。
5、信用控制范围:它是一个组织单元或责任范围,用来控制客户信用范围;公司代码可以派给一个也只能是一个信用控制范围(可以是多对多关系。
满足对一个公司代码下不同产品的信用控制);多个公司代码可以派给一个信用控制范围。
6、控制范围(Controlling Area):它是用来定义公司的成本/管理会计行为的结构组织单元;公司代码只能分配给一个控制范围;一个控制范围可以分配多个公司代码这允许跨公司成本分摊和报表。
7、经营组织():是获利能力分析中的核心组织要素,控制区域应转换为一个且仅一个经营组织,用于内部管理分段报告。
一个经营组织可可以包括多个成本控制范围。
8、主数据(Master Data):是描述那些运用在会计,物料,供应商,客户等业务过程中的行为体;在一段时期内,信息往往保持不变;每个主数据库具有单一的名字或数字编号。
与业务数据的差别在于主记录包含的数据可控制如何记帐和处理业务数据,主数据在系统中保存相对较长的一段时间,而业务数据保存的时间较短。
业务数据是从R/3中的正常业务处理获取的数据。
(实施)SAPFICO基本概念(重要) 品质SAP FI/CO 基本概念每一个SAP从业者都对这些概念不陌生,理解透了这些概念,对SAP的业务体系构架才能有明确地认识。
1、集团(client)的概念:是SAP中的最高等级;每一个集团建立主数据库.2、公司(pany):能够产生法定财务报表的组织单元;财务报表是在公司级别上建立合并的;一个公司可以包含一个或者多个公司代码。
3、公司代码(pany Code):一个必须的企业结构;一个独立核算的会计主体;是一个能够进行会计核算的最小组织单元。
资产负载表和损益表是建立在公司代码级别上的。
4、业务范围(Bussiness Area):用于做内部报表、内部资产负载表和内部损益表的一个内部组织结构;有用于所有的公司代码,必须在所有的公司代码中有相同的含义;根据业务范围,更新总帐余额。
5、信用控制范围:它是一个组织单元或责任范围,用来控制客户信用范围;公司代码可以派给一个也只能是一个信用控制范围(可以是多对多关系。
满足对一个公司代码下不同产品的信用控制);多个公司代码可以派给一个信用控制范围。
6、控制范围(Controlling Area):它是用来定义公司的成本/管理会计行为的结构组织单元;公司代码只能分配给一个控制范围;一个控制范围可以分配多个公司代码这允许跨公司成本分摊和报表。
7、经营组织():是获利能力分析中的核心组织要素,控制区域应转换为一个且仅一个经营组织,用于内部管理分段报告。
一个经营组织可可以包括多个成本控制范围。
8、主数据(Master Data):是描述那些运用在会计,物料,供应商,客户等业务过程中的行为体;在一段时期内,信息往往保持不变;每个主数据库具有单一的名字或数字编号。
与业务数据的差别在于主记录包含的数据可控制如何记帐和处理业务数据,主数据在系统中保存相对较长的一段时间,而业务数据保存的时间较短。
业务数据是从R/3中的正常业务处理获取的数据。
SAP基础操作培训手册1.SAP基本概念ERP:英文是Enterprise resource planning,即企业资源计划,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
SAP:起源于Systems, Applications and Products in Data Processing,指为数据处理而建立的系统、应用和产品。
SAP既是公司名称,又是其产品——ERP解决方案的软件名称。
SAP公司于1972年在德国创立,是目前全世界排名第一的ERP软件公司。
世界五百强中有超过80%的公司使用SAP。
中国的大型国营、民营企业90%使用SAP。
2.如何安装SAP请直接联系ICT Helpdesk安装SAP系统客户端。
如果你需要在家或者出差的时候访问公司的网络,请同时要求ICT Helpdesk安装并配置VPN连接。
3.申请SAP和VPN连接账号申请SAP账号:请填写SAP用户ID申请单。
注:关于SAP账号,ICT会在上线前为大家申请“测试系统”和“生产系统”的所有账号,并用邮件通知大家。
申请VPN连接账号:如果你需要在家或者出差的时候访问公司的网络,你需要同时申请VPN连接账号,上线后请填写VPN连接账号申请单进行申请。
注:关于VPN账号,在第一阶段上线时,由于公司网络并没有完全架设好,所以一部分用户也需要通过VPN的方式才能登录;ICT已经为财务、销售、制造和采购等部门的SAP用户申请了的VPN账号,请在每次访问SAP系统时,首先登录到VPN;对于综合事务、HR、R&D、质量和ICT等部门,现在主要的需求是在系统中建立采购申请等,则需要等到2009年1月中旬,等公司与FPT间的lan-to-lan网络连接架设完成后才能使用,在此期间若需要进入系统进行测试工作,则只能借用ICT或其他部门员工的VPN账号进行访问。
4.如何配置SAP系统连接以后我们会有二套系统供大家使用,分别是“测试系统”和“生产系统”;下面我们以配置测试系统连接为例进行介绍:注:这是现阶段“测试系统”的配置参数,以后“生产系统”的配置参数是肯定不同的,ICT 在“生产系统”建立完成后,会及时发邮件通知大家。
1.1SAP基本概念1)SAP完整项目的三个环境:开发环境,测试环境,生产环境2)区分数据是不是跨client:看table表结构(cell)是否含有MANDT(集团编号)字段,如包含该字段,则不跨client3)FI有哪几个模块:GL总账AR应收AP应付AA固定资产管理SL特殊类目4)SAP的基本操作:/i注销/nsm04注销用户列表/i关闭当前/oxxxx保留并新开/nex关闭所有/nxxxx关闭,新开5)分录:BS表(Balance sheet资产负债表)PL表(profit and loss sheet)损益表CF表(cash flow)现金流量表6)记账原则:有借必有贷,借贷必相等7)CO有那些模块:CCA cost elements accounting 成本要素会计CCC cost center accounting 成本呢中心会计IO internal order 内部订单ABC activity-based costing 基于作业的成本核算PCC products cost control 产品成本控制PA profitability analysis 获利能力分析PCA profit center accounting 利润中心会计8)SAP系统实施过程:要件定义; Definiction of elements基本定义:The basic design详细涉及:The specific design实施:Implementation单体测试:Single testing结合测试; Intergration testing数据转移; Data migration上线支持; Go-live supporting9)新会计总则:账户开头表示的类目1xxxxx 资金2xxxxx负债3xxxxx共同类4xxxxx所有者权益5xxxx成本类6xxxx损益类10)会计六要素:资产负债所有者权益费用收入利润11)科目表分类:资产负债类,损益类,统驭类。
SAP基础概念SD是Sales and Distribution的简称。
在SAP系统中,销售与分销模块处在供应链下游,关注从客户订单到向客户收款的全过程。
SD模块中的Sales好懂得,而Distribution却容易被忽视。
用直白的话来讲,SD模块就是解决“卖”的问题,它关注的范畴有:1,谁来卖?2,卖什么?3,卖给谁?4,什么样的价格?5,销售业务模式是什么?6,货物如何到达客户?7,钱款如何交割?对应上述问题,我们分别引出相应的概念:1,谁来卖?既是执行销售动作的组织结构及此结构下的人员。
SAP术语有:公司代码、销售组织、分销渠道、产品组、销售办公室、销售小组、销售雇员、装运点等。
2,卖什么?广义销售概念中的销售内容包含实物与非实物的服务。
SAP术语中,我们称之为物料(Mate rial)。
有实物产品物料,也有服务物料。
3,卖给谁?卖给客户。
这里,客户的外延与内涵较多。
如一次性客户、大客户、集团内部客户、海外客户;售达方、送达方、收票方、付款方等。
假如对某客户做赊销业务,相应的,该客户还有用于操纵应收风险的信用数据。
4,什么样的价格?价格是销售的技术核心,定价功能也是SAP SD的核心所在。
貌似简单的打印在发票上的最终价格,在企业内部可能包含了若干计价小项。
如含税基价、销项税、营业税、折扣、返利、附加税等。
不一致的企业不一致的定价策略系统将提供不一致的定价过程予以支持。
5,销售业务模式是什么?业务模式是指:标准信用销售、现金销售、紧急订单、退货业务、免费样品、捐赠、促销业务等。
不一致的业务模式有着不一致的线内线外处理方式。
6,货物如何到达客户?这里包含的就是上述Distribution的内容。
广义的销售,应该包含实物移动。
企业能够送货上门或者者委托第三方物流公司送货,也可能是客户上门自提。
假如是国际贸易,还涉及到通关报检等动作。
不管是单据流转还是成本核算,系统都有相应的功能支持。
7,钱款如何交割?假如不考虑售后服务,收款将是通常意义上销售循环的最后一步。
SAP-fm基本概念1 FI-Financial Accounting1.1组织结构1.1.1公司代码(company code)命名格式:四个字母或数据组成。
基本概念:一个独立的会计实体(不一定是法律实体)。
对外报送资产负债表和损益表的最小单位。
每个cc都要设置一个本位币,之外的对该cc都是外币。
可用外币记帐,但在记入总帐时自动转换成本位币。
1.1.2业务范围business area一个单独的营业或责任区域会计组织单元,可是一个会计对象,也可是一个单独运作的部门。
不要求对外出具报表,但要内部需求,也是一个出具资产负债表,损益表的单位。
1.1.3 company code & business area每个business area 可属于多个company code,可跨公司核算。
一个company code 也可包含多个business area。
business area和company code是多对多的关系。
1.1.4资产负债表、损益表单位是出具资产负债表损益表的单位,除了以上提到的company code 和 business area,还有利润中心profit center。
其中company code是对外出具资产负债表损益表,而businiss area 和profit center是出于内部需求需要,对内出具资产负债表损益表1.2总帐-General Ledger1.2.1主数据-科目(Account)sap中所有科目类型:总帐 s 供应商 k客户 d 资产 a物料 m其中物料科目比较特殊,不可直接记帐,仅可以通过物流方式由系统产生凭证。
另外四类都可以通过凭证录入直接记帐。
与cost element关系在FI中的损益类科目account即为CO中的初级成本要素cost element。
损益类科目可以被维护为初级成本要素,也可以不进行维护。
层次结构1.会计科目表层:所有使用这个科目的公司都共用的信息,如短文本、长文本、帐户(比如按资产,负债,权益,成本和损益科目的分类)、合并科目号(指对应到合并科目表中的科目号)等信息coa层数据维护页面company code层数据维护页面2.公司代码层:公司代码层的控制信息还包括了科目货币、未清项目管理、排序码、权限组,银行信息等等1.2.2会计科目表-chart of account概述:一个公司总部可以拥有多套不同的会计科目表,不同的科目表可以给不同的公司代码来使用。