公司低值易耗品管理办法
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XXXXXX有限责任公司低值易耗品管理制度低值易耗品是指单价较低、寿命较短、频繁使用或经常需要补充的物品,如办公用品、文具、保洁用品等。
为了规范低值易耗品的购置、使用和管理,提高物资利用率和节约成本,XXXXXX有限责任公司制定了以下低值易耗品管理制度:一、低值易耗品的购置1.经办人员应根据部门需要,提前编制低值易耗品申购单,并填写详细的物品名称、规格、数量、单价等信息。
2.经办人员应及时将申购单提交给物资管理部门审批,审批通过后方可购置。
3.物资管理部门根据实际情况,选择供应商进行比较,并确保物品质量和价格的合理性。
4.物资管理部门应及时与供应商确认供货细节,并注意货款支付方式和发票开具。
5.购置的低值易耗品应在到货后及时验收,如有质量问题,应立即与供应商协商处理,如需退换货,应妥善保管好相应的文件和凭证。
二、低值易耗品的使用1.经办人员在领用低值易耗品之前,需经过物资管理部门的登记和核实。
2.使用人员应按需使用低值易耗品,不得私自挪用或擅自调拨。
3.使用人员在使用低值易耗品时,应妥善保管,防止丢失或损坏。
4.使用人员发现低值易耗品有质量问题或需补充时,应及时向物资管理部门报告。
三、低值易耗品的维护和清理1.使用人员应定期对低值易耗品进行清理和维护,保持其整洁、完好。
2.物资管理部门应组织定期对低值易耗品进行盘点,确保库存数量和实际使用数量一致。
3.对于损坏、过期或无法修复的低值易耗品,物资管理部门应及时淘汰和处理,做好相应的清理和记录工作。
四、低值易耗品的报废和处置1.物资管理部门应定期对库存的低值易耗品进行清点和核查,发现有报废价值的物品应及时报废。
2.报废的低值易耗品应有相关部门进行检验,确保无法使用或修复后方可进行处置。
3.物资管理部门应按照相关规定进行低值易耗品的处置记录和报废程序,以确保合规和规范的执行。
以上是XXXXXX有限责任公司的低值易耗品管理制度,通过制定和执行这一制度,可以有效控制低值易耗品的购置和使用,提高物资利用率和成本效益。
公司低值易耗品领用管理制度范文第一章总则1.为了规范公司的低值易耗品的领用管理,保证低值易耗品的合理使用和节约使用,特制定本制度。
2.本制度适用于公司全体员工。
3.低值易耗品是指价值较低且使用寿命较短的办公用品、劳动保护用品、办公设备配件等。
第二章领用管理1.领用范围:公司员工根据自身工作需要,可以领用符合工作需求的低值易耗品。
2.领用申请:员工需凭工作需要填写低值易耗品领用申请单,明确申请物品的名称、数量和用途。
3.审批程序:领用申请单由员工所在部门负责人审核,并提交到行政部门进行审批。
4.领用限制:公司根据不同岗位的工作需要,设定低值易耗品领用的限额,并及时调整。
5.领用时间:经审批后,领用申请有效期为三个工作日,逾期未领用将作废。
第三章使用管理1.合理使用:员工领用低值易耗品后,应按照相关要求合理使用,不得浪费和滥用。
2.保养维护:员工应对低值易耗品进行保养和维护,确保正常使用寿命。
3.个人保管:员工领用的低值易耗品应妥善保管,不得私自挪用或外借给他人。
4.入库管理:领用的低值易耗品,在使用完毕后,应按规定的流程归还到库房。
第四章监督检查1.部门监督:公司各级部门负责对本部门员工低值易耗品的领用和使用进行监督和检查。
2.定期清查:公司行政部门将定期对低值易耗品进行清查,核实库存和使用情况。
3.巡回检查:公司建立巡回检查制度,定期对各部门的低值易耗品使用情况进行检查。
第五章处罚措施1.不合理使用:对于不合理使用低值易耗品的员工,公司将给予相应的警告或扣减绩效奖金的处罚。
2.私自挪用:对于私自挪用低值易耗品的员工,公司将给予相应的警告或严重情况下予以开除。
3.违规外借:对于违规外借低值易耗品的员工,公司将给予相应的警告或降低评定等级的处罚。
第六章附则1.本制度由行政部门负责解释和修订。
2.本制度自颁布之日起执行,旧制度同时废止。
3.本制度的解释权归公司所有。
公司低值易耗品领用管理制度作为规范公司低值易耗品领用和使用的重要文件,对公司的物资管理起着重要的指导作用。
公司低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了加强公司低值易耗品的使用和管理,严格控制低值易耗品的消耗,降低成本费用,制定本办法。
第二条低值易耗品的标准低值易耗品,是指不作为固定资产核算的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中使用的包装容器等。
其标准是:单价在2000元以下或2000元以上但未纳入固定资产核算的物品。
第三条低值易耗品的分类低值易耗品种类繁多,使用范围广,为了便于管理,按其用途可分为以下六类:一、生产用工器具。
主要是指在非油气生产过程中使用的各种办公、后勤服务及维修需用工具、器具和小型机具,也包括公司机关及附属单位使用的上述物品。
二、办公家具。
主要是指各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱、室内非电器类较大型的办公陈设等。
三、办公设备类。
主要是指电话机、传真机、复印机、普通打印机、扫描仪、录音笔、移动硬盘、激光笔、碎纸机、普通照相机、电风扇、消毒柜、音响器材等及相应耗材等。
四、办公文具类。
主要是指办公文具、文件夹(袋)、电脑耗材等。
五、生活用品类。
主要是指床、床上用品、洗漱用品、热水器等。
六、其他。
指上述各类未包括的低值易耗品。
第四条公司低值易耗品管理职能部门是矿区服务事业部,由矿区服务事业部负责低值易耗品的政策、标准的制定。
负责公司杭州片区低值易耗品的采供工作。
第五条西南采气厂、苏北采油厂、天然气勘探开发事业部根据本办法负责所属地区部门的低值易耗品的采供工作。
第二章低值易耗品管理第六条申请、审批一、低值易耗品采购应按计划进行,各使用单位、部门(包括前线所有单位)应根据工作需要,每月的月底前向所在地低值易耗品管理部门报次月的需求计划,计划需由本单位、部门主管领导签字审核,对于月度计划外的临时需求也同样要报需求计划申请。
低值易耗品管理部门负责对各单位、部门报送的低值易耗品需求计划按程序进行审批。
二、采购。
各单位、部门的低值易耗品由工作所在区域低值易耗品管理部门集中统一采购,统一发放,并办理出入库手续核算。
低值易耗品管理办法一、定义与核算方法定义:低值易耗品是指单位价值较低、使用期限较短、易于消耗或损坏的物品,如办公用品、劳保用品、清洁用品等。
核算方法:低值易耗品采用一次性摊销法或五五摊销法进行核算。
根据物品的性质和使用情况,选择合适的摊销方法,确保资产账目的准确性和合规性。
二、购置与入库流程需求申请:各部门根据工作需要,向采购部门提交低值易耗品采购申请,明确品名、规格、数量等。
采购审批:采购部门对申请进行审核,报经公司领导审批后,按照公司采购管理制度进行采购。
入库验收:采购回来的低值易耗品由仓库管理人员进行验收,核对数量、规格等信息,确保与采购合同一致。
验收合格后,办理入库手续。
三、领用与发放规定领用申请:员工根据需要,向所在部门提出领用低值易耗品的申请,部门负责人审核后,提交至仓库管理部门。
发放管理:仓库管理人员根据申请单,核对领用人信息和物品数量,办理领用手续,确保物品准确发放。
领用限制:对于高消耗或特殊用途的低值易耗品,实行领用限制,防止浪费和滥用。
四、使用与保管责任使用责任:员工应妥善使用低值易耗品,避免浪费和损坏。
对于故意损坏或浪费的行为,将追究相关责任。
保管责任:各部门应指定专人负责低值易耗品的保管工作,确保物品的安全、完整。
对于因保管不善导致物品丢失或损坏的情况,将追究相关责任。
五、报废与处置程序报废申请:低值易耗品达到报废标准时,使用部门应提出报废申请,并附上相关证明材料。
报废审批:采购部门对报废申请进行审核,报经公司领导审批后,方可进行报废处置。
处置管理:报废的低值易耗品应按照公司规定的程序进行处置,确保环保和合规性。
处置完毕后,办理相关手续。
六、盘点与清查制度定期盘点:仓库管理部门应定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。
发现差异时,应及时查明原因并处理。
不定期清查:根据需要,仓库管理部门可以对低值易耗品进行不定期清查,确保物品的安全和完整。
七、财务核算与控制账目管理:财务部门应建立健全低值易耗品的账目管理体系,确保资产账目的准确性和合规性。
低值易耗品及办公用品管理规定3篇为规范办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费、管好用好物品,特制定低值易耗品及办公用品管理规定,欢迎参阅。
低值易耗品及办公用品管理规定1第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条员工日常办公用品的领用:公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条部门申请购买办公用品的程序:第一步:部门经理填写《办公用品申请表》;第二步:交于公司行政部(分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部);第三步:上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长;第四步:董事长签核;第五步:上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。
第七条部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。
第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品,打英复印避免浪费。
对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。
第十条员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。
低值易耗品使用管理办法
物资供应管理工作以提高经济效益为中心,推行经济责任制,做到“供应好、周转快、消耗低、费用省”,在节约上下功夫。
为了更好的开展综合利用和废旧物资的回收、修复、利用,特此规定物资的低值易耗品的发放和领用,以及交旧领新物品的管理办法。
第一条低值易耗品的发放和领用制度
(一)企业对低值易耗物品控制使用,低值易耗品涵盖范围由生产管理部鉴定。
如焊条、抹布、砂轮片、油料、刀具头。
(二)低值易耗品控制方法,分为数量限额和全额限额。
(三)生产管理部门编制低值易耗品登记手册。
登记手册应体现对限额使用物品限制的合理性。
登记手册中还应列出低值易耗品中的物品名称、规格、数量、全额等。
领取应首先在生产管理部门登记审核。
(四)生产管理部门审核后,再由物资计划部进行审批。
批准后交由采购部门采购,最后到仓储部领取。
(五)各使用低值易耗品的单位,按期按限额或定额领用低值易耗品,仓储部在发放低值易耗品上严格限额发放,并按时在低值易耗品手册中记账。
第二条交旧领新物品的管理制度
(一)交旧领新物品的范围由生产管理部门界定。
如轴承、电器、布电线、电缆、仪表、橡胶制品、无线电器件、交电开关灯具、五金
工具、电工工具、量具等非低值易耗品。
(二)由生产管理部门制定交旧领新物品登记手册。
交旧领新物品先由生产管理部门审核。
再交由物资计划部审核。
必须经仓储部门确认交旧后,由采购部门采购,入仓储部门。
(三)仓储部门对于交旧领新物品的管理,要做好记账工作。
第三条本办法由物资计划部负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。
公司低值易耗品领用管理制度第一章总则第一条为保障公司低值易耗品的合理使用和管理,规范低值易耗品的领用流程,制定本制度。
第二条适用范围:公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条定义:1. 低值易耗品:指单价小于500元人民币的日常办公用品,如笔记本、水杯、文件夹等。
2. 领用人:指有领用低值易耗品需求的员工。
3. 领用部门:指领用人所在的部门。
第二章领用申请第四条领用申请流程:1. 领用人向领用部门申请低值易耗品,并填写《低值易耗品领用申请表》。
2. 领用部门审核申请表,核实申请内容的真实性和合理性。
3. 领用部门将申请表上的核实签字和予以批准,交给行政部门备案。
第五条领用申请材料:1. 《低值易耗品领用申请表》:包括领用人的姓名、工号、所在部门、领用物品、数量、用途等信息。
2. 相关证明材料:如项目经理或部门经理的批准意见、相关项目的需求证明等。
第六条领用申请审批:1. 领用部门负责审核申请申请表的真实性和合理性,确保领用物品符合工作需要。
2. 行政部门负责审批申请表,确保所有申请都符合公司政策和规定。
第七条申请审批时限:1. 领用人提交申请后,领用部门应在2个工作日内审核并交给行政部门。
2. 行政部门应在2个工作日内审批并通知领用人和领用部门。
第八条领用日志:1. 行政部门负责管理低值易耗品的领用日志,记录领用人、领用时间、领用物品、数量等信息。
2. 领用人可以在行政部门查询领用日志,确认自己所领用的低值易耗品。
第三章领用归还第九条领用物品的保管:1. 领用人在领用物品后应妥善保管,如有损坏或遗失,应立即上报行政部门。
2. 领用人不得私自将领用物品用于个人或转借给他人,如有需要应向行政部门提出申请。
第十条领用物品的归还:1. 领用人使用完领用物品后,应及时归还给行政部门。
2. 领用人如需继续使用领用物品,应向行政部门提出续借申请,并由行政部门审核并批准。
第四章违规处理第十一条对于违反本制度行为的处理:1. 领用人私自将领用物品用于个人或转借给他人的,行政部门有权要求其立即归还,并扣除其个人奖金作为相应的赔偿。
第一章总则第一条为加强公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,降低成本,特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条低值易耗品是指单价在500元以下或使用年限在一年以内的物品,包括但不限于办公用品、工具、家具、电器等。
第二章采购管理第四条低值易耗品采购应遵循以下原则:1. 需求导向:根据实际需求进行采购,避免浪费。
2. 质量优先:确保采购的低值易耗品符合公司使用标准。
3. 价格合理:在保证质量的前提下,选择性价比高的产品。
4. 供应商选择:选择信誉良好、服务优质的供应商。
第五条采购流程:1. 部门提出采购申请,注明所需低值易耗品的名称、规格、数量、预算等。
2. 采购部门根据申请进行市场调研,确定供应商和价格。
3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确交付时间、质量标准、售后服务等。
4. 采购部门负责验收低值易耗品,确保其符合要求。
第三章领用管理第六条低值易耗品领用应遵循以下规定:1. 部门负责人根据实际需要填写领用单,注明领用物品的名称、规格、数量、用途等。
2. 仓库管理员根据领用单进行出库,并在领用单上签字确认。
3. 领用人应妥善保管领用的低值易耗品,不得擅自转借、转让或丢弃。
第七条低值易耗品领用额度:1. 办公用品:每人每月限领一定数量的文具、打印纸等。
2. 工具:根据工作需要,由部门负责人审批领用。
3. 家具:原则上不进行领用,如需添置,需经公司领导审批。
第四章保管管理第八条低值易耗品保管应遵循以下规定:1. 仓库管理员负责低值易耗品的入库、保管、出库等工作。
2. 仓库应保持通风、干燥、清洁,防止物品受潮、损坏。
3. 低值易耗品应分类存放,标签清晰,便于查找。
4. 仓库管理员定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。
第五章报废管理第九条低值易耗品报废应遵循以下规定:1. 低值易耗品达到使用年限或损坏无法修复时,需进行报废。
2. 部门负责人填写报废申请,注明报废原因、物品名称、规格、数量等。
低值易耗品管理制度一、总则为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法。
二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。
其他物品根据公司特性可列入管理范围。
三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。
财务部为核算监督部门。
公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。
四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。
采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。
采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。
在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。
公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。
公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。
领用人填写办公用品领用簿。
公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。
贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。
物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。
公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。
行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。
在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。
六。
附则公司耐用物品管理可参照本办法执行。
本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。
低值易耗品管理制度(二)低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、需按照一定数量进行采购和使用的物品,如文具、办公用品、清洁用品、厨房用具等。
由于低值易耗品数量众多且易于消耗,管理不善会导致资源浪费和成本增加。
为了有效管理低值易耗品,提高物品的利用率和使用效能,制定低值易耗品管理制度是必要的。
低值易耗品管理办法
为加强低值易耗品管理,严格其购置、保管、使用、内部转移和处置手续,保证低值易耗品的安全、完整,制定本办法。
一、低值易耗品的管理范围
1、管理用具,指企业管理中的各种家俱用具,如沙发、椅子、桌子、保险柜、文件柜等。
2、电子产品,单位价值2000元以下,且使用期限超过一年的未列入固定资产管理的电子产品,如MP
3、MP
4、优盘移动硬盘、电暖气、电话机、对讲机等。
3、经营用具,指生产经营中使用的各种工具用具如生产工具、工装、量器具、消防器械、劳动防护用品等。
4、公司规定的其他低值易耗品。
二、低值易耗品的申购程序
1、申购:各科室应本着节约降耗、经济适用的原则,在充分利现有资源的基础上,对经营管理确需购买的物品,由使用部门提出书面采购申请,经科室负责人审核签字,分管领导批准后,方可购买,报销时需附后勤处备案登记单。
2、采购:购买大宗、批量物品符合招投标采购要求的,要进行招投标,重大采购要签定采购合同。
属零星采购的,应按照“比质、比价”的原则,择优选择供应商购买。
3、验收登记:购进的低值易耗品,由后勤处、使用科室、采购人员三方进行验收。
同时,后勤处、使用科室要做好相应台账记录。
三、低值易耗品的日常管理
1、台帐管理:后勤处建立一级管理台帐,各科室建立二级管理台帐,台帐内容有别类、物品名称、型号、规格、数量、单价、使用科室或使用人、使用变更登记等。
后勤处和各科室要设专人负责台账的管理工作。
2、责任管理:凡属个人使用的低值易耗品,其使用人为该低值易耗品的管理责任人;凡属非个人
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使用的低值易耗品,其使用科室为该低值易耗品的管理责任科室,科室负责人为责任人。
3、每年12月,各科室将台帐与实物进行数量核对,然后再与后勤处进行账目核对。
四、低值易耗品的领用
首次领用的,领用人需填制低值易耗品领用单,由科室负责人审批后,领用人在低值易耗品台帐上签字领用,领用人即为责任人,须保证实物资产的安全完整。
再次领用时,应“交旧领新”,并做好销旧领新的台帐记录,领用人签字确认。
如所交旧资产报废的,应由各科室填写低值易耗品报废申请,写明报废原因,经后勤部门审核,公司分管领导批准后,方可报废。
五、低值易耗品的退还及调拨
使用人员岗位调动或调离退休时,需将本人领用的物品交回原使用科室,由科室台账专管人员做好退还记录并由本人签字确认退还。
调拨给其他科室使用的,由调入科室填写调拨移交单,由后勤处负责调拨,并及时进行台帐记录变更。
六、低值易耗品的盘点与报废
各科室应会同后勤处每年12月对低值易耗品进行盘点,确保一、二级台账的一致性。
对物品使用中因正常损耗报废的,应提出申请予以报废,经后勤处审核,并备案。
报废价值在1000元以上的物品需经后勤处、分管领导审批后方可做报废处理。
报废物品应交后勤部门统一处置,未经允许科室不得自行处置。
外界捐赠的低值易耗品,应增加低值易耗品的台帐记录,并明确使用部门,由领用者签字确认。
七、处罚
造成低值易耗品丢失的,要查明原因,由领用人或领用科室照价赔偿;属于个人原因造成损坏的,应依据使用年限折价赔偿。
未经批准及登记,随意挪用、转移、处置,追究责任科室和相关人员责任,造成损失的,按市价
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赔偿。
八、后勤处为各科室低值易耗品的归口管理部门。
九、本办法自下发之日起执行,各实体单位、子分公司参照执行。
2015年2月3日
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