档案统计工作制度

档案资料统计制度

篇一：档案统计工作制度

档案统计工作制度

第一条 档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、

利用情况及档案部门基本情况的统计，档案部门要建立上述各种情况的登记簿，定期进行统计分析。

第二条 各类档案的统计由分管的档案人员负责统计，档

案统计工作的汇总表，由单位分管领导指定专人负责填报。

第三条 要保证统计资料的准确性，系统性和及时性，做

到完整、连续、报送及时。

第四条 对于上报的档案统计报表，由本单位负责人和统

计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。

第五条 定期统计档案利用情况，每年年末统计当年档案

借阅人次、卷数，总结档案利用效果。

第六条 各类档案统计报表及综合统计表，均要保留一份

存档备查。

篇二：统计资料档案管理制度

统计资料档案管理制度 一、统计资料档案包括统计台账、原始统计报表、汇总统计资料和电子介质的统计资料，以及统计管理工作中形成的文件。

二、各类统计资料严格按照档案管理的有关规定，实行年度分类、统一格式、分卷装订保存。

三、纸介质和磁介质档案资料并存，且保持一致，磁介质资料应及时备份，并刻录光盘存档。

四、原始资料保存期限不少于2年，汇总性资料不少于10年；重要统计文件、重大历史沿革统计资料及普查资料长期保存。到期作废的统计资料，按照有关规定销毁。

五、属于国家秘密的统计资料，必须保密；属于私人、家庭的单项调查资料，非经本人同意，不得泄露；属于调查对象的商业秘密，不得泄密。

六、统计资料档案实行专人管理，

按照有关规定查阅使用，杜绝毁损和遗失，确保统计资料安全。

七、机构变动、人员调整应办理交接手续。统计资料档案移交按照档案法有关规定办理。

篇三：统计档案管理制度

荥阳市统计局档案管理制度

为了加强对档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，为统计事业发展提供服务，制定本制度。

一、档案的立卷、归档

（一）归档范围 1、统计局机关工作形成的，对今后工作具有指导、凭证和查考作用的文件、帐簿、电报、照片、录音、录像以及其他具有保存价值的资料，均要立卷、归档，由办公室统一管理。

第 1 页 共 1 页 档案的统计制度

是指对档案进行统计和分析的一系列制度和方法。它包括以下几个方面：

1. 档案资料统计制度：包括档案资料的收集、整理、分类、编目、索引等工作的统计制度，以及档案资料质量管理的统计制度。

2. 档案利用统计制度：包括对档案利用情况的统计，如档案利用的对象、目的、方式、频率等进行统计分析，以及对档案利用效果的评估统计。

3. 档案保管统计制度：包括档案保管工作的统计，如档案存储量的统计、档案保管设施的利用率统计等。

4. 档案管理统计制度：包括档案管理活动的统计，如档案工作量统计、档案工作效率统计、档案管理经费统计等。

5. 档案安全统计制度：包括档案安全工作的统计，如档案丢失和损毁情况的统计、档案安全事故的统计等。

通过建立和实施档案的统计制度，可以对档案进行科学管理和监督，提高档案工作的效率和质量，保障档案的安全和合规性。

档案统计制度

（一）建立健全档案收进、移出、整理、利用、销毁等工作的统计台账，做到账务相符。

（二）各类数据应以原始资料为依据，实事求是，不得虚报、瞒报，确保统计数据的严肃性。

（三）档案统计的主要范围是：档案数量的统计、保管设施设备的统计、保管检查情况的统计、鉴定销毁情况的统计、利用情况及效果的统计、机构人员情况统计、修裱复制档案情况统计、档案汇编的统计、业务培训统计、业务检查指导统计以及基层档案工作情况统计等。

（四）各统计项目一般情况下每半年统计一次，年底汇总，特殊情况下可根据需要随时统计。

（五）统计人员要按所在地档案行政管理部门和上级主管部门的要求及时报送各种统计报表，并进行统计分析。

（六）确定专人负责档案统计工作，并列入其业务考核范围。

1 档案工作统计制度（20篇范文）

【第1篇】档案工作统计制度

1目的与适用范围

为了进一步完善对档案的管理,特制定本制度。

本制度适用于公司的档案管理,

2工作内容

2.1挡案的统计工作由档案人员具体负责,并要认真研究和熟悉档案统计工作的内容。

2.2档案管理的统计工作必须以原始记录为依据,不得弄虚作假,尽量做到准确、可靠。

2.3对档案机构、人员、时也等的统计,档案数量的统计要全面,对档案的利用情况及其效果的统计也力求全面。

2.4认真做好档案统计的基础工作,对档案的收进、移交、销毁、库存、利用及档案机构、人员、设备等统计项目,做好平时的记载工作,建立健全统计台帐。

2.5档案室要定期向办公室及分管档案的负责人汇报档案统计工作的具体情况,发现问题及时解决。

【第2篇】冶金档案工作安全管理制度

1、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅. 2 2、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐.

3、借阅档案资料要妥善保管,不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏,否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.

4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用.

5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.

6、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.

7、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.

8、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改,因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.

9、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内.

10、上级部门审查档案资料时,需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检,待审查结束后,把档案资料安全归位。