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某项目管理软件MSProject(PPT 103页)

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项目管理软件Microsoft Project介绍.ppt

项目管理软件Microsoft Project介绍.ppt

（3）在任务名称框中输入任务的名称， （4） 在工期框中输入任务发生的工期， （5）在重复发生方式下面选取任务发生的时间间 隔，左边选项组的名称为[每天] [每周] [每月] 或 [每年] 对应着右边的选项 （6） 选取任务发生的频率 （7）在[重复发生期限]选项组中分别输人日期或 在[共发生]框中输入任务发生的次数.
2.输入及设定任务工期
（1） 在甘特图方式下单击要改变工期的任务 的工期栏。
（2） 在工期栏中输入需要的工期,可用缩写来 输入m h d w 代表24 小时制下的分钟、小 时、天及星期。
（3） 输入完毕后按下Enter 键。
工期的显示
2、任务移动、复制、修改和删除
• 方法： • 拖动：选中整个任务，按住鼠标左键，进行拖动。 • 复制、删除：选中整个任务，单击鼠标右键，在弹
建大纲模式第。二节 系统
• 任务列表创第建三大节纲模信式息有系助统于
（1） 将第项二目章分成信明息确系的统阶开段发使得长任务列表易于阅读
（2） 易于跟第踪一项节目进分度析 （3）创建结构第图二片节，可设以计更加清晰地理解项目的结构
• 任务大纲示例
子任务
摘要任务
6、升级和降级任务
• 创建多层次的大纲摘要任务的操作如下： • 1 在任务名称域中选择要升级或降级的任务 • 2单击格式工具栏中的降级按钮 来降级
• Q2：如果从已有的项目开始，进行适当修改，那 么项目文件的扩展名是什么？ *.mpp
新建项目
新建项目
创建项目的三种方式
新建空白项目 根据现有项目
本机内模板
注意：如果MS Project 没有完全安装这些模板将不会出现。
项目向导 空白 项目
项目 向导

MS PROJECT 软件在项目管理中的应用(PPT 24页)

MS PROJECT 软件在项目管理中的应用(PPT 24页)

科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。下午1 时41分 54秒下 午1时4 1分13:41:5421 .1.24
每天都是美好的一天，新的一天开启 。21.1.2 421.1.2 413:41 13:41:5 413:41:54Jan-2 1
相信命运，让自己成长，慢慢的长大 。2021 年1月24 日星期 日1时4 1分54 秒Sunday , January 24, 2021
主要功能模块：
➢ 项目范围管理 ➢ 项目进度管理 ➢ 项目成本管理 ➢ 项目人力资源管理 ➢ 项目沟通管理
工期 、
工时 、
资源
工期：完成某项任务所需活动工作 时间的总长度。通常是从任务的开 始日期到完成日期的工作时间量。
工时：完成任务所必需的投入。有 两种类型的工时：单个资源投入到 任务中的工时和任务的总工时。
工期 、
工时 、
资源
资源： 用于完成项目中的任务 的人、设备和供给。
资源单位：指某个资源投入某 项任务的百分比。譬如资源单 位为100%，则表明专职。
工期=工时/∑（资源数*资源单 位）
由此可以引出三类任务：固定 工期、固定工时和固定资源。
课程 目录
MS project 软件基础知识介绍 项目进度计划制定 项目执行控制
关键 路径
向关键路径要时间，向非关键 路径要资源
课程 目录
MS project 软件基础知识介绍 项目进度计划制定 项目执行控制
项目 执行 控制
建立 基线
在MS project 软件中设定比较 基准：工具——跟踪——保存 比较基准
观察 实际 进展
采用“跟踪甘特图”
下方的条形图显示了比较基准开 始日期和完成日期

PROJECT项目管理软件使用教程PPT课件

PROJECT项目管理软件使用教程PPT课件
其中有些任务在执行时如果延误就会影响整个项目 的工期。
这样一类直接影响项目工期变化的任务就是关键任 务。
❖关键路径
由关键任务组成的一系列日程称之为关键路径。
-
53
查看关键任务和关键路径
❖使用跟踪甘特图
选择【视图】→【跟踪甘特图】菜单命令，查看项目的 关键路径。
No Image
-
54
查看关键任务和关键路径
资源名 称
姜维 姜维 孙志 唐京城 曾冠军 马瑾 张建军
前置任务
1 2 3 4FS-2 4 4,5,6 7 8
-
41
解决资源冲突
❖资源冲突分析 ❖定位资源冲突 ❖解决资源冲突的方法
-
42
资源冲突分析
❖资源冲突的原因
同一资源同时被全职分配给了多个任务； 增加了任务的工期，导致任务工时量的增加； 减少了资源的可用性（例如从100％减少到50％）； 将资源分配给摘要任务的同时，还将其分配给下面的一个或多
了过度分配。
-
47
定位资源冲突
❖资源管理工具栏
选择【视图】→【工具栏】→ 【资源管理】。 打开资源管理工具栏后，点击快捷按钮可以快速定位有资源冲突的
任务。 缺陷：需要分析才能看出有冲突的资源。
-
48
解决资源冲突
❖增加资源总量
❖增加工作时间
安排资源加班 调整资源日历
❖推迟开始工作时间
若资源冲突是由于资源同时在两个或者数个任务上工作产生的， 可以通过设定资源推迟参加某项任务的时间来解决资源冲突。
❖操作说明
选择【视图】→【资源工作表】菜单命令。 在资源工作表中输入项目所有的资源信息。
-
34
建立资源库

项目管理工具Project分析PPT课件

项目管理工具Project分析PPT课件
第6页/共26页
13.1.2 Project 2010操作界面概述
3.菜单 Project 2010中没有典型意义上的菜单栏，所有菜单均已下拉菜单和右键菜 单形式出现。下拉菜单归并到按钮中，单击下拉箭头即可显示与该按钮同类 的菜单，如图13-6所示为“甘特图”按钮的下拉菜单。
第7页/共26页
13.1.2 Project 2010操作界面概述
2.制定项目成本计划 在【成本】栏右侧插入列，选择【数字1】，选择【自定义域】，选择 【公式】，然后输入计算公式。通过电脑自动计算，便可以得到项目在时 间段内计划完成的工程（投资）量了。
第22页/共26页
13.4.2创建或更新比较基准或中期计划
1.设置比较基准
①在“视图”选项卡上的“任务视图”组中，单击“甘特图”。 如果为特定的任务设置比较基准，选择想包括在比较基准计划中的任务 （包括子任务和摘要任务）。 ②单击“项目”选项卡。在“日程”组中，指向“设置比较基准”，再 单击“设置比较基准”。 ③单击“设置比较基准”，然后选择想设置的比较基准。 ④在“范围”下，执行下列操作之一： 若要为项目中的所有数据设置比较基准，请单击“完整项目”。 若要仅为您在“甘特图”视图中选定的任务设置比较基准，请单击 “选定任务”。 ⑤在“上卷比较基准”下，选择希望如何上卷比较基准数据： 到所有摘要任务 如果希望将所选任务的已更新比较基准数据上卷到 相应的摘要任务，选中此复选框。否则，摘要任务的比较基准数据可能不 会精确地反映子任务基准数据。 从子任务到所选摘要任务 如果希望对所选摘要任务的比较基准数据 进行更新，从而反映出先前保存了比较基准值的子任务和已添加的任务被 删除的情况，选中此复选框。
13.1.2 Project 2010操作界面概述
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PMP论坛
Question?
• 不显示项目摘要 • 不显示大纲符号 • 不显示大纲数字
怎么办 ？
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 51
PMP论坛
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 52
PMP论坛
设置任务工期
• 任务工期：任务（活动）从开始 到完成所持续的总工作时间，不 包括非工作时间。
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 64
PMP论坛
两类资源的区别
• 材料类资源不使用资源日历
• 材料类资源不具有“工作组”、“email”等 属性
• 材料类资源要给出度量单位（材料标签）
• 材料类资源无法指定最大可用数量（最大单 位）
• 材料类资源无法进行资源均衡
• 材料类资源不能使用加班费率
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 53
PMP论坛
工期与任务持续时间
• 日历持续时间 • 工作持续时间
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 54
PMP论坛
MSP工期单位
• 工期的单位： 分（M，分钟工时），时（H，工时）, 日(D，工作日),周(W，周工时),月（Mo， 月工时）等
• 如不输入单位，MSP将使用默认的工期 单位
• 材料类资源每次使用成本的计入方式与工时
类资源不同
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 65
PMP论坛
建立资源库
• 项目》项目信息
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 32
PMP论坛
输入文件属性
• 输入方法：菜单“文件/属性”
• 项目标题(项目摘要任务名)
• 项目承担单位
• 项目经理
• 计划员
• 项目备注
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 33
PMP论坛
项目日历
• 标准 • 行政日历 •பைடு நூலகம்24小时 • 夜班
1984-1-1
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 8
2049-12-
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Project 的项目管理功能
• 范围管理 • 时间管理 • 成本管理 • 人力资源管理
• 风险管理 • 质量管理 • 沟通管理 • 采购管理 • 整合管理
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 9
PMP论坛
安装
PMP论坛
环境默认值设置
• 设置方法：菜单“工具/选项” • 选中“项目摘要任务”选项（视图卡片） • 设置默认任务类型为“固定工期”,去掉
“新任务为投入比导向”（日程卡片） • 默认资源工作分配单位：十进制数（日
程卡片） • 自动保存时间设置（保存卡片） • 日期格式(视图卡片) 云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 36
PMP论坛
MSP中的表示
注意：
•大纲结构组织 任务
•大纲数字表示 编号
•一般不手工输 入
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 48
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大纲符号 大纲数字 细节任务 摘要任务
项目摘要任务
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 49
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具体操作
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 50
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云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 37
PMP论坛
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 38
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设定项目信息
• 鼠标单击新建按钮，或点击 “任务窗格”中的“空白项目”
• 项目/项目信息，启动“项目 信息”对话框
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 39
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项目排定方法 • 正排计划ASAP • 倒排计划ALAP
任务分配状况
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 20
PMP论坛
日历视图示例
• 优点：清楚描述每天的工作 • 缺点：逻辑关系不清楚
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 21
PMP论坛
资源工作表视图
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 22
PMP论坛
资源使用状况视图
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 23
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 62
PMP论坛
三、筹备资源
• 建立资源库 • 分配资源
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 63
PMP论坛
资源类别
• 工时类资源：在任务上要花费时间（或工 时）的人员和设备；
• 材料类资源：完成任务所用到的供应品、 原料或其他消耗材料，如混凝土、钢材、 木材等。
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MSP 任务相关性表示
FS SS FF SF
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 59
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任务限制
• 限制类型：设置任务安排的原则，有8种 方法：
越早越好（ASAP)，越晚越好 （ALAP)
必须开始于…，必须完成于…
不得早于…开始，不得早于…完成， 不得晚于…开始，不得晚于…完成
• 安装与卸载都很简单，只要按照安 装程序的提示进行相应的操作即可。
• 安装方式：开始安装，完全安装， 自定义安装
• 维护程序：添加或删除功能，修复， 卸载
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 14
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PROJECT工作界面
标题栏 菜单栏
工具栏 编辑栏
任务 窗格
视图 栏
项目 向导
对应视图 的表
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 40
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二、计划项目活动
1. 输入任务列表 2. 输入任务工期 3. 设置任务关系
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 41
PMP论坛
输入任务列表
• 1、输入任务名称
• 甘特图
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 42
PMP论坛
2、里程碑
•通常里程碑任务的工期为0 •工期不为0的任务，通过任务
矛盾
• 提高项目管理的应变能力
• 能贮存并提供大量在项目管理过程中所需 数据、信息
• PM&MP(现代项目管理能力水平认证)中
的一部分内容
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 3
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项目管理软件
•MS Project
•P3(Primavera Project Planner)
•Project scheduler •CA-Super Project •Time Line •SureTrak PM
对应视 图的图 、表
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 15
PMP论坛
主要视图
• 视图：用来描述屏幕显示或打开数 据的方式。
• 任务类视图（甘特图、网络图、日 历、任务分配状况）
• 资源类视图（资源工作表、资源图 表、资源使用状况）
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 16
PMP论坛
横道图(甘特图)
另外 Excel Access
•梦龙智能项目管理系统pert CrystalBall •同望工程项目管理系统proj ProChain
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 4
PMP论坛
MS Project 发展历程
• Project
for Dos 1980
• Project 1.0 for win 1990
使用者有权存取 MSP Server服务的授权。。
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 7
PMP论坛
Project 能管多大规模项目
属性
2002最大 值
每个项目文件中的任务数 100万
每个项目文件中的资源数 100万
每个项目中可嵌套子项目 级别
6万级
合并一起计算项目数量限 制
1,000
支持的最早项目日期 支持的最晚项目日期
优点：直观、时间感强，能够显示多种信息，也 能表达逻辑关系 缺点：精确性差，逻辑关系不易表达清楚
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 17
PMP论坛
跟踪甘特图视图
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 18
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网络图:PDM(AON)
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 19
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• 限制日期：除ASAP,ALAP外，其它都
要给定具体日期
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 60
PMP论坛
MSP中的网络图表示
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 61
PMP论坛
在甘特图中识别关键路径
• 对“甘特图”进行格式化 菜单“格式/甘特图向导”
• 对任务列表进行格式化 菜单“格式/文本样式”
• 24小时制工期，工期单位前加“e”区别。
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 55
PMP论坛
MSP输入工期
• 最基本的操作在甘特图视图“工期” 域中输入。
• 摘要任务不需要设置，自动汇总
提醒：一般不在“开始时间”和“结 束时间”或中输入日期。
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 56
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微软项目管理软件MS Project
1
PMP论坛
目标 • 介绍MSP的使用方法 • 探讨MSP的应用问题
云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 2
PMP论坛
PMP为什么要掌握项目管理软件
• 使项目参与人员有共识的项目描述语言
• 代替人完成烦琐的项目调整计算工作
• 帮助项目经理分析项目焦点，抓住主要
• Project 2003 for Win 2004 云南大学软科学与系统工程中心 雷晓凌_ 5
PMP论坛
MSP 产品简介
• MSP 标准版 为新版核心项目管理工具。
当使用者仅是利用个人桌上型计算机管理 项目的个别使用者时，可单独使用MSP标 准版便可。