档案统一工作制度

档案工作“三纳入四参加四同步”制度

档案工作“三纳入、四参加、四同步”制度是指在档案工作中，将纳入、参加和同步贯穿于整个工作流程中的一种管理体系。该制度的目的是确保档案工作的全面覆盖和高效运行。下面将对“三纳入、四参加、四同步”制度进行详细介绍。

一、三纳入：

1.纳入工作计划。将档案工作纳入年度工作计划，确保档案工作得到充分重视和合理安排。通过制定详细的工作计划，明确档案工作的目标、任务和计划进度，为档案工作提供明确的方向。

2.纳入业务流程。将档案工作纳入到各项业务流程中，确保档案的生成、运行和利用贯穿于整个业务过程。例如，在制定新的政策或规定时，要考虑到档案的生成和管理，确保政策或规定的合理性和可操作性，并及时进行整理和归档。

3.纳入工作评价。将档案工作纳入到工作评价体系中，将档案工作的完成情况和档案管理的质量作为绩效评价的重要指标。通过评价结果，可以发现问题，总结经验，提高档案工作的效率和质量。

二、四参加：

1.参加决策。在重要的决策过程中，特别是涉及到档案管理的决策，档案工作应参与其中，提供档案管理方面的专业建议。档案工作者根据自身的专业知识和经验，对决策的合规性和风险进行评估，为决策提供有效的依据。

三、四同步： 1.同步信息流。要求档案工作与信息流动同步进行。在信息化时代，档案工作者要紧跟科技进步的步伐，积极推动档案工作的信息化发展，建立和维护档案管理系统，实现信息的高效获取、传递和利用。

2.同步业务流。档案工作要与业务流程同步进行，确保档案的生成和管理与业务的发展保持一致。在业务流程的设计和实施过程中，要充分考虑档案的生成和管理要求，确保档案能够及时、准确地反映业务的发展和变化。

3.同步监督流。档案工作要与监督流程同步进行，接受内部和外部监督的检查和评估。通过监督，可以发现问题，及时进行改进，提高档案管理的水平和质量。

4.同步国际流。档案工作要与国际档案管理的发展趋势同步进行。了解国际档案管理的最新理论、技术和标准，不断提高自身的水平和能力。与国际档案管理组织和机构保持联络，参加国际档案管理的交流和合作，推动我国档案事业的发展和进步。

一、总则

第一条 为加强统战部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合本部实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于统战部及所属各级单位、各部门的档案管理工作。

第三条 档案管理工作应当遵循以下原则：

（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作的合法性。

（二）集中统一：统一管理、统一保管、统一利用，实现档案资源的共享。

（三）真实可靠：确保档案内容的真实性、准确性、完整性和系统性。

（四）安全保密：加强档案保密工作，确保档案安全。

（五）方便利用：提高档案利用率，为各项工作提供有力支持。

二、档案的收集与整理

第四条 档案收集范围：

（一）统战部及所属各级单位、各部门在开展统战工作中形成的各类文件、资料、声像、实物等。

（二）上级机关、有关部门下达的文件、通知、通报等。

（三）涉及统战工作的会议记录、讲话稿、工作总结、调研报告等。

（四）涉及统战工作的国内外动态、政策法规、理论研究等。

第五条 档案收集要求：

（一）及时、全面、准确地收集档案材料。

（二）对收集的档案材料进行分类、整理，确保档案的系统性。

（三）对收集的档案材料进行鉴定，剔除无保存价值的档案。

第六条 档案整理要求：

（一）按照《档案分类与编号规则》进行分类、编号。 （二）编制档案目录、索引，方便查阅。

（三）对档案材料进行归档，确保档案的完整、准确。

三、档案的保管与利用

第七条 档案保管要求：

（一）建立健全档案保管制度，明确档案保管责任。

（二）配备档案保管设施，确保档案安全。

（三）定期对档案进行清点、检查，发现丢失、损坏等问题及时处理。

（四）对涉密档案加强保密措施，确保档案安全。

第八条 档案利用要求：

（一）建立健全档案利用制度，明确档案利用范围、审批程序。

（二）为用户提供便捷的档案查阅服务，提高档案利用率。

两统一工作制度是指将干部人事档案和工资档案进行统一管理的工作制度。这一制度的核心在于将两个档案合并为一个档案，实现干部人事信息和工资信息的互联互通，提高管理效率和准确性。

一、两统一工作制度的背景

随着社会的发展和进步，人们对信息管理的要求越来越高。在企业管理中，干部人事档案和工资档案是最基本的信息资料，它们的管理水平直接影响到企业的管理水平。然而，长期以来，我国的企业干部人事档案和工资档案分别由不同部门管理，存在着信息孤岛、效率低下、准确性不足等问题。为了解决这些问题，提高管理效率和准确性，我国开始推行两统一工作制度。

二、两统一工作制度的内容

两统一工作制度主要包括以下几个方面：

1. 统一档案管理

将干部人事档案和工资档案合并为一个档案，由人力资源部门统一管理。这样，不仅可以减少档案管理的重复劳动，还可以实现档案信息的全面、准确、及时更新。

2. 统一信息标准

两统一工作制度要求建立统一的信息标准，包括信息的内容、格式、编码等。这样，可以保证信息的规范化和标准化，提高信息的兼容性和共享性。

3. 统一信息系统

两统一工作制度要求建立统一的信息系统，实现干部人事信息和工资信息的互联互通。这样，可以提高信息处理的效率和准确性，减少人工干预的可能性。

4. 统一信息使用

两统一工作制度要求建立统一的信息使用规范，包括信息的查询、使用、保密等。这样，可以保证信息的安全性和合法性，防止信息泄露和滥用。

三、两统一工作制度的实施

两统一工作制度的实施需要做好以下几个工作：

1. 制定实施方案 企业应根据自身的实际情况，制定出具体的实施方案，明确实施的时间表、任务分工、责任主体等。

2. 建立信息标准

企业应根据国家相关信息标准，结合自身实际情况，制定出统一的信息标准，包括信息的内容、格式、编码等。

3. 建立信息系统

企业应根据自身需求，选择合适的信息系统，实现干部人事信息和工资信息的互联互通。

4. 培训和宣传

档案管理工作相关制度

Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

关于印发档案管理工作相关制度的通知

各科室（部门）：

为更好地适应本公司发展的需要，进一步提高档案管理水平，现将《档案整理归档制度》、《档案的保管、保密制度》、《公司档案人员岗位责任制》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》、《档案利用制度》等相关制度印发给你们，希各科室（部门）参照执行。

江苏田娘农业科技有限公司

二00九年一月

档案整理归档制度

一、本公司建立文件材料的收发登记、承办、运转、借阅及移交等处理制度，并及时办理，安全保管，随时提供借阅。

二、本公司形成的文件材料由档案室集中处理。

三、实行年度归档制度。

四、归档文件材料能完整、真实反映本公司职能活动，整理有序，方便查找利用。

五、文件材料形成的次年三月前后，将其目录向档案部门归档。有关资料及目录一并归档。

六、交接双方在文件资料目录上签字。

档案的保管、保密制度

一、本公司档案室设置必需的档案专用库房和柜架，库房坚固，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

二、本公司档案室应配置温湿计、去湿机、空调设备和电子计算机等。

三、案卷多柜存放的绘制案卷存放示意图。

四、本公司建立全宗卷，积累存储本公司案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。

五、本公司档案部门定期组织人员对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题要及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。

六、本公司档案部门必须贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全。

本公司档案人员岗位责任制

一、贯彻上级档案行政管理部门有关档案工作的方针、政策和工作规划、部署，执行档案工作的法律、规章和技术标准。