档案统计制度

档案资料统计制度

篇一：档案统计工作制度

档案统计工作制度

第一条 档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、

利用情况及档案部门基本情况的统计，档案部门要建立上述各种情况的登记簿，定期进行统计分析。

第二条 各类档案的统计由分管的档案人员负责统计，档

案统计工作的汇总表，由单位分管领导指定专人负责填报。

第三条 要保证统计资料的准确性，系统性和及时性，做

到完整、连续、报送及时。

第四条 对于上报的档案统计报表，由本单位负责人和统

计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。

第五条 定期统计档案利用情况，每年年末统计当年档案

借阅人次、卷数，总结档案利用效果。

第六条 各类档案统计报表及综合统计表，均要保留一份

存档备查。

篇二：统计资料档案管理制度

统计资料档案管理制度 一、统计资料档案包括统计台账、原始统计报表、汇总统计资料和电子介质的统计资料，以及统计管理工作中形成的文件。

二、各类统计资料严格按照档案管理的有关规定，实行年度分类、统一格式、分卷装订保存。

三、纸介质和磁介质档案资料并存，且保持一致，磁介质资料应及时备份，并刻录光盘存档。

四、原始资料保存期限不少于2年，汇总性资料不少于10年；重要统计文件、重大历史沿革统计资料及普查资料长期保存。到期作废的统计资料，按照有关规定销毁。

五、属于国家秘密的统计资料，必须保密；属于私人、家庭的单项调查资料，非经本人同意，不得泄露；属于调查对象的商业秘密，不得泄密。

六、统计资料档案实行专人管理，

按照有关规定查阅使用，杜绝毁损和遗失，确保统计资料安全。

七、机构变动、人员调整应办理交接手续。统计资料档案移交按照档案法有关规定办理。

篇三：统计档案管理制度

荥阳市统计局档案管理制度

为了加强对档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，为统计事业发展提供服务，制定本制度。

一、档案的立卷、归档

（一）归档范围 1、统计局机关工作形成的，对今后工作具有指导、凭证和查考作用的文件、帐簿、电报、照片、录音、录像以及其他具有保存价值的资料，均要立卷、归档，由办公室统一管理。

第1页共5页 档案统计制度

２、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。

３、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

４、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。

５、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的____与管理现状的统计。

６、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。

７、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。

８、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。

档案统计制度（2）

是指为了确保组织或机构能够正确有效地管理和利用档案信息而建立的一套规范的制度。它包括了对档案的收集、整理、分类、存储、保管、利用等方面的规定和程序。 第2页共5页 档案统计制度的主要目的是保障档案信息的真实性、完整性、可靠性和可访问性，确保档案的合规管理和无缺失。通过明确的规定和程序，能够提高档案的管理效率和工作效能，减少档案信息丢失、篡改或滥用等问题的发生。

档案统计制度一般包括以下要点：

1. 档案收集要求：明确档案收集的内容、方式和周期，规定档案的来源、格式和标准。

2. 档案整理和分类要求：制定档案整理和分类的方法和标准，确保档案能够按照一定的逻辑结构进行整理和分类。

3. 档案存储和保管要求：确定档案存储的位置和设施，规定档案的保管期限和存储条件，确保档案的安全和可靠性。

4. 档案利用和检索要求：规定档案的利用范围和方式，制定档案的检索和查询程序，方便用户快速有效地查找所需档案信息。

第 1 页 共 1 页 档案的统计制度

是指对档案进行统计和分析的一系列制度和方法。它包括以下几个方面：

1. 档案资料统计制度：包括档案资料的收集、整理、分类、编目、索引等工作的统计制度，以及档案资料质量管理的统计制度。

2. 档案利用统计制度：包括对档案利用情况的统计，如档案利用的对象、目的、方式、频率等进行统计分析，以及对档案利用效果的评估统计。

3. 档案保管统计制度：包括档案保管工作的统计，如档案存储量的统计、档案保管设施的利用率统计等。

4. 档案管理统计制度：包括档案管理活动的统计，如档案工作量统计、档案工作效率统计、档案管理经费统计等。

5. 档案安全统计制度：包括档案安全工作的统计，如档案丢失和损毁情况的统计、档案安全事故的统计等。

通过建立和实施档案的统计制度，可以对档案进行科学管理和监督，提高档案工作的效率和质量，保障档案的安全和合规性。

第1页共6页 档案的统计制度

1目的与适用范围

为了进一步完善对档案的管理,特制定本制度。

本制度适用于公司的档案管理,

2工作内容

2.1挡案的统计工作由档案人员具体负责,并要认真研究和熟悉档案统计工作的内容。

2.2档案管理的统计工作必须以原始记录为依据,不得弄虚作假,尽量做到准确、可靠。

2.3对档案机构、人员、时也等的统计,档案数量的统计要全面,对档案的利用情况及其效果的统计也力求全面。

2.4认真做好档案统计的基础工作,对档案的收进、移交、销毁、库存、利用及档案机构、人员、设备等统计项目,做好平时的记载工作,建立健全统计台帐。

2.5档案室要定期向办公室及分管档案的负责人汇报档案统计工作的具体情况,发现问题及时解决。

档案的统计制度（2）

是指对机构、企事业单位以及个人档案进行统计管理的一套制度体系。该制度包括以下主要内容：

1. 统计目标与指标：明确统计目标，确立统计指标，包括机构、企事业单位档案总量、分类档案数量、档案利用率等。

2. 统计主体：确定档案统计的主体，如机构、企事业单位的档案管理部门、统计部门等。 第2页共6页 3. 统计工作组织与流程：建立档案统计工作组织体系，明确各级档案管理部门的职责、权限和合作关系。制定统计工作的流程，包括数据采集、报表填报、数据汇总等工作环节。

4. 统计数据采集与管理：确定统计数据采集的方法和工具，建立档案统计数据库，确保数据的及时、准确、完整。

5. 统计报表与分析：制定档案统计报表的格式和内容，定期进行统计报表的填报和汇总，进行数据分析和评估。

6. 统计监督与评估：加强对档案统计工作的监督和评估，确保统计数据的真实性和准确性。及时发现和解决统计过程中的问题和困难。

档案的统计制度对于科学、规范地管理和利用档案具有重要意义，可以为机构、企事业单位提供决策、评估和监督的依据，促进档案管理工作的持续改进和发展。

档案的统计制度（3）

是指对档案资源进行统计管理的一系列规范、规定和操作程序，旨在确保档案的整体管理和利用效益。具体包括档案资源采集、分类、登记、编制、整理、存储、检索、利用等各个方面。下面将详细介绍档案的统计制度。