报账(原始凭证粘贴单)
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原始凭证怎么粘到记账凭证上原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准,即表面平整,左边和中间无凹凸现象,上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。
接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的原始凭证粘到记账凭证上的方法。
原始凭证粘到记账凭证上的方法用胶水,通常情况下所有的凭证都粘一个点就可以了,一般情况是将凭证对齐,只粘住左上角,装订的时候也只订这一个角。
这样方便以后查询,可是把整个边都粘住,装订后再查询可能会将凭证弄破。
遇到这种情况,你可以附加一张空白的纸,留出装订的位置,将原始凭证进行行当的排列,同样是粘一个角,粘在这张纸上,再把这张纸粘在记账凭证上,这样就方便查阅了。
原始凭证的粘贴方法一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴。
二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。
将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。
四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
五、原始凭证粘贴的规则是:从下向上,从右向左,齐线齐边,超大剪折。
具体操作时,只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实,同时要将褶皱的凭证摊开、压平,对破损的凭证还要进行修补。
如能将凭证按顺序号或日期稍作编排更好。
原始凭证粘贴单
填表日期:单据合计张
凭证黏贴处
注意:
1、将凭证从左到由,由小到大粘贴到框内。
2、票面金额相同的粘贴到一起。
3、粘贴凭证时,尽量不要遮盖票面文字。
部门
报销人
报销事由
复核
批准
合计金额仟佰拾万仟佰拾元角分小写¥
原始凭证粘贴单
填表日期:单据合计张
凭证黏贴处
注意:
4、将凭证从左到由,由小到大粘贴到框内。
5、票面金额相同的粘贴到一起。
6、粘贴凭证时,尽量不要遮盖票面文字。
部门
报销人
报销事由
复核
批准
合计金额仟佰拾万仟佰拾元角分小写¥。
★原始凭证粘贴单模板_共10篇范文一:原始凭证粘贴单(模板)原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;4.票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;4.票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分范文二:原始凭证粘贴单(模板)原始凭证粘贴单费用明细:车票、火车票、飞机票费:票据自左往右开始粘贴,按照小票在下,大票在上错层粘贴;出租车费:2.每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张,如本次出差涉及多个地点按地点分单粘贴;住宿费:3.票据需粘贴平整,不得折叠;餐费:4.票据需按费用类别分别粘贴,不得混合粘贴,并按照发生的日期从前往后依次粘贴;出差补贴:5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
原始凭证粘贴规范
原始凭证粘贴一般要求达到四边对齐,表面平整,无凹凸现象;凭证内部分类清晰、位置合理、排列美观。
具体按以下要求进行粘贴:
一、原始凭证应按照报销单上所列的费用项目进行整理,按报销
单顺序粘贴;
二、同类型票据按时间先后顺序粘贴在一起;
三、胶水涂抹在票据背面左侧,不用整个背面全部贴实;
四、票据按大票在下,小票在上的原则,由上而下、自左至右、
均匀排列粘贴。
注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造
成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐;(如单据较厚,特
别是多张车票,粘贴单左边留2CM空白)
五、所有票据必须错层粘贴,不得叠在一起;
六、票据边缘不得超过粘贴单,如票据较大,需进行折叠,将边
缘对齐;
七、如单据较多可以使用多张粘贴单。
几种不正确的粘贴方法:
一、直接用订书机、回形针、大头针将原始凭证与报销单、粘贴
单固定在一起;
二、把原始凭证累成一叠粘在一起,并且粘在粘贴单中间;
标准粘贴图例:
例一:
四边对齐、发票错层粘贴
2CM空白(先评估发票的张数,发票从右往左粘贴,保证左边刚好2CM 左右空白)
例二:
发票按报销项目整理,数量较多时使用多张粘贴单
错误粘贴举例:
例一:
错误:发票叠在一起粘贴,粘贴不整齐
例二:
错误:边缘超出粘贴摊
例三:
错误:1、发票叠在一起,未错层;2、发票集中粘贴在中央,未分散;3、发票较多时可以将票据分类,使用多张粘贴单。
财务报销票据A4版粘贴指南
自2018年1月1日起,财务处将实行报销票据A4版粘贴。
为节约您粘贴票据的时间,减少原始凭证折叠带来的麻烦,现将黏贴注意事项说明如下:
1.票据必须粘贴在实线框内,票据过长时多余部分应剪去。
(温馨提示:新版A4粘贴单可到财务处主页下载)
规范的票据粘贴示例如下
2.(1)所粘贴的票据必须正面朝上,便于审核和日后查阅。
(2)纸张大小一致、金额相同的票据应该粘贴在一起。
(3)每张票据均保证贴在粘贴单上,不要以票贴票,不要集中在中间粘贴,不要将票据贴到粘贴单外。
示例如下:
(温馨提示:请您按照从左至右的顺序,保持平整美观,整体呈现向右开口的鱼鳞状。
)
3.由于新会计档案管理办法规定会计档案保管期限最长可达30年,所以粘贴票据:
1)只能用适量的胶水;
2)不能用固体胶棒粘贴;
3)不可用订书机订票据。
4.火车票不易粘贴,最好先将背面黑色涂层刮掉再用胶水粘贴。
火车票较少数量时粘贴示例
火车票较多数量时粘贴示例
5.A4纸张大小的附件(如合同等),不需要粘贴在票据粘贴单上,直接横向附在粘贴单后即可(重要附件可以用曲别针固定),示例如下。
6.以下是3个错误粘贴示例。
粘贴原始凭证的方法
原始凭证粘贴一般要求达到四边齐、表面平、无凹凸、书本型的标准,即表面平整,左边和中间无凹凸现象,上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。
一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴。
二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。
将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。
四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一。
★原始凭证粘贴单模板_共10篇范文一:原始凭证粘贴单(模板)原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;4.票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;4.票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分范文二:原始凭证粘贴单(模板)原始凭证粘贴单费用明细:车票、火车票、飞机票费:票据自左往右开始粘贴,按照小票在下,大票在上错层粘贴;出租车费:2.每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张,如本次出差涉及多个地点按地点分单粘贴;住宿费:3.票据需粘贴平整,不得折叠;餐费:4.票据需按费用类别分别粘贴,不得混合粘贴,并按照发生的日期从前往后依次粘贴;出差补贴:5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
原始凭证粘贴单怎么贴
原始凭证粘贴一般要求达到四边齐、表面平、无凹凸、书本型的标准,即表面平整,左边和中间无凹凸现象,上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。
一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴。
二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。
将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。
四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一。
共粘贴原始凭证张
金额合计:¥元
经费来源部门:
经费来源项目:
年 月 日
经办人:
审批意见:
· ······
粘 贴 线 下 沿
长 沙 理 工 大 学 报 账 明 细
备注:差旅费、市内交通费、劳务费、固定资产、非公务接待费报销使用专用表格填报,不用本表填报。
装 订 线
原 始 凭 证 粘 贴 单
粘贴方法:先将票据按类型及大小进行整理,然后从右至左逐张将票据左侧粘贴在原始凭证粘贴单上;注意所有 ···· ····
票据要分布均匀,票据的最左端不要超过装订线,票据的最右端不得超过粘贴单,票据粘贴起始线不能低于粘贴线下
···· ····· ····沿,票据下端不能超过粘贴单。
票据数量过多可分多张粘贴。
三种粘贴原始凭证的方法(一)
三种粘贴原始凭证的方法
方法一:手动粘贴
•打开原始凭证文件
•使用鼠标选中需要复制的内容
•使用快捷键 Ctrl+C 复制选中内容
•打开目标文件,将内容粘贴到相应位置
•使用快捷键 Ctrl+V 进行粘贴
方法二:使用剪贴板
•打开原始凭证文件
•使用鼠标选中需要复制的内容
•使用快捷键 Ctrl+C 复制选中内容
•打开剪贴板工具,如 Windows 系统的剪贴板或第三方的剪贴板管理软件
•将复制的内容保存到剪贴板中
•打开目标文件,将内容粘贴到相应位置
•使用快捷键 Ctrl+V 进行粘贴
方法三:使用截图工具
•打开原始凭证文件
•使用截图工具进行截图,可以是系统自带的截图工具或第三方截图软件
•将截图保存到剪贴板或本地文件
•打开目标文件,将截图粘贴到相应位置
•使用快捷键 Ctrl+V 进行粘贴
以上是三种常见的粘贴原始凭证的方法。
根据个人习惯和实际情况,选择适合自己的方法进行操作。
无论使用哪种方法,都需要保证
粘贴的凭证内容准确无误,以确保后续的工作能够正常进行。
注意事项: - 在使用剪贴板或截图工具时,及时清理不必要的内容,避免混淆和错误粘贴。
- 如果采用截图工具,尽量选择截取凭证
中的关键信息,减少文件大小和粘贴的复杂性。
- 在粘贴凭证内容前,确认目标文件的格式和要求,避免出现格式不一致或乱码等问题。
总之,在进行粘贴原始凭证的操作中,要细心、认真、仔细检查,以确保粘贴的内容准确无误。
只有这样,才能顺利完成后续的工作任务。
共粘贴原始凭证张
金额合计:¥元
经费来源部门:
经费来源项目:
年 月 日
经办人:
审批意见:
装 订 线
原 始 凭 证 粘 贴 单
粘贴方法:先将票据按类型及大小进行整理,然后从右至左逐张将票据左侧粘贴在原始凭证粘贴单上;注意所有 ···· ····
票据要分布均匀,票据的最左端不要超过装订线,票据的最右端不得超过粘贴单,票据粘贴起始线不能低于粘贴线下
···· ····· ····沿,票据下端不能超过粘贴单。
票据数量过多可分多张粘贴。
· ······
粘 贴 线 下 沿
长 沙 理 工 大 学 报 账 明 细
备注:差旅费、市内交通费、劳务费、固定资产、非公务接待费报销使用专用表格填报,不用本表填报。