原始凭证整理粘贴方法图解

会计凭证装订图解（会计人员必看）佛山易力佳会计的基础工作之一就是把原始凭证与记账凭证装订成册即传票，以反应企业日常业务，以备税务、稽查、审计检查及自查。

会计凭证装订虽是件容易的事，可是如果想做好，还是有一定难度的。

易力佳小编对会计凭证装订的步调进行详细的拆分和说明，总结出会计凭证装订的十二步法例，并加以图片帮助理解。

希望可以给您带来帮忙。

>>>>凭证装订第一步会计凭证装订前，首先要将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好，注意该用粘单的用粘单、厚度要均匀、曲别针和订书钉都要去失落，将要装订的资料以左边和上边为靠齐边处理整齐，理齐后用夹子夹好一边。

欧阳音创编2021.03.11>>>>凭证装订机第二步将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来，不写内容的一面朝上，沿上边和左边靠齐放在凭证上部。

用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。

注意第一次夹的夹子先不要动，避免理齐的凭证被弄乱了。

>>>>凭证装订第三步将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上，这次是将包角和凭证夹在一起。

完成后，包角和凭证是被两个夹子一起夹着的，十分整齐和牢固。

>>>>凭证装订机第四步画第一笔线。

包角是要被折叠的，沿着将来要形成折痕的处所用铅笔划上一条直线。

该直线界说为上红线（不克不及跨越的线），也就是装订凭证打洞不克不及跨越的线。

>>>>凭证装订机第五步平行上红线靠里1cm左右，画上一条帮助直线（下红线）；画上一条连接“凭证(0，0)点”和“上红线中心点”的一条帮助直线（中线）；在上、下红欧阳音创编2021.03.11线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆。

>>>>凭证装订第六步根据画好的孔位打孔并将裁好的铆管放入孔中准备压铆。

>>>>凭证装订第七步将帮助针插进热缩管，确保穿透热缩管，进行充分热压。

财务原始凭证粘贴及填写规范在日常报销工作中，我们经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，这些都给会计报销的后续工作（合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便。

鉴于上述情况，我们将财务票据粘贴要求规范如下，望大家认真学习，配合执行。

对于不合要求的票据，不予报销。

一、费用报销流程：1、申请人填写费用报销单2、部门主管核实情况3、财务符合单据规范合理、金额正确。

4、总经理审批5、出纳付款，同时申请人签收。

二、报销单据现公司共用三种报销单据：费用报销单，差旅费报销单，付款通知书差旅费报销单：用于跨市以外的出差填写；如出差若干天，只填写一份差旅费报销单，如果一张单据写不全，可以增加单据，比如：单据需要写三张，那在第一张的左下角写上1/3，第二张左下角写上2/3，第三张左下角写上3/3。

费用报销单：用于对公司内部员工费用报销的单据。

付款通知书：用于购买原材料、物资、费用类的支出，用于支付给外部单位。

如果因特殊情况没有取得发票的，需用其他发票替代的：第一步：填写一张费用报销单，按替代发票上的内容逐行填写；第二步：按实际发生的内容填写支付证明单作为“附件”，也需要经手人，部门主管签字。

三、票据整理、粘贴要求1、票据分类。

对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费、汽车加油费、过桥过路费、停车费、请客餐饮、客户礼品等，按照类别分别粘贴。

（如有需要）差旅费应单独填写《差旅费报销单》；2、将票据按下图样式整理齐后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单装订线内侧依次均匀排开横向粘贴（如下图：此种粘贴方法称为“鱼鳞式”），且应避免将票据贴出粘贴单外。

装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到档案保存要求；粘贴完毕应保证能看清发票代码、发票号码、日期、金额、印章等关键信息。

会计原始凭证粘贴方法及图示一、票据分类：对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、招待费等，按照类别分别粘贴，把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。

二、原始凭证粘贴规则：1、在空白报销单（有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”，没有“报销单据粘贴单”，就用空白报销单代替）上将原始凭证（原始凭证大部分是发票）按小票在下、大票在上的要求，从右至左呈阶梯状依次粘贴；若票据较少，可直接在正式报销单的反面粘贴（原始凭证的正面与报销单的正面同向）；若票据较多，可在多张空白报销单上粘贴。

2、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好原始凭证的空白报销单上（将左面对齐粘贴）。

三、注意事项：1、正式报销单与空白报销单是按格式印制的，完全一样，只是用处不一样。

当作封面的是正式报销单（填写摘要、数字等），当作粘贴发票用的是空白报销单（有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”）。

2、从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴，超大凭证要折叠。

3、只需粘牢原始凭证的左侧部分，不用将背面全部贴实。

4、要将褶皱的凭证摊开、压平。

5、尺寸太小的凭证如汽车票，可按上、中、下（二行或三行）或右、中、左（二列或三列）的方式进行复式粘贴，但不得累压粘贴。

必要的时候，可多次重复使用单据粘贴单。

6、粘贴超大凭证。

通过折叠的办法处理，除特殊情况外，一般方法为齐左折右或齐上折下，并要在装订位置适度粘贴，以装订后不影响内容完整为原则。

7、报销票据如有增值税专用发票，要把发票抵扣联单独交给相关会计，不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。

8、发票盖章必须为“发票专用章”，盖章必须清晰。

9、填制费用报销单，在经办人签字之后交由部门负责人、财务审核，由总经理审批之后到财务部办理报销手续。

四、相关原始凭证粘贴及费用报销填制单据图示如下:封面：从右至左粘贴（阶梯状、均匀）：从右至左粘贴（阶梯状、均匀）从右至左粘贴（阶梯状、均匀）从右至左粘贴（阶梯状、均匀）按封面大小（略小于封面）折叠（先折角、后向上折、再左折）按封面大小（略小于封面）折叠（先对角或半对角折、后向上折、再向下折）。

关于原始凭证粘贴的要求公司各部门：为了加强财务管理，使公司的会计工作标准化、规范化，现对财务部受理的原始凭证的粘贴要求告知各部门，望大家认真遵照执行：一、报销人员在报销时，须将报销的原始凭证分类粘贴在与报销凭证大小一致的纸张上，便于会计凭证的装订及保管。

二、为规范会计凭证，“费用报销单”反面不得粘贴原始凭证。

三、原始凭证需按以下内容分类粘贴1、车票车票包括：火车、轮船、飞机、汽车等车票。

报销时须按出差的时间顺序分别粘贴。

2、发票:发票包括：住宿费、电话费、邮费、资料复印、打印费、办公用品、材料款、设备费等票据。

3、其它：其它原始凭证包括：设备验收单、预决算书，竣工报告、工程进度付款通知书三方协议、租赁合同、委托书、供销合同等及所有能证明相关人员责任的文件或有助于证明经济业务的其他文书。

四、原始凭证粘贴的要求1、所有原始凭证必须粘贴在粘贴纸上。

粘贴票据的纸张大小：应用和费用报销单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可，外露部分应保持洁白)，不要用报纸或比较薄的信纸粘贴，粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

2、所有原始凭证必须贴在粘贴纸的装订线内，装订线在粘贴纸从左向右的2公分处，3、粘贴的原始凭证必须将左边贴住，从左向右依次粘贴。

4、发票要按不同的费用分类粘贴在一张粘贴单上，并要大票贴在下面，小票贴在上面，所有发票也都要错层粘贴，不能罗列在一起。

（如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等，应按照类别分别粘贴，把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起粘贴时，应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上，然后加贴差旅费报销单，不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证）。

5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算，并将合计金额写在右下角。

6、票据粘贴完整后，经办人在票据上签名，汇总票据金额，注明票据的张数，由经办人与主管部门领导签字后，到财务部报销。

7、不要将票据颠倒放置、粘贴。

8、不要用订书机订票据。

9、粘贴票据只能用适量的胶水，不能用固体胶棒粘贴。

装订线
原始凭证粘贴单
原始单据粘贴要求：
1.用液体胶水将单据粘贴整齐，粘牢，以免丢失，切勿使用固体胶。

2.凡硬壳车票应将反面彩色印刷纸撕下再粘贴。

3.票据从右到左（粘票据左端）依次从装订线开始粘贴，注意粘贴时不要超出上、下、右纸边，均匀
分布整个页面。

报销票据附有A4纸张的文件或表格的，直接附，不需要胶水粘贴。

4.机打票（大）粘贴6张，分上下两排，每排3张；机打票（小）粘贴12张，分上中下三排，每排4
张；票据背面若为紫色，请先用橡皮将紫色擦掉后再粘贴，以免粘贴不牢丢失。

5.国税定额票粘贴15张，分上中下三排，每排5张。

6.较长单据，根据单据实际大小，横向粘贴。

如果报销票据是以上所列票据类型之外的票据或少于规定张数的，要把票据均匀的贴在粘贴单
上，以整齐平整，票面信息完整显示为原则。

纪检部门意见（10000元及以上）
单据共 张
合计金额：
报账人：
其他说明事项。

原始凭证粘贴整理办法
为了规范报账，提高工作效率，也便于日后查账，现将报账过程中原始凭证的粘贴要求和方法介绍给大家，请来财务部报账的同志提前按下列要求做好相关工作。

1、票据分类。

对于集中较多的同一类型票据要先按照内容进行分类。

办公用品：快递费、打字复印费及日常办公用品等；
通讯费：电话费及冲值卡；
市内交通费：公交车票、出租车票、市内停车费；
差旅费：飞机、汽车、火车票以及至另一出差地加油费、过路费、住宿费、停车费。

车辆费用：汽车保养及汽车维修；
加油费：汽油、柴油及天然气
招待费：购买烟酒及就餐餐费；
福利费：员工伙食费；
机械费：工地车辆雇佣机械费；
水电费：水电费；
工资：人工工资；
维修费：机械设备维修费；
材料费：工地购买日常材料及工具。

按照类别分别粘贴。

其中差旅费的票据还应按照差旅费报销单中的项目再次分类，单独粘贴，附到差旅费报销单后边；
2、将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着A5粘贴纸的上、下、左、右四个边依次均匀排开横向粘贴，自下而上，自左而右，避免将票据贴出票外。

装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到装订要求；
3、如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先大后小或者先小后大的顺序粘贴；
4、票据比较多时可使用多张粘贴纸；
5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧背面，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

2013年12月31日。

原始凭证粘贴单
粘贴单据注意事项：
1、原始单据必须完整、整齐的粘贴在粘贴单范围内，
勿超过粘贴单外。

遇单据纸面过大时，可以将超出部
分折叠。

2、原始单据必须分类粘贴，如出租车票、地铁票、办公
用品、图书资料、汽油票、过路费、停车费、材料费等。

3、小额车费单据过多时，应按金额分类，如“伍元”、
“拾元”等，每一小类错开重叠粘贴，并标明张数，粘
贴时不要将重要内容（金额、发票章、单位名称等）重
叠覆盖。

4、粘贴单文字说明的位置可以粘贴覆盖，但右边的表框
内，是记录汇总单据内容，只能覆盖，不得粘贴。

原始凭证粘贴单
粘贴单据注意事项：
1、原始单据必须完整、整齐的粘贴在粘贴单范围内，
勿超过粘贴单外。

遇单据纸面过大时，可以将超出部
分折叠。

2、原始单据必须分类粘贴，如出租车票、地铁票、办公
用品、图书资料、汽油票、过路费、停车费、材料费等。

3、小额车费单据过多时，应按金额分类，如“伍元”、
“拾元”等，每一小类错开重叠粘贴，并标明张数，粘
贴时不要将重要内容（金额、发票章、单位名称等）重
叠覆盖。

4、粘贴单文字说明的位置可以粘贴覆盖，但右边的表框
内，是记录汇总单据内容，只能覆盖，不得粘贴。

原始凭证怎么粘贴2010-01-04 13:32:31| 分类：会计| 标签：|字号大中小订阅一般是：（1）在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求，从右至左呈阶梯状依次粘贴；若票据较少，可直接在正式报销单的反面粘贴（原始凭证的正面与报销单的正面同向）；若票据较多，可在多张空白报销单上粘贴。

（2）将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上（将左面对齐粘贴）。

一、纠正几种不正确的粘贴方法：〈一〉把原始凭证用订书钉钉在一起，有的用大头针穿在一起或用曲别针夹在一起。

〈二〉把原始凭证累成一叠粘在一起，并且粘在《报销凭证粘贴用纸》的中间，把它附在记帐凭证后面，造成记帐凭证左边装订处出现空隙，使凭证难装订或装订不牢正常情况下市黏贴在正面，但是如果单据很多的话，可以将单据黏贴在一张空白纸上，在将单据黏贴在费用支出报销凭证的后面注意：单据的黏贴，不要黏贴在左上角的位置，那个位置是财务装订账本时要用的地方，左上角太厚的话，会给他们带来不便！原始凭证粘贴的规则是：从下向上，从右向左，齐线齐边，超大剪折。

具体操作时，只需粘牢原始凭证的左侧部分，不用将背面全部贴实，同时要将褶皱的凭证摊开、压平，对破损的凭证还要进行修补。

如能将凭证按顺序号或日期稍作编排更好。

粘贴前，可以先对凭证进行分类整理，以粘贴纸规格为标准，可分为一般凭证、同规格凭证、超大凭证三种。

粘贴一般凭证。

实际工作中，一般凭证数量最多。

此类凭证经过初步编排后，按照“从下向上，从右向左”的方式粘贴。

首先从粘贴纸的右下角开始，齐线齐边的下贴一张、上贴一张，适度左移后再下贴一张、上贴一张，粘贴的距离根据凭证数量的多少来确定，但必须在粘贴纸左侧留出装订的位置。

尺寸太小的凭证如汽车票，可按下、中、上或右、中、左的方式进行复式粘贴，但不得累压粘贴。

如果凭证数量少，可下贴一张、上贴一张或右贴一张、左贴一张；但凭证数量多时，就要均匀排列，不能贴成“大肚子”。

原始凭证涉及收付，怎么粘贴？原始凭证涉及收付，怎么粘贴？原始凭证涉及收付那就是收款单与付款单，包括银行回单，及自制回单的这个可以附在记账凭证后面的。

原始凭证怎么粘贴原始凭证粘在记账凭证的后面啊。

举例说明：1.如用现金报销一笔办公用品的费用，那么发票及领导审批同意的单据应属是都是原始凭证。

记账凭证上会计分录是：借：管理费用：办公用品贷：现金-----然后把发票连同领导审批的单子一块儿粘在记账凭证背后。

2.通常来说，原始凭证和记账凭证的粘贴，是要左上角对齐的。

原因是会计凭证装订都是在左上角的，打孔，穿针引线之后，即使胶水时间长了脱落了，原始凭证也不会掉下来。

当然，如果保证原始凭证不会掉下来，为了美观整洁，偶尔也可以采用其他对齐方式。

原始凭证粘贴单怎么贴一、票据整理、粘贴要求1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。

2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类，同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。

3、粘贴票据的纸张大小：应用和支出凭单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可，外露部分应保持洁白)，不要用报纸或比较薄的信纸粘贴，粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

4、粘贴要求：粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整。

5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算，并将合计金额写在右下角。

原始凭证粘贴单怎么用就是用来粘原始凭证的，写上张数，金额及用途，经办人和领导们都在上面签字，最后做账时，凭证上的附件张数，也要加上这一张的。

发票粘贴：从右起，上下右都得齐，左不得超过划线的范围。

发票上的付款方名称一定要手写。

日期也要填。

原始凭证粘贴方法原始凭证粘贴要求是以后方便查账便于凭证装订美观不同的单据自己看着办原始凭证粘贴单谁签字审核的人签字原始凭证怎么整理粘贴到粘贴单上可以隔一小段距离粘在纸上再把这张纸粘到报销单上如果怕会掉下来可以在订书订订下来附在记账凭证后面！付款支票所涉及的原始凭证支票付款时的一般的原始凭证或支持性凭证,请购单.定货单验证单入库单采购合同.卖方发票.原始凭证怎样粘贴到各类凭证处按凭证内容归类，然后分别粘贴在相关会计凭证后面。